Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.................................................3
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.........................................................4
LỜI MỞ ĐẦU.....................................................................................5
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU
HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT 8
1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Cơng ty Cổ phần VT và TM Liên
Việt...................................................................................................8
1.2. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình tại Cơng ty Cổ phần VT và
TM Liên Việt....................................................................................11
1.2.1. Đối với trường hợp tăng TSCĐHH.................................................11
1.2.2. Đối với trường hợp giảm TSCĐHH................................................12
1.3. Tổ chức quản lý TSCĐHH t ại công ty.............................................13
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH. 16
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT.......16
2.1. Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần VT và TM
Liên Việt..........................................................................................16
2.1.1. Thủ tục, chứng từ.......................................................................16
2.1.1.1. Đối với trường hợp tăng TSCĐHH...............................................16
2.1.1.2. Đối với trường hợp giảm TSCĐHH..............................................22
2.1.2. Quy trình ghi sổ chi tiết TSCĐHH tại Công ty...................................24
2.1.2.1. Thẻ TSCĐHH.........................................................................24
2.1.2.2. Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng.....................................................25
2.1.2.3. Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐHH.............................................28
2.2. Kế tốn tổng hợp TSCĐHH tại Cơng ty CP VT và TM Liên Việt..........33
2.2.1. Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình........................33
2.2.1.1. Quy trình ghi sổ tổng hợp..........................................................33
2.2.2. Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐHH.............................................39

SV: Vũ Thị Hồng Lai

1

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
2.2.2.1. Phương pháp khấu hao TSCĐHH tại Cơng ty................................39
2.2.2.2. Bảng tính phân bổ khấu hao và sổ kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐHH
tại Cơng ty........................................................................................40
2.2.3. Kế tốn tổng hợp sửa chữa TSCĐHH tại Công ty Liên Việt.................44
2.2.3.1. Sửa chữa thường xuyên TSCĐHH...............................................44
2.2.3.2. Sửa chữa lớn TSCĐHH............................................................48
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ
THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT................................................................51
3.1. Đánh giá về thực trạng kế tốn TSCĐHH tại Cơng ty Cổ phần VT và TM
Liên Việt..........................................................................................51
3.1.1. Những kết quả đạt được...............................................................51
3.1.1.1. Về công tác quản lý TSCĐHH....................................................51
3.1.1.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán........................................53
3.1.1.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ..........................................54
3.1.1.4. Về sổ kế toán chi tiết.................................................................54
3.1.1.5. Về sổ kế toán tổng hợp.............................................................54
3.1.1.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐHH.....................................55
3.1.2. Những vấn đề cịn thiếu sót..........................................................56
3.1.2.1. Về cơng tác quản lý TSCĐHH......................................................56

3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán..................................57
3.1.2.3. Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐHH.....................................57
3.2. Phương hướng hồn thiện..............................................................58
3.2.1. Về cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình...................................58
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán..................................60
3.2.3. Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐHH.....................................60
KẾT LUẬN......................................................................................61
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................62

SV: Vũ Thị Hồng Lai

2

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng

SV: Vũ Thị Hồng Lai

3

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT


LV

:

Liên Việt

CP

:

Cổ phần

TNHH

:

Trách nhiệm hữu hạn

HĐQT

:

Hội đồng Quản trị

TGĐ

:

Tổng Giám đốc


PTGĐ

:

Phó tổng Giám đốc

TCKT

:

Tài chính kế toán

TSCĐ

:

Tài sản cố định

VT

:

Vận tải

TM

:

Thương mại


TS

:

Tài sản

NT

:

Ngày tháng

SD

:

Sử dụng

KH

:

Khấu hao

NG

:

Nguyên giá


HMLK

:

Hao mòn lũy kế

GTCL

:

Giá trị chênh lệch

GTGT

:

Giá trị gia tăng

PS

:

Phát sinh

QĐ-BTC

:

Quyết định - Bộ Tài chính


BCTC

:

Báo cáo tài chính

DN

:

Doanh nghiệp

SXKD

:

