BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.
HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI
ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH
CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ
ĐỎ (RED CAPITAL)
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH
Nhóm sinh viên thực hiện: 04
Họ tên:
Họ tên:
Họ tên:
Họ tên:
Họ tên:
Nguyễn Trung Kiên
Lê Thị Ngọc Hân
Ngô Nguyễn Châu Uyên
Phạm Huỳnh Mỹ Châu
Vũ Thị Thu Thảo
MSSV:
MSSV:
MSSV:
MSSV:
MSSV:
TP. Hồ Chí Minh, 2022
2081800455
2081800095
2081800397
2081800564
2081800372
Lớp:
Lớp:
Lớp:
Lớp:
Lớp:
20DKTC2
20DKTC2
20DKTC2
20DKTC2
20DKTC2
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.
HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI
ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH
CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI CƠNG
TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED
CAPITAL)
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
TP. Hồ Chí Minh, 20
LỜI CAM ĐOAN
Chúng em xin cam đoan đề tài: “Công việc của kế tốn trưởng tại Cơng ty Cổ phần
Quản Lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red Capital)” là một bài nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn
của Giảng Viên hướng dẫn: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm. Ngoài ra khơng có bất cứ sự
sao chép của người khác. Đề tài, nội dung báo cáo thực tập là sản phẩm mà nhóm chúng
em đã nỗ lực nghiên cứu trong suốt q trình học tập tại trường. Nhóm chúng em cam kết
đảm bảo tính trung thực và tính liêm chính trong học thuật. Và khơng đạo văn dưới mọi
hình thức.
, ngày ….. tháng ….. năm .….…
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Công nghệ
Thành phố Hồ Chí Minh (HUTECH) đã đưa mơn học Đồ án kế tốn tài chính vào
chương trình giảng dạy. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS. Dương Thị
Mai Hà Trâm. Trong quá trình học tập và tìm hiểu bộ mơn Đồ án kế tốn tài chính, em
đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn rất tận tình, kĩ càng của cơ. Cơ đã giúp
các bạn sinh viên tích lũy thêm nhiều kiến thức để có cái nhìn sâu sắc và hồn thiện hơn
trong cuộc sống. Thơng qua đồ án này, em xin trình bày lại những gì đã tìm hiểu về vấn
đề “Cơng việc của kế tốn trưởng tại Cơng ty Cổ phần Quản Lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red
Capital)”
Kiến thức là vô hạn mà sự tiếp nhận kiến thức của bản thân mỗi người ln tồn
tại những hạn chế nhất định, Do đó, trong q trình hồn thành đồ án, chắc chắn khơng
tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự nhận xét, ý kiến đóng góp, phê
bình từ phía thầy/cơ để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn.
Lời cuối cùng, Em xin kính chúc thầy nhiều sức khỏe, thành cơng và hạnh phúc.
, ngày ..tháng ..năm……….
Đề tài:
CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ
QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL)
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Kế toán trưởng giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là những
doanh nghiệp lớn. Để làm kế tốn trưởng địi hỏi phải đáp ứng một số tiêu chuẩn
cần phải có nếu bản thân muốn phấn đấu trở thành một kế toán tốn trưởng doanh
nghiệp trong tương lai. Vì vậy nhóm chúng em chọn tìm hiểu về đề tài: “Cơng việc
của kế tốn trưởng tại Cơng ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (RED CAPITAL)”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu chi tiết về cơng việc của kế tốn trưởng tại cơng
ty, các u cầu của kế toán trưởng, quyền lợi, quyền hạn, trách nhiệm của kế toán
trưởng, và những tiêu chuẩn của một kế toán trưởng cần phải có. Từ đó học hỏi
được nhiều kinh nghiệm, kiến thức cần phải trang bị cho tương lai.
3. Câu hỏi nghiên cứu
Kế tốn trưởng là gì?
Nhiệm vụ của kế toán trưởng?
Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng?
Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành kế toán trưởng?
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu:
-
Thực trạng cơng việc của kế tốn trưởng tại Cơng ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED
CAPITAL.
-
Bộ phận kế toán tại Công ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED CAPITAL.
-
Cơng việc của kế tốn trưởng tại Cơng ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED
CAPITAL.
Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: trong bộ phận kế tốn tại Cơng ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED
CAPITAL.
- Thời gian: từ ngày 10/10/2022 đến ngày 10/11/2022.
5. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu.
Phương pháp phân tích.
Phương pháp tổng hợp.
6. Ý nghĩa của đề tài
Sau khi nghiên cứu đề tài các thành viên trong nhóm sẽ học được những kiến
thức cơ bản, chuyên môn, kỹ năng làm việc và điều kiện cần phải có để có thể trở
thành một kế tốn trưởng trong tương lai.
7. Kết cấu của đồ án
Đồ án có kết cấu gồm 4 phần:
-
Phần mở đầu.
-
Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tưư đỏ (RED
CAPITAL).
-
Chương 2: Thực trạng cơng việc của kế tốn trưởng tại Công ty Cổ phần quản lý
quỹ đầu tư đỏ (RED CAPITAL).
-
Chương 3: Bài học kinh nghiệm tại Công ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ
(RED CAPITAL).
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ
ĐỎ (RED CAPITAL)
1.1. Thông tin chung về công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital).
Red Capital có tên ban đầu là Cơng Ty Quản Lý Quỹ Đầu Tư Toàn Cầu được thành
lập theo giấy phép số 29/UBCK-GP của Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước cấp ngày
03/03/2008 với các cổ đông sáng lập là Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Dầu Khí
Tồn Cầu và một số cá nhân khác.
Công ty cổ phần Quản lý quỹ Đầu tư Đỏ (Red Capital) cung cấp các sản phẩm và dịch
vụ tài chính đa dạng cho nhà đầu tư, bao gồm quản lý quỹ, quản lý danh mục đầu tư và
tư vấn đầu tư. Phương châm hoạt động của công ty là không ngừng nỗ lực để tạo ra giá
trị gia tăng bền vững cho tài sản của nhà đầu tư. Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ
(Red Capital) duy trì sự gắn kết chặt chẽ với lợi ích nhà đầu tư thơng qua phương thức
hợp tác đầu tư minh bạch, theo đó, Red Capital sẽ tham gia đầu tư một phần trong mỗi
giao dịch cùng với nhà đầu tư.
