Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH
THÀNH............................................................................................................3
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty..............................................3
1.1.1.Phân loại danh mục hàng hóa của cơng ty TNHH sản xuất và
thương mại Minh Thành............................................................................4
1.1.1.Thị trường của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành.5
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.........................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH.........................10
2.1.Kế toán doanh thu bán hàng..................................................................10
2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán...........................................................10
2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu..............................................................21
2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu......................................................26
2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...................................................33
2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán................................................34
2.2.Kế tốn chi phí bán hàng.......................................................................38
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế tốn...........................................................38
2.2.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng....................................................39
2.2.3.Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng.................................................44
CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ
TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI MINH THÀNH.....................................................................................46
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty và phương
hướng hoàn thiện.........................................................................................46

3.1.1.Ưu điểm..........................................................................................46
3.1.2.Nhược điểm....................................................................................48
3.1.3.Phương hướng hoàn thiện..............................................................50

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH sản xuất
và thương mại Minh Thành.........................................................................50
3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng........................................................50
3.2.2. Về tài khoản sử dụng.....................................................................51
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ............................................52
3.2.5. Về hệ thống sổ kế toán tổng hợp...................................................53
3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng...................................53
3.2.7.Điều kiện thực hiện giải pháp này..................................................53
KẾT LUẬN....................................................................................................55
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHÁO.....................................................56

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B


Chuyên đề thực tập


Trường ĐH kinh tế quốc dân

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ
1.TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

2.HĐ GTGT

Giá trị gia tăng

3HĐKD

Hoạt động kinh doanh

4.TSCĐ

Tài sản cố định

5.TK

Tài khoản

6.ĐVT

Đơn vị tính

7.SL


Số lượng

8.SP

Sản phẩm

9.CPBH

Chi phí bán hàng

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa chính của công ty

5

Mẫu số 01 : Giấy đề nghị xuất kho12
Mẫu số 02 :Phiếu xuất kho 13
Mẫu số 03 :Hóa đơn giá trị gia tăng
Mẫu số 04 : Phiếu Thu

14


15

Mẫu số 05 : Biên bản bàn giao

20

Mẫu số 06 : Sổ chi tiết doanh thu 22
Mẫu số 07 : Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại
Mẫu số 08 :Sổ nhật ký chung

25

28

Mẫu số 09 :Sổ Cái TK511 29
Mẫu số 10 :Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33
Mẫu số 11 :Sổ cái TK 632 –Giá vốn hàng bán 35
Mẫu số 12 : Sổ chi tiết phải thu của khách hàng36
Mẫu số 13 :Sổ cái TK 333 37
Mẫu số 14 : Phiếu chi tiền 40
Mẫu số 15 :Bảng thanh toán lương tháng 12/2011
Mẫu số 16 :Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Mẫu số 17 :Sổ chi tiết tài khoản 641

42

43

Mẫu số 18:Sổ cái chi phí bán hàng45


SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

41


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

LỜI MỞ ĐẦU
Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường đã khẳng định tầm
quan trọng của thương mại trong đời sống kinh tế xã hội. Trong bối cảnh toàn
cầu hóa,kinh tế Việt Nam khơng chỉ đẩy mạnh hoạt động ngoại thương mà
càng cần phải quan tâm nhiều hơn đến vấn đề thương mại. Với vai trò là cầu
nối giữa sản xuất và tiêu dùng, thương mại đã làm cho q trình lưu thơng
hàng hố được nhanh chóng và thuận tiện hơn, người mua có thể tìm thấy ở
doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hố mà mình cần
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong nội dung quan
trọng của ngành thương mại.Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại thì
bán hàng là một khâu quyết định trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó ảnh
hưởng trực tiếp đến sự thành cơng hay thất bại của chu kì đó. Giải quyết tốt
khâu này tức là doanh nghiệp đã đảm bảo cho các chu kì kinh doanh được
diễn ra thường xuyên liên tục. Quá trình bán hàng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận
cho doanh nghiệp, đó là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trường hiện nay.
Với tư cách là cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn đã theo dõi, phản ánh,
ghi chép đầy đủ những thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán

hàng,sau đó cung cấp cho nhà quản trị các doanh nghiệp để đảm bảo chu kỳ
kinh doanh được diễn ra liên tục và đạt được nhiều lợi nhuận. Nhận thức được
vai trị quan trọng của cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết
quả bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại, bằng kiến thức lý luận được
trang bị ở nhà trường và sự giúp đỡ tận tình của ban Giám đốc, phịng kế tốn
Cơng ty sản xuất và thương mại Minh Thành và sự hướng dẫn nhiệt tình của
thầy giáo – TS Nguyễn Hữu Ánh,trong chuyên đề thực tập,em xin mạnh dạn
nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành”.
SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