Sản xuất kinh doanh

KD

:

Kinh doanh

SX

:

Sản xuất


XDCB

:

Xây dựng cơ bản

TSCĐHH

:

Tài sản cố định hữu hình

CBCNV

:

Cán bộ cơng nhân viên

SV: Vũ Thị Hồng Lai

4

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Biểu số 1.1: Tình hình sử dụng TSCĐHH tại Công ty Cổ phần VT và TM

Liên Việt .........................................................................................................10
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT mua hàng hóa....................................................17
Biểu số 2.2: Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ.....................................19
Biểu số 2.3: Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán......................................20
Biểu số 2.4: Biên bản giao nhận TSCĐ..........................................................21
Biểu số 2.5: Biên bản thanh lý TSCĐ.............................................................23
Biểu số 2.6: Thẻ tài sản cố định......................................................................25
Biểu số 2.7: Sổ tài sản cố định........................................................................26
Biểu số 2.8: Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng..............................................27
Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp tình hình tăng TSCĐ hữu hình tháng 01/2012...29
Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp tình hình tăng TSCĐHH năm 2012..................30
Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp tình hình giảm TSCĐ hữu hình tháng 01/2012 31
Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp tình hình giảm TSCĐHH năm 2012.................32
Biểu số 2.13: Sổ cái.........................................................................................35
Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp tình hình tăng TSCĐHH năm 2012..................38
Biểu số 2.15 : Bảng tổng hợp tình hình giảm TSCĐHH năm 2012................39
Biểu số 2.16: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ......................................41
Biểu số 2.17: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ......................................42
Biểu số 2.18: Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ...................................................43
Biểu số 2.19: Sổ chi tiết tiền mặt....................................................................45
Biểu số 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 627............................................................47
Biểu số 2.21: Biên bản xác nhận tình trạng hư hỏng TSCĐ...........................49
Biểu số 2.22: Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành..................50
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ.................33

SV: Vũ Thị Hồng Lai

5

Lớp Kế toán K42



Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng

LỜI MỞ ĐẦU
Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và
có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, TSCĐ bị hao mịn dần, giá trị
của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên được
hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hư hỏng.
Tài sản cố định là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động
chủ yếu của quá trình sản xuất. Chúng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò
quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện tăng năng suất lao
động Xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân.
Hoạt động sản xuất thực chất là quá trình sử dụng các tư liệu lao động để tác
động vào đối tượng lao động để tạo ra các sản phẩm phục vụ nhu cầu của con
người. Trong bất cứ doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp thương mại hay sản xuất
trực tiếp thì tài sản cố định( TSCĐ) luôn là một phần tài sản rất quan trọng, quyết
định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. TSCĐ là biểu hiện bằng tiền toàn bộ
tài sản của doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, là nhân tố đẩy
mạnh quá trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao năng suất của người
lao động. Bởi vậy TSCĐ được xem như là thước đo trình độ cơng nghệ, năng lực
sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong những năm qua, vấn đề nâng cao hiệu quả của việc sử dụng TSCĐ đặc
biệt được quan tâm. Đối với một doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là mở
rộng quy mô TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu quả nguồn tài sản cố định
hiện có. Do vậy một doanh nghiệp phải tạo ra một chế độ quản lý thích đáng và toàn
diện đối với TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc
thường xuyên đổi mới TSCĐ.
Kế tốn là một trong những cơng cụ hữu hiệu nằm trong hệ thống quản lý

TSCĐ của một doanh nghiệp. Kế tốn TSCĐ cung cấp những thơng tin hữu ích về
tình hình TSCĐ của doanh nghiệp trên nhiều góc độ khác nhau. Dựa trên những
thông tin ấy, các nhà quản lí sẽ có được những phân tích chuẩn xác để ra những
quyết định kinh tế. Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn TSCĐ để theo dõi, nắm chắc

