BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG

BÀI TIỂU LUẬN
MƠN: TIN HỌC ỨNG DỤNG
ĐỀ TÀI: MỘT SỐ TÍNH NĂNG VÀ TIỆN ÍCH QUAN
TRỌNG CỦA GOOGLE DRIVE
Lớp : D07

Tên thành viên

MSSV

Lê Anh Sơn

030836200150

Trịnh Đức Tài

030836200151

Võ Chí Thành

030836200170

Phạm Nguyễn Minh Thư

030836200201

Hà Bảo Thư

030836200198

TP.HCM, ngày 10 tháng 08 năm 2022


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................1
1. Google Drive là gì?.........................................................................................2
1.1. Khái niệm...................................................................................................2
1.2. Nguyên tắc hoạt động................................................................................2
1.3. Ưu, nhược điểm của google drive.............................................................3
1.4. Một số lưu ý khi dùng................................................................................3
2. Những tính năng của Google Drive...............................................................4
2.1. Lưu trữ và sao lưu dữ liệu.........................................................................4
2.2. Chia sẻ dữ liệu...........................................................................................5
2.3. Xem tệp với nhiều định dạng.....................................................................5
2.4. Liên kết với bộ ứng dụng của Google......................................................6
2.4.1. Google Docs........................................................................................6
2.4.2. Google Sheets......................................................................................7
2.4.3 Google Slide...........................................................................................8
3. Cách sử dụng Google Drive...........................................................................9
3.1.Cách truy cập Google Drive............................................................................9
3.2. Các thao tác cơ bản trên Google Drive....................................................9
3.2.1. Tạo mới tệp.........................................................................................9
3.2.2. Tải tệp................................................................................................10
3.2.3. Chia sẻ tệp.........................................................................................11
KẾT LUẬN..........................................................................................................13
TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................................14



DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Ngun tắc hoạt động của Google Drive......................................................2
Hình 2. 1: Lưu trữ và sao lưu dữ liệu.........................................................................4
Hình 2. 2: Lưu trữ và sao lưu dữu liệu.......................................................................5
Hình 2. 3: Cách chia sẻ dữu liệu trong Google Drive................................................6

Hình 3. 1: Thao tác tạo tệp mới (1)

9

Hình 3. 2: Thao tác tạo tệp mới (2)..........................................................................10
Hình 3. 3: Thao tác tải tệp (1)..................................................................................10
Hình 3. 4: Thao tác tải tệp (2)..................................................................................11
Hình 3. 5: Thao tác chia sẻ tệp (1)...........................................................................11
Hình 3. 6: Thao tác chia sẻ tệp (2)...........................................................................12
Hình 3. 7: Thao tác chia sẻ tệp (3)...........................................................................12


LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, sự phát triển của mạng Internet đã mang đến rất nhiều tiện ích cho
con người, đặt biệt là nhu cầu lưu trữ và truy cập thông tin của người dùng cũng
theo đó tăng lên. Hiểu được tâm lí của người dùng, nhà sáng lập Google đã cho
ra mắt dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin, cho phép người dùng có thể lưu trữ
tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính và
bài thuyết trình với cộng tác viên.
Để tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ này, nhóm chúng em đã chọn đề tài “Một số
tính năng và tiện ích quan trọng của Google Drive” làm đề tài thuyết trình của
nhóm.
Ngồi lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục hình ảnh và tài liệu tham

khảo, bài thuyết trình của nhóm chúng em gồm 3 phần:
1. Google Drive là gì?
2. Những tính năng của Google Drive
3. Cách sử dụng Google Drive
Do kiến thức còn hạn chế khơng thể tránh những sai sót, nhóm chúng em rất
mong nhận được những góp ý của thầy để bài thuyết trình được hồn thiện hơn.
Lê Anh Sơn

030836200150

Trịnh Đức Tài

030836200151

Võ Chí Thành

030836200170

Phạm Nguyễn Minh Thư

030836200201

Hà Bảo Thư

030836200198


1. Google Drive là gì?
1.1.


Khái niệm

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp cho Google phát triển.
Hiện nay, đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử
dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm.
Google Drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và
ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides.

1.2.

Nguyên tắc hoạt động

Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,
…) trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động
được kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,… trên
nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…

5


Hình 1: Nguyên tắc hoạt động của google drivel

1.3.

