Khóa lun tt nghip i GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
LỜI CAM ĐOAN 
 tài nghiên cu ca tôi. Nhng kt qu và các s liu trong 
khóa luc thc hin ti Công ty c phi dch v ng Phát, 
không sao chép bt k ngun nào khác. Tôi hoàn toàn chu trách nhim c nhà 
ng v s  
 
 
 TP.H Chí Minh, ngày 15 tháng 07  
 Tác gi 
 
 Tào Th Thúy Lành 
Khóa lun tt nghip ii GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
LI C 
 
ành
 Qun tr Thut Công 
Ngh
i  Dch v ng Phát. 
n tr tn tình t c chân 
vào gin cui ca thi k i h
 t 
hàng. 
Qun tr Thut Công Ngh
p Th 
i  Dch v ng Phát. 
n cht v mt kin th
  
Xin chân thành c    
Khóa lun tt nghip iii GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 
 
Khóa lun tt nghip iv GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
MỤC LỤC 
L ii 
Li c iii 
Nhn xét c thc tp iv 
Nhn xét cng dn v 
Mc lc vi 
Danh mc các ký hiu, ch vit tt viii 
Danh sách các bng s dng ix 
Danh sách các bi th, hình nh x 
N CHUNG V QUY TRÌNH NHP KHU 3 
1.1Khái nim và vai trò ca hong nhp khu 3 
1.1.1 Khái nim 3 
1.1.2 c din ca nhp khu 3 
1.1.3 Vai trò ca hong nhp khu 3 
1.1.3.1 i vi doanh nghip : 3 
1.1.3.2 i vi nn kinh t quc dân : 4 
1.2.Các hình thc nhp khu ch yu 4 
1.2.1 Nhp khu trc tip 4 
1.2.2 Nhp khu y thác 4 
1.2.3 Nhp khu liên doanh 5 
1.2.4 Gia công quc t 5 
1.2.5 Nhp khi hàng 6 
1.2.6 Nhp khu tái xut 6 
1.3.Quy trình nhp khu 6 
1.3.1 Nghiên cu th ng 6 
1.3.1.1. Nghiên cu th c 7 
1.3.1.2. Nghiên cu th c ngoài 7 
1.3.2 L 8 
1.3.3 Giao dt hng 8 
1.3.3.1 Giao dch nhp khu 8 
1.3.3.2  9 
Khóa lun tt nghip v GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
1.3.3.3 Ký kt hng 9 
1.3.4 T chc thc hin hng nhp khu 10 
1.3.4.1 Xin giy phép nhp khu 11 
1.3.4.2 n vn ti 11 
1.3.4.3 Mua bo him hàng hóa 11 
1.3.4.4 c bên bán giao hàng 11 
1.3.4.5 Làm th tc hi quan 12 
1.3.4.6 Nhn hàng t n vn ti 12 
1.3.4.7 Kinh hàng hóa 13 
1.3.4.8 Làm th tc thanh toán 14 
1.3.4.9 Gii quyt khiu ni (nu có) 14 
1.4.Các nhân t n hong nhp khu 15 
1.4.1 Các nhân t bên trong công ty 15 
1.4.1.1 Nhân t t chc hong kinh doanh 15 
1.4.1.2 Nhân t b máy qun lý công ty 15 
1.4.1.3 Nhân t i 15 
1.4.1.4 Nhân t vn và công ngh 16 
1.4.2 Các nhân t bên ngoài công ty 16 
1.4.2.1 Nhân t chính tr pháp lut 16 
1.4.2.2 T giá h xut ngoi t ca hàng nhp khu 16 
1.4.2.3 Yu t th c 16 
1.4.2.4 Yu t  h tng phc v hoi hàng hóa 17 
NG QUAN V CÔNG TY TM - NG PHÁT 19 
2.1.Khái quát v công ty c phn TM-ng Phát 19 
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin 19 
c kinh doanh 20 
2.1.3 Sn phm 21 
2.1.4 Th ng 21 
2.1.5 u t chc 22 
 t chc 22 
2.1.5.2Ch 23 
Khóa lun tt nghip vi GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
 vt cht và h thng thông tin 25 
 vt cht 25 
2.1.6.2 H thng thông tin 25 
m mm yi và thách thc 25 
2.1.8 Tình hình hong kinh doanh ca công ty 26 