1


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

Nội dung của đề tài đề cập đến những vấn đề thực tế tại Công ty và
những đánh giá, kiến nghị về cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và xác
định kết quả của cơng ty, nội dung được trình bày cụ thể như sau:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI
MINH THÀNH
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG

TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH
Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng và thời gian
thực tế chưa có nhiều nên trong bài khó tránh khỏi những thiếu sót, em kính
mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo, giúp đỡ của thây giáo – TS Nguyễn Hữu
Ánh, ban Giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo chun đề của em
được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội,ngày 20 tháng 5 năm 2012

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

2


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty
Căn cứ theo “Giấy chứng nhận kinh doanh Cơng ty TNHH có hai thành
viên trở lên” số 0102012431 , công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh
Thành được thành lập vào : ngày 10 tháng 5 năm 2004
Trụ sở chính : Số 59 ngách 51 Linh Quang –Văn Chương –Đống Đa –
HN
Điện thoại : (04)37322599

Fax : (04)37324958
Website : Cokhiminhthanh.vn
*Nhiệm vụ
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành là một doanh
nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng
nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ.Cơng ty có chức năng và nhiệm
vụ sau:
-Xây dựng tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng
ký,đúng mục đích thành lập của doanh nghiệp.
-Tuân thủ chính sách,chế độ pháp luật của Nhà Nước về quản lý quá
trình thực hiện sản xuất kinh doanh.
-Được chủ động đàm phán,ký kết các hợp đồng kinh doanh.Giám đốc
là người đại diện cho công ty về quyền lợi,nghĩa vụ sản xuất kinh doanh theo
chế độ pháp luật hiện hành.
-Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập,tự chủ về tài chính,có
tư cách pháp nhân,con dấu,tài khoản ngân hàng riêng.
*Chức năng

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

3


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

-Buôn bán gia cơng lắp ráp hàng cơ khí

-Bn bán hàng điện,điện lạnh.điện dân dụng,hàng tiêu dùng
-Bn bán máy móc,vật tư ngành cơng nghiệp
-Sản xuất và mua bán kim khí
-Sản xuất và mua bán bếp gas công nghiệp,dân dụng
-Đại lý mua bán,ký gửi hàng hóa
Trong đó,cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành đặc biệt
chú trọng vào việc sản xuất mua bán những đồ kim khí như trúc,xoắn,trụ cầu
thang INOX,bát ren INOX.
Do đặc điểm sản phẩm là những mặt hàng phục vụ cho xây dựng,địi
hỏi tính thẩm mỹ cao nên cơng ty đã khơng ngừng tìm kiếm các sản phẩm
mới có chất lượng tốt,mẫu mã đẹp,hiện đại
Hàng hóa của DN được thực hiện quản lý cả về mặt giá trị và hiện
vật.Công ty đã tổ chức kho để cất giữ hàng hóa ,với mỗi loại mặt hàng cơng
ty sẽ có các kế hoạch dự trữ hàng hóa cho phù hợp,khơng để lượng hàng tồn
kho quá nhiều. Thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa Xuất – Nhập –
Tồn về lượng để cuối kỳ đối chiếu kiểm tra với kế tốn, để kịp thời phát hiện
những sai sót để có biện pháp khắc phục và giảm thiểu sai sót.
1.1.1.Phân loại danh mục hàng hóa của cơng ty TNHH sản xuất và
thương mại Minh Thành.
Một số chủng loại hàng hóa chính

