I C T 2 4 H . N E T
2012
QUẢN TRỊ MICROSOFT
SHAREPOINT SERVER 2010 –
VOL 1 (BASIC)- Version 2


ICT24H TEAM




I C T 2 4 H . N E T

Page 1
SHAREPOINT SERVER 2010

“QUẢN TRỊ MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2010 – VOL 1 (BASIC)” là tài liệu do ICT24H Team biên soạn.
Chúng tôi biên soạn tài liệu này nhằm mục đích chia sẻ đến cộng đồng đam mê công nghệ thông tin với mục
đích phi lợi nhuận.
Tài liệu được viết cho các đối tượng sinh viên hoặc quản trị viên mạng máy tính muốn tìm hiểu về SharePoint
Server 2010 ở cấp độ căn bản.
Để hiểu được tài liệu, bạn cần có một số kiến thức cơ bản sau:
 Windows Server 2008 – Active Directory
 IIS 7
 SQL Server 2008
Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, chúng tôi có tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu cũng như cộng đồng
thảo luận về SharePoint 2010 trên thế giới.

CHƯƠNG 1 - TÌM HIỂU CƠ BẢN VỀ NỀN TẢNG CỘNG
TÁC TRONG SHAREPOINT 2010
Một vài năm trước đây, cộng tác bắt đầu được quan tâm trong doanh nghiệp. Công nghệ càng ngày
càng phát triển và cũng không phải là đã quá lâu mà một ai đó có thể soạn thảo một tài liệu, gửi nó
đến các đồng nghiệp qua fax, e-mail hoặc bưu điện để rồi sau đó chờ các thông tin phản hồi từ họ.
Quy trình này mất khoảng vài giờ - thậm chí đến vài ngày – trước khi các thành viên trong nhóm có
thể hợp tác, thảo luận với nhau để tạo nên tài liệu hoàn chỉnh cuối cùng.
Ngày nay, các nhà lãnh đạo trong các công ty, doanh nghiệp luôn cạnh tranh nhau trên thị trường
toàn cầu hóa, và họ cần tìm ra một con đường làm việc hiệu quả cho nhân viên. Các doanh nghiệp
mong muốn nhân viên của mình có thể kết nối và làm việc ở mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
SharePoint site giúp nhân viên có thể chia sẻ cùng nhau các thông tin, dữ liệu, các ý kiến chuyên gia
thông qua ứng dụng Microsoft Office và sử dụng trên các trình duyệt như Internet Explorer hoặc
Firefox. Trong chương này, bạn sẽ được tìm hiểu tổng qua về khả năng cộng tác mà SharePoint 2010
mang lại.
Nền tảng SharePoint 2010 có thể được diễn tả qua 5 từ sau: cộng tác, tổng hợp, tổ chức, trình bày
và cộng đồng.



I C T 2 4 H . N E T

Page 2
 Cộng tác: nền tảng cơ bản của SharePoint là cộng tác. Bắt nguồn từ phiên bản Microsoft
SharePoint Team Services (STS) được cung cấp miễn phí trong Microsoft Office 2000
Professional, STS được đổi tên thành Windows SharePoint Services (WSS), trở thành nền tảng
cho sản phẩm Microsoft SharePoint Portal Server 2003 (SPS) và Microsoft Office SharePoint
Server 2007 (MOSS). Bây giờ STS được gọi là Microsoft SharePoint Foudation Services (SFS).
Giá trị cốt lõi mà nền tảng này mang lại là khả năng cộng tác mạnh mẽ hỗ trợ quản lý các
quy trình chuẩn trong doanh nghiệp, khả năng đồng bộ hóa cao, tăng khả năng bảo mật,

giúp người dùng trong các phòng ban, các nhóm và trong doanh nghiệp có thể tương tác
với nhau, tạo nên một môi trường cộng tác hoàn hảo. SFS là phiên bản miễn phí cũng như
không yêu cầu về Client Access License – một chính sách bản quyền khi bạn muốn sử dụng
SharePoint triển khai qua Internet.

 Tổng hợp : SharePoint 2010 cho phép bạn có thể tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn tài nguyên khác
nhau như database, file server hoặc website. Gồm:
o Liên kết đến nội dung.
o Index nội dung.
o Lưu trữ nội dung
o Sử dụng ứng dụng Really Simple Sysdication (RSS)
o Sử dụng ứng dụng Business Connectivity Services (BCS)

 Tổ chức: trong mọi ngữ cảnh, khi mà các dữ liệu đã được tổng hợp thì nó cần được tổ chức
lại. Gần như tất cả chúng ta đều tốn khá nhiều thời gian cho việc tổ chức lại thông tin trên file
server, database, tài liệu trong thư mục My Document hoặc các nội dung thông tin khác
trong doanh nghiệp. Các chuyên gia IT thường hay sử dụng các cụm từ chẳng hạn như “out
of control” (ngoài kiểm soát) hoặc “nothing but rubbish” (không có gì là bỏ đi) để mô tả về
những nơi lưu trữ thông tin trong doanh nghiệp. SharePoint 2010 cung cấp cho bạn những
tính năng có khả năng tổ chức hóa cao như
o Quản lý siêu dữ liệu với Metadata Service
o Phân loại nội dung
o Chia cột trong site
o Quản lý các phần
o Tóm tắt liên kết Web Part
o Phân loại thư mục



I C T 2 4 H . N E T


Page 3
Tổ chức thông tin trong doanh nghiệp là việc quan trọng ở bất cứ doanh nghiệp, công ty sử dụng
SharePoint.
 Trình bày: sau khi tổng hợp và tổ chức hóa thông tin, bạn cần trình bày thông tin làm sao để
dễ nhìn cũng như dễ hiểu. SharePoint Designer có thể giúp bạn trình bày các bố cục và giao
diện tùy thích. Các dữ liệu về dự án sẽ được hiển thị trên các Web Part tại SharePoint 2010.
Tất cả các tính năng trong quản trị nội dung doanh nghiệp (Enterprise Content Management
- ECM), chẳng hạn như quản trị tài liệu (Document Management – DM), quản trị nội dung
website (Web Content Management – WCM) đều có trong SharePoint 2010, giúp bạn có thể
tổng hợp, tổ chức và trình bày thông tin một cách hiệu quả.

 Cộng đồng: SharePoint cho phép bạn xuất bản thông tin đến các thành viên trong nhóm
cũng như đến những người xem. Web Content Management là công cụ quan trọng giúp bạn
xuất bản thông tin đến cộng đồng.

