Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu
MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI
PHÍ CỦA CƠNG TY TNHHTM THIÊN PHONG......................................3
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của cơng ty TNHHTM Thiên Phong.....3
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty TNHHTM Thiên
Phong. ..........................................................................................................3
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của công ty TNHHTM Thiên Phong.....................4
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của cơng ty TNHHTM Thiên
Phong................................................................................................................6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI
CƠNG TY TNHHTM THIÊN PHONG......................................................17
2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác...................................................17
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................17
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác.........................................23
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu.............................................................28
2.2. Kế tốn chi phí........................................................................................35
2.2.1. Kế tốn giá vốn hàng bán...................................................................35
2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán............................................................35
2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán....................................................37
2.2.1.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán...............................................42
2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...................................................45
2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn...............................................................45
2.2.3.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp............................56
2.2.4. Kế tốn chi phí tài chính.......................................................................58
2.2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................58
2.2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí tài chính........................................................58
2.2.4.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí tài chính................................................60

2.2.5. Kế tốn chi phí khác..............................................................................62
2.2.5.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................62
2.2.5.2. Kế toán chi tiết chi phí khác...............................................................63

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khố 13A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

2.2.5.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí khác.......................................................64

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

2


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHHTM THIÊN PHONG........71
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh tại cơng ty và phương hướng hồn thiện................................71
3.3.1. Ưu điểm.................................................................................................71
3.3.2. Nhược điểm...........................................................................................72
3.3.3. Phương hướng hoàn thiện.....................................................................73
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh tại công ty...........................................................................................73
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí.................................................73

3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...................................................76
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết.............................................................................76
3.2.6. Về báo cáo liên quan bán hàng..............................................................76
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp................................................................77
KẾT LUẬN....................................................................................................78
Danh mục tài liệu tham khảo.......................................................................79

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
CTy TNHHTM Thiên Phong : Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại
Thiên Phong
TKĐƯ : Tài khoản đối ứng
STT : Số thứ tự
CPQL : Chi phí quản lý
VPP : Văn phịng phẩm
BP QLDN : Bộ phận quản lý doanh nghiệp
KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định
PC : Phiếu chi
GBN : Giấy báo nợ
GBC : Giấy báo có
BPB : Bảng phân bổ
CP NVQL : Chi phí nhân viên quản lý
CPVL : Chi phí vật liệu
SC : Sổ cái
SXKD : Sản xuất kinh doanh

CP : Chi phí
LNTT : Lợi nhuận trước thuế
LNST : Lợi nhuận sau thuế

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu
DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu mẫu 2.2 : Phiếu thu.........................................................................................27
Bảng 2. 3: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ( Đối với dịch vụ vận tải bằng taxi )......29
Bảng 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ( Dịch vụ vận tải hàng hóa)....................29
Bảng 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ( Dịch vụ vận chuyển khách du lịch, hợp
đồng)....................................................................................................................... 31
Bảng 2.6 : Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng............................................32
Bảng 2.7: Sổ chi tiếtthu nhập khác..........................................................................33
Bảng 2.8 : Sổ nhật ký chung....................................................................................34
Bảng 2.9 : Sổ cái tài khoản 511...............................................................................36
Bảng 2.10 : Sổ nhật ký chung..................................................................................38
Bảng 2.11 : Sổ cái tài khoản 711.............................................................................39
Bảng 2.12: Bảng tính giá thành đối với dịch vụ taxi................................................42
Bảng 2.13 : Bảng tính giá thành đối với dịch vụ vận tải hàng hóa...........................42
Bảng 2.14: Bảng tính giá thành đối với dịch vụ vận tải khách theo hợp đồng, vận tải
khách du lịch...........................................................................................................43
Bảng 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với dịch vụ vận tải khách bằng Taxi...44
Bảng 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với dịch vụ vận tải hàng hóa...............45
Bảng 2.17 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với dịch vụ vận tải khách theo hợp
đồng, vận tải khách du lịch......................................................................................46

