Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh
nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất nhưng đồng
thời chi phí bỏ ra là thấp nhất. Để đạt được điều đó địi hỏi các doanh nghiệp
phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng với yêu cầu
ngày càng cao của người tiêu dùng. Bên cạnh chất lượng của sản phẩm thì các
nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh,
để có thể tiêu thụ được lượng hàng hóa đem lại lợi nhuận nhiều hơn nhằm
nâng cao doanh thu của doanh nghiệp. Chính vì vậy khâu bán hàng là một
khâu quan trọng và là khâu mũi nhọn trong chiến lược kinh doanh của các
doanh nghiệp. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình ln chuyển hàng hóa
trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp cho những chi
phí bỏ ra. Để làm tốt khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải có các biện pháp
cụ thể trong đó biện pháp tốt nhất và hiệu quả nhất là thực hiện tốt công tác kế
toán bán hàng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng như các doanh nghiệp
thương mại thì kế tốn bán hàng chính là khâu giữ vai trị quan trọng nhất
trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Kế tốn bán hàng là cơng cụ góp
phần đắc lực cho hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh
nghiệp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức cho q trình kinh doanh
tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ đó giúp lãnh đạo doanh
nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.
Nhận thức rõ được vị trí và ý nghĩa của cơng tác tổ chức kế tốn bán
hàng đối với hoạt động của doanh nghiệp và qua thời gian nghiên cứu thực tế
tại Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực thực phẩm Hà Nội cùng với những kiến thức đã học được ở trường em đã lựa
chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Chi nhánh Thương mại

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chun đề thực tập tốt nghiệp

Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội” làm
chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các thầy, cô giáo cùng sự
giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính kế tốn của Chi nhánh Thương mại
Hồn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội em xin
trình bày chun đề của mình. Ngồi phần mở đầu và kết luận chuyên đề của
em gồm 3 phần sau:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi
nhánh Thương mại Hoàn Kiếm.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm.
Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm.
Vì trình độ và thời gian có hạn, trong q trình nghiên cứu và thực hiện
đề tài khó có thể tránh được những thiếu sót, vậy em rất mong nhận được
những ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo Trường đại học Kinh Tế Quốc
Dân, các cán bộ nhân viên phịng kế tốn và các phịng ban liên quan Chi
nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực
phẩm Hà Nội để chuyên đề thực tập của em ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58


Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH
THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.
Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp, bán hàng là nhân tố quyết định đến
sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh
và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ
chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác nó
cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng
như công tác dự trữ. Bảo quản thành phẩm.
Và với hoạt động bán hàng làm nền tảng thì việc lựa chọn các mặt hàng
phù hợp với điều kiện kinh doanh của chi nhánh là quan trọng. Trong tình
hình đó, chi nhánh đã tìm kiếm và quyết định lựa chọn các chủng loại hàng:
Mua bán lương thực, thực phẩm cơng nghệ, bánh kẹo, đồ uống, rượu
bia;
Dịch vụ đóng gói bao bì bánh kẹo

;

Mua bán đồ gỗ gia dụng, hàng thủ cơng mỹ nghệ;
Đại lý ký gửi hàng hóa;
Chế biến lương thực, thực phẩm, sản xuất bánh kẹo, ca cao, sơ cơ la,

mứt, bỏng, bánh;
Dich vụ kiểm đếm hàng hóa và đóng gói bao bì;

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Dịch vụ thương mại;
Kinh doanh nhà;
Cho thuê nhà xưởng, kho bãi;
Mua bán hóa mỹ phẩm, dụng cụ làm vườn, mỹ phẩm, dụng cụ ngành thẩm
mỹ; Mỗi chủng loại hàng lại có rất nhiều loại sản phẩm tuỳ theo nhu cầu sử
dụng của từng khách hàng:
Tuy nhiên, tại thời điểm hiện nay, chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm chủ yếu
tập trung kinh doanh các loại thùng carton và bao gói thực phẩm.

