ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC

ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ĐỀ XUẤT VÀ XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ
MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI KHOA CƠNG NGHỆ

Tác giả: NGUYỄN HỒNG NGUN
Chức vụ: Giảng viên

TP.Hồ Chí Minh, 2014 - 2015


MỤC LỤC
I.

Đặt vấn đề ............................................................................................. 3
I.1. Lý do chọn đề tài .............................................................................. 3
I.2. Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm. .............................................. 3
I.3. Phạm vi của đề tài............................................................................. 3
I.4. Phương pháp nghiên cứu. ................................................................. 3

II.

Nội dung ................................................................................................ 3
II.1.

Cơ sở lý luận.................................................................................. 3

II.2.

Cơ sở thực tiễn .............................................................................. 3

III.

II.2.1.

Thực trạng tình hình vấn đề .................................................... 3

II.2.2.

Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề. ................... 3

Kết luận và kiến nghị ......................................................................... 12

III.1. Kết luận ....................................................................................... 12
III.2. Kiến nghị. .................................................................................... 12
PHỤ LỤC ................................................................................................... 13


I. Đặt vấn đề
I.1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay, các giảng viên, nhân viên và lãnh đạo khoa tại khoa Công
Nghệ Thông Tin trao đổi thông tin qua các kênh như email, điện thoại,
bảng thông báo tại khoa hoặc các văn bản được niêm yết tại kkhoa. Vì vậy,
tạo ra một kênh trao đổi thơng tin nhanh chóng và tập trung để phục vụ
trong công tác trao đổi thông tin, lưu trữ và tìm kiếm thơng tin là thật sự
cần thiết.
Từ yêu cầu cấp thiết trên, tôi đưa ra một sáng kiến là thiết kế một

website cho phép trao đổi , lưu trữ và tìm kiếm thơng tin một cách nhanh
chóng, tập trung.
I.2. Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm.
Trong đề tài này, tác giả xây dựng một website nhằm phục vụ công tác
quản lý một số công việc của khoa đối với các giảng viên trong khoa.
Trang website có các chức năng sau:
- Xem các thơng báo được ban hành từ các phịng/khoa trong nhà
trường.
- Xem lịch cơng tác tuần của khoa.
- Xem nội dung các buổi họp khoa định kỳ.
- Chức năng quản lý đăng ký thao giảng, dự giờ.
I.3. Phạm vi của đề tài
Đề tài sáng kiến kinh nghiệm này được áp dụng cho khoa Công nghệ
thông tin,trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức.
I.4. Phương pháp nghiên cứu.
Để thực hiện đề tài này, tác giả sử dụng các phương pháp sau:
- Phân tích yêu cầu.
- Tổng hợp tài liệu.
- Thiết kế.
- Kiểm thử.
II. Nội dung
II.1. Cơ sở lý luận
Để giải quyết những vấn đề được nêu trong đề tài, tác giả sử dụng công
nghệ .NET trên nền web để viết chương trình. Sử dụng cơng cụ Visual
Studio 2010 và ngơn ngữ lập trình ASP.NET.
II.2. Cơ sở thực tiễn
II.2.1. Thực trạng tình hình vấn đề
Các cơng việc quản lý giữa khoa và giảng viên hiện nay được thực hiện
một cách rời rạc, bằng nhiều phương tiện khác nhau. Điều này dẫn đến việc
quản lý thông tin công việc của giảng viên khó khăn. Vì vậy, để tập hợp

các thông tin một cách tập trung để giảng viên theo dõi thông tin một cách
tiện lợi hơn để công việc đạt hiệu quả cao hơn.
II.2.2.

Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề.


a. Thiết kế dữ liệu.
Qua phân tích một số yêu cầu các công việc từ thực tế tại khoa Công Nghệ
Thơng Tin , tác giả đề nghị mơ hình dữ liệu để lưu trữ thông tin phục vụ
cho đề tài như sau:
ANNOUNCEMENT
FACULTY

GROUP
id
name

idannouncement

id

date

name

sender
subject

idfaculty


dateexpire
[file]
datepost
idfaculty

MEETING
datemeeting

DRILL
dateregister
subject
lesson
kindoflesson
class
dayofw eek
date
hour
room

id

id

time

date

name


place

[content]

phone

chairman

author

email

secrectary

idfaculty

idjobtitle

member

iddegree

notice

idgroup

technical

idfaculty


mission

password

idfaculty

lastlogindate

trainee

TASK_SCHEDULE

yearmeeting

EMPLOYEE

idemployee

ATTEND
iddrill
datedrill

idfaculty

idattend

numberattend

dateattendregister


DEGREE
JOB_TITLE

id

id

name

name

Trong đó:
STT TÊN BẢNG

DIỄN GIẢI

1

EMPLOYEE

Thơng tin giảng viên, nhân viên

2

FACULTY

Thông tin khoa

3


GROUP

Thông tin tổ bộ môn trong khoa

4

DEGREE

Thông tin học vị cao nhất của giảng
viên, nhân viên

5

JOB_TITLE

Thông tin về chức vụ của giảng viên,
nhân viên

6

TASK_SCHEDULE

Thông tin lịch công tác tuần của khoa

7

ANNOUNCEMENT

Thông tin về các thông báo mà khoa
gửi cho giảng viên.


