BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI

ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH CƠNG NGHỆ CHÍNH NHÂN
Ngành:

KẾ TỐN

Giảng viên hướng dẫn: Ths. TRẦN NAM TRUNG
Sinh viên thực hiện: Nhóm 8
Huỳnh Nguyễn Đăng Khoa – 1911061275 – 20DKTA1
Lý Thanh Quan – 2011182105 – 20DKTA1
Đinh Xuân Trường – 2011181430 – 20DKTA1
Trương Ngọc Bảo Hân – 2011181302 – 20DKTA1
Nguyễn Việt Tuyết Ngân – 2011181353 – 20DKTA1

TP. Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022

1


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI

ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG
TY TNHH CƠNG NGHỆ CHÍNH NHÂN

Ngành:

KẾ TỐN

Giảng viên hướng dẫn: Ths. TRẦN NAM TRUNG

TP. Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022

2


LỜI CAM ĐOAN
Chúng em xin cam đoan rằng nội dung đồ án kế tốn tài chính “Thực trạng kế tốn
bán hàng tại cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân” được tiến hành một cách minh bạch,
công khai. Mọi thứ được dựa trên sự cố gắng cũng như sự nỗ lực của chúng em cùng với
sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của thầy Ths. Trần Nam Trung.
Các số liệu và kết quả nghiên cứu được đưa ra trong đồ án là trung thực và không sao
chép hay sử dụng kết quả của bất kỳ đề tài nghiên cứu nào tương tự. Nếu như phát hiện
rằng có sự sao chép kết quả nghiên cứu đề những đề tài khác bản thân chúng em xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm.

TP.HCM, ngày .... tháng... năm 2022
Nhóm sinh viên thực hiện

Huỳnh Nguyễn Đăng Khoa
Lý Thanh Quan
Đinh Xuân Trường
Trương Ngọc Bảo Hân
Nguyễn Việt Tuyết Ngân


3


LỜI CẢM ƠN
Đồ án chun ngành Kế tốn tài chính với đề tài “Thực trạng kế tốn bán hàng tại
cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân” là kết quả của q trình cố gắng khơng ngừng nghỉ
của chúng em và nhận được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô cùng các anh chị và bạn
bè. Qua đây, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới những người đã giúp đỡ chúng
em hoàn thành được đồ án này.
Chúng em xin biết ơn sâu sắc đến thầy Ths. Trần Nam Trung, người đã tận tình hướng
dẫn, giúp đỡ và đưa ra những lời khuyên, ý kiến để giúp chúng em hồn thiện Đồ án chun
ngành kế tốn một cách tốt đẹp.
Chúng em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Công
Nghệ Tp.HCM nói chung, các thầy cơ trong khoa Tài Chính – Thương Mại nói riêng đã
dạy cho chúng em kiến thức về các môn đại cương cũng như các môn chuyên ngành, giúp
chúng em có được cơ sở lý thuyết vững vàng và tạo điều kiện giúp đỡ chúng em trong suốt
quá trình học tập.
Do điều kiện thời gian cũng như kiến thức học tập của chúng em còn hạn chế nên đồ án
này khơng thể tránh được những thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng
góp ý kiến của Thầy Cơ để chúng em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình,
phục vụ tốt hơn công tác học tập và làm việc sau này. Chúng em cảm ơn ạ ^-^
TP.HCM, ngày .... tháng... năm 2022
Nhóm sinh viên thực hiện
Huỳnh Nguyễn Đăng Khoa
Lý Thanh Quan
Đinh Xuân Trường
Trương Ngọc Bảo Hân
Nguyễn Việt Tuyết Ngân
4



KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên GVHD: Trần Nam Trung
Học hàm/học vị: Thạc sỹ
Đơn vị cơng tác: Khoa Tài Chính - Thương mại (Hutech)
NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên sinh viên: Huỳnh Nguyễn Đăng Khoa

Mã sinh viên: 1911061275

Họ và tên sinh viên: Lý Thanh Quan

Mã sinh viên: 2011182105

Họ và tên sinh viên: Đinh Xuân Trường

Mã sinh viên: 2011181430

Họ và tên sinh viên: Trương Ngọc Bảo Hân

Mã sinh viên: 2011181302

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Việt Tuyết Ngân

Mã sinh viên: 2011181353

Thời gian kiến tập: Từ …………… đến ………………..
Tại đơn vị: Cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân

Trong quá trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện:
1. Thực hiện viết đồ án theo quy định:
Tốt

Khá

Trung bình

Khơng đạt

2. Thường xun liên hệ và trao đổi chun mơn với giảng viên hướng dẫn:
Thường xun

Ít liên hệ

Khơng

3. Đồ án đạt chất lượng theo u cầu:
Tốt

Khá

Trung bình

Khơng đạt

TP. HCM, ngày …. tháng …. năm 2022
Giảng viên hướng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
5



CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
Tên đơn vị kiến tập: Công ty TNHH công nghệ Chính Nhân
Địa chỉ: 245 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại liên lạc: (028) 22245245 , Hotline: 1900571200
Email:

NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP CỦA SINH VIÊN:
Họ và tên sinh viên: Huỳnh Nguyễn Đăng Khoa

Mã sinh viên: 1911061275

Họ và tên sinh viên: Lý Thanh Quan

Mã sinh viên: 2011182105

Họ và tên sinh viên: Đinh Xuân Trường

Mã sinh viên: 2011181430

Họ và tên sinh viên: Trương Ngọc Bảo Hân

Mã sinh viên: 2011181302

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Việt Tuyết Ngân


Mã sinh viên: 2011181353

Thời gian kiến tập tại đơn vị: Từ …………… đến …………………………………………...
Tại bộ phận kiến tập: Cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
Trong q trình kiến tập tại đơn vị sinh viên đã thể hiện:
1. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷluật:

Tốt

Khá

Trung bình

Khơng đạt

2. Số buổi kiến tập thực tế tại đơn vị:
>3 buổi/tuần

1-2 buổi/tuần

Ít đến đơn vị

3. Đồ án phản ánh được thực trạng hoạt động của đơn vị:
Tốt

Khá

Trung bình


Khơng đạt

4. Nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chun ngành (Kế tốn, Kiểm tốn, Tài
chính, Ngân hàng …..):
Tốt

Khá

Trung bình

Khơng đạt
TP. HCM, ngày …. tháng …. năm 2022
Giảng viên hướng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

6


DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT

STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9

10
11

Chữ viết tắt
BCTC
CP
CPBH
DTHĐTC
DTT
GTGT
GVHB
KQKD
TK
TNHH
TSCĐ

Nội dung
Báo cáo tài chính
Chi phí
Chi phí bán hàng
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu thuần
Giá trị gia tăng
Giá vốn hàng bán
Kết quả kinh doanh
Tài khoản
Trách nhiệm hữu hạn
Tài sản cố định

7



DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Sổ cái tài khoản 1121
Bảng 2.2: Sổ cái tài khoản 1331
Bàng 2.3: Sổ cái tài khoản 1561
Bảng 2.4: Sổ cái tài khoản 331
Bảng 2.5: Sổ cái tài khoản 3331
Bảng 2.6: Sổ cái tài khoản 5111
Bảng 2.7: Sổ cái tài khoản 632
Bảng 2.8: Sổ cái tài khoản 6417
Bảng 2.9: Sổ cái tài khoản 911
Bảng 2.10: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

8


DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Logo cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân

Hình 1.2: Giao diện phần mềm kế tốn đang dùng tại cơng ty

Hình 1.3: Giao diện phần mềm hỗ trợ kê khai thuế tại công ty

9


DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí tại cơng ty (năm 2022)

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (năm 2022)
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính

10


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Việc tiêu thụ hàng hóa (bán hàng) và xác định kết quả là vấn đề được quan tâm
hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại. Tiêu thụ
hàng hóa là một khâu khơng thể thiếu trong mọi chu kỳ kinh doanh vì nó quyết định sự
thành bại của doanh nghiệp. Ngoài ra, kết quả kinh doanh là sản phẩm cuối cùng của lao
động và là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp. Đồng thời tạo nguồn thu nhập chính
cho ngân sách nhà nước và thúc đẩy xã hội phát triển. Do đó, bán hàng và xác định kết
quả đóng một vai trị rất quan trọng trong việc giúp các nhà quản trị cấp cao nhìn nhận
tình trạng kinh doanh hiện tại của họ. Từ đó, lập biểu đồ cho lộ trình phát triển kinh
doanh trong tương lai. Với ý thức quan trọng đó, sau khi tích lũy kiến thức ở trường, sau
khi được trang bị kiến thức ở Nhà trường và qua thời gian tìm hiểu tại cơng ty TNHH
cơng nghệ Chính Nhân, chúng em đã chọn đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng tại cơng
ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu những vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng, doanh thu, chi phí và xác
định kết quả hoạt động kinh doanh về cách hạch toán các tài khoản khi bán hàng.
3. Câu hỏi nghiên cứu
Tìm hiểu bộ máy kế tốn trong Cơng ty, nhiệm vụ và cơng việc của kế toán bán
hàng. Các vấn đề phát sinh liên quan đến việc hạch toán khi bán hàng trên thực tế như thế
nào, cụ thể tại đơn vị Công ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
Cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
Số liệu lựa chọn phân tích: Quý 2 Quý 3 năm 2022


1


5. Phương pháp nghiên cứu
Các thông tin và số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu được thu thập thông qua
các thông tin từ Website riêng của đơn vị Cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân.
Về phần những chứng từ, bảng báo cáo được các anh chị của bộ phận Kế tốn của
cơng ty cung cấp. Việc hỏi và thu thập thêm thông tin từ Ban lãnh đạo, Bộ phận kế tốn
cũng góp phần bổ sung để hồn thiện đề tài.
Những cơ sở lý luận làm nền tảng để nhận xét ưu nhược điểm được tham khảo từ một
số trang mạng, văn bản quy định hiện hành liên quan đến chuyên ngành Kế toán.
6. Ý nghĩa đề tài
Qua đề tài nghiên cứu rút ra những bài học, kiến thức cho bản thân và ưu, nhược
điểm trong hệ thống kế toán việc hạch toán để đưa ra một số kiến nghị giúp Cơng ty hồn
thiện hơn.
7. Kết cấu đồ án
Bố cục của đồ án gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu về cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
Chương 3: Giải pháp hồn thiện và bài học kinh nghiệm tại cơng ty TNHH cơng nghệ
Chính Nhân

2


MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài ...................................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu .............................................................................................. 1

3. Câu hỏi nghiên cứu ................................................................................................ 1
4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu ..................................................... 1
5. Phương pháp nghiên cứu ...................................................................................... 2
6. Ý nghĩa đề tài ........................................................................................................2
7. Kết cấu đồ án .........................................................................................................2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ CHÍNH NHÂN
1.1 Thông tin chung về công ty TNHH công nghệ Chính Nhân .................................6
1.1.1 Khát qt cơng ty............................................................................................... 6
1.1.2 Q trình hình thành và phát triển .....................................................................6
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty .......................................................................6
1.2.1 Chức năng ..........................................................................................................6
1.2.2 Nhiệm vụ ...........................................................................................................7
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân ................. 7
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .........................................................................7
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ...................................................................8
1.3.3 Sơ đồ bộ máy kế toán ........................................................................................ 10
1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ từng phần hành ............................................................... 11
1.4 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty ...................................................................12
1.4.1 Hình thức kế tốn trên máy vi tính ....................................................................12
1.4.2 Hình thức sổ kế tốn ........................................................................................ 14
3


1.5 Những ứng dụng tin học trong công tác kế tốn của cơng ty ............................... 15
1.5.1 Phần mềm kế tốn ............................................................................................. 15
1.5.2 Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế ...........................................................................16
Tóm tắt chương 1 ......................................................................................................18
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH
CƠNG NGHỆ CHÍNH NHÂN
2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng ................................................................................... 19