Bảng 2.18 : Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán..............................................47
Bảng 2.19.Sổ nhật ký chung....................................................................................48
Bảng 2.20: Sổ cái tài khoản 632..............................................................................49
Bảng 2.21 :Giấy đề nghi tạm ứng............................................................................53
Bảng 2.22 : Phiếu chi ( chi tiền tạm ứng cho nhân viên trong cơng ty )..................54
Bảng 2.23 : Hóa đơn GTGT ( chi phí tiếp khách )...................................................55
Bảng 2.24 : Giấy thanh toán tạm ứng......................................................................56
Bảng 2.25 :Phiếu chi ( chi mua văn phịng phẩm )..................................................58
Bảng 2.26 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty.............................61

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

Bảng 2.27 : Sổ nhật ký chung..................................................................................62
Bảng 2.28 : Sổ cái TK 642......................................................................................63
Bảng 2.29 : Sổ chi tiết chi phí tài chính...................................................................65
Bảng 2.30 : Sổ nhật ký chung..................................................................................66
Bảng 2.31: Sổ cái tài khoản 635..............................................................................67
Bảng 2.32 : Sổ chi tiết TK 811................................................................................69
Bảng 2.33 :Sổ nhật ký chung...................................................................................70
Bảng 2.34 : Sổ cái tài khoản 811.............................................................................71
Bảng 2.35: Sổ nhật ký chung...................................................................................75
Bảng 2.36 : Sổ cái tài khoản 911.............................................................................76

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty...........................................................9

Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình hạch tốn thu nhập khác tại cơng ty TNHHTM Thiên
Phong....................................................................................................................... 20
Biểu mẫu 2.1 : Hóa đơn GTGT ( bán ra).................................................................21
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ quy trình hạch tốn giá vốn tại cơng ty.......................................36
Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty.....47
2.2.3.2. Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.............................................53

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp
phải có đủ trình độ, sự nhạy bén để đưa ra những chiến lược kinh doanh nhằm
tối đa hóa lợi nhuận vàlợi nhuận ln là mục tiêu theo đuổi của các doanh
nghiệp. Do vậy, các doanh nghiệp luôn quan tâm và băn khoăn đến vấn đề:
“Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay khơng? Doanh thu có bù đắp được
cho chi phí bỏ ra khơng? Lợi nhuận thu được là bao nhiêu? Muốn tối đa hóa
lợi nhuận thì phải làm thế nào?”. Xét về mặt tổng thể, các doanh nghiệp hiện
nay không chỉ chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy
luật cung cầu, quy luật cạnh tranh trên thị trường, khi sản phẩm dịch vụ của
doanh nghiệp được khách hàng chấp nhận thanh tốn thì doanh thu của doanh
nghiệp mới được thực hiện. Nếu doanh thu có thể bù đắp được tồn bộ chi phí
khả biến và chi phí bất biến của doanh nghiệp thì phần cịn lại được gọi là lợi
nhuận.Lợi nhuận kinh doanh phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào cũng mong muốn tối đa hóa lợi nhuận, do
đó doanh nghiệp cần phải có các biện pháp thúc đẩy để tăng doanh thu và
giảm, tiết kiệm chi phí. Để thực hiện được như vậy thì doanh nghiệp cần có

sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, các giai đoạn, từ đầu vào đến
khâu tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ.
Cũng giống như bao doanh nghiệp thương mại khác trên thị trường,
công ty TNHHTM Thiên Phong- một công ty thương mại dịch vụ, hoạt động
chủ yếu là kinh doanh các dịch vụ vận chuyển hành khách, cũng quan tâm
đến vấn đề về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Chính vì vậy em đã chọn đề
tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của lĩnh
vực kinh doanh vận tải bằng ô tô tại công ty TNHHTM Thiên Phong”. Hiện
nay, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng, vì căn cứ vào đó các
nhà quản lý có thể biết được q trình kinh doanh của doanh nghiệp mình có

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

1


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

đạt hiệu quả hay không, lời hay lỗ như thế nào?, từ đó định hướng phát triển
cho tương lai. Vì vậy, công tác xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực
tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý ở doanh nghiệp.
Đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
tại cơng ty TNHHTM Thiên Phong” gồm 3 phần:
1.Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của cơng ty TNHHTM
Thiên Phong.
2.Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí tại cơng ty TNHHTM Thiên
Phong.
3.Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty
TNHHTM Thiên Phong.

