Tải bản đầy đủ (.pdf) (13 trang)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh bao bì mặt trời mới

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (343.11 KB, 13 trang )

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI

ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH
Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng
ty TNHH bao bì mặt trời mới
Ngành: KẾ TỐN
Nhóm: 5
Lớp: 20DKTA1
Giảng viên hướng dẫn: Ths. TRẦN NAM TRUNG.
Sinh viên thực hiện: Nhóm.
Nguyễn Hồng Minh - 2011182016
Trần Thị Mỹ Trâm - 2011181544
Nguyễn Thị Bích Tuyền - 2011180641
Tống Kỳ Duyên - 2011180091
Nguyễn Ngọc Duy - 2011180081


LỜI CẢM ƠN
Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Thầy Trần Nam Trung đã
tận tâm giúp đỡ, trực tiếp dạy bảo, hướng dẫn chúng em trong suốt quá trình làm bài
đồ án này, đến nay chúng em có thể hồn thành bài đồ án với đề tài “kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Bao Bì Mặt Trời Mới”. Là một sinh
viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian kiến tập tại công ty đã cho chúng
em học hỏi được nhiều điều bổ ích. Tuy thời gian kiến tập không đủ dài nhưng chúng
em đã được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phịng kế tốn cũng như các phịng
ban khác đã tạo điều kiện rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại
những kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm trong q trình thực
hiện. Những bước đầu tiên đi vào thực tế và tìm hiểu nên kiến thức của chúng em còn
nhiều hạn chế và bỡ ngỡ. Do vậy không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất momg


nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của thầy để kiến thức chúng em được hoàn
thiện hơn.
Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cũng
như Cơng Ty TNHH Bao Bì Mặt Trời Mới đã tạo điều kiện cho chúng em hoàn thành
bài đồ án này.
Cuối cùng chúng em kính chúc thầy dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp
và đạt được nhiều thành công trong cơng việc.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
TP.Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 10 năm 2022
(Ký và ghi rõ họ tên)


KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên GVHD: Trần Nam Trung
Học hàm/vị : Thạc sỹ
Đơn vị cơng tác: Khoa Tài Chính - Thương mại (Hutech)
NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP CỦA SINH VIÊN
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Hoàng Minh
Mã sinh viên: 2011182016
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Mỹ Trâm
Mã sinh viên: 2011181544
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Bích Tuyền Mã sinh viên: 2011180641
Họ và tên sinh viên: Tống Kỳ Duyên
Mã sinh viên: 2011180
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Duy
Mã sinh viên: 2011180081
Thời gian kiến tập: Từ........................ đến....................
Tài đơn vị: Cơng ty TNHH bao bì mặt trời mới.

Trong q trình viết báo cáo thực tập sinh viên đã thể hiện:
Thực hiện viết đồ án theo quy định:
Tốt
Khá
Trung bình
Khơng đạt
Thường xuyên liên hệ và trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn:
Thường xun
Ít liên hệ
Khơng
Đồ án đạt chất lượng theo u cầu:
Tốt
Khá
Trung bình
Khơng đạt
TP. HCM, ngày.....tháng. ... năm 2022
Giảng viên hướng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ và tên)


LỜI MỞ ĐẦU:
1. Lý do chọn đề tài: Nói về bán hàng chúng ta sẻ nghĩ ngay về chuyện người mua
và người bán. Trong thị trường hiện nay canh tranh để buôn bán rất khốc liệt, muốn
đạt được mong muốn cho các doanh nghiệp theo đuổi thì chúng ta phải phối hợp nhịp
nhàn các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ...Do vậy, việc tổ
chức mọi quá trình hợp lý đã và đang trở thành vấn đề to lớn với mọi doanh nghiệp.
Cũng như những Cơng ty khác, Cơng ty TNHH bao bì mặt trời mới luôn để ý và quan
tâm đến việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lại lợi nhuận lớn nhất. Cho nên kế
toán bán hàng cần phải tổ chức một cách khoa học. Chính vì vậy chúng em đã chọn
đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH bao bì