SV: Vũ Thị Hồng Lai

6

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
tình hình tăng, giảm TSCĐ về số lượng và giá trị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng
TSCĐ, tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị của doanh nghiệp. Khi TSCĐ đối với
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng thì u
cầu đối với việc quản lí, tổ chức hạch tốn TSCĐ càng cao nhằm góp phần sử dụng
hiệu quả tài sản hiện có của doanh nghiệp. Bên cạnh đó việc hạch tốn kế toán
TSCĐ phải tuân theo các quy định hiện hành của chế độ tài chính kế tốn. Để chế
độ tài chính kế tốn đến được với doanh nghiệp cần có một q trình thích ứng nhất
định. Nhà nước sẽ dựa vào tình hình thực hiện chế độ ở các doanh nghiệp, tìm ra
những vướng mắc để có thể sửa đổi kịp thời.
Công ty Cổ phần VT và TM Liên Việt là một công ty hoạt động kinh doanh vận
chuyển khách du lịch bằng đường sắt, vận chuyển hàng hóa. Chính vì vậy, Tài sản
cố định chủ yếu là các loại trọng tải chở hàng, xe đầu kéo, Rơmooc, các thiết bị văn
phịng…đóng một vai trị quan trọng trong q trình kinh doanh của công ty. Công
ty đã mạnh dạn đầu tư vốn vào các loại TSCĐ, đặc biệt là nhà cửa, vật kiến trúc,
đồng thời từng bước hoàn thiện quá trình hạch tốn kế tốn TSCĐ. Bên cạnh những
thành quả đã đạt được, Cơng ty vẫn cịn những mặt hạn chế cần khắc phục.

Từ những hiểu biết của bản thân trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần
VT và TM Liên Việt cùng với sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo hướng dẫn, ThS.
Nguyễn Thu Hằng em đã tìm hiểu về đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định
hữu hình tại Cơng ty Cổ phần VT và TM Liên Việt ”.
Đề tài của em được chia làm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm tổ chức và quản lí tài sản cố định hữu hình tại Cơng ty
Cổ phần VT và TM Liên Việt
Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình tại Cơng ty Cổ phần
VT và TM Liên Việt
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định
hữu hình tại Cơng ty Cổ phần VT và TM Liên Việt

SV: Vũ Thị Hồng Lai

7

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô chú trong Công ty Cổ phần VT và
TM Liên Việt đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty và cung cấp những
tài liệu cần thiết để em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Em xin cảm ơn ThS. Nguyễn Thu Hằng cùng các thầy cô trong Viện Kế toán và
Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã giảng dạy, giúp đỡ em để em hồn
thành tốt chun đề thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2014
Sinh viên


Vũ Thị Hồng Lai

SV: Vũ Thị Hồng Lai

8

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT
1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Cơng ty Cổ phần VT và TM
Liên Việt
Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại TSCĐHH với những công dụng,
tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau trong từng lĩnh vực kinh doanh. Do đó để phục
vụ cho yêu cầu quản lý, hạch tốn thì cần thiết phải tiến hành phân loại. Việc
phân loại cũng nhằm mục đích để hạch tốn chính xác TSCĐHH, phân bổ
đúng số khấu hao vào chi phí SXKD để thu hồi đủ vốn TSCĐHH đã sử dụng.
Công ty Cổ phần VT và TM Liên Việt là một doanh nghiệp độc lập,
không phải là một doanh nghiệp được hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà
nước. Hơn nữa, đặc thù kinh doanh của Công ty khá đơn giản, không bao
gồm các hoạt động sản xuất, TSCĐHH chủ yếu là nhà cửa, vật kiến trúc và
trong công ty TSCĐHH được hình thành từ nguồn vốn tự có, có các
TSCĐHH th ngồi (Th các toa tàu của Tổng công ty Đường sắt và thuê
phương tiện vận tải) do đó, cách phân loại theo hình thái biểu hiện là cách
phân loại đơn giản mà phù hợp nhất với tình hình TSCĐHH trong Cơng ty.

