Phương pháp nhập số liệu PCGD
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.18 MB, 17 trang )
HƯỚNG DẪN
NHẬP PHIẾU ĐIỀU TRA VÀO PHẦN MỀM CMC-PCGD
Vào google.com.vn để chuẩn bị đăng nhập (thường dùng trình duyệt firefox trở lên)
Sau đó nhập địa chỉ vào phần mềm: pcgd.moet.gov.vn
Nhập pcgd.moet.gov.vn vào
Màn hình tiếp theo
ht_cx_thiencam_quyet
123456
Chọn tên trường của mình để đăng nhập
Sau khi hoàn thành nhập dữ liệu người quản trị có thể thay đổi mật khẩu
Ví dụ chọn trường TH An Phú , ta nhập như sau:
DANH SÁCH TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG PHẦN MỀM PCGD-CMC
Kèm theo Công văn số 1795/SGDĐT-CNTT ngày 07/10/2013 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bình
Phước.
STT Tên huyện, thị Tên phường, xã Tên trường
Tên truy
nhập
Mật khẩu
55 Thị xã Bình Long Phường Hưng Chiến Trường THCS An Lộc 70690505 70690505
56 Thị xã Bình Long Phường Hưng Chiến Trường THPT Bình Long 70000706 70000706
57 Thị xã Bình Long Phường Hưng Chiến Trường Tiểu học An Phú 70690413 70690413
58 Thị xã Bình Long Phường Hưng Chiến Trường Tiểu học Thanh Bình 70690415 70690415
59 Thị xã Bình Long Phường Hưng Chiến Trường Mầm non An Phú 70696430 70696430
Nhập mã bảo vệ
Nhập mã truy nhập
Nhập mật khẩu
Tiếp theo chọn đăng nhập để vào phần mềm màn hình tiếp theo
I/ Cách nhập trực tiếp trên phần mềm: (cách 1)
Clit vào mục thôn xóm để chọn khu phố cần nhập
Clit đăng nhập
Hình sau đăng nhập thành công
Màn hình tiếp theo:
Clit vào đây
để chọn
khu phố
trên phiếu
điều tra
cần nhập
VD: chọn khu phố Bình Ninh 2 màn hình tiếp theo
Chọn khu
phố
Clit vào “thêm phiếu điều tra” tiếp theo
Clit vào
“thêm
phiếu điều
tra” để
nhập tên
chủ hộ
tiến hành nhập phiếu
Qui định viết tắt tên các khu phố để nhập vào ô địa chỉ:
Tên Khu phố ví dụ Tổ Viết tắt khi nhập vào ô ĐC
Khu Phố Phú Trung 1 tổ 1, PTr
Khu Phố Hưng Thịnh 1 tổ 1, PHT
Khu Phố Bình Tây 1 tổ 1, BT
Khu Phố Phú Tân 2 tổ 2, PT
Khu Phố Bình Ninh 2 1 tổ 1, BN2
Khu Phố Hưng Phú 1 tổ 1, HP
Khu Phố Xa Cam 2 1 tổ 1, XC2
Ấp Sở Nhì 1 tổ 1, SN
Khu Phố Xa Cam 1 1 tổ 1, XC1
Ấp Bình Ninh 1 2 tổ 2, BN1
Khu Phố Đông Phất 4 tổ 4, ĐP
Nhập số phiếu 7
Tình trạng cư trú,Số ĐT
không có để trống
Nhập tổ ghi trên phiếu + Khu
phố viết tắt in hoa
Nhập họ và chữ lót,
còn tên ở ô tiếp theo
Diện cư trú chọn KT1 là
thường trú, KT3 là tạm trú
Clit chọn lịch ngày
tháng nhập
VD nhập phiếu điều tra của hộ Vũ Văn Thọ – số phiếu 8, tổ 1 khu phố Bình Ninh 2, ta bắt
đầu nhập: theo cách hướng dẫn hình trên nhập xong bấm lưu lại, không nhập nữa thì bấm
thoát.
Tiếp theo bấm đồng ý
Bấm lưu lại
Tiêp theo
Clit vào đồng
ý
Tiếp theo clit vào thêm đối tượng để nhập thành viên trong phiếu điều tra vào phần mềm
Chủ hộ Vừa nhập
vào
Tiến hành điền thếm mới đối tượng gồm họ tên (trước tiên nhập lại tên chủ hộ- STT 1-
rồi nhập đối tượng thứ hai theo STT 2 cũng tượng tự như đối trên), ngày sinh ( nếu chỉ có năm
sinh thì nhập 0101 rồi nhập năm vào).