Do thời gian nghiên cứu có hạn, năng lực cũng như trình độ chun
mơn, kiến thức thực tiễn của bản thân cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề của
em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Vì vậy, em rất mong
nhận được sự góp ý và nhận xét của các thầy cơ giáo cũng như các anh chị
trong phịng kế tốn của cơng ty TNHHTM Thiên Phong để chun đề của
em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

2


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH
THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHHTM THIÊN PHONG.
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của cơng ty TNHHTM Thiên
Phong.
1.1.1.

Khái qt các hoạt động kinh doanh của công ty TNHHTM
Thiên Phong.

- Tên công ty: Công ty TNHHTM Thiên Phong
- Tên giao dịch : Thien Phong TRADING COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt : Thien Phong TRA CO.,LTD
- Điện thoại : 0462613169
- Fax : 0462613453

- Địa chỉ: 15/62 Thổ Quan- Khâm Thiên- phường Thổ Quan- Đống Đa- Hà
Nội
- Mã số thuế: 0101223157
- Ngành nghề kinh doanh:
1. Dịch vụ rửa dọn vệ sinh và trang trí nội thất xe ơ tơ.
2. Bn bán, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành ô tô, xe máy phụ tùng ô tô,
phụ tùng xe máy, trang thiết bị phục vụ cho Gara ô tô.
3. Kinh doanh vận tải bằng ô tô :vận tải khách bằng taxi ( Taxi Thành
Công) , vận tải khách theo hợp đồng, vận tải khách du lịch, vận tải hàng
hóa.
4. Kinh doanh Garage ơ tơ.
5. Dịch vụ thuê, cho thuê ô tô, xe máy, cho thuê xe tự lái.
6. Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí, lữ hành nội
địa và các dịch vụ phục vụ khách du lịch, kinh doanh nhà nghỉ, khu lu

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

3


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

trú, khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát ( Không bao gồm quán Bar,
phòng hát Karaoke, vũ trường ).
7. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
8. Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Công ty TNHHTM Thiên Phong là một doanh nghiệp hạch toán độc lập,
hoạt động với chức năng chủ yếu là cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách
phục vụ nhu cầu đi lại của nhân dân : Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe

Taxi( Taxi Thành Công : Do đặc điểm ngành nghề của công ty là kinh doanh
trong lĩnh vực vận tải nên thời gian thực hiện của mỗi bản hợp đồng là khác
nhau, phương thức thực hiện hợp đồng là khác nhau, giá thành là khác nhau.
Do đó quá trình sản xuất kinh doanh và cung ứng sản phẩm, dịch vụ gắn liền
với q trình bán hàng. Có thể nói, lĩnh vực vận tải là ngành sản xuất đặc biệt.
Doanh nghiệp vận tải quản lý hoạt động kinh doanh theo nhiều khâu khác
nhau như giao dịch, hợp đồng vận chuyển hành khách, thanh toán hợp đồng,
lập kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển. Kế hoạch
tác nghiệp vận tải được thực hiện theo từng ngày giờ cụ thể. Sản phẩm vận tải
khơng có hình thái, vật chất cụ thể, đối với lĩnh vực vận chuyển hành khách
thì đơn vị tính là km vận chuyển hành khách.
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của công ty TNHHTM Thiên Phong.
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường và góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Công ty TNHHTM Thiên Phong là công ty
vận tải nên sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù cao. Do vậy doanh
thu của cơng ty được kế tốn quản lý theo dõi một cách cẩn thận để có thể kịp
thời điều chỉnh khi cần thiết và để ban lãnh đạo của công ty có thể nắm bắt
được tình hình. Cơng ty chun cung cấp dịch vụ vận chuyển hành
khách,ngồi ra cịn có các dịch vụ sửa chữa ô tô, dịch vụ rửa dọn vệ sinh ô tô
SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