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


Bảng 1.1. Danh mục hàng hố của Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm
TÊN HÀNG

ĐVT

MÃ HÀNG

 

 

+ Hộp đựng thuốc y tế

Cái

CT001

+ Hộp đựng mỳ tôm

Cái

CT002

+ Hộp đựng bia

Cái

CT003

+ Hộp đựng gạch


Cái

CT004

………………

…

…

 

 

+ Hộp đựng bóng đèn

Cái

DL001

+ Hộp bánh kẹo

Cái

DL002

+ Hộp linh kiện điện tử

Cái


DL003

………………

…

…

 

 

+ Hộp đựng nồi inox

Cái

HB001

+ Hộp phụ kiện phịng tắm

Cái

HB002

+ Hộp bình bơm

Cái

HB003


………………

…

…

1. Hộp Carton

2. Hộp Duplex

3. Hộp bồi

(Nguồn: Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công
ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội)
1.1.2. Thị trường của Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty
Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.
Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến
sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp. Một trong những
doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


có khả năng tiêu thụ sản phẩm tốt và có thị trường tiêu thụ tốt. Nhất là trong
giai đoạn hiện nay, khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật cơ chế
thị trường thì các biện pháp và chính sách tiêu thụ sản phẩm đặt ra cho các
doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn.
Nắm bắt được điều đó Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm đã mở rộng thị
trường của mình khơng chỉ ở trong Thành phố Hà Nội mà còn mở rộng ra thị
trường các tỉnh.
1.1.2.1 Thị trường đầu vào của Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.
Để có được những sản phẩm chất lượng tốt, đồng đều thì ngay từ khâu
lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm cũng hết
sức coi trọng. Đầu tiên phải là những doanh nghiệp có uy tín, có năng lực
cung cấp tốt ngun vật liệu đồng thời giá cả mang tính cạnh tranh là những
doanh nghiệp mà Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm ưu tiên lựa chọn để nhập
nguyên liệu đầu vào.
Một trong những bạn hàng đó phải kể đến một số Chi nhánh thương
mại Hồn Kiếm đã có uy tín về chất lượng và thâm niên trên thị trường như:
+ Công ty CP giấy Việt Trì
+ Cơng ty CP giấy Mỹ Hương
+ Cơng ty CP giấy Tây Đô
+ Công ty giấy Hưng Hà
+ Công ty giấy Phát Đạt
..........
Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu, hàng hoá đầu vào của Chi
nhánh thương mại Hồn Kiếm thì vào đầu niên độ kế tốn Chi nhánh tiến
hành thực hiện việc ký kết các hợp đồng nguyên tắc với sự thống nhất về
chủng loại, chất lượng hàng hố, phương thức thanh tốn ... Sau đó, khi phát

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58


Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

sinh nhu cầu về hàng hố, Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm chỉ cần fax
“Đơn đặt hàng” sang “Nhà cung cấp” với số lượng, chất lượng và thời gian
giao hàng cụ thể theo từng đơn hàng và sẽ được nhà cung cấp giao hàng tới
tận kho của Chi nhánh.
1.1.2.2 Thị trường đầu ra của Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.
Ngồi việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
thì Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm cịn ln trú trọng đến xu hướng thị
trường, nhu cầu của khách hàng để sản xuất ra những sản phẩm vừa chất
lượng nhưng lại rất đẹp về mẫu mã bởi sản phẩm bao bì càng đẹp thì khách
hàng càng chú ý và càng dễ tiêu thụ sản phẩm.
Hiện nay thị trường chủ yếu của Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm là
các Cơng ty sản xuất hàng hoá trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Ngồi ra cịn
có những bạn hàng ở các tỉnh lân cận như Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh,
Việt Trì... Một số khách hàng lớn của Chi nhánh như:
+ Công ty Quảng cáo và Thương mại Thanh Sơn (Hà Nội)
+ Công ty CP CNC Traphaco (Hưng Yên)
+ Công ty CP Tam Kim (Hà Nội)
+ Cơng ty TNHH Hồng Đạt (Hải Dương)
+ Công ty TNHH BMC (Bắc Ninh)
+ Công ty Sứ Việt Trì (Việt Trì)
+ Cơng ty CP Vigracera Hà Nội
+ Cơng ty Cổ phần Đông Nam Á
..........
1.1.3. Phương thức bán hàng của Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm

- Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Có thị trường rộng lớn nhưng phương thức bán hàng không phù hợp,
không đáp ứng yêu cầu khách hàng thì kết quả tiêu thụ cũng bị ảnh hưởng
không nhỏ. Cùng với những phương thức bán hàng truyền thống thì Chi
nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực
phẩm Hà Nội tổ chức bán hàng theo một số phương thức sau:
Bán hàng trực tiếp:
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh
nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp
đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã
hình thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.
Tại Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương
thực - thực phẩm Hà Nội thì các cá nhân hoặc các tổ chức có thể đến Phịng
Kinh doanh tại Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm để làm thủ tục và kí hợp
đồng mua trực tiếp. Tại Phịng Kinh doanh sau khi làm xong hợp đồng khách
hàng nhận hàng tại kho của Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm hay yêu cầu
nhân viên của Chi nhánh giao hàng đến tận nơi. Khi đó người mua hàng thanh
tốn tiền hàng trực tiếp tại Chi nhánh.
Bán hàng theo phương thức trả chậm: Phương thức bán hàng này chủ
yếu được áp dụng thực hiện đối với những khách hàng truyền thống của Chi

nhánh và mua hàng với số lượng lớn.
Khi Phòng kinh doanh nhận được đơn hàng, sau đó căn cứ vào đơn
hàng được chuyển đến phòng sản xuất và tiến hành sản xuất. Khi hàng hoá
được sản xuất theo đúng đơn hàng và được vận chuyển đến tận kho Chi nhánh
mua hàng. Giao hàng xong, đại diện bên mua hàng sẽ ký vào “Hoá đơn bán
hàng” để làm căn cứ cho việc thực hiện thanh toán sau này.
Tuỳ thuộc vào từng khách hàng mà tiền hàng có thể được thu sau mười
lăm ngày, ba mươi ngày hay thu theo công nợ từng tháng.

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Để hoạt động mua hàng và bán hàng diễn ra ổn định, liên tục và có hiệu
quả, Chi nhánh khơng những có những chính sách về kinh doanh như: tìm nhà
cung cấp, tiếp cận khách hàng…. mà cịn ln ln giữ chữ tín trong nâng cao
chất lượng cung cấp, và ln đề cao lợi ích của khách hàng. Đây là một trong
những mục tiêu lớn của chi nhánh.
1.1.3.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Thương
mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội.
1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh
Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm
Hà Nội.
Trong quá trình bán hàng các phịng ban của Chi nhánh thương mại
Hồn Kiếm như Phịng Kinh doanh và Phịng Kế tốn của Chi nhánh có quan

hệ mật thiết với nhau. Mỗi phịng ban có những nhiệm vụ và trách nhiệm
khác nhau trong q trình xuất hàng đi bán.
Các phịng ban liên quan trong hoạt động bán hàng của chi nhánh có
thể được khái quát qua sơ đồ sau:
P.Giám Đốc

P.Kinh Doanh

P.Kế toán

Thủ kho

Sơ đồ 1.1. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh
thương mại Hoàn Kiếm

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Phòng Giám Đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt
động của Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm. Có nhiệm vụ đưa ra những
quyết định cuối cùng và ký duyệt các chứng từ về giá bán và số lượng mà
khách hàng và Phòng Kinh doanh đã đề nghị, ký phiếu xuất kho. Nếu xét
những đề nghị của Phòng kinh doanh đưa ra là phù hợp thì Giám đốc hoặc

Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh sẽ ký duyệt. Nếu chưa phù hợp thì sẽ yêu
cầu Trưởng phòng Kinh doanh xem xét, điều chỉnh lại cho phù hợp thì ký
duyệt để thủ kho xuất hàng cho khách hàng.
- Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ hết sức quan trọng là tìm kiếm
nguồn hàng, ký kết các hợp đồng mua bán, thỏa thuận giá cả với khách hàng,
đưa ra mức giá phù hợp với yêu cầu của ban quản lý và tạo lợi nhuận cho Chi
nhánh. Sau khi nhân viên trong phòng viết hợp đồng mua bán xong thì
Trưởng phịng Kinh doanh có nhiệm vụ ký duyệt để trình lên Giám đốc.
- Thủ kho: Có nhiệm vụ xuất hàng theo yêu cầu của của Phòng kinh
doanh yêu cầu theo đơn đặt hàng hay hợp đồng của phòng kinh doanh đã ký
với khách hàng. Trong quá trình xuất hàng thủ kho phải giám sát một cách
chặt chẽ số hàng xuất, xuất đúng và xuất đủ cho khách hàng. Sau khi đã xuất
hàng thì chuyển chứng từ lên cho kế toán toán bán hàng làm “Hoá đơn bán
hàng” và thu tiền của khách hàng.
- Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, lập các
chứng từ cần thiết để vào sổ chi tiết, tổng hợp để xác định doanh thu của Chi
nhánh.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ được trực tiếp gặp nhân viên
bán hàng hoặc gọi điện thoại, fax hay giới thiệu hoặc phiếu báo cấp hàng của
chi nhánh. Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm thông báo giá bán theo quy

