Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
CHƯƠNG 1:
GIỚI THIỆU ĐỊA ĐIỂM KHẢO SÁT
1.1 Giới thiệu địa điểm khảo sát
Ký túc xá ( KTX ) của trường ĐH Công Nghê Giao Thông Vận Tải ở địa chỉ
KM6 - QL3 phường Tân Thịnh,TP Thái Nguyên.tỉnh Thái Nguyên.Quy mô KTX của
trường là tương đối lớn nên việc quản lý thông tin sinh viên nội trú và cơ sở vật chất ,
các phòng , quản lý thu chi tiền phòng, điện nước, tìm kiếm thông tin là rất cần thiết.
Ngày nay việc quản lý trên máy tính mang lại hiệu quả cao về nguồn nhân lực, kinh
tế. Đặc biệt vào đầu năm học số lượng sinh viên đăng ký ở ký túc xá là rất nhiều vì
vậy nếu có một chương trình quản lý ký túc sẽ giúp công việc nhanh hơn và tiết kiệm
được nhiều thời gian và công sức cho công tác quản lý.
- Em đã từng ở trong ký túc xá của trường và em thấy ký túc xá là một nơi có
môi trường học tập và sinh hoạt rất tốt cho sinh viên. Em rất thích được sinh
sống và học tập ở đây.
- Với số lượng sinh viên đăng kí ở là khá đông nên để công tác đăng kí, lưu trữ
và quản lý dữ liệu được thuận tiện, dễ dàng nhưng hiệu quả do đó phải cần một
chương trình quản lý hoạt động phù hợp.
1.2 Nguyên tắc hoạt động
Bộ phận quản lí sinh viên có nhiệm vụ kiểm tra thông tin, tiếp nhận, lập hợp đồng
cấp thẻ cho sinh viên mới vào ở KTX cũng như giải quyết việc sinh viên có nhu cầu
ra ở ngoại trú.
Bộ phận quản lí phòng có nhiệm vụ hàng tháng kiểm tra chi phí điện nước của
sinh viên.gửi phiếu báo điện nước và biên lai thu tiền cho sinh viên.
Hàng tháng bộ phận thống kê có nhiệm vụ nhắc nhở những sinh viên còn nợ cũng
như lập báo cáo chuyển lên lãnh đạo nhà trường
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
1.3.Các giấy tờ liên quan
Trường đại học công nghệ GTVT cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập tự do hạnh phúc

HỢP ĐỒNG Ở NỘI TRÚ KÍ TÚC XÁ
Chúng tôi gồm
Một bên là ban quản lí KTX trường Đại học công nghê GTVT
Họ và tên :………………………trưởng ban quản lí
Một bên là HS-SV
Họ và tên ……………………… nam-nữ
Dân tộc ………………………………
Hộ khẩu thường trú ……………………………………………………………
Là SV lớp…………… Ngành ……………
Số thể SV …………………………………… Ngày cấp ……………………
Phòng số………………………………………. Nhà số ……………………
Trang bị tiện nghi đầu đủ như trong thiết kế
Mức phú nội trú hàng tháng là A3,A4 là 25000đ/người/tháng
A5 là 35000đ/người/tháng.
*2 bên cam kết
-Về phía ban quản lý giao phòng và trang bị đầy đủ tiên nghi cho anh chị
Thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của trưởng ban quản lí KTX quy định trong
qui chế về công tác HS-SV
-Về phía học sinh Thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ của HS-SV qui định trong
quy chế HS-SV
*Hợp đồng sẽ bị phá vỡ khi hết hạn hợp đồng hoặc các bên vi phạm qui chế.
HS-SV nội trú TRƯỞNG BAN QL KTX
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
ảnh 3x4
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
BAN QUẢN LÍ KÍ TÚC XÁ Số……………
THẺ NỘI TRÚ
Họ tên sinh viên:………………………………
Ngày sinh :… Nơi sinh……………
Hộ khẩu thường trú……………………………

