Bài giảng môn Tin lớp 7 bài 7: Trình bày và in trang tính
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.27 MB, 35 trang )
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Nêu các thao tác đ
Câu 1: Nêu các thao tác địịnh d
nh dạạng phơng ch
ng phơng chữữ, c
, cỡỡ
ch
chữữ và ki
và kiểểu ch
u chữữ trên trang tính?
trên trang tính?
Trả lời:
* Định dạng kiểu chữ:
Chọn ơ (hoặc các ơ) cần định dạng.
Nháy chọn nút đậm (B), nghiêng (I) và gạch chân (U).
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Trình bày thao tác tơ màu n
Câu 2: Trình bày thao tác tơ màu nềền và k
n và kẻẻ
đđườ
ường biên trong ơ tính?
ng biên trong ơ tính?
Trả lời
* Thao tác tơ màu nền:
-Chọn ơ (hoặc các ơ) cần tơ màu nền.
-Nháy vào nút Fiil Color để chọn màu nền.
-Nháy chọn màu nền.
Nhìn vào trang 1 và trang 2 n
Theo em cần phải chỉnh sửa trang tính nh
ếu in kết quảư trên ra có
thế nào để
hcó các trang in h
ợp lí khơng? ợp lí hơn?
Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in
2. Điều chỉnh ngắt trang
3. Đặt lề