Bài tập lớn kỹ năng mềm công nghệ thông tin
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (43.3 KB, 4 trang )
Họ Và Tên : Trần Đức Anh
MSV : 20111060255
Lớp : DH10C1
Bài Làm
Câu 1
Bước 1. Hiểu rõ về khán giả của mình
Chỉ với 3 phút cho bài thuyết trình của mình, bạn sẽ khơng muốn lãng phí thời
gian để trình bày thông tin mà khản giả đã biết. Để chắc chắn rằng bạn có thể
tiếp cận với khán giả với các tài liệu mà họ có thể hiểu và có liên quan, bạn cần
phải hiểu khán giả nhiều nhất có thể.
Vậy là bây giờ bạn đã hiểu về khách hàng của mình, đây là lúc chọn chủ đề.
Bước 2. Chọn chủ đề phù hợp
Đối với các bài thuyết trình ngắn, lựa chọn chủ đề của bạn rất quan trọng. Một
vài chủ đề khiến tự chúng khơng thể có những bài thuyết trình tốt vì quá phức
tạpĐây là một vài các điểm chính yếu để cân nhắc khi lựa chọn một chủ đề
thuyết trình cho một bài thuyết trình dài 3 phút.
Chọn một chủ đề mà bạn đã hiểu nhiều về nó. Như vậy nó sẽ giúp bạn
giảm tối thiểu thời gian để tìm hiểu về chủ đề của bạn.
Giữ cho chúng đơn giản. Tránh các chủ đề phức tạp đòi hỏi nhiều sự
giải thích. Nếu chủ đề đó phức tạp, hãy chọn một khía cạnh đơn giản duy
nhất của nó để trình bày, tốt hơn là khi cố gắng bao trùm mọi thứ.
Bám sát vào một hoặc hai điểm chính. Cũng tự mình giới hạn một số
lượng tối thiểu các điểm phụ. Bởi vì độ dài của bài trình bày của bạn bị
giới hạn, bạn sẽ khơng có thời gian cho việc trải rộng hơn.
Hãy nhớ thông tin khán giả của bạn. Tôi cần phải nhấn mạnh điểm này
- để tạo một bài thuyết trình thu hút, bạn phải hiểu về khán giả của mình.
Bài thuyết trình dài 3 phút. Một lần nữa, bám sát vào một hoặc hai ý tưởng
chính. Bạn có thể có một vài các điểm phụ. Sử dụng slide tên công ty để mở
đầu cho bản thuyết trình của bạn (15 giây). Nếu chủ đề của bạn phức tạp,
bạn có thể sẽ phải dùng gần như ba phút cho một trang slide duy nhất. Đối
với các chủ đề đơn giản, sẽ cần ít hơn một phút cho mỗi slide, như vậy, bạn
có thể sẽ cần tổng cộng lên tới sáu slide.
Bước 3. Khởi đầu bằng cách tạo sự chú ý mạnh mẽ
Vì bài thuyết trình của bạn rất ngắn, bạn sẽ muốn tạo một vài sự chú ý hơn bình
thường ở phần mở đầu. Bạn có thể sẽ khơng có thời gian để chiếu một video
hoặc chơi các hình hoạt họa phức tạp. Bạn thậm chí cịn khơng đủ thời gian để
chơi một đoạn nhạc.Điều đó ổn thơi. Có những cách khác để thu hút sự chú ý
của khán giả. Những cách thu hút sự chú ý nhanh chóng rất tốt cho các bài
thuyết trình:
Kể chuyện
Thăm dị ý kiến khán giả
Đề cập đến một con số thống kê gây sửng sốt
Trình chiếu một bức ảnh tạo ấn tượng
Trong một bài thuyết trình ngắn, cũng là một ý tưởng tốt để tổ chức các tài liệu
của bạn để các điểm quan trọng nhất được đưa ra thảo luận trước tiên. Điều này
đảm bảo rằng bạn đã bao trùm toàn bộ các điểm quan trọng nhất trong trường
hợp các sự cố sau xảy ra:
1. Bạn đã hết thời gian thuyết trình
2. Khán giả của bạn mất đi sự hứng thú
Bài thuyết trình của bạn đã được gắn kết với nhau, tuy nhiên, bạn sẽ chưa thể
sẵn sàng trình bày bài thuyết trình của mình cho đến khi hồn thành xong bước
tiếp theo.