1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red
Capital).
Công ty Cổ phần Quản Lý Quỹ Đầu tư Đỏ là một trong số 43 công ty quản lý quỹ đầu
tư được thành lập bởi Ngân hàng TMCP Dầu Khí Toàn Cầu và được Ủy Ban Chấp Hành
cấp phép ngày 03/03/2017. Ngày 18/10/2017, các cổ đông hiện nay đã nhận chuyển
nhượng cổ phần của các cổ đông cũ và đổi tên thành Công ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ
Đầu tư Đỏ.
Trong 5 năm 2016-2020, Công ty đạt được 56.9 tỷ đồng doanh thu với lợi nhuận sau
thuế là 16.4 tỷ đồng. Đối với hoạt động quản lý danh mục đầu tư, tỷ suất sinh lời thực tế
của tất cả các hợp đồng quản lý danh mục đầu tư Công ty quản lý trong giai đoạn này
đều vượt hơn kỳ vọng của các nhà đầu tư ủy thác.
Ngồi ra, cơng ty cịn có một quỹ của riêng mình là Quỹ đầu tư hạ tầng Red One - Quỹ
Đầu Tư Thành Viên Red One, tên tiếng anh: Red One Member Fund, tên viết tắt: R1MF.
Quỹ Red One chủ yếu tập trung vào cổ phiếu, trái phiếu của các doanh nghiệp bất động
sản và hạ tầng bởi vì Hội đồng quản trị và Ban điều hành Quỹ đều là những người có
nhiều kinh nghiệm về đầu tư và phát triển các dự án liên quan. Chính vì thế, họ cũng
nhìn nhận bất động sản và hạ tầng là hai lĩnh vực có tiềm năng rộng mở trong tương lai.
Tháng 11/2021, Red One mua thành công 16 triệu cổ phiếu của Công ty Cổ phần
FECON (mã FCN của sàn HOSE). Đây là doanh nghiệp nghìn tỷ trong lĩnh vực bất động
sản và hạ tầng với những cơng trình lớn tầm cỡ quốc gia. Và thương vụ này đã nâng sở
hữu của Quỹ Red One từ 0% vượt lên tới 10.16% vốn điều lệ.
Tháng 08/2022, Quỹ Red One trở thành cổ đông của Tổng Công ty Tư vấn thiết kế Giao
thông vận tải (mã TED - sàn UPCOM). Red One hiện đang nắm giữ 3,1 triệu cổ phiếu
tương đương với tỷ lệ sở hữu 24,8%.
Với Quỹ đầu tư hạ tầng Red One, Công ty Cổ Phần Quỹ Đầu tư Đỏ đã mang lại nhiều
nguồn vốn và cổ phiếu tương đương mang đến cho Công ty thêm đa dạng nguồn tiền
khác nhau, ngày càng mở rộng trong tương lai.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital).
1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ Đầu tư (Red Capital) bao gồm các bộ phận như
hình sau:
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Bộ phận kế tốn của Cơng ty Quản lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red Capital) bao gồm 2 nhân
viên: kế toán trưởng và kế toán viên.
Kế toán viên sẽ thực hiện các chức năng hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh,
theo dõi thu chi tiền mặt, thanh tốn cơng nợ, thu tiền,…
Kế toán trường sẽ kiểm tra các nghiệp vụ hạch tốn của kế tốn viên, sau đó lập báo
cáo tài chính, báo cáo với ban giám đốc định kỳ.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL)
2.1. Khái quát cơ sở lý luận về tổ chức bộ máy kế toán.
2.1.1. Khái quát về tổ chức bộ máy kế toán.
Do sự thay đổi lớn của nền kinh tế, nên các doanh nghiệp không ngừng nâng cao
chất lượng hàng hóa, dịch vụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, làm chủ được thị
trường giá cả và từ đó góp sức cạnh tranh với hàng nhập ngoại. Để hoạt động kinh
doanh đạt hiệu quả cao đòi hỏi các nhà quản lý phải có những thơng tin kịp thời để
ra quyết định kinh doanh. Cơng việc kế tốn được xem như một công cụ đắc lực
trong quản lý kinh tế.
Kế toán là nhu cầu tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế xã hội có nền sản
xuất hàng hóa, là một trong những cơng cụ quan trọng phục vụ quá trình quản lý
kinh tế, gắn liền với mọi hoạt động quản lý. Để kế toán thực sự là một cơng cụ
quản lý kinh tế thì vấn đề tổ chức kế toán cần phải được đặc biệt quan tâm trong
mỗi đơn vị kế toán.
Bộ máy kế toán tập hợp những người làm kế toán tại đơn vị cùng với các phương
tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn bộ thơng tin liên quan đến
cơng tác kế tốn tại đơn vị từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp,
cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.
Tổ chức bộ máy kế tốn chính là tổ chức đội ngũ cán bộ làm kế toán của đơn vị.
Do đó, tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở
trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác
có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán. Việc hiểu rõ về đặc điểm của
bộ máy kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập sẽ giúp các nhà quản lý thiết
lập được một bộ phận kế toán khoa học, tiết kiệm và chặt chẽ.
Tổ chức bộ máy kế toán ở tổ chức để thực hiện tồn bộ cơng việc kế tốn ở doanh
nghiệp. Tổ chức trang bị sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn nhằm nâng
cao hiệu suất của nhân viên kế toán, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề
nghiệp cho nhân viên kế tốn.
Có thể hiểu rằng tổ chức bộ máy kế toán là việc xây dựng một hệ thống các phương
pháp, cách thức phối hợp, sử dụng phương tiện kỹ thuật cũng như nguồn lực của
bộ máy kế toán thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của kế tốn một cách trung
thực, chính xác, kịp thời trong mối liên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác.