Chọn giới tính, dân tộc, tôn giáo nếu có, lớp học nếu học mầm non thì clit chọn mầm
non, chọn lớp học khi đó khối học sẽ tự điền vào.
Riêng tên trường thì clit dấu tam giác để chọn trường. Ví dụ học ngoài thị xã, tỉnh thì
chọn theo tên trường học ngoài thị xã, tỉnh.
Đối tượng học 9-10 buổi thì clit chọn vào.
Bậc tốt nghiệp chọn bậc cuối cùng năm TN ( VD 2010 thì nhập: 2009-2010)’ TN Bổ túc
chọn bổ túc.
Đã học xong
lớp năm
8 1991
Clit chọn trường, nếu
không chọn thì lưu không
được
Nhập ngày sinh (không có ngày tháng thì
nhập 0101 rồi đến số năm sinh)
Nếu học xong lớp nào thì nhập vào lớp đó ( VD trong phiếu ghi
thì nhập 1990-1991). Riêng trường hợp học xong lớp 9 hoặc 12 mà chưa công nhận TN thì
nhập vào ô học xong ô bỏ học không cần nhập.
Ô bỏ học thì nhập như ô học xong ( năm bỏ học thì
nhập 1990-1991)
Khuyết tật thì chọn theo khuyết tật (mù, câm, điếc, vận động, bại não, khác )
Xem hình
Chưa học, bỏ học
chưa học Bỏ học
lớp năm
9 1992
Xong bấm lưu lại khi đó phần vừa nhập sẽ được cập nhật vào phần mềm, Clit tiếp
đồng ý , sau đó màn hình trở về thêm đối tượng để nhập tiếp, nếu không còn đối tượng trong
phiếu để nhập tiếp thì clit vào thoát.
II/ Cách nhập qua file excel tải về: (Cách 2)
Đăng nhập như trên
Cách nhập: theo mẫu file vừa tải về mẫu này dòng rất dài gồm 44 cột, (trong mỗi ô
có chú thích cách nhập cụ thể)
(mẫu nhập thử các đối tượng)
Clit để tải file về, chọn nơi lưu
để nhập đối tượng trên Excel
Năm điều
tra
Thông tin đối tượng
2012
T
T
Họ đệm Tên
Ng
ày
Thá
ng
Năm
sinh
Nữ
Dân
tộc
Tô
n
giá
o
Diện
ưu
tiên
Chủ hộ
Địa chỉ: Số nhà, tên đường, tổ (nếu
Họ đệm Tên
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 trần thị thu lan 1968 X Kinh trần văn giống tổ 1, PTr
2 trương thanh dũng 1968 Kinh trần văn giống tổ 1, PTr
3 truương trí hào 2006 trần văn giống tổ 1, PTr
1 nguyễn thị hồng 1940 X nguyễn thị hồng tổ 1, PTr
Thông tin nơi đang ở
Chủ hộ
Địa chỉ: Số nhà, tên
đường, tổ (nếu có)
Số
phiếu
Diện
cư
Tình
trạng
Khối
học
Lớp
học
Mã
Trường
Bậc
tốt
Bổ
túc
Năm
tốt
Họ đệm Tên
11 12 13 14 15 16 17 18 21 22 23 24
trần văn giống tổ 1, PTr 2 THCS
trần văn giống tổ 1, PTr 2 THCS
trần văn giống tổ 1, PTr 2 2 2/1 MN
nguyễn thị hồng tổ 1, PTr 3 TH
Năm
tốt
Bậc TN
Nghề
Năm TN
nghề
Học xong Bỏ học
Tái
mù
Học
xóa
Công
nhận
Khuyết tật
Lớp Năm Lớp Năm Mù Câm Điếc
24 25 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
10 1983-1984
10 1983-1984
8 1957-1958
Tình trạng
Thông tin liên lạc
Nhập sang phiếu ĐT
khác
Số TT nhập theo thứ tự của mỗi phiếu điều tra đó
Khuyết tật
Hoàn
cảnh đặc
Chi tiết hoàn cảnh đặt
biệt
Điện thoại Ghi chú
Mù Câm Điếc
Vận
động
Bại
não
Khác
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
Với cách nhập này, có thể nhập nhiều phiếu vào một file này. Bao nhiêu đối tượng trong
một quyển phiếu điều tra thì có bấy nhiêu dòng trong file.
Lưu ý: số TT của phiếu nào thì nhập theo thứ tự đó (cột 1 )
Sau khi nhập xong lưu lại trên máy, nén lại để gởi mail về ban quản trị nhập vào
phần mềm
Chúc bạn thành công