Ưu, nhược điểm của google drive

Ưu điểm

Nhược điểm


6


- Miễn phí 15GB cho người dùng. Chi phí để nâng cấp - Cần kết nối mạng mới
tài khoản của khơng q cao (100GB - 45.000đ/tháng, có thể lưu trữ dữ liệu, tải
2000GB – 69.000đ/tháng, 2TB 225.000đ/tháng).

tệp lên hoặc tải tệp về

- Chia sẻ tài liệu cho mọi người một cách dễ dàng. máy.
Cho phép người được chia sẻ có thể xem, chỉnh sửa - Khơng có tùy chọn bảo
hoặc tải tệp về thiết bị.

mật khi mở ứng dụng.

- Truy cập từ mọi nơi, mọi lúc bằng máy tính bảng,
điện thoại thơng minh, laptop chỉ cần thiết bị của bạn
có kết nối mạng.
- Drive có thể nhận dạng hình ảnh và thậm chí cả văn
bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở
nên dễ dàng hơn.
- Là nơi lưu trữ an toàn nhờ được bảo vệ bằng mã hóa
AES256 hoặc AES128 và phát triển bởi một trong
những công ty công nghệ hàng đầu thế giới là Google.
- Liên kết dễ dàng đến các ứng dụng liên quan.

1.4.

Một số lưu ý khi dùng


+ Cần có kiến thức về công nghệ, tạo tài khoản và bảo mật tài khoản Google đúng
cách để đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin.
+ Google Drive giới hạn độ tuổi được sử dụng là từ 13 tuổi trở lên.

7


+ Khơng được sử dụng Google Drive sai mục đích, thực hiện các hành vi vi phạm
pháp luật. Nếu người dùng vi phạm Google Drive có quyền cảnh cáo hoặc ngưng
cung cấp dịch vụ.
2. Những tính năng của Google Drive
2.1.

Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

Để sử dụng tính năng này chúng ta chỉ cần tải tệp lên Google Drive và truy
cập hay tải những tệp đó về máy khi cần sử dụng.

Hình 2. 1: Lưu trữ và sao lưu dữ liệu

8


2.2.

Chia sẻ dữ liệu

Hình 2: Chia sẻ dữu liệu

Hình 2. 2: Chia sẻ dữ liệu


Đối với tính năng này, người dùng có thể chia sẻ dữ liệu chỉ bằng một đường
link liên kết, điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, dung lượng khi làm việc
nhóm.
2.3.

Xem tệp với nhiều định dạng

Các bạn có thể lưu trữ và xem tệp trên Google Drive với nhiều định dạng khác
nhau như:
+ Tệp nén (.ZIP, .RAR, tar, gzip).
+ Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg).
+ Tệp hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).
+ Tệp đánh dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).
+ Tệp văn bản (.TXT).
9


+

Tệp

video

(WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).
Bên cạnh đó, các tệp Adobe và Microsoft cũng được hỗ trợ trên Drive.

Hình 2. 2: Xem tệp với nhiều định dạng trong Google Drive

2.4.


Liên kết với bộ ứng dụng của Google

Bộ ứng dụng của Google Drive bao gồm: Google Docs, Google Sheets,
Google Slide.

2.4.1. Google Docs

Google Docs là một một trong những công cụ xử lý văn bản
online của Google. Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo,
chỉnh sửa văn bản, cũng như trình chiếu văn bản một cách dễ
dàng trên Internet.
10


 Nguyên tắc hoạt động:
+> Google Docs dựa trên tài khoản Google liên kết với máy chủ với dung lượng
lưu trữ sử dụng khoảng 10GB và 1GB các định dạng dữ liệu miễn phí.
+> Điều kiện tiên quyết để có thể sử dụng được công cụ này, bạn cần đảm bảo
có 1 tài khoản Google và một chiếc điện thoại hoặc máy tính hoặc tablet của
mình đang được kết nối Internet.
+> Khi soạn thảo trên Google Docs, nội dung bạn soạn thảo sẽ được tự động lưu
lại ngay lập tức, đảm bảo bài viết sẽ không bị mất khi mạng gặp vấn đề.
+> Công cụ Google Docs hoạt động và hỗ trợ nhiều cơng cụ xử lý văn bản và
trình chiếu như: Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing và Form.