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


định giá bán của Ban giám đốc. Khi khách hàng đã chấp nhận đơn giá, nhân
viên bán hàng sẽ yêu cầu Thủ kho xuất hàng. Sau khi có lệnh giao hàng nhân
viên bảo vệ chịu trách nhiệm giám sát hàng hoá. Bảo vệ vào sổ theo dõi xe ra
vào. Sau khi hàng đã xuất kho, nhân viên kế toán kiểm tra phiếu xuất kho để
viết hóa đơn và phiếu thu để thủ quỹ làm nhiệm vụ thu tiền. Toàn bộ chứng từ
bán hàng bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu và hóa đơn
phải được trình kế tốn trưởng kiểm tra ký xác nhận là quy trình đã thực hiện
đúng, các số liệu là đúng trước khi chuyển cho Ban giám đốc. Khi nhận được
các chứng từ của phịng kế tốn, Ban giám đốc sẽ kiểm tra lại các thông tin
trên chứng từ, khi đã đúng Giám đốc hoặc phó Giám đốc sẽ ký duyệt vào
“Thủ trưởng đơn vị” của hóa đơn GTGT, phiếu thu…

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HỒN KIẾM
2.1. Kế tốn doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu tại Chi
nhánh Thương mại Hồn Kiếm
2.1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu chủ
yếu của Chi nhánh, các doanh thu khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng
doanh thu, Do đó kế tốn doanh thu bán hàng là một hoạt động rất quan trọng.

Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hợp đồng bán hàng,
- Hoá đơn GTGT,
- Biên bản giao nhận hàng hoá,
- Bảng kê hố đơn bán hàng,
Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm tính thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ do đó Chi nhánh sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính, Hố đơn này được lập thành 3 liên:
- Một liên lưu tại quyển,
- Một liên giao cho khách hàng,
- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán,
Để theo dõi doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:
- Nhật ký chung.
- Sổ cái Tài khoản 511.
- Sổ chi tiết bán hàng (mở chi tiết cho từng sản phẩm).
- Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng.
Ví dụ: Căn cứ Hợp đồng kinh tế kí ngày 1/05/2012 và Phiếu xuất kho
xuất bán cho Cơng ty TNHH Thanh Bình ngày 01/05/2012 Chi nhánh
Thương mại Hồn Kiếm viết Hoá đơn bán hàng theo mẫu sau:
Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT
SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Mẫu số: 01GTKT-


Hoá đơn GTGT

3LL

Liên 1(lưu tại quyển)

Ký hiệu: BK/ 2012B

Ngày 01/05/2012

Số: 006110

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm
Địa chỉ: Số 28A-30A Ngõ 9 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Điện thoại: 04,36649386
Mã số thuế: 0101365254
Họ tên người mua hàng: Cơng ty TNHH Thanh Bình
Địa chỉ: Số 13, Nguyễn Cao, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 04,37151556
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt

Stt
A
1

Tên hàng hố

Đơnvị

Số


dịch vụ

tính

lượng

B
Hộp

Mã số thuế: 0100516045

C
Bồi

Happytime”

nồi

1

Chiếc 800

Đơn giá

Thành tìên

2

3=1x2


16,030

12,824,000

Cộng tiền hàng:
Thuế suất: 5%

12,824,000

Tiền thuế GTGT:

641,200

Tổng cộng tiền thanh toán:

13,465,200

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu bốn trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn,
Người mua hàng

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

( kí, ghi rõ họ, tên)

(kí, ghi rõ họ, tên)

(kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)


SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Bảng 2.2: Bảng kê hoá đơn bán hàng
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG
Từ ngày 01/04/2012 đến ngày 30/06/2012
Chứng từ
Ngày
Số
01/05/201 006109
2