Theo cách phân loại này thì TSCĐHH là những TSCĐ có hình thái vật chất
cụ thể và được chia thành các nhóm sau:
Nhà cửa, vật kiến trúc
Là TSCĐ của Cơng ty được hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng
như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, bãi để xe, …
- Nhà cửa
Cơng ty Cổ phần VT và TM Liên Việt có diện tích mặt bằng hơn
, diện tích sử dụng gần
SV: Vũ Thị Hồng Lai

; Ngồi ra cơng ty cịn có nhà kho để
9

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
hàng, nhà để xe ô tô và xe máy cho cán bộ công nhân viên của công ty. Đối
tượng ghi TSCĐ thuộc nhóm này là
- Vật kiến trúc
Đối tượng ghi TSCĐ thuộc vật kiến trúc là hệ thống ống dẫn nước, bể
chứa, tường rào.
Máy móc thiết bị
Là tồn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động KD của Cơng
ty như máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, những máy móc đơn lẻ…
Do đặc thù về kinh doanh vận tải đường sắt, bốc dỡ, vận chuyển hàng
hóa, nên trong Công ty Liên Việt không sử dụng các dây truyền cơng nghệ,
các máy móc thiết bị khác ....Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng hệ thống báo
cháy tự động trong tồn Cơng ty. Do đặc trưng về kinh doanh nên nếu sự cố

về cháy xảy ra có thể gây thiệt hại vô cùng to lớn.
Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
Là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt là các
toa tàu đường bộ chủ yếu là ôtô, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ
thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải…
- Phương tiện vận tải
Phương tiện vận tải bằng xe hơi: Bao gồm ô tô Toyota 12 chỗ phục vụ
cho nhu cầu công tác của cán bộ công nhân viên trong Công ty, cùng bộ xăm
lốp dự trữ và bộ phụ tùng dụng cụ kèm the; các loại xe chuyên dụng chở
khách 45 chỗ và 05 xe trọng tải chở hàng hóa.
Phương tiện vận tải trong sản xuất kinh doanh: gồm xe Crow 3.0 và máy
nâng hàng.
- Thiết bị truyền dẫn
TSCĐ trong nhóm này gồm mạng điện, ống dẫn
SV: Vũ Thị Hồng Lai

10

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
Mạng điện bao gồm: Các đường dây hạ thế và cao thế, mạng điện tiếp xúc
dùng cho các phương tiện chạy bằng điện, mạng điện thoại, mạng điện báo...
Ống dẫn bao gồm các ống chuyển các chất lỏng và chất khí như nước, hơi
nước, hơi đốt…
Thiết bị, dụng cụ quản lý
Là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh
doanh của Công ty như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử như máy

photo, máy fax, điện thoại, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút
ẩm, hút bụi, chống mối mọt…
Theo cách phân loại này, trích dẫn theo số liệu kế tốn tại Cơng ty Liên
Việt em có bảng về tình hình sử dụng TSCĐHH của Cơng ty tại ngày
31/12/2013 bao gồm các loại như sau:
Biểu số 1.1: Tình hình sử dụng TSCĐHH tại Công ty Cổ phần VT và TM
Liên Việt
ĐVT: VNĐ

Loại TSCĐHH

Giá trị

Nhà cửa, vật kiến trúc

5.582.461.105

Máy móc, thiết bị

2.068.212.000

Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn

6.238.586.000

Thiết bị, dụng cụ quản lí

564.089.040

TSCĐ khác


455.360.220
Tổng TSCĐHH

14.908.708.365
(Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần)

Nhìn bảng số liệu trên, ta thấy tổng giá trị TSCĐHH tại Công ty Liên
Việt là một con số khá lớn 14.908.708.365. Trong đó phương tiện vận tải,
thiết bị truyền dẫn là loại TSCĐHH chiếm tỷ trọng cao nhất 41,84% trong
SV: Vũ Thị Hồng Lai

