Seminar3 quản lí chi phí
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (7.95 MB, 65 trang )
QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
EC208.N11.TMCL – Nhóm
3
20521265 – An Ngọc Vân Hà
20521270 – Nguyễn Thúy Hà
20521375 – Văn Đặng Nhật
Hưng
1. Giới
thiệu
1. Giới
thiệu
Tầm quan trọng
của quản lý chi phí
dự
án
Mơ tả các khái niệm quan trọng trong
quản lý chi phí dự án, đặc biệt là lập
kế hoạch quản lý chi phí, tạo ước tính
tốt và sử dụng quản lý giá trị thu
được để hỗ trợ kiểm sốt chi phí
1. Giới
CHI PHÍ LÀ GÌ?
thiệu
- “Kế tốn viên thường định nghĩa chi phí là
một nguồn lực được hy sinh hoặc bỏ qua để
đạt được một mục tiêu cụ thể”
- “Một thứ được từ bỏ để đổi lấy” – Từ điển
Webster
-> Chi phí thường được đo bằng số tiền phải trả
để có được hàng hóa và dịch vụ
1. Giới
thiệu
Nhiều chun gia CNTT khơng xem trọng việc
quản lí chi phí dự án
- Khơng nhấn mạnh tầm quan trọng của ước
tính chi phí dự án thực tế ngay từ đầu là một
phần của vấn đề -> Chuẩn bị tốt các dự tốn
chi phí là một kỹ năng địi hỏi và quan trọng
mà nhiều chuyên gia cần có
1. Giới
thiệu
Bất kỳ cơng nghệ hoặc quy trình kinh doanh
mới nào đều chưa được thử nghiệm và có
những rủi ro cố hữu -> Chi phí tăng lên và
thất bại là điều có thể xảy ra
=> Sai. Sử dụng quản lý chi phí dự án tốt có
thể thay đổi nhận thức sai lầm này
1. Giới
QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN LÀ GÌ?
thiệu
- Quản lý chi phí dự án bao gồm
các quy trình cần thiết để đảm bảo
rằng một nhóm dự án hồn thành
một dự án trong phạm vi ngân
sách đã được phê duyệt.
- Người quản lý dự án phải đảm
bảo các dự án được xác định rõ
ràng, có thời gian và ước tính chi
phí chính xác, và có ngân sách
thực tế mà họ đã tham gia phê
1. Giới
thiệu
1
4 quy trình để quản lý chi phí dự
án
2
3
4
Lập kế hoạch
Ước tính chi phí
Xác định ngân sách
Kiểm sốt chi phí
quản lý chi phí
(estimating costs)
(determining the
(controlling
budget)
costs)
(planning cost
management)
1. Giới
thiệu
Để hiểu từng quy trình quản lý chi
phí dự án, trước tiên bạn phải nắm
được các nguyên tắc cơ bản của
quản lý chi phí. Nhiều nguyên tắc
trong số này không phải là duy
nhất đối với quản lý dự án. Tuy
nhiên, các nhà quản lý dự án cần
hiểu các nguyên tắc này liên quan
như thế nào đến các dự án cụ thể
của họ.
1. Giới
Các nguyên tắc cơ
thiệu
bản của quản lý chi
- Mô tả các chủ đề chung như lợi nhuận,
phí
chi phí vịng đời, phân tích dịng tiền, chi
phí và lợi ích hữu hình và vơ hình, chi phí
trực tiếp, chi phí chìm, lý thuyết đường
cong học tập và dự trữ.
- Một chủ đề quan trọng khác – quản lý
giá trị kiếm được – là một trong những
công cụ và kỹ thuật quan trọng để kiểm
sốt chi phí dự án; nó được mơ tả chi tiết
trong phần kiểm sốt chi phí.
1. Giới
- Lợi nhuận (profits): các khoản thu trừ các
khoản
chi
tiêu
thiệu
- Chi phí vịng đời (life cycle costing): nhìn
tồn cảnh về chi phí của một dự án trong
suốt vịng đời của nó
- Phân tích dịng tiền (cash flow analysis):
phương pháp xác định chi phí ước tính
hàng năm và lợi ích phù hợp cho một dự
án và kết quả là dòng tiền hàng năm
- Chi phí và lợi ích hữu hình và vơ hình là
các hạng mục để xác định mức độ tổ chức
có thể xác định chi phí và lợi ích ước tính
cho một dự án.
+ Chi phí hoặc lợi ích hữu hình (tangible
costs or benefits): dễ dàng đo lường được
bằng tiền mặt
1. Giới
- Chi phí trực tiếp (direct costs): có thể
thiệu
liên quan trực tiếp đến việc tạo ra các
-
-
-
sản phẩm và dịch vụ của dự án
Chi phí gián tiếp (indirect costs):
khơng liên quan trực tiếp đến sản
phẩm hoặc dịch vụ của dự án, nhưng
liên quan gián tiếp đến việc thực hiện
dự án
Chi phí chìm (sunk costs): là khoản
tiền được chi tiêu trong quá khứ
Lý thuyết đường cong (learning curve
theory): nhiều mặt hàng được sản xuất
lặp đi lặp lại, chi phí đơn vị của những
mặt hang đó giảm theo một cách đều
đặn khi có nhiều đơn vị được sản xuất
Dự trữ (reserves): số tiền được bao
1. Giới
Lập kế hoạch quản lý chi
thiệu
phí
Bước đầu tiên trong quản lý chi
phí dự án là lập kế hoạch quản lý
chi phí như thế nào trong suốt
vịng đời của dự án
1. Giới
thiệu
- Kế hoạch quản lý chi phí gồm các thơng
tin sau:
+ Mức độ chính xác (level of accuracy)
+ Đơn vị đo lường (units of measure)
+
Liên
kết
thủ
tục
tổ
chức
(organizational procedures links)
+ Ngưỡng kiểm soát (control thresholds)
+ Quy tắc đo lường hiệu suất (rules of
performance measurement)
+ Định dạng báo cáo (reporting formats)
+ Mô tả quy trình (process descriptions)
2. Ước tính
chi phí
- Ước tính chi phí là việc phát triển một xấp xỉ hay ước tính chi phí của các
nguồn tài nguyên cần thiết để hoàn thành dự án
- Đầu ra quan trọng của quản lý chi phí dự án là ước tính chi phí.
- Có nhiều loại ước tính chi phí cùng với những cơng cụ và kỹ thuật
2. Ước lượng chi
phí
Các loại chi phí cơ bản
2. Ước lượng chi
phí
Các phương pháp ước tính chi
phí
2. Ước lượng chi
phí
Ước tính tương tự
• Cịn có tên là Ước tính từ trên xuống
(Top-down estimates)
•
Lấy các giá trị từ dự án/hoạt động
quá khứ có phạm vi tương tự với các
dự án hoạt động hiện tại
2. Ước lượng chi
phí
Ước tính từ dưới
lên
• Chính xác nhất và tốn nhiều thời gian
nhất trong tất cả các phương pháp
ước tính
• Trong đó, mọi hoạt động được phân
chia chi tiết ở cấp độ dưới cùng, từ đó
tổng hợp các ước tính của từng thành
phần riêng lẻ để đưa ra một ước tính
tổng thể.
2. Ước lượng chi
phí
Ước tính ba
điểm
• Ước tính khả năng xảy ra nhất, lạc
quan và bi quan.
• Được phát triển từ ba ước tính bằng
cách sử dụng cơng thức PERT (Cơng
cụ xem xét và đánh giá chương trình
Program Evaluation And Review
Technique)