2.2 Kt qu hong nhp khu ca công ty 29 
u và quy mô nhp khu 29 
2.2.2 Các nhà cung cp 31 
2.2.3 Quy trình nhp khu tng Phát 32 
2.2.3.1 Nghiên cu th ng 32 
2.2.3.1.1 Nghiên cu th c 32 
2.2.3.1.2 Nghiên cu th ng quc t 33 
2.3.3.2 Lp k hoch mua hàng 33 
2.2.3.3 Giao dt hng 33 
2.2.3.4 T chc thc hin hng nhp khu 35 
2.2.3.4.1 Xin giy phép nhp khu 35 
2.2.3.4.2 n vn ti 36 
2.2.3.4.3 c giao hàng 37 
2.2.3.4.4 Làm th tc hi quan nhp khu 37 
2.2.3.4.5 Nhn hàng 38 
2.2.3.4.6 Kim tra hàng 40 
2.2.3.4.7 Thanh toán 40 
2.2.3.4.8 Khiu ni và gii quyt khiu ni 40 
2.2.4 Nhn xét v quy trình nhp khu ca Công ty TM-ng Phát 41 
2.2.4.1 m 41 
m 42 
 GII PHÁP, KIN NGH HOÀN THIN QUY TRÌNH NHP KHU 
CA CÔNG TY TM-NG PHÁT 44 
ng và chic phát trin c 44 
3.2 Chic kinh doanh cng Phát 44 
3.2.1 V m rng kinh doanh và phát trin th ng 44 
Khóa lun tt nghip vii GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
3.2.2 V t chc qun lý và chuyên môn nghip v 45 
3.3 Mt s gii pháp ch yu nhm hoàn thin quy trình nhp khu ti Công Ty 
TM  ng Phát 45 
 i pháp 45 
3.3.2 Mt s gin nhm hoàn thin quy trình nhp khu ti công ty 
i  Dch v ng Phát 47 
3.3.2.1 Gii pháp hoàn thin nghiên cu th ng 47 
3.3.2.2 Gii pháp quá trình thc hin hng nhp khu 48 
3.3.2.3 Gii pháp trong b máy nhân s 50 
KT LUN 51 
TÀI LIU THAM KHO 52 
Ph lc 53  
Khóa lun tt nghip viii GVHD : ThS. Dip Th 
Tho 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT  
Nhà cung cp: NCC 
Cc xut bn: CXB 
Nhà xut bn: NXB 
Giy phép: GP 
Xut bn phm: XBP 
Purchase order: PO 
Certificate of Origin : C/O 
International Standard Book Number (Mã s tiêu chun quc t cho sách): ISBN 
International Chamber of Commerce : ICC 
Less than Container Load : LCL  
Khóa lun tt nghip ix GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
DANH SÁCH CÁC BẢN SỬ DỤNG  
Bng 2.1: Kt qu hong kinh doanh cng Phát 2010-2012 
Bng 2.2: Chng loi hàng nhp khu cng Phát (2010-2012) 
Bng 2.3 : Thi gian giao hàng k t t hàng 
Khóa lun tt nghip x GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226  
DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ HÌNH ẢNH  
 1.1 Quy trình thc hin hng nhp khu 
 2. t chc công ty TM-ng Phát 
 3.1 Quy trình nghiên cu th ng 
Bi 2.2 - Bi kt qu hong kinh doanh ca công ty t n 
  
Khóa lun tt nghip 1 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
Lời mở đầu 
Trong quá trình hi nhp nn kinh t th gic nhiu thành 
qu to ln v chính tr, ngoi giao, kinh t cho 
s phát trin bn vng c vc trong mt thiên niên k mi. 
Mt trong nhng nhim v ht sc quan trng cT n 2020 
phi phu xây dn tr c công nghip, khoa hc và 
công ngh phi tr thành nn tng ng lc cho Công nghip hóa  Hii hóa 
 
Xut bn phm là mt trong nhng công c góp phn thc hin nhim v này. Sách 
báo cùng vi chic giáo dn quan trng trong 
thc hin thng li s nghip Công nghip hóa - Hic. 
