TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN

CHUN ĐỀ
THỰC TẬP CHUN NGÀNH
Đề tài:
HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR
Họ tên sinh viên

:

Nguyễn Thị Thanh Tâm

Lớp

:

Kế toán tổng hợp

MSSV

:

LTCD151072TC

Giáo viên hướng dẫn

:

Th.S Lê Ngọc Thăng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

Hà Nội/2016

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

ii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU............................................................................iv
LỜI MỞ ĐẦU: CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR..............................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Phát triển công
nghệ Hà Minh Motor......................................................................................3
1.1.1. Danh mục hàng hoá, dịch vụ của Công ty............................................3
1.1.2. Thị trường sản phẩm, dịch vụ của Công ty...........................................5
1.1.3. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty.......6

1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Phát triển
công nghệ Hà Minh Motor.............................................................................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR...............11
2.1. Kế tốn doanh thu tại Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà
Minh Motor....................................................................................................11
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................11
2.1.2. Tài khoản sử dụng................................................................................23
2.1.3. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Cơng ty................................24
2.1.4. Kế tốn tổng hợp về doanh thu tại Cơng ty.........................................30
2.2. Kế tốn giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ
Hà Minh Motor..............................................................................................34
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................34
2.2.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán...........................................34
2.2.3. Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán tại Cơng ty.....................................35
2.2.4. Kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán tại Cơng ty..................................43
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

i

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

2.3. Kế tốn chi phí bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ
Hà Minh Motor..............................................................................................45
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán................................................................45

2.3.2. Tài khoản sử dụng................................................................................45
2.3.3. Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng.........................................................46
2.3.4. Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng.....................................................47
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR...............54
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát triển
công nghệ Hà Minh Motor...........................................................................54
3.1.1. Ưu điểm.................................................................................................54
3.1.2. Nhược điểm..........................................................................................55
3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ
phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor...............................................56
3.2.1. Về công tác quản lý..............................................................................56
3.2.2. Về hệ thống sổ sách kế toán.................................................................57
3.2.3. Về tài khoản kế toán.............................................................................60
KẾT LUẬN....................................................................................................62
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................63
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP.....................................................64
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................65

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

ii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn


DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Viết đầy đủ

CP

Cổ phần

CK

Chuyển khoản

GTGT

Giá trị gia tăng

GVHB

Giá vốn hàng bán

DV

Dịch vụ

TK

Tài khoản

TNHH


Trách nhiệm hữu hạn

TM

Thương mại

TM

Tiền mặt

SXKD

Sản xuất kinh doanh

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

iii

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm, dịch vụ cung cấp tại Công ty....................4
Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế......................................................................13
Biểu 2.2: Phiếu yêu cầu xuất kho.................................................................16

Biểu 2.3: Phiếu xuất kho...............................................................................17
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT (Liên 1)...............................................................18
Biểu 2.5: Phiếu yêu cầu xuất kho.................................................................20
Biểu 2.6: Phiếu xuất kho...............................................................................21
Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT (Liên 1)...............................................................22
Biểu 2.8: Sổ chi tiết bán hàng.......................................................................25
Biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng.......................................................................26
Biểu 2.10: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng.....................................................27
Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 511.01...................................................................28
Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 511.02...................................................................29
Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung.........................................................................31
Biểu 2.14: Sổ cái TK511................................................................................33
Biểu 2.15: Phiếu yêu cầu mua hàng.............................................................37
Biểu 2.16: Phiếu nhập kho............................................................................38
Biểu 2.17: Thẻ kho.........................................................................................39
Biểu 2.18: Sổ chi tiết hàng hóa.....................................................................40
Biểu 2.19: Tổng hợp nhập – xuất – tồn.......................................................41
Biểu 2.20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán........................................................42
Biểu 2.21: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán.......................................43
Biểu 2.22: Sổ cái TK632................................................................................44
Biểu 2.23: Hóa đơn GTGT...........................................................................48
Biểu 2.24: Phiếu chi.......................................................................................49

