MỤC LỤC
CHƯƠNG1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CẢNG HỒNG DIỆU.............................................3

1:Lịch sử hình thành của cảng Hồng Diệu.....................................................................3
2. Phát triển của cảng Hoàng Diệu............................................................................................................4
CHƯƠNG 2:LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA CẢNG HỒNG DIỆU.........................................................8
1: Các dịch vụ chính..................................................................................................................................8
2: Kết nối với giao thơng cảng..................................................................................................................9
CHƯƠNG 3: VỊ TRÍ ĐỊA LÝ VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG VÀ TRANG THIẾT BỊ.......................................................... 11
1: Vị trí địa lý........................................................................................................................................... 11
2: Cơ sở hạ tầng....................................................................................................................................... 12
3: Bốc dỡ xếp hàng hóa........................................................................................................................... 13
4: Giao nhận , bảo quản , lưu trữ hàng hóa.............................................................................................. 13
5:Các dịch vụ logistics khác.................................................................................................................... 13
6: Những thế mạnh của cảng Hoàng Diệu............................................................................................... 14
CHƯƠNG 4: CÁC PHÒNG BAN VÀ CÁC BỘ PHẬN CỦA CẢNG HOÀNG DIỆU...............................................15
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các phịng.................................................................................. 15
1: Chức năng nhiệm vụ của Phịng tài chính Kế tốn.............................................................................. 15
2. Chức năng, nhiệm vụ của Phịng hành chính Ytế................................................................................ 16
3- Chức năng và nhiệm vụ của phịng Điều hành sản xuất...................................................................... 19
4- Chức năng , nhiệm vụ của Phòng kinh doanh tiếp thị......................................................................... 20
5: Chức năng , nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật vật tư............................................................................... 21
6: Chức năng và nhiệm vụ của phịng an tồn......................................................................................... 23
6.1 Chức năng.......................................................................................................................................... 23
7: Chức năng , nhiệm vụ của phòng Hàng hóa........................................................................................ 24
CHƯƠNG 5: NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO BÃI BÁCH HĨA CỦA CẢNG HỒNG DIỆU.....................................24

1


LỜI MỞ ĐẦU

Quản lý hàng hải là một trong những công việc đặc trưng thu hút được nhiều bạn trẻ đam
mê với biển cả . Quản ly hàng hải là quá trình quản lý tất cả các hoạt động diễn ra trên
biển ,giải quyết những vấn đề liên quan đến xây dựng thực hiện đánh giá các quy trình

Khai thác dầu khí và tài nguyên biển , quản lý hành chính về cảng biển , quản lý khai
thác biển , quản lý môi trường biển từ hoạt động hàng hải , quản lý khai thác vận tải
biển , quản lý kho vận bến bãi … Vì vậy quản lý hàng hải đang là vấn đề lưu tâm và được

chú ý đến hiện nay , với những doanh nghiệp và các cơ quan nhà nước đang thiếu nhân
lực về quản lý hàng hải .Có thể nói đây là một cơ hội mở ra cho rất nhiều vấn đề được
giải quyết cho vân đề hàng hải
Trong thời gian thực tập cơ sở ngành Quản lý hàng hải , quan sự liên hệ và phân công
của các thầy cô ngàng quản lý hàng hải thuộc khoa Hàng hải- trường Trường Đại học
Hàng Hải Việt Nam , chúng em đã có cơ hội được đi tham quan khu vực hoạt động kho
của cảng Hoàng Diệu . Trong khoảng thời gian thực tập , dưới sự chỉ dạy của tận tình
của các thầy cơ khoa Hàng Hải và ban lãnh đạo của cảng Hoàng Diệu đã giúp em có cái
nhìn sâu rộng về ngành học và trau dồi thêm nhiều kiến thức về ngành Quản lý hàng hải .
Vì trong thời gian thực tập cũng như khả năng khai thác thơng tin cịn nhiều hạn chế ,
nên bài báo cáo của em còn nhiều sai sót . Em kính mong các q thầy cơ có thể giúp đỡ
em chỉ dẫn những thiếu sót để em rút ra kinh nghiệm và bổ sung kiến thức để có thể tiến
bộ hơn trong q rình học và làm việc sau này
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô

2


NỘI DUNG
CHƯƠNG1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CẢNG
HỒNG DIỆU
1:Lịch sử hình thành của cảng Hồng Diệu