8

MEETING

Thông tin về các buổi họp định kỳ của
khoa

9

DRILL

Thông tin về đăng ký thao giảng

10

ATTEND

Thông tin về đăng ký dự giờ

b. Các màn hình giao diện của website


Hình 1: Trang đăng nhập

Hình 2: Trang xem các thơng báo.


Hình 3: Trang xem lịch cơng tác tuần.


Hình 4: Trang danh sách biên bản họp khoa.


Hình 5: Trang xem chi tiết biên bản họp khoa.

Hình 6: Trang đăng ký thao giảng.


Hình 7: Trang danh sách thao giảng và đăng ký dự giờ.

Hình 8: Trang xem lịch dự giờ đã đăng ký.


c. Hướng dẫn sử dụng website.
- Chép thư mục TDC FMS trên đĩa CD vào ổ đĩa cứng.
- Đưa dữ liệu vào SQL Server 2008
 Khởi động SQL 2008.
 Đăng nhập vào Server Local.

 Right click Databases  Attach…

 Click nút Add…

 Chọn thư mục TDC FMS đã chép ở trên  chọn
App_Data  Chọn DB_FMS.mdf


 Chọn nút OK

 Kiểm tra lại xem Database đã được đưa vào chưa.



- Khởi động Visual Studio 2010.
 Click Menu File Open Web Site…

 Chọn thư mục TDC FMS đã lưu ở các bước trên


 Chọn Yes.

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F5 để xem trang chủ của
website.
 Để sử dụng thử, hãy dùng tài khoản:
 Mã số: guest
 Mật mã: 12345
III. Kết luận và kiến nghị
III.1. Kết luận
Trong nghiên cứu thực hiện đề tài này, tác giả đã thiết kế và cài đặt bốn
chức năng: thông báo điện tử, bảng công tác tuần của khoa, nội dung họp
khoa, đăng ký thao giảng dự giờ của giảng viên. Các chức năng này là một
trong các chức năng cần thiết, sử dụng thường xuyên của giảng viên. Đáp
ứng được nhu cầu quản lý thông tin một cách tập trung của các giảng viên.
III.2. Kiến nghị.
Đề xuất khoa và nhà trường hỗ trợ về vấn đề tổ chức, lưu trữ thực tế trên
máy server để tác giả kiểm tra hoạt động của website trên mạng internet.


PHỤ LỤC
UBND TP. HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG

CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU MÔ TẢ
ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM (DÀNH CHO CÁ NHÂN)
NĂM HỌC 2014 – 2015

1. Tên đề tài sáng kiến kinh nghiệm:
ĐỀ XUẤT VÀ XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ MỘT SỐ THÔNG
TIN TẠI KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN
2. Tác giả : Nguyễn Hồng Ngun
Điện thoại: 0989298465

Email:

3. Thời gian thực hiện: ( 3 tháng, từ 1/12/2014 đến 28/2/2015)
4. Đơn vị chủ trì: Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin
5. Giải trình về tính cấp thiết:
Hiện nay, một số công việc giữa quản lý khoa và giảng viên tại khoa Công Nghệ
Thông Tin được trao đổi thông qua email, điện thoại hay tại các buổi họp mà
chưa có một kênh thông tin dùng để tập hợp các thông tin để có thể theo dõi và
xem lại sau này. Vì vậy, việc tạo ra một kênh thơng tin để đáp ứng nhu cầu này là
thật sự cần thiết.
6. Mục tiêu của sáng kiến kinh nghiệm:
Xây dựng một website có các chức năng thêm, sửa, xóa, tìm kiếm các thơng
tin sau:
 Thông báo điện tử(các thông báo bằng tập tin).
 Bảng công tác tuần của khoa.

 Nội dung họp khoa.
 Đăng ký thao giảng, dự giờ.
7. Nội dung chủ yếu thực hiện:
 Phân tích các yêu cầu.
 Xây dựng cơ sở dữ liệu.
 Lập trình.


 Kiểm thử.
8. Dự kiến sản phẩm của sáng kiến kinh nghiệm:
Website quản lý các thông tin được mô tả như trên.
9. Khả năng và địa chỉ áp dụng:
Áp dụng tại khoa Công Nghệ Thông Tin và các khoa khác.
10. Dự kiến chi phí (nếu có):
……………………………………………………………..

TP. HCM, ngày …… tháng …… năm……
năm……
Xác nhận của Trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên)

TP. HCM, ngày …… tháng ……
Chủ nhiệm đề tài
(Ký ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hoàng Nguyên

.