ỦY BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC

----------

BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN
KINH NGHIỆM NĂM HỌC 2015 – 2016
ĐỀ TÀI
SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Tác giả: Trung tâm Thông tin – Thư viện

Tp. Hồ Chí Minh – Tháng 05/2016


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

MỤC LỤC
I.
II.
III.

Trang
Giới thiệu sơ lược về đề tài ..........................................................................................2
Quy trình thực hiện ......................................................................................................2
Nội dung thực hiện .......................................................................................................4
Phần 1: Tổng quan Trung tâm Thông tin – Thư viện trường Cao đẳng Công nghệ
Thủ Đức .......................................................................................................................4
1. Q trình phát triển của Trung tâm Thơng tin – Thư viện ......................................4
2. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thơng tin – Thư viện (Trích quy chế tổ chức
và hoạt động Trung tâm Thông tin Thư viện trường Cao đẳng Công nghệ Thủ

Đức) .............................................................................................................................4
3. Cơ sở vật chất - trang thiết bị ..................................................................................6
4. Cơ cấu tổ chức .........................................................................................................7
5. Nguồn lực thông tin .................................................................................................7
Phần 2: Hướng dẫn sử dụng thư viện .........................................................................8
1. Thời gian phục vụ của Thư viện..............................................................................8
2. Làm thế nào để sử dụng Thư viện ...........................................................................8
3. Quy trình mượn trả tài liệu ....................................................................................10
4. Hướng dẫn bạn đọc tìm kiếm tài liệu trong kho....................................................11
5. Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu online ............................................................12
6. Hướng dẫn gia hạn
7. Nội quy các phịng (Trích Nội quy Thư viện) .......................................................15
Phụ lục: .....................................................................................................................17
Phụ lục 1: Một số hình ảnh hoạt động của Trung tâm Thông tin – Thư viện ..........17
Phụ lục 2: Một số website phục vụ học tập tốt .........................................................24
Phụ lục 3:Website một số thư viện lớn và một số website học tập ở Việt Nam ......26

Trang 1


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
I. Giới thiệu sơ lược về đề tài:
Theo V.I. Lênin: “Giá trị thư viện khơng nằm ở chỗ Thư viện có bao nhiêu sách, có
nhiều sách q hiếm hay khơng mà là Thư viện đó phục vụ, lơi cuốn được bao nhiêu bạn đọc
và đảm bảo lợi ích gì cho xã hội”. Trung tâm Thông tin Thư viện trường Cao đẳng Công nghệ
Thủ Đức được thành lập với chức năng phục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học
trong toàn trường, xây dựng thói quen tự học tập, nghiên cứu trong HSSV và Giảng viên.
Trong nhiều năm qua, Trung tâm Thông tin Thư viện đã thực hiện nhiều giải pháp mang tính
nghiệp vụ nhằm quảng bá nguồn lực thơng tin, giúp bạn đọc tìm hiểu và có sự lựa chọn các
thông tin phù hợp với nhu cầu học tập và nghiên cứu của mình. Tuy nhiên, số lượng bạn đọc sử

dụng thư viện cịn hạn chế, ngồi ngun nhân chính là nguồn lực thông tin của Thư viện chưa
đáp ứng được nhu cầu, một nguyên nhân quan trọng khác là hình ảnh của Thư viện chưa được
quảng bá tốt, chưa được cập nhật thường xuyên để trở nên gần gũi, thân quen với bạn đọc.
Để xóa bỏ khoảng cách “vơ hình” trên, với mục tiêu Thư viện phải trở thành điểm hẹn,
là nơi kết nối nguồn thông tin tri thức với nhu cầu khám phá, tìm hiểu thơng tin của bạn đọc.
Trung tâm Thông tin – Thư viện xây dựng “Sổ tay hướng dẫn sử dụng thư viện” nhằm cung
cấp thông tin khái quát về cơ sở vật chất, nguồn lực thơng tin của Thư viện, về các quy trình sử
dụng thư viện… giúp bạn đọc tìm hiểu được tổng quan về Thư viện, chọn lọc và khai thác
thông tin một cách hiệu quả nhất phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập, giải trí,
đồng thời thực hiện đầy đủ và đúng nội quy của Trung tâm Thơng tin – Thư viện.