-Được hình thành từ năm 1974, trải qua hơn 140 năm xây dựng phát triển, Cảng
Hải Phòng đã trở thành cảng biển lớn nhất khu vực phía Bắc Việt Nam.
-Cảng - Hồng Diệu là một cảng thuộc Cảng Hải Phòng, nằm trong vùng tam giác
kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, đây là một khu vực có điều kiện cơ sở
hạ tầng và kinh tế phát triển, Cảng Hoàng Diệu là một địa điểm tin cậy cho việc
xếp dỡ hàng hóa thơng qua Hải Phịng cũng như các tỉnh và thành phố ở miền Bắc
Việt Nam.
-

Từ ngày 01 tháng 02 năm 2016, Cảng Hồng Diệu chuyển đổi mơ hình hoạt động

thành Cơng ty TNNN Một thành viên Cảng Hồng Diệu với tư cách pháp nhân độc lập.

3


Hình ảnh lịch sử cảng Hồng Diệu

2. Phát triển của cảng Hoàng Diệu

-

Bến cảng Hoàng Diệu là 1 trong 3 bến cảng của Cơng ty CP Cảng Hải Phịng có

vai trị quan trọng của khu vực phía Bắc với cơng suất đạt khoảng 10 triệu tấn/năm. Đây
cũng là cảng duy nhất trong cả nước có hệ thống đường sắt kết nối với hệ thống đường
sắt quốc gia (Hải Phòng - Hà Nội - Việt Trì - Lào Cai) để vận chuyển các loại hàng rời
như lưu huỳnh, quặng, a-pa-tit đến Lào Cai, góp phần quan trọng trong phát triển kinh tế
xã hội khu vực phía Bắc.


4


-

Đánh giá rõ tầm quan trọng đó, trong suốt quá trình sản xuất và phát triển, Cơng

ty TNHH MTV Cảng Hồng Diệu vẫn ln nỗ lực cùng Cảng Hải Phịng tập trung triển
khai nhiều giải pháp, cải cách các thủ tục, quy trình khai thác, thiết lập hệ thống kết nối
với cơ quan Hải quan, tăng cường hợp tác với các cơ quan quản lý

nhà nước
như Biên phòng cửa khẩu, Cảng vụ hàng hải, để tạo điều kiện thuận lợi và rút
ngắn thời gian cho khách hàng

5


-

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn đang diễn biến phức tạp trên toàn cầu, ảnh

hưởng tiêu cực rất lớn đến xuất nhập khẩu, tác động trực tiếp đến hoạt động vận tải sơng,
biển, dịch vụ cảng, logistics...tồn thể cán bộ cơng nhân lao động của Cơng ty Cảng
Hồng Diệu, cùng các đơn vị thuộc Cảng Hải Phòng, vẫn nỗ lực duy trì ổn định nhịp độ
sản xuất kinh doanh. Bên cạnh việc quyết liệt triển khai các biện pháp phòng chống dịch
bệnh và giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16/CT-TTG ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính
phủ nói chung và của thành phố Hải Phịng nói riêng, cơng tác khai thác sản xuất vẫn
luôn được đẩy nhanh tiến độ, có hiệu quả.
-


Cũng như các cảng trong khu vực, trong suốt q trình sản xuất, kinh doanh,

Cơng ty TNHH MTV Cảng Hoàng Diệu vẫn liên tục phải đối mặt với sự cạnh tranh thị
phần hàng hóa ngày càng tăng với các cảng trong khu vực. Ý thức rõ thách thức và khó
khăn đó, Cơng ty ln khắc phục mọi khó khăn, cùng những triển khai nhiều năng động
sáng tạo, nắm bắt thị trường, đề ra những chủ trương và biện pháp thích hợp để thu hút
nguồn hàng, đóng góp vào thành tích chung của Cảng Hải Phịng.