Từ cơ sở khối lượng công tác kế toán, các căn cứ hoạt động thực tiễn của từng
doanh nghiệp, việc tổ chức bộ máy kế toán gồm có những mơ hình tổ chức phổ
biến như: mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung, mơ hình tổ chức bộ máy kế
tốn phân tán và mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn kết hợp mơ hình tập trung và mơ
hình phân tán.
Dù ở mơ hình nào thì bộ máy kế tốn cũng cần phải có một kế toán trưởng để xem
xét và đánh giá khả năng tài chính các dự án hoặc cơng trình trước khi đề xuất lên
ban lãnh đạo.
2.1.2. Tìm hiểu về kế tốn trưởng.
Kế tốn trưởng là một chức danh dành riêng cho những người có chuyên mơn kế
tốn cao, phẩm chất nghề nghiệp tốt và có năng lực điều hành, tổ chức cơng tác kế
tốn trong đơn vị. Thơng thường, kế tốn trưởng ln làm việc dưới quyền của
giám đốc tài chính.
Thơng qua kế tốn trưởng, lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình hiện tại của
doanh nghiệp, từ đó đưa ra những định hướng phát triển lâu dài. Kế toán trưởng
cũng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của cơng ty. Tại các
cơng ty ở Việt Nam, kế tốn trưởng sẽ đảm nhiệm chức năng kế toán và thuế.
Nhiệm vụ của kế tốn trưởng trong doanh nghiệp đóng vai trị đặc biệt quan trọng
khi chịu trách nhiệm chính trong vấn đề tài chính của cơng ty.
Đối với các nghiệp vụ về tài chính, kế tốn trưởng sẽ tham mưu cho cấp trên về
cách sử dụng nguồn vốn hợp lý và cập nhật các luật cũng như quy định về những
thay đổi đối với ngành kế toán. Người phụ trách vị trí này cần đảm bảo nguồn vốn
của cơng ty và kiểm tra kỹ các hợp đồng kinh tế để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
Với các nghiệp vụ cần chun mơn kế tốn, kế tốn trưởng sẽ đề xuất chiến lược
phát triển phù hợp nhất với tình hình hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp tùy từng
giai đoạn. Ngồi ra, kế tốn trưởng cũng cần xây dựng và phối hợp với các phòng
ban liên quan để thiết lập hệ thống và tạo mạng lưới quản lý thông tin chất lượng
cao, giúp công ty nâng cao vấn đề bảo mật dữ liệu. Đảm nhiệm vai trò cố vấn cho
cấp trên các cách xử lý những khó tài chính của cơng ty trong q trình hoạt động.
2.1.3. Cơng việc của một kế tốn trưởng.
Điều hành và quản lý phịng kế toán: kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm khi xảy
ra những vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên cần quản
lý và đào tạo để nâng cao hiệu suất của tồn bộ kế tốn viên. Điều hành các nhân
viên trong phịng kế tốn, đảm bảo nhân viên sẽ tham gia đầy đủ các chương trình
huấn luyện kế tốn và hồn thành các cơng việc được giao. Kế toán trưởng cũng là
người trực tiếp giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật mới để tăng
hiệu quả, giảm chi phí cho tồn doanh nghiệp.
Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế tốn: sổ sách kế toán là tài liệu nhạy cảm
và được thanh tra thường xuyên bởi các cơ quan có thẩm quyền. Kế tốn trưởng sẽ
là người đại diện pháp lý đối với các vấn đề liên quan tới bộ phận kế tốn. Chính
vì vậy, kế tốn trưởng cần kiểm tra tính chính xác và hợp pháp kịp thời đối với số
liệu từ các báo cáo, chứng từ, hoá đơn, bảng chuyển lưu tiền tệ hay công nợ với
ngân hàng, để dễ dàng cung cấp khi cần xác minh.
Giám sát và đánh giá quy trình quyết tốn: việc giám sát quy trình quyết tốn các
khoản quyết tốn thu chi, dòng tiền vào cuối năm hay tổ chức kiểm kê tài sản đều
do kế toán trưởng thực hiện. Giúp kế tốn trưởng nắm được tình hình kinh doanh,
đưa ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý để tối ưu chi phí, tăng hiệu quả hoạt động
cho doanh nghiệp và sẵn sàng trình bày các quyết tốn đến ban lãnh đạo.
Lập báo cáo tài chính: những kết quả hoạt động tài chính kinh doanh theo quý và
theo năm của doanh nghiệp sẽ được ghi tóm gọn vào các báo cáo tài chính do kế
tốn trưởng trực tiếp tham gia lập hoặc theo dõi và hướng dẫn các kế toán viên lập
theo thời gian quy định để trình bày báo cáo đúng thời hạn cho ban lãnh đạo.
Phân tích và dự đốn nguồn lực tài chính cho cơng ty: kế tốn trưởng là người nắm
rõ các hoạt động tài chính cơng ty, kết hợp với tình hình kinh tế, chính trị trong và
ngồi nước, nên sẽ đưa ra các phân tích và dự đốn có tính chính xác cao, đây là
cơng việc quan trọng nhất với những người phụ trách vị trí này. Các phân tích và
dự báo nguồn tài chính sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch để duy trì ngân sách, nên
đầu tư thêm vào lĩnh vực khác hay không và nhanh chóng xử lý các vấn đề, rủi ro
liên quan đến tài chính, vạch ra các chiến lược và chính sách mới phát triển doanh
nghiệp.
2.1.4. Bộ phận kế tốn tại công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital).
Hiện tại đối với công ty Red Captial, bộ phận kế tốn đang gồm có một Kế tốn
trưởng và một Kế tốn viên.
Cơng việc của Kế tốn viên là thực hiện các chức năng hạch toán các nghiệp vụ kế
toán phát sinh, theo dõi thu chi tiền mặt, thanh tốn cơng nợ và thu tiền,…
Kế tốn trưởng có chức năng kiểm tra các nghiệp vụ hạch toán của Kế tốn viên,
lập báo cáo tài chính và báo cáo tới Ban Giám Đốc định kỳ.
