Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất sông hồng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (573.59 KB, 68 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN
CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN SẢN XUẤT SÔNG HỒNG
Họ tên sinh viên
:
Nguyễn Chí Nguyện
Lớp
:
Kế tốn 15.2
MSSV
:
LTCD151415TC
Giảng viên hướng :
Th.S Đàm Thị Kim Oanh
dẫn
Hà Nội/2016
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU........................................................................v
DANH MỤC SƠ ĐỒ.................................................................................vi
LỜI MỞ ĐẦU...............................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SÔNG
HỒNG..............................................................................................................3
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản
xuất Sông Hồng.......................................................................................3
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty.........................3
1.1.2. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty........................4
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại cơng ty....................................................4
1.1.4. Phân loại nhóm và mã hóa Nguyên vật liệu tại Công ty......................7
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Sản xuất
Sông Hồng........................................................................................................7
1.2.1. Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty...............................7
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty........................9
1.2.3. Phương thức bảo quản...........................................................................9
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Sản xuất Sông
Hồng................................................................................................................10
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Cơng ty............................10
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban trong việc quản lý nguyên
vật liệu tại Công ty..........................................................................................11
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SƠNG HỒNG....................................17
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
i
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
2.1. Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sông
Hồng................................................................................................................17
2.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự ln chuyển chứng từ tại Cơng ty......17
2.1.1.1. Chứng từ sử dụng.............................................................................17
2.1.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ........................................................17
2.1.2. Phương pháp tính giá NVL tại Cơng ty..............................................20
2.1.2.1. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho............................20
2.1.2.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho..............................21
2.1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Cơng ty.........................................22
2.1.3.1. Tại kho...............................................................................................29
2.1.3.2. Tại Phịng Kế tốn.............................................................................31
2.2. Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sông
Hồng................................................................................................................35
2.2.1. Tài khoản sử dụng.................................................................35
2.2.2. Phương pháp ghi sổ tổng hợp..............................................................37
2.2.3. Kiểm kê nguyên vật liệu tại Cơng ty....................................................40
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SÔNG HỒNG....................................43
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần Sản xuất Sông Hồng............................................................................43
3.1.1.Ưu điểm..................................................................................................43
3.1.2. Nhược điểm................................................................................45
3.1.3. Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn
ngun vật liệu tại Cơng ty............................................................46
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu
tại Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng.............................47
3.2.1. Về công tác quản lý vật liệu..........................................47
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
ii
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
3.2.2. Về tài khoản sử dụng tại Công ty.................................48
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty
.........................................................................................................................49
3.2.4 Về kế tốn chi tiết ngun vật liệu tại Cơng ty....49
3.2.5. Về Sổ kế toán tổng hợp......................................................49
3.2.6. Về báo cáo kế tốn liên quan đến ngun vật
liệu tại Cơng ty.......................................................................................53
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp tại Công ty..............54
KẾT LUẬN...................................................................................................56
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................57
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................58
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN............................................59
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
iii
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
iv
Viện
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TT
Kí hiệu
Diễn giải
01
CBCNV
Cán bộ cơng nhân viên
02
CK
Chuyển khoản
03
ĐVT
Đơn vị tính
04
GTGT
Giá trị gia tăng
05
HĐMB
Hợp đồng mua bán
06
KD
Kinh doanh
07
PNK
Phiếu nhập kho
08
PXK
Phiếu xuất kho
09
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
10
NVL
Nguyên vật liệu
12
KH
Khách hàng
13
XNK
Xuất nhập khẩu
14
MTV
Một thành viên
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
v
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư và phân loại NVL...................................5
Bảng 1.2: Bảng phân nhóm và mã hóa Nguyên vật liệu..............................8
Biểu 2.1: Đơn đặt hàng.................................................................................22
Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng................................................................23
Biểu 2.3: Biên bản kiểm nghiệm..................................................................24
Biểu 2.4: Biên bản giao nhận........................................................................25