Kinh doanh xut bn phm là mt khâu trong quá trình xut bt loi 
c bit bc bit, là nhng 
sn phm mang giá tr cao v   i và thiên nhiên, là kt tinh ca 
nhc t th gii xung quanh. Doanh nghip kinh 
doanh xut bn phm, do vy phi bm s i và hiu qu 
kinh t ca mình. 
Nhn thng ca hong kinh doanh nhp 
khu sách báo c     n hi  c bit là ho ng nhp 
khu, Em ch Hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty cổ phần 
TMDV Đại Trƣờng Phát tài tt nghip tài vi nhng tìm hiu bn 
thân v quy trình nhp khu trong công ty trong quá trình thc tp cùng vi nhng 
nha bn thân v quy trình nhp khu và nh xut gii pháp 
nhm hoàn thin quy trình nhp khu ca công ty. 
Bài lu  
 
LÝ LUN CHUNG V QUY TRÌNH NHP KHU 
 
TNG QUAN V CÔNG TY TM - NG PHÁT. 
Khóa lun tt nghip 2 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226  
 
 GII PHÁP, KIN NGH HOÀN THIN QUY 
TRÌNH NHP KHU TI CÔNG TY C PHN TM-DV 
NG PHÁT 
Mục tiêu nghiên cứu đề tài:T thc trng quy trình nhp khu sách ngoi 
u t ng 
ng lên quy trình nhp khu t  xut các gii pháp ci thin quy trình 
nhp khu ca công ty. 
Đối tƣợng nghiên cứu:  này tp trung nghiên cu hoàn thin quy 
trình nhp khu sách ngong Phát. 
 Phạm vi nghiên cứu: 
Thời gian: Nghiên cu quy trình nhp khu sách ngong 
Phát t n nay. 
Không gian: Th ng nhp khu xut bn phm Vit Nam 
Nội dung: Các v n quy trình nhp khu sách báo. 
 Phƣơng pháp nghiên cứu: Bài báo cáo s d
u qu kinh doanh c
ng hp  phân tích, th 
S dng phi h thc hin báo 
p d liu và thông tin t s sách các phòng ban ca công 
ty  n s liu ch yu phc v cho vic làm báo cáo, x lý các thông tin 
c bng nhng kin thc. 
Khóa lun tt nghip 3 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 
1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động nhập khẩu 
1.1.1 Khái niệm 
Nhp khu là hong mua hàng hóa dch v t  phc v cho nhu 
cu trong c hoc tái xut khu nhm mi.  
1.1.2 Đặc diểm cơ bản của nhập khẩu 
Hong nhp khm sau : 
- Th ng nhp khu rng. 
- K  u vào (ngun cung  u ra (khách hàng) ca doanh 
nghip 
ri theo nhu cu tiêu dùng trong c. 
- Có nhic thanh toán. 
- Hot ng nhp khu chu s chi phi ca nhiu h thng lut pháp, tp 
quán. 
- Có nhic vn chuyn.  
1.1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu 
1.1.3.1 Đối với doanh nghiệp : 
- Hong nhp khu vào cho các doanh nghip, góp 
phn giúp doanh nghip kinh doanh có hiu qu u vào   là 
máy móc thit b hii, nguyên ph liu, linh kin cn thii vi các 
doanh nghip sn xut, lp ráp; là hàng hóa, dch v i vi các doanh 
nghip kinh doanh xut nhp khu. 
- Tham gia vào hong kinh doanh nhp khu s tu ki
cán b, nhân viên ca doanh nghi      nghip v 
chuyên môn cc bit là trong vic giao dt và 
thc hin hi quc t. 
- Nhp khu có hiu qu s mang li li nhun cho doanh nghip, giúp doanh 
nghip có th c khác, m rng phm vi 
kinh doanh ca mình. 
Khóa lun tt nghip 4 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226  
1.1.3.2 Đối với nền kinh tế quốc dân : 
- Nhp khu giúp tn dlc sn xut ca quc gia khác, làm cho th 
ng hàng hóa dch v c thêm phong phú. 