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

iv

Lớp: Kế toán tổng hợp



Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

Biểu 2.25: Thanh toán lương tháng 3 năm 2015.........................................50
Biểu 2.26: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH...........................................51
Biểu 2.27: Khấu hao tài sản cố định............................................................52
Biểu 2.28: Sổ cái TK641................................................................................53
Biểu 3.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán..........................................................58
Biểu 3.2: Sổ chi tiết chi phí hàng bán.............................................................59

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

v

Lớp: Kế tốn tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù,
đóng vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả bn
bán nội địa và bn bán quốc tế. Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế
hiện nay, các nước đã từng bước xoá bỏ rào cản kinh tế, từ đó kích thích hoạt
động thương mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi
nước. Tuy nhiên với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, không phải doanh

nghiệp thương mại nào cũng đứng vững. Có những doanh nghiệp rất thành
cơng, nhưng cũng khơng ít doanh nghiệp thương mại sau một thời gian hoạt
động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản.
Thực tế tình hình kinh tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự xuất
hiện ngày càng nhiều của các doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày càng trở
nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và có chỗ đứng trong nền
kinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược và bước đi đúng đắn. Cụ
thể trong các doanh nghiệp thương mại, nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt
nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi
phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại
và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hố của
mình, xác định khơng chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “lãi
giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng dẫn đến phá sản. Vì thế để quá trình kinh
doanh được diễn ra tốt đẹp theo kế hoạch thì các khâu trong chu kỳ kinh
doanh đó phải diễn ra liên tục, nhịp nhàng và kiểm soát được. Trong đó, bán
hàng là một khâu quan trọng của chu kỳ quyết định sự thành công hay thất bại
của doanh nghiệp.
Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng thì kế tốn với tư cách là một

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

1

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn


cơng cụ quản lý kinh tế đóng một vai trị hết sức quan trọng. Tổ chức cơng tác
hạch tốn kế tốn bán hàng đúng đắn, hợp lý sẽ góp phần giúp các nhà quản
lý phân tích, đánh giá được hiệu quả hoạt động của cơng ty để từ đó đưa ra
các quyết định kinh doanh cho phù hợp.
Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng của kế toán trong việc hạch
tốn bán hàng, qua q trình học tập nghiên cứu tại trường và tìm hiểu thực tế
tại Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor, em đã quyết định
đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại
Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor”.
Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 phần chính:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
Công ty Cổ phần Phát triển cơng nghệ Hà Minh Motor
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát
triển công nghệ Hà Minh Motor
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát
triển công nghệ Hà Minh Motor
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của
giảng viên Th.S Lê Ngọc Thăng cùng các anh, chị kế tốn của Cơng ty Cổ
phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor. Tuy nhiên do khả năng tìm hiểu
về tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi những sai sót. Vì vậy,
em mong nhận được những ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho
mình cũng như phục vụ cho công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn !

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

2

Lớp: Kế toán tổng hợp



Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ HÀ MINH
MOTOR
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Phát triển công
nghệ Hà Minh Motor
1.1.1. Danh mục hàng hố, dịch vụ của Cơng ty
Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor là một trong
những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mà chủ
yếu của Công ty là dịch vụ sửa chữa, phân phối phụ tùng ô tô và sửa chữa ô tô
chuyên nghiệp,…Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cơng ty đều là những
mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp và tinh vi, có thể
được nhập mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Danh mục hàng
bán hiện tại của Công ty được thể hiện qua Bảng 1.1:
Các linh kiện, phụ tùng nhập về sẽ được bộ phận kiểm tra khối lượng
hàng nhận về. Sau đó, sẽ được chuyển đến phịng kỹ thuật để nhân viên phịng
kỹ thuật có thể xem xét, kiểm tra từng linh kiện, phụ tùng xem có hỏng hóc gì
khơng trước khi đi vào lắp ráp. Trong trường hợp hàng mua bị hỏng sẽ được
nhân viên báo lại cho cấp trên để đưa trở lại nhà cung cấp. Khi đã hồn thành
cơng việc lắp ráp, kiểm tra. Sản phẩm sẽ được đưa đến bộ phận kinh doanh để
tiến hành bán sản phẩm hoặc giới thiệu sản phẩm. Trong quá trình bán sản
phẩm hoặc giới thiệu sản phẩm nếu phải chuyên trở sản phẩm tới nơi khách
hàng muốn mang đến thì sẽ có đội ngũ nhân viên vận chuyển.
Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều công đoạn
giao nhận hàng khác nhau, đó là sự liên kết giữa nhà cung cấp và cơng ty, cịn

trong cơng ty đó là sự kết hợp, phối hợp của nhiều bộ phận phòng ban khác

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

3

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

nhau với cùng chung mục đích cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm
đến với khách hàng một cách nhanh nhất và đảm bảo nhất.
Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm, dịch vụ cung cấp tại Công ty
STT
A