Bánh xe SharePoint – Tác giả Nguyễn Hoàng Nhựt
(Bài viết được trích từ SharePointVN E-Magazine số đặc biệt xuân 2011)
Bắt đầu từ năm 2001 với tên gọi SharePoint Portal Server 2001 (SPS 2001), Microsoft đã phát triển và
giới thiệu 2 phiên bản Windows SharePoint Services 2.0 và Microsoft SharePoint Portal Server 2003
vào năm 2003. Tuy nhiên phiên bản 2003 vẫn còn rất nhiều hạn chế về mặt cấu trúc, chức năng và
khả năng lưu trữ. Đến năm 2007, Microsoft đánh dấu bước nhảy vọt với sự ra đời của Windows
SharePoint Services 3.0 và Microsoft Office SharePoint Server 2007. Lúc này người sử dụng đã biết
nhiều hơn về khái niệm và có những trải nghiệm nhất định về môi trường cộng tác (Collaboration)
trên SharePoint 2007. Đến tháng 5/2010, Microsoft chính thức cho ra mắt phiên bản 2010 với tính
đột phá về cả giao diện lẫn tính năng.
Phiên bản SharePoint 2010 được phân thành 2 gói: SharePoint 2010 Foundation và SharePoint Server
2010
Trong bài viết này sẽ đi chi tiết vào SharePoint Server 2010 với các tính năng mới nổi bật đem lại cho
người sử dụng dựa trên vòng tròn SharePoint 2010 mà Microsoft đã đưa ra

SITE
Hơn hẳn so với các phiên bản trước đó chỉ hỗ trợ cho người dùng trình duyệt IE, thì SharePoint 2010
chạy tốt trên nhiều loại trình duyệt khác nhau như Mozilla Firefox, Safari. Tuy không chính thức,



I C T 2 4 H . N E T

Page 4
nhưng SharePoint 2010 cũng hiển thị tốt trên Chrome và Opera. Trong đó, giao diện Ribbon mang
lại cho người dùng cảm giác quen thuộc với bộ ứng dụng văn phòng Office 2007


Cùng với SharePoint 2010, sự ra đời của bộ Office Client 2010 và Office Web Apps (OWA) cho phép
hiển thị và chỉnh sửa nội dung các tập tin định dạng của Microsoft Office trên trình duyệt web như
Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, đặc biệt OWA hỗ trợ co-authoring – tính năng cho phép
nhiều người cùng chỉnh sửa nội dung cùng lúc. Tất nhiên các chức năng này cũng hỗ trợ các trình
duyệt kể trên.



Bên cạnh đó SharePoint Workspace 2010 tô điểm thêm cho môi trường Collaboration khi cung cấp
các vùng làm việc Groove. Cho phép người dùng kết nối đến SharePonit Site, để làm việc offline với
tasks, lists, document libraries,… và đồng bộ hóa dữ liệu ngay khi có kết nối online đến server.




I C T 2 4 H . N E T


Page 5


SharePoint Mobile Access: Cho phép người sử dụng làm việc ở bất kỳ nơi nào. Hơn hẳn trong phiên
bản 2007, SharePoint 2010 cung cấp SharePoint Workspace Mobile Access. Từ đây người dùng
mobile có thể duyệt qua các SharePoint sites, truy cập các thư viện tài liệu với khối lượng lớn, làm
việc với các tài liệu offline, đồng bộ hóa thư viện tài liệu dễ dàng với SharePoint server, tương tác với
nội dung Office, thông báo sự thay đổi qua đường truyền SMS và các chức năng tìm kiếm khác…



COMMUNITIES
SharePoint 2010 cung cấp khả năng truy cập và tương tác dễ dàng với những người khác trong hệ
thống bằng những phương pháp sáng tạo hơn thông qua các trang web cộng đồng, wikis, blog,…
đem lại sự thuận tiện trong việc chia sẻ, hợp tác, sáng tạo giữa các người dùng, và thể hiện rõ nét
tính chất của Web 2.0 .



I C T 2 4 H . N E T

Page 6


Các tính năng profiles của người dùng được cải thiện đáng kể, họ có thể cập nhật status trên trang
profile của mình, viết lời bình luận của mình lên những bài viết, sử dụng từ khóa để định nghĩa Tags
và Notes trên từng trang của SharePoint, định nghĩa mối quan hệ với đồng nghiệp, xem sơ đồ tổ
chức, quản lý Comments/Notes/Tags của mình tập trung trên một trang duy nhất, quản lý các hoạt
động theo dõi Activity Feeds, Interests… Cũng như là một mạng xã hội, họ có thể tìm kiếm profile của
một ai đó bằng cách gõ vào thông tin và những ký tự đại diện Wildcard.

CONTENT
Đem đến khả năng quản lý nội dung với qui trình tạo tài liệu, xét duyệt, xuất bản và xử lý các nội
dung phù hợp với chuẩn quản lý tài liệu truyền thống hoặc quản lý nội dung trên Web. Khả năng
quản lý nội dung của SharePoint 2010 bao gồm quản lý tài liệu, văn bản (documents), hồ sơ (records)
và quản lý nội dung Web.
Những điểm nổi bật mà người dùng có thể nhận thấy khi quản lý nội dung trên SharePoint 2010:
 Giao diện trực quan tương tác với nội dung thông qua bộ ứng dụng văn phòng Office
 Nhanh chóng nắm bắt và tìm duyệt qua tài liệu, văn bản bằng cách sử dụng siêu dữ liệu
(metadata) và tính năng gắn thẻ (tagging)
 Nhanh chóng tạo và xuất bản nội dung trang web
 Cung cấp khả năng lưu trữ nhiều hơn trên từng list và thư viện tài liệu, mỗi thư viện có thể lưu
trữ lên đến 50 triệu tài liệu, văn bản.
 Quản lý theo Document Sets, cho phép người dùng quản lý theo tập tài liệu như là một tài
liệu duy nhất, theo cách này các tài liệu sẽ được kiểm soát theo qui trình tạo, xét duyệt và
xuất bản một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
 Các tài liệu hình ảnh, audio, video được hỗ trợ mạnh hơn trong phiên bản 2010, hiển thị dễ



I C T 2 4 H . N E T

Page 7
dàng đến người xem bằng những Media Web Part. Người dùng có thể upload và tìm kiếm
một video stream dễ dàng mà không cần phải biết rõ URL
SEARCH