2.1.1 Nội dung ...........................................................................................................19
2.1.2 Chứng từ sổ sách .............................................................................................. 19
2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ .........................................................................19
2.1.4 Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 20
2.2 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng ......................................20
2.3 Chi tiết sổ cái liên quan bán hàng ...........................................................................24
2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .....................................................................31
2.4.1 Nội dung ...........................................................................................................31
2.4.2 Chứng từ sổ sách .............................................................................................. 31
2.4.3 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh.................................................. 32
2.4.4 Quy trình xác định kết quả kinh doanh ............................................................ 32
2.5 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ..................................................................34
Tóm tắt chương 2 .....................................................................................................36
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT CHUNG, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN
HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ CHÍNH NHÂN VÀ BÀI HỌC KINH
NGHIỆM
3.1 Nhận xét chung tại công ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân .................................37

4


3.1.1 Ưu điểm ............................................................................................................37
3.1.2 Nhược điểm ......................................................................................................37
3.2 Giải pháp hoàn thiện tại cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân ........................ 37
3.3 Bài học kinh nghiệm .................................................................................................39
Tóm tắt chương 3 ......................................................................................................39
KẾT LUẬN CHUNG......................................................................................................40

5



CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CHÍNH NHÂN
1.1 Thơng tin chung về cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
1.1.1 Khát qt cơng ty
 Tên cơng ty : Cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
 Loại hình công ty: Đại lý PP/ Bán sỉ, Bán lẻ
 Mã số thuế: 0310279545
 Năm thành lập: 2010
 Thị trường chính: Toàn quốc
 Điện thoại: (028) 22245245 , Hotline: 1900571200
 Email:
 Địa chỉ: 245 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Hình 1.1: Logo cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
1.1.2 Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Chính Nhân thành lập năm 2010 bởi những người đam
mê và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Với khát khao mang lại cho
người tiêu dùng những công nghệ tiên tiến, mới nhất trên thế giới, và trở thành nhà phân
phối chuyên nghiệp các giải pháp, các sản phẩm công nghệ thông tin hàng đầu thế giới.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng về chất lượng sản phẩm,
Chính nhân khơng ngừng phấn đấu để trở thành một trong những công ty bán lẻ hàng đầu
và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hậu mãi tin cậy.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.2.1 Chức năng
PP/ Bán sỉ, Bán lẻ trên toàn quốc các thiết bị cơng nghệ như máy vi tính, laptop, linh
kiện vi tính, máy in văn phịng, thiết bị văn phịng,…
6


1.2.2 Nhiệm vụ

Mang đến cho khách hàng những sản phẩm và giải pháp CNTT chính hãng uy tín,
chất lượng. Hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ trước và sau bán hàng, đảm bảo các doanh nghiệp
có thể đầu tư thiết bị công nghệ với số vốn ban đầu hợp lý nhất mà hiệu suất cao nhất.
Khơng ngừng nỗ lực hồn thiện, đóng góp vào sự phát triển xã hội, mang lại lợi ích
tốt nhất đến khách hàng.
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM
ĐỐC ĐIỀU
HÀNH

PHĨ GIÁM
ĐỐC KINH
DOANH-TÀI
CHÍNH

PHỊNG
KINH
DOANH-DỰ
ÁN

PHỊNG BÁN
HÀNG

PHỊNG KỸ
THUẬT

PHỊNG KẾ

TỐN

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí tại cơng ty (năm 2022)
Nguồn: Phịng hành chính (cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân)

7

PHỊNG BẢO
HÀNH


1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc:
 Là người có quyền hạn cao nhất trong cơng ty.
 Quyết định về chiến lược phát triển của công ty.
 Là người đại diện cho công ty và tập thể cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
 Quyết định về cơ cấu tổ chức, nhân sự, quy chế nội bộ công ty.
 Tổ chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo đường lối, chính
sách của Đảng và Nhà nước. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể
cán bộ công nhân viên về kế hoạch kinh doanh của cơng ty.
Phó giám đốc kinh doanh – tài chính:
 Có nhiệm vụ cân đối, theo dõi việc nhập hàng hóa đầu vào.
 Cân đối tài chính trong doanh nghiệp, mọi việc thu, chi, tiền lương nhân viên, vốn
hàng hóa,…
 Có quyền phân cơng nhiệm vụ cho cấp dưới và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Phó giám đốc điều hành:
 Có nhiệm vụ và quyền hạn kiểm tra đôn đốc các bộ phận làm việc, quản lý chung,
tham mưu cho giám đốc,…
 Có quyền ký kết các hợp đồng hoặc những phát sinh khi có sự ủy quyền của giám
đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc.