mặt trời mới” cho báo cáo thực tập này.
Mục tiêu nghiên cứu:
Tìm hiểu, phân tích, đánh giá cơng tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH bao bì mặt trời mới.
Qua nghiên cứu thực tế tại Công ty đề xuất các giải pháp khả thi nhằm nâng cao quá
trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
Đối tượng: Kế toán bán hàng và xác định hoạt động kết quả kinh doanh.
Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH bao bì mặt trời mới vào tháng
Phương pháp nghiên cứu: Tiếp cận, thu thập số liệu từ phịng kế tốn tại Cơng ty
TNHH bao bì mặt trời mới. Sau đó tổng hợp thông tin, đối chiếu số liệu thực tế,
chứng minh và làm rỏ vấn để cần nghiên cứu.
Ý nghĩa đề tài:
Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rỏ cở sở về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh. Vận dụng cơ sở lý luận vào thực tế từ đó thấy rõ sự khác biệt giữa lý
thuyết và thực tế.
Phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ những thông tin về doanh thu và các khoản
giảm trừ, chi phí,... giúp đưa ra lựa chọn đúng nhất cho những quyết định kinh doanh
có hiệu quả nhất.
Kết cấu của đồ án:
Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH bao bì mặt trời mới.
Chương 2: Thực trạng về kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH bao bì mặt trời mới.
Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn các khoản phải thu tại Cơng ty TNHH bao
bì mặt trời mới và bài học kinh nghiệm.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH BAO BÌ MẶT TRỜI
MỚI
1.1 Thơng tin chung về đơn vị kiến tập:
CƠNG TY TNHH BAO BÌ MẶT TRỜI MỚI
Tên quốc tế

NEW SUN PACKING COMPANY LIMITED
Tên viết tắt

NEW SUN PACKING CO.,LTD

Mã số thuế

0311833438

Địa chỉ
Người đại diện

Lô E7 Đường E, Cụm Công Nghiệp Nhị Xuân, Ấp 5, Xã Xuân Thới Sơn,
Huyện Hóc Mơn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
NGUYỄN NGỌC BÍCH

Điện thoại

Bị ẩn theo yêu cầu người dùng

Ngày hoạt động

2012-06-13


CƠNG TY TNHH BAO BÌ MẶT TRỜI MỚI
Quản lý bởi

Chi cục Thuế khu vực Quận 12 - huyện Hóc Mơn


Loại hình DN

Cơng ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngồi NN

Tình trạng

Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị kiến tập:
Các lĩnh vực hoạt động của công ty:
Sản xuất bột giấy, giấy và bìa(khơng hoạt động tại trụ sở).
Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa.
In ấn, dịch vụ liên quan đến in.
Sản xuất sản phẩm từ plastic.
Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
Photo ,chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác.
Tổ chức bộ máy quản lí của đơn vị kiến tập:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.3: Cơ cấu bộ máy kế tốn tại Cơng Ty TNHH Bao Bì Mặt Trời Mới
(nguồn tại phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Bao Bì mặt trời mới năm 2019)
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết
quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định
hiện hành. Gíam đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh có quyền quyết


định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm
bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Giasm đốc đóng vai trị quan trọng
trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của cơng ty.