4


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

và trang trí nội thất ơ tơ nên đối tượng kinh doanh chủ yếu của công ty là các
cá nhân, các doanh nghiệp kinh doanh. Doanh thu chính của cơng ty là doanh

thu về dịch vụ vận chuyển hành khách. Muốn lợi nhuận của cơng ty tăng,
doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì doanh thu của doanh nghiệp phải
tăng.
1.1.3.Đặc điểm chi phí của cơng ty.
Doanh thu được coi là kết quả đầu ra của doanh nghiệp thì chi phí hoạt
động được coi là nguồn lực đầu vào của quá trình sản xuất. Chi phí hoạt động
của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các hao phí về lao động
sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp dã chi
ra trong quá trình hoạt động kinh doanh. Muốn lợi nhuận của cơng ty tăng thì
cơng ty phải tiết kiệm chi phí, giảm chi phí đầu vào.
Chi phí của cơng ty bao gồm:
-Giá vốn hàng bán
-Chi phí quản lý doanh nghiệp
-Chi phí khác
Vì công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận chuyển hành khách
nên :
Chi phí nguyên vật liệu là chi phí xăng dầu.
Chi phí nhân cơng trực tiếp là tiền lương của các lái xe, phụ xe và các
khoản trích theo lương tính vào chi phí của doanh nghiệp
Chi phí sản xuất chung là: chi phí khấu hao tài sản cố định
Đối với dịch vụ sửa chữa, trang trí nội thất, rửa dọn vệ sinh thì:
Chi phí ngun vật liệu là các phụ tùng thay thế
Chi phí nhân cơng trực tiếp là tiền lương của cơng nhân, các khoản trích
theo lương tính vào chi phí của doanh nghiệp

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

5



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

Chi phí sản xuất chung là chi phí khấu hao tài sản cố định, nhân viên
quản lý
…………

1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của cơng ty
TNHHTM Thiên Phong
-, Tổ chức quản lý doanh thu tại công ty TNHHTM Thiên Phong:
Thời gian thực hiện các dịch vụ thường là không đồng nhất và không
cố định, ở nhiều địa điểm nhận và giao khách khác nhau nên việc kiểm sốt
chi phí và doanh thu gặp nhiều khó khăn. Nhận thức được những ảnh hưởng
rất lớn của doanh thu đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, nên công
ty đã quyết định chú trọng đến kiểm soát các khoản doanh thu. Doanh thu từ
các hợp đồng được theo dõi tại phòng ban thực hiện , phòng kinh doanh và
phòng tài chính kế tốn. Đối với phịng kinh doanh, việc theo dõi doanh thu
nhằm đưa ra báo cáo về tình hình kinh doanh của cơng ty, từ đó xây dựng các
kế hoạch kinh doanh trong thời gian tiếp theo, bên cạnh đó, phịng kinh doanh
cịn là nơi thu hút các hợp đồng kinh tế về cho công ty, nhằm gia tăng doanh
số bán hàng hằng năm. Tại các phòng ban thực hiện đơn hàng, đây là bộ phận
tiếp xúc nhiều với khách hàng nên đốc thúc việc thanh toán của họ. Cịn
phịng tài chính kế tốn là nơi theo dõi chủ yếu các khoản thu về giá trị, thời
gian thu hồi các khoản thu, từ đó có báo cáo lên Giám đốc và phòng kinh
doanh. Hằng ngày, các lái xe phải thơng báo lại cho nhân viên quản lý về tình
hình doanh thu thực hiện trong ngày, nhân viên quản lý sẽ căn cứ vào tình
hình ở đồng hồ tính tiền trên xe về báo cáo của bộ phận trực đàm, cũng như
tình hình chung của các xe nhằm kiểm sốt một cách tốt nhất khơng để thất
thốt doanh thu của cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty cịn sử dụng các định mức
để đánh giá tình hình sử dụng xe phục vụ khách hàng trong ngày. Theo quy

định tại công ty, sau khi lái xe thơng báo lại tình hình thực hiện công việc đưa
SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