Mã SN:………Lớp………Khoa………………
Phòng …………………………………………
BAN QUẢN LÍ KÍ TÚC XÁ
BIÊN LAI THU LỆ PHÍ
SỐ:………………………………
Ngày…. Tháng… năm…………
Họ và tên SV:……………………………………………………………………….
Khóa…………………………………………………………………………………
Nội dung thu:………………………………………………………………………
Số tiền thu ………………………………………………………………………….
Viết bằng chữ ………………………………………………………………………
Người nộp tiền người nhận tiền
(Kí ,ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên)
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
Ban quản lí kí túc xá
Phiếu số………………………….
PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC
Ngày … tháng… năm 20….
Phòng…………….
Tên sinh viên:…………………………………………………
Loại
Số công tơ
đầu
Số công tơ
cuối
Tiêu thụ Đơn giá Thành tiền
Điện
Nước
Tổng số tiền………………

Ngày………tháng………năm
Người thu tiền
Cộng hòa xã hôi chủ nghĩa việt nam
Độc lập tự do hạnh phúc
ĐƠN XIN RA Ở NGOẠI TRÚ
Thứ…ngày…tháng… năm 20…
Kính gửi ông …………………………… trưởng ban quản lí kí túc xá
Họ và tên sinh viên:……………… Giới tính nam/nữ
Phòng…
Hôm nay tôi viết đơn này kính mong ban quản lí cho tôi được ra ở ngoại trú.
Tôi xin chân thành cảm ơn
SV làm đơn trưởng ban QL
(kí,ghi rõ họ tên)
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
CHƯƠNG 2:
GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH
2.1:Cài đặt chương trình
Bộ cài đặt Visual Basic.Net 2005
-Microsoft .NET Framework 2.0 (22.4 MB).
- MS Visual Basic 2005 Express Edition 436MB)
-MS Visual Web Developer 2005 (ISO File, 440 MB)
-MS SQL Server 2005 Express Edition (54 MB)
Cách cài đặt Visual Studio Net
Sau khi chạy tập tin autorun exe màn hình hiện ra
như sau:
Nếu phải lựa chọn thì chọn next
Bấm Full để cài đầy đủ bộ Visua Studio 2005
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp

Chng trỡnh ci t hon tt s cú thụng bỏo.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
2.2 Gii thiu VB.Net
Visual Basic.NET (VB.NET) l ngụn ng lp trỡnh hng i tng (Object
Oriented Programming Language) do Microsoft thit k. Visual Basic.NET
(VB.NET) l mt ngụn ng lp trỡnh hon ton mi trờn nn
Microsoft's .NET Framework.
Visual Basic NET (VB.NET) giỳp ta i phú vi cỏc phc tp khi lp trỡnh trờn
nn Windows v do ú, ta ch tp trung vo cỏc vn liờn quan n d ỏn,
cụng vic hay doanh nghip
2.2.1. Mụi trng phỏt trin visual studio.net
VS.NET l b cụng c giỳp phỏt trin cỏc ng dng t ng dng desktop n
ng dng mng. Nú l mụi trng phỏt trin tt c cỏc ngụn ng nh
VB.NET, Visual C
++
, Visual C#.Net ht sc mnh m v thun li.
2.2.1.1. Khi ng visual studio.NET
Vic khi ng vs.NET cng tng t nh cỏc phn mm khỏc nh ms.Word
hay excel. Nu ln u khi ng vs.NET s yờu cu chy nú vi u tiờn ng
dng v ngụn ng no. chn Visual Basic v start vs.net l xong.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
Màn hình bắt đầu như sau:
Nếu trang start page không hiện, bạn có thể làm nó xuất hiện bằng cách chọn
menu View | Other Windows | Start Page.
2.2.1.2. Mở một dự án của visual basic
Tại trang start page, bạn có thể click vào project của phần Open và duyệt một
dự án trong phần Baitap sẵn có của chương 1 xem sao.
2.2.1.3. Mở một dự án cụ thể

