Truy cập các file chia sẻ trên mạng ngay cả khi Offline potx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (98.63 KB, 3 trang )
Truy cập các file chia sẻ trên mạng ngay cả khi Offline
Offline Files là một tính năng của Windows, cho phép bạn truy cập vào các file
được lưu trên mạng của mình trong cả những thời điểm mạng hoặc các file không
có sẵn. Tính năng này cho phép bạn chọn các file hay các thư mục nào mà bạn
muốn có sẵn khi offline, sau đó nó sẽ tạo các copy nội bộ trên máy tính của bạn.
Các copy này được gọi là các offline file và có thể được truy cập bất cứ thời điểm
nào. Khi bạn kết nối trở lại với mạng của mình, Windows sẽ tự động đồng bộ các
file offline này của bạn với location nơi chúng được lưu trên mạng.
Tính năng này rất hữu dụng khi bạn làm việc trên laptop/netbook, khi đó bạn phải
sử dụng ở nhiều địa điểm và nhiều mạng: bạn kết nối đến một mạng, tạo một copy
offline cho các file công việc của mình, hủy kết nối với mạng, chỉnh sửa các file
đó và đồng bộ chúng trở lại khi bạn có kết nối với cùng mạng đó. Theo cách đó
Offline Files sẽ cung cấp cho bạn thêm khả năng di động và các ưu điểm khác
như: sự bảo vệ khi mất mạng và nâng hiệu quả khi làm việc trên các kết nối chậm.
Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng hướng dẫn này để áp dụng với dữ liệu lớn đến
hàng terabyte – điều này không được khuyến cáo bởi tính năng Offline Files
không thể thực hiện lưu trữ số lượng dữ liệu offline quá lớn.
Thiết lập Offline Files
Nếu bạn mới kết nối mạng, có thể tham khảo bài viết Kết nối các máy tính
Windows 7, Vista và Windows XP vàShare Files và Printers giữa Windows 7 và
Vista.
Trước tiên bạn sẽ muốn kết nối tới máy tính lưu trữ các thư mục chia sẻ. Có một
số cách giúp bạn làm điều này, nhưng đơn giản nhất là sử dụng phím Windows +
R kết hợp để gọi hộp thoại Run, sau đó nhập vào hai dấu ghạch chéo (\\) và tên
máy hoặc địa chỉ IP của máy tính cần kết nối. Tất nhiên bạn cũng có thể làm tương
tự trên thanh địa chỉ của Windows Explorer:
Sau đó tùy thuộc vào thiết lập của mạng mà bạn có thể cần nhập vào
username/password. Khi đã kết nối thành công, bạn sẽ thấy các thư mục được chia
sẻ từ máy tính khác. Kích chuột phải vào thư mục bất kỳ và chọnMap Network
drive. Trên màn hình tiếp theo, hệ thống yêu cầu chọn một ký tự ổ đĩa và tùy chọn
không bắt buộc Connect use different credentials.
Thực hiện tương tự với các thư mục khác mà bạn muốn.
Sau khi đã ánh xạ một ổ đĩa và mở nó trong Windows Explorer, bạn có thể vào bất
kỳ thư mục con nào của ổ đĩa và chọn Always available offline từ menu ngữ
cảnh.
Một khi toàn bộ các tập tin đã được xử lý, bạn sẽ nhận được một tin nhắn báo cho
chúng ta biết chúng sẽ có sẵn khi offline. Thông báo này sẽ tự biến mất ngay cả
khi không ấn Close.
Chẳng hạn ở đây chúng tôi đã thực hiện trên thư mục Personal để nó có sẵn trong
offline, bên trong chứa một file văn bản có tên My Plans với nội dung là “Text
Text Text Text” như hình dưới đây:
Lưu ý rằng bạn có thể thấy một danh sách các thư mục khác, vì nó đã cache một
danh sách nào đó. Nhưng nếu cố gắng mở thư mục không có sẵn trong offline sẽ
xuất hiện cửa sổ trống rỗng cho đến khi bạn kết nối vào mạng lần nữa.
Lúc này offline files đã được thiết lập và chúng ta có thể mở các tập tin để thay đổi
chúng.
Khởi tạo thủ công một Sync
Trong khi hầu hết tại các thời điểm bạn luôn muốn quá trình đồng bộ hóa của
mình được thực hiện một cách tự động, bạn vẫn có thể làm điều này bằng tay nếu
lựa chọn, bằng cách kích chuột phải vào thư mục có chứa offline files,
chọn Sync –> Sync selected offline files từ menu ngữ cảnh.
Lập lịch trình cho công việc Sync
Nếu bạn muốn tự động hóa mọi thứ, bạn có thể thiết lập sự đồng bộ sẽ diễn ra một
cách tự động. Để làm điều này , nhập Sync Center vào menu Start (không phải
hộp thoại Run) và nhấn Enter. Khi cửa sổ Sync Centerđược mở, chọn liên
kết View sync partnerships ở khung bên trái, sau đó kích đúp vào offline files
xuất hiện ở khung bên phải để nhận được một danh sách các tập tin offline có sẵn