Phòng kinh doanh – dự án:
 Phụ trách chung trong quá trình kinh doanh của cơng ty, có trách nhiệm và quyền
hạn cân đối lượng hàng hóa cũng như giá cả triển khai, tìm kiếm, giao cơng việc
cho nhân viên cấp dưới thực thi.
 Làm thủ tục hồ sơ các dự án, đấu thầu và trình cho giám đốc phê duyệt.

8


 Khi những dự án hay việc kinh doanh cần thực hiện hay triển khai thì liên kết điều
động phịng kỹ thuật trực tiếp thi công hay lắp đặt các thiết bị, tạo điều để nghiệm
thu, thanh lý hợp đồng hay bàn giao vận hành sản phẩm.
Phòng bán hàng:
 Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi và đôn đốc nhân viên cấp dưới của mình thực hiện
cơng tác bán hàng, đạt doanh thu và chỉ tiêu mà giám đốc giao.
 Tư vấn cho khách hàng một cách đầy đủ và tận tình, để khách hàng tin dùng và
mua sản phẩm của cơng ty.
 Khi có nhu cầu phát sinh từ việc bán hàng thì điều động bộ phận kỹ thuật thực
hiện công việc, bàn giao sản phẩm cũng như hướng dẫn sử dụng và giải đáp mọi
thắc mắc khi khách hàng có nhu cầu.
Phòng kỹ thuật:
 Có nhiệm vụ tiếp nhận thông tin của khách hàng yêu cầu, đôn đốc, theo dõi, phân
công công việc trực tiếp cho nhân viên thuộc bộ phận (lắp đặt, xử lý kỹ thuật máy,
hướng dẫn sử dụng cho khách hàng)
 Chịu trách nhiệm nguyên cứu và hướng dẫn các vấn đề kỹ thuật lắp đặt thiết bị
mới cho nhân viên thuộc phòng.
 Giải đáp những thắc mắc về các vấn đề kỹ thuật khi khách hàng u cầu.
Phòng kế tốn:
 Thực hiện cơng tác kế tốn phát sinh tại cơng ty như: tập hợp các chứng từ liên
quan đến việc kinh doanh bán hàng, đối chiều làm chứng từ, hóa đơn sổ sách, theo

dõi công nợ, thu chi,…
 Thu nhận và kiểm tra các báo cáo kế toán ở các đơn vị trực thuộc và lập báo cáo
tài chính hợp nhất tồn cơng ty.
 Thực hiện cơng tác tài chính, thống kê tồn cơng ty.
 Phân tích tình hình kế tốn và tài chính của công ty.

9


Phòng bảo hành:
 Phân công công việc cho các nhân viên trực thuộc bộ phận mình (tiếp nhận hàng
hóa hư hỏng cịn bảo hành, hàng sữa chữa,…)
 Đơn đốc, phân công nhiệm và kiểm tra nhân viên thực hiện nhiệm vụ,…
1.3.3 Sơ đồ bộ máy kế tốn
KẾ TỐN
TRƯỞNG

KẾ TỐN
TỔNG HỢP

KẾ TOÁN
MUA HÀNG

KẾ TOÁN
BÁN HÀNG

KẾ TOÁN
KHO

KẾ TOÁN

LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN
THANH
TOÁN

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty (năm 2022)
Nguồn: Phịng kế tốn (cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân)

10

KẾ TỐN
THUẾ


1.3.4 Chức năng, nhiệm vụ từng phần hành
KẾ TOÁN TRƯỞNG:
 Thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh
 Điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế tốn, tài chính của đơn vị
 Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tài chính của đơn vị
 Thay mặt Nhà nước kiểm ta việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước
về lĩnh vực kế tốn cũng như lĩnh vực tài chính
KẾ TỐN TỔNG HỢP:
 Đào tạo người mới
 Thu thập xử lý thơng tin
 Giải đáp thắc mắc Hạch tốn và quản lý công nợ cũng như các khoản chi tiêu
 Giám sát số liệu của sản phẩm
KẾ TOÁN MUA HÀNG:
 Xử lý tất cả các giấy tờ, thủ tục liên quan đến việc mua và giao nhận hàng
hóa, sản phẩm
KẾ TỐN BÁN HÀNG:

 Xác định đơn đặt hàng, cập nhật đơn giá, xuất – nhập hàng, tăng/ giảm giá… cùng
các vấn đề liên quan đến hàng hóa bán ra, hàng hóa tồn kho.
KẾ TỐN KHO:
 Kế tốn kho phải thường xun kiểm tra kỹ những loại hóa đơn, chứng từ hay giấy
tờ quan trọng trong khi xuất nhập hàng trong kho.
 Kế tốn kho lập các chứng từ, hóa đơn hay giấy tờ ghi chi tiết hàng hóa, kê khai
thuế đầu vào và đầu ra của hàng hóa
 Kế tốn kho đảm nhận cơng việc hạch tốn khối lượng vật tư xuất nhập kho, công
nợ, doanh thu mỗi ngày và giá vốn
 Đối chiếu hàng hóa xuất nhập, cơng nợ cũng như giải quyết những vấn đề phát
sinh ngay trong khu vực làm việc
11


KẾ TỐN LƯƠNG:
 Có nhiệm vụ tính lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy chế tiền
lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng
đồn và cấn trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi thanh toán lương cho nhân viên từ
dữ liệu mà khách hàng gửi về công ty.
KẾ TỐN THUẾ:
 Lập hóa đơn GTGT.
 Kiểm tra và báo cáo thuế GTGT đầu vào và ra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
theo thời gian quy định.
 Quản lý đồng thời theo dõi sát sao các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước.
 Soạn thảo công văn liên quan đến các vấn đề về thuế.
 Hỗ trợ trưởng phòng trong việc hỗ trợ số liệu và giải trình với các cơ quan thuế khi
thanh tra.
1.4 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty
1.4.1 Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Cơng ty TNHH cơng nghệ Chính Nhân áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính


12


Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản:
 Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một
chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính.
 Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế
tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây.
 Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in
được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo.

13


Trình tự ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính:
 Căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã
được kiểm tra xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy
vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
 Các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật kýSổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan trên phần mềm kế toán
 Dùng làm căn cứ ghi sổ hằng ngày
 Thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính
 Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và
ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
 Người làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo
tài chính sau khi đã in ra giấy.
 Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
 Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy.

Đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế tốn ghi
bằng tay.
1.4.2 Hình thức sổ kế toán
Được lập hàng quý, năm về hoạt động kinh doanh trong công ty theo đúng kỳ. Hệ thống
BCTC của cơng ty bao gồm: Bảng cân đối kế tốn
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh BCTC

14


1.5 Những ứng dụng tin học trong công tác kế tốn của cơng ty
1.5.1 Phần mềm kế tốn
Phần mềm kế tốn áp dụng tại cơng ty là phần mềm Misa. Phần mềm kế toán hỗ trợ
trong việc quản lý bán hàng, mua hàng, quản lí quỹ,.. thậm chí cịn hỗ trợ cho những
tổ chức lớn như ngân hàng, kho bạc,…
Phần mềm giúp bộ phận kế toán dễ dàng hơn trong việc tính thu chi, tiền lương
lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động cũng như
kiểm sốt cơng nợ và doanh số, tiết kiệm được thời gian hơn rất nhiều so với cách thủ
công ngày xưa.
 Các nghiệp vụ được áp dụng trong phần mềm kế toán Misa:
 Quản lý quỹ
 Quản lý bên Ngân hàng
 Quản lý Mua hàng
 Quản lý Bán hàng
 Quản lý hóa đơn
 Nghiệp vụ lương
 Nghiệp vụ thuế
 Nghiệp vụ giá thành

 Quản lý Thuế – Kho
 Quản lý Tiền lương – Giá thành
 Quản lý Tài sản cố định – tài sản xoay vòng
 Quản lý Hợp đồng – Ngân sách – Tổng hợp
 Các công cụ dụng cụ

15