SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN BÁI
TRƯỜNG THPT CẢM ÂN

BÁO CÁO SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ
(Lĩnh vực: Quản lí giáo dục)
TÊN SÁNG KIẾN: XÂY DỰNG SỔ BÁO GIẢNG ĐIỆN TỬ ĐỂ QUẢN LÍ
CHUN MƠN; GĨP PHẦN THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG
GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG THPT CẢM ÂN

Tác giả: Lưu Khánh Linh Bùi - Vĩnh An
Trình độ chun mơn: Thạc sĩ Ngữ Văn, Thạc sĩ Toán học
Chức vụ: Hiệu trưởng, Tổ phó Tổ Chun mơn
Đơn vị cơng tác: Trường THPT Cảm Ân

Yên Bái, ngày 06 tháng 02 năm 2022

1


2
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ SÁNG KIẾN
1. Tên sáng kiến: Xây dựng Sổ báo giảng điện tử để quản lí chun
mơn; góp phần thực hiện chuyển đổi số trong giáo dục tại Trường THPT
Cảm Ân.
2. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lí giáo dục
3. Phạm vi áp dụng sáng kiến: Trường THPT Cảm Ân
4. Thời gian áp dụng sáng kiến:
Từ ngày 01 tháng 9 năm 2021 đến nay
5. Các giả:
5.1: Tác giả 1:
- Họ và tên: Lưu Khánh Linh

- Năm sinh: 1980
- Trình độ chun mơn: Thạc sĩ Văn học
- Chức vụ công tác: Hiệu trưởng
5.2. Tác giả 2:
- Bùi Vĩnh An
- Năm sinh: 1984
- Trình độ: Thạc sĩ Tốn học
- Chức vụ: Tổ phó Tổ chun mơn
Nơi làm việc: Trường THPT Cảm Ân, Yên Bình, Yên Bái
Địa chỉ liên hệ: Trường THPT Cảm Ân, Yên Bình, Yên Bái
Điện thoại: 0915709480/ 0963042450
II. MƠ TẢ SÁNG KIẾN:
1. Tình trạng các giải pháp đã biết:
Có thể nói, giáo dục là lĩnh vực đặc biệt quan tâm và đi đầu trong
việc ứng dụng CNTT vào các hoạt động chính. Q trình chuyển đổi số trong
giáo dục là yếu tố quan trọng, không chỉ với ngành mà còn ảnh hưởng lớn đến


3
xã hội cả trước mắt lẫn lâu dài. Tại Việt Nam, chuyển đổi số được nhắc đến đã
lâu nhưng đến năm 2020 mới thực sự được đẩy mạnh. Điều này được minh
chứng qua việc Thủ tướng Chính phủ ký phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi
số Quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”. Trong đó, giáo dục là
lĩnh vực được ưu tiên thực hiện.
Tại Yên Bái việc sử công nghệ số đã được áp dụng vào nhiều lĩnh vực
trong đó đặc biệt giáo dục đã khai thác và đưa vào quản lí, điều hành, ứng dụng
trên nhiều phương diện: Giáo án điện tử, Sổ điểm điện tử, Học bạ điện tử... Việc
tạo lập sổ báo giảng điện tử không phải là phát kiến quá mới mẻ nhưng với Sổ
báo giảng điện tử của Trường THPT Cảm Ân - đây là sản phẩm đầu tiên tại Yên
Bái mà nhóm tác giả tự sáng tạo dựa trên trên nền tảng web với 2 ngơn ngữ lập

trình chính là php và javascript.
Để ứng dụng thành công được phần mềm, chúng tôi đã phải tự sáng tạo
hàng vạn cơng thức tốn học; kiểm tra tính chất đúng – sai để kích hoạt đường
link trang tính. Hiện nay; qua tham khảo một vài trường đang sử dụng tính năng
LBG điện tử của các nhà cung cấp như Viettel, Vinaphone…Chúng tôi nhận
thấy các ưu điểm và hiệu quả của việc ứng dụng lịch báo giảng điện tử ấy. Tuy
nhiên có một vài điểm hạn chế nhỏ trong các phần mềm lịch báo giảng đó là:
* Giáo viên phải tự đăng nhập thủ công bằng cách trực tiếp gõ tên bài, tiết học
và lớp dạy.
* Khi thay đổi chuyên môn, cần phải dạy thay, dạy lấp phần mềm không tự động
cập nhật tiết, tên bài theo phân phối chương trình
* Khó phân quyền cho các tổ trưởng chuyên môn quản lý, theo dõi báo giảng
của tổ viên.