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

4


Chuyên đề thực tập


Trường ĐH kinh tế quốc dân

Bảng 1.1
Danh mục hàng hóa chính của cơng ty
STT

Tên chủng loại hàng hóa

Đơn vị tính

1

Trụ đại

Cột

2

Ống trúc

kg

3

Bát ren INOX 49

Cái

4


Bát ren INOX 20

Cái

5

Bát ren INOX 63

Cái

6

Trụ kính MT 1

cái

7

Trụ kính MT 2

cái

1.1.1.Thị trường của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành
Mặt hàng của công ty vô cùng đa dạng và phong phú trong lĩnh vực xây
dựng,nội thất cầu thang,bát ren inox bồn nước nên thị trường của công ty
tương đối rộng rãi và có tiềm năng . Khi mới thành lập cơng ty mới chỉ bắt
đầu có thị trường tại khu vực lận cận Hà Nội,sau đó nhờ việc ngày càng thay
đổi về mặt chất lượng sản phẩm,sản phẩm có tính ưu việt cao,mẫu mã đa dạng
độc đáo, cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành đã ngày càng
phát triển mạnh mẽ hơn,chiếm lĩnh được thị trường miền Bắc ngồi Hà Nội

như: Tun Quang ,Hải Phịng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh vv.v...và có sự hợp tác
chặt chẽ với các doanh nghiệp,người mua tại miền Nam.
1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty TNHH sản xuất và thương mại
Minh Thành
Hiện nay,công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành đang
thực hiện hai hình thức bán hàng là bán lẻ và bán buôn.

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

5


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

*Bán lẻ
-Bán lẻ hàng hóa là bán thẳng trực tiếp cho người tiêu dùng,các đơn
vị,cá nhân mua để trực tiếp sử dụng thường với số lượng nhỏ và thanh toán
ngay bắng tiền mặt
-Bán lẻ gồm 3 hình thức là bán lẻ thu tiền trực tiếp , bán lẻ thu tiền tập
trung: là bán hàng người viết hóa đơn thu tiền và giao hàng tách rời nhau,bán
hàng tự động.Nhưng hiện nay công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán lẻ thu
tiền trực tiếp.
*Bán bn hàng hóa
-Đặc điểm của bán bn hàng hóa là:
+Khối lượng,giá trị hàng bán ra thường rất lớn
+Hình thức thanh toán thường tạm ứng trước một phần giá trị hàng hóa

xong sau đó thanh tốn nốt phần cịn lại qua ngân hàng hoặc có thể bằng tiền
mặt.
-Các hình thức bán buôn mà công ty đang áp dụng:
+Bán buôn qua kho theo phương thức nhận hàng :Căn cứ theo hợp
đồng kinh tế mà công ty ký kết với người mua,người mua sẽ đến tận kho của
doanh nghiệp để nhận hàng.Bên bán có trách nhiệm giao đủ số lượng hàng
hóa và các chứng từ có liên quan như phiếu xuất kho,hóa đơn giá trị gia tăng
cho bên mua.Bên mua có trách nhiệm kiểm tra quy cách,chất lượng,số lượng
hàng hóa và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng,khi đó số hàng đó được xác
nhận là đã tiêu thụ.
+Bán bn theo hình thức chuyển hàng : Căn cứ vào hợp đồng kinh tế
đã ký,bên bán phải chuyển hàng đến địa điểm mà bên mua yêu cầu đã nêu ra
trong hợp đồng. Bên bán gửi hóa đơn GTGT,hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
ghi rõ số lượng và giá trị thanh toán của hàng chuyển đi. Hàng chuyển đi vẫn
thuộc quyền sở hữu của DN chỉ đến khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

6


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

và chấp nhận thanh tốn thì khi đó hàng hóa được coi là tiêu thụ. Về chi phí
vận chuyển do một trong hai bên chịu hoặc cùng chịu theo quy định trong
điều khoản hợp đồng ký giữa hai bên

+ Bán buôn chuyển thẳng : Trường hợp này hàng hóa bán cho khách
hàng khơng qua kho của DN mà giao thẳng có thể từ nơi mua hàng, bến cảng
nhà ga. Phương pháp bán hàng này tiết kiệm được chi phí lưu thơng và tăng
nhanh sự vận động của hàng hóa. Phương thức này chỉ thực hiện trong điều
kiện hàng hóa được cung ứng có kế hoạch khơng cần có sự phân loại hay
chọn lọc. Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức:
+ Bán bn chuyển thẳng có tham gia thanh tốn : Theo hình thức này
cơng ty căn cứ vào hợp đồng mua hàng nhận hàng của nhà cung cấp rồi bán
thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho của DN mình.
Trường hợp này hoạt động mua bán diễn ra đồng thời. Cơng ty vừa tiến hành
thanh tốn với nhà cung cấp vừa thanh toán với người mua hàng. Nếu bên
mua cử người đến nhận hàng thì sau khi giao xong, hàng hóa được coi là đã
được tiêu thụ. Cịn nếu cơng ty chuyển hàng đến cho người mua thì chỉ khi
bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hóa mới được coi
là tiêu thụ.
*Bán hàng trả góp
-Theo phương thức này ngừoi bán hàng được trả tiền hàng sau một thời
gian nhất định.Số tiền trả chậm được tính lãi theo tỷ lệ quy định,lãi trả chậm
được coi là khoản thu nhập hoạt động tài chính,thuế GTGT được tình trên giá
bán thơng thường thu một lần không bao gồm lãi trả chậm.
*Bán hàng đại lý ký gửi
-Hai bên phải ký hợp đồng ghi nhận số mặt hàng,số lượng,chất lượng,giá
cả,thời hạn thanh toán,địa điểm giao nhận,hoa hồng và trách nhiệm của mỗi
bên.