Với việc hỗ trợ nhiều nội dung online và nhiều người sử dụng hơn, tất yếu đòi hỏi chức năng Search
phải đáp ứng để người dùng có thể tìm kiếm nhanh hơn, dễ dàng hơn. Search trên SharePoint 2010
đã thực sự làm được điều này bằng cách tạo những nội dung liên quan thông qua các SharePoint

lists, SharePoint sites, hay các nguồn dữ liệu bên ngoài như những tập tin chia sẻ, Web sites hoặc
những ứng dụng liên quan đến công việc. Kết quả tìm kiếm được hiển thị chi tiết với chức năng
Document Preview, Thumnails, mang lại kết quả tìm kiếm với số lượng chính xác, hiển thị những kết
quả tìm kiếm liên quan và đặc biệt là tìm kiếm với ký tự đại diện Wildcard như *, AND, OR, NOT,….
INSIGHT

Tất cả thông tin trong doanh nghiệp đều là những yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại, vì vậy
không chỉ thông tin cần được nhanh chóng cung cấp, tìm kiếm và chia sẻ mà còn đòi hỏi dữ liệu thô
phải được xử lý, phân tích và đưa ra kết luận hành động tương ứng. Nhằm mục đích cung cấp khả
năng phân tích và định hướng chung, SharePoint đưa ra nhiều dịch vụ được gọi là SharePoint Insights
Business Connectivity Services (BCS) cho phép SharePoint kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài.
Excel Services, PowerPivot giúp nâng cao khả năng phân tích, tương tác với dữ liệu thô, và hiển thị
các biểu đồ đánh giá dưới các dạng đồ họa giúp tạo những báo cáo phân tích trực quan hơn. Trong
khi Visio Services cho phép chia sẻ dữ liệu thời gian thực mà không cần cài đặt Office client, cho phép



I C T 2 4 H . N E T

Page 8
các kết nối đến chuẩn ODBC như SharePoint list, Excel workbook hoặc cơ sở dữ liệu SQL server, theo
đó trên một biểu đồ hiển thị sử dụng Visio services có thể kết nối đến nhiều nguồn dữ liệu trên thời
gian thực và tự động cập nhật mới.


Ngoài ra SharePoint còn có các dịch vụ khác như InfoPath Forms Services, Access Sercies, PowerPoint
Services, Performance Point Services,… giúp người sử dụng tổng hợp dữ liệu để tạo thành những
bảng thống kê Dashboard tích hợp công nghệ BI (Business Intelligence Dashboards) hay đưa ra chi
tiết những chỉ số KPIs.
COMPOSITE

Các doanh nghiệp luôn đòi hỏi giải pháp phần mềm của họ không những đáp ứng yêu cầu sử dụng
mà còn có khả năng cho phép người dùng nhanh chóng tùy chỉnh theo yêu cầu phát sinh mà không
cần đến sự tham gia của các công ty liên quan về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, các nhân viên IT
cũng có thể cấp quyền cho nhân viên trong doanh nghiệp tạo ra các ứng dụng mà vẫn đảm bảo sự
ổn định và đáng tin cậy của môi trường.
 SharePoint Designer: Như một công cụ Office, với giao diện Ribbon quen thuộc, SharePoint
Designer 2010 cho phép người dùng kết nối đến SharePoint server, tại đây họ có thể quản lý
dữ liệu của sites, thiết kế, chỉnh sửa nội dung trang web, thiết kế workflow, định nghĩa các kết
nối đến nguồn dữ liệu bên ngoài,… tất nhiên các chức năng trên đều được phân quyền cụ
thể.
 InfoPath Web Part: SharePoint 2010 cho phép người dùng chèn trực tiếp một InfoPath form
lên trang SharePoint từ một list hay một thư viện InfoPath thông qua InfoPath Form Web Part.
 Visio được sử dụng nhiều hơn khi người dùng có thể tận dụng để thiết kế một SharePoint
Workflow sau đó kết quả sẽ được xử lý với SharePoint Designer hay Visual Studio trước khi



I C T 2 4 H . N E T

Page 9
xuất bản và sử dụng trên SharePoint Server 2010
Dành cho người quản trị và lập trình viên
SharePoint 2010 giúp các quản trị viên SharePoint có thể làm việc hiệu quả hơn thông qua công cụ
Central Administration. Các tính năng giám sát và theo dõi trạng thái hệ thống giúp quản trị viên đáp
ứng được vai trò quản trị của mình.
Một tính năng nổi bật trên SharePoint 2010 là khả năng tích hợp Windows PowerShell vào SharePoint
2010. Với SharePoint 2010 Management Shell, các quản trị viên có thể tạo ra các đoạn code để tự
động hóa các công việc của mình, rút ngắn thời gian quản trị cũng như đáp ứng ổn định hệ thống.
Với các lập trình viên, Visual Studio 2010 cung cấp các công cụ cho phép họ có thể phát triển, lập
trình Web Part, Workflow…một cách nhanh chóng. Ngoài ra, những tính năng mới cho phép đưa các

giải pháp từ SharePoint Designer 2010, Visio vào SharePoint.

Giải pháp SharePoint Sanboxed là một điểm mới giúp quy trình phát triển trở nên dễ dàng và khép
kín từ khâu thiết kế đến khâu đóng gói và triển khai.
Bên cạnh đó, các lập trình viên có thể giám sát, theo dõi và quản lý quy trình lập trình của mình
thông qua công cụ Developer Dashboard. Công cụ này cho phép bạn kiểm tra chi tiết đến từng hàm
về số lượng truy cập dữ liệu, sử dụng tài nguyên bộ nhớ, thời gia chạy các câu truy vấn SQL .v.v.v
Ngoài các hàm Server APIs hỗ trợ tương tác với dữ liệu SharePoint thông qua LinQ, REST hay kết nối
dữ liệu bên ngoài qua BCS, SharePoint 2010 hỗ trợ thêm Client APIs cho phép các ứng dụng dotNet
Windows-based, hay các ứng dụng Silverlight có thể sử dụng mô hình Object Model để giao tiếp với
SharePoint, hơn thể nữa các web application thông thường cũng có thể sử dụng Client APIs thông
qua bộ thư viện javascript ECMAScript để truy vấn và giao tiếp với dữ liệu SharePoint một cách dễ



I C T 2 4 H . N E T

Page 10
dàng và thuận tiện
Tác giả Nguyễn Hoàng Nhựt: Ông hiện đang làm tại công ty Offcience với vai trò Development Team
Manager. Ông có 5 năm kinh nghiệp lập trình SharePoint, thực hiện các dự án theo quy trình chuẩn
CMMI-5. Ngoài ra, ông còn thực hiện nhiều dự án lớn về lĩnh vực Migration trong SharePoint cho các
tập đoàn đa quốc gia và hoạch định kiến trúc cho các hệ thống trên nền tảng SharePoint.