Biểu 2.5: Phiếu nhập kho..............................................................................26
Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư...............................................................27
Biểu 2.7: Phiếu xuất kho...............................................................................28
Biểu 2.8: Thẻ kho...........................................................................................31
Biểu 2.9: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10...................................................33
Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu.....................................34
Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung.........................................................................38
Biểu 2.12: Sổ cái TK152................................................................................39
Biểu 2.13: Biên bản kiểm kê Nguyên vât liệu.............................................42
Bảng 3.1: Nhật ký mua hàng........................................................................51
Bảng 3.2: Nhật ký chi tiền............................................................................51
Bảng 3.3: Bảng phân bổ ngun liệu, vật liệu.............................................52
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
vi
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu của Công ty................................8
Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất............................................8
Sơ đồ 1.3: Tổ chức quản lý hoạt động NVL tại Cơng ty............................14
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho.....................16
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho.....................18
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ hạch tốn chi tiết vật tư............................................................20
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
vii
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế thị trường luôn gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn tại và phát
triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng được các đối thủ
cạnh tranh của mình. Để đạt được mục tiêu ấy mỗi doanh nghiệp có những
hướng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng những công cụ
khác nhau. Thực tế cho thấy để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên
thị trường ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản
phẩm, phương thức phục vụ khách hàng thì điều đặc biệt quan trọng là phải
tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi thế
cạnh tranh về giá bán.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm
một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Do vậy, cần phải quản
lý chặt chẽ, có hiệu quả chi phí ngun vật liệu. Kế toán nguyên vật liệu với
chức năng chủ yếu là thu nhận, xử lý, kiểm tra và cung cấp thông tin một cách
đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình hiện có và sự biến động của ngun
vật liệu sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc quản lý, sử dụng
nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm nhất, hiệu quả nhất, góp phần tiết kiệm chi
phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm. Vì lý do nêu trên, hiện nay
các doanh nghiệp không ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế
tốn ngun vật liệu ở đơn vị mình.
Với nhận thức đó, sau một thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn
tại Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng, em đã lựa chọn đề tài “Hồn thiện
kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng” làm đề
tài cho chuyên đề thực tập của mình.
Về kết cấu, ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập của em
gồm các ba chương chính sau:
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
1
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần Sản xuất Sông Hồng
Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần
Sản xuất Sông Hồng
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật
liệu tại Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng
Vì thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều
nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được
sự đóng góp của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong Công ty để chuyên
đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm của giảng viên Th.S
Đàm Thị Kim Oanh cùng các anh chị cán bộ kế tốn trong Cơng ty Cổ phần
Sản xuất Sơng Hồng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
2
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT SÔNG HỒNG
1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Sản
xuất Sông Hồng
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng là đơn vị xây dựng chuyên hoạt
động SXKD chủ yếu là tư vấn, thi cơng cơng trình xây dựng, nâng cấp cải tạo
các cơng trình dân dụng cơng nghiệp. Do đó hoạt động của Cơng ty có đặc
điểm là hoạt động có quy mơ lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo
dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn kinh doanh lớn.
Với Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng thì ngun vật liệu thường có đặc
điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn, số lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại
khác nhau, rất phong phú, đa dạng. Ví dụ về Cát thì có những loại như: Cát
đen, Cát mịn ML = 0,7-1,4; Cát mịn ML = 1,5 - 2, Cát vàng…Về đá thì có
những loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D<=4cm, Đá hộc…Về Gỗ có
Gỗ đà nẹp, Gỗ chống, Gỗ chèn, Gỗ ván… Về gạch thì có gạch lát trang trí,
gạch đặc A1, A2, gạch lỗ,…ngồi ra cịn có những vật liệu khác như que hàn,
xi măng, nhựa đường, đinh, bu lông… chúng được sử dụng với số lượng lớn,
nhỏ khác nhau và được mua với nhiều hình thức khác nhau, có loại mua ở các
công ty, đại lý, cửa hàng như xi măng, sắt thép, có loại mua ở các lị sản xuất,
bến cảng như vôi, sỏi, cát… Như ta đã biết, trong quá trình sản xuất vật liệu
bị tiêu hao tồn bộ khơng giữ ngun được hình thái vật chất ban đầu, giá trị
của nó chuyển một lần tồn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do đó, tăng
cường quản lý cơng tác kế tốn NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu
quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
3
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Vì vậy, việc quản lý quy trình thu
mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng cũng như việc hạch toán nguyên
vật liệu tác động trực tiếp đến những chỉ tiêu của công ty như chỉ tiêu số
lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận...
1.1.2. Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng, các ngun vật liệu đều
được mã hóa, được chia theo từng nhóm nguyên vật liệu. Những nguyên vật
liệu chính sử dụng chế biến trực tiếp hình thành nên sản phẩm thì được xếp
vào một nhóm ngun vật liệu chính, những loại nguyên vật liệu kết hợp với
nguyên vật liệu chính để hồn thiện tính năng, chất lượng sản phẩm được xếp
vào nhóm nguyên vật liệu phụ. Những vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung
cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ…thì được xếp vào nhóm nhiên
liệu. Cịn các chi tiết phụ tùng của máy móc thiết bị mà Cơng ty sử dụng thì
được xếp vào nhóm phụ tùng thay thế.