II. Quy trình thực hiện:
1. Giải trình tính cấp thiết:
-

Thư viện là nơi thực hiện cơng tác lưu trữ và khai thác nguồn thông tin: Sách, báo

tạp chí, tài liệu đa phương tiện…phục vụ cho cơng tác nghiên cứu, học tập, giảng dạy của Nhà
trường
-

Đa dạng hóa các giải pháp quảng bá về Thư viện trường nhằm thu hút bạn đọc lựa

chọn Thư viện là điểm đến thường xuyên để khai thác nguồn lực thông tin phục vụ cho việc
học tập và nghiên cứu.
-

Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu cho người dùng tin và cùng một lúc có thể phục

vụ được nhiều người

Trang 2


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
2. Mục tiêu của cơng trình:
-

Giới thiệu tổng qt về Trung tâm Thơng tin Thư viện, phục vụ được nhiều bạn đọc

tìm hiểu về Thư viện.
-

Hướng dẫn bạn đọc khai thác thông tin hiệu quả nhất: nhanh chóng, thuận lợi, tiết

kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu.
-

Giúp bạn đọc thực hiện đúng nội quy Thư viện.

3. Nội dung chủ yếu thực hiện:
-

Giới thiệu tổng quan về Trung tâm Thông tin – Thư viện: quá trình phát triển của

Thư viện, cơ sở vật chất – trang thiết bị, nhân sự hiện có.
-

Giới thiệu nguồn lực thông tin của Trung tâm Thông tin – Thư viện.

-


Hướng dẫn sử dụng thư viện: Quy trình mượn trả tài liệu. Hướng dẫn bạn đọc tra

cứu tài liệu tại thư viện và trên website của Thư viện. Nội quy sử dụng các phịng.
-

Một số hình ảnh hoạt động của Trung tâm Thông tin – Thư viện.

-

Giới thiệu website một số thư viện lớn tại Tp. Hồ Chí Minh.

-

Phụ lục

4. Phạm vi ứng dụng:
-

Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức.

5. Chi phí:
-

Khơng.

6. Tính mới của đề tài:
-

Tài liệu đầu tiên quảng bá, giới thiệu về Thư viện.


-

Tập hợp đầy đủ các quy trình làm việc có liên quan đến bạn đọc.

7. Tính khả thi:
-

Phù hợp với chức năng và nhiệm vụ được giao.

-

Quảng bá được hình ảnh của Thư viện đến với bạn đọc.

8. Tính hiệu quả:
-

Bạn đọc tiếp cận Thư viện một cách thuận tiện nhất.

-

Nâng cao ý thức của bạn đọc trong việc thực hiện nội quy thư viện.

Trang 3


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Nội dung “Sổ tay hướng dẫn sử dụng Thư viện”
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THƠNG TIN – THƯ VIỆN

