CHUYÊN ĐỀ 7:

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ THUẾ
TRONG KHỞI NGHIỆP
Thuyết trình: TS. Thái Lâm Tồn
(Chủ tịch HĐQT – Viện MeKong)

www.vienmekong.edu.vn
Email:


NỘI DUNG:

 Dẫn nhập.
 Quản lý tài chính.
 Quản lý thuế.
 Kết luận.


1) DẪN NHẬP:
Quản lý các nguồn tài chính dùng cho mục đích KD:
 Bạn có thể thực hiện sổ sách kế tốn hay kiểm sốt tình hình tài
chính với sự trợ giúp của một số gói phần mềm kế tốn dành riêng
cho hoạt động KD của các công ty vừa và nhỏ. Những phần mềm
này ln sẵn có trên thị trường, rẻ và dễ sử dụng.
 Bạn nên tham khảo các chương trình như Microsoft Office Small
Business Accounting 2006 (180 USD), Peachtree First Accounting
(100 USD) hay QuickBooks Premier Accountant Edition 2006 (400
USD).
 Bên cạnh đó, bạn nên tuân thủ đúng những bước đi sau để đảm
bảo sổ sách kế toán và tình hình tài chính của cơng ty ln được

rõ ràng và ổn định.


2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH:
1. Quan tâm tới chu kỳ quay vòng tiền mặt:
 Đây là một trong những yếu tố đầu tiên bạn cần quản lý chặt chẽ.
Thiếu hiểu biết về nhu cầu và nguồn cung cho các chu kỳ tiền mặt,
bạn không thể rút tiền khỏi KD để phục vụ các chi phí sinh hoạt
thường ngày. Vì thế, bạn đừng lên kế hoạch phải có tiền mặt để
trang trải cho mục tiêu khác ngay trong thời kỳ này, mà hãy xác
định bạn phải có được mức lợi nhuận bao nhiêu, trước khi rút
tiền phục vụ cá nhân.
 Nếu bạn cảm thấy khơng thể trang trải các chi phí riêng từ lợi
nhuận thu được của hoạt động KD đang khởi sự, bạn khơng nên
theo đuổi nó nữa.


2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt):
2. Mở một tài khoản chuyển khoản cho hoạt động KD của bạn:
 Bạn hãy cẩn thận đừng để có sự pha trộn giữa nguồn vốn KD và
tài khoản cá nhân, vì việc đó sẽ gây nguy hiểm cho nguồn tài
chính của bạn, cũng như vi phạm một số quy định pháp luật.
Ngoài ra, nếu bạn gộp chung tài sản cá nhân và tài sản cơng ty,
bạn sẽ khơng có bất cứ sự bảo vệ pháp lý tài chính nào cho cơng
ty nữa. Với những tài khoản riêng biệt, bạn sẽ dễ dàng nhận ra
các chi phí dành riêng cho mục đích KD, bởi vì chúng được rút ra
từ tài khoản của công ty.


2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt):

3. Tìm kiếm sự trợ giúp chun nghiệp:
 Đó là một nhân viên kế tốn có năng lực từ một cơng ty nhỏ nào
đó. Bạn hãy thuê anh ta làm việc ngoài giờ cho bạn. Bạn hãy
chuẩn bị danh sách các câu hỏi cần thiết và người kế toán sẽ đưa
cho bạn những câu trả lời tốt nhất. Các câu hỏi đó có thể là: Tơi
phải thiết lập hệ thống sổ sách kế tốn như thế nào? Khi nào tơi
cần nộp hồ sơ xin hồn thuế? Và đó là những loại thuế nào?


2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt):
4. Xây dựng mối quan hệ với ngân hàng, thậm chí cả khi bạn khơng
cần hay không muốn vay tiền:
 Hãy ghé thăm để làm quen và gặp gỡ nhà quản lý ngân hàng, nói
với họ bạn đang khởi sự KD trong lĩnh vực gì, cụ thể như thế nào,
… để sau này khi nào bạn cần một khoản vay vốn, bạn sẽ có
người đáng tin để trơng cậy. Nếu bạn có đủ điều kiện để nhận một
khoản tín dụng nào đó, bạn khơng nên từ chối. Bạn hãy sử dụng
số tiền đó để đầu tư vào hoạt động KD sinh lợi và hoàn trả lại
đúng hạn. Nhờ đó, bạn sẽ có một “tiểu sử” vay vốn tốt đẹp với
ngân hàng, tạo cơ sở cho những lần vay vốn tiếp theo.


2) QUẢN LÝ TÀI CHÍNH (tt):
5. Nếu bạn có kế hoạch bán cơng ty trong một ngày nào đó, hãy dành
thêm chút thời gian và cơng sức để có được bản hồ sơ tài chính
đẹp mắt:
 Hãy nhớ rằng, khi bạn KD, nghĩa là bạn đang tạo ra những giá trị
nào đó, đảm bảo rằng bạn sẽ bán được một cái gì đó trong tương
lai. Đối với phần lớn các công ty, việc tạo ra giá trị phụ thuộc rất
nhiều vào việc họ thu hút được bao nhiêu KH -  những người mua

sắm SP của họ và giúp họ thu lợi nhuận. Bạn có thể bán được
những lợi nhuận tương lai đó cho những ai nghĩ rằng họ có thể
điều hành công ty tốt hơn bạn. Chỉ cần giá trị hiện tại của bạn
tiếp tục tăng trưởng, bạn có thể bán công ty của bạn cho bất kể ai
vào bất cứ thời điểm nào.