Phó giám đốc : đưa ra chiến lược cho công ty với điều kiện giám đốc là người
ký ban hành, giúp việc cho giám đốc và thực hiện quyền điều hành cơng ty do
chính giám đốc ủy nhiệm.
Phịng kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu phát triển thị trường tiêu thụ sản
phẩm, lập kế hoạch lưu chuyển quản lý vật liệu xây dựng, lên kế hoạch nhập
và tiêu thụ vật liệu. Phòng kế hoạch kinh doanh gồm 2 bộ phận khu thi cơng
và quản lí máy móc.
Phịng hành chính nhân sự: quản lí hồ sơ, quản lí quỹ tiền lương, tổ chức lao
động tiền lương, tiếp nhận, sắp xếp cán bộ công nhân viên trong công ty cho
phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh.
Phịng kế tốn tài vụ: quản lí, huy động và sử dụng nguồn vốn của cơng ty sao
cho đúng mục đích và hiệu quả nhất. Phịng kế tốn có trách nhiệm ghi chép
các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong q trình hoạt động của công ty, xác
định kết quả hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính theo quy định. Phân
tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung cấp các thơng tin
cho người quản lí để đưa ra những phương án có lợi nhất cho cơng ty.
Phịng bảo vệ: bảo vệ hoạt động xây dựng máy móc, duy trì việc chấp hành
các quy định về ăn mặc, bảo hộ lao động, thời gian làm việc.
Định hướng(kế hoạch) phát triển của đơn vị kiến tập:
Tạo mọi điều kiện thuận lợi để nhân viên làm việc tốt nhất. Lập
ra kế hoạch, mục tiêu phấn đấu.
Mở rộng thị phần, đưa sản phẩm dịch vụ của công ty sang các thị trường mới.
Áp dụng khoa học kỹ thuật vào công việc, xây dựng phương án làm việc, kế
hoạch làm việc một cách khoa học nhất.
Các phương thức bán hàng:
Theo 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
Phương thức bán bn hàng hố: Trong phương thức này,chi nhánh phân công bộ
phận
bán hàng riêng,bộ phận thu tiền riêng. Khách hàng sau khi xem xong hàng
hố ,đồng ý mua thì người bán viết hoá đơn bán lẻ giao cho khách hàng,khách

hàng đem hàng hoá đến bộ phận thu tiền để thanh toán.Sau khi thanh toán
xong,khách hàng cầm hoá đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng.
Các phương thức thanh toán tiền hàng:
Hiện nay, chi nhánh Điện Quang áp dụng 2 phương thức thanh toán chủ yếu là:
Bán hàng thu tiền ngay (thanh tốn nhanh)
Theo phương thức này,hàng hố của cơng ty sau khi giao cho khách hàng phải
được thanh toán ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản.
Bán hàng chưa thu được tiền ngay (thanh tốn chậm)
Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau. Theo hình thức này khi cơng ty xuất hàng
thí số


hàng đó được coi là tiêu thụ và kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu và theo
dõi trên (sổ chi tiết cơng nợ).

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY TNHH BAO BÌ MẶT TRỜI MỚI.
II. Khái quát cơ sở lý luận về kế toán bán hàng
2.1 Những vấn đề chung của kế tốn bán hăng hóa
Niệm và đặc điểm q trình bán hàng hóa
Khái niệm:
Kế tốn bán hàng: là công việc quản lý và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng
và tiền – hàng trong khâu bán hàng, bao gồm:
Xuất hóa đơn cho khách hàng;
Căn cứ các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng để ghi vào sổ sách kế toán như sổ
chi tiết doanh thu, chi phí…, đồng thời lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên
quan khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Công việc của kế tốn bán hhàg
*Thời điểm cơng việc :Tập hợp các chứng từ liên quan như bảng báo giá, đơn đặt hàng
của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa…làm căn cứ ghi nhận vào

