Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Tốn

LỜI NĨI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển,
nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và
phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt
và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất
lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú,đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các
doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu
thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn,
giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời
sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo lợi
nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.
Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh
nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: đạt
lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến
hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch tốn kế tốn là cơng cụ quan
trọng, khơng thể thiếu đế tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc
sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự
chủ trong kinh doanh, tính tốn và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất
kinh doanh làm cơ sở vạch chiến lược kinh doanh.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc
xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là
rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp
lý cơng tác kế tốn bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng
tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

1

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như
bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung và kế tốn bán
hàng và xác đinh kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan
trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên ln
ln địi hỏi phải được hồn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu cơng
tác kế tốn của cơng ty với đề tài: “Kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Sơn Anh.” để viết chuyên đề báo cáo của
mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty
CPTM Sơn Anh.
Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty CPTM Sơn Anh.
Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty CPTM Sơn Anh.

2


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH
1.1.


ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP

THƯƠNG MẠI SƠN ANH
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty.
Với đặc thù kinh doanh của Công ty là buôn bán thiết bị điện nên Cơng ty
có những mặt hàng chủ yếu như sau:
- Về mảng dây và cáp điện gồm có các hãng khác nhau như: Trần Phú,
Goldcup, Cadisun, Taya…
Ví dụ: Dây điện thì chia làm 2 loại: dây điện đơn và dây điện đơi có kích
thước khác nhau…
- Về mảng đèn tp và đèn chiếu sáng cơng nghiệp: Paragon, Sino,
Philips,…
Ví dụ: Đèn cũng chia ra làm nhiều loại: đèn loại 1bóng, 2bóng, 3bóng,
4bóng…
- Về mảng cơng tắc ổ cắm có thể nói đến các hãng như: Sino, Clipsal,
Lioa, Roman…
- Về mảng Ống luồn dây điện và phụ kiện ống : Sino, Clipsal…
1.1.2. Thị trường của Công ty.
Hiện nay Công ty không những cung cấp các mặt hàng này ở Hà Nội mà
còn cung cấp thiết bị cho các tỉnh lân cận và các cơng trình lớn như: Thuỷ điện
Dark’tih Cơng ty Viettronic Công nghiệp, Nhà kho Công ty may Nam Định
Cơng ty Thái Dương, Cơng ty CP Lilama 69-1…
Ngồi các cơng trình mà cơng ty đang cung cấp, Cơng ty còn cung cấp cho
các đối tác như:

3


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân


Khoa Kế Tốn

- Cơng ty TNHH Một Thành Viên Thiết Bị Điện Tuyết Hiếu
- Công ty TNHH TM & Xây Lắp Thanh Tùng
- Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên
- Cửa hàng thiết bị điện nước Hiểu Trang
- Cửa hàng thiết bị điện nước Gia Phúc
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt
buộc phải năng động, sáng tạo, sản phẩm của công ty phải bán được càng nhiều
càng tốt. Để làm được điều đó đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phầm,
mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá thành hạ Công ty phải xác định được
những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt. Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý
cũng như đặc tính của sản phẩm Cơng ty đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ
yếu sau:
 Phương thức bán buôn:
Bán buôn là việc bán sản phẩm cùa doanh nghiệp cho các doanh nghiệp
khác, các cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để tiếp tục bán cho các tổ chức
khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.
Hình thức này giúp hàng hóa tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hóa bán ra
lớn, vốn được quay vịng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hóa trong kho. Mặt
khác hình thức này giúp Công ty được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với
nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng quy mô
sản xuất.
Phương thức bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty,
theo phương thức này Công ty tiến hành ký hợp đồng với các cửa hàng dịch vụ.

4



Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

Chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán khi đó số sản phẩm
đó mới được xác định là tiêu thụ, doanh thu lúc này mới được ghi nhận.
Để thu hút khách hàng cửa hàng đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng
hóa dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phí
mua vào và có lãi.
 Phương thức bán lẻ:
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung nhằm đáp
ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần tiêu thụ
của mỗi lần bán thường nhỏ.
 Quy trình bán hàng:
Biểu 1.1. Quy trình bán hàng

5


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

Xử lý thông tin khách hàng
N
Báo giá
NV KINH DOANH

Ký hợp đồng
Đề nghị xuất hàng

Kiểm kho

KẾ TỐN BÁN HÀNG

QT mua hàng

Lập hóa đơn bán hàng
Chuyển HĐ tới P. Hỗ trợ

TP HỖ TRỢ

THỦ KHO
NV VẬN CHUYỂN

Phát lệnh xuất kho
Xuất kho
Kiểm hàng và giao hàng
Lưu phiếu giao hàng

KẾ TỐN BÁN HÀNG

Ghi nhận phát sinh cơng nợ
Hồn thiện hồ sơ thanh tốn
Thu nợ

NV KINH DOANH

Nộp tiền cho thủ quỹ

6



Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

1.2.