Giới thiệu các tính năng trong SharePoint 2010
SharePoint 2010 được xây dựng dựa trên những giá trị mà SharePoint Server 2007 mang lại, cung
cấp giá trị cốt lõi trong cộng tác. Microsoft SharePoint 2010 đem đến cho doanh nghiệp:
 Kết nối và ủy quyền.
 Giảm thiểu chi phí với một hạ tầng hợp nhất.
 Nhanh chóng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.

Những tính năng mở rộng trong SharePoint có thể được nhóm lại như sau:
Tính năng
Mô tả
Sites
Cho phép các nhân viên, đối tác và khách hàng có thể làm việc thông qua
giao diện Web để chia sẻ thông tin, dữ liệu. Bạn có thể kiểm soát site bên
trong hoặc bên ngoài firewall. Với tính năng Sites, bạn có thể cấu trúc và tổ
chức các phòng ban khác nhau để làm việc một cách chặt chẽ trong một hạ
tầng hợp nhất.
Communities
Sử dụng các tính năng để kết nối con người với nhau, sắp xếp hợp lí hóa, tổ
chức thông tin một cách hiệu quả. Tính năng Community tuy không thể hiện
sức mạnh như các mạng xã hội nhưng xét ở khía cạnh tổ chức, quản lý,
SharePoint liên kết con người với con người không chỉ để chia sẻ thông tin
mà tạo nên một mạng lưới liên kết, quản lý kiến thức thông qua chức năng
Ask Me About.
Content
Cung cấp sự nhanh chóng, chính xác và an toàn khi truy cập thông tin.
SharePoint 2010 cung cấp một nền tảng quản lý nội dung số mạnh mẽ, từ
các chức năng dành cho Document Management, Record Management đến
các chức năng triển khai dành cho Web Content Management thậm chí khả
năng lưu trữ các thông tin đa phương tiện, thích hợp cho các tổ chức
Marketing và Branding.
Search
Tìm kiếm và kết nối thông tin thông qua các SharePoint list, site, các hệ



I C T 2 4 H . N E T


Page 11
thống external, các nguồn dữ liệu như các tập tin chia sẻ, Website hoặc ứng
dụng line-of-business. FAST Search trong SharePoint giúp người dùng tối ưu
hóa công việc tìm kiếm. Tiết kiệm thời gian đồng nghĩa với việc tiết kiệm tiền
bạn cho tổ chức của bạn trong việc tìm kiếm thông tin.
Insights
Cho phép người dùng có thể nâng cao khả năng kinh doanh trong doanh
nghiệp bằng cách tạo ra các báo cáo, tổ chức dữ liệu, phân tích nghiệp vụ.
Tính năng PerformancePoint hỗ trợ bạn trong việc đánh giá thông qua KPI,
Scorecard cũng như những dashboard trực quan, sinh động.
Composites
Cho phép bạn tạo ra các giải pháp tích hợp để hỗ trợ người dùng và các
chuyên gia lập trình viên một cách nhanh chóng.

Các phiên bản SharePoint 2010
Triển khai Intranet
Enterprise Client Access License (CAL)
Cho phép cộng tác người dùng trong doanh nghiệp,
cung cấp công cụ để triển khai nghiệp vụ, dịch vụ Web
và ứng dụng Microsoft trong phạm vi doanh nghiệp.
Standard Client Access License (CAL)
Cho phép triển khai nền tảng cộng tác ở tất cả nội dung,
đơn giản hóa công việc quản trị nội dung và quy trình
làm việc trong doanh nghiệp.
Triển khai Internet/Extranet
SharePoint 2010 for Internet Sites,
Enterprise
Dành cho doanh nghiệp muốn mở rộng quan hệ với
khách hàng thông qua Internet hoặc tăng tính bảo mật
với các site extranet để làm việc cùng các đối tác.

SharePoint 2010 for Internet Sites,
Standard
Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tạo một site
Internet hoặc site extranet nhỏ.
Các sản phẩm liên quan
SharePoint Designer 2010
Một công cụ cho phép người dùng và các lập trình viên
muốn tạo ra các giải pháp SharePoint mà không cần sử
dụng các đoạn code chẳng hạn như giải pháp BI, giải
pháp tích hợp dữ liệu, Web publishing, hệ thống ứng
dụng nghiệp vụ.
SharePoint Foudation 2010
Dành cho doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp cộng tác
thông qua Web để thiết lập lịch làm việc, tổ chức hóa tài
liệu, sử dụng các workspace, blog, wiki và thư viện tài liệu
trong các phòng ban.



I C T 2 4 H . N E T

Page 12

SharePoint Foudation Services là giải pháp miễn phí mà Microsoft cung cấp cho các doanh nghiệp
nhỏ để tạo ra một giải pháp cộng tác.Một số tính năng trong SharePoint Foudation 2010 giúp bạn
triển khai giải pháp cộng tác.
Tính năng
Mô tả
Sites
Giao diện người dùng Ribbon, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile, Office

Client, Office Web Application Intergration, Standard Support
Communities
Blog và Wiki
Content
Remote BLOB Storage, List Enhancement
Composite
Business Connectivity Services, External List, Workflow, SharePoint Designer, Visual
Studio, API Enhancement, REST/ATOM/RSS.

Các tính năng trong SharePoint 2010 mang lại cho doanh nghiệp khả năng cộng tác được thể hiện
qua các thuật ngữ
Tính năng
Mô tả
Communities
Blog và Wki, Tagging, Tag Cloud, Ratings, Social Bookmarkin, My Sites, Activity
Feeds, Profiles and Expertise, Organization Browser.
Content
Remote BLOB Storage, List Enhancement, Enterprise Content Type, Metadata and
Navigation, Document Sets, Multistage Disposition, Audio and Video Content
Types.
Insight
PerformancePoint Services, Excel Services, Chart Web Part, Video Services, Web
Analytics, SQL Server Intergration, Power Pivot
Search
Social Relevance, Phonetic Search, Navigation, FAST Intergration, Enhanced
Pipeline
Sites
Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile, Office Client, Office Web
Application Intergration, Standard Support
Composite

Business Connectivity Services, External List, Workflow, SharePoint Designer, Visual
Studio, API Enhancement, REST/ATOM/RSS.