6


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

đón khách trong ngày, nhân viên quản lý ghi chép lại, bên cạnh đó nhân viên
kế tốn tiền mặt của cơng ty sẽ thu tiền cước dịch vụ mà lái xe thực hiện trong
ngày sau khi đã trừ đi tiền xăng dầu cũng như các chi phí khác cần thiết trong
quá trình phục vụ khách hàng. Từ các thong tin mà các lái xe báo lại, nhân
viên quản lý của công ty tiến hành đối chiếu kiểm tra lại nhằm đánh giá một
cách chân thực , chính xác nhất tình hình thực hiện doanh thu trong ngày.
Nhân viên phịng kế tốn căn cứ vào những thông tin sau khi đã được kiểm tra
đánh giá sẽ ghi chép số liệu vào các sổ kế toán làm căn cứ để xác định doanh
thu trong kỳ của công ty cũng như xác định các khoản lương thưởng cho nhân
viên lái xe. Cuối tháng, kế tốn của cơng ty sẽ có trách nhiệm thơng báo tồn
bộ tình hình thực hiện doanh thu của lái xe lên ban giám đốc.
-, Tổ chức quản lý chi phí tại cơng ty TNHHTM Thiên Phong:
Chi phí về giá vốn và chi phí về quản lý kinh doanh tại cơng ty
TNHHTM Thiên Phong thường gồm chủ yếu chi phí về lao động và chi phí
về nhiên liệu phục vụ cho các phương tiện vận tải của cơng ty. Vì thế, nhằm
sử dụng hiệu quả các khoản chi phí này, ban Giám đốc và các phòng ban đã
tuyển dụng những lao động có trình độ chun mơn phù hợp: thường là
những lái xe có sức khỏe tốt , phẩm chất đạo đức tốt, có kinh nghiệm, sau đó
tiến hành phân cơng và bố trí lao động hợp lý, hiệu quả. Khi bắt tay vào làm
việc ln có sự nhắc nhở từ cấp trên để các nhân viên cố gắng hoàn thành
đúng kế hoạch tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc, bên cạnh đó vẫn

phải làm hài lịng khách hàng. Mặt khác, do thời gian thực hiện các dịch vụ
thường ngắn, các giao dịch khách hàng diễn ra thường xuyên, khá nhiều trong
ngày, tại nhiều địa điểm khác nhau, vì vậy việc tập hợp và theo dõi các khoản
chi phí cần phải chặt chẽ. Nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí, cơng ty
đã xây dựng định mức từng loại chi phí cho từng loại sản phẩm, dịch vụ sau
mỗi giao dịch phục vụ khách hàng mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

7


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

Trong các yếu tố cấu thành chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh
nghiệp, thì chi phí về nhân viên lái xe, chi phí nguyên vật liệu và các hao mòn
liên quan đến việc sử dụng phương tiện chiếm khoảng 90%, cịn các chi phí
khác chiếm 10% trong tổng chi phí. Đây chính là cơ sở đánh giá hiệu quả đạt
được ở từng hợp đồng. Hằng ngày kế tốn phụ trách về chi phí giá thành có
nhiệm vụ tập hợp các giấy tờ, hóa đơn liên quan đến xăng dầu, sửa chữa xe và
tồn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến tình hình hoạt động của các lái xe
taxi trong công ty cũng như các chi phí khác. Khi có những khoản chi phí đặc
biệt hoặc có giá trị lớn kế tốn ngay sau đó phải thơng báo tình hình lại cho
ban giám đốc và những người có trách nhiệm liên quan để kịp thời có những
biện pháp xử lý những tình huống phát sinh. Từ các chứng từ thu được và tình
hình chi phí trong ngày tại cơng ty kế tốn tiến hành ghi chép vào sổ sách kế
toán để cuối kỳ hạch toán giá vốn, chi phí quản lý và các chi phí khác. Cuối
tháng, kế tốn tổng hợp tình hình chi phí thực tế trong kỳ, kết hợp với doanh
thu giúp ban giám đốc thấy được lợi nhuận trong tháng cũng như cụ thể tình

hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

8


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: ThS. Lê Thị Nhu
Chủ tịch HĐQT
Nguyễn Anh Quân