Khoa Kế Toán

PHƯƠNG THỨC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH.
* Phòng phân phối
- Xây dựng kế hoạch triển khai các chương trình bán hàng tới các đại lý.
-Tìm kiếm, mở rộng phạm vi kinh doanh và chăm sóc các khách hàng và

đại lý tìm được
- Theo dõi, nghiên cứu và báo cáo thường xuyên tình hình thị trường đối
với các sản phẩm và dịch vụ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp với sản phẩm và
dịch vụ của Cơng ty để Ban Lãnh đạo có chiến lược phát triển kinh doanh kịp
thời
- Xây dựng các đại lý có tầm ảnh hưởng và sức tiêu thụ lớn
- Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các đối thủ cạnh tranh. Đặc biệt thị
trường cấp 1 là Thiên Trường, FSI, Hoa Hoa, ACE, NVH, AVECO, Hưng Long
….
- Thông báo kịp thời tới các đại lý thông tin chiết khấu, chương trình
khuyến mại của các hàng phân phối.
- Hoạt động theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo, hoàn thành đúng mục tiêu
và đạt được chỉ tiêu về số lượng và doanh thu của BLĐ đã đề ra trong năm.
* Phòng dự án
Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động kinh doanh các sản phẩm và
dịch vụ của cơng ty:

- Tìm kiếm, theo dõi, duy trì và phát triển khách hàng mới, đặc biệt là các
Công ty sản xuất lớn, các Tập đồn, Cơng ty Đa quốc gia,…

7


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

- Thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các đối tác, đặc biệt
là Paragon, Schneider Việt nam…
- Xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn để tổng hợp kế hoạch kinh
doanh tồn Cơng ty, báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh
của Công ty định kỳ, hàng tháng, quý, năm
- Tập trung xây dựng các mối quan hệ với các đối tác khách hàng có tầm
ảnh hưởng lớn, có khả năng phát triển các dự án lớn nhỏ. Đặc biệt là các cơng ty
xây dựng tư nhân, hoặc nước ngồi…
- Xây dựng hồ sơ và tham gia vào các gói thầu cung cấp và lắp đặt hệ
thống.
- Thường xuyên phát triển các kỹ năng bán hàng, chăm sóc khách hàng, và
tìm hiểu kỹ về kỹ thuật hệ thống điện, chiếu sáng…
* Trưởng phịng dự án
- Quản lý chung tồn bộ mọi hoạt động của Phòng dự án.
- Trực tiếp liên hệ, duy trì và chăm sóc các Khách hàng tiềm năng.
- Lập báo cáo về tình hình thị trường phân bố theo địa lý, quy mô, theo
định kỳ tháng, quý, năm.
- Thu thập thông tin, nghiên cứu và rút kinh nghiệm việc triển khai các dự
án của các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là ACE và Hoa Hoa.
- Đề xuất các sản phẩm và dịch vụ có thể thay thế Paragon, Schneider,

nhằm đa dạng hoá sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Trực tiếp tổ chức và thực hiện các buổi giới thiệu sản phẩm tới các khách
hàng tiềm năng.

8


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

* Nhân viên dự án
- Chịu sự điều phối công việc của Trưởng phịng dự án.
- Trực tiếp thực hiện các cơng việc về giao dịch với khách hàng,
- Thực hiện triển khai việc bán hàng
- Báo cáo định kỳ lên Trưởng phịng
* Phịng Kho Vận
- Xây dựng quy trình và quản lý nhập xuất hàng ra vào kho
- Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo an tồn PCCC
- Đảm bảo hàng hóa được quản lý chống thất thốt, mất mát, hỏng hóc
- Đảm bảo những hàng hóa tồn lâu phải được xuất đi trước, khi có yêu
cầu.
- Hàng hóa giao cho khách phải đảm bảo uy tín về giờ giấc giao nhận.
* Thủ kho
- Quản lý và điều hành bộ phận kho hàng và giao nhận
- Sắp xếp hàng hóa theo đúng yêu cầu về kỹ thuật và đóng gói của sản
phẩm
- Đảm bảo việc nhập xuất hàng hóa đủng chủng loại, số lượng
- Sắp xếp bộ phận vận chuyển giao và nhận hàng đúng địa điểm, đúng giờ
giấc yêu cầu.

