UỶ BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC

----------

BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH
NGHIỆM NĂM HỌC 2015 - 2016

ĐỀ TÀI: CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC

Tác giả: Lê Công Thành
Đơn vị : Trung tâm Thông tin – Thư viện

TP.Hồ Chí Minh – Tháng 04 - 2016


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC

MỤC LỤC
I.

Giới thiệu sơ lược về đề tài....................................................................................... 3

II. Nội dung thực hiện và quy trình thực hiện ............................................................... 3
III. Phân quyền hệ thống................................................................................................. 6
IV. Hướng dẫn sử dụng – Hình ảnh minh họa ................................................................ 7
V. Kết quả thực hiện .................................................................................................... 22

PHỤ LỤC
I. Bản nghiệm thu 1/4/2013………………………………………………………………1

Trang 1


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
1. Quản lý hệ thống……………………………………………………………………...1
2. Quản lý danh mục……………………………………………………………………..1
3. Quản lý hoá đơn………………………………………………………………………2
4. Quản lý đối tác………………………………………………………………………...2
5. Quản lý kho thuốc……………………………………………………………………..2
6. Quản lý kê đơn………………………………………………………………………...3
7. Quản lý đơn thuốc……………………………………………………………………..3
II. Bản nghiệm thu 19/4/2016……………………………………………………………..3
1. Quản lý danh mục……………………………………………………………………..3
2. Cảnh báo………………………………………………………………………………3
3. Hồ sơ bệnh nhân………………………………………………………………………3

I. Giới thiệu sơ lược về đề tài
Hiện nay, với sự phát triển vượt bậc ngành công nghệ thông tin, thông tin được thu thập,
xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả. Đã đi qua thời tính
tốn, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất
lạc hậu, lỗi thời. Cơng nghệ thơng tin đã đi vào các ngành với một phương thức hoạt
Trang 2


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng mà khơng mất đi sự chính xác. Đặc
biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặc trong việc áp dụng tin học vào trong các ứng dụng
hệ thống quản lý.
Trong suốt thời gian triển khai và thưc hiện, công tác quản lý thuốc tại phòng y tế của
trường Cao đẳng công nghệ Thủ Đức là bước quan trọng trong việc cấp/phát thuốc. Với

cơng tác quản lý thuốc mà ta có những thông tin, báo cáo về số lượng hàng nhập, hàng
xuất, hàng tồn (tồn đầu, tồn cuối), cảnh báo thuốc sắp hết hạn, sắp hết trong kho,…luôn
đảm bảo chặt chẽ trong việc cấp phát thuốc về số lượng cũng như chất lượng. Đây cũng
là một trong những mối quan tâm của rất nhiều hiệu thuốc trong giai đoạn hiện nay.

II. Nội dung thực hiện và quy trình thực hiện
1. Giải trình tính cấp thiết
 Cảnh báo các loại thuốc sắp hết hạn sử dụng
 Thông báo số lượng thuốc trong kho sắp hết
 Nắm được tiền sử bệnh nhân và đưa ra chẩn đoán bệnh
 Lưu trữ tiền sử bệnh nhận và tìm kiếm tiền sử bệnh nhân
 Chuyển tuyến trên
2. Mục tiêu của Cơng trình/ Đề tài
 Thống kê các loại thuốc sắp hết hạn
 Đảm bảo số lượng cấp, phát thuốc cho CBCNV, HSSV
 Đưa ra hướng giải quyết và xử lý các loại thuốc sắp hết hạn
 Kiểm tra và đưa ra hướng điều trị thích hợp.
 Nhanh chóng, hiệu quả.
 Đảm bảo chính xác, tiện lợi trong việc cấp/phát thuốc.
3. Nội dung chủ yếu thực hiện
 Các loại thuốc sắp hết hạn sử dụng sẽ được thông báo trước 30 ngày.
 Kiểm kê, bổ sung số lượng thuốc sắp hết vào kho.
 Thống kê, phân loại bệnh của CBCNV- HSSV.
 Lưu trữ và xuất báo cáo report chuyển tuyến trên.
4. Phạm vi ứng dụng
Trang 3


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
 Phịng Y tế trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức.