- Nhp khu giúp chúng ta có th chuyên môn hóa sn xut, nâng cao hiu qu 
sn xut, thay th các máy móc thit b lc hu bng các máy móc thit b 
hii, góp phn vào quá trình công nghip hóa, hic. 
- Nhp khu giúp làm lành mnh hóa th   c, nâng cao tính 
cnh tranh, gic quyn. 
- Nhp khu giúp cân bng cán cân thanh toán quc t, mt quc gia không 
th ch có xut khu mà không nhp khu.  
1.2 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu 
1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp 
c mua trc tip cc ngoài không qua trung gian. Bên xut 
khu giao hàng trc tip cho bên nhp khu. 
Doanh nghip kinh doanh nhp khu phi trc tip thc hin các hong 
tìm kit hi t b v t chc kinh 
doanh hàng nhp khu, phi chu mi chi phí giao dch, nghiên cu th ng, giao 
nhp thu, tiêu th hàng hóa. 
 nghiên cu k th c và quc t, tính toán chính 
m bo hiu qu kinh doanh nhp khu, tuân th t 
pháp quc gia và pháp lut quc t. 
Các doanh nghip kinh doanh nhp khu phi hoàn toàn chu trách nhii 
vi các hong ca mình. Mc  ri ro ca hong nhp khu trc tip cao 
i n s ch p khu, gim 
thiu nhng hiu lc chi phí trung gian.  
1.2.2 Nhập khẩu ủy thác 
Là hình thc nhp khu gián tip thông qua trui, bên nh 
y thác s phi tr mt khon tin cho bên nhn i hình thc là phí y 
Khóa lun tt nghip 5 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
thác, còn bên nhn y thác có trách nhim thc hii dung ca hp 
ng c ký kt gia các bên. 
Doanh nghip nhp khu y thác s không phi b vn, không phi xin hn 
ngch, không cn th ng tiêu th cho hàng hóa mà ch nhi 
din cho bên y thác tin hành giao dt hng, làm th tc 
nh   t bên y thác khiêu ni,   ng v i tác 
c ngoài khi có tn tht. 
Khi tin hành nhp khu y thác, doanh nghip kinh doanh nhp khu nhn 
y thác phi lp hai hng là hng nhp khu ký vc ngoài và 
mt hng nhn y thác nhp khu vi bên y thác.  
1.2.3 Nhập khẩu liên doanh 
Nhp khu liên doanh là hong kinh doanh nhp kh
s liên kt kinh t mt cách t nguyn gia các doanh nghit 
mt bên là doanh nghip kinh doanh nhp khu trc tip nhm phi hp các k 
 cùng giao d ra các ch n hot 
ng kinh doanh nhp khng hong này sao cho có li nht cho tt c các 
bên tham gia, cùng chia li nhun và chùng chu l theo t l góp vn trong liên 
doanh. 
So vi hình thc nhp khu trc tip thì doanh nghip s bt ri ro vì mi 
doanh nghip tham gia liên doanh nhp khu s phi góp mt phn vn nhnh. 
Quyn hn và trách nhim ca mi bên t l theo vn góp. Vic phân chia chi phí, 
np thu hay chia l u da trên t l vc tha thun. 
Doanh nghip kinh doanh nhp khu trc tip trong liên doanh phi ký hai 
loi hng, mt hp ng vc ngoài và hng liên 
doanh vi các doanh nghip khác.  
1.2.4 Gia công quốc tế 
Gia công quc t là mt hot bên 
(bên nhn gia công) nhp khu nguyên liu hoc bán thành phm ca mt bên khác 
 ch bin ra thành phm, giao lt gia công và nhn 
Khóa lun tt nghip 6 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
thù lao (phí gia công). Trong gia công quc t hong xut nhp khu gn lin 
vi hong sn xut. 