- Kiểm kê kho hàng định kỳ 1 tháng 1 lần vào tuần cuối cùng trong tháng.
Nếu có nhập xuất phát sinh nhiều có thể kiểm kê đột xuất.

9


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

- Báo cáo cho BGĐ biết về tình hình hàng hóa tồn. Đề xuất nhập hàng nếu
thấy hàng hóa cịn tồn q ít trong kho.
- Kết hợp với bộ phận kế toán để xử lý các trường hợp về hàng hóa sai
chủng loại và giá thành
- Bố trí và kết hợp các bộ phận trong việc lắp ráp các linh kiện khi có u
cầu.
- Đảm bảo ngun tắc trong việc an tồn PCCC.
- Thơng báo kịp thời với người có trách nhiệm khi có xảy ra sai xót, hỏng
hóc sản phẩm trong kho.
* Nhân viên vận chuyển
- Có trách nhiệm nhận sự chỉ đạo của thủ kho
- Đảm bảo giao nhận hàng đúng địa điểm, đúng giờ giấc quy định.
- Bố trí, sắp xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển đảm bảo dễ đi lại,
và đảm bảo an toàn.
- Nghiêm chỉnh chấp hành các luật lệ an tồn giao thơng khi vận chuyển
hàng hóa.
- Đi trên đường và trong thời gian làm việc ở Cty tuyệt đối cấm uống rượu
bia, hút thuốc phiện, heroin, dùng thuốc kích thích…

10



Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CPTM SƠN ANH
2.1. KẾ TỐN DOANH THU.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.1.1. Chứng từ kế tốn
Chứng từ ở Cơng ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành
như:
- Hố đơn giá trị gia tăng.
- Hoá đơn bán hàng.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ.
- Phiếu thu
- Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
2.1.1.2. Thủ tục kế tốn
* Phương thức bán bn:
Căn cứ để xác định doanh thu là các hóa đơn bán hàng. Cơng ty chỉ sử
dụng một loại hóa đơn duy nhất là hóa đơn giá trị gia tăng( GTGT ) theo mẫu số
01 – BTC
Hóa đơn GTGT được lập thành 3liên:
Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Nội bộ
Ví dụ 1: Ngày 02/06/2010 Công ty TNHH MTV Thiết Bị Điện Tuyết Hiếu
cần mua : Dây 2x1,5mm : 100m, ống ghen tròn: 20 cây, đèn tuýp 1x1,2m: 5bộ,

đèn tuýp 2x1,2m: 5bộ

11


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

Căn cứ vào số lượng Công ty TNHH MTV Thiết Bị Điện Tuyết Hiếu mua
kế tốn tiến hành lập Hóa đơn Giá trị gia tăng, Phiếu thu.
Hóa đơn
Mẫu số: 01GTKT-3LL
Giá trị gia tăng
Ký hiệu: MQ/2010B
Liên 2: (Giao khách hàng)
Số:
0094520
Ngày 02 tháng 06 năm 2010.
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Thương Mại Sơn Anh
Địa chỉ: Số 3B Trường Chinh, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội.
Số tài khoản:
Điện thoại: 043.6284919
MST: 0101864750
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Một Thành Viên Thiết Bị Điện Tuyết Hiếu
Địa chỉ: Số 43 ngõ 67 đường Giáp Bát, P. Giáp Bát, Q. Hoàng Mai, Hà Nội. Số tài
khoản:
Hình thức thanh tốn: TM/CK
MST: 0104634836

STT
A
1
2
3
4
5

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị
tính
C
M
M
Cây
Bộ
Bộ

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

B
1
2
3=1x2
Dây điện 2x1,5

100
10.000
1.000.000
Dây điện 2x2,5
100
16.000
1.600.000
Ống ghen tròn
20
11.500
230.000
Đèn tuýp 1x1,2mm
5
75.000
375.000
Đèn tuýp 2x1,2mm
5
110.000
550.000
Cộng tiền hàng:
3.755.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT:
375.500
Tổng cộng tiền thanh toán
4.130.500
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, một trăm ba mươi ngàn, năm trăm đồng./
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Ký,ghi rõ họ,tên)
(Ký,đóng dấu,ghi rõ họ,
tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu 2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 02/06/2010.