TÊN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ

ĐVT

MÃ HIỆU

Nhóm hệ thống điện và điều
hịa

1


Bơm chân khơng xe

Chiếc

2108002748

2

Bơ bin đánh lửa

Chiếc

06B910115R

3

Dàn nóng

Chiếc

1K0828411H

4

Cảm biến tốc độ

Chiếc

1410401209


5

Van đường nước sưởi

Chiếc

0018301484

6

Lốc lạnh

Chiếc

64509175481

…

…

…
B

...
Nhóm hệ thống nhiên liệu và
làm mát

1

Lọc dầu


Chiếc

102X152X150

2

Lọc xăng

Chiếc

11517548264

3

Lọc dầu

Chiếc

95511063910

4

Bơm cao áp nhiên liệu

Chiếc

13517616170

5


Cảm biến báo xăng

Bộ

16146765825

6

Két nước + ống nước

Bộ

17117559273

…

…

Chiếc

026103485L

…
C
1

...
Nhóm hệ thống động cơ và
hộp số

Nắp đổ dầu máy

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

4

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

2

Bi tăng

Chiếc

LR024791

3

Gioăng nắp cị

Chiếc

11127567288

4


Lá cơn

Chiếc

0002520010

5

Dây cu roa

Chiếc

11287557257

6

Bi moay ơ sau

Chiếc

34111130617

…

…

…

…


(Nguồn: Trung tâm kinh doanh)
1.1.2. Thị trường sản phẩm, dịch vụ của Công ty
1.1.2.1. Thị trường đầu vào
Công ty là đại lý cấp 1 của một số đơn vị sản xuất phụ tùng lớn như:
- Hãng Lexus,
- Hãng Honda
- Hãng Ford
- Hãng Hyundai
- Hãng BMV,
- Hãng Mercedes-Benz,
- Hãng Toyota,
- Hãng Audi,
Ngoài ra với công ty cũng là nhà phân phối của một số đơn vị như:
- Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Dương Duy,
- Công ty CP Dịch vụ thương mại ô tô Thịnh Vượng,
- Công ty TNHH Một thành viên Thiên Tường,
- Công ty CP Nhập khẩu và Phân phối phụ tùng ô tô P.A.C,
- Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Xuất nhập khẩu Xuân Bảo,
- Công ty CP Phụ tùng ô tô ACB,
- Công ty CP Sản xuất phụ tùng ô tô và thiết bị cơng nghiệp JAT,

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

5

Lớp: Kế tốn tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành


Viện Kế toán – Kiểm toán

1.1.2.2. Thị trường đầu ra
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày càng
tăng về các sản phẩm dịch vụ sửa chữa và phân phối phụ tùng ơ tơ, thêm vào
đó là sự cố gắng vượt bậc của tồn thể cán bộ cơng nhân viên, đến nay công
ty đã tạo dung được uy tín, thương hiệu và có chỗ đứng vững trên thị trường
sản phẩm, dịch vụ phục vụ hiệu quả cho hoạt động đi lại của người dân. Thị
trường của Công ty mở rộng trên cả nước từ Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh
đến Nghệ An, Hà Tĩnh, TP. Hồ Chí Minh,…Khách hàng của Công ty Cổ
phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor là các tổ chức và cá nhân có nhu
cầu tư vấn và lắp đặt các sản phẩm, hàng hố phục vụ cho cơng tác đi lại của
văn phịng. Một số khách hàng lớn tiêu biểu của Công ty như:
Các tổ chức, doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương
mại Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương
Mại Linh Dung, Công ty viễn thơng Qn đội (Viettel),…
Các cao ốc, văn phịng: Đại sứ qn Nhật Bản tại Hà Nội, Văn Phịng
cơng ty LG tại Việt Nam, trụ sở Tổng Công ty Bảo Hiểm Việt Nam,…
Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội,
Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt
Nam,…
1.1.3. Phương thức bán hàng và phương thức thanh tốn của Cơng ty
1.1.3.1. Phương thức bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường để đạt được doanh thu tiêu thụ cao nhất,
nhằm tối đa hố lợi nhuận, Cơng ty Cổ phần Phát triển cơng nghệ Hà Minh
Motor đã tìm mọi biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tổ chức linh hoạt
các phương thức bán hàng.
Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:
- Phương thức bán lẻ: Ngoài phương thức bán bn của cơng ty cịn áp dụng


SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

6

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

phương thức bán lẻ tại kho cơng ty. Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh, kế tốn
khơng lập hố đơn GTGT ( trừ trường hợp khách hàng yêu cầu). Nhân viên bán
hàng lập phiếu bán lẻ cho khách hàng lẻ. Căn cứ vào phiếu bán lẻ, kế toán tiến
hành ghi sổ và tính số thuế GTGT của số hàng bán lẻ đó vào ngày hơm sau.
- Phương thức bán bn: Đây là phương thức khơng thể thiếu được nó chiếm
tỷ trọng lớn đến 80% trong quá trình tiêu thụ hàng hố tại cơng ty. Với hình
thức này giúp cho việc tiêu thụ hàng hố nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh
được sự tồn đọng hàng hoá. Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng phịng kinh
doanh của cơng ty viết phiếu, chỉ đạo việc xuất hàng và giao hàng theo hợp
đồng đã ký kết. Thủ kho lập phíếu xuất kho kiêm vận chuyển khi tiến hành
giao hàng hoá cho khách hàng. Khi giao hàng xong khách hàng ký nhận đủ
hàng, chấp nhận thanh toán và cả hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Cuối
ngày, thủ kho nộp phiếu giao hàng cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ.
1.1.3.2. Phương thức thanh toán
Mỗi công ty đều đưa ra các biện pháp khác nhau để thu hút khách hàng
và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa của mình, và một trong những chính
sách được áp dụng một cách hiệu quả ở Công ty Cổ phần Phát triển cơng nghệ

Hà Minh Motor chính là cách thức thanh toán linh hoạt đối với từng đối tượng
khách hàng.
Công ty luôn cố gắng tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng trong khâu
thanh toán nhưng vẫn đảm bảo an tồn tài chính cho Cơng ty để hai bên cùng
có lợi. Để làm được điều này, Cơng ty thực hiện phương thức thanh toán theo
sự thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết.
Sau khi việc bán hàng được thực hiện, khách hàng tiến hành thanh tốn
với cơng ty. Hiện nay, cơng ty có những phương thức thanh toán sau cho
khách hàng lựa chọn:

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

7

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán

- Khách hàng ứng trước:Trong một số trường hợp khách hàng có thể ứng
trước tiền cho cơng ty hoặc trả thừa tiền của lần mua trước. Việc khách hàng
ứng tiền trước để mua hàng thường xảy ra trong điều kiện thị trường khó
khăn, hàng hóa khan hiếm.
- Thanh tốn ngay bằng tiền mặt: Sau khi mua hàng, khách hàng trả ngay bằng
tiền mặt. Trường hợp này thường xảy ra với phương thức bán lẻ và bán buôn
trực tiếp. Trong trường hợp này, kế toán tiến hành lập phiếu thu ghi rõ số tiền
mặt khách hàng đã thanh toán theo mẫu số 02 của Bộ Tài chính ban hành.
- Thanh tốn ngay bằng chuyển khoản: Hình thức này thường xảy ra trong