4
* Khơng có tính năng kiểm tra việc thực hiện tiến độ chương trình giảng dạy của
giáo viên và quản lý kiểm tra chung của tồn trường
Do đó chúng tơi đã tự viết lên phần mềm Lịch báo giảng của riêng mình,
tập trung vào cải thiện các vấn đề cịn hạn chế của Lịch bảo giảng của các nhà
cung cấp mạng viễn thơng; khai thác tối đa các tính năng và ứng dụng để quản
lý điều hành chuyên môn của nhà trường, phát huy tối đa những tiện ích cho
giáo viên khi sử dụng và là cơ sở thuận tiện để nhà trường phát triểu thêm sổ đầu
bài điện tử trong giai đoạn tới.
2. Nội dung giải pháp đề nghị cơng nhận là sáng kiến:
2.1. Mục đích của giải pháp:
Với Sổ báo giảng điện tử nhóm tác giả chúng tơi hướng đến các mục
đích sau đây:
Thứ nhất: Sáng tạo ra phần mềm sổ báo giảng điện tử để thay thế sổ báo
giảng truyền thống – phải viết bằng tay trên bản giấy, cập nhật nội dung một

cách thủ công, dễ nhầm lẫn và để lại dấu vết tẩy xóa khi nhầm lẫn hoặc chỉnh
sửa, thay đổi.
Thứ hai: Phát triển và khắc phục những tồn tại, hạn chế hiện có của lịch
báo giảng điện tử (đang được sử dụng tích hợp trên phần mềm Smas, phần mềm
Vnedu)
Thứ ba: Hướng tới mục đích đáp ứng và phục vụ hiệu quả cho cơng tác
quản lí, điều hành chun mơn; góp phần hội nhập công nghệ 4.0, chuyển đổi số
trong giáo dục tại đơn vị.
Với mục tiêu này, sổ báo giảng sẽ giúp cho Hiệu trưởng tổng quản lí
được tồn bộ tiến độ chương trình (nhanh – chậm), rà sốt tính chính xác trong
việc báo bài của từng cán bộ, lên lịch kiểm tra chung toàn trường. Và riêng giáo
viên – người trực tiếp sử dụng và thụ hưởng phần mềm sẽ vô cùng tiện ích khi


5
chỉ cần có thời khóa biểu hàng tuần được up lên hệ thống, hệ thống sổ báo giảng
sẽ tự động chạy thông suốt. Khi giáo viên đổi giờ hoặc dạy thay, dạy lấp chỉ cần
thao tác vào cột mục trên thanh cơng cụ là hồn thành cơng việc báo giảng của
cả một tuần. Quản trị viên sẽ cấp mã quản lí đích danh cụ thể đến mỗi Tổ
chun mơn để Tổ trưởng quản lí mảng việc của Tổ mà mình điều hành.
2.2. Nội dung giải pháp:
2.2.1. Hệ thống LBG của trường THPT Cảm Ân được viết trên nền tảng
web với 2 ngơn ngữ lập trình chính là php và javascript, trong đó sử dụng nhiều
thuật tốn để đảm bảo sự thống nhất và đồng bộ ở tất cả các khâu: phân cơng
chun mơn, thời khóa biểu, phân phối chương trình các mơn học với lịch báo
giảng của tồn bộ giáo viên trong nhà trường. Tất cả các khâu này cần đảm bảo
sự khớp nối xuyên suốt và chính xác. Khi giáo viên có sự thay đổi lớp dạy, tiết
dạy, phân công chuyên môn, và các thay đổi trong lịch công tác của nhà trường;
hệ thống lịch báo giảng cũng sẽ tự động chạy chính xác với những thay đổi đó.
2.2.2. Hệ thống lịch báo giảng của trường THPT Cảm Ân đã được sử

