Time Management Skills-Updated.ppt
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (131.51 KB, 54 trang )
1
Kü n¨ng
Qu¶n lý Thêi gian
Ts. Phan Quèc ViÖt
NguyÔn Huy Hoµng
CLB T©m ViÖt, 13.04.2003
2
Thêi gian lµ Vµng.
Thêi gian lµ cuéc sèng.
3
Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
Kẻ đánh cắp thời gian
Nghệ thuật từ chối
Lập thời gian biểu
Lập kế hoạch dài hạn
4
Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
Kẻ đánh cắp thời gian
Nghệ thuật từ chối
Lập thời gian biểu
Lập kế hoạch dài hạn
5
HiÖn tr¹ng qu¶n lý thêi gian
Thêi gian lµm viÖc
Thêi gian cho gia ®×nh
Thêi gian biÓu
6
Cách lãng phí thời gian
1. Làm việc không có kế hoạch
2. Các mục đích không rõ ràng
3. Đặt quá nhiều mục tiêu
4. Giám sát quá chặt chẽ
5. Lo lắng thái quá
7
C¸ch l·ng phÝ thêi gian
6. Cã qu¸ nhiÒu giao tiÕp x· héi
7. Theo chñ nghÜa hoµn h¶o
8. Tr× ho·n c«ng viÖc
9. Vßng vo
10. Söa sai
8
Cách lãng phí thời gian
11. Có quá nhiều công việc giấy tờ
12. Mất thời gian chờ đợi
13. Dự các cuộc họp vô bổ
14. Nghỉ sớm
15. Tức giận
9
I II
III IV
KhÈn cÊp
Kh«ng khÈn cÊp
Kh«ng
quan
träng
Quan
träng
Ma trËn qu¶n lý thêi gian
10
I II
III IV
Khẩn cấp
Không khẩn cấp
Không
quan
trọng
Quan
trọng
Mức độ ưu tiên
Làm ngay
Giao cho
người khác
Chỉ làm nếu
có thời gian
Làm sau,
nhưng kiên quyết
11
Sö dông thêi gian hiÖu qu¶
Khung thêi gian
Thêi gian vµ kh«ng gian lµ t¬ng ®èi
Phót tr«i qua lµ mÊt ®i
Nh÷ng ®iÒu kh«ng ai lµm thay ta
12
Kinh doanh thµnh c«ng lµ biÕt
dïng tiÒn cña ngêi kh¸c.
Ngêi thµnh ®¹t lµ ngêi biÕt
giao quyÒn cho ngêi kh¸c.
13
Sử dụng thời gian hiệu quả
Đặt chuẩn cho mỗi việc
Chuẩn bị cho các cuộc họp
Bảo vệ thời gian
14
BÊt kú mét ngêi giµu nµo còng
cói xuèng nhÆt ®ång tiÒn r¬i.
T¹i sao ta ®Ó thêi gian dÔ dµng
tr«i qua?
15
Quản lý thời gian
Giá trị của thời gian
Kẻ đánh cắp thời gian
Nghệ thuật từ chối
Lập thời gian biểu
Lập kế hoạch dài hạn
16
Ta cã ®ång t×nh víi
nh÷ng ngêi mãc vÝ
cña ta kh«ng?
17
Nh÷ng kÎ ®¸nh c¾p thêi gian
NhËn biÕt
Nh÷ng lêi nãi dèi
Nh÷ng c¸i bÉy
C¸ch ®èi phã
18
NhËn biÕt kÎ ®¸nh c¾p thêi gian
C¸ch nhËn biÕt
Cã thÓ lµ:
§ång nghiÖp
Kh¸ch hµng
Thµnh viªn gia ®×nh
B¹n bÌ...
19
Kh«ng ai muèn chÞu mÊt m¸t
mét m×nh, hä lu«n kÐo ngêi
kh¸c cïng l·ng phÝ thêi gian.
20
Những lời nói dối
Xin lỗi, tôi đến muộn.
Tôi không bao giờ đến muộn, hôm nay...
Tôi đang định đến chỗ anh...
Tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay.
Tôi hy vọng không đến muộn.
21
Những lời nói dối
Tôi có thể đến muộn một phút
Tôi đã nghĩ nhiều về điều đó
Tôi bận kinh khủng
Cứ tin ở tôi
Tôi sẽ không kéo dài đâu
22
Những cái bẫy
Không bao giờ hoàn thành công việc đúng lúc
Để người khác đợi
Không dành đủ thời gian cho công việc trong lịch
Khuyên nhủ không có tác dụng
Yêu cầu giải thích
23
Tin, nhng kiÓm tra ®Ó tin h¬n.
T«i cha bao giê tin t«i c¶.
24
Cách đối phó
Hiểu biết động cơ
Đừng bao giờ chịu thua
Đừng kỳ vọng những điều vô lý
Hãy đóng cửa lại
25
B¹n ®Õn hay kh«ng th×
m¸y bay vÉn cÊt c¸nh