Mã kho
Số
Giá bán
Mã NX lượng
ty KCT
Việt 1311
400
64,810

Diễn giải


Công
HAL
Nam
-Hộp linh
kiện điện tử
DL003

Tiền hàng: 25,924,124
Thuế GTGT: 1,296,200
Tổng cộng: 27,220,200
03/05/201 006110
Cơng
ty
2
TNHH
Thanh Bình
- Hộp Bồi
nồi
Happytime”
Tiền hàng: 12,824,000
Thuế GTGT:
641,200
Tổng cộng: 13,465,200
……,
……,
…,,
30/06/201 006289
Cty CP Kỹ
thuật SIGMA
2

- Hộp linhk
kiện điện tử
DL004

KCT
1311

……
KCT
1311

Doanh thu
25,924,000

800

16,030

12,824,000

…,

……

……

200

165,572


33,000,500

Tiền hàng: 33,114,400
Thuế GTGT: 1,655,720
Tổng cộng: 34,770,120

Tổng tiền hàng: 8,118,606,029
Thuế GTGT:
405,930,301
Tổng cộng: 8,524,536,330
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng kế toán ghi Sổ chi tiết
Doanh thu bán hàng. Sổ này mở chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ của từng
sản phẩm, Ví dụ căn cứ vào hoá đơn số 006110 ngày 01/05/2012 đã lập ở trên
kế toán ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng như sau:
Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng
Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

Sổ chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm: Hộp Bồi nồi Happytime”
Mã sản phẩm HB004

Quý II/2012
Chứng từ
Số

Ngày

hiệu

tháng

Doanh thu
Diễn giải

TK đối
ứng

…

…

…

…

00611

01/05/201

Cơng ty TNHH Thanh 111


0

2

Bình

00612

07/05/201

Cơng ty TNHH Thanh 111

5

2

Bình

,,,

, ,,

,,,

00621

30/06/201

Cơng ty TNHH Thanh 111


8

2

Bình

Số lượng

Đơn giá Thành tìên

…

…

…

800

16,030

12,824,00
0

,,,,

Cộng số phát sinh

500

16,030


8,015,000

,,,

,,,,

,,,,

400

16,030

6,412,000

2200

16,030

35,266,00
0

Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)


SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cuối kì căn cứ vào các sổ chi tiết Doanh thu bán hàng kế toán lập Bảng
tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng. Ví dụ số liệu Quý II/2012 của Chi
nhánh Thương mại Hoàn Kiếm như sau:
Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng
Quý II năm 2012
Stt

Tên sản phẩm

Đơn

tiêu thụ

vị

Số lượng

Hộp Bồi nồi Happytime Chiếc


1

Đơn giá

Thành tiền

22,000

16,030

352,660,000

5,000

15,320

76,600,000

56,000

1,350

75,600,000

(HB004)
Hộp Duplex - linh kiện  Chiếc

2


điện tử (DL003)
Hộp Duplex - bánh kẹo Chiếc

3

HN (DL002)

4

Hộp Carton CT003

Chiếc

12,000

5,490

65,880,000

5

Hộp Carton CT002

Chiếc

43,500

16,030

697,305,000


6

Nhãn hộp CT004

Chiếc

9,000

21,800

196,200,000

…

…,,

…

…

…

…

 

Tổng cộng

 


 

 

8,118,606,029

Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí
chung:

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Bảng 2.5: Sổ cái Tài khoản 511
Sau đó từ nhật kí chung kế tốn ghi vào sổ cái TK 511:


Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm

SỔ CÁI
Tài khoản: 511

Chứng từ

Số phát sinh

đối

Diễn giải

Ngày

Số hiệu
004710

TK
ứn

tháng

Nợ

Có

g


01/05/2012

Cơng ty HAL Việt Nam 111

25,924,124

001/05/201

Cơng ty TNHH Thanh 111

12,824,000

2

Bình

………,

…,

……,

004718

30/06/2012

Cơng ty CP kỹ thuật 111

0
006110


9
PKT

…,,

………

…,,
33,000,500

SIGMA
30/06/2012

035

Kết chuyển xác định 911

8,118,606,02

kết quả

9

Cộng số phát sinh

8,118,606,02

8,118,606,029


9
Ngày 30 tháng 06 năm 2012
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

Giám đốc

( Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

2.1.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm
giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Hiện nay Chi nhánh Thương mại Hồn
Kiếm chưa thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Khoản giảm trừ doanh thu của Chi nhánh chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và
giảm giá hàng bán, Tuy nhiên các khoản giảm trừ doanh thu này chiếm tỷ lệ
SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