12


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số: 0094520 ngày 02/06/2010 kế tốn lập phiếu thu
như sau:
Đơn vị: Công ty CP TM Sơn Anh
Bộ phận:

Mẫu số: 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Mã đơn vị SDNS:

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) chính)

PHIẾU THU

Quyển số:


Ngày 02 tháng 06 năm 2010

Số:

Họ, tên người nộp tiền: Công ty TNHH MTV TBĐ Tuyết Hiếu
Địa chỉ: Số 43 ngõ 67 đường Giáp Bát,P. Giáp Bát,Q. Hoàng Mai, HN

Nợ:111
Có:511,3331

Lý do nộp: Thanh tốn tiền hàng ngày 02/06/2010.
Số tiền: 4.130.500đ (viết bằng chữ: Bốn triệu, một trăm ba mươi nghìn, năm trăm
đồng.
Kèm theo:…………………………………………………….chứng từ kế tốn.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu, một trăm ba mươi nghìn, năm trăm
đồng.
Ngày 02 tháng 06 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý…………………………………………
+ Số tiền quy đổi:……………………………………………………………

(Nếu gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Biểu 2.2. Phiếu thu

13


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Tốn

Ví dụ 2: Ngày 05/06/2010 Công ty TNHH Thiết Bị Điện Nhật Minh đặt
mua với số lượng: Ổ đôi 2chấu: 100 cái, Mặt 1: 200 cái
Kế tốn tiến hành lập hóa đơn Giá trị gia tăng

Hóa đơn
Giá trị gia tăng

Mẫu số: 01GTKT-3LL
Ký hiệu: MQ/2010B
Số:
0094525

Liên 2: (Giao khách hàng)
Ngày 05 tháng 06 năm 2010.
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Thương Mại Sơn Anh
Địa chỉ: Số 3B Trường Chinh, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội.
Số tài khoản:

Điện thoại: 043.6284919

MST: 0101864750
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiết Bị Điện Nhật Minh
Địa chỉ: Số 27 Ngách 07 Ngõ 107 Phố Vĩnh Hưng – Hồng Mai – Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh tốn: TM/CK
MST: 0102869536
ST
T
A
1
2

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn
Số lượng Đơn giá
vị tính
C
1
2
Cái
500
26.000
cái
500
7.000

Thành tiền


B
3=1x2
Ổ đơi 2chấu
13.000.000
Mặt 1
3.500.000
Cộng tiền hàng:
16.500.000
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT:
1.650.000
Tổng cộng tiền thanh toán
18.150.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu, một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Ký,ghi rõ họ,tên)

(Ký,đóng dấu,ghi rõ họ,
tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Biểu 2.3. Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 05/06/2010

14


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân


Khoa Kế Toán

Phương thức bán lẻ:
Đối với khách hàng mua lẻ tại công ty, nhân viên bán hàng tổng hợp hóa đơn
bán lẻ. Cuối ngày nhân viên bán hàng chuyển chứng từ cho kế tốn. Kế tốn sẽ
lập hóa đơn cho mặt hàng đó để tính doanh thu và thuế GTGT phải nộp. Đồng
thời kế tốn lập phiếu thu cho tồn bộ số hàng lẻ đã bán trong ngày.
Ví dụ 3: Ngày 10/06/2010 nhân viên bán hàng: Nguyễn Thị Duyên tổng hợp
số hàng đã bán để lập Bảng kê bán hàng tại Cửa hàng Hiểu Trang.