2.2. Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thu thập số liệu: thông qua chứng từ, sổ sách có liên quan, thu thập các tài
liệu của cơng ty để có thể có những thơng tin cần thiết cho chuyên đề.
Phương pháp phân tích: phân tích trên các thơng tin thu thập được trong q trình kiến
tập, tìm hiểu, học hỏi và trao đổi tại công ty dưới sự hướng dẫn của nhân viên.
Phương pháp tổng hợp: tổng hợp các số liệu, chứng từ, thu thập được để tiến hành nghiên
cứu.
2.3. Thực trạng công việc của kế tốn trưởng tại cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư
đỏ (Red Capital).
2.3.1 Pháp luật và quy định về kế toán trưởng
Những quy định chung cho các tổ chức, cơ quan
Khoản 1 và 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ban hành bởi Chính phủ quy định:
1. Đơn vị kế tốn phải bố trí kế tốn trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều
này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ
trách kế tốn hoặc th dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí
người phụ trách kế tốn tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí
người làm kế tốn trưởng.
2. Phụ trách kế toán:
a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế tốn chỉ có một
người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế tốn ngân sách
và tài chính xã, phường, thị trấn thì khơng thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ
bổ nhiệm phụ trách kế toán.
b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ
và vừa được bố trí phụ trách kế tốn mà khơng bắt buộc phải bố trí kế tốn trưởng.
Điều 49 Luật kế tốn số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 quy định:
1. Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế tốn, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch
vụ làm kế toán.
2. Việc tổ chức bộ máy, bố trí người làm kế tốn, kế toán trưởng, phụ trách kế toán
hoặc thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng thực hiện theo quy định của Chính phủ.
2. Quy định về thời hạn bổ nhiệm và thay đổi kế toán trưởng
Khoản 3 và 4 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ban hành bởi Chính phủ quy định:
3. Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà
nước, thời hạn bổ nhiệm phụ trách kế toán của các đơn vị quy định tại điểm a khoản 2
Điều này là 5 năm sau đó phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán trưởng,
phụ trách kế toán.
4. Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của
đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao
cơng việc và tài liệu kế tốn giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế tốn
trưởng, phụ trách kế tốn mới, đồng thời thơng báo cho các bộ phận có liên quan trong
đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký
của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế tốn mới chịu
trách nhiệm về cơng việc kế tốn của mình kể từ ngày nhận bàn giao cơng việc. Kế
tốn trưởng, phụ trách kế tốn cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về cơng việc kế tốn trong
thời gian mình phụ trách.
3. Tiêu chuẩn, điều kiện để trở thành kế toán trưởng
Điều kiện tại Khoản 1 tại điều 51 của Luật kế toán số 88/2015/QH13
1. Người làm kế tốn phải có các tiêu chuẩn sau đây:
a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp
luật;
b) Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn.
Điều kiện tại điều 54 của Luật kế toán số 88/2015/QH13
1. Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
a) Các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều 51 của Luật này;
b) Có chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn từ trình độ trung cấp trở lên;
c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế tốn trưởng;
d) Có thời gian cơng tác thực tế về kế tốn ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên
mơn, nghiệp vụ về kế tốn từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế
tốn ít nhất là 03 năm đối với người có chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn trình độ
trung cấp, cao đẳng.
2. Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với
từng loại đơn vị kế tốn.
4. Đối tượng khơng được trở thành kế toán trưởng
Tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 52 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định về các đối
tượng khơng được trở thành kế tốn trưởng như sau:
1. Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi
dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở
cai nghiện bắt buộc.
2. Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có
hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp
hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh
tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế tốn mà chưa được xóa án tích.
3. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của
người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của
cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách cơng tác tài
chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế tốn, trừ doanh nghiệp tư
nhân, cơng ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp
khác do Chính phủ quy định.
4. Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản
trong cùng một đơn vị kế tốn, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, cơng ty trách nhiệm
hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy
định.
Ngồi ra tại Điều 19 của Nghị định số 174/2016/NĐ-CP cũng bổ sung thêm về các
trường hợp này đầy đủ hơn như sau:
1. Các trường hợp quy định tại khoản 1, 2 Điều 52 Luật kế toán.
2. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của
người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc
và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách
cơng tác tài chính – kế tốn, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh
nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh
nghiệp thuộc loại hình khác khơng có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo
quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ
thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong
cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở
hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác khơng có vốn nhà nước và là doanh
nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
5. Quyền hạn và trách nhiệm
Tại Điều 55 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 có quy định về quyền hạn và trách
nhiệm của kế tốn trưởng như sau:
1. Kế tốn trưởng có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế tốn, tài chính trong đơn vị kế toán;
b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;
c) Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế tốn.
2. Kế tốn trưởng có quyền độc lập về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn.
3. Kế tốn trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách
nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các
quyền quy định tại khoản 2 Điều này cịn có các quyền sau đây:
a) Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc
tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ
kho, thủ quỹ;
b) Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu
liên quan đến cơng việc kế tốn và giám sát tài chính của kế tốn trưởng;
c) Bảo lưu ý kiến chun mơn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra
quyết định;
d) Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát
hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải
chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc
cơ quan nhà nước có thẩm quyền và khơng phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc
thi hành quyết định đó.
2.3.2 Cơng việc của kế tốn trưởng tại cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red
Capital).
Kế toán trưởng là một chức danh dành riêng cho những người có chun mơn kế tốn
cao, phẩm chất nghề nghiệp tốt và có năng lực điều hành, tổ chức cơng tác kế tốn
trong đơn vị. Thơng thường, kế tốn trưởng ln làm việc dưới quyền của giám đốc tài
chính. Thơng qua kế tốn trưởng, lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình hiện tại của
doanh nghiệp, từ đó đưa ra những định hướng phát triển lâu dài. Kế toán trưởng cũng
là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của công ty. Riêng tại công ty cổ
phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital), kế tốn trưởng có chức năng kiểm tra các
nghiệp vụ hạch toán của Kế toán viên, lập báo cáo tài chính, Báo cáo tới BGĐ định kỳ.