Gia công quc t ngày nay rt ph bii quc t, 
bt gia công s tn dc giá r v nguyên liu ph và nhân công r ca 
c gia công, bên có, bên nhn gia công s gii quyc làm 
 c, nh c thit b công ngh hi  c 
mình. Thc t nhin nh thc hic gia công quc 
t n xây dng nên mt nn công nghip hic, Thái 
  
1.2.5 Nhập khẩu đổi hàng 
Nhp khi hàng cùng vi bù tr là hai loi nghip v ch 
yu cc nhp khi xut khu, thanh 
toán cho hong này không dùng tin mà chính là hàng hóa. Ma nhp 
khi hàng là va thu lãi t hong kinh doanh nhp khu và va xut khu 
c ngoài. Hình thc này rt có li vì cùng mt lúc 
va nhp khu li va có th xut hàng hóa. Hàng hóa nhp khu và xut khu có 
giá tr ng v mt hàng, giá cu ki
ng giá tr i hàng hóa. Trong hình thng 
thi bán.  
1.2.6 Nhập khẩu tái xuất 
   c mà theo ngh  -CP và Quyt dnh 
-m nhp tái xut là vit Nam 
mua hàng ca mt s c ri bán cho mc khác, có là th tc nhp khu vào 
Vit Nam và làm th tc xut khi Vich 
này là nhm thu v mng ngoi t li s vn b u. 
 1.3 Quy trình nhập khẩu 
1.3.1 Nghiên cứu thị trường 
Khóa lun tt nghip 7 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
Nghiên cu th ng là mt khâu rt quan trng trong quy trình nhp khu. 
Nghiên cu th ng s là nn tng,   t  hoch, chic 
nhp khu hàng hóa. 
Khi nghiên cu th ng, nhà nhp khu phi tr lc các câu hi sau : 
- Nhp khu mt hàng gì? 
- Nhp khu vào thm nào thì tt nht? 
- ng ca th ng, th phn ca công ty là bao nhiêu?  
1.3.1.1. Nghiên cứu thị trường trong nước 
Nghiên cu th u tiên mà doanh nghip cn phi 
c khi tin hành hong nhp khu hàng hóa. Vic nghiên cu th ng 
c giúp cho doanh nghinh nhu cu th ng, mt hàng cn nhp 
khu và giá c, m cnh tranh trong vic cung ng hàng hóa mà doanh nghip 
mun nhp khu.  
1.3.1.2. Nghiên cứu thị trường nước ngoài 
Nghiên cu th c ngoài gm nhng ni dung : 
- Nghiên ci tác kinh t khâu quan tr
hi nhà nhp khu phi tin hành nghiên cu thn trng và chính xác. Cn 
tin hành nghiên cnh xem tình hình sn xut, cung ng mt hàng 
này trên th tng quc t  nàoi tác có th cung 
ng mt hàng này? Tình hình sn xut kinh doanh, kh ng hàng 
hóa, uy tín trong kinh doanh, chng và giá c hàng hóa ca tng nhà 
cung cp. T p khu s la chn mi tác thích hp nht cho 
mình. 
- Nghiên cu v giá c hàng hóa: Vip khu 
t li vi vic nâng cao hiu qu kinh doanh ca nhà nhp 
khu. 
Giá c trong hong nhp khu là giá c quc t, giá quc t có tính cht 
i dii vi mt loi hàng hóa trên th ng th gii là giá 
giao dng, không kèm theo mu kic bit 
Khóa lun tt nghip 8 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
nào và thanh toán bng ngoi t chuyc. Giá c ca hàng hóa ph 
thuc vào các nhân t : nhân t chu k, nhân t cnh tranh, quan h cung 
cu, s bing t giá h  
 n các nhân t ng ti giá c, nhà nhp 
khu nng bing ca chúng. T p khu tin hành 
vinh mc giá cho loi hàng mà h ch p khu.  
1.3.2 Lập phương án kinh doanh 
D nghiên cu th n hành l
doanh hàng nhp kht k hong c th 
ca mt giao dch mua bán hàng hóa  dch v cho 
các cán b nghip v thc hin các nhim v, phân chia mc tiêu ln thành các mc 
tiêu nh c th  o doanh nghip quu hành liên tc, cht ch. 
Lc ch yu sau : 
- Nhnh tng quát v tình hình din bin th ng. 
-  a doanh nghip. 