dụng tại trường với việc khai thác tối đa các tính năng sau đây:
- Khi có TKB hàng tuần, lịch báo giảng của các giáo viên được tự động cập
nhật toàn bộ lịch dạy, lớp, tiết, tên bài một cách chính xác. Giáo viên khơng
phải điền bất kỳ mục nào nếu khơng có thay đổi đột xuất.
- Khi có thay đổi đột xuất: dạy thay, dạy lấp, nghỉ… giáo viên chỉ cần sử
dụng các thao tác “chạm” đơn giản để chọn lớp, lịch báo giảng sẽ tự cập nhật
số tiết, tên bài theo đúng chương trình dạy, các tiết phía sau cũng tự động
được cập nhật nối tiếp chính xác.
- Khi cần đẩy tiết, đảo tiết giáo viên chỉ cần sử dụng các thao tác “chạm” đơn
giản để chọn, các tiết về sau tự động cập nhật đẩy lại các tiết chưa dạy, đảm
bảo không bị quên tiết.


6
- Trong thanh công cụ của lịch báo giảng, giáo viên dễ dàng xem được báo
cáo tiến độ, phân phối chương trình, thời khóa biểu chung. Cán bộ quản lí và
giáo viên cũng dễ dàng tra cứu lại các hoạt động dạy học từ đầu năm.
- Khi thay đổi phân công chuyên môn, lịch báo giảng sẽ tự cập nhật tiến độ
cho giáo viên.
- BGH có thể dễ dàng quản lý tiến độ và lịch dạy chi tiết của toàn bộ giáo
viên đồng thời có thể cấp quyền cho các tổ trưởng quản lý, theo dõi lịch dạy
của tổ viên
- Lịch báo giảng chạy trên nền web nên sử dụng được thuận tiện, linh hoạt và
cơ động trên cả điện thoại và máy tính.
2.2.3. Cách sử dụng:
Lãnh đạo nhà trường và các giáo viên được cung cấp một đường link
truy cập lịch báo giảng đã bao gồm các thông tin đăng nhập trong link, cán bộ
quản lí và giáo viên có thể để lối tắt trên màn hình điện thoại hoặc máy tính để
tiện sử dụng.
Trên thực tế, người sử dụng có thể đăng nhập bằng tên và mật khẩu để

vào lịch báo giảng, tuy nhiên việc dùng link sẽ tiện hơn vì cán bộ quản lí và giáo
viên phải thường xuyên vào xem lịch báo giảng.
Cụ thể như sau:
*Với người quản lý lịch báo giảng:
Cập nhật thời khóa biểu mới hàng tuần bằng file thời khóa biểu nhanh
chóng trong khoảng 5 phút để kích hoạt lịch báo giảng hoạt động.
* Với cán bộ quản lý chuyên môn: Ban giám hiệu, các tổ trưởng
- Vào “Menu”, chọn mục “Quản lý lịch bảo giảng”; cửa sổ sẽ mở tên toàn bộ
giáo viên trong nhà trường để nhà quản lý theo dõi, kiểm soát hoạt động dạy học
của tất cả giáo viên. Trên giao diện sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin về mơn dạy,
lớp dạy, tiết dạy theo chương trình cùng tiến độ thực hiện, tên bài và trạng thái
dạy học: nghỉ, đổi giờ, lấp giờ, trống giờ


7
Lựa chọn mục quản lý lịch báo giảng

Lựa chọn tên giáo viên để xem


8
Lựa chọn quản lý tiến độ để xem báo cáo tiến độ của giáo viên toàn trường


9

- Khi Ban giám hiệu cần quản lí kiểm tra chung chỉ cần vào “Menu”, chọn mục
“Quản lý kiểm tra chung” để lên lịch kiểm tra giữa kì, kiểm tra cuối kì cho cả
trường.



10


11
* Với giáo viên:
- Tiến hành dạy theo lịch báo giảng điện tử đã được kích hoạt một cách bình
thường (nếu khơng có sự thay đổi đột xuất)
- Khi có sự thay đổi đột xuất cần dạy thay, dạy lấp hay nghỉ dạy; giáo viên vào
trong cột “đổi”, chọn đúng tiết tương ứng rồi chọn lớp cần thay, cần nghỉ là
hồn thành. Thao tác rất nhanh gọn, chính xác và hiệu quả chưa đầy 2 phút.