Tìm hiểu về chính sách cấp phép SharePoint
SharePoint 2010 thì mạnh mẽ hơn và dễ sử dụng hơn trước rất nhiều, nhưng làm thế nào để bạn có
thể hiểu hết chính sách cấp phép về SharePoint 2010? SharePoint 2010 có thể được lưu trữ theo



I C T 2 4 H . N E T

Page 13
dạng on-premise (nghĩa là bạn chạy SharePoint cho mình, có thể sử dụng tại công ty của bạn), hoặc
bạn có thể chạy SharePoint theo dạng Online, nơi mà SharePoint của bạn được các công ty quản lý
theo dịch vụ (chẳng hạn như Rackspace hoặc FPWeb – những nhà cung cấp Hosting SharePoint lớn
thế giới). Bất kể ở đâu hoặc bạn chọn theo dạng nào cho dù On-Premise hoặc Online thì bạn cũng
cần tìm hiểu kĩ về sản phẩm cũng như chính sách cấp phép. Ở đây tôi dùng thuật ngữ license. Về
các điều kiện, thông tin cấu hình phần cứng và phần mềm trước khi cài đặt SharePoint 2010 đã quá
rõ ràng, bạn có thể xem tại….
SharePoint 2010 là 64-bit, yêu cầu Windows Server 2008 64-bit , SQL Server 2008 64-bit và cũng yêu
cầu một số thành phần khác trước khi bắt đầu cài đặt. Không giống như các thông tin rõ ràng mà tôi
vừa liệt kê thì SharePoint 2010 license vẫn còn là một ẩn số đối với khá nhiều người. Chúng ta sẽ làm
rõ vấn đề license trong SharePoint 2010.
Trước tiên, chúng ta sẽ làm rõ họ hàng SharePoint 2010. Gồm 2 phiên bản sử dụng là SharePoint
Foundation 2010 và SharePoint Server 2010. Bên cạnh đó, bạn còn có một công cụ là SharePoint
Designer 2010.
SharePoint Designer 2010: là một công cụ mà bạn có thể cài đặt và chạy trên server hoặc client.
SharePoint Designer 2010 có vẻ giống một công cụ thiết kế web mà bạn đã biết như Adobe
Dreamweaver hoặc FrontPage. Nhưng SPD còn được sử dụng để quản lý list, các thư viện, workflow,
các tập tin CSS, MasterPage, Page Layout, External Content Type, External Data Source v.v.v.

SharePoint Designer 2010 là một công cụ được Microsoft cung cấp miễn phí. Khi bạn cài đặt
SharePoint Designer 2010 cho dù là trên server hoặc client, bạn cần chú ý phiên bản Microsoft Office
đã được cài đặt trước đó hoặc trong tương lai. Có nghĩa rằng phiên bản Office của bạn phải cùng
32-bit hoặc cùng 64-bit với SharePoint Designer 2010 trên máy tính đó.
SharePoint Foundation 2010: là phiên bản kế tiếp, thay thế phiên bản Windows SharePoint Service
3.0 (WSS). Microsoft không sử dụng tên WSS 4.0 mà thay bằng tên SharePoint Foundation 2010. Nó
là một phiên bản miễn phí. Bạn có thể tận dụng SharePoint Foundation 2010 để chạy theo các kiểu
site: internal site, external site, site phòng ban và thậm chí là public site của bạn ra Internet. Bạn có
thể download SharePoint Foundation tại đây.
SharePoint Server 2010: như SharePoint Foundation, Microsoft đã thay đổi tên, với phiên bản 2007 là
Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) thì với phiên bản 2010 là Microsoft SharePoint Server
2010. Có 2 hình thức license cho SharePoint Server 2010, một dành cho triển khai nội bộ (Internal) và
1 dành cho triển khai ra bên ngoài (External). Cả Internal và External không được xác định thông qua
việc truy cập vào hệ thống mà được xác định rằng AI là người truy cập vào môi trường SharePoint.
Nếu chỉ các nhân viên trong công ty của bạn truy cập được vào SharePoint farm thì chúng ta có thể
gọi loại hình này là Internal. Với môi trường Internal như vậy, bạn cần có một license SharePoint



I C T 2 4 H . N E T

Page 14
Server 2010 với SharePoint 2010 CAL thích hợp. Nếu một ai đó không phải nhân viên trong công ty,
tổ chức của bạn có thể truy cập được vào SharePoint farm, bao gồm cả ANONYMOUS user giống
như bạn đang đưa site của bạn ra cộng đồng và ai cũng có thể truy cập được, chúng ta có thể gọi
loại hình này là External. Khi bạn sử dụng loại hình External, bạn cần mua license SharePoint 2010 for
Internet Site. Cả 2 loại hình Internal hay External bạn đều có thể lựa chọn phiên bản Standard hoặc
Enterprise. Bạn có thể xem bảng so sánh các tính năng giữa 2 phiên bản Standard và Enterprise tại
đây



Đầu tiên chúng ta nói đến loại hình Internal. SharePoint 2010 được cấp phép theo mô hình truyền
thống là client – server. Bạn phải mua license SharePoint 2010 cho mỗi server mà bạn cài đặt
SharePoint . Nếu bạn triển khai single-farm hoặc multi-server farm, mỗi server (vật lý hoặc ảo) phải
có một license SharePoint 2010. Về phía client, bạn cần mua SharePoint 2010 CAL. Bạn có thể đặt
mua CAL cho cả user và thiết bị. Thông thường thì người ta thường mua CAL cho user với mục đích
chứng thực user từ các thiết bị được sử dụng, chẳng hạn mobile, laptop hoặc desktop. Nếu bạn xài
CAL cho các thiết bị, bạn cần xem xét về vị trí, thông thường là ở các thư viện, phòng lab tại trường
học hay các bệnh viện. CAL cho thiết bị cho phép bất kì user nào cũng chứng thực nhưng chỉ từ
những thiết bị mà bạn đã mua CAL cho nó.
Chúng ta tiếp tục nói đến loại hình External, loại hình này cung cấp cho bạn 2 hình thức license là
Microsoft SharePoint Server 2010 for Internet Site Standard và Microsoft SharePoint Server 2010 for
Internet Site Enterprise. Như đã nói ở trên, cả 2 hình thức license này đều dành cho tất cả mọi người
truy cập vào môi trường SharePoint của bạn. Với cả 2 phiên bản vừa mới kể trên đều có chứa hình
thức Internal client – server mà bạn đã tìm hiểu trên. Tuy nhiên có một phần khác biệt là đối với
phiên bản SharePoint Server 2010 for Internet Site Standard chỉ hỗ trợ một top-level site duy nhất với
các subdomain có liên quan, chẳng hạn sharepointvn.net, demo.sharepointvn.net,