phần mềm, sổ sách kế toán để quản lý bán hàng theo báo giá, đơn hàng, hợp đồng…
Kiểm tra chứng từ, số lượng thực xuất, giá bán sản phẩm và thông tin khác theo quy định
đơn vị để lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.
Phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và các
khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) làm căn cứ ghi nhận vào sổ sách liên quan.
*Công việc hàng ngày: Quản lý chính sách giá, chính sách bán hàng… để đảm bảo bán
hàng theo đúng chính sách và ghi nhận doanh thu phù hợp.
Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng; tính tốn chính xác tổng doanh thu, thuế
GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong ngày.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất, tồn kho với thủ kho vào cuối ngày.
Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Quản lý công nợ, đốc thúc công nợ trong trường hợp doanh nghiệp khơng có kế tốn cơng
nợ riêng.
Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện cơng tác bán hàng.
Hỗ trợ cơng việc, liên kết số liệu với kế toán phần hành có liên quan.
*Cơng việc hàng tháng: Tính tốn giá vốn hàng bán của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp.
Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thương mại, phải xác định giá mua thực tế của hàng
hóa và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ.
Tính tốn chính xác tổng doanh thu, thuế GTGT của từng nhóm hàng, từng đơn vị
trực thuộc (cửa hàng, đại lý, chi nhánh).
Hỗ trợ lập, kiểm tra bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra.


Lập báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi gộp, công nợ phải thu, báo cáo tình hình thực hiện kế
hoạch bán hàng… gửi lên ban giám đốc doanh nghiệp, đảm bảo cho các nhà quản lý đưa ra
những quyết định kịp thời cho công tác bán hàng.
*Công việc cuối kỳ kế toán: Phối hợp với kế toán kho đối chiếu chéo số lượng, giá trị
nhập xuất tồn kho; phối hợp với kế tốn thanh tốn, thủ quỹ,…chốt số liệu cơng nợ, tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng… vào, ra trong ngày, tuần, tháng… để quản lý tiền mặt được hiệu
quả nhất là đối với các doanh nghiệp thu tiền mặt nhiều như cửa hàng, siêu thị

: phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu nhập, tìm hiểu, phân tích, thống kê số liệu kế tốn bán hàng tại cơng ty
cùng với các kiến thức đã được học và hướng dẫn trường trường.
-Phương pháp phỏng vấn
-Tìm hiểu,tham khảo các văn bản, tài liệu... Liên quan đến đơn vị, đến nội dung thực tập
-Tham gia trực tiếp các q trình cơng việc: trực tiếp bán hàng cho khách hàng, báo giá cho
khách hàng.
: Phân tích về vấn đề thực trạng kế toán bán hàng
Đặc điểm về kế toán bán hàng
Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là mua vào, bán ra
nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình ln chuyển hàng hố chứ khơng phải
là quy trình cơng nghệ sản xuất .Cơng ty áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh
mua bán qua kho và mua bán khơng qua kho.
Phịng kế tốn: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính,
đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế tốn ,đồng thời thơng tin cho ban lãnh đạo
những hoạt động tài chính, những thơng tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình hoạt
động kinh doanh trong cơng ty.
chứng từ của kế tốn bán hàng
-Chứng từ gốc: ( hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,..)
-Kế toán phân loại và nhập chứng từ vào máy .
khai báo các yêu cầu đầu ra cho máy
máy tính sử lý thông tin.
-Nhật ký chung ,bản kê chứng từ, phiếu kế toán sổ chi tiết, TK 131, 156 . Sổ cái 111, 112
,632...
các tài khoản của kế toán bán hàng
Một số tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng vật liệu xây dựng tại công
ty:
TK 511: Doanh thu và thu nhập
khác TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
phải nộp