11

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
tổng số TSCĐHH là do Cơng ty có hệ thống xe ôtô gồm 4 chiếc toyota phục
vụ cho nhu cầu đi lại của cán bộ nhân viên trong Công ty, 5 xe trọng tải lớn
chuyên dụng chở hàng hóa và 3 xe 45 chỗ vận chuyển khách….
Nhà cửa, vật kiến trúc cũng được Công ty Liên Việt đầu tư khá nhiều:
5.582.461.105 chiếm 37.44% trong tồn bộ TSCĐHH tại Cơng ty Liên Việt.
Hệ thống máy móc thiết bị chiếm 2.068.212.000 tương đương 13,87%.
Máy móc thiết bị chủ yếu là các thiết bị động lực.
Thiết bị dụng cụ quản lí chiếm 564.089.040 tương đương 3,78% và
TSCĐ khác chiếm 455.360.220 tương đương 3,05% trong tồn bộ TSCĐHH
tại Cơng ty Liên Việt.
Giá trị các loại TSCĐHH cùng tỷ trọng của nó trong tổng giá trị tài sản

của Công ty hiện nay khá ổn định. Các máy móc thiết bị cùng các TSCĐHH
khác đã đáp ứng được hầu hết các nhu cầu sử dùng TSCĐHH trong Công ty.
Công ty sử dụng Tài khoản 211 “TSCĐ hữu hình” để mã hóa TSCĐHH
trong Cơng ty.
1.2. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình tại Cơng ty Cổ phần
VT và TM Liên Việt
1.2.1. Đối với trường hợp tăng TSCĐHH
TSCĐHH trong Công ty phần lớn là nhà cửa vật kiến trúc. Các cơng trình
xây dựng Chợ Sắt đều do công ty đầu tư và xây dựng. Đối với các TSCĐHH
khác như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải hay thiết bị truyền dẫn đều
tăng do mua sắm mới TSCĐHH. Việc mua sắm TSCĐHH này nhằm phục vụ
cho nhu cầu kinh doanh tại Cơng ty.
TSCĐHH cũng có thể tăng do phát hiện thừa trong kiểm kê. Cuối mỗi
năm tài chính, Cơng ty tiến hành kiểm kê lại TSCĐHH để kiểm soát số lượng
và chất lượng TSCĐHH đang được sử dụng trong công ty. Sau khi kết thúc
SV: Vũ Thị Hồng Lai

12

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
kiểm kê có thể phát hiện thừa TSCĐHH, dựa vào quyết định của Ban Giám
đốc Cơng ty sẽ có biện pháp xử lí.
Trường hợp Cơng ty phải đánh giá lại TSCĐHH theo quy định của nhà
nước, hay khi thực hiện tổ chức lại doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu doanh
nghiệp, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp như chia, tách, sát nhập, hợp
nhất…hay dùng TSCĐHH đầu tư ra ngoài doanh nghiệp cũng có thể làm tăng

ngun giá của TSCĐHH trong Cơng ty. Tuy nhiên, từ khi thành lập đến nay,
công ty chưa lần nào tổ chức lại doanh nghiệp hay chuyển đổi hình thức
doanh nghiệp …nên việc đánh giá lại theo quy định của nhà nước chưa từng
diễn ra tại Công ty Cổ phần VT và TM Liên Việt .
Trường hợp TSCĐHH được mang đi nâng cấp để tăng thêm tính năng
hoạt động và kéo dài tuổi thọ của nó cũng làm tăng nguyên giá của TSCĐHH.
Và bản chất của nghiệp vụ sửa chữa nâng cấp TSCĐHH cũng là một nghiệp
vụ đầu tư bổ sung cho TSCĐHH.
Các trường hợp khác làm tăng TSCĐHH như mua trả góp, trao đổi
TSCĐHH, TSCĐHH thuê tài chính, góp vốn liên doanh liên kết, hay được
biếu tặng thường không xuất hiện trong Công ty Cổ phần VT và TM Liên Việt .
1.2.2. Đối với trường hợp giảm TSCĐHH
Đối với các TSCĐHH đã cũ , lạc hậu, bị hỏng hóc nhiều hay khơng cịn
sử dụng được, khơng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
thì cần tiến hành thanh lí, nhượng bán TSCĐHH này. Những trường hợp
thanh lí hay nhượng bán TSCĐHH trong cơng ty sẽ làm giảm TSCĐHH.
Cuối mỗi năm tài chính, Cơng ty tiến hành kiểm kê TSCĐHH, việc kiểm
kê TSCĐHH có thể phát hiện ra những TSCĐHH thiếu do mất hoặc một số
ngun nhân khác. Khi đó Cơng ty cần tiến hành tìm rõ ngun nhân và có
biện pháp giải quyết.
SV: Vũ Thị Hồng Lai

