Lắng nghe cho phỏng vấn thành công ppt
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (81.83 KB, 3 trang )
Lắng nghe cho phỏng vấn thành
công
Hầu hết những người đi xin việc đều có những kỹ năng cơ bản.
Do đó, để làm nổi bật, bạn cần có một số giá trị hơn những
người khác. Và kỹ năng lắng nghe là một điều rất quan trọng.
Hãy tham khảo những điều sau để làm chủ được kỹ năng này.
Tạo sự kết nối
Đây là điều rất quan trọng trong giao tiếp. Khi ai đó nói chuyện với
bạn, họ mong muốn tạo được sự kết nối giữa bạn và họ. Điều này sẽ
không chỉ cho phép bạn nghe tốt hơn, mà còn cho thấy bạn đang
quan tâm đến những gì họ nói.
Sử dụng ngôn ngữ không bằng lời nói
Trong giao tiếp, bạn nên nhớ không nên chỉ dùng mỗi lời nói. Khi nói
chuyện, bạn cũng nên chú ý duy trì tiếp xúc bằng mắt và gật đầu cảm
thấy thoải mái khi thích hợp. Nghiên cứu cho thấy, những cử chỉ như
thế có thể làm tăng khả năng kết nối và sự hợp tác giữa những
người đang nói chuyện với nhau. Một cái nhìn thay đổi một cách vô
thức đôi khi có thể là dấu hiệu không hài lòng của bạn và có thể sẽ
mang đến cho bạn sự nguy hiểm.
Khẳng định lại sự hiểu biết
Sau khi ai đó đã truyền đạt thông tin quan trọng, bạn nên diễn giải
hoặc tóm tắt những gì họ đã nói theo cách của bạn. Điều này sẽ giúp
bạn củng cố sự hiểu biết và chứng minh sự hiểu biết của bạn với họ.
Thêm vào đó, nó tạo cơ hội để sửa chữa nếu bạn hiểu lầm bất cứ
điều gì quan trọng.
Sử dụng khoảng lặng
Điều quan trọng là lắng nghe nghiêm túc tất cả mọi thứ được nói
hoặc được hỏi trong một cuộc phỏng vấn. Bạn nên lắng nghe cẩn
thận toàn bộ các câu hỏi và tạm dừng để suy nghĩ trước khi trả lời.
Thường thì các ứng viên luôn lo lắng và khó chịu khi cảm thấy những
khoảnh khắc của sự im lặng. Nhưng nếu bạn không dành thời gian
để suy nghĩ, có thể bạn sẽ hiểu sai ý định của người nói.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh soạn thảo hợp đồng, văn bản và các
chứng từ liên quan đến bộ phận kinh doanh.
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.
- Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, thực hiện lập biên bản cuộc
họp.
- Hỗ trợ các công việc văn phòng của bộ phận.
- Ghi nhận và chuyển các cuộc điện thoại liên quan đến công việc
kinh doanh.
- Truyền đạt và ghi nhận thông tin của bộ phận kinh doanh và các bộ
phận khác.
Những yêu cầu kỹ năng công việc cho vị trí này thường là:
- Xử lý tình huống linh hoạt, chủ động.
- Khả năng quản lý thời gian tốt.
- Khả năng truyền đạt, giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng; soạn thảo và lưu trữ văn bản tốt.
Ngoài ra, do bạn nộp đơn vào công ty phân bón nên bạn cũng cần có
kiến thức trong lĩnh vực phân bón, cũng như nắm thông tin về đối
tượng khách hàng để dễ dàng thích nghi với công việc mới. Bạn
cũng cần chuẩn bị tốt khả năng ngoại ngữ để có thể làm việc với
những đối tác kinh doanh là nước ngoài.