Những cơng việc cơ bản mà một kế tốn trưởng phải thực khi làm việc ở Red Capital
như sau:
Chuẩn bị và bảo đảm các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các báo cáo khác
của các công ty có liên quan theo yêu cầu của các cơ quan chính phủ;
Duy trì các dữ liệu và sổ sách kế tốn đầy đủ;
Phát triển và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán hiệu quả và
chính sách cho việc thành lập;
Đánh giá thực tiễn kế tốn hiện hành và các chính sách và thúc đẩy việc cải tiến
liên tục;
Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và giám sát ngân sách;
Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật có liên
quan đến tài chính, kế tốn và thuế;
Tham mưu và tư vấn cho HĐQT về các vấn đề kế toán, kiểm soát nội bộ và quản
lý tài chính;
Quản lý và điều phối kiểm tốn độc lập và quyết toán thuế; xử lý với cơ quan
thuế và các cơ quan chính phủ liên quan;
Tương tác với khách hàng và tham dự các cuộc họp của khách hàng;
Thực hiện và phân tích đánh giá tài chính của khách hàng và sự cẩn trọng;
Rà soát, điều tra, đảm bảo ghi chép đúng đắn và chính xác các giao dịch của công
ty khách hàng;
Tư vấn về việc phê chuẩn những điểm không nhất quán trong các mục, tài liệu
và báo cáo tài chính;
Chuẩn bị phân tích và đưa ra khuyến cáo về việc cải tiến quản lý tài chính tổng
thể của công ty khách hàng
Chuẩn bị các báo cáo và phân tích đột xuất theo yêu cầu của Ban điều hành/ Hội
đồng Quản trị.
2.3.3 Vai trị của kế tốn trưởng tại công ty cổ phần quản lỹ quỹ đầu tư đỏ (Red
Capital).
Kế tốn trưởng tại cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) đóng vai trị đặc
biệt quan trọng trong việc quản lý, theo dõi tình hình tài chính cho các doanh nghiệp và
tổ chức, giúp cân đối tài chính của tồn bộ máy. Với các nghiệp vụ cần chun mơn kế
tốn, kế tốn trưởng sẽ đề xuất chiến lược phát triển phù hợp nhất với tình hình hoạt
động của tổ chức, doanh nghiệp tùy từng giai đoạn. Bên cạnh đó, người phụ trách vị trí
này cũng theo dõi và kiểm tra các loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo mặt pháp lý, đồng
thời xử lý những trường hợp làm hư hỏng, mất mát tài sản.
Với các nghiệp vụ về tài chính, kế tốn trưởng sẽ tham mưu cho lãnh đạo cấp cao về
cách thức quản lý và hướng xử lý sự vụ tài chính do những quy định không phù hợp;
đồng thời quản lý và giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
2.3.4 Nhiệm vụ của kế tốn trưởng tại cơng ty cổ phần quản lỹ quỹ đầu tư đỏ (Red
Capital).
1. Quản lý chung bộ phận kế toán
Do là người có thẩm quyền cao nhất trong bộ phận kế tốn và chịu trách nhiệm khi xảy
ra những vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên kế toán trưởng
cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất của tồn bộ kế tốn viên.
Ngồi ra kế toán trưởng cũng cần đảm nhận những nhiệm vụ như giao dịch với ngân
hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật mới để tăng hiệu quả, giảm chi phí cho tồn doanh
nghiệp.
2. Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán là loại tài liệu nhạy cảm và được thanh tra thường xuyên bởi các cơ quan
có thẩm quyền. Chính vì vậy, kế tốn trưởng cần kịp thời đảm bảo tính chính xác, hợp
pháp đối với các số liệu trong loại tài liệu này.
3. Giám sát việc quyết tốn
Vào cuối năm sẽ có những khoản thu – chi, kiểm kê tài sản … và việc này sẽ ít nhiều
ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Vì vậy, kế tốn trưởng cần phải giám sát việc quyết toán
này thật kỹ càng để ln đáp ứng được u cầu quyết tốn của cấp cao bất cứ lúc nào.
Ngoài ra, việc giám sát quy trình quyết tốn cịn giúp kế tốn trưởng kịp thời nắm được
tình hình kinh doanh và có những giải pháp kịp thời để tối ưu chi phí, tăng hiệu quả hoạt
động cho doanh nghiệp.
4. Lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là bản ghi tóm tắt kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh theo
quý hoặc năm của doanh nghiệp. Tùy vào từng doanh nghiệp, tổ chức mà kế toán trưởng
hoặc giám sát kế toán viên lập để trình bày nếu ban lãnh đạo có yêu cầu.
5. Phân tích và dự báo nguồn tài chính
Đây là công việc quan trọng bậc nhất với những người phụ trách vị trí kế tốn trưởng.
Kế tốn trưởng sẽ vào tình hình kinh tế, chính trị trong và ngồi nước, kết hợp với tình
hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra dự báo chính xác nhất cho doanh nghiệp.
Nhờ vào những số liệu này, chủ doanh nghiệp sẽ biết nên đầu tư thêm vào lĩnh vực khác
hay không, cần duy trì, tăng hay cắt giảm ngân sách, nguồn vốn; đồng thời doanh nghiệp
cũng sẽ dự báo được những rủi ro phát sinh và khắc phục sai phạm về tài chính kịp thời.
2.4. Đánh giá thực trạng cơng việc của kế tốn trưởng tại công ty cổ phần quản lý quỹ
đầu tư đỏ (Red Capital).