nhỏ trong tổng doanh thu của Chi nhánh vì trước khi kí kết hợp đồng và giao

hàng hai bên đã có sự kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hoá theo đúng
yêu cầu của bên mua.
Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã coi là tiêu thụ, chuyển giao quyền sở
hữu, được người mua chấp nhận, nhưng bị người mua từ chối trả lại cho
người bán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợp
yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, khơng đúng chủng loại. Kế tốn sử dụng các
chứng từ và sổ sách:
- Sổ cái khoản 5212,
- Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.
- Hoá đơn hàng bán bị trả lại.
Trong Quý II năm 2012 tại Chi nhánh không có trường hợp hàng bán bị
trả lại.
Kế tốn giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu khi hàng đã bán nhưng
chất lượng không tốt Chi nhánh sẽ giảm giá cho khách hàng. Kế toán sử dụng
tài khoản 5213 để hạch toán. Các sổ kế toán sử dụng:
Nhật kí chung.
Sổ cái tài khoản 5213.
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán căn cứ vào chứng từ
ghi vào Nhật ký chung, số liệu được chuyển đến sổ cái tài khoản 5213 và cuối
kỳ số liệu này được kết chuyển vào tài khoản 511 để xác định doanh thu
thuần trong kỳ. Tuy nhiên trong Quý II năm 2012 Chi nhánh không xảy ra
trường hợp nào giảm giá hàng bán.
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh Thương mại Hoàn
Kiếm

SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58


Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Tại Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm giá vốn hàng bán chính là giá
thành xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán. Để tính được trị giá vốn
thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn nhập trước xuất
trước. Kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá, bảng kê
hàng bán để xác định số hàng hoá bán ra.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 01 – VT).
- Biên bản giao nhận hàng hoá (Mẫu số 03 – VT).
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
Các chứng từ này là căn cứ để kế toán ghi nhận vào Nhật ký chung, Sổ
cái tài khoản 632, Sổ chi tiết tài khoản 632 và Sổ theo dõi kho hàng.
Do Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm là đơn vị vừa sản xuất vừa kinh
doanh thương mại. Do đó, thành phẩm của Chi nhánh được nhập kho rồi mới
xuất bán nên số liệu trên Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn luôn phản ánh
đúng số lượng thành phẩm nhập, xuất và tồn trong kho hàng hoá. Điều này rất
thuận lợi cho kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu về hàng hố.
Ví dụ: Ngày 1/05/2012 Chi nhánh kí Hợp đồng bán hàng hố cho Cơng
ty TNHH Thanh Bình. Sau khi thoả thuận với khách hàng, Phịng Kinh doanh
lập hợp đồng (Phụ lục 01):
Căn cứ vào Hợp đồng đã kí kết trên ngày1/05/2012 Chi nhánh xuất hàng
hố bán cho Cơng ty TNHH Thanh Bình theo Phiếu xuất kho số 205 theo mẫu
như sau:


SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Bảng 2.6: Phiếu Xuất kho

Phiếu xuất kho
Ngày 06/05/2012

Nợ: TK 632

Số: 205

Có: TK155

Họ tên người nhận: Cơng ty TNHH Thanh Bình.
Địa chỉ : Số 13, Nguyễn Cao, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 208/HĐMB - VH - KB
Xuất tại kho: kho Chi nhánh
Số
T

Tên hàng hố

1


Số lượng

vị

u Thực

Mã số

T
A

Đơn
tính
B
Hộp

C
Bồi

Happytime”

nồi

HB004

D
Chiế
c


Cộng

cầu

xuất

1

2

Đơn giá

Thành tiền

3

4

800 800

13.500

10.800.000

800 800

13.500

10.800.000


Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.
Xuất, ngày 06 tháng 5 năm 2012
Người lập phiếu

Người nhận hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng

Giám đốc

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Căn cứ vào Phiếu Xuất kho lập ở trên Thủ kho tiến hành xuất kho giao
cho khách hàng. Khi khách hàng nhận đủ hàng, kí vào Biên bản giao nhận
hàng hố và chấp nhận thanh toán Kế toán bán hàng lập Hoá đơn GTGT đồng
thời thủ kho và Kế toán bán hàng tiến hành hạch tốn. Do Cơng ty áp dụng kế
tốn máy nên việc hạch toán rất đơn giản: kế toán cập nhật các chứng từ này
vào máy và chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp, chi
tiết và lên các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.


SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh

58

Lớp: KTTH 21.23