13

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
Trường hợp đánh giá lại TSCĐHH theo quy định cùa nhà nước cũng có

thể làm giảm TSCĐHH trong cơng ty. Tuy nhiên như đã nói ở trên, Cơng ty
khơng thực hiện các hình thức chuyển đổi doanh nghiệp, tổ chức lại doanh
nghiệp, hay chuyển đổi chủ sở hữu nên trường hợp giảm TSCĐHH do đánh
giá lại theo quy định của nhà nước thường không xảy ra tại Công ty.
1.3. Tổ chức quản lý TSCĐHH tại công ty
Việc quản lý tài sản cố định hữu hình ln có ý nghĩa đặc biệt quan trọng
và là một bộ phận không thể thiếu trong q trình kinh doanh của Cơng ty vì
TSCĐHH ở Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ tài sản. Chính vì
thế, Cơng ty ln có những biện pháp tổ chức quản lí TSCĐHH phù hợp. Đặc
biệt là việc phân chia trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong công ty
liên quan đến việc ra quyết định đầu tư, quyết định thanh lý, nhượng bán, sửa
chữa, sử dụng, bảo quản, kiểm kê về TSCĐHH là một điều rất quan trọng. Tại
công ty Liên Việt việc phân chia trách nhiệm giữa các cá nhân, bộ phận được
tổ chức như sau:
Ban giám đốc
Hàng năm, Ban Giám đốc Công ty luôn có kế hoạch thay mới, sửa chữa
và nâng cấp TSCĐHH cho phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh mà
Công ty đề ra. Dựa trên yêu cầu sử dụng TSCĐHH tại các phòng ban, Ban
giám đốc sẽ xem xét các đề nghị mua sắm TSCĐHH và đưa ra quyết định cho
phù hợp.
Đối với các quyết định về thanh lí nhượng bán TSCĐHH cũng cần có đơn
yêu cầu từ bộ phận sử dụng TSCĐHH. Nếu xét thấy TSCĐHH khơng cịn sử
dụng được thì Ban giám đốc sẽ ra quyết định thanh lí hoặc nhượng bán
TSCĐHH.
Phịng kế tốn
Hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và năm, kế toán TSCĐHH làm nhiệm
SV: Vũ Thị Hồng Lai

14


Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
vụ ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có,
tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị, cũng
như tại từng bộ phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát
thường xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐHH và kế hoạch đầu tư mới cho
tài sản cố định.
Kế tốn tính tốn và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi
phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ
quy định.
Kế tốn Cơng ty cũng lập kế hoạch sửa chữa và dự tốn chi phí sửa chữa
tài sản cố định hàng năm, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH về chi phí và
cơng việc sửa chữa. Tính tốn và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây
dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo gỡ bớt hệ thống làm tăng
giảm nguyên giá tài sản cố định.
Phòng kế toán cũng là nơi quản lý và lưu trữ các chứng từ liên quan đến
các TSCĐHH đang sử dụng. Để dễ dàng trong việc quản lí thì mỗi TSCĐHH
đều có một bộ hồ sơ riêng (bao gồm biên bản giao nhận TSCĐHH, hợp đồng,
hóa đơn mua TSCĐHH và các chứng từ, giấy tờ khác liên quan). Mỗi loại
TSCĐHH đều được phân loại, được đánh số và có thẻ TSCĐHH riêng, được
theo dõi theo từng đối tượng ghi TSCĐHH và được phản ánh trong sổ theo
dõi TSCĐHH.
Mỗi TSCĐHH luôn được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn lũy kế và
giá trị cịn lại trên các sổ sách kế tốn.
Đối với những TSCĐHH không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết
khấu hao, Công ty vẫn quản lý, theo dõi, bảo quản và trích khấu hao theo quy
định tại thơng tư 203/2009/TT-BTC.