Bước 4: Thực hành tạo ra sự hoàn hảo
Đối với một bài diễn thuyết ngắn, thực hành mang tính then chốt. Tính thời gian
của bài thuyết trình cũng là một cách duy nhất để biết chúng mất bao nhiêu thời
gian. Bài thuyết trình càng ngắn, thì việc tính thời gian bạn thuyết trình càng
quan trọng.Thực hành tạo cơ hội cho bạn thật sự trau chuốt cho bài thuyết trình
của mình. Tập trung vào giọng nói thoải mái và tự tin. Cố gắng giảm bớt hoặc
loại bỏ bất cứ các thói quen cá nhân gây phân tâm. Rất có lợi cho nhiều nhà
diễn thuyết khi có bên thứ ba nghe thử khi họ tập luyện.
Tập luyện Rèn luyện lâu dài :
- Giọng nói
- Ứng khẩu
- Cử chỉ
Câu 3
Định dạng dàn ý gồm 3 phần:
Mở bài:
- Khung thời gian
- Mục tiêu bài thuyết trinh Nêu tổng quan về vấn đề, một câu về tình trạng hiện
tại của các tổ chức, hoặc một bản tóm tắt lại lịch sử. Thân bài:
- Theo thứ tự thời gian tổng quan vấn đề và giải pháp
- Nguyên nhân và hệ quả
- Chủ đề
- Các dạng câu hỏi
Kết bài: - Tổng kết lại các điểm chính trong bài thuyết trình
- Đưa ra một lời kết và tạo ấn tượng tốt với người nghe
- Có thể đưa ra các gợi ý, khuynh hướng trong tương lai, các bước tiến tiếp theo,
các dự đoán.
Câu 5 :
Cấu trúc của bài thuyết trình cơ bản Cấu trúc của bài thuyết trình gồm có 3 phần
cơ bản: mở bài, thân bài và kết bài. Mỗi phần có một chức năng riêng. Nhưng
mục tiêu cuối cùng là xây dựng bài thuyết trình thật thu hút, ấn tượng. Ln có
điểm nhấn để người nghe tập trung vào bài thuyết trình của bạn từ đầu tới cuối.
Điều quan trọng cấu trúc của bài thuyết trình hiệu quả chính là phần mở đầu.
Phần mở đầu phải thu hút được sự chú ý của người nghe. Bạn phải nêu rõ mục
tiêu và nội dung. Ấn tượng ban đầu rất quan trọng. Nó tác động và chi phối tới
tồn bộ bài thuyết trình của bạn. Do đó “khi thính giả chưa lắng nghe thì bạn
đừng có nói”. 6 cách tạo chú ý Có 6 cách tạo sự chú ý của người nghe. Ví dụ
như minh họa, câu chuyện hay, hài hước, số thống kê hay đưa tình hướng gây
sốc. Hoặc bạn cũng có thể chia sẻ cảm tưởng bản thân mình để nhận được sự
đồng cảm của người nghe. Có rất nhiều cách bạn có thể áp dụng để tạo sự chú ý
với người nghe. Hoặc bạn cũng có thể kết hợp nhiều cách khác nhau để đưa
người nghe vào phần thân bài. Phần giữa của bài thuyết trình là những điều
quan trọng Phần thân bài, bạn nên lựa chọn những nội dung quan trọng để trình
bày. Hơn nữa, bạn nên chia nội dung thành các phần nhỏ. Qua đó để người nghe
dễ tiếp thu, và nắm bắt được toàn bộ các ý trong bài thuyết trình của bạn. Đặc
biệt là bạn phải sắp xếp các nội dung ấy theo thứ tự logic. Các cụ có câu: “Nói
dài, nói dai thành ra nói dại”. Do đó, bạn phải giới hạn các điểm chính, chỉ trình
bày những gì cần trình bày. Và phải luôn chú ý lựa chọn thời gian cho từng nội
dung để tăng độ tập trung của người nghe. Phần kết thúc bài thuyết trình chính
là tóm tắt tồn bộ nội dung. Kết bài là phần vô cùng quan trọng trong một bài
thuyết trình. Kể cả phần mở bài và thân bài bạn xây dựng đã rất hay, thú vị rồi.
Nhưng đến phần kết bài bạn làm không tốt, sự cố gắng của bạn cũng đổ sông đổ
bể mà thôi. Do đó, phần kết bài bạn hãy tóm tắt nội dung chính mà bạn đã trình
bày. Kèm theo đó là những lời kêu gọi, truyền tải thơng điệp. Qua đó để người
nghe ln ghi nhớ bài thuyết trình của bạn. Xây dựng văn bản thuyết trinh trong
3 phút ? ( Giống ý 2 câu 1 )
Câu 7
Chúng ta cần có chiến lược tìm kiếm thơng tin hiệu quả bởi vì: - Tìm được tài
liệu chúng ta cần nhất từ số lượng rất lớn các nguồn tài nguyên thông tin trên
mạng - Tận dụng được tính hữu hạn của đường truyền internet - Tiết kiệm thời
gian và tiền bạc