bán bn. Kế tốn sẽ nhận được giấy lệnh chuyển có, xác nhận tiền của cơng
ty trong ngân hàng đã tăng lên do khách hàng đã thanh toán bằng chuyển
khoản.
- Bán chịu: Người mua khơng thanh tốn ngay mà sau một khoảng thời gian
mới thanh toán, phương thức và thời gian thanh toán sau này đều đã được hai
bên thỏa thuận trong hợp đồng. Công ty chỉ đồng ý bán chịu với những khách
hàng quen biết, có quan hệ làm ăn lâu dài và có uy tín trong việc thanh tốn
với cơng ty.
Với chính sách thanh tốn linh hoạt, đa dạng này đã và đang góp phần
thu hút khách hàng, mở rộng thị phần cho Cơng ty. Tuy nhiên, tính đa dạng
của phương thức thanh tốn này cũng địi hỏi công tác tổ chức quản lý công
nợ phải chặt chẽ hơn, chính xác hơn.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Phát triển
công nghệ Hà Minh Motor
1.2.1. Cơ cấu quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor là một trong
những công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mai, chính vì vậy hoạt động
bán hàng chiếm một vai trị vơ cùng quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

8

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm toán


doanh của doanh nghiệp. Doanh số bán hàng là doanh thu chính quyết định
lợi nhuận kinh doanh của cơng ty. Thực hiện tốt cơng tác bán hàng góp phần
thúc đẩy nhanh tốc độ quay vòng hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành
sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Mặt khác thông qua bán hàng để doanh
nghiệp kiểm tra đánh giá khối lượng, chất lượng hàng hóa. Do đó, để việc bán
hàng được thực hiện tốt, tổ chức quản lý hoạt động bán hàng là rất quan trọng,
cần có sự quan tâm và tổ chức hợp lý.
Cơng ty có bộ máy quản lý hoạt động bán hàng đơn giản, gọn nhẹ, phù
hợp với tình hình kinh doanh của Công ty. Tổ chức quản lý hoạt động bán
hàng của Công ty được thực hiện như sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý bán hàng của Công ty
Ban Giám đốc

Phịng
Kinh doanh

Phịng
Kế tốn

Phịng
Kỹ thuật

Bộ phận
bán hàng

(Nguồn: Phịng Kinh doanh)
Cơng ty có bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình
quản lý của Cơng ty. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motor được thực hiện như sau:
- Ban giám đốc là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng

kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng
kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá,
quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

9

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

thanh tốn. Phịng Kế tốn căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạn
thanh tốn.
- Phịng Kinh doanh tổng hợp trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, giao hàng,
vận chuyển hàng, công tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động bán hàng, các dự án
lớn của Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà Minh Motortheo từng loại
hàng hóa; phối hợp với phịng Kế tốn để theo dõi hàng hóa xuất bán.
- Phịng Kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm trước
khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hàng hóa, sản phẩm khơng
đạt u cầu đến khách hàng.
- Phịng Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt
động kinh doanh, cụ thể như sau:
+ Dựa vào các chứng từ mua hàng và bán hàng, kế toán ghi chép số lượng,
giá mua hàng hố và chi phí thu mua, các loại thuế;
+ Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngồi giá mua cho số hàng đã bán và tồn
cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;

+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các
chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu
thuần, thuế tiêu thụ…);
+ Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảo
nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tình
trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
+ Xác định kết quả kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo
cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;
+ Theo dõi và thanh tốn kịp thời cơng nợ với khách hàng và nhà cung cấp;
phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

10

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ HÀ MINH MOTOR
2.1. Kế tốn doanh thu tại Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ Hà
Minh Motor
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, đây là chỉ tiêu cho thấy được sự tăng trưởng và tốc
độ phát triển của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Phát triển cơng nghệ Hà
Minh Motor tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng
là doanh thu chưa thuế GTGT. Kế toán tiến hành hạch toán chi tiết cho từng
hàng hóa và hạch tốn tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa.
Hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu yêu cầu
xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Quy trình lập chứng từ:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc nhu cầu của khách hàng
mua lẻ, nhân viên phòng kỹ thuật hoặc nhân viên phòng kinh doanh viết phiếu
yêu cầu mua hàng (nếu trong kho chưa có hàng) hoặc viết phiếu yêu cầu xuất
kho (nếu trong kho đã có hàng) để yêu cầu số hàng cần cung cấp cho hợp đồng
hoặc khách hàng. Sau khi đã có đủ lượng hàng theo yêu cầu, căn cứ vào phiếu
yêu cầu mua hàng hoặc phiếu u cầu xuất kho, kế tốn lập hóa đơn GTGT, ghi
đầy đủ 3 chỉ tiêu: giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiền
thanh tốn. Hóa đơn có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy, viết một lần và in
sang các liên có nội dung giống nhau. Khơng được lập cách quyển, cách số thứ
tự hóa đơn, ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn; những dịng khơng dùng
đến phải gạch chéo từ trái sang phải.