I C T 2 4 H . N E T

Page 15
blog.sharepointvn.net….v.v.v)
Với các phiên bản SharePoint Server 2010 for Internet Site, bạn không cần sử dụng CAL cho user.
License Internet site chỉ dành cho external user. Internal user có thể sử dụng license này chỉ khi tất cả
các thông tin, nội dung ứng dụng cũng được external user truy cập. Nếu server của bạn có các thành
phần chỉ dành cho Internal user, những user này cần phải có CAL và mỗi server đó của bạn phải có
license SharePoint Server 2010. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể kết hợp các loại hình license trên
cùng một môi trường SharePoint của bạn nhưng bạn phải sử dụng cả 2 loại license. Một điểm quan

trọng là người tạo ra nội dung.
Cuối cùng, SharePoint2010 for Internet Site Enterprise có tích hợp FAST Search Server dành cho cả
Internet và Extranet. FAST Search là công nghệ tìm kiếm tối ưu, nó mang nhiều tính năng riêng biệt
mà tính năng tìm kiếm có sẵn trên SharePoint Server 2010 không có được.
Chúng ta bắt đầu nói đến Windows Server. Tất cả các phiên bản SharePoint 2010 đều là 64-bit (Ở
đây bạn đừng hiểu nhầm với SharePoint Designer 2010 nhé vì nó chỉ là một công cụ, bạn có thể
download SharePoint Designer 2010 32-bit) chính vì thế bạn cũng phải cần các phiên bản Windows
Server 64-bit cho mỗi server mà bạn cài đặt SharePoint trên đó, và bao gồm cả SQL Server trên đó.
SharePoint 2010 chỉ chạy trên Windows Server 2008 64-bit và Windows Server 2008 R2. SharePoint
2010 được hỗ trợ trên các phiên bản Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Datacenter và Web
Server. Nếu trong phần 1 bạn được biết 2 hình thức license là Internal và External thì với license
Windows Server 2008 cho bạn các hình thức cơ bản sau: Nếu bạn dùng license cho Internal user thì
bạn cũng cần CAL.
Microsoft cung cấp sự linh hoạt cho bạn lựa chọn với chi phí chấp nhận được đối với Windows Server
2008 và Windows Server 2008 R2. Với CAL Windows Server 2008 cũng có 2 hình thức cho user hoặc
thiết bị và bạn có thể kết hợp cả user và thiết bị.
Mỗi user hoặc thiết bị truy cập hoặc sử dụng Windows Server 2008/R2 đều phải mua một Windows
Server 2008 CAL. Ví dụ công ty bạn có 10 user sử dụng Windows Server 2008, bạn phải mua 10 CAL.
Ngoại trừ các trường hợp sau bạn không phải mua CAL cho user. Microsoft mô tả chi tiết về CAL tại
Thêm một điểm chú ý là
bạn không cần mua CAL nếu bạn sử dụng phiên bản Windows Server 2008 Web Server.
Nếu bạn muốn cho External user sử dụng, bạn phải mua license Windows 2008 Server External
Connector. Microsoft cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về license External Connector :
Một điều mà hầu hết
mọi người bỏ qua là nếu bạn đang chạy SQL Server để hỗ trợ cho SharePoint 2010, bạn phải mua cả



I C T 2 4 H . N E T


Page 16
license Windows 2008 Server External Connector cho SQL Server của bạn.
Bất kể phiên bản SharePoint 2010 nào mà bạn sử dụng, bạn phải có license Windows Server thích
hợp. Internal user có CAL (theo user hoặc thiết bị) và External user sẽ có license External Connector
để truy cập. Ngoài ra, bạn có thể xem các câu hỏi cũng như lời khuyên của Microsoft về Windows
Server 2008 license tại />faq.aspx#extconn.
Xem đầy đủ thông tin tại
SQL Server cũng như Windows, bạn phải sử dụng các phiên bản SQL Server 64-bit. Dưới đây là các
phiên bản SQL Server mà bạn có thể sử dụng.
 Microsoft SQL Server 2005 64-bit with Service Pack 3
 Microsoft SQL Server 2008 64-bit
 Microsoft SQL Server 2008 R2 64-bit
 Microsoft SQL Server 2008 Express (chỉ support ở mô hình Stand-alone).
SQL Server thì không giống như Windows Server, Microsoft cung cấp co bạn 2 hình thức license là
CAL và Processor Licensing. Processor Licensing là hình thức cho phép bạn sử xý các processor vật lý
(không phải là processor core). Có một câu hỏi được đặt ra là có cần mua SQL Server CAL hay không
vì user không bao giờ kết nối trực tiếp đến SQL Server mà họ kết nối vào SharePoint. Tất nhiên là bạn
cũng cần phải mua vì Microsoft chỉ ra rằng miễn là có bất cứ xử lý, truy vấn nào của user gián tiếp lên
SQL Server đều phải có CAL. Điều đó có nghĩa rằng, user cho dù có kết đến SharePoint nhưng
những dữ liệu mà họ sử dụng thuộc về SQL Server.
Vì SQL Server 2008 Express là phiên bản miễn phí, bạn có thể lựa chọn cài đặt để thử nghiệm, trải
nghiệm các tính năng SharePoint. Để xem bảng so sánh chi tiết các phiên bản SQL Server 2008, truy
cập tại
Mọi thông tin về license SQL Server 2008 bạn có thể xem tại

Hiện tại, có 4 ứng dụng mà bạn rất cần quan tâm mà Microsoft cung cấp: Microsoft Search Server
Express 2010, FAST Search server 2010 for SharePoint, Microsoft Office Web Application và Microsoft
Project Server 2010.
Microsoft Search Server Express 2010: SharePoint 2010 cho thấy khả năng tìm kiếm ưu việt của mình
thông qua chức năng tìm kiếm có sẵn mà bạn có thể cấu hình tại Search Service Application. Tuy




I C T 2 4 H . N E T

Page 17
nhiên, Micorsoft cung cấp cho bạn một công nghệ tìm kiếm miễn phí khác có tên Microsoft Search
Server Express 2010. Để so sánh các tính năng giữa một Search Server 2010 Express và SharePoint
Server 2010 Search, bạn có thể xem tại đây