- Click chuột vào project của phần Open tại trang Start Page.
- Duyệt đến thư mục chứa dự án của chương 1
- Mở file MusicTrivia.sln. Khi này trang Start Page sẽ tạm ẩn đi, một cửa
sổ mới xuất hiện:
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
2.2.1.4. Dự án (Project) và giải pháp (Solutions)
Trong VS, các chương trình đang triển khai và phát triển được gọi là dự án
(Projects) hoặc giải pháp (Solution) bởi chúng chứa rất nhiều file và do nhiều
thành phần, đối tượng riêng lẻ hợp lại. Một chương trình vs.NET bao gồm một
file giải pháp và một file dự án hợp lại. File dự án chứa thông tin đặc biệt liên
quan đến một tác vụ lập trình đơn lẻ. File giải pháp lại chứa thông tin về một
hay nhiều dự án.
Như vậy về tương lai thì file .sln sẽ được ưa chuộng hơn.
2.2.1.5. Các công cụ của VS.NET
Công cụ trong vs.NET rất phong phú. Sau đây là mô phỏng màn hình làm việc
của bộ vs.NET:
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
2.2.1.6. B thit k Windows Forms Designer
VS.NET cú mt b thit k form trc quan
2.2.1.7. Hin th b thit k Form
Gúc phi mn hỡnh l ca s Solution Explorer. Hin th nú View | Solution
Explorer. Ca s ny cha ton b cỏc phn t cú sd trong d ỏn.
Double Click vo MusicTrivia.vb trong ca s Solution Explorer s thy tt c
cỏc file cha form.
Nhp chut vo biu tng View Designer trong solution hin th form
thit k dng trc quan.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập

Tạo form
*Thiết kế báo cáo (reaport)
2.3. Chạy một chương trình Visual Basic
- Nhắp chuột vào nút start màu xanh trên standard bar để chạy chương
trình (cũng có thể ấn phim F5).
- Ấn thử nút Answer và Quit thử xem.
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
2.4. Ca s thuc tớnh Properties
Cho phộp thay i thụng s ca i tng thit k form sau ny.
Event: s kin t ng thc thi
.
2.5 Xem tr giỳp
Bn cú th xem tr giỳp trc tuyn hay ci b MSDN xem tr giỳp. Cú
nhiu cỏch xem tr giỳp khỏc nhau.
Bn cú th dn dn tỡm hiu.
2.6. Thoỏt khi VISUAL STUDIO.NET
- Lu li nhng gỡ chỳng ta lm bng cỏch chn File | Save all.
- Chn File | Exit thoỏt khi vs.NET.
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Load Thc khi trc khi Form c Load
Activated
Form c kớch hot hoc c set
Focus
FormClosing Thc thi khi Form ang úng
FormClosed Thc thi khi Form c úng
Deactivate Thc thi khi Form Loss Focus hoc not
the active Form
Mt s Event v Mouse: MouseMove, MouseDown,
MouseUp.

Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
CHNG 3.
KHO ST H THNG
3.1 Xỏc nh thụng tin vo ra ca h thng.
* Thụng tin vo:
Sinh viờn
Giỏ phũng
Giỏ in
Cỏc danh mc
* Thụng tin ra:
Phiu ng kớ ni trỳ
Chi tit sinh viờn
Húa n thu tin
Sinh viờn cũn n
* Tỏc nhõn ngoi:
Sinh viờn
Ban qun lớ
Phiu thanh toỏn
* Kho d liu:
Hp ng
Húa n
Phiu in
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
3.2 Phỏt biu li bi toỏn qun lý h thng mi hot ng
Khi sinh viờn cú nhu cu ni trỳ thỡ sinh viờn lm n gi thụng tin yờu cu
n b phn qun lớ hp ng.B phn ny s kim tra khu kớ tỳc xỏ cũn phũng
hay khụng. Nu ht thỡ thụng bỏo li cho sinh viờn.Nu cũn thỡ lp hp ng
cho sinh viờn vo kớ tỳc xỏ.
ng thi b phn ny chuyn thụng tin sinh viờn cho b phn lm th.B phn