- nh th ng, mt hàng nhp khu và s ng mua bán. 
- ng giao d nhp khu. 
- nh th ng và khách hàng tiêu th. 
- nh giá c c. 
-  ra các bin pháp thc hin. 
 1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng 
Vic giao dt hng là ht sc quan tri vi 
nhà nhp khu, nó ng ln hiu qu ca hong nhp khu cn nghiên 
cu k c khi thc hin các nghip v này, nó bao gm công vic :  
1.3.3.1 Giao dịch nhập khẩu 
Khóa lun tt nghip 9 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
n nghiên cu th ng, la chn khách hàng, mt hàng kinh 
doanh, l     c tip theo là doanh nghip cn phi tin 
hành tip cn vi tác b tin hành giao dch mua bán. 
 Quá trình giao di thông tin v u ki
mi gia các bên tham gia. 
 Giao dch bao gc : Ht hàng, hoàn 
giá, chp nhn, xác nhn.  
1.3.3.2 Đàm phán 
i là quá trình trai ý kin ca các ch th trong mt 
quan h kinh doanh nhi thng nhu kin, cách x lý nhng v 
ny sinh trong quan h buôn bán. Ni dung các cui gm : 
Tên hàng, phm cht, s hàng, thanh toán, bo 
him, bo hành, khiu n  
1.3.3.3 Ký kết hợp đồng 
Hng ngo tho thun gi có tr s kinh 
doanh ti các qut bên gi là bên bán (xut khu) có 
 chuyn quyn s hu cho mt bên khác gi là bên mua (nhp khu) mt 
tài sn nhnh gi là hàng hoá.  tr cho bên bán mt khon 
tin ngang giá tr hàng bc thanh toán quc t. 
 Khi ký kt hng ngo sau: 
- Hng phc xây dng trên c s pháp lý vng ch 
là: lut quc t, lut quc gia, các quy tc hoc thông l quc t. 
- V hình thc thì u 48 Lui ca Vinh: Hp 
ng ngoc ln, các giao dch mua bán bng 
ming vc ngoài  Viu không có giá tr pháp lý. 
- Cn có s tha thun thng nht v mu khon trong hng da 
trên s t nguyn cc khi ký kt. 
Khóa lun tt nghip 10 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
- Ch th ca hng ph  pháp lý. Hàng hoá theo hng 
phnh ca lut Vit nam và lut 
cc xut khu. 
- Hng phm bo ni dung ch yu ca hng mua bán hàng 
   ng, quy cách, phm cht, giá c, c 
thanh toán, thi hn giao nhn hàng.  
1.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 
Sơ đồ 1.1: Quy trình thc hin hng nhp khu 
Xin giy phép nhp khu 
n vn ti 
Mua bo him hàng hóa  
Làm th tc hi quan 
Nhn hàng t n vn ti  
Kinh hàng hóa 
Làm th tc thanh toán 
c bên bán giao hàng  
Gii quyt khiu ni (nu có) 
Khóa lun tt nghip 11 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
1.3.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu 
Doanh nghip kinh doanh nhp khu cn chú ý theo dõi và cp nht thông tin 
cc v danh mc hàng hoá cm nhp, nhp khu ki t 
xem xét xem hàng hoá mình nh nhp khu có thuc din phi xin giy phép nhp 
khu hay không. Doanh nghip có th tham kho danh mc hàng hoá cm nhp, 
nhu kin ti Quynh s -TTg ca Th ng chính ph v 
v xut nhp khu hàng hoá. Nu hàng nhp khu thuc danh mc hàng hoá phi 
xin phép nhp khu thì Công ty phi xin giy phép nhp khu t c 
có thm quyn.  
1.3.4.2 Thuê phương tiện vận tải 
Có nhic vn ti quc t m hàng hóa 
n tc, vn ti bng không, vn ti bng bin. 
ng v   c vn t      n vn ti khác 
nhau.Ving tin vn ti nào là tu u ki giao hàng và s 
tính toán c n vn ti.  