2.4.2. Google Sheets
Google Sheet hay cịn gọi là Google trang tính, là một ứng dụng
cho phép người dùng có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính miễn phí
tương tự như Microsoft Excel. Google trang tính được xem là một

trong số những sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của

Google Drive với nhiều tính năng hữu ích như:


Dễ dàng nhập liệu và đặt chương trình tính



Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc trên một Google Sheet



Không phải nhấp lại "lưu" 



Hỗ trợ tích cực cho việc làm nhóm

2.4.3 Google Slide
11


Google Slide là một cơng cụ trình bày dựa trên web. Nó cung cấp cho
bạn cơ hội để trình bày các trang trình bày của bạn theo cách tương
tác trên bất kỳ trang web nào, bao gồm cả trang web hoặc blog của
riêng bạn.
Dưới đây là những công dụng nổi bật nhất:



Khả năng chỉnh sửa trực tiếp: Đối với word và excel, tính năng tự động lưu
rất khó sử dụng và đôi khi mất nhiều thời gian để lưu bản chỉnh sửa tùy
thuộc vào một số yếu tố khác nhau như tốc độ của máy tính. Thì với Google
slides, đây khơng phải là vấn đề vì đã có tính năng tự động lưu.



Cộng tác: Google slide cho phép nhiều người truy cập cùng lúc để chỉnh sửa,
bình luận và thay đổi dữ liệu. Vì vậy, đây là một nền tảng phù hợp cho các
hoạt động nhóm.



Chia sẻ an tồn và cho phép kiểm duyệt truy cập: Dù là google Presentation,
powerpoint trực tuyến, google powerpoint hay powerpoint slide, chủ sở hữu
đều có quyền thiết lập tài khoản để xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về dữ liệu.



Tính năng xem lại lịch sử truy cập và chỉnh sửa: Đây là một khả năng nổi bật
trên nền tảng Google slides. Bây giờ bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng xem
lại các phiên bản cũ đã sửa đổi.



Mẫu có sẵn: Mẫu được tạo sẵn rất tiện lợi cho người dùng khi sử dụng để
tăng tính thẩm mỹ cho bài thuyết trình.

3. Cách sử dụng Google Drive
3.1.


Cách truy cập Google Drive

+ Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive : Link
+ Đối với điện thoại
Nếu bạn sử dụng điện thoại bạn chỉ cần tải ứng dụng goole drive trong CH
Play/Ap store => Sau khi tải về, ta chỉ cần đăng nhập vào để sử dụng Google Drive.
12


3.2.

Các thao tác cơ bản trên Google Drive

3.2.1. Tạo mới tệp
Bước 1: Chọn Mới.

Hình 3. 1: Thao tác tạo tệp mới (1)

13


Hình 3. 2: Thao tác tạo tệp mới (2)

Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo mới.
3.2.2. Tải tệp
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống.

Hình 3. 3: Thao tác tải tệp (1)


14


Bước 2: Đổi tên, chọn vị trí lưu > Bấm Save.

Hình 3. 4: Thao tác tải tệp (2)

3.2.3. Chia sẻ tệp
Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ.

Hình 3. 5: Thao tác chia sẻ tệp (1)

15


Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với một vài người, nhập địa chỉ mail (1) > Chọn
xong.

Hình 3. 6: Thao tác chia sẻ tệp (2)

Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi
đối các đối tượng mình muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong.

Hình 3. 7: Thao tác chia sẻ tệp (3)

16


KẾT LUẬN
Vậy là nhóm chúng em giới thiệu xong một số tính năng và tiện ích quan

trọng, cách sử dụng và ưu nhược điểm của Google Drive trong việc lưu trữ và đồng
bộ hóa tập tin và hơn thế nữa với các tiện ích được liên kết với Google Drive.
Mong là bài thuyết trình của nhóm có thể giúp ích cho mọi người trong việc
lưu trữ và truy cập thông tin tiện lợi hơn đặc biệt là trong khi làm việc nhóm.

17


TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Marketing AI. Google Drive là gì? Ưu điểm, tính năng và cách sử dụng, truy
cập ngày 15/08/2022 tại website: />[2] Thế giới di động, Google Drive là gì? Có những tính năng gì? Cách sử dụng
Google

Drive,

truy

cập

ngày

15/08/2022

tại

website:

/>
18