lm th ni trỳ cho sinh viờn cú nhim v kim tra v cp th cho sinh
viờn.Hng thỏng b phn qun lớ phũng s lp biờn lai v gi phiu in cho
sinh viờn. Sinh viờn thanh toỏn tin s nhn c húa n.B phn qun lớ
phũng s nhc nh nhng sinh viờn cha np hoc cũn n.
Khi sinh viờn cú nhu cu chuyn ra ngoi trỳ thỡ b phn qun lớ sinh viờn s
xỏc nhn v kin tra thụng tin sinh viờn.nu cũn n hoc cha thanh toỏn thỡ gi
yờu cu thanh toỏn cỏc khon v thu li th ni trỳ.Sau ú xúa sinh viờn y khi
danh sỏch h thng.
Hng thỏng b phn qun lớ thng kờ s lp bỏo cỏo thng kờ v tin v tin
in nc cho lónh o
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
2
Quản lí
phòng
3
Thống kê
2.1
Quản lí
điện
2.2
Lập biên lai
3.1
Báo cáo
3.2
Quản lí
nợ
1.2
Quản làm
thẻ

1.1
Quản lí hợp
đồng
1
Quản lí sinh
viên
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
CHƯƠNG 4:
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
4.1 Phân tích hệ thống về mặt chức năng.
4.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng.
4.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
4.1.2.1 Biu lung d liu mc ng cnh
4.1.2.2 Biu lung d liu m nh
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Thụng tin phn
hi
Hp ng
n yờu cu vo
tin
tt.yờu cu thanh toỏn
Tt y/c
bỏo
cỏo
bỏ
o
cỏ
o

n yờu cu ra
Húa n
H THNG
QUN Lí K
TC X
BAN
QUN
Lí KTX
SINH VIấN
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
4.1.2.3Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng ql sinh viên
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Sinh viên
Quản lí
hợp đồng
Quản lí
làm thẻ
TT.
phản hồi
Hợp đồng
Thông tin Yêu cầu làm thẻ
Thẻ
đơn xin ra ở ngoại trú
Hợp đồng
đơn xin vào ở nội trú
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
4.1.2.4Biu lung d liu mc di nh ca chc nng qun lớ phũng
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Qun lớ
in nc

Qun lớ
biờn lai
Húa n
Phiu in
Sinh viờn
Phiu in
Húa n
Tin thanh toỏn
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
4.1.2.5Biu lung d liu mc di nh ca chc nng QL thng kờ
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
Bỏo cỏo
Qun lớ n
Sinh viờn
Ban giỏm
c
Hp ng
Húa n
Tin
TT yờu cu
thanh toỏn
TT yờu cu bỏo
cỏo
Bỏo cỏo
Húa n
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
4.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu
4.2.1 xác định kiểu thực thể
Thực thể Các thuộc tính Giải thích
sinhvien masv

ngaysinh
lop
quequan
gioitinh
Mã sinh viên
Ngày sinh
Lớp
Quê quán
Giới tính
Thenoitru Mathe
Mahd
Masv
Hoten
Ngaysinh
Lop
maphong
Mã thẻ
Mã hợp đồng
Mã sinh viên
Họ tên
Ngày sinh
Lớp
Mã phòng
phong Maphong
Masv
Tenphong
loaiphong
Tsgiuong
Mã phòng
masv

