UBND THÀNH PHỒ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC

“BÁO CÁO KẾT QUẢ CƠNG TRÌNH THI ĐUA TẬP THỂ
CHÀO MỪNG 20-11 NĂM HỌC 2015-2015”


TÊN CƠNG TRÌNH:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƠNG TIN CỰU SINH VIÊN
ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ: PHỊNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

TP. HỒ CHÍ MINH 11/2015


TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TRÌNH THI ĐUA TẬP THỂ
CHÀO MỪNG 20/11 – NĂM HỌC 2015 – 2016
1. TÊN CƠNG TRÌNH: Phần Mềm Quản Lý Thơng Tin Cựu Sinh Viên
2. ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ: Phịng Đảm bảo chất lượng
3. CHỦ NHIỆM CƠNG TRÌNH: Ngơ Quốc Việt – Nhân viên Phịng Đảm
bảo chất lượng
4. NGÀY HỒN THÀNH BÁO CÁO: 06/11/2015

XÁC NHẬN TRƯỞNG ĐƠN VỊ
NGUYỄN VĂN DÂN

CHỦ NHIỆM CƠNG TRÌNH
NGƠ QUỐC VIỆT
(ĐÃ KÝ)


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

MỤC LỤC
Thực trạng ................................................................................. 1
Các yếu tố khách quan.............................................................. 1
Tên cơng trình ........................................................................... 1
Nội dung ..................................................................................... 2
Phạm vi áp dụng ........................................................................ 7
Thời điểm áp dụng .................................................................... 7
Hiệu quả ..................................................................................... 7


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

MỤC LỤC HÌNH ẢNH
Hình1:Màn hình chính ứng dụng ............................................ 2
Hình 2: Mẫu File Excel import ................................................. 3
Hình 3: Màn hình cập nhật thơng tin cựu sinh viên ............... 3
Hình 4: Chức năng mở các kỳ khảo sát trong năm ................. 4

Hình 5: Đưa sinh viên vào khảo sát (1) .................................... 4
Hình 6: Đưa sinh viên vào khảo sát (2) .................................... 5
Hình 7: Cập nhật thơng tin khảo sát sinh viên ........................ 6


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TRÌNH THI ĐUA TẬP THỂ
CHÀO MỪNG 20/11 – NĂM HỌC 2015 – 2016
1. THỰC TRẠNG
- Trước đây do nhu cầu thực tế, Trung tâm Đào tạo nguồn nhân lực và hợp tác
doanh nghiệp ( ĐTNNL&HTDN ) đã triển khai lấy khảo sát việc làm của
sinh viên sau tốt nghiệp. Quá trình khảo sát và lưu trữ thực hiện trên các tập
tin bảng tính ( Excel ) chưa mang lại hiệu quả về thời gian tìm kiếm, trích
xuất dữ liệu.
-

-

Sau đó chuyển giao về phòng Đảm bảo chất lượng. Hiện tại Phòng Đảm bảo
chất lượng đang nghiên cứu và thiết lập phần mềm nhằm mục đích đơn giản
hóa q trình thu thập thơng tin, cập nhật thơng tin HSSV nhanh chóng, dễ
lưu trữ, trích xuất, tìm kiếm thơng tin.
Làm cơ sở thực hiện nhiệm vụ chun mơn của Phịng về thu nhập thong tin
khảo sát việc làm của cựu sinh viên.

2. CÁC YẾU TỐ KHÁCH QUAN
- Thông tin HSSV được quản lý bởi các phòng ban như : Phòng QLĐT,

CTCTHSSV, Khoa trong phần mềm Quản lý đào tạo ( UIS ). Hiện tãi trong
hệ thống UIS chưa có thơng tin về việc làm của cựu sinh viên.
- Trong quá trình học đến lúc tốt nghiệp thơng tin HSSV có thể bị thay đổi.
3. TÊN CỘNG TRÌNH THI ĐUA:
Phần mềm Quản lý thơng tin Cựu sinh viên