1. Q trình phát triển của Trung tâm Thông tin – Thư viện:
Trung tâm Thông tin – Thư viện được thành lập theo quyết định số 558/QĐ-CĐCNTĐNS ngày 01/01/2012 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức trên cơ sở tiền
thân là Tổ Thư viện trực thuộc Phòng Quản lý Đào tạo. Trong q trình hoạt động, Trung tâm
Thơng tin-Thư viện đã được trang bị đầy đủ về cơ sở vật chất, trang thiết bị ngày càng khang
trang, sạch đẹp. Hiện nay, Trung tâm Thông tin Thư viện trường đã hoạt động ổn định và từng
bước phát triển theo hướng hiện đại hóa: tổ chức kho theo hình thức mở hồn tồn, bạn đọc có
thể tự tìm kiếm tài liệu và các nguồn thông tin cần thiết; ứng dụng công nghệ thông tin vào
công tác xử lý nghiệp vụ tài liệu và tổ chức phục vụ bạn đọc; chuẩn hóa các quy trình làm việc
theo hệ thống chất lượng ISO 9001:2008; tăng cường bổ sung nguồn tài liệu điện tử; mua tài
khoản truy cập vào nguồn tài nguyên số của Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia;
mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đơn vị để được nhận tài liệu từ những dự án tài trợ như:
Thư viện Quốc gia Việt Nam (Quỹ Châu Á), công ty Ree…
Từ tháng 4/2010, Trung tâm Thông tin Thư viện là thành viên của Liên chi hội Thư viện
Đại học phía Nam (VILASAL) nhằm kết nối, mở rộng mối quan hệ giao lưu, hợp tác với Thư
viện các trường đại học, cao đẳng khác, cán bộ thư viện thường xuyên được bồi dưỡng nghiệp
vụ nhằm tăng cường khả năng phục vụ cho bạn đọc, đóng góp hiệu quả và cơng tác đào tạo,
nghiên cứu khoa học của Nhà trường.
Trung tâm Thông tin Thư viện cũng thường xuyên tổ chức các hoạt động nhằm cung cấp
nguồn thông tin đến với bạn đọc như : tổ chức triển lãm sách theo chuyên đề nhân các sự kiện
lớn trong năm, tổ chức xây dựng các thư mục tài liệu mới bổ sung, tài liệu nổi bật được bạn đọc
lựa chọn và giới thiệu, các bài trích báo-tạp chí, tổ chức hội thi “Sách - mở ra trước mắt tôi
chân trời mới”…
2. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin – Thư viện (Trích quy chế tổ
chức và hoạt động Trung tâm Thơng tin Thư viện trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức):
a) Chức năng:
Trang 4


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
-


Quản lý chuyên môn, nghiệp vụ về thông tin – thư viện; tổ chức và quản lý công

tác thông tin – thư viện phục vụ hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học trong toàn
trường.
b) Nhiệm vụ:
-

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thiết kế và lập kế hoạch phát triển thư

viện. Xây dựng nội quy quản lý thư viện trình Hiệu trưởng quyết định; Nghiên cứu, đề
xuất các ý kiến và phương án xây dựng, củng cố và phát triển thông tin, thư viện nhằm
phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên
của trường;
-

Thu nhận, quản lý các tài liệu do Nhà trường xuất bản, các cơng trình nghiên cứu

khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, thảo luận, luận văn thạc sỹ, luận án Tiến
sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, chương trình đào tạo, tập bài giảng và các dạng tài
liệu khác của Nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư
viện;
-

Tổ chức các hoạt động thông tin thư mục, giới thiệu sách mới và các hoạt động

thông tin tư liệu khác tạo điều kiện cho bạn đọc khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn
thông tin. Phụ trách liên hệ in ấn các loại sách, giáo trình tham khảo của trường. Trực
tiếp đề xuất mua sắm tài liệu (sách, báo, tạp chí và các tài liệu khoa học khác) cho thư
viện phù hợp với yêu cầu đào tạo và nghiên cứu khoa học của các Khoa, bộ môn trên cơ

sở đề xuất của các bộ phận chuyên mơn (Khoa, Phịng, Trung tâm,…) theo kế hoạch đã
duyệt và nguồn tài chính được phân bổ;
-

Tổ chức các khố học đầu năm, hướng dẫn sinh viên sử dụng thư viện. Phục vụ

cán bộ, giáo viên, sinh viên. Hướng dẫn bạn đọc mượn giáo trình, sách báo và tài liệu
tham khảo khác. Tổ chức các hội thảo, toạ đàm cung cấp thơng tin, nghề nghiệp, tình
hình chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội cho cán bộ, giáo viên và học sinh sinh viên;
-