Tên phòng
Loại phòng
Tổng số giường
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
hopdong Mahd
Masv
Ngaytaohd
Tgbdhd
Tgkthd
Mã hợp đồng
Mã sinh viên
Ngày tạo hợp đồng
Thời gian bắt đầu hd
Thời gian kết thúc hd
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
4.3 Mô hình thực thể liên kết
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
slban
dongia
b
Trng H Cụng Ngh GTVT Bỏo Cỏo Thc Tp
4.4 Mụ hỡnh quan h
cỏc thuc tớnh 1NF 2NF 3NF
hoten
mahd, masv
hoten,ngaysinh
maphong,
lop,khoa
quequan,gioitinh
mahd,ngaytaodh

tgbdhd,tgkthd
mathe,mahd
masv, maphong
hoten,ngaysinh
lop maphong,
loaiphong,tsgiuong
Hoten,quequan
masv
hoten,ngaysinh
lop,khoa
quequan,gioitinh
mahd,ngaytaodh
tgbdhd,tgkthd
mathe,
hoten,ngaysinh
lop, khoa
maphong,tenphong
loaiphong,tsgiuong
masv
hoten,ngaysinh
lop,khoa
quequan,gioitinh
mahd,ngaytaodh
tgbdhd,tgkthd
hoten,ngaysinh
lop
maphong
loaiphong,tsgiuong
tenchucvu, hoten
mahd, masv

hoten,ngaysinh
maphong,
lop
quequan,gioitinh
mahd,ngaytaodh
tgbdhd,tgkthd
mathe,mahd
masv, maphong
hoten,ngaysinh
lop, khoa
maphong,tenphong
loaiphong,tsgiuong
,matang
Vi bi toỏn " Qun lý Ký tỳc xỏ " thỡ mụ hỡnh hoỏ d liu c ci t trờn mỏy
di h qun tr c s d liu "Visual Basic Studio 2005 (VB.NET) kt ni vi
Microsoft Access ".
GVHD: Trần Thị Xuân Hơng SVTH: Bùi Văn Đạt
hoadonNH
phieuchi
man
v
man
cc
ngay
n
sotien
c
man
cc
man

v
ngay
c
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
2
Tìm kiếm
3
Báo cáo
2.1
Tìm kiếm
sinh viên
2.2
Tìm kiếm
hợp đồng
3.1
Báo cáo
sinh viên
3.2
Báo cáo
hợp đồng
1.2
Quản làm
hợp đồng
1.1
Quản lí sinh
viên
1
Quản lí
Đăng nhập
1.2

Quản lí
phòng
1.2
Quản lí
Phiếu thu
2.2
Tìm kiếm
phòng
Báo cáo
phòng
2.2
Tìm kiếm
phiếu thu
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
CHƯƠNG 5:
GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH
5.1 Sơ đồ chương trình

GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
5.2:Giới thiệu cài đặt
Để cài đặt Chương trình quản lí kí túc xá
Yêu cầu cấu hình máy tính để chạy được chương trình này
-Win 7\win vista\win xp.
-Máy tính cần được cài đặt Visual Basic Studio 2005
-Microsoft Access
Net Framework 2.0 đến Net Framework 4.5 ứng với hệ điều hành 32bit hoặc 64bit
5.3 Giới Thiệu về giao diện chương trình
5.3.1Một số hình ảnh về chương trình
Chương trình quản lí kí túc xá sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic kết nối với

Microsoft Access.
Khi chạy chương trình màn hình sẽ hiển thị chức năng đăng nhập vào hệ thống quản lí
Để vào được hệ thống quản lý cần phải vượt qua được đăng nhập thông tin
Chỉ có thể đăng nhập được chương trình vào với tên người quản lý và password của
họ
Quản lý:tiendat
Password:admin
Màn hình đăng nhập
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t
Trường ĐH Công Nghệ GTVT Báo Cáo Thực Tập
Nếu điền sai một kí tự nào thì sẽ không thể truy nhập vào được hệ thống quản lí.
nhập sai
Nhập đúng
GVHD: TrÇn ThÞ Xu©n H¬ng SVTH: Bïi V¨n §¹t