6


-Ngày 9/10/2019, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định chấp thuận đầu tư để
Cảng Hải Phòng xây dựng bến container số 3 và số 4 tại cảng cửa ngõ quốc tế Hải
Phịng, dự kiến hồn thành vào năm 2025. Đây là thời cơ, vận hội để Cảng Hải
Phịng nói chung, cũng như cảng Hồng Diệu nói riêng phát triển mới, cùng cơ sở
vật chất hạ tầng được mở rộng, trang thiết bị được đầu tư đáp ứng tốt nhu cầu của
khách hàng, tiếp tục tạo ra nhiều giá trị về
kinh tế – xã hội cho thành phố Hải Phòng, tiếp nối truyền thống hàng trăm năm
của đội ngũ công nhân Cảng trên cả nước.
-Cảng Hoàng Diệu hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh 6 tháng đầu
trước 10 ngày năm 2022.
-Sáng 21/6/2022, Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng đã đến biểu dương,
chúc mừng tập thể CBCNV Cơng ty TNHH MTV Cảng Hồng Diệu khi đơn vị đã xuất
sắc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh 06 tháng đầu năm 2022 trước 10 ngày.
-Cụ thể, tính đến hết ngày 20/6/2022, các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Cảng Hoàng
Diệu như sau: Sản lượng hàng hóa thơng qua đạt 2.902.391 tấn (tương đương 51,1% KH
năm 2022); Doanh thu ước đạt 196,067 tỷ đồng (tương đương 51,3% KH năm 2022).
-Dự kiến đến hết 6 tháng đầu năm, sản lượng hàng hóa thơng qua Cảng Hoàng Diệu ước
đạt 2.996.059 tấn (tương đương 52,7% KH năm 2022); Doanh thu 204.592 tỷ đồng

(tương đương 53,5% KH năm 2022). Đáng chú ý là chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế ước đạt
36,982 tỷ đồng (tương đương 68,5% KH năm 2022).
-Thời gian qua, cũng như các cảng trong khu vực, các Chi nhánh Cảng và đơn vị trực
thuộc Cảng Hải Phịng phải đối mặt với rất nhiều khó khăn do dịch bệnh Covid-19, các
yếu tố khách quan gây sụt giảm lượng hàng hóa; sự cạnh tranh thị phần gay gắt. Trước
những thách thức và nhiệm vụ đề ra, Cảng Hải Phịng đã khắc phục mọi khó khăn, năng
động sáng tạo, nắm bắt thị trường, đề ra những chủ trương và biện pháp phù hợp để duy

7


trì hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh; nỗ lực phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ
Kinh tế - Chính trị được giao.
- Cảng Hồng Diệu có 9 cầu tàu với khả năng khai thác tàu lên đến 50.000 DWT; là một
đơn vị Cảng có nhiều năm kinh nghiệm trong khai thác các mặt hàng ngoài container,
hàng siêu trường, siêu trọng, hàng dự án cơng trình quốc gia. Hiện nay, sản lượng hàng
hóa thơng qua Cảng Hồng Diệu chiếm tỷ trọng tới trên 70% sản lượng hàng rời tại khu
vực Hải Phịng
-Cảng Hồng Diệu ngày càng phát triển và thu hút nhiều vốn đầu tư nước ngoài .
Trong những năm gần đây cảng Hoàng Diệu đã được đầu tư về cơ sở hạ tầng và vốn
đầu tư , đưa cảng trở thành một trong những cảng phát triển nhất Hải Phịng

CHƯƠNG 2:LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA
CẢNG HỒNG DIỆU
1: Các dịch vụ chính
Xếp dỡ, giao nhận, bảo quản hàng hóa
Vận tải hàng hóa đường sắt
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Vận tải hàng hóa đường thủy nơi địa
Kinh doanh bất động sản, cho th kho bãi, văn phịng

Mơi giới thuê tàu biển; dịch vụ đại lý tàu biển; đại lý vận tải đường biển; dịch
vụ giao nhận; kiểm đếm; nâng hạ hàng hóa; dịch vụ khai thuê hải quan

Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa; kho bãi và lưu giữ hàng
hóa Sửa chữa container và Dịch vụ vệ sinh container
Lai dắt và hỗ trợ tàu
biển Sửa chữa thiết bị
Sửa chữa cơ sở hạ tầng.

8


2: Kết nối với giao thông cảng
ĐƯỜNG BỘ
Hệ thống đường bộ kết nối Hải Phòng với các vùng lân cận:
Hà Nội - Hải Phòng: Đường 05 và cao tốc 5B
Hải Phịng - Thái Bình - Nam Định: Đường số 10
Hải Phòng - Quảng Ninh: Đường số 18 và đường cao tốc
Hệ thống đường bộ này đóng một vai trị quan trọng trong việc lưu thơng hàng hóa giữa
Cảng Hải Phịng và vùng hậu phương miền Bắc Việt Nam.
ĐƯỜNG SẮT
Cảng Hoàng Diệu là cảng duy nhất tại Việt Nam có hệ thống đường sắt kết
nối từ cầu cảng với hệ thống đường sắt quốc gia.
ĐƯỜNG THỦY
Có thể vận chuyển hàng hóa từ cảng Hoàng Diệu bằng phương tiện thủy
tới các tỉnh ở phía Bắc Việt Nam
ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG
Sân bay quốc tế Nội Bài cách Hải Phòng 120km và Sân bay quốc tế Cát Bi
cách cảng Hoàng Diệu 5km, tạo điều kiện thuận lợi cho vận chuyển hàng
hóa bằng đường hàng khơng.