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

7



Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

-Bên giao đại lý : Nhường cho bên nhận một tỷ lệ hoa hồng nhất định
-Bên nhận đại lý : Được hưởng hoa hồng và phần hoa hồng được tính
doanh thu của đơn vị.
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của doanh nghiệp
- Phịng kế tốn : Có nhiệm vụ thu thập, xử lý các thơng tin tài chính
kế tốn liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa giúp giám đốc quản lý và giám
sát một cách thường xuyên và có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty. Đồng thời luôn cập nhật về lượng hàng tồn kho để có kế hoạch
nhập xuất hàng hợp lý tránh để thiếu hàng hóa hoặc tồn kho 1 loại hàng hóa
quá nhiều gây ứ đọng vốn, sử dụng tài sản ,vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo
quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ tài chính của doanh nghiệp, thiết
lập hình thức sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Phòng kinh doanh : Tham mưu cho giám đốc tổ chức và triển khai các
công việc trong lĩnh vực đầu tư và liên doanh , tìm kiếm khách hàng mới , nhà
cung cấp mới, chăm sóc các khách hàng tiềm năng, lâu dài. Theo dõi tổng
hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của
Cơng ty
- Phịng kỹ thuật : có chức năng kiểm tra chất lượng các sản phẩm khi
nhập vào kho và trước khi đưa ra thị trường đồng thời thực hiện công việc bảo
hành các sản phẩm khi sảy ra các lỗi kỹ thuật ( sau bán hàng), cung cấp cho
khách hàng kỹ thuật lắp đặt sử dụng để phát huy tối đa công dụng chức năng
của các sản phẩm khóa và phụ kiện cửa,
- Phịng bán hàng : Có nhiệm vụ chính là giới thiệu,bán sản phẩm của

công ty, mời chào khách hàng, là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và
khách hàng. Giúp giám đốc, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu,
khảo sát thăm dò thị hiếu khách hàng, nhu cầu sở thích của khách hàng về các
SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

8


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

dòng sản phẩm mà mình đang cung cấp, chủ động trao đổi thơng tin với
khách hàng nhằm tìm kiếm và phát triển thị trường tiềm năng cho Công ty.
+ Xây dựng kế hoạch bán hàng theo từng thời kỳ, tổng hợp tình hình
thực hiện kế hoạch kinh doanh trình giám đốc. Lập báo cáo định kỳ về tình
hình kinh doanh của Cơng ty.
+ Phối hợp với phịng kế tốn tài vụ xây dựng hệ thống giá bán phù hợp
với thị trường, đối thủ cạnh tranh, xúc tiến bán hàng.
+ Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.
- Các đại lý tiêu thụ : Giữ vai trị chủ chốt trong tiêu thụ hàng hóa của
DN, có nhiệm vụ ký xác nhận vào biên bản hàng ký gửi, chịu trách nhiệm về
lượng hàng hóa đã nhận ký gửi, thông báo kịp thời lượng hàng đã tiêu thụ,
lượng hàng tồn cuối tháng cho công ty để công ty có kế hoạch kịp thời.
- Giám đốc : Là người cuối cùng có trách nhiệm ký duyệt các đơn đặt
hàng, các hợp đồng kinh tế, quyết đinh việc thanh toán với đối tác và thời hạn
nợ cho khách hàng.


SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

9


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH
2.1.Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng giá trị thực hiện trong kỳ do
việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng của
Công ty được hạch tốn TK 511.
Doanh thu bán hàng là tồn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các
giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm,hàng hoá cho
khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu
có). Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu
được qui đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế của nghiệp vụ phát sinh
hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước
Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Trong kì kế tốn, doanh
thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thực hiện được có thể thấp hơn doanh
thu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu
thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại
(do không đảm bảo điều kiện về qui cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh
tế) và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng thực tế
mà doanh nghiệp đã thực hiện được trong kì kế tốn.
2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ sau khi được lập sẽ được luân chuyển như sau: Khi có yêu
cầu xuất kho hàng hóa người có nhu cầu xuất viết giấy đề nghị xuất kho kèm
theo giấy tờ liên quan như Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng, đơn đặt hàng
và trình giám đốc xem xét và ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho . Căn cứ

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

10


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

vào giấy tờ đã ký duyệt phịng kế tốn xuất hóa đơn xuất bán hàng hóa do Bộ
Tài chính phát hành
Khi lập xong hóa đơn GTGT phải có chữ ký của Giám đốc công ty và
người bán hàng, con dấu của công ty, sau đó người nhận hàng sẽ chuyển hóa
đơn GTGT (liên 3) cho thủ kho để xuất hàng. Sau khi xuất hàng theo đúng số
lượng, chủng loại đã được ghi trong hóa đơn GTGT, thủ kho tiến hành ghi thẻ
kho và chuyển cho kế toán phần hành để lưu. Sau khi đã giao hàng hóa cho
khách hàng đầy đủ cả về số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa, người
chịu trách nhiệm bán hàng lập biên bản bàn giao. Biên bản này phải có chữ ký
xác nhận của khách hàng.
-Theo phương thức bán hàng trực tiếp :

Công ty hiện đang áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên
bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Tuy nhiên đối với
các khách hàng quen thuộc thì Cơng ty vẫn có thể cho nợ, trả chậm. Hóa đơn
GTGT là cơ sở để ghi vào sổ Nhật ký chung, cơ sở để xác định doanh thu, giá
vốn và thuế GTGT đầu ra phải nộp.
-Bảng kê Hóa đơn chi tiết từng loại hàng hóa ;
-Bảng Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn . Số liệu tại Bảng Tổng hợp Nhập Xuất - Tồn là số liệu tổng hợp về số lượng bán; giá vốn hàng bán của từng
loại hàng hóa của cả tháng, nghĩa là mỗi loại hàng hóa được thể hiện trên một
dịng của Báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, sau mỗi lần nhập xuất hóa
đơn máy tính sẽ tự động cộng dồn số liệu cho từng loại hàng hóa. Số liệu
được tổng hợp từ đầu tháng đến thời điểm cuối tháng hoặc đến th ời điểm bất
kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo
* Chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp gồm:Giấy đề nghị xuất
kho, Phiếu xuất kho, HĐGTGT, Phiếu thu
Ví dụ 1: Ngày 7 tháng 12 năm 2011 công ty bán hàng cho ông Nguyễn
Văn Hợp thuộc công ty TNHH thương mại Hợp Thúy lượng hàng như sau:
SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

11


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

-Trụ đại : 10 chiếc (hàng INOX 304)
-Đơn giá : 1.000.000/chiếc
(Giá trên chưa bao gốm thuế GTGT)

*Các chứng từ liên quan gồm:
Mẫu số 01 : Giấy đề nghị xuất kho
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO
Ngày 7 tháng 12 năm 2011
Kính gửi : Ban giám đốc công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh
Thành
Họ và tên : Nguyễn Thu Trang
Bộ phận : Phòng bán hàng
STT

Tên hàng

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

1

Trụ Đại

Cột

10

850.000


8.500.000

Tổng cộng

8.500.000

Trả theo hình thức : Thanh toán ngay
Khách hàng : Nguyễn Văn Hợp
Thuộc : Công ty TNHH thương mại Hợp Thúy
Địa chỉ : Cẩm Phả -Quảng Ninh
Giám đốc

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

Trưởng phòng

LỚP : K11B

Người đề nghị

12


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

Mẫu số 02 :Phiếu xuất kho
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành

Mẫu số :02-VT
Trần Quý Cáp – Hà Nội
(ban hành theo QĐ số 15/2006
/QĐ – BTC ngày 20/3//2006 của
Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 7 tháng 12 năm 2011
Số : 01
Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Hợp
Địa chỉ
: Công ty Hợp Thúy -Cẩm Phả - Quảng Ninh
-Lý do xuất kho : Xuất để bán hàng
-Xuất tại kho : Công ty TNHH sản xuất và thương mại
Minh Thành
Tên nhãn
Số lượng
hiệu,quy
Đơn
Mã
STT cách ,phẩm chất
vị Yêu
Thực Đơn giá Thành tiền
số
sản phẩm hàng
tính cầu
xuất
hóa
A
B
C