5. Chi phí
 Khơng.
6. Tính mới của đề tài
 Phần mềm quản lý thuốc đưa vào sử dụng tháng 4 năm 2013, trong q trình
sử dụng phần mềm khơng phát sinh sự cố hay lỗi, chỉ có một số lỗi nhỏ do thao
tác của người dùng, phòng y tế có đề xuất một số tính năng mới như sau:
 Thêm tính ràng buộc hạn sử dụng ở Form thêm thuốc.
 Cảnh báo thuốc sắp hết hạn, thuốc hết hạn và thuốc sắp hết trong kho.
 Quản lý hồ sơ bệnh nhân.
 Nắm được lịch sử khám bệnh trước đó.
 Thêm phiếu khám bệnh.
 Chẩn đoán bệnh.
 Kê đơn thuốc.
 Chuyển tuyến trên.
 Xuất báo cáo: xuất danh sách bệnh nhân đã khám bệnh, xuất danh sách các
trường hợp chuyển tuyến trên, xuất các danh sách (thuốc sắp hết hạn, thuốc
hết hạn và thuốc sắp hết trong kho).
 Các tính năng bổ sung mới rất phù hợp với phần mềm quản lý thuốc trong lĩnh
vực y tế.
7. Tính khả thi
 Phù hợp với chuyên môn với các chức năng và nhiệm vụ trong công việc được
giao.
 Phù hợp với điều kiện nhiệm vụ về phần mềm quản lý thuốc của phòng y tế,
phù hợp với thời điểm sáng kiến để bổ sung kịp thời với các tính năng mới mà
phịng y tế đã đề xuất, để đưa ra các giải pháp xử lý mọi trường hợp (chuyển
tuyến trên, lưu trữ hồ sơ bệnh nhân hay lịch sử khám bệnh trước đó,…)

Trang 4



CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
 Phần mềm quản lý thuốc được áp dụng tại phịng y tế trường Cao đẳng Cơng
nghệ Thủ Đức, trong việc chẩn đoán khám bệnh, cấp phát thuốc cho
CBGVNV, HSSV của nhà trường.
8. Tính hiệu quả
 Hiệu quả kinh tế: nâng cao năng suất cũng như chất lượng phục vụ trong việc
chẩn đốn nhanh và chính xác, tiết kiệm thời gian thống kê thuốc hiện có trong
kho, thuốc sắp hết hạn, thuốc hết hạn được kiểm tra nhanh chóng nhằm bổ
sung, xử lý và cập nhật số lượng thuốc kịp thời; nhằm nâng cao chất lượng sản
phẩm…
 Hiệu quả về lợi ích xã hội: nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc khám bệnh
cho CBGVNV, HSSV; cải thiện quy trình khám bệnh theo trình tự; nhằm nâng
cao chất lượng phục vụ.
9. Thời gian và tiến độ nội dung thực hiện:

STT

Thời gian

Nội dung

1

Tuần 1

Tiến hành khảo sát, thu thập thông tin.

2

Tuần 2


Phân tích yêu cầu của hệ thống.

3

Tuần 3

Thiết kế giao diện mẫu và cơ sở dữ liệu.

4

Tuần 4,5,6

Tiến hành viết chương trình.

5

Tuần 7,8

Kiểm định chương trình và viết báo cáo.

6

Tuần 9

Demo và hướng dẫn sử dụng các tính năng mới.