Được quyền thực hiện các phương thức giao dịch (đọc tại chổ, cho mượn về

nhà,…) phù hợp với từng đối tượng sử dụng thư viện. Thực hiện dịch vụ cung cấp thông
tin, sao chép tài liệu và sử dụng hệ thống thông tin theo quy định của pháp luật và các
quy định của Hiệu trưởng;
Trang 5


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
-

Quản lý, sử dụng hiệu quả các tài sản được giao bao gồm tồn bộ các trang thiết

bị, hệ thống giáo trình, sách báo và các tài liệu tham khảo khác. Kiểm kê định kỳ vốn tài
liệu, tài sản khác của thư viện theo quy định hiện hành;
-

Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ: kiểm tra, phân loại, biên mục tài liệu, làm thư


mục,…theo đúng các quy định về công tác thông tin thư viện. Xây dựng hệ thống tra
cứu, tìm và truy cập thơng tin;
-

Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao

và phù hợp với quy định của pháp luật;
-

Thực hiện báo cáo định kỳ, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của

thư viện với Hiệu trưởng;
-

Ứng dụng các thành tựu khoa học, công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào

công tác thư viện. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ thư viện để
phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
3. Cơ sở vật chất - trang thiết bị:
+ Tổng diện tích sử dụng: 428 m2. Trong đó chia thành 5 phịng – khu vực :
-

Phịng đọc: 120 chỗ ngồi.

-

Phịng mượn.

-


Phịng học nhóm cho HSSV : 4 phịng nhỏ, 40 chỗ ngồi.

-

Phịng Tra cứu thơng tin: có 45 máy tính, 45 chỗ ngồi.

-

Văn phịng làm việc.

-

Khu vực máy tính dùng cho Giảng viên.

+ Các trang thiết bị cơ bản:
-

Máy tính: 18 máy tính (10 máy dùng để làm việc, 01 server, 07 máy dành cho
Giảng viên)

-

Máy đọc mã vạch: 03

-

Máy kiểm kê tài liệu: 01

-


Máy in: 04 (02 máy in thường, 02 máy in màu).

-

Máy photocopy: 01

-

Máy scan: 01
Trang 6


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
-

Phần mềm Zlis 7.0 của công ty PSC

-

Máy lạnh: 3 máy (1 máy 10 ngựa, 02 máy 5 ngựa) + 2 máy ở phịng học nhóm

-

Máy quạt: 7 máy quạt

-

Tủ hồ sơ: 3 tủ

-


Tủ tư trang bạn đọc: 4 tủ

-

Kệ sách, kệ báo-tạp chí: 84 kệ

-

Kệ đĩa: 1 tủ có kệ trưng bày

-

Ti vi, đầu máy: 01 bộ

4. Cơ cấu tổ chức:
Cán bộ Trung tâm Thơng tin Thư viện hiện nay có 8 người.
- Giám đốc :

1

- Tổ Thư viện : 4 (Bộ phận phục vụ: 3 người. Bộ phận nghiệp vụ: 1)
- Tổ IT:

3

Về trình độ: 02 thạc sỹ, 05 cử nhân Đại học, 01 trung cấp.
5. Nguồn lực thông tin:
- Theo hình thức tài liệu:
+ Sách:


17.780 bản (4.725 tên)

+ Báo – tạp chí: 80 tên
+ Tài liệu điện tử: 9.929tên
+ Khóa luận, đồ án tốt nghiệp: 12 tên
+ Tiểu luận tốt nghiệp: 866 tên
+ Tài liệu đa phương tiện (băng đĩa): 238 tên
- Sách theo chuyên ngành:
+ Công nghệ thông tin:

2430 bản

+ Kinh tế (Kế toán + Quản trị Kinh doanh):
+ Cơng nghệ Cơ khí và ơ tơ:

814 bản

+ Điện, Điện tử, cơ điện tử:

1953 bản

+ Du lịch:

1145 bản

+ Ngoại ngữ: 1820 bản
Trang 7

5647 bản



SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
+ Khác:

3971

- Theo bậc đào tạo:
+ Cao đẳng, Đại học:

2.725 tên

+ Trung cấp chuyên nghiệp:

2.000 tên

PHẦN II. HƯỚNG DẪN BẠN ĐỌC SỬ DỤNG THƯ VIỆN
1. Thời gian phục vụ của Thư viện:
+ Phòng mượn và phịng học nhóm (Phịng B009):
 Buổi sáng:

7h30 – 12h00 (Từ thứ 2 – thứ 6)

 Buổi chiều: 13h15 – 16h30 (Từ thứ 2 – thứ 6)
 Sáng thứ 7: 7h30 – 11h15
+ Phòng đọc và phòng Tra cứu thơng tin (phịng B117):
 Thứ 2 – thứ 6: 7h30 – 16h30
 Sáng thứ 7: 7h30 – 11h00
+ Văn phòng làm việc (Phòng B116):
 Buổi sáng: 7h30 – 11h30 (Từ thứ 2 – thứ 6)

 Buổi chiều: 13h30 – 16h30 (Từ thứ 2 – thứ 6)
 Sáng thứ 7: 7h30 – 11h30
2. Làm thế nào để sử dụng Thư viện:
+ Bạn đọc muốn sử dụng Thư viện phải xuất trình Thẻ sinh viên (đối với sinh viên, học
sinh) hoặc Mã Giảng viên (gọi chung đối với CBGVNV biên chế và cơ hữu).
+ Đối với Giảng viên thỉnh giảng: phải có giấy giới thiệu của khoa chủ quản.
+ Đối với sinh viên năm thứ nhất (khi chưa có Thẻ sinh viên): phải xuất trình giấy tờ tùy
thân (có ảnh) và phải đóng tiền thế chân nếu muốn mượn tài liệu.
+ Đối với bạn đọc ngồi nhà trường: phải xuất trình giấy tờ tùy thân (có ảnh) và chỉ
được đọc tài liệu tại chỗ.
 Khi sử dụng Thư viện cần:
+ Đi nhẹ, nói khẽ (phịng đọc)
Trang 8


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
+ Giữ gìn vệ sinh chung
+ Bảo vệ tài sản chung
+ Đọc kỹ quy định của các phịng
+ Khơng hút thuốc
 Trách nhiệm của bạn đọc:
- Xuất trình thẻ sinh viên hoặc thẻ CBGVNV khi vào khai thác và sử dụng các dịch
vụ thơng tin tại các phịng chức năng của Thư viện. Tuyệt đối không cho người khác
mượn thẻ.
- Bạn đọc tự bảo quản tư trang cá nhân: tiền bạc, máy tính xách tay, điện thoại…
- Trang phục lịch sự, nghiêm túc. Giữ gìn vệ sinh chung, giữ gìn trật tự, trong phịng
đọc. Khơng hút thuốc trong khu vực của Thư viện.
- Khơng mang tài liệu ra khỏi phịng khi chưa có sự đồng ý của thủ thư. Không cắt
xén, làm rách nát, hư hỏng tài liệu; không ghi chép vào các trang sách, báo - tạp chí và
các tài liệu khác. Trường hợp làm hư hỏng, mất mát tài liệu, bạn đọc phải bồi thường gấp

3 lần giá trị hiện hành của tài liệu.
- Khơng được truy cập những Website có nội dung không lành mạnh và không được
pháp luật cho phép.
- Nghiêm cấm mọi hành vi gây thiệt hại đến vốn tài liệu, tài sản và cơ sở vật chất
của Thư viện.
- Nếu vi phạm các quy định, tùy theo mức độ vi phạm bạn đọc sẽ bị xử lý một trong
những hình thức sau: Lập biên bản tại chỗ, khóa quyền sử dụng thư viện tạm thời hay
vĩnh viễn; Báo cáo Hội đồng kỷ luật của Nhà trường hoặc đề nghị truy tố trước pháp luật.
 Một số nhu cầu thường gặp của bạn đọc:
Nhu cầu