D
1
2
3
4
1
Trụ đại
Chiếc 100
10
850.000 8.500.000

Cộng

8.500.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ ) :Tám triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
Số chừng từ gốc kèm theo : 01
Ngày 7 tháng 12 năm 2011
Người lập
phiếu
(đã ký)

Người nhận
hàng
(đã ký )

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

Thủ kho


Kế toán trưởng

Giám đốc

(đã ký )

(đã ký )

(đã ký )

LỚP : K11B

13


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

Mẫu số 03 :Hóa đơn giá trị gia tăng
HĨA ĐƠN (GTGT)

Mẫu số 01 GTKT - 3LL

Liên 1: Lưu

RY/2009B

Ngày 7 tháng 12 năm 2011


00193258

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành
Địa chỉ: 460 Trần Quý Cáp –Văn Chương –Đống Đa - Hà Nội
Số tài khoản:020001686063
Điện thoại: 043.7322599

MST: 0101491682

Họ tên người mua: Nguyễn Văn Hợp
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại Hợp Thúy
Địa chỉ: Cẩm Phả -Quảng Ninh
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: TM
Số

MST: 0101863276

Tên hàng hóa, dịch vụ

ĐVT

A

B

C

1


Trụ đại

Cột

tt

Số

Đơn giá

Thanh tiền

1

2

3=1x 2

10

1.000.000

10.000.000

lượng

Cộng tiền hàng

10.000.000


Thuế GTGT: 10%

Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán

1.000.000
11.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng chẵn
Người mua hàng

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Hợp

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

14



Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

Mẫu số 04 : Phiếu Thu
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành
Trần Quý Cáp –Hà Nội

Mẫu số : 01 –TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006
QĐ / BTC ngày 20/3/2006
của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 7 tháng 12 năm 2011
Số : 01

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Văn Hợp
Địa chỉ

: Công ty TNHH thương mại Hợp Thúy-Quảng Ninh

Lý do nộp

: Thanh toán tiền hàng

Số tiền

: 11.000.000


Viết bằng chữ : Mười một triệu đồng

chẵn
Kèm theo

: 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) : Mười một triệu đồng chẵn
Ngày 7 tháng 12 năm 2011
Giám đốc
(đã ký)

Kế toán trưởng
(đã ký)

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

Người nộp tiền

Người lập phiếu Thủ quỹ

(đã ký)

LỚP : K11B

(đã ký)

(đã ký)


15


Chuyên đề thực tập

Trường ĐH kinh tế quốc dân

-Quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán bn
Hiện nay,cơng ty đang áp dụng hình thức bán bn vận chuyển thẳng
đến nơi khách hàng đề nghị.Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,kế toán viết
hóa đơn và thủ kho sẽ xuất hàng tại kho
Ví dụ 2 : Ngày 9 tháng 12 năm 2011 ,xuất bán cho công ty bồn nước
Tân Mỹ 1 đơn hàng như sau:
-Bát ren Inox 20 :40.000 cái

Đơn giá : 7.500/cái

-Bát ren Inox 49 :20.000 cái

Đơn giá : 13.500/cái

(giá trên chưa bao gồm thuế GTGT 10 %)
Mẫu “Giấy đề nghị xuất kho" được lập theo mẫu số 01. Sau khi kiểm
tra các thông tin trong giấy đề nghị xuất kho là chính xác.,kế tốn viết hóa
đơn GTGT theo mẫu số 03. Hàng hóa sau khi giao nhận xong, hai bên bán và
mua cùng ký vào biên bản bàn giao . Mẫu “Biên bản bàn giao” được lập theo
mẫu số 05.
Thẻ kho do thủ kho mở hàng tháng theo từng ngày và được chi tiết theo
từng loại hàng hóa, mỗi loại hàng hóa có một trang sổ kho riêng. Sau khi ghi
vào thẻ kho thủ kho chuyển hóa đơn GTGT và phiếu đề nghị xuất hàng lên

phịng kế tốn. Căn cứ vào đó kế tốn sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung
(Mẫu số 10)
Cùng với việc ghi sổ Nhật ký chung, cuối thàng kế tốn xác định tổng
giá vốn của lơ hàng vừa tiêu thụ

SV:NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỚP : K11B

16