9


CHƯƠNG 3: VỊ TRÍ ĐỊA LÝ VÀ CƠ SỞ HẠ TẦNG VÀ TRANG
THIẾT BỊ
1: Vị trí địa lý
Nằm trong vùng tam giác kinh tế Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, đây là một khu
vực có điều kiện cơ sở hạ tầng và kinh tế phát triển
Vị trí địa lý (Kinh độ - Vĩ độ): 20º52'N

106º41'E

Trạm đón hoa tiêu (Kinh độ - Vĩ độ): 20º40'N

106º50'E

Thời gian làm việc: 24h/ngày
Luồng vào Cảng từ phao số 0 đến cầu cảng: dài 40km
Cỡ tàu lớn nhất cập bến: 50.000DWT giảm tải
Độ sâu luồng từ điểm đón hoa tiêu đến Cảng Hồng Diệu: -7.2m ÷ -6.3m
(chưa tính thủy triều)
Chế độ thủy triều: Nhật triều
Dao động thủy triều tối đa: 3m ÷ 4m
10


Sơ đồ vào cảng Hồng Diệu

Hình ảnh làm việc tại cảng Hoàng Diệu


11


12


2: Cơ sở hạ tầng

13


3: Bốc dỡ xếp hàng hóa
Với hệ thống phương tiện, thiết bị hiện đại, đồng bộ, Cảng Hải Phòng cung cấp cho
khách hàng dịch vụ bốc xếp hàng hóa hàng container và hàng tổng hợp một cách chuyên
nghiệp, hiệu quả, năng suất. Đặc biệt, đội ngũ cán bộ công nhân dày dặn kinh nghiệm,
Cảng Hải Phịng là đơn vị có khả năng bốc xếp các lơ hàng hóa siêu trường, siêu trọng
với chất lượng hàng đầu khu vực.

Tài lái xe nâng container trong bãi cảng hoặc lái xe fork-lift đang nâng hàng

14


4: Giao nhận , bảo quản , lưu trữ hàng hóa
Hiểu được nhu cầu của khách hàng ngày một nâng cao, Cảng Hoàng Diệu cung cấp tới
khách hàng dịch vụ giao nhận 24/7 nhanh chóng, an tồn, thuận lợi. Cảng Hoàng Diệu

thay mặt khách hàng tiếp nhận & giám sát hàng hóa từ tàu, từ kho Cảng để giao hàng tại
Cảng cho chủ hàng và ngược lại.

Cảng Hồng Diệu khơng ngừng đầu tư hạ tầng kho bãi, hệ thống công nghệ thông tin
giám sát, quản lý và kết nối trao đổi báo cáo tới hãng tàu kịp thời, hệ thống DGPS hỗ trợ
quý khách hàng tra cứu vị trí container tại bãi Cảng ở bất cứ vị trí nào.

5:Các dịch vụ logistics khác
Dịch vụ logistics khác: Môi giới tàu biển, dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ đại lý vận tải
đường biển, dịch vụ giao nhận, kiểm đếm, nâng hạ hàng hóa, dịch vụ khai thuê hải quan

6: Những thế mạnh của cảng Hoàng Diệu
Cảng Hoàng Diệu tiền thân là khu vực cảng chính của Cảng Hải Phịng. Trải qua các giai
đoạn phát triển, ngày 18/01/2016, Cảng Hoàng Diệu trở thành đơn vị hạch toán kinh doanh
độc lập. Khoác lên tấm áo mới, Cảng Hoàng Diệu kế thừa trọn vẹn truyền thống vẻ vang của
Cảng Hải Phòng anh hùng, song cũng phải đối diện với những áp lực đặc thù.