TK 111: Tiền mặt, TK 112: Tiền gửi ngân
hàng TK 131: Phải thu khách hàng


các phương pháp hoạch toán của kế toán bán hàng
Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, trị giá vốn thực tế của hàng xuất được kế
toán phản ánh bằng bút tốn:
Nợ TK 157: Tăng giá vốn hàng gửi bán
Có TK 154: Xuất sản phẩm trực tiếp từ các phân xưởng sản xuất
Có TK các TK 155, 156: Xuất trực tiếp tại kho thành phẩm, hàng hóa.
Khi được khách hàng chấp nhận, kế toán ghi các bút toán:
-Phản ánh giá vốn của lượng hàng được chấp nhận, ghi:
Nợ TK 632: Tăng giá vốn hàng bán.
Có TK 157: Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ.
Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng được người mua chấp nhận, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131,…: Tổng giá thanh toán của lượng hàng được chấp nhận
Có TK 511: Doanh thu bán hàng (giá khơng có thuế GTGT đầu ra)
Có TK 3331 (33311): Thuế giá trị gia tăng phải nộp.
Số hàng gửi đi bị từ chối khi chưa được xác nhận là tiêu thụ, ghi:
Nợ các 154, 155, 156: Tăng giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, giá vốn hàng hóa nhập
kho
Nợ TK 138 (1381): Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý (nếu
có) Nợ TK 334: Trừ lương nhân viên (bồi thường)
Có TK 157: Trị giá vốn số hàng bị trả lại. Trường hợp bán hàng có phát sinh chiết
khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán .
*Một số nghiệp vụ khinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0027000 (Phụ lục 1) ngày 17/02/2019 về
việc cung cấp dịch vụ cƣớc phí vận chuyển với tổng trị giá thanh toán 628.020 đồng (
chƣa bao gồm thuế GTGT 10%)
Kế tốn hạch tốn nhƣ sau:

Nợ TK 1311 Có TK 511
Có TK 3331
Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0027001 (Phụ lục 2) ngày 17/03/2019
: 690.822 : 628.020 : 62.802
Về việc cung cấp dịch vụ (cước vận chuyển quốc tế, phí giao nhận tại chỗ) với tổng
Trị giá thanh tốn 3.837.900 đồng ( đã có thuế GTGT 10%). Kế toán hạch toán như
sau: Nợ TK 1311 : 3.837.900


Có TK 511 : 3.837.900
Cuối k kế tốn kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911
Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nợ TK 511 : 313.465.489 Có TK
911 : 313.465.489
sổ sách sử dụng của kế toán bán hàng.
Sổ kế toán tổng hợp gồm:
Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký chung phản ánh đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm
tài chính bằng bút tốn Nợ / Có
Tuy nhiên khi in sổ sách chúng ta có thể khơng in sổ này mà sổ này chúng ta lưu bằng
file mềm trên máy tính
Sổ cái
Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và theo một niên
độ kế toán với các tài khoản có mặt trên bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào bảng cân
đối số phát sinh có bao nhiêu tài khoản tổng hợp thì chúng ta in bấy nhiêu sổ cái. Kể cả
sổ cái đó khơng có phát sinh trong kỳ mà chỉ có dư Nợ đầu kỳ và dư Có đầu Kỳ
2.4.2 : kế tốn chi tiết gồm:
Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các
đối tượng kế tốn cần chi tiết theo u cầu quản lý.
*Ví dụ như:
TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong đó có sổ chi tiết là

+ TK 5111: doanh thu bán hàng hoá;
+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm;
+ TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Vậy khi in sổ kế tốn chi tiết kế tốn khơng in sổ tài khoản 511 nữa mà chúng ta in sổ
tài khoản 5111, tài khoản 5112, tài khoản 5113
Hiểu tương tự như vậy, tài khoản chi tiết của tài khoản tổng hợp 642: chi phí quản lý doanh
nghiệp là các TK 6421, TK 6422, TK 6427…
. báo cáo chi tiết gồm
Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho ngun vật liệu, hàng hố, thành phẩm, cơng cụ
dụng cụ
Báo cáo công nợ phải thu của khách hàng
Báo cáo công nợ phải trả cho nhà cung cấp
Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
_Bảng chi tiết giá thành( nếu công ty sản xuất và xây dựng)


Sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi ngân hàng – sổ quỹ này phải phản ánh được tồn quỹ hàng ngày.
2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ BÁN HÀNG
Theo khảo sát tại nhiều doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại các công ty đều được xây dựng một cách tương đối hồn thiện, đảm bảo tn thủ
chuẩn mực kế tốn quốc tế và chế độ hiện hành, yêu cầu quản lý nhà nước của các cơ quan chức
năng cũng như đáp ứng được các yêu cầu điều hành giám sát của ban lãnh đạo cơng ty.
Hầu hết kế tốn bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại đều đang áp dụng hình thức chứng từ
ghi sổ, các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, phục vụ các yêu cầu quản lý nhà
nước cũng như cung cấp một cách khái qt các thơng tin về tình hình tài chính, doanh thu, chi
phí và lợi nhuận.
Tuy nhiên, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhiều doanh nghiệp thương mại
còn tồn tại một số vấn đề, cần tiếp tục hồn thiện.
Dưới góc độ kế tốn tài chính, hiện nay, nhiều cơng ty chỉ áp dụng giảm giá trên đơn hàng với

một số ít khách hàng, chưa áp dụng các tiêu thức chiết khấu cụ thể và theo dõi hạch toán riêng
các khoản chiết khấu.
Các chứng từ ban đầu về chi phí bốc dỡ hàng hóa, giao nhận hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi tuy
có giá trị khơng lớn song nhiều chi phí phát sinh có chứng từ ghi không đầy đủ nội dung làm ảnh
hưởng đến căn cứ pháp lý của chứng từ kế tốn.
Cơng ty có các khoản cơng nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản, do
vậy rủi ro trong thanh toán là rất cao. Trong khi đó, chế độ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi
với vai trị là cơng cụ phịng ngừa rủi ro chưa được quan tâm đúng mức.

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KÉ TỐN CÁC KHOẢN
PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ MẶT TRỜI MỚI VÀ BÀI
HỌC KINH NGHIỆM
Định hướng hồn thiện:
Nhận xét:
Trong những năm qua, cơng ty TNHH Bao Bì Mặt Trời Mới đã trải qua những giai
đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động trên thị
trường. Một công ty cung cấp những giải pháp hoàn chỉnh cung cấp đa dạng các dịch
sản xuất sản phẩm từ plastic, sản xuất bột giấy, giấy và bìa, dịch vụ liên quan tới in,
photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phịng đặc biệt khác..., trong
những năm qua cơng ty đã đạt được nhiều bước tiến đáng kể và khẳng định được uy
tín, vị trí của cơng ty trên thị trường.
Ưu điểm:
Ban Giám đốc luôn theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của cơng ty, kịp
thời giải quyết các công việc phát sinh của công ty. Đồng thời ln động viên, khuyến
khích kịp thời, tạo mọi điều kiện cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc và phát huy
tài năng của mình.
Vào ngày 15/4, Cơng ty TNHH Bao Bì Mặt Trời Mới có tổ chức buổi dã ngoại 3 ngày
2 đêm cho tất cả nhân viên trong công ty sau một thời gian làm việc căng thẳng. Bên
cạnh đó, cơng ty ln tn thủ “Bộ Luật Lao Động của nước Cộng hoà Xã Hội Chủ
Nghĩa Việt Nam ”.

-Hiện nay, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm
nâng cao kiến thức chuyên mơn.
-Nhân viên năng động, trung thực, nhiệt tình trong cơng việc, nhạy bén với những
biến đổi của thị trường. Với sự phát triển của bộ máy quản lý, bộ máy kế toán đã


khơng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đóng góp khơng nhỏ vào cơng tác kế tốn nói
chung và cơng tác kế tốn bán hàng hố nói riêng. Thấy được vai trị của kế tốn,
cơng ty đã xây dựng bộ máy kế tốn vững vàng và hồn chỉnh với đội ngũ cán bộ có
trình độ chun mơn, nhiệm vụ rõ ràng.
Nhược điểm:
Vào đầu tháng, kế tốn sẽ nhận file từ phịng chứng từ về những lô hàng sẽ thực hiện
trong tháng đó và nhập file . Do file là file giấy nên rủi ro cất giữ file dẫn đến mất,
không làm công nợ + chi RF cho khách hàng được. Nên kế toán phải dùng tài khoản