15


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Tốn

CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI SƠN ANH
Số 3B Trường Chinh – P. Phương Liệt – Q. Thanh Xuân – Hà Nội

BẢNG KÊ BÁN HÀNG
Ngày 10 tháng 06 năm 2010
Đơn vị tính: đồng
Stt

Mặt hàng

ĐV
T


SL

Đơn
giá

Doanh
Thuế
thu chưa GTGT(
thuế
10% )
GTGT

Doanh thu
đã có thuế
GTGT

1

Dây điện 1x1

M

200

3.000

600.000

60.000


660.000

2

Bút điện

Cái

2

7.000

14.000

1.400

15.400

3

Ổ đơn kip

Cái

10

5.000

50.000


5.000

55.000

4

Ổ đơi kip

Cái

10

10.000

100.000

10.000

110.000

5

Cơng tơ

Cái

1

150.000


150.000

15.000

165.000

6

Đèn trang trí

bộ

3

120.000

360.000

36.000

396.000

7

Bóng CP 7W

Cái

5


26.000

130.000

13.000

143.000

8

Bóng CP 11W

Cái

10

30.000

300.000

30.000

330.000

9

Chng điện

bộ


1

80.000

80.000

8.000

88.000

10

Bóng tp 1,2m

Cái

25

11.000

275.000

27.500

302.500

Cộng

2.059.000 205.900


2.264.900

Tổng số tiền bằng chữ: Hai triệu, hai trăm sáu mươi bốn nghìn, chín trăm
đồng.
Hà nội, ngày 10 tháng 06 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

Kế toán bán hàng
( Ký, họ tên )

Biểu 2.4. Bảng kê bán hàng

16


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

* Phiếu nộp tiền: Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ
theo từng loại tiền khách nhau.
GIẤY NỘP TIỀN


Loại tiền

Số lượng

Số tiền

100.000

22

2.200.000

3

60.000

2

4.000

1
2

500
400

50.000
20.000
10.000
5.000

2.000
1.000
500
200
Cộng

2.264.900

Số tiền bằng chữ: Hai triệu, hai trăm sáu mươi bốn nghìn, chín trăm đồng.
Người nộp tiền

Thủ quỹ

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )
Biểu 2.5. Giấy nộp tiền

17


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

Sau khi thủ quỹ thu tiền thì lập phiếu thu.

Đơn vị: Cơng ty CP TM Sơn Anh

Mẫu số: 01 - TT


Bộ phận:

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Mã đơn vị SDNS:

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) chính)

PHIẾU THU

Quyển số:

Ngày 10 tháng 06 năm 2010

Số:

Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Duyên

Nợ:111

Địa chỉ: Nhân viên bán hàng

Có:511,3331

Lý do nộp: Nộp tiền hàng ngày 10/06/2010
Số tiền: 2.264.900đ (Viết bằng chữ: Hai triệu, hai trăm sáu mươi bốn nghìn, chín trăm
đồng.)
Kèm theo:…………………………………………………….chứng từ kế tốn.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu, hai trăm sáu mươi bốn nghìn, chín trăm

đồng.
Ngày 10 tháng 06 năm 2010
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu
( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý…………………………………………
+ Số tiền quy đổi:……………………………………………………………
(Nếu gửi ra ngồi phải đóng dấu)

Biểu 2.6. Phiếu thu

18


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Toán

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
2.1.2.1. Kế toán chi tiết doanh thu
Là doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên
doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế GTGT.

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT , kế toán tiến hành
ghi sổ.
Để phản ánh doanh thu bán hàng Công ty sử dụng Sổ cái TK 511 và các
sổ chi tiết cho từng loại hàng hố dịch vụ, chi tiết cho tùng phương thức bán
hàng.
Ví dụ sổ chi tiết doanh thu theo từng loại mặt hàng Dây điện 2x1,5mm
như sau:

19


Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Khoa Kế Tốn

CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SƠN ANH
Số 3B Trường Chinh, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN
SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 5111
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Mã hàng: Dây điện 2x1,5mm
Tháng 6 năm 2010
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng Từ
SH

Diễn giải

NT


Doanh thu

TK
ĐƯ

SL

ĐG

TT

Số dư đầu kỳ
5

02/06/10

…

…

12

6/6/10

20

27/6/10

…


…

Bán hàng cho Cty TNHH
MTV TBĐ Tuyết Hiếu
…
Bán hàng cho Công ty
TNHH Hưng Long
Bán hàng cho Công ty
TNHH Thanh Tùng
…

Các
khoản
giảm trừ

xxx
131

100

10.000

1.000.000

…

…

…


…

131

500

10.000

5.000.000

131

1500

10.000

15.000.000

…

…

…

…

Cộng số phát sinh

92.080.000


Doanh thu thuần

92.080.000

…

…

Ngày 30 tháng 06 năm 2010
Người lập biểu

Kế toán trưởng

Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

( Ký, đóng dấu & họ tên )

Biểu 2.7. Sổ chi tiết tài khoản – TK 511

20