SV: Vũ Thị Hồng Lai

15

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
Phòng Bảo vệ
Hàng ngày, các nhân viên bảo vệ làm nhiệm vụ quản lí, bảo vệ TSCĐHH,
tránh các trường hợp mất mát hay những thiệt hại do phá hoại TSCĐHH trong
Công ty.
Cuối năm, phòng bảo vệ cùng các thành viên trong ban giám đốc tiến
hành kiểm kê TSCĐHH. Việc này giúp cho cơng ty có khả năng kiểm sốt
được tình hình giá trị và hiện trạng của TSCĐHH đang được sử dụng tại công
ty. Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng năm, cơng ty sẽ có những biện pháp giải
quyết kịp thời đối với trường hợp phát hiện thừa hoặc mất mát TSCĐHH.
Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định ra được phương hướng
đầu tư vào TSCĐHH cũng như việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm
nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Các phòng ban sử dụng TSCĐHH
Các phòng ban, nơi trực tiếp sử dụng các TSCĐHH phải biết sử dụng tài
sản một cách hợp lí tránh các trường hợp gây thiệt hại TSCĐHH. Phịng ban
phải có các biện pháp bảo vệ TSCĐHH đang trực tiếp sử dụng, như việc bảo
dưỡng TSCĐHH đúng thời hạn…
Các phịng ban cũng phải có nhu cầu sử dụng hợp lí các TSCĐHH. Đối
với các TSCĐHH đã hết thời gian khấu hao nhưng vẫn còn giá trị sử dụng thì
các phịng ban nên tiếp tục sử dụng để tránh lãng phí cho Cơng ty. Nhưng đối

với các TSCĐHH đã khơng cịn sử dụng được nữa thì các phịng ban sử dụng
nên có u cầu mua sắm TSCĐHH gửi lên ban giám đốc để được mua sắm
thêm tài sản, tránh trường hợp sử dụng các TSCĐHH cũ làm giảm năng suất
làm việc, ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Cơng ty.

SV: Vũ Thị Hồng Lai

16

Lớp Kế tốn K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI LIÊN VIỆT
2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Cơng ty Cổ phần VT và
TM Liên Việt
2.1.1. Thủ tục, chứng từ
2.1.1.1. Đối với trường hợp tăng TSCĐHH
a. Tăng do mua sắm TSCĐHH
Khi mua sắm mới TSCĐHH thì bộ phận cần mua sắm tài sản cố định sẽ
gửi đơn đề nghị mua sắm thêm TSCĐHH lên Chủ tịch HĐQT, Giám đốc
Cơng ty, Phịng Kế hoạch kinh doanh, phịng Kế tốn – Tài vụ để các bộ phận
có thẩm quyền xét duyệt.
Sau khi được sự chấp thuận của Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phòng
Kế hoạch Đầu tư, phòng Kế tốn Tài vụ thì Tổng giám đốc sẽ ra quyết định
sử dụng nguồn vốn để đầu tư mua sắm TSCĐHH.
Phịng Kế hoạch của Cơng ty sẽ cử người đi thăm dị thị trường và báo

giá. Cơng ty sẽ lựa chọn nhà cung cấp và tiến hành mua sắm TSCĐHH.
Thông thường, những TSCĐHH có giá trị lớn, như phương tiện vận tải,
máy móc, thiết bị được mua sắm, nhập khẩu từ nước ngồi, hay có quy cách
kĩ thuật cần được kiểm nghiệm thì mới phải sử dụng đến các hợp đồng kinh
tế, và biên bản giao nhận TSCĐHH. Trong Công ty, các TSCĐHH được mua
sắm mới như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải thì Cơng ty tiến hành
mua trực tiếp tại các đại lí và nhận về hóa đơn giá trị gia tăng cùng giấy bảo
hành sản phẩm đính kèm của nhà cung cấp.