1.3.4.3 Mua bảo hiểm hàng hóa 
Bo him chuyên ch hàng hoá xut nhp khu là s cam kt bng v 
mt kinh t ca công ty bo him cc bo him khi có ri ro, tn tht, 
tai nn xi vi hàng hoá trong quá trình chuyên ch. c bo him 
pht khon gi là phí bo him cho công ty bo him.  
1.3.4.4 Đôn đốc bên bán giao hàng 
Trong quá trình thc hin hng, nhà nhp khu phi luôn theo dõi, thông 
tin v tình hình sn xut, ch bin, chun b và tin hành giao hàng ca bên xut 
khu. Bên nhp khu phc bên xut khi hn 
tha thun. Vic chm tr ca bên bán trong giao hàng s n tình hình 
kinh doanh ca doanh nghip nhp khu. Bên bán thc hin vic giao hàng càng 
sm càng tt vì nó có li cho c ng xuyên khuyn khích bên 
bán giao hàng sm bng hình thng do hoàn thành hng sm, nu chm 
Khóa lun tt nghip 12 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
thì s b pht. Bên mua phc nhc nh bên bán qua các hình 
thn thoi, fax.  
1.3.4.5 Làm thủ tục hải quan 
i qu xut khu hoc nhp khu 
phi làm th tc Hi quan. Th tc Hi quan cho hàng nhp khnh ti 
t Hm: 
- Khai và np t khai Hi quan; np, xut trình chng t thuc h i 
quan. 
- n vn tc qnh cho vic 
kim tra thc t n vn ti. 
- Np thu và thc hi nh ca pháp 
lut.  
1.3.4.6 Nhận hàng từ phương tiện vận tải 
Theo Ngh -GT và theo Ngh nh 200/CP thì: Mi vic giao nhn 
hàng nhp khu phi y thác cho cngkhi nhp kh
v kinh doanh phi tin hành:  
- Ký hng y thác cho cng làm ving thi thanh toán mi chi phí 
n vic nhn hàng cho cng. 
- Xác nhn vn ti k hoch tip nhp hàng nhp khu t
tng quý, l   u m  u kin k thut khi bc d, vn 
chuyn, giao nhn. 
- Cung cp các tài liu cn thit cho vic giao nh: v
lnh giao hàng nu tàu bin không giao nhng tài lin 
ti. 
- Theo dõi vic giao nhn ti, cung cp nhng biên bn 
(nu cn) v hàng hóa và gii quyt trong phm vi ca mình. 
- Trong quá trình nhn hàng, nhân viên giao nhn phng xuyên bám sát 
hing, cp nht s liu tng gi, tng ca, tng ngày. Kp thi phát hin 
Khóa lun tt nghip 13 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
 có bin pháp x lý thích hnh hàng hóa ly 
mu, phân tích, kt lun s ng, chng hàng có phù hp vi hng 
không. Ly chng nhnCargo outturn Report ) trong 
ng hp phát hin tn tht rõ rt. 
- Cui cùng, khi giao hàng xong, c   n kt toán nhn hàng vi 
Report on Receipt of Cargo- quan 
tr khiu n  i bán. Do vy, khi nhn hàng và lp 
ROROC ci din ca Hi lý tàu bii nhn hàng.  
1.3.4.7 Kiểm tra và giám định hàng hóa 
Khi nh nhp khu phi tin hành kinh nu phát 
hin thiu tht, mt mát, tn tht thì kp thi có bin pháp x lý. 
i vi hàng giao l, nu s ng, trng hàng b tha thiu thì cng 
(ga) phi ln tha thi nhp khu. Nu hàng b  v, phi 
l v  Hàng ch bng bin mà b thiu ht, mt mát, 
phn kt toán nhn hàng v 
Doanh nghip nhp khu, vng tên trên vi 
l kLetter of revervation, Notice of Claim) nu nghi ng hoc thc 
s thy hàng có tn thi yêu cu công ty Bo him lp biên bn giám 
nh nu tn tht xy ra bi nhng r   c mua bo him. Trong nhng 
ng hp khác phi yêu cnh tin hành kim tra hàng hóa và lp 
chnh. Ti Vit nam, các doanh nghing nh Vinacontrol tin 
ng hp này, nhà nhp khu cn gi cho Vinacontrol các 
giy t sau: 
- Hng bo him. 