Tính đến cuối năm 2021, Việt Nam có hơn 800.000 doanh nghiệp, doanh nghiệp nào
cũng sẽ cần tuyển dụng ít nhất từ 1 - 5 hoặc 6 kế toán và phịng kế tốn ở những tập
đồn lớn thì quy mơ cịn lớn hơn nữa. Đối với cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ
Red Capital bộ phận kế toán gồm một kế toán trưởng và một kế tốn viên thực hiện tồn
bộ mảng kế tốn của cơng ty.
Báo cáo của Bộ Tài chính ghi nhận ở Việt Nam chỉ có khoảng hơn 5.000 kế tốn sở hữu
các chứng chỉ quốc tế - một con số khá khiêm tốn khi so với các quốc gia trong khu vực
như Singapore hay Thái Lan. Hơn nữa, chất lượng nhân sự kế tốn trong nước chưa
đồng đều, các cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn, kiểm tốn cịn khá khiêm tốn so với nhu
cầu thực tế. Chính vì thế một cơng ty về quản lí đầu tư lớn như Red Capital rất chú trọng
trong việc tuyển dụng cũng như lựa chọn những người sẽ đảm nhiệm vị trí huyết mạch
của công ty.
Red Capital luôn đưa ra những yêu cầu cao đối với cơng việc của kế tốn trưởng:
➢ u cầu về kinh nghiệm và trình độ chun mơn
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực tư vấn tài chính/ kế tốn /
kiểm tốn;
- Hiểu biết sâu sắc về báo cáo tài chính, chuẩn mực kế tốn, kiểm tốn và sốt xét báo
cáo tài chính doanh nghiệp;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích đánh giá thơng tin và số liệu tài chính;
- Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt, quản lý thời gian và hồn thành cơng
việc đúng thời hạn
- Có ít nhất bằng cử nhân đại học ngành Kiểm toán / Kế tốn / Tài chính;
- Có bằng Kế tốn trưởng;
- Có các chứng chỉ sau là lợi thế:
- Chứng chỉ hành nghề quản lý quỹ; hoặc
- Chứng chỉ hành nghề quản lý tài sản tại các quốc gia là thành viên của tổ chức hợp tác
và phát triển kinh tế (OECD); hoặc
- Chứng chỉ hành nghề kiểm toán viên, hoặc chứng chỉ quốc tế về kế toán, kiểm toán
như ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CPA (Certified Public
Accountants), CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants);
hoặc
- Đã thi đạt chứng chỉ quốc tế về phân tích đầu tư CFA bậc II (Chartered Financial
Analyst level II), hoặc CIIA bậc II (Certified International Investment Analyst - Final
level); hoặc
- Có chứng chỉ hành nghề kinh doanh chứng khốn; hoặc có chứng chỉ Những vấn đề
cơ bản về chứng khoán và thị trường chứng khoán và chứng chỉ Pháp luật về chứng
khoán và thị trường chứng khoán.
➢ Yêu cầu về kỹ năng mềm
- Kỹ năng phân tích logic: Kế tốn trưởng có trách nhiệm theo dõi và phân tích các số
liệu tài chính của doanh nghiệp. Thế nên, việc có kỹ năng phân tích logic là vơ cùng cần
thiết. Với kỹ năng phân tích logic, kế tốn trưởng sẽ có thể thực hiện các nghiệp vụ và
đưa ra giải pháp nhanh chóng để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính, kế tốn.
- Kỹ năng giao tiếp xã hội: Biết giao tiếp, biết ứng xử khéo léo, hoặc ứng phó nhanh với
nhiều tình huống phát sinh sẽ là người có khả năng lãnh đạo tốt, thích hợp với những vị
trí cao trong doanh nghiệp. Vậy nên, một kế toán trưởng cũng rất cần kỹ năng giao tiếp
xã hội. Nó sẽ giúp việc giao tiếp với cấp dưới, cấp trên và các bộ phận khác được dễ
dàng hơn.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý: Là người đứng đầu một bộ phận trong doanh nghiệp, kế
tốn trưởng cần phải có kỹ năng tổ chức và quản lý. Tổ chức hoạt động, xây dựng quy
trình, quản lý kế tốn viên đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy định của
Nhà nước và quy tắc của doanh nghiệp.
- Kỹ năng sắp xếp thời gian: Để có thể trở thành một kế tốn trưởng giỏi, ln hồn
thành nhiệm vụ một cách tốt nhất thì kỹ năng sắp xếp thời gian và sắp xếp công việc là
cần thiết. Khối lượng cơng việc của một kế tốn trưởng rất lớn và công việc chủ yếu lại
liên quan đến giấy tờ, sổ sách, số liệu. Vậy nên việc sở hữu kỹ năng sắp xếp thời gian
và công việc sẽ giúp công việc diễn ra suôn sẻ theo ý muốn.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và tính kỷ luật cao: Cơng việc của ngành kế tốn u cầu cẩn thận, tỉ
mỉ và tính kỷ luật cao, cũng vì vậy để có thể trở thành một kế tốn trưởng thì lại càng
phải cẩn thận, chú ý từng chi tiết nhỏ. Những số liệu, thống kê, báo cáo tài chính, thuế
hay việc quyết tốn u cầu tính chính xác cao, vậy nên dù là một sai sót nhỏ cũng có
thể khiến cho doanh nghiệp tổn hại lớn.
➢ Mức lương của kế toán trưởng
Kế toán trường là quản lý cấp cao, áp lực lớn, chịu nhiều trách nhiệm nặng nề vậy nên
đây cũng là một cơng việc văn phịng có mức lương khủng. Tại một cơng ty địi hỏi một
kế tốn trưởng có trình độ chun mơn cao cũng như những kỹ năng trong cơng việc
phải tốt như Red Capital thì mức lương cho vị vị trí kế tốn trưởng cũng phải là một con
số phù hợp. Do đó mức lương của kế tốn trường tại Red Capital dao động trung bình
khoảng 35 – 60 triệu/tháng chưa kể trợ cấp làm thêm ngoài giờ. Và nếu như sử dụng hết
năng lực mình cố gắng phát triển học hỏi thêm kiến thức tích lũy kinh nghiệm thì trong
tương lai mức lương cịn có thể tăng lên cũng như nếu được ban Giám Đốc tin tưởng
bản thân có thể sẽ thăng tiến lên những chức vụ cao hơn.
CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ
QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL)
3.1. Bài học kinh nghiệm sau đợt kiến tập.
Kiến tập là cơ hội để mỗi sinh viên học hỏi kinh nghiệm trước khi bước vào làm việc
chính thức. Đi kiến tập khơng chỉ có cơ hội được tiếp xúc với cơng việc thực tế mà còn
học hỏi được cách giao tiếp trong văn hóa cơng sở. Kết thúc đợt kiến tập tại Công ty cổ
phần Quản lý quỹ Đầu tư đỏ thì nhóm chúng em rút ra được các bài học như sau:
3.1.1. Bài học kinh nghiệm về cách thực hiện công việc.
Trong khoảng thời gian kiến tập tại công ty, nhóm chúng em đã gặp một vài tình huống
bất ngờ đến từ các khách hàng khác nhau, qua đó đã giúp nhóm em có thêm nhiều bài
học về kỹ năng xử lý tình huống với khách hàng.
Khi đến cơ quan thực tập, mỗi nhân viên tại cơ quan đều có những cơng việc riêng và
khơng phải khi nào cũng có thời gian để quan tâm, theo sát và chỉ bảo chúng ta. Vậy nên
chúng ta cần phải chủ động trong mọi tình huống: chủ động xin phụ giúp in tài liệu, nhập
dữ liệu,... , sự chủ động sẽ giúp chúng ta nắm bắt được nhiều cơ hội và học hỏi được
nhiều hơn.
Những kiến thức tiếp thu trong quá trình kiến tập:
Kiến thức nghề nghiệp: Nắm bắt và hiểu rõ được cơng việc mà mình có thể làm. Biết
cách thu nhập những chứng từ có liên quan đến cơng việc tại phịng kế tốn. Phịng kế
tốn, kế toán trưởng sẽ phân chia nhiệm vụ cho từng nhân viên của mình và học thường
sẽ trao đổi trực tiếp qua email. Biết được các phần mềm, hệ thống liên quan đến ngành
kế tốn như: Missa, Hệ thống thơng tin kế toán,..., được tiếp xúc trực tiếp với những
phần mềm đó sẽ giúp sinh viên khơng cịn bỡ ngỡ khi đi làm.
Kiến thức thực tiễn về kinh tế, đời sống và xã hội: Khi tiếp xúc với công việc thực tế thì
phải tìm hiểu và trau dồi các kỹ năng liên quan đến cơng việc của mình: kỹ năng giao
tiếp, kỹ năng sử dụng phần mềm máy tính,... .
3.1.2. Bài học kinh nghiệm về kỹ năng.
Những kỹ năng thực tiễn mà nhóm em đã rút ra được sau thời gian kiến tập tại công ty:
Kỹ năng tiếp thu trong thời gian kiến tập: Chúng ta nên lắng nghe chia sẻ, góp ý của mọi
người. Thấy hợp lý, đúng thì cần phải học hỏi và tiếp thu ý kiến đó. Nếu chưa cảm thấy
thỏa đáng thì có thể phản hồi lại, nhưng chúng ta cần phải chú ý thái độ của mình và biết
sửa sai (nếu có).
Kỹ năng làm việc độc lập: Đây là kỹ năng mà nhóm chúng em lĩnh hội được nhiều nhất
trong thời gian kiến tập. Khi đi làm tại công ty sẽ giúp chúng ta học được khả năng làm
việc độc lập, bởi khơng ai có thể phụ giúp mình trong nhiệm vụ được giao.
Kỹ năng quản lý thời gian: Để có thể đảm bảo có đủ thời gian và sức khỏe để hồn thành
cơng việc kiến tập thì nhóm chúng em đã cùng nhau rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
một cách hợp lý. Là một sinh viên, chúng em khơng thể vì cơng việc mà bỏ bê bài vở
trên giảng đường, cũng như vì bài vở trên giảng đường mà bỏ qua công việc. Và để có
đủ thời gian, sức khỏe để có thể đáp ứng cả việc học và việc thực tập được hiệu quả thì
chúng ta cần phải chăm sóc bản thân thật tốt, ăn uống đầy đủ, nghỉ ngơi khoa học.
Những kỹ năng mềm mà nhóm chúng em có được sau thời gian kiến tập tại công ty.
Kỹ năng quan sát
Trong thời gian kiến tập, nhóm chúng em nhận ra kỹ năng quan sát là một trong những
kỹ năng cần thiết trong công việc. Chúng ta phải biết cách quan sát mọi sự vật cũng như
những gì đang diễn ra xung quanh, quan sát q trình làm việc nhóm và cá nhân, cách
giải quyết các tình huống bất ngờ từ các anh chị nhân viên để rút ra các kinh nghiệm cho
bản thân sau này.
Kỹ năng sắp xếp công việc
Khi đi làm chúng ta cần phải biết sắp xếp công việc một cách khoa học, logic, hoạch
định rõ các nội dung công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần, trong tháng, trong
năm. Luôn dự trù ra khoảng thời gian để xử lý các công việc phát sinh bất ngờ, hoặc bị
trì hỗn do yếu tố chủ quan hay khách quan.
Đặc biệt là phải biết ưu tiên công việc nào hồn thành trước, cơng việc nào có thể dời
lại phía sau. Không nên dồn nhiều công việc lại với nhau vì khi đó hiệu quả khơng cịn
tốt nhất.
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Văn bản phải có bố cục rõ ràng, rành mạch và chi tiết. Phải nêu rõ nội dung và mục đích.
Phải có bộ phận ban hành, bộ phận tiếp nhận và thực hiện nội dung có trong văn bản.
Kỹ năng gửi mail, gửi fax
Khi gửi mail (fax) phải có người nhận cụ thể, cần phải CC (Carbon Copy) cho những
người có liên quan.