SV: Vũ Thị Hồng Lai

17

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
Ví dụ 1: Tháng 4/2013 Phịng Kinh doanh có sử dụng một máy tính xách
tay đã hết thời gian khấu hao và khơng cịn sử dụng được. Phịng Kinh doanh
làm đơn gửi Ban giám đốc đề nghị mua sắm mới 1 máy tính xách tay.
Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT mua hàng hóa
HĨA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 17 tháng 5 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công nghệ cao DHC
Địa chỉ : 43 Trần Duy Hưng - Quận Cầu Giấy - TP Hà Nội
Số tài khoản : 43110030093143
Điện thoại : 046.537.542

MS: 0100727617 – 1
Họ tên người mua hàng: Vũ Thị Viết
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần VT và TM Liên Việt
Địa chỉ: số 115 Lê Duẩn, p.Cửa Nam, q.Hoàn Kiếm, tp Hà Nội, Việt Nam
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
MS: 0102190367
Stt

Tên hàng hóa, dịch vụ

A

B

Đơn vị
tính
C

1

Máy tính xách tay sony vaio

Chiếc

1

2

Thành tiền
(vnd)

3 = 1*2

1

22.239.048

22.239.048

Số lượng Đơn giá (vnd)

Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10%

Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:

22.239.048
2.223.904
24.462.952

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bốn triệu, bốn trăm sáu mươi hai nghìn, chín trăm năm
mươi hai đồng

Người mua hàng
(đã ký)
SV: Vũ Thị Hồng Lai

Người bán hàng
(đã ký)
18


Thủ trưởng đơnvị
(đã ký)
Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng
b. Tăng do đầu tư và xây dựng hoặc tự chế
Việc tăng TSCĐHH do đầu tư và xây dựng tự chế được diễn ra theo trình
tự như sau:
Khi cơng ty có kế hoach tiến hành đầu tư, xây dựng TSCĐHH như nhà
cửa, vật kiến trúc, thì cơng ty sẽ tiến hành giao khốn cho cơng ty xây dựng
tốt nhất mà Cơng ty đã lựa chọn.
Khi cơng trình xây dựng hồn thành, 2 bên tiến hành nghiệm thu và bàn
giao TSCĐHH.
Ví dụ 2: Tháng 06/2013 Cơng ty có kế hoạch thiết kế thi công nội thất toa
xe. Công ty đã thuê công ty TNHH Thương mại và tư vấn Kiến trúc mỹ thuật
Nam Việt tiến hành thiết kế. Khi thiết kế hoàn thành, 2 bên tiến hành lập biên
bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐHH.

SV: Vũ Thị Hồng Lai

19

Lớp Kế toán K42


Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: ThS. Nguyễn Thu Hằng

Biểu số 2.2: Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ
Công ty Cổ phần VTvà TM Liên Việt
Số 115 Lê Duẩn, p.Cửa Nam,
q. Hồn Kiếm, tpHà Nội, Việt Nam

Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

------*-----

--------&--------

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO TSCĐ
Cơng trình: Thiết kế thi công nội thất toa xe số 11727
- Căn cứ quyết định số 467/ QĐ – CT ngày 16 tháng 6 năm 2013 của
Giám đốc Công ty Cổ phần VT và TM Liên Việt về việc thiết kế thi cơng nội
thất toa xe số 11727
Đại diện bên A
Ơng: Trần Ngọc Lượng

Chức vụ

Giám đốc Công ty

Chức vụ

Giám đốc Công ty

Đại diện bên B
Ông: Nam Việt


Đã tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình nội thất toa xe số 11727
Cơng trình được đánh giá là đạt những tiêu chuẩn về kỹ thuật chất lượng
Tổng giá trị cơng trình được duyệt thực tế là: 2.375.434.000đ
Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2013
Bên nhận:

Bên giao khoán

(đã ký)

SV: Vũ Thị Hồng Lai

(đã ký và đóng dấu)

20

Lớp Kế tốn K42