- Hng vn ti hoc vng bin. 
- Biên bn kt toán nhn hàng vi tàu ( nu có ). 
- T khai chi tit hàng hoá, các giy t khác có liên quan.    
Khóa lun tt nghip 14 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
1.3.4.8 Làm thủ tục thanh toán 
Có nhic thanh toán quc t c thanh 
toán nh      c thanh toán chuyn tin ( Remittance ), 
i chng t tr tin ( Cash Against Documents c 
thanh toán tín dng chng t c thanh toán ghi s 
( Open account)   u có nh   m riêng và quy 
trình áp dng riêng ca nó. Doanh nghip nhp khu c    
c và thnh trong hng.  
1.3.4.9 Giải quyết khiếu nại (nếu có) 
Khi thc hin hng nhp khu, nu nhà nhp khu phát hin thy hàng 
c giao, giao chm, b tn th vn lp h  khiu ni ngay 
 khi b l thi gian khiu ni. 
ng khiu ni bán ni bán không giao hàng; giao hàng 
chm hoc thinh ca hng. 
ng khiu n  i vn ti nu: h  n giao; 
n chm so vnh ca hng thuê tàu; hàng hoá không phù 
hp vi B/L. 
ng khiu ni là công ty bo him nng ca bo 
him b tn tht do thiên tai, tai nn bt ng hoc do li ci th ba gây nên, 
khi nhng rc mua bo him. 
Nu vic khiu nc gii quyt th  khiu 
kin ti hng tru kin h 
Trong quá trình thc hin hng nhp khu có nhiu loi chng t kèm 
c thc hing t hàng hóa, chng t vn ti, chng t giao 
nhn, chng t bo him, chng t Hi chng t 
ng là kt qu xác nhc thc hin ca hng nên r
trong vic thanh quyt toán, gii quyt tranh chp khiu ni Nhà nhp khu phi 
thn tri vi tng loi chng t trong quá trình lp chng t, trong ghi chép, 
yêu cu phi rõ ràng không ty xóa, nhvà bng kê chi 
tit, vn t 
Khóa lun tt nghip 15 GVHD : ThS. Dip Th o 
SVTH:Tào Th Thúy Lành MSSV: 0954010226 
1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động nhập khẩu 
Hong kinh doanh nhp khu là mt hong kinh doanh ht sc phc 
tp và nhy cm vng kinh doanh. Kinh doanh nhp khu chu ng 
ca nhiu nhân t. Có hai nhân t n n hong nhp khó 
là :  
1.4.1 Các nhân tố bên trong công ty 
Các nhân t bên trong doanh nghip có ng rt ln hong kinh 
doanh nhp khu ca doanh nghing mt cách trc tip và là yu t ni 
lc quynh hong nhp khu ca doanh nghit hiu qu hay không.  
1.4.1.1 Nhân tố tổ chức hoạt động kinh doanh 
 ng rt lu kin hong kinh doanh nhp 
khu ca doanh nghip. Nc t chc kinh doanh càng phù hp vi chc 
m v ca doanh nghip, phù hp vi yêu cu kinh t th 
ng nhu cu tiêu dùng ca th ng thì s góp phn nâng cao hiu qu kinh doanh 
ca doanh nghip. Làm tt công tác t chp phi 
làm tt các khâu : Chun b c khi giao du th ng, khai thác 
nhu cc, ln tr  
1.4.1.2 Nhân tố bộ máy quản lý công ty 
T chc bi máy qun lý hp lý, gn nh, làm vic có hiu qu s to thun 
li cho công tác nâng cao hiu qu kinh doanh. Vic xây dng và hoàn thi
t chc b máy ca doanh nghip là mu ht sc quan trng trong kinh doanh 
xut nhp khu.  
1.4.1.3 Nhân tố con người 
Nu doanh nghi ngc, 
 chuyên môn cao, nhit tình, tích cc trong công tác kt hp vi vic b trí 
ngun nhân lc theo theo chia doanh 
nghip thì nhnh s có ng tích cc ti hiu qu kinh doanh.