III. Phân quyền hệ thống
1. Quản trị viên(Server):
 Quản trị DataBase( MedicineManager.bak) từ máy Server.

Trang 5


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
 Quản trị SourceCode MedicineMananger.
 Hỗ trợ cài đặt chương trình file setup.exe và các cơng cụ hỗ trợ phần mềm cho
máy Client.
 Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý Thuốc - TDC”.
 Backup DataBase hàng tuần.
 Xử lý lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.
2. Người dùng (Client)
 Nhập hóa đơn thuốc vào danh mục thuốc.
 Tạo đơn thuốc cho Bệnh nhân.
 Thêm bệnh nhân ( nếu Bệnh nhân tới khám lần đầu)
 Xuất hóa đơn thuốc cho Bệnh nhân( file report)
 Cập nhật những loại thuốc trong tháng.
 Cập nhật đơn vị tính.
 Cập nhật nhà sản xuất – nhà phân phối.
 Xuất hóa đơn Tồn kho( Tồn đầu kỳ, Tồn cuối kỳ,…)
 Kiểm tra, xử lý danh mục thuốc sắp hết hạn, thuốc sắp hết trong kho và thuốc đã
hết hạn.
 Chuẩn đoán bệnh và cập nhật hồ sơ lưu trữ bệnh nhân.
 Trường hợp chuyển tuyến trên.
 Phân loại bệnh và xuất danh sách

IV. Hướng dẫn sử dụng – Hình ảnh minh họa
- Chạy file MediceManager.exe thì sẽ xuất hiện hộp thoại sau:

Trang 6



CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC

Hình 1: Form Đăng nhập
- Đăng nhập vào hệ thống:

User Name : cái gì đó

( Sẽ cung cấp sau)

Password: cái gì đó
-Trên Form Đăng nhập có 2 chức năng chính:
Quản lý và

Kê đơn

Quản lý: bao gồm các module Hệ thống, Danh mục, Hóa đơn, Đối tác, Kho Thuốc,
Import data.
Hệ Thống Người Dùng  Quản lý các Users đăng nhập vào (hiện tại trong hệ thống
chỉ tạo tài khoản cho 2 user là: admin và admin1).

Hình 2: Form Giao diện chính quản lý thuốc
-> Màn hình quản lý: thêm thơng báo (183) số lượng loại thuốc đang hết hạn, sắp hết hạn
và sắp hết trong kho.
Trang 7


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Khi click vào con số này, sẽ hiển thị thơng tin chi tiết như hình 3.


Hình 3: Form cảnh báo thuốc
->Hiển thị thông tin chi tiết các loại thuốc hết hạn, sắp hết hạn và sắp hết trong kho.
-> Cho phép tìm kiếm theo mã hoặc tên thuốc

Trang 8


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Hệ thống Nhật KýNhật Ký Hệ Thống( nhằm để quản lý và kiểm tra xem ngừơi dùng
nào đăng nhập vào hệ thống, vào thời gian nào và mục đích là Đăng nhập vào phần quản
lý hay phần Tạo đơn thuốc)

Hình 4: Form Nhật ký hệ thống

Trang 9


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Danh Mục: Nhóm Thuốc, Thuốc, Đơn Vị Tính.

Hình 5: Form Quản lý nhóm thuốc
Danh MụcNhóm ThuốcQuản Lý Nhóm Thuốc (Thêm nhóm thuốc, Sửa và Xóa).
Danh MụcThuốcQuản Lý Thuốc

Hình 6: Form Quản lý thuốc
Trang 10


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Danh MụcThuốcQuản Lý ThuốcThêm sẽ xuất hiện hộp thoại sau:

Lưu ý các combobox là các thông tin bắt buộc phải chọn

Hình 7: Thêm mới thuốc
Danh MụcĐơn Vị Tính : Thêm đơn vị tính thì chọn nút Thêm, Xóa thì đưa trỏ chuột
chọn 1 dịng cần xóa.

Trang 11


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Hóa Đơn: Hóa Đơn Nhập và Hóa Đơn Xuất
Hóa ĐơnHóa Đơn NhậpTạo Hóa Đơn Nhập

Hình 8: Form Hố đơn nhập

Nhập Mã Thuốc, Số lựơng và Giá nhập Thêm Chọn Nhà phân phốiNhập Họ và
Tên người Giao Thuốc(có thể để trống)  Nhập Họ và Tên Người Nhận(có thể để
trống)Lưu Đơn.