1


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

4. NỘI DUNG:
a. Là phần mềm được viết trên ngôn ngữ VB.Net chạy trên môi trường
Windows với .NET framework 3.5
b. Phần cơ sở dữ liệu được thiết kế trên Database file MDF SQL (Express
2005).
c. Chức năng cửa phần mềm:
i. Màn hình chính của ứng dụng:

Hình1
ii. Chứng năng Import dữ liệu: Phần mềm có khả năng Imports dữ
liệu từ các File Excel: XLS, XLSS hay CSV… trên nguyên tắc
theo File có cấu trúc mẫu:

2


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]


Hình2
iii. Chức năng cập nhật lại thơng tin cựu sinh viên:

Hình3
Chức năng này cho phép người dùng cập nhật lại thơng tin sinh
viên khi có sự thay đổi các thông tin liên quan đến cựu sinh viên.
Đồng thời cũng cho phép thêm mới một sinh viên trực tiếp trên
màn hình này.
3


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

iv. Chức năng mở các kỳ khảo sát trong năm:

Hình 4
v. Chức năng đưa các sinh viên vào diện khảo sát theo từng đợt
khảo sát:

Hình5

4


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

Hình6

Người dùng có thể đưa nhiều sinh viên hay một vào từng đợt khảo
sát trước khi tiến hành khảo sát.
vi. Chức năng cập nhật thông tin khảo sát: Sau khi đưa danh sách
sinh viên vào đợt khảo sát. Người dung tiến hành khảo sát cựu
sinh viên thông qua các thông tin đã lưu trữ trong CSDL mà tiến
hành các kênh sau:
+ Gọi điện thoại trực tiếp cho HSSV
+ Liên hệ qua Email, Zalo, facebook, Viber, Yahoo…
Và tiến hành cập nhật thông tin khảo sát cửa cựu sinh viên vào
phần mềm thơng qua màn hình:

5


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

Hình 7
Hiện tại phịng chỉ khảo sát: Sinh viên có việc làm chưa? Bao nhiêu
tháng sau khi tốt nghiệp có việc làm? Việc làm có đúng chuyên
ngành hay không?
vii. Chức năng báo cáo thống kê:
Phần mềm này có các chức năng báo cáo thống kê như sau:
- Thống kê theo đợt khảo sát: Kết quả chi tiết của đợt khảo sát
(Danh sách sinh viên sau khi khảo sát) và thống kê tỉ lệ % sau khi
khảo sát về các tiêu chí việc làm, đúng ngành nghề.
- Thống kê theo khóa học tỉ lệ % sau khi khảo sát về các tiêu chí
việc làm, đúng ngành nghề
- Thống kê theo ngành học tỉ lệ % sau khi khảo sát về các tiêu chí
việc làm, đúng ngành nghề

viii. Hướng phát triển trong tương lai:
- Hoàn thiện lại CSDL theo đúng yêu cầu thực tế công tác Khảo sát
tại đơn vị.
- Xây dựng các màn hình, bổ sung thêm các chức năng phục vụ tốt
công tác khảo sát theo yêu cầu thực tế.
- Báo cáo thống kê: So sánh các đợt khảo sát, các khóa học… bằng
đồ thị nhằm có cái nhìn trực quan hơn các con số thống kê hiện tại.
6


THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN]
[Pick the date]

Mỡ rộng ứng dụng cho các hoạt động khảo sát khác như: chuẩn đầu
ra, chương trình đào tạo….
5. PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng tại Phòng đảm bảo chất lượng
6. THỜI ĐIỂM ÁP DỤNG
- Áp dụng cho bậc cao đẳng khóa 12 và trung cấp khóa 13 mới tốt nghiệp
-

tháng 09 năm 2015.
Thời điểm áp dụng tháng 03 năm 2016

7. HIỆU QUẢ
- Lưu trữ, thống kê thông tin nhanh chóng, chính xác, trích xuất, tìm kiếm dễ
dàng khi thống kê tỉ lệ % sau khi khảo sát về các tiêu chí việc làm, đúng
ngành nghề theo khóa và theo ngành.
8. ĐỀ XUẤT

7