15


Hàng hóa vận chuyển bằng đường biển chia thành 2 loại là hàng đóng trong container và
hàng bách hóa tổng hợp. Các loại hàng bách hóa chủ yếu là hàng tải trọng lớn, cồng kềnh
như trang thiết bị phục vụ phát triển các nhà máy thủy điện, linh kiện của các máy móc
siêu trường, siêu trọng... Cảng Hồng Diệu là đơn vị chuyên tiếp nhận hàng bách hóa
tổng hợp, chiếm tới gần 70% thị phần xuất, nhập khẩu hàng tổng hợp của khu vực Hải
Phòng. Để đạt kết quả này, bên cạnh sự kế thừa thương hiệu và cơ sở hạ tầng của Cảng
Hải Phòng, tập thể Ban Lãnh đạo và người lao động tại Cảng Hồng Diệu ln nỗ lực
vượt bậc, giữ niềm tin, uy tín với các đối tác truyền thống và xây dựng mạng lưới khách
hàng mới
Dù giai đoạn dịch COVID-19 diễn biến phức tạp hay hiện nay, Công ty luôn phát huy lợi
thế này, liên tiếp đón các tàu siêu trường, siêu trọng. Quý I năm 2022, sản lượng hàng
hóa qua cảng đạt 1.440.626 tấn, tăng 4,9% so với cùng kỳ năm 2021.


CHƯƠNG 4: CÁC PHÒNG BAN VÀ CÁC BỘ PHẬN CỦA
CẢNG HOÀNG DIỆU
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng
1: Chức năng nhiệm vụ của Phịng tài chính Kế tốn
1.1 Chức năng
Tham mưu giúp hội đồng thành viên ,Giám đốc Công ty quản lý , điều hành việc
tổ chức thực hiện các chế dộ chính sách của Nhà nước về lĩnh vực tài chính phục
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đạt hiệu quả cao nhất
1.2 Nhiệm vụ
Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các chế dộ chính sách của nhà nước về lĩnh vực
tài chính và các lĩnh vực liên quan để áp dụng vào các hoạt động tài chính phục vụ
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

16


Nghiên cứu và đề xuất các hình thức huy dộng vốn , các biện pháp quản lý sử
dụng ,bảo toàn và phát triển vốn của công ty
Xây dựng kế hoạch hoạt động tài chính hàng tháng ,quý , năm
Tổ chức thực hiện công tác thu , chi đúng quy định của pháp luật và quy chế tài
chính của cơng ty
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiên các công tác thu chi , hoạt động tài chính ở
các đơn vị , phịng nghiệp vụ thuộc cơng ty
Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ tài chính của Cơng ty đối với Nhà nước , với cấp
trên
Thực hiện công tác thống kê , kế toán tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động tài
chính từng tháng từng quý , năm theo quy định kỳ để báo cáo cấp trên và báo cáo
Hội đồng thành viên và Giam đốc Công ty . Thực hiện cơng tác quyết tốn hoạt
dộng tài chính hàng năm theo quy định .
Tham gia cùng các phòng chức năng về lĩnh vực : Kế hoạch sản xuất -kinh doanh ,

đầu tư , quản lý tài sản , vật tư , lao động , tiền lương ,chế độ chính sách , xây
dựng giá cước dịch vụ của công ty
Thực hiện việc thanh quyết toàn chế độ ốm đau , thai sản với cơ quan ,Bảo hiểm
xã hội thành phố
Là ủy viên thường trực của Cơng ty trong các đồn làm việc với các cơ quan hữu
quan về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực tài chính
Là ủy viên các Hội đồng liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giam đốc Công ty giao

17


1.3 Quyền hạn
Được quyền đề xuất với Hội đồng thành viên , Giam đốc Công ty các biện pháp
quản lý để thực hiện các nhiệm vụ được giao đạt hiệu quả nhất
Được quyền đề nghị khen thưởng cán bộ công nhân viên thuộc phịng quản lý có
thành tích xuất sắc và đề nghị kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên vi phạm nội
quy
Được quyền tham dự các cuộc họp giao ban công tác tuần tháng … của Công ty
và các cuộc họp liên quan đến các chức năng , nhiệm vụ cơng tác của phịng được
giao

2. Chức năng, nhiệm vụ của Phịng hành chính Ytế
2.1 Chức năng
Theo dõi , đơn đốc các Đơn vị , Phịng nghiệp vụ ( sau đây gọi tắt là đơn vị) thuộc
công ty thực hiện chương trình , lịch cơng tác đã được lãnh đạo công ty duyệt
Xây dựng dự thảo các đề án , dự thảo văn bản và báo cáo khi được Hội đồng thành
viên , Giam đốc công ty đã giao , hoàn chỉnh các đề án , dự thảo văn bản trình Hội
đồng thành viên , Giam đốc cơng ty xem xét , quyết định
Chủ trì , phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung , phục vụ phiên họp thường kỳ