Trang 12


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Hóa ĐơnHóa Đơn NhậpDanh Sách Hóa Đơn NhậpHiển thị tất cả các danh sách
Hóa Đơn Nhập của từng tháng trong các năm qua hộp thoại sau:

Hình 9: Form Danh sách hoá đơn nhập

Trang 13



CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Đối Tác:Nhà Sản Xuất và Nhà Phân Phối
Đối TácNhà Sản XuấtQuản Lý Nhà Sản XuấtThêm Nhà Sản Xuất mới hay Xóa
Nhà Sản Xuất.

Hình 10: Form Quản lý nhà sản xuất

Trang 14


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Đối TácNhà Phân PhốiQuản Lý Nhà Phân PhốiThêm Nhà Phân Phối mới hay Xóa
Nhà Phân Phối.

Hình 11: Form Quản lý nhà phân phối

Trang 15


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Tồn KhoQuản Lý Tồn KhoXemTonKhoXuất ra Excel

Hình 12: Form Quản lý thuốc tồn kho

Xuất ra file Tồn Kho của tất cả các tháng trong năm
Kho ThuốcQuản lý Thuốc tồn khoXuất ExcelXuất hiện hộp thoại sau
Kê Đơn:Tạo Đơn Thuốc và Quản Lý Đơn Thuốc

Hình 13: Form Giao diện chính của kê toa

Trang 16


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
Màn hình quản lý bệnh nhân: Thêm mới 2 button hồ sơ bênh nhân và báo cáo.
-> Khi tạo đơn thuốc, dược sĩ tiến hành tra cứu bệnh nhân và hiển thị thơng tin chẩn đốn
bệnh.
Tạo Đơn ThuốcTạo Đơn Thuốc MớiNhập Mã hoặc Tên ThuốcSố lựơngThêm
Đưa con trỏ chuột vào ơ Nhập Mã Bệnh NhânHộp thoại xuất hiện:

Hình 14: Form Tạo hố đơn thuốc và Cập nhật thơng tin bệnh nhân

Trang 17


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC
-> Sau khi click vào Hồ Sơ Bệnh Nhân, xuất hiện màn hình sau:

Hình 15: Form Quản lý hồ sơ bệnh nhân

-> Màn hình quản lý hồ sơ bệnh nhân. Cho phép tra cứu bệnh nhân. Khi click vào lưới
bênh trái, sẽ xuất hiện quá trình khám chữa bênh của bệnh nhân đó bên lưới bên phải.
-> Màn hình cho phép xuất báo cáo và thêm phiếu khám bệnh và màn hình xuất hiện.

Trang 18


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC

Hình 16: Form Hồ sơ bệnh nhân


-> Thêm phiếu khám chữa bệnh cho bệnh nhân. Nếu bệnh nhân cần chuyển tuyến trên thì
chọn vào check box "Chuyển tuyến trên".

Trang 19


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC

Hình 17: Form Tra cứu và xuất báo cáo

-> Màn hình cho phép tra cứu và xuất báo cáo về bệnh nhân. Cho phép tra cứu theo ngày.
Thêm thông tin Bệnh nhân nếu Bệnh nhân tới khám bệnh lần đầu tiên.
Cuối cùng là nhấp vào nút Lưu Đơn

Hình 18: Form In đơn thuốc

In đơn Thì Đơn xuất sẽ xuất ra file Report

Trang 20


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC

Hình 19: Xuất Report đơn thuốc

Trang 21


CẢI TIẾN, BỔ SUNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUỐC TDC


VI. Kết quả thực hiện
•

Xây dựng phần mềm quản lý thuốc hồn chỉnh, đầy đủ các tính năng trong
mục phiếu mơ tả đề tài sáng kiến kinh nghiệm.

•

Kiểm thử và hiện thực trên máy server/client của thư viện

•

Cài đặt và đóng gói phiên bản mới

•

Demo và hướng dẫn thao tác sử dụng.

Trang 22