Dưới đây là danh mục bộ mã vật tư hiện đang sử dụng được tại Công ty
Cổ phần Sản xuất Sông Hồng:
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Vật liệu của Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng rất đa dạng và
phong phú bao gồm rất nhiều loại có nội dung và công dụng khác nhau. Công
ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của
từng loại và từng thứ nguyên vật liệu cụ thế như sau:
Ngun vật liệu chính
Tại Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng ngun vật liệu chính là đối
tượng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên
sản phẩm cơng trình của cơng ty như: Thép, Cát vàng, Cát đen, Cát mịn, Đá
1x2, Đá 2x4, Đá hộc, Đá cấp phối, xi măng,…
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
4
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư và phân loại NVL
Phân loại
Nhóm
Danh
Đơn vị
điểm
tính
Thép trịn D10
D10
Kg
Thép trịn D12
D12
Kg
L 50x5
Kg
...
...
Tên và loại NVL
Thép
Thép hình L 50x5
...
Cát đen
Cát
Nguyên vật
M³
Cát mịn ML=0,7-1,4
ML/0,7-1,4
M³
Cát mịn ML= 1,5-2,0
ML/1,5-2,0
M³
...
...
Đá 1x2
Đ1x2
M³
Đá 4x6
Đ4x6
M³
Đ4
M³
…
...
Xi măng Bỉm Sơn
PC30
Kg
Xi măng Bút Sơn
PCB30
Kg
…
...
Que hàn
QH
Kg
Ơxi
O2
Bình
Xăng A92
X92
Lít
Dầu Diezen
DDZ
Lít
VB
Hộp
....
liệu chính
Đá
Đá cấp phối D<=4cm
…
Xi măng
…
Ngun vật
liệu phụ
Nhiên liệu
Vịng bi
Phụ tùng thay
thế
Bánh răng
BR
Cái
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
5
Lớp: Kế toán tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
Trong ngành xây dựng còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu
và thiết bị xây dựng. Các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình
thành nên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục cơng trình xây dựng
nhưng chúng có sự khác nhau. Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công
nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo nên sản phẩm
như hạng mục công trình, cơng trình xây dựng như gạch ngói, xi măng, sắt
thép… Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây
dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của
đơn vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây
dựng của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thơng gió, hệ thống thu lơi…
Ngun vật liệu phụ
Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, khơng cấu thành
thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong q trình
sản xuất, chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm,
phục vụ cho cơng tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ
thuật bao gói sản phẩm. Vật liệu phụ cũng là đối tượng lao động bao gồm: các
loại phụ gia bê tông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy, que hàn, dây hàn, …
phục vụ cho quá trình sản xuất
Nhiên liệu
Về thực thể nhiên liệu là một vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp
nhiệt lượng trong q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho q trình
chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể
lỏng, khí, rắn bao gồm xăng, dầu diezen, dầu phụ, than củi, hơi đốt…dùng để
cung cấp cho đội xe cơ giới vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu hoặc chở
cán bộ lãnh đạo của công ty hay các phịng ban đi cơng tác, giám sát cơng
trình.
Phụ tùng thay thế
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
6
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị như các loại vịng
bi, bánh răng, dây xích, ắc quy...
Phế liệu thu hồi
Là các vật liệu loại ra trong q trình thì cơng, xây lắp bao gồm các
đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,…hoặc phế liệu thu hồi trong
quá trình thanh lý tài sản cố định.
Với cách phân loại trên sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt được nội dung,
công dụng của từng loại nguyên vật liệu trên cơ sở đó sử dụng, bảo quản phù
hợp với đặc điểm của chúng. Xét về phương diện kế toán cách phân loại này
sẽ đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại
nguyên vật liệu.
1.1.4. Phân loại nhóm và mã hóa Ngun vật liệu tại Cơng ty
Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng đã tiến hành mã hóa
các loại nguyên vật liệu theo từng mã, từng nhóm riêng giúp việc theo dõi
trên máy tính thuận lợi hơn, nhằm giúp cơng tác kế tốn dễ kiểm sốt hơn.
Theo đó mỗi loại được đánh mã số riêng.