cá nhân để thanh tốn, điều đó sẽ phải chi trả nhiều lần dẫn đến thanh toán chậm =>
làm khách hàng khơng hài lịng về cách xử lý cơng việc này.
Bài học kinh nghiệm:
Để có được những số liệu cần thiết cho việc làm báo cáo, đầu tiên để làm tốt cơng
việc của một nhân viên kế tốn khơng chỉ học tốt lý thuyết mà phải có kinh nghiệm
thực tế. Kinh nghiệm thực tế ở đây không chỉ là kinh nghiệm làm tốt về cơng việc kế
tốn mà cịn về các kỹ năng cách giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng mềm.
Phải ln tỏ thái độ niềm nở và cố gắng hồn thành tốt cơng việc. Trong những buổi
đầu mình nên cố gắng bắt chuyện và tạo dựng mối quan hệ với những người trong
phịng, chủ động tìm kiếm công việc để làm. Mọi việc liên quan đến thu thập số liệu,
thông tin cần thiết sẽ dễ dàng hơn khi ta có một mối quan hệ tốt đẹp. Trong khoảng
thời gian thực tập tại Cơng Ty Bao Bì Mặt Trời Mới với sự giúp đỡ của các anh chị
nhân viên trong công ty, em đã nắm được quy trình làm việc cơ bản tại cơng ty.
Chúng em thấy được việc làm sao để vận dụng kiến thức lý thuyết đã học để áp dụng

vào thực tế mới là quan trọng. Ngồi ra, những cơng việc hàng ngày như làm báo giá,
nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng, theo dõi, tính chiết khấu cho khách
hàng lưu trữ chứng từ, các hoạt động thường xuyên ở phịng kế tốn giúp em dần làm
quen với cơng việc mặc dù thời gian đầu công việc của em gặp phải khá nhiều khó
khăn chính vì vậy mà em cần học hỏi nhiều hơn, không ngừng nâng cao kiến thức về
ngành kế tốn, bổ sung kinh nghiệm để đó sẽ là hành trang vững chắc cho công việc
sau này.

KẾT LUẬN CHUNG:
Bán hàng có một vai trị quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh, đặt biệt là
trong kinh doanh thương mại. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp. Vì vậy, cơng tác kế tốn bán hàng là một phương pháp quản lý tài chính trong
doanh nghiệp và đó là cơng việc lâu dài và phức tạp. Cơng Ty Bao Bì Mặt Trời Mới
Đã ngày một phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trường cũng là nhờ có
phương án kinh doanh hiệu quả và thực hiện tốt cơng tác kế tốn bán hàng. Cùng với
đội ngũ nhân viên phịng kế tốn thì ban giám đốc và tồn thể nhân viên trong cơng ty
đang cố gắng hồn thiện hơn nữa về cơng tác kế tốn của mình. Sau thời gian thực tập
tại Cơng Ty Bao Bì Mặt Trời Mới, q trình tìm hiểu về công tác bán hàng cho thấy
công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh tuy nhiên không tránh khỏi những mặt hạn chế.
Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em đã đưa ra một số ý kiến
đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần cơng tác bán hàng và hi vọng rằng
những ý kiến đó sẽ có tác dụng tốt đối với cơng tác kế tốn của cơng ty. Do thực tế
phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như kiến thức và thời gian thực tập có
hạn nên trong q trình thực hiện đề tài sẽ khơng tránh khỏi những sai sót, khuyết
điểm. Em rất mong nhân được sự đóng góp ý kiến của GVHD và những người làm
cơng tác kế tốn tại Cơng Ty Bao Bì Mặt Trời Mới để đề tài có thể hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn GVHD Trần Nam Trung cùng các cán bộ
phịn kế tốn tại Cơng Ty Bao Bì Mặt Trời Mới Đã giúp em hoàn thiện đồ án này.




×