Chủ tịch công đoàn
Đoàn Thị Phương Dung

Giám đốc
Nguyễn Khương Duy

Hyunda Chương
Dương

Taxi Thành Công

Phòng
điều
hành

Phòng
Marketing


Phòng
Thanh
tra

Phòng an
ninh

Phòng
hành
chính

Phòng
kế

Phòng
dịch

toán

vụ

Lái xe

Phòng

Phòng
4ảo vệ

Kế


Phòng
lễ tân

Tổ kế
toán

Tổ điều
hành 1

Tổ
điều
hành 2

toán

Tổ sơn

Tổ gỗ

Tổ điện
máy

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khố 13A

Tở hành
chính

9


Tở văn phòng
xưởng

Tở cơng nhân
kỹ thuật


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân, bộ phận trong công ty liên quan đến
công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng hóa,
kiểm tra, giám sát hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác
- Đứng đầu là chủ tịch HĐQT Nguyễn Anh Quân. Chủ tịch có quyền quyết
định chiến lược phát triển của công ty, quyết định phương án đầu tư, giải pháp
phát triển thị trường, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế tổ chức nội bộ, có
quyền bổ nhiệm ,miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, kế tốn
trưởng, cán bộ các phịng ban quản lý quan trọng khác, quyết định mức lương và
lợi ích của cán bộ.Hội đồng quản trị ra phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ
tức, xử lý các khoản lãi,lỗ, chỉ đạo, hỗ trợ giám sát việc điều hành của Giám đốc
và chức danh do HĐQT trực tiếp quản lý.HĐQT có trách nhiệm về những hành
vi vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ của công ty, gây những sai phạm trong
quản lý gây thiệt hại cho quyền lợi của công ty.
-Giám đốc Nguyễn Khương Duy :
+,Tổ chức trực tiếp điều hành các hoạt động kimh doanh sao cho hợp lý,
xem xét bổ nhiệm và bãi nhiệm từ cấp trưởng phòng xuống các nhân viên của
công ty
+,Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiêu hàng tháng, hàng quý, hàng
năm trình HĐQT và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công

ty
+, Ký các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức
năng phù hợp với pháp luật hiện hành
+,Nghiên cứu, đề nghị trực tiếp tới HĐQTcác phương án, biện pháp, giải
quyết các trường hợp phát sinh trong quản lý và điều hành công ty
+, Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột
xuất của HĐQT
- Chủ tịch cơng đồn.

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khố 13A

10


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

+,Chủ tịch cơng đồn đại diện và bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp chính
đáng của người lao động; có trách nhiệm tham gia với Nhà nước phát triển sản
xuất, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của người lao
động.
+,Chủ tịch cơng đồn đại diện và tổ chức người lao động tham gia quản lý
cơ quan, đơn vị, tổ chức, quản lý kinh tế xã hội, quản lý Nhà nước trong phạm vị
chức năng của mình, thực hiện quyền kiểm tra giám sát hoạt động của cơ quan
đơn vị, tổ chức theo quy định của pháp luật.
+, Chủ tịch cơng đồn có trách nhiệm tổ chức, giáo dục động viên người lao
động phát huy , nỗ lực để đóng góp hơn nữa cho cơng ty.
- Phịng điều hành: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành hoạt động của cơng ty
-Phịng Marketing: có chức năng
+, Nghiên cứu tiếp thị và thơng tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách

hàng
+, Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu
+,Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng
+, Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu
+, Phát triển dịch vụ, hồn thiện dịch vụ với các thuộc tính mà thị trường
mong muốn
+, Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hịa,
suy thối, và đôi khi là hồi sinh.
+,Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing
- Phịng an ninh: có chức năng đảm bảo an ninh trật tự, cơ sơ vật chất, trang
thiết bị kỹ thuật trong công ty.
Nhiệm vụ
Đề xuất và thưc hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn trong cơng ty