1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Sản xuất
Sông Hồng
1.2.1. Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, Cơng ty phải
thường xun mua NVL để dùng cho các hạng mục cơng trình với nhiều vật
liệu khác nhau, vì vậy NVL được nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật
liệu cũng thường xuyên biến động trên thị trường. Công ty thường ký hợp
đồng cung cấp nguyên vật liệu dài hạn với tối thiểu 3 nhà cung cấp vật tư
nhằm đảm bảo nhu cầu, tiến độ của cơng trình
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
7
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
Bảng 1.2: Bảng phân nhóm và mã hóa Nguyên vật liệu
Nhóm
TK vật tư
1521.01
quy cách vật tư
NVL
tính
Kg
Thép trịn D10
D10
Kg
1521.01.02
Thép trịn D12
D12
Kg
1521.01.03
Thép hình L50x5
L 50x5
Kg
Xi măng
M³
1521.02.01
Xi măng Bỉm Sơn
PC30
M³
1521.02.02
Xi măng Bút Sơn
PCB30
M³
1521.02.03
Xi măng Tam Điệp
PC40
M³
Cát
M³
1521.03.01
Cát đen
M³
1521.03.02
Cát mịn ML=0,7-1,4
1521.03.03
Cát mịn ML=1,5-2,0
1521.04
1524
Đơn vị
1521.01.01
1521.03
1523
Mã hóa
Thép
1521.02
1522
Tên, nhãn hiệu
ML/0,7-1,4
M³
ML/1,5-2,0
M³
Đá
M³
1521.04.01
Đá 1x2
Đ1x2
M³
1521.04.02
Đá 4x6
Đ4x6
M³
1521.04.03
Đá cấp phối D<=4cm
Đ4
M³
1522.01
Que hàn
QH
Kg
1522.03
Ơxi
O2
Bình
1522.04
Nhựa đường
NĐ
Kg
1523.01
Xăng A92
X92
Lít
1523.02
Dầu diezen
DDZ
Lít
1524.01
Vịng bi
VB
Hộp
1524.02
Bánh răng
BR
Cái
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
8
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng nguyên vật liệu chủ yếu
được hình thành theo phương thức mua ngồi. Phịng kỹ thuật có trách nhiệm
lên danh sách ngun vật liệu cần thiết sử dụng cho mỗi cơng trình căn cứ vào
thiết kế, sau đó chuyển sang phịng kế hoạch thị trường lập bảng dự tốn của
từng cơng trình và nhu cầu sử dụng của từng cơng trình đó để đề xuất ban
giám đốc tiến hành mua nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu thường mua với số
lượng lớn và nhiều. Do đó, vật liệu sẽ được vận chuyển về chân cơng trình
hoặc được chuyển về các kho, bãi của cơng ty gần cơng trình thi cơng. Tại
đây các cán bộ kiểm nghiệm của phòng kỹ thuật cùng với thủ kho sẽ căn cứ
vào hợp đồng và hóa đơn mua hàng để làm thủ tục nhập kho (về số lượng,
chất lượng, chủng loại…)
1.2.3. Phương thức bảo quản
Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng chi phí NVL ở cơng ty
chiếm tới khoảng 70% - 80% trong toàn bộ chi phí xây dựng và trong tổng giá
thành cơng trình. Do đó, u cầu đặt ra cho Cơng ty một nhiệm vụ đó là bảo
quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Do điều kiện nền kinh tế thị trường
có nhiều thuận lợi trong việc thu mua, các loại nguyên liệu, vật liệu mang tính
chất đặc thù của cơng ty và chính xác khốn sản phẩm đến từng tổ đội sản
xuất, nên cơng ty có những bãi dự trữ ngun vật liệu phục vụ cho nhu cầu
của từng cơng trình được tổ chức ngay dưới chân của từng cơng trình và chỉ
dự trữ một lượng vừa đủ cho cơng trình đó. Thường thì bến bãi đủ rộng và
gần ngay chân cơng trình để trong q trình vận chuyển ngun vật liệu được
dễ dàng. Ví dụ: Cơng trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 12 tỉnh Lai Châu thì
nguyên vật liệu được để ngay chân cơng trình tại Lai Châu chứ không thể để
ở Hà Nội. Đồng thời che đậy vật liệu tại các lán tránh bị thất thoát, bị tiêu
hao...
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
9
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Sản xuất Sông
Hồng
1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
Sơ đồ quản lý NVL tại Cơng ty trong q trình thu mua
Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu của Công ty
Nguyên vật
liệu
mua về
HĐGTGT
Bộ phận
Biên bản
Nhập kho
Hợp đồng
KCS
kiểm nghiệm
nguyên liệu
NVL
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Nguyên tắc chung: Chỉ tiếp nhận hàng hoá khi có đầy đủ thành phần
như sau:
- Bộ phận kho (người nhận).