Bạn có thể thấy trong bảng so sánh Search Server 2010 Express có thể đáp ứng được một số tính
năng tìm kiếm. Tuy nhiên điểm khác biệt lớn nhất là ở phiên bản Search Server 2010 Express miễn phí
này bạn sẽ không thể tìm kiếm kiếm được con người, chuyên gia thông qua việc tích hợp tính năng
Social. Ngoài ra. Bên cạnh đó, bạn sẽ không thể kết hợp chặt chẽ với ECM thông qua việc tích hợp và
quản lý các Term Store cũng như Taxonomy. Một điểm chú ý khác là Search Server 2010 Express
không được tích hợp vào My Site.
Có thể tổ chức, doanh nghiệp của bạn chưa đủ ngân sách, kinh phí để chạy SharePoint Server 2010.
Điều đó có nghĩa rằng bạn đang sử dụng SharePoint Foundation 2010. Trong SharePoint Foundation
2010 thì không hỗ trợ khả năng tìm kiếm do đó bạn có thể sử dụng Search Server 2010 Express. Hãy
quay lại bảng so sánh trên, bạn có thể thấy rằng cả Search Server 2010 Express và SharePoint Server
2010 đều hỗ trợ bạn tích hợp tìm kiếm ở các thư mục chia sẻ, tích hợp tìm kiếm trên Exchange hay
Lotus Note .v v.v. Và một lần nữa, hãy để SharePointVN.NET nhắc lại một lần nữa rằng Microsoft
Search Server 2010 Express là một phiên bản hoàn toàn miễn phí. Xem và download tại

FAST Search Server 2010 for SharePoint: đây là công nghệ tìm kiếm tối ưu nhất mà Microsoft cung
cấp. Với FAST Search Server 2010 bạn có thể tìm kiếm lên đến hàng tỉ thành phần. FAST Search cung
cấp cho bạn khả năng tối ưu thời gian truy vấn, giao diện tìm kiếm trực quan, các chức năng nhận
dạng, đề xuất các từ khóa tìm kiếm, tích hợp khả năng xử lý metadata v…v. Như đã đề cập ở phần 1,
chính sách license dành cho SharePoint 2010 for Internet, Enterprise có tích hợp FAST Search. Bạn có
thể xem một số tính năng của FAST Search tại />search-2/




I C T 2 4 H . N E T

Page 18


Microsoft Office Web App: Office Web App là phiên bản cho phép bạn truy cập các ứng dụng Office
như Word, Excel, PowerPoint và OneNote thông qua trình duyệt web trên PC, MAC hoặc Mobile. Để
có thể sử dụng được, bạn cần đăng kí chính sách license về Micorsoft Office 2010. Bạn có thể xem tại


Microsoft Project Server 2010: mặc dù SharePoint cho phép bạn quản lý được dự án bằng các List có
sẵn như Task List, Tracking, Issue list hay bạn có thể quản lý các tập tin Microsoft Project 2010 client



I C T 2 4 H . N E T

Page 19
như Versioning, Check-in/Check-out nhưng vẫn chỉ ở một mức độ giới hạn. Với Project Server 2010,
bạn có thể quản lý toàn diện về tất cả các dự án trong tổ chức của bạn, tất cả từ quản lý nguồn lực,
ngân sách, thời gian .v.v. đều tại một nơi duy nhất. Tuy nhiên có thể bạn sẽ phải ngạc nhiên khi thấy
dung lượng download của Project Server 2010 chỉ có 23MB. ( />us/evalcenter/ee410540). Trên thực tế thì Project Server 2010 là một Service Application mà bạn có
thể cài đặt, cấu hình và tạo Project Web App để quản lý dự án của mình. Điều đó có nghĩa rằng bạn
phải cài đặt SharePoint Server 2010 trước khi cài đặt Project Server 2010. Một điểm cần chú ý rằng
Project Server 2010 chỉ chạy trên SharePoint Server 2010 Enterprise.
Bạn có thể xem các thông tin chi tiết về chính sách license Project Server 2010 tại



Sử dụng SharePoint Site và Template
SharePoint 2010 mang đến cho bạn những site template, giúp bạn bắt đầu hành trình và khám phá
khả năng cộng tác trong SharePoint. Những template mà SharePoint mang lại giúp bạn đáp ứng nhu
cầu cộng tác mà doanh nghiệp đề ra. Nếu bạn tìm hiểu về sự khác nhau này bạn sẽ giúp các quản trị
farm cũng như những người dùng có thể chọn đúng template cần thiết để nhân viên trong doanh
nghiệp có thể cộng tác. SharePoint 2010 site cung cấp các template theo các chủ mục sau:
 Collaboration site cho phép người dùng nhanh chóng truyền tải thông tin (sự kiện, thông tin
dự án, thông báo…) thông qua các trang Web, blog và wiki. Những site này bao gồm thư viện
tài liệu, lịch làm việc, tác vụ và trung tâm thảo luận.
 Content site giúp bạn quản lý các tài liệu hiệu quả hơn.
 Publishing site giúp SharePoint site có thể hợp nhất hóa các chính sách workflow cũng như
các thủ tục trong doanh nghiệp.
 Web database là một điểm mới trong SharePoint 2010 cho phép mở rộng các chức năng
chỉnh sửa các database template.
 Search site là chức năng được cải tiến trong SharePoint 2010, cung cấp cho bạn khả năng tìm
kiếm tối ưu. Những site này bao gồm các chức năng mở rộng trong việc tìm kiếm và hiển thị
kết quả tìm kiếm. Trong SharePoint Server 2007 thì Search Center không được người dùng
tán thành.



