Hạch toán kế toán vật liệu tại công ty TNHH, xây dựng công trình Bảo Yến- Hà- Hà Nội
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (135.52 KB, 14 trang )
Lời mở đầu
Sảnxuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong sự
phát triển về kinh tế của một xã hội, bất kỳ xã hội nào muốn tồn
tại và phát triển đều phải sản xuất kinh doanh. Sản xuất vật chất
là quá trình con ngời sử dụng công cụ lao động, lực lng lao động
để tác động vào các vật thể dạng vật chất của tự nhiên để tạo ra
hàng hoá cho con ngời sử dụng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách
quan của con ngời muốn tồn tại duy trì sự sống.
Hầu hết nền kinh tế các nớc trên thế giới là nền kinh tế thị
trờng tự do. ở Việt Nam là nền kinh tế thị trờng có sự quản lý
của Nhà Nớc. Để đáp ứng đòi hỏi của kinh tế thị tr ờng, yêu cầu
đặt ra cho các nhà sản xuất là phải có những phơng pháp giảm
tối thiểu chi phí để giảm giá bán mà vẫn giữ đ ợc chất lợng sản
phẩm để cạnh tranh trên trờng.
Chi phí lớn nhất trong sản xuất kinh doanh là chi phí nguyên
vật liệu. Vì vậy, muốn đạt đợc mục tiêu các doanh nghiệp phải
tổ chức quản trị tốt để tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành
sản phẩm. Hạch toán kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài
chính, đảm nhiệm việc cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ, chính
xác, kịp thời cho các nhà quản lý ở các doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh. Nó phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác sự tham gia
của ba yếu tố cơ bản: Đối tợng lao động, sức lao động. Hạch
toán chi phí sản xuất là bộ phận rất quan trọng trong toàn bộ
công tác hạch toán ,trong đó việc hạch toán vật liệu đòi hỏi phải
chính xác, khoa học, có phơng pháp hợp lý để vật liệu đợc sử
dụng một cách triệt để, có hiệu quả, đem lại lợi ích cao nhất.
Đồng thời phản ánh cho ngời quản lý những ý kiến phơng pháp
tốt nhất để giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản
phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Vì vậy việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu có ý
nghĩa và tầm quan trọng rất lớn trong công tác hạch toán chi phí
nguyên vật liệu. Vì những lý do nh vậy nên qua thời gian nghiên
cứu công tác hạch toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây
dựng công trình Bảo Yến Hà Nội, em đã chọn cho mình đề
tài:Hạch toán kế toán vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu
1
h¹n, x©y dùng c«ng tr×nh B¶o YÕn- Hµ- Hµ Néi ’ ’ lµm ®Ò tµi
cho b¸o c¸o tèt nghiÖp cña m×nh.
2
Ch ơng I
Cơ sở Lý luận cơ bản về hạch toán kế toán vật liệu
trong doanh nghiệp
1.1 Những vấn đề chung
1.1.1- Khái niệm và đặc điểm của Nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện
dới dạng vật hoá, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh
doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đ ợc chuyển hết một
lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình tham gia
vào hoạt động sản xuất, dới tác động của lao động, vật liệu bị
tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu, để
cấu thành thực thể của sản phẩm.Nó là cơ sở để hình thành nên
sản phẩm mới
Nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng nhất của
quá trình sản xuất kinh doanh, nó chiếm tỷ trọng lớn trong giá
thành sản phẩm về mặt giá tri nguyên vật liệu chuyển dịch một
lần hoàn toàn vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra.
1.1.2- Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đợc sử dụng trong các doanh nghiệp thờng
có nhiều loại, có vai trò và công dụng khác nhau. Trong quá
trình sản xuất kinh doanh chúng thờng biến động tăng giảm
liên tục.
Trớc điều kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại vật
liệu theo từng loại, từng nhóm, từng danh mục, nhằm thống
nhất tên gọi, ký- mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch
toán thì mới tổ chức tốt việc quản lý doanh nghiệp. Do đó việc
phân loại nguyên vật liệu có thể dựa trên nhiều tiêu thức khác
nhau.
3
1.1.3 Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu
A- Giá trị thực tế của vật liệu nhập kho.
a ) Với vật liệu mua ngoài
Giá thực Giá mua Chi phí Thuế nhập Các khoản
Tế VL = (ghi trên + thu + khẩu - giảm
Mua ngoài hoá đơn)
B - Giá trị vật liệu xuất kho.
Có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên
tắc nhất quán trong hạch toán
b )Phơng pháp giá đơn vị bình quân.
Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong
kỳ đợc tính theo công thức.
Giá thực tế = Số lợng vật * giá đơn vị
xuất dùng liệu suất dùng bình quân
Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba
dạng sau:
Dạng 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.
Dạng 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc
Dạng 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
1.1.4- Vai trò của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu ( đối tợng lao động ), là nhân tố cấu thành
lớn nhất của thực thể sản phẩm. Muốn cho hoạt động sản xuất
kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành đều đặn, liên tục,
phải
thờng xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật liệu, năng l ợng,
đủ về số lợng và đúng về quy cách phẩm chất. Đây là một vấn
4
đề bắt buộc, nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản
phẩm vật liệu.
- áp dụng đúng phơng pháp và kỹ thuật hạch toán hàng tồn
kho theo đúng chế độ, phơng pháp quy định.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử
dụng nguyên vật liệu.
- Định kỳ tham gia kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho theo
đúng chế độ nhà nớc quy định.
1.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc phản ánh cả về
giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ ( từng danh điểm ) vật
liệu theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất. Trong thực
tế hiện nay có ba phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu:
- phơng pháp thẻ song song
- phơng pháp kê khai hiện hành
- phơng pháp kê khai thờng xuyên
1.2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Sơ đồ kế toán chi tiết tăng giảm vật liệu
theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp.
TK 333,141,311
5
111,112,331 TK 152 TK 621
Tăng do mua ngoài(kể cả Xuất vật liệu để trực
Nhập khẩu) theo tổng giá tiếp chế tạo sản phẩm
Thanh toán (giá mua có
Thuế GTGT)
TK 151 TK 621,641,642
Vật liệu đi đờng kỳ trớc Xuất cho phân xởng
TK 411 sản xuất .
Nhận cấp phát,tặng thởng TK 128,222
Nhận vốn góp liên doanh Xuất vật liệu góp
Vốn liên doanh
TK 642, 338.1 TK 154
Thừa phát hiện khi kiểm Xuất vật liệu thuê
Kê( thừa hàng định mức, ngoài gia công,
Và ngoài định mức). Chế biến
TK 128,222 TK 642
Nhận lại vốn góp liên Vật liệu thiếu phát
Doanh bằng vật liệu hiện trong kiểm kê
TK 138.1
Vật liệu thiếu phát
Hiện trong kiểm kê
TK 412
Đánh giá Đánh giá
giảm VL tăng VL
1.2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
*Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL
theo phơng pháp Kiểm Kê Định Kỳ
(Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ)
6