Khi viết mail phải có chủ đề để người nhận có thể nhận ra. Nội dung mail phải rõ ràng,
không chung chung và phải đi thẳng vào vấn đề, cần phải chào người nhận, cảm ơn
người nhận và giới thiệu về mình.
Kỹ năng sử dụng máy photo, máy in
Trong q trình kiến tập tại cơng ty, chúng ta nên học cách sử dụng máy photo, máy in
thật thuần thục, vì đây là kỹ năng cơ bản nhất trong quá trình làm việc sau này.
Nhóm chúng em là sinh viên kiến tập lần đầu nên vẫn chưa có kinh nghiệm về việc sử
dụng máy photo, máy in nên trong q trình photo vẫn cịn chậm. Tuy nhiên, nhóm đã
được các anh chị nhân viên hỗ trợ, chỉ dạy chi tiết nên sau đợt kiến tập nhóm chúng em
đã có thể sử dụng thành thạo máy photo, máy in.
Kỹ năng ứng xử
Thời gian kiến tập là khoảng thời gian giúp bạn thể hiện được bản thân mình trong cơng
việc và cách ứng xử. Điều đó giúp bạn hiểu rõ bản thân hơn, biết rõ thử mình cần, muốn,
nhìn nhận được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.
Bên cạnh đó, việc thay đổi từ mơi trường trường học sang môi trường công sở , sẽ giúp
bạn tiếp xúc nhiều người hơn. Từ đó chúng ta sẽ học được cách ứng xử với từng người
khác nhau.
Trong khoảng thời gian kiến tập nhóm chúng ta em nhận ra rằng, tùy theo vị trí và thái
độ của người đó để có cách ứng xử sao cho phù hợp nhất. Chúng ta hãy ứng xử khôn
khéo với sếp lẫn đồng nghiệp, nên cư xử hòa nhã với các nhân viên, anh/chị em đồng
nghiệp trong công ty. Đối với khách hàng, đối tác phải ân cần chu đáo, tuy nhiên khi
đàm phán có những lúc cần bảo vệ quan điểm, lợi ích của cơng ty thì tuyệt đối khơng
được lớn tiếng với khách hàng, mà phải giữ thái độ hòa nhã và những câu từ nói ra phải
rõ ràng chắc chắn. Đối với cấp trên thì kính trọng, khơng vơ lễ, phải thẳng thắng trao
đổi thì cơng việc mới hiệu quả. Đối với cấp dưới phải hòa nhã, thân thiện, không ra vẻ,
không xa lánh, quan tâm tới cấp dưới, và ln giữ cho mình trạng thái sẵn sàng lắng
nghe ý kiến của nhân viên, lúc này công việc sẽ thuận lợi và hiệu quả hơn.
Kỹ năng nghe và trả lời điện thoại
Khi nghe và trả lời điện thoại phải thân thiện vui vẻ, giọng nói phải rõ ràng, khơng được
nói lớn tiếng.
Khi nhấc máy phải giới thiệu bản thân là ai, công tác ở bộ phận nào và phải nói tên cơng
ty mình đang làm.
Khơng được cúp máy trước sếp hoặc là khách hàng, đối tác vì khi làm như vậy bạn sẽ
gây mất thiện cảm với đối phương, bỏ lỡ đi những thơng tin phía sau nếu lỡ đối phương
chưa nói xong.
3.1.3. Bài học kinh nghiệm về thái độ
Trải qua bốn buổi kiến tập trong vịng 1 tháng thì nhóm em nhận thấy rằng chúng ta cần
có phải có một thái độ nghiêm túc trong học tập, cơng việc.
Trong q trình học tập nên có thái độ nghiêm túc, chăm chỉ cố gắng ngay từ đầu để sau
này không cảm thấy lang mang nhiều vấn đề, tích cực tham gia các hoạt động các CLB
của Đồn, Khoa mình học để mở mang kiến thức và mối quan hệ, hỏi học nhiều hơn
kinh nghiệm của các thầy cô anh chị đi trước. Mỗi sinh viên cần phải biết xác định mục
tiêu rõ ràng trong học tập để tốt nghiệp. Lắng nghe hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn
kiến tập để có thể trình bày bài báo cáo hồn chỉnh nhất.
Trong q trình thực tập cần tạo mối quan hệ thân thiện, tích cực học hỏi, siêng năng và
nỗ lực làm việc tại công ty. Chúng ta cần học hỏi cần học hỏi các anh chị trong công ty
về tác phong làm việc, xử lý tình huống, các kỹ năng trong quá trình làm việc. Mỗi sinh
viên nên tạo thêm cho mình những trang bị về ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm càng
sớm càng tốt.
3.2. Kiến nghị (nếu có).
Qua thời gian kiến tập ở Công ty Cổ phần Quản lý quỹ đầu tư tại bộ phận Kế tốn, nhóm
em có một vài kiến nghị sau:
Về nhân sự: Công ty hoạt động với quy mô vừa, công việc nhiều và ngày càng mở rộng
phát triển dẫn theo số lượng chứng từ, các nghiệp vụ về kế tốn sẽ tăng vì thế nhóm em
kiến nghị công ty cần tuyển thêm nhân sự.
Về công việc: Nhóm em kiến nghị cơng ty sau khi tuyển thêm nhân sự, nên tiến hành
phân bổ lại công việc cho các nhân viên sao cho phù hợp, tránh trường hợp một nhân
viên kiêm nhiệm chồng chức vụ.
Trải qua bốn buổi trong vịng một tháng thời gian kiến tập tại Cơng ty cổ phần Quản lý
quỹ Đầu tư đỏ, nhóm chúng em đã hồn thành tương đối tốt các cơng việc được bàn
giao. Tuy lúc đầu cịn gặp nhiều khó khăn, thử thách trong q trình tiếp xúc với cơng
việc nhưng nhờ vào những kỹ năng mềm được thầy cô chỉ dạy khi ở trường, nhóm
chúng em đã có thêm những kinh nghiệm đáng giá cho bản thân mình sau này.