, đột xuất và hội nghị chuyên đề của hội đồng thành viên , giám đốc công ty
Giúp hội đồng thành viên ,Giám đốc xông ty với Đảng ủy , Cơng đồn , Đồn
thanh niên cơng ty
Bảo đảm đầy đủ thông tin phục vụ công tác lãnh đạo , chi đạo , điều hành của Hội
đồng các thành viên , giám đốc

18


Cập nhật đăng kí với cơ quan Nhà nước về thay đổi : đăng ký kinh doanh , đất
đai , con dấu … và trực tiếp quản lý các giấy tờ có liên quan
Tham mưu , tổng hợp giúp việc Hội đồng thành viên Giam đốc Công ty trong việc
lập kế hoạch công tác và tổ chức , điều hành cơng việc theo chương trình ,và theo
lịch cơng tác đã được lãnh đạo công ty duyệt
Tổ chức thực hiện tốt công tác văn thư , lưu trữ tại công ty , đồng thời hướng dẫn ,
kiểm tra , đôn đốc các đơn vị thuộc Công ty thực hiện công tác quản lý văn thư –
lưu trữ đúng các quy định của Nhà nước và của Công ty , tổ chức thực hiện các
công việc thuộc lĩnh vực đối nội , đối ngoại , hành chính , quản trị và các công tác
tuyên truyền , thi đua khen thưởng theo quy định
Khi có cấp cứu , phối hợp với đơn vị và cấp cứu nạn nhân bệnh nhân một cách
nhanh chóng , kịp thời
Thừa lệnh Chủ tịch Hội đồng thành viên , Giam đốc Cơng ty thực hiện cơng tác
nhanh chóng , kịp thời
Thừa lệnh Chủ tịch Hội đồng thành viên , Giam đốc công ty thực hiện công tác
đối ngoại của công ty
2.2 Nhiệm vụ
1- Nhiệm vụ bộ phận văn thư -lưu trữ
Tiếp nhận , đăng kí văn bản đến , tuân thủ thực hiện nguyên tắc chuyển và trình tự
quản lý văn bản , quản lí à sửa dụng con dấu
Kiểm tra thể thức , hình thức và kĩ thuật trình bày văn bản đi , đăng ký, làm thủ

tục phát hành , chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát , và theo dõi việc chuyển
phát văn bản đi

19


Chuyển văn bản đến các đơn vị , phòng cá nhân giải quyết
Quản lý sổ sách nghiệp vụ , quản lý văn bản làm thủ tục cấp giấy giới thiệu giấy đi
đường cho CBNV Công ty
Bảo quản sử dụng con dấu của Công ty và các loại dấu chức danh thuộc công ty
theo quy định của nhà nước
Thực hiện nghiệp vụ quản lý văn bản đến , văn bản đi theo hướng dẫn của cục văn
thư và lưu trữ nhà nước theo quy định
2- Nhiệm vụ bộ phận Hành chính -Quản trị - Kinh tế
Phục vụ trực tiếp các hoạt động hàng ngày của lãnh đạo công ty
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ , lễ tân , khách tiếp , tiếp khách cho công ty tổ
chức các hội nghị hội thảo các cuộc họp ….
Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm , trang thiết bị văn phòng , in ấn các
ấn phẩm. Đồng thời thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo và quản lý quá trình sử dụng
Quản lý sửa chữa nhà làm việc , nhà ở , nhà truyền thơng ,máy điều hịa , điện
nước sinh hoạt ,và các cảnh quan khu vực nhà làm việc vủa cơng ty
Bố trí ăn ở , đi lại cho các đồn khách của cơng ty khi có nhu cầu
Quản lý và điều hành phương tiện đáp ứng nhu cầu làm việc của công ty
Xây dựng đề xuất các biện pháp chăm sóc sức khỏe ban đầu và lập kế hoạch tổ
chức khám sức khỏe định kì và phát thuốc thơng thường cho CBNV công ty
Theo dõi công tác vệ sinh , phòng chống dịch bệnh , …trong địa bàn của công ty
và khu vực chuyển tải Hạ long

20