Nơi giải quyết

Mượn, trả tài liệu

Phịng B009

Gia hạn tài liệu
Đăng ký học nhóm
Đọc báo – tạp chí
Học tại chỗ, đọc sách
Sử dụng máy tính
Đăng ký bổ sung tài liệu

Phòng B009 hoặc online
Phòng B009
Phòng B117
Phòng B117
Phòng B117
Trực tiếp tại các phòng hoặc online

Trang 9

Ghi chú
Trả trễ bị phạt
1.000đ/cuốn/ngày.


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
Đọc sách trực tuyến
Tham khảo khóa luận,
tiểu luận tốt nghiệp
Góp ý, khiếu nại

Website của Thư viện
Phịng B117
Trực tiếp tại các phịng

3. Quy trình mượn trả tài liệu:
Các bước thực hiện
Bước 1: BẠN ĐỌC
Xuất trình thẻ (hoặc mã Giảng
viên) tại bàn thủ thư
Bước 2: CÁN BỘ THƯ VIỆN
Hỗ trợ bạn đọc
Bước 3: BẠN ĐỌC
Tự tìm kiếm tài liệu trong kho
Bước 4: BẠN ĐỌC
Kiểm tra tình trạng tài liệu mượn

Ghi chú

Nhận ổ khóa để gởi túi xách, vật dụng cá nhân gửi
ở tủ (nếu có)
Tìm kiếm, giới thiệu tài liệu, trả lời thắc mắc cho
bạn đọc (nếu có)

Nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay với cán bộ
Thư viện
- Số lượng: 5 cuốn/ HSSV và 10 cuốn/ CBGVNV
- Thời gian mượn: 2 tuần/HSSV và 4
Bước 5: CÁN BỘ THƯ VIỆN
tuần/CBGVNV
Thực hiện thủ tục cho mượn tài liệu
- Lưu ý : Nếu trả trễ hạn bị phạt 1.000đ/ ngày/tài
liệu.
- Cách gia hạn:
+ Bạn đọc đến trực tiếp tại Thư viện
+ Gia hạn online: truy cập địa chỉ
/lib.tdc.edu.vn/Gia hạn)
Bước 6: BẠN ĐỌC
+ Gửi email đến địa chỉ , ghi rõ
Trả hoặc gia hạn tài liệu
các thông tin gồm: họ tên, lớp/ đơn vị, mã Thẻ SV
hoặc mã GV, mã tài liệu cần gia hạn;
- Thời gian gia hạn: 2 tuần/ HSSV và 4 tuần/
CBGVNV
Bước 7: TTTT-TV
Tùy tình trạng hư hỏng của tài liệu, bạn đọc phải
Kiểm tra tình trạng tài liệu trả
đền theo quy định.


Trang 10


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

4. Hướng dẫn bạn đọc tìm kiếm tài liệu trong kho:

KHI TÌM SÁCH, BẠN ĐỌC CẦN BIẾT
SỐ KÝ HIỆU PHÂN LOẠI
TRÊN NHÃN SÁCH :

Số ký hiệu phân loại: 959.704092

Số ký hiệu phân loại chính của chuyên ngành
 Số ký hiệu phân loại của các chuyên ngành:
Số ký hiệu phân loại
001 – 006:
320 – 335:
336 – 338:
340 – 349:
400 – 499:
500 – 550:
621:
629:
657:
800 – 899:
900- 999:

Chun ngành/lĩnh vực
Cơng nghệ thơng tin

Chính trị
Kinh tế
Pháp luật
Ngoại ngữ
Đại cương
Điện – Điện tử
Cơ khí
Kế tốn
Văn học – Nghệ thuật
Địa lý, lịch sử, du lịch

Trang 11


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
 Cách sắp xếp tài liệu trong kho:
+ Tài liệu trong kho được sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn, từ trên xuống dưới và từ
trái sang phải; cụ thể như sau:

1
6
2
3
4

10

5
5. Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tài liệu online:
- Bạn đọc vào website thư viện tại địa chỉ: lib.tdc.edu.vn hoặc vào website trường

tdc.edu.vn rồi chọn mục “Thư viện”

Trang 12


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
- Bấm vào mục “Tra cứu TL”:

- Gõ từ khóa cần tìm :

Trang 13


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
- Bạn đọc xem và ghi nhớ số ký hiệu phân loại:

Bạn đọc biết tài liệu cịn trong kho
hay khơng
6. Hướng dẫn gia hạn :
Cách 1: Gia hạn online:
+ Truy cập website của Trung tâm Thông tin – Thư viện tại địa chỉ: \\lib.tdc.edu.vn và
đăng nhập bằng Mã số HSSV hoặc Mã Giảng viên.

+

Trang 14


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
Sau khi đăng nhập thành công, bạn đọc lick chọn mục “Gia hạn” và bấm vào tài liệu

cần gia hạn:

/>
- Click chọn tên sách bạn đọc cần gia hạn, hệ thống sẽ tự động gia hạn;

Cách 2: Gửi email đến địa chỉ : Trong email ghi rõ các thông tin gồm:
họ tên, lớp/ đơn vị, mã thẻ HSSV/GV-CNV, tên tài liệu hoặc mã tài liệu cần gia hạn;
Cách 3: Đến trực tiếp đến tại thư viện: Bạn đọc xuất trình Thẻ sinh viên hoặc Mã
Giảng viên để được gia hạn.
- Thời gian gia hạn: 2 tuần/ HSSV và 4 tuần/ CBGVNV.
7. Nội quy các phịng (Trích Nội quy Thư viện):
Điều 8. Đối với phòng mượn
1. Cán bộ, giảng viên, nhân viên: 10 tài liệu/ 4 tuần.
2. Học sinh – sinh viên: 5 tài liệu/ 2 tuần và được gia hạn 1 lần trong thời gian 14 ngày.
3. Nếu bạn đọc có nhu cầu sử dụng tiếp thì mang tài liệu đến Thư viện làm thủ tục trả và
mượn lại.
4. Bạn đọc trả tài liệu không đúng thời hạn bị phạt 1000đ/ tài liệu/ ngày trễ.
Điều 9. Đối với phòng đọc tại chỗ
1. Bạn đọc chỉ được mang tập, sách, máy tính xách tay vào phòng đọc.

Trang 15


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
2. Khi lựa chọn tài liệu trên giá, bạn đọc không được làm xáo trộn trật tự sắp xếp tài
liệu. Khi sử dụng tài liệu xong, bạn đọc phải trả lại đúng nơi quy định.
Điều 10. Đối với phịng tra cứu thơng tin
1. Khơng được tự ý tắt nguồn máy tính.
2. Mỗi học sinh – sinh viên chỉ được sử dụng máy 2 giờ/ ngày.
3. Không được tự ý di chuyển hoặc thay đổi bất kỳ thiết bị nào của máy tính.

4. Khơng được sao chép, sửa đổi, phá hoại các tập tin và dữ liệu trên máy không thuộc
phạm vi cá nhân.
5. Không được thay đổi, tự ý cài đặt thêm các chương trình, phần mềm, can thiệp vào
phần cứng và phần mềm cài đặt sẵn.
Điều 11. Đối với phịng học nhóm
1. Một nhóm đăng ký phịng có từ 5-10 người, cử trưởng nhóm chịu trách nhiệm làm
việc với thủ thư.
2. Trưởng nhóm điền đầy đủ các thơng tin đăng ký sử dụng phịng ở website của Trung
tâm Thơng tin – Thư viện () hoặc trực tiếp tại thủ thư.
3. Phiếu đăng ký sử dụng phịng học nhóm chỉ có tác dụng sử dụng phịng học nhóm tối
đa là 3 ngày/ 1 lần đăng ký.