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

11

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành


Viện Kế toán – Kiểm tốn

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:
- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;
- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;
- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng tài chính - kế tốn để ghi sổ và bảo quản,
lưu trữ.
Sau khi hóa đơn được lập xong, hóa đơn được chuyển cho Giám đốc
hoặc Kế tốn trưởng ký tên, đóng dấu, hoặc lấy chữ ký của người bán (nếu
được sự ủy quyền của Giám đốc) và đóng dấu treo vào góc trên bên trái hóa
đơn.
Nhân viên của phịng Kinh doanh mang liên 2 hoá đơn tới kho hàng
hoá để nhận hàng. Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực
xuất vào cột thực xuất, vào thẻ kho, ký xác nhận. Liên 2 giao cho khách hàng.
Ví dụ 1: Ngày 03 tháng 3 năm 2015, Công ty Cổ phần Phát triển công
nghệ Hà Minh Motor bán 10 Camera quan sát AW18L cho Công ty CP
Thương mại và Phát triển Dũng Phú với đơn giá chưa có thuế GTGT là
75.000.000đ/1cái và đi kèm là dịch vụ lắp đặt hệ thống Camera quan sát với
đơn giá chưa có thuế GTGT là 17.150.000đ. Thuế suất, thuế GTGT là 10%.
Tổng giá trị đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 843.865.000đ (Hóa đơn
GTGT số 0081577). Công ty CP Thương mại và Phát triển Dũng Phú chưa
thanh tốn cho Cơng ty.
Theo u cầu quản lý về hoạt động bán hàng của công ty thì đối với
phương thức bán lẻ thì khách hàng mua trực tiếp tại kho của công ty hoặc các
qua các cửa hàng giới thiệu sản phẩm mà không cần yêu cầu về mặt thủ tục
giấy tờ. Nhưng đối với phương thức bán bn thì cơng ty u cầu khách hàng
phải ký hợp động kinh tế hoặc đơn đặt hàng theo mẫu của cơng ty, có đầy đủ
các chữ ký của khách hàng kèm theo dấu đỏ, một là khách hàng mang trực
tiếp đến công ty để xác nhận hai là scan gửi fax đến công ty.


SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

12

Lớp: Kế toán tổng hợp


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Viện Kế toán – Kiểm tốn

Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế
CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

TRIỂN CƠNG NGHỆ HÀ

NAM

MINH MOTOR

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 05/HĐKT
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Căn cứ bộ Luật Dân sự và Luật Thương mại của Nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006.
- Căn cứ vào khả năng, nhu cầu và thoả thuận của hai bên.
Hôm nay, ngày 03 tháng 3 năm 2015 tại văn phịng Cơng ty Cổ phần

Phát triển cơng nghệ Hà Minh Motor, chúng tơi gồm có:
BÊN BÁN (BÊN A): CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
HÀ MINH MOTOR
Địa chỉ: Phú Mỹ, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội
MST: 0102901363
Tài khoản: 102010001078862 tại NH TMCP Cơng thương Việt Nam
Đại diện: Ơng Đặng Hồi Nam
Chức vụ: Giám đốc
BÊN MUA (BÊN B): CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN
DŨNG PHÚ
Địa chỉ: Số 135, Tổ 40, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
MST: 0102737233
Tài khoản: : 010102559105 tại Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
Đại diện: Ông Bùi Xuân Phương
Chức vụ: Giám đốc
Sau khi đã thoả thuận hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng mua bán sau:
ĐIỀU 1: TÊN HÀNG HOÁ – QUI CÁCH - GIÁ CẢ

SVTH: Nguyễn Thị Thanh Tâm

13

Lớp: Kế toán tổng hợp