- Khi cần đảo tiết, đẩy tiết thì chạm vào “Tiết” rồi chọn tiết trong menu kéo thả
xuống là hoàn tất


12

- Khi cần đổi môn đổi với những giáo viên nhiều phân môn như cùng dạy Sinh –
Công nghệ, Thể dục – GDQP, Lịch sử - GDQP thì giáo viên chọn vào tên môn;
giao diện sẽ hiển thị các phân mơn cần đổi. (Hình ảnh minh họa)


13

- Khi giáo viên muốn xem tiến độ, thời khóa biểu chung của cả trường và phân
phối chương trình; giáo viên vào “menu”, chọn “thời khóa biểu”, chọn “báo cáo
tiến độ”, chọn “xem PPCT”



14

3. Khả năng áp dụng của giải pháp
Đây là sáng kiến xuất phát từ mong muốn giúp cho Ban giám hiệu, các Tổ
trưởng dễ dàng quản lí chun mơn; là hình thức quản lí văn minh phù hợp với
xu thế của thời kì cơng nghệ hiện đại. Đồng thời; lịch báo giảng điện tử giúp cho
giáo viên báo bài được tiện lợi, dễ dàng và hiệu quả; giúp kiểm tra – theo dõi
nhật kí giảng dạy một cách khoa học, hệ thống.
Do vậy; giải pháp này có thể áp dụng cho các trường phổ thông và cả
trường chuyên nghiệp bởi ứng dụng thơng minh cùng các tính năng tiện ích hữu
dụng của nó.
Trong thực tế làm việc, để sáng tạo ra phần mềm sổ liên lạc điện tử; nhóm
tác giả đã nghiên cứu làm việc nghiêm túc trong vòng 02 tuần. Khi đưa vào chạy


15
thử nghiệm những tuần học đầu tiên cũng đã phát sinh một số lỗi với những
trường hợp đặc biệt: một giáo viên dạy nhiều mơn (Ví dụ: cùng dạy Sinh – Công
nghệ, Lịch Sử - GDQP, Thể dục – GDQP) hoặc khi giáo viên dạy gộp nhiều lớp
trong một tiết học (Ví dụ mơn Hướng nghiệp, mơn Giáo dục quốc phịng); nhóm
tác giả chúng tơi lại phải nghiên cứu dịng dã liên tục trong 03 ngày để khắc
phục, đảm bảo Lịch báo giảng chạy thơng suốt, chính xác với mọi trường hợp
được phân công chuyên môn tại nhà trường. Do đó, phần mềm đủ thơng minh để
nhận diện và báo đúng được với những giáo viên dạy gộp, dạy kết hợp nhiều lớp
trong một tiết.
4. Hiệu quả, lợi ích thu được do áp dụng giải pháp
- Giáo viên được sử dụng thuận lợi mọi lúc, mọi nơi, mọi thời điểm mà
không phải viết thủ công bằng tay vào sổ báo giảng giấy
- Giúp tra cứu tên bài, tiết dạy trong phân phối chương trình, khơng phải
xem TKB chung tồn trường, tránh được việc xem nhầm ngày, nhầm tiết dạy,

hay để sót tiết.
- Giúp quản lý chương trình dạy học của mình dễ dàng, khơng bị dạy đảo
nhầm tiết, trùng tiết đã dạy.
- Giúp BGH dễ dàng quản lý hoạt động dạy của toàn bộ giáo viên một
cách cụ thể, chi tiết. Đồng thời, lịch báo giảng điện tử là công cụ vơ cùng tiện
ích và dễ dàng khi cần rà sốt, xem lại tồn bộ báo giảng từ đầu năm học.
5. Các thông tin cần được bảo mật: Không
6. Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến
- Điều kiện cần thiết đó chính là hạ tầng viễn thơng: cần hệ thống wifi
hoặc dữ liệu di động
- Tâm thế sẵn sàng tiếp nhận đổi mới, ứng dụng chuyển đổi số của cán bộ
giáo viên
- Quan điểm tích cực, sẵn sàng tiếp nhận cái mới của Lãnh đạo nhà
trường.


16
III. Cam kết không sao chép hoặc vi phạm bản quyền
Chúng tôi xin cam kết không sao chép hoặc vi phạm bản quyền về những
nội dung trình bày trong bản sáng kiến kinh nghiệm.
Yên Bái, ngày 06 tháng 02 năm 2022
Người viết báo cáo

Bùi Vĩnh An - Lưu Khánh Linh