- Bộ phận đảm bảo chất lượng (người kiểm tra).
- Đại diện bên giao hàng (người giao).
Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất
Ban giám
Kế hoạch Phòng kế
đốc (GĐ
hoạch
sản xuất
Cơng ty)
Dự trù
Thủ kho
Xuất
kho
cấp NLV
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
Trong khâu thu mua
Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Sơng Hồng bộ phận Kế tốn – Tài chính
cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa
điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và nhất là giá
mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ... đồng thời cần phải dự toán những biến
động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để đề ra biện pháp thích ứng.
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
10
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chun đề thực tập chun ngành
kế tốn – Kiểm tốn
Viện
Thơng qua thanh toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật
liệu, các chi phí vận chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng của người bán
vật tư, người vận chuyển. Mặt khác cần đảm bảo kế hoạch mua NVL theo
đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
Trong khâu bảo quản
Để tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an tồn vật liệu, thì việc
tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, đầy đủ các phương tiện cân đối thực hiện đúng
chế độ quản lý đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hưởng khơng nhỏ tới q
trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh.
Trong khâu sử dụng
Đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cở sở các định
mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản
phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp. Sử dụng đúng lúc, kịp thời
và có hiệu quả.
Trong khâu dự trữ
Phòng kỹ thuật phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng
loại vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường,
khơng bị ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng khơng kịp thời hoặc gây tình
trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng là
một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luôn
được các nhà quản lý quan tâm.
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong việc quản lý nguyên
vật liệu tại Công ty
Từ đặc điểm vật liệu của công ty và cách phân loại vật liệu như trên địi
hỏi cơng tác quản lý vật liệu của công ty phải chặt chẽ ở tất cả các khâu từ
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
11
Lớp: Kế tốn tổng hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
kế toán – Kiểm toán
Viện
việc thu mua đến việc sử dụng vật liệu phải đảm bảo về giá mua, chi phí thu
mua cũng như xác định mức sử dụng vật tư cho mỗi loại sản phẩm. Chính vì
vậy mà tổ chức kế tốn vật liệu được thực hiện tốt sẽ giúp cho lãnh đạo công
ty có những thơng tin chính xác, kịp thời, về việc sử dụng vật liệu của công
ty, về nguồn cung cấp, chất lượng, giá cả cũng như sử dụng vật liệu thay
thế...Mặt khác quản lý chặt chẽ vật liệu thông qua việc sử dụng hợp lý tiết
kiệm giảm định mức tiêu hao...để từ đó giảm chi phí vật liệu để giảm giá
thành sản phẩm của công ty. Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Sông Hồng tổ
chức quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng trong đó có sự phân chia thành
các phòng ban, bộ phận riêng biệt với các chức năng quản lý chuyên môn.
Phương thức này tạo điều kiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu được
thực hiện 1 cách hiệu quả, chính xác. Các khâu như lên kế hoạch thu mua,
quá trình thu mua, quá trình xuất nguyên vật liệu theo nhu cầu và trách nhiệm
quản lý, dự trữ NVL được giao cho các bộ phận, cá nhân riêng, có sự phân
cơng, phân nhiệm rõ ràng.
Nhiệm vụ của cấp lãnh đạo
Giám đốc có nhiệm vụ xem xét xem các bản kế hoạch về việc cung
ứng, dự trữ nguyên vật liệu khi phòng kế hoạch – vật tư đưa lên có sát với
điều kiện thực tế, phù hợp với quy mơ cơng trình, đảm bảo cho việc thi cơng
cơng trình khơng bị ngưng trệ hay ứ đọng vốn. Nếu các kế hoạch đặt ra có
tính khả thi và đạt u cầu thì giám đốc sẽ kí duyệt để thực hiện kế hoạch
trên.
Nhiệm vụ các phòng, ban
Nguyên vật liệu mua về trước khi nhập vào kho thì phải được thủ kho,
bộ phận QC xác minh về thông tin tên vật tư, mã số vật tư, số lượng thực tế
kiểm tra đòi hỏi kiểm tra cả vể số lượng và chất lượng.
Để bảo quản nguyên vật liệu cho sản xuất, Cơng ty có các kho như:
SVTH: Nguyễn Chí Nguyện
12
Lớp: Kế tốn tổng hợp