I C T 2 4 H . N E T

Page 20
SharePoint 2010 cho phép bạn kết hợp một hoặc nhiều loại template trên để tạo nên một giải pháp
tốt nhất trong doanh nghiệp. Trước khi xác định template chính mà bạn cần dùng, bạn cần phải tìm
hiểu về mục đích và lợi ích của site đó.
Site
Template

Collaboration
Document Workspace
Group Work Site
Issue Tracking
Meeting Workspaces
Team
Wiki
Content
Blog
Document Center
Document Workspace
My Site Host
Records Center
Visio Process Repository
Publishing
Enterprise Wiki
Publishing Portal
Web database
Assets Web Database
Charitable Contribution Web Database
Contact Web Database
Issues Web Database
Project Web Database
Search
Basic Search Center
FAST Search Center
Enterprise Search Center

Tích hợp Microsoft Office
SharePoint 2010 trở nên thân thiện hơn với người dùng khi tích hợp sản phẩm Microsoft Office. Hầu

hết các máy tính cá nhân ở các doanh nghiệp đều sử dụng Microsoft Office. Một số tính năng mới
trong SharePoint chỉ thích hợp với Office 2010. Không chỉ là Office 2010 – bạn cần phải sử dụng gói
Office 2010 Professional Plus mới có thể sử dụng được đầy đủ tính năng. Bao gồm các sản phẩm sau:
 Microsoft Word 2010



I C T 2 4 H . N E T

Page 21
 Microsoft Excel 2010
 Microsoft PowerPoint 2010
 Microsoft Access 2010
 Microsoft OneNote 2010
 Microsoft Publisher 2010
 Microsoft InfoPath 2010
 Microsoft SharePoint Workspace 2010
 Microsoft Communicator
 Microsoft Outlook 2010
 Microsoft Office Web Apps
SharePoint Workspace 2010
Một trong những điểm thú vị trong khả năng tích hợp giữa SharePoint 2010 và Office là ứng dụng
SharePoint Workspace 2010, cho phép bạn có thể làm việc với các tài liệu ngay cả khi bạn không thể
kết nối đến server.
SharePoint Workspace 2010 cung cấp khả năng đồng bộ trực tiếp đến thư viện và list giữa một
SharePoint site và một vùng làm việc (workspace) trên máy tính client. Tạo ra các workspace cho
phép người dùng SharePoint có thể kiểm tra thư viện tài liệu SharePoint từ các máy tính nội bộ, đem
đến những tài liệu SharePoint và list đến máy tính của họ để họ có thể làm viện online hoặc offline,
sau đó đồng bộ nội dung đó lên SharePoint site. Khi một máy client bị đứt kết nối với SharePoint
server, việc đồng bộ hóa sẽ được thực hiện sau khi đã kết nối lại. Khi máy tính client không thể kết

nối đến SharePoint site, người dùng có thể dễ dàng làm việc ở trạng thái offline để chỉnh sửa, ghi
chép tài liệu. Việc thay đổi đó sẽ được đồng bộ tự động lên thư viện SharePoint khi người dùng kết
nối lại.



I C T 2 4 H . N E T

Page 22

Đồng bộ giữa SharePoint Workspace và Team Site.
Tuy nhiên, Microsoft SharePoint Workspace chỉ chạy trên các máy tính đã cài đặt phiên bản Microsoft
Office 2010 Professional dành cho hệ điều hành Windows. Một thách thức được đặt ra ngày nay là
việc tương tác làm việc với các thư viện tài liệu trên các máy tính MAC OS khi hệ điều hành này ngày
càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong lĩnh vực đồ họa.
Tương tác SharePoint 2010 với ứng dụng Microsoft Document Connection trên hệ điều hành MAC
OS là tài liệu giúp người dùng đang sử dụng máy tính MAC OS có thể kết nối và làm việc với các thư
viện trên SharePoint 2010.
Mặc dù hạn chế nhiều tính năng so với Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft Document
Connection vẫn là một ứng dụng có thể đáp ứng được các nhu cầu làm việc trên thư viên SharePoint
dành cho các máy tính MAC OS.
Trước khi sử dụng Microsoft Document Connection, bạn cần xem xét các vấn đề sau:
 Microsoft Document Connection là ứng dụng được tích hợp sẵn trong các phiên bản
Microsoft Office 2008 Service Pack 2 trở về sau.
 Các phiên bản Microsoft Office 2008 for MAC Home và Student Edition không thể kết nối đến
các SharePoint site.
Trong tài liệu, bạn sẽ được hướng dẫn các bài học cơ bản sau:
 Kết nối đến SharePoint site bằng ứng dụng Microsoft Document Connection
 Upload văn bản lên thư viện SharePoint




I C T 2 4 H . N E T

Page 23
 Thực hiện chức năng Check-Out/Check-In/Discard trên một văn bản
Download tài liệu tại:

Giao diện người dùng quen thuộc – Giao diện người dùng ribbon và các công nghệ khác đều quen
thuộc đối với người dùng Office.

Thanh Ribbon trong SharePoint Workspace 2010
Như vậy, bạn đã được tìm hiểu tổng quan về những tính năng cơ bản cũng như hiểu về khả năng
cộng tác mà SharePoint mang lại.




I C T 2 4 H . N E T

Page 24
CHƯƠNG 2 – CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SQL SERVER
2008 R2
Microsoft SQL Server là nơi chứa tất cả các list và thư viện lưu trữ của SharePoint 2010, có thể nói đây
là nơi lưu trữ mọi thông tin của SharePoint kể cả thông tin cấu hình. Hơn 90% thông tin SharePoint
nằm trong SQL Server. Là một quản trị hệ thống, bạn cần làm quen với các thành phần trong SQL
Server để sử dụng SharePoint hiệu quả, ngoài ra có thể tối ưu hóa khả năng vận hành của
SharePoint. Trong các doanh nghiệp lớn khi triển khai SharePoint, thường có một DBA riêng đóng vai
trò quản lý hạ tầng SQL này.
Nếu như bạn không có DBA, bạn có thể tự tìm hiểu một số thành phần trong SQL Server để tối ưu

hóa hoặc xử lí sự cố trong SharePoint.
SQL server là sản phẩm của Microsoft, cho phép bạn quản lý tích hợp dữ liệu cũng như phân tích,
thiết kế database. Hơn 90% nội dung và thông tin cấu hình SharePoint đều được lưu trữ trong SQL
Server. Những thông tin sau đây được lưu trữ trong SQL Server.
 List
 Thư viện
 Thông tin cấu hình farm
 Thông tin Central Administration
 Thông tin về các service application
 Thông tin dịch vụ Search
 Thông tin về Web application
 Thông tin Log
 Dịch vụ Reporting Service
 Các loại nội dung global
 Các loại nội dung siêu dữ liệu (metadata)
 Thông tin quản lý cũng như các chính sách
SharePoint 2010 hỗ trợ 2 phên bản SQL Server là 2005 và 2008 (kể cả R2). Bạn không cần phải quan
tâm đến phiên bản nào được triển khai trên SharePoint, bạn chỉ cần chú ý đến phiên bản mà bạn sử
dụng là phiên bản SQL 64bit.