Trang 16


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Một số hình ảnh hoạt động của Trung tâm Thông tin – Thư viện:

Quầy thủ thư – nơi bạn đọc thực hiện thủ tục mượn trả tài liệu

Kho tài liệu phục vụ theo hình thức mở

Trang 17


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Phịng học nhóm: khu vực dành cho HSSV tự học


Kệ trưng bày báo – tạp chí

Trang 18


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Khu vực trưng bày Tủ sách Quỹ Châu Á

Bạn đọc nghiên cứu tài liệu tại phòng đọc

Trang 19


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Bạn đọc khai thác thơng tin tại phịng Tra cứu thơng tin

Trưng bày tài liệu tham khảo mới
Trang 20


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Giới thiệu tài liệu mới tại “Bảng giới thiệu tài liệu”

Hoạt động giới thiệu Tủ sách của Qũy Châu Á
Trang 21



SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Triển lãm tài liệu nhân các ngày lễ lớn trong năm

Hoạt động “Sách đổi sách” thu hút nhiều bạn đọc tham gia
Trang 22


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

Tham quan Thư viện Trung tâm (Đại học Quốc gia TP.HCM)
Trang 23


SỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN
Phụ lục 2: Một số website phục vụ học tập tốt:
1. Những trang web học tập có chất lượng học tốt:
+ khanacademy.org: Với hơn 3.300 videos miễn phí, đăng ký học trực tuyến tại trang
web này được xem là một lựa chọn đúng đắn và cần thiết của các sinh viên và học sinh tại các
nước phát triển. Thống kê của trang này, chỉ trong vòng hai năm trở lại đây, hơn 187 triệu bài
học và bài tập của trang đã được các học sinh trên toàn thế giới tải xuống, hoàn toàn miễn phí.
+ openculture.com: một trang mạng cao cấp giới thiệu các mơn học nhân văn mở rộng
với hơn 400 khóa học của các trường hàng đầu như: ĐH Oxford, Stanford và Columbia… Đặc
điểm của trang web này là ngoài các bài giảng trực tuyến, trang mạng còn giúp các học viên
giải trí với những phim cổ điển của các thập niên 1940 và 1950 được trình chiếu miễn phí.
+ ed.ted.com: chuyên giới thiệu các diễn văn của các chuyên gia nổi tiếng toàn cầu,
đem đến cho học viên các phim hoạt họa và tài liệu liên quan đến khoa học và phát triển xã hội.
Ngoài các phim ảnh ngắn gọn, ed.ted.comcòn giới thiệu đến học viên các bài tập và diễn đàn
trao đổi giữa các thành viên.
+ memrise.com: là một website học ngoại ngữ miễn phí với cơng nghệ tiên tiến nhất.

Người học có thể chọn học 200 ngơn ngữ khác nhau qua hình ảnh, phát âm chuẩn và các bài
tập ghi nhớ. Ngồi các chương trình trau dồi ngoại ngữ, cịn có những chương trình hướng dẫn
về cuộc sống thường ngày qua tiếng Anh phổ thông.
2. Học tiếng Anh miễn phí:
+ Elight Learning English: Học từ vựng, ngữ pháp qua các game thú vị, sinh động;
Ứng dụng check phát âm chuẩn; Có cố vấn học tập sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về các kiến
thức liên quan đến bài học 24/24/
+ BBC Learning English: chuyên về chủ đề ngữ pháp, từ vựng, phát âm, tìm hiểu bí
quyết dạy tiếng Anh; Tự kiểm tra trình độ tiếng Anh qua các bài thi trực tuyến; Có thể
download nhiều bài luyện nghe.
+ Ello: chuyên về luyện kĩ năng nghe. Website là kho tàng những bài nghe từ các diễn
giả với nhiều chủ đề phong phú khác nhau, với những bài hát, clip tiếng Anh vui nhộn khác.

Trang 24