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khố 13A

11


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

Phối hợp với công an phường, công an thành phố Hà Nội thực hiện các biện
pháp phòng ngừa và ngăn chặn những hành vi vi phạm nội quy trong công ty
Quản lý hệ thống kiểm soát an ninh, hệ thống báo cháy tự động.
Quản lý nhân lực, bảo quản giữ gìn cơ sơ vật chất, trang thiết bị trong phạm vi
phòng quản lý.
Thưc hiện một số công tác khác theo sự phân cơng của giám đốc hoặc người
được ủy quyền.
- Phịng hành chính: có chức năng xây dựng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch

tài chính,tham mưu về cơng tác tổ chức cán bộ, bảo đảm kinh phí, quản lý
tài sản, cung ứng vật tư và cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của đơn vị.
Nhiệm vụ
Xây dựng bộ máy tổ chức của đơn vị phù hợp với sự phát triển của công ty theo
từng giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định.
Xây dựng kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn của công ty. Tổng hợp tình hình
hoạt động của thư viện hàng tháng, quý, năm; tạo sự phối hợp chặt chẽ giữa các
phòng, các bộ phận trong cơng ty. Bảo đảm sự vận hành có hiệu quả các hoạt
động chung của công ty.
Triển khai thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu biên chế được
duyệt; căn cứ vào nhu cầu công tác của công ty đề xuất việc sắp xếp tổ chức,
điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nhân viên phù hợp
với yêu cầu phát triển của công ty
Giúp Giám đốc quản lý người lao động,giải quyết chế độ chính sách cho người
lao động theo quy định của Nhà nước.
Xây dựng các văn bản về nội quy, quy chế làm việc của đơn vị trình cấp trên
xem xét.

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

12


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí
hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, cơ sở vật chất trang thiết bị
kỹ thuật, chăm lo đời sống người lao động.
Quản lý cơng tác hành chính quản lý trong tồn đơn vị: bảo dưỡng hệ thống

điện, nước, thiết bị nhà cửa, bảo đảm sự vận hành hệ thống máy móc một cách
thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty
In ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu của công ty
Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận và hướng dẫn nghiệp vụ về lĩnh vực
công tác được phân công.
Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc
phạm vi Phòng quản lý.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Giám đốc hoặc người
được ủy quyền
- Phịng kế tốn: có chức năng tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh
vựcsau:cơng tác tài chính; cơng tác kế tốn tài vụ;cơng tác kiểm tốn nội
bộ;cơng tác quản lý tài sản;cơng tác thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế;kiểm
sốt các chi phí hoạt động của Cơng ty;quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ
chức, chỉ đạo công tác kế tốn trong tồn Cơng ty; thực hiện các nhiệm vụ
khác do Giám đốc giao.
Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Cơng ty tham mưu cho
Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản
tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ.
Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao
cho Cơng ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều
chuyển vốn và hồn trả vốn vay, lãi vay trong tồn Cơng ty;

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A

13


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: ThS. Lê Thị Nhu

Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn
vị trực thuộc;
Triển khai cơng tác nghiệp vụ kế tốn tài vụ trong tồn Cơng ty;
Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với
phịng nghiệp vụ của cơng ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc,
giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận.
Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế tốn, thống kê,
cơng tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phịng Cơng ty, thực hiện
thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ cơng nhân viên (CBCNV)
khối Văn phịng theo phê duyệt của Giám đốc;
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện
hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Cơng ty;
Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ.. trong Công ty
và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc;
Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến cơng tác tài
chính, kế tốn, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban
hành hoặc đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính;
Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định
huy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và SX-TMDV. Chủ trì trong cơng tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan.
Chủ trì hướng dẫn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kế tốn tài chính trong tồn
Cơng ty theo quy định của pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độ
hạch tốn kế tốn, quản lý tài chính và các chế độ chính sách khác liên quan đến
cơng tác tài chính, kế toán của các đơn vị trực thuộc. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp
vụ cho hệ cơng tác kế tốn và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh các
quy định của cấp trên về cơng tác tài chính kế toán.

SV: Mai Thị Làn - Lớp: KT6-Khoá 13A


14