3) QUẢN LÝ THUẾ:
1. Nhìn vào bảng lương của bạn:
 Đây có thể là nơi ẩn chứa nhiều rắc rối nhất liên quan đến thuế và
các cơ quan thuế, thậm chí cả khi cơng ty chỉ có một mình bạn là
nhân viên duy nhất. Trong trường hợp đó, bạn có thể sẽ phải nộp
thuế thu nhập định kỳ. Sẽ rất khó khăn cho các chủ DN trẻ dự
đốn một cách chính xác thu nhập trong một năm. Tuy nhiên, đó
lại là quy định bắt buộc, và bạn vẫn sẽ có trách nhiệm nộp các
khoản thuế thu nhập này.


3) QUẢN LÝ THUẾ (tt):
2. Cẩn thận trong việc ước tính thu nhập, các khoản thuế chăm sóc y
tế và an ninh xã hội:
 Mọi việc sẽ phức tạp hơn nếu bạn hay vợ, chồng bạn tham gia vào
công việc của DN. Nếu bạn không xác định và kê khai đúng mức
thu nhập, bạn có thể phải chịu các khoản tiền phạt cùng lãi suất
trả chậm. Nếu bạn có thời gian và quyết tâm, việc nghiên cứu kỹ
lưỡng về vấn đề này sẽ giúp bạn kê khai chính xác thu nhập và
tránh những rắc rối về thuế. Nếu bạn không tự làm được, hãy
sớm nghĩ đến việc nhờ cậy các chuyên gia về thuế.



3) QUẢN LÝ THUẾ (tt):
3. Cẩn thận trong việc ước tính thu nhập, các khoản thuế chăm sóc y
tế và an ninh xã hội:
 Mọi việc sẽ phức tạp hơn nếu bạn hay vợ, chồng bạn tham gia vào
công việc của DN. Nếu bạn không xác định và kê khai đúng mức
thu nhập, bạn có thể phải chịu các khoản tiền phạt cùng lãi suất
trả chậm. Nếu bạn có thời gian và quyết tâm, việc nghiên cứu kỹ
lưỡng về vấn đề này sẽ giúp bạn kê khai chính xác thu nhập và
tránh những rắc rối về thuế. Nếu bạn không tự làm được, hãy
sớm nghĩ đến việc nhờ cậy các chuyên gia về thuế.


3) QUẢN LÝ THUẾ (tt):
4. Nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia, đặc biệt là khi bạn có
nhiều nhân viên:
 Cùng với sự gia tăng số lượng nhân viên, các công việc liên quan
đến thuế cũng dần trở nên phức tạp hơn, bởi người đứng đầu
công ty sẽ chịu trách nhiệm cho các khoản thuế thu nhập và kê
khai thuế định kỳ hàng tháng hay hàng quý. Bạn nên thuê một
chuyên gia về thuế, và nếu số lượng nhân viên tăng lên nhiều lần,
bạn hãy thuê một hãng dịch vụ thuế giúp bạn đảm nhiệm công
việc này. Tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo lắng - không một chủ
DN nào có thể tránh được các rắc rối về thuế trong suốt thời gian
KD.


3) QUẢN LÝ THUẾ (tt):
5. Ghi lại từng chi phí KD cụ thể:
 Nếu bạn chỉ có một chiếc xe hơi và bạn sử dụng nó cho cả cơng
việc KD lẫn mục đích cá nhân, bạn nên đầu tư mua một chiếc xe

buýt nhỏ và một quyển sổ để ghi lại từng lần sử dụng của chiếc xe.
Bạn ghi lại những cuộc gọi điện thoại bán hàng, những chuyến đi
nhận hàng và giao hàng, phục vụ nhu cầu của KH hay bất cứ lần
sử dụng nào khác vì mục đích KD. Điều này sẽ giúp bạn giảm
thiểu các khoản thuế thu nhập DN phải nộp, bởi những khoản chi
phí KD đó sẽ được khấu trừ, đồng thời nó cũng sẽ giúp bạn tránh
được các rắc rối trong trường hợp cần phải kiểm tốn. Bạn có thể
dễ dàng bị cơ quan thuế kiểm tra (họ biết rằng phần lớn mọi
người đều khơng ghi chép lại mọi chi phí KD), do đó đây là một
trong những thủ thuật về thuế hiệu quả nhất cho các chủ công ty
nhỏ. Chỉ một vài động tác nhỏ nhưng cũng đáng giá hàng nghìn
USD mỗi năm đấy.


3) QUẢN LÝ THUẾ (tt):
6. Nghĩ về thời kỳ về hưu của bạn:
 Cho dù bạn mới khởi sự KD và xem ra lúc về hưu cịn ở đâu đó
khá xa trong tương lai, nhưng bạn cũng nên quan tâm tới thời kỳ
này cùng các khoản thuế tiết kiệm được cho một kế hoạch nghỉ
hưu thích hợp.
 Quy định tại mỗi nơi sẽ rất khác nhau, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng
các quy định của địa phương bạn để đảm bảo rằng những đồng
tiền kiếm được trong KD sẽ không phải dành quá nhiều cho các
khoản thuế lúc về hưu.


4) KẾT LUẬN:
 Sau cùng, cuộc sống trên thương trường đặt ra cho bạn đầy rẫy
sự lựa chọn trong bước khởi sự kinh doanh. Nếu bạn muốn trở
thành chủ doanh nghiệp, bạn nên dành đôi chút thời gian quan

tâm đến những công việc cần thiết trong gia đoạn khởi sự. Việc
này sẽ đem lại cho bạn nhiều cơ hội quý giá để có được tiền bạc,
quan hệ, địa vị và danh tiếng,... những thứ mà bạn sẽ khơng thể
có, hoặc có rất ít, nếu bạn làm th cho người khác.


BÍ QUYẾT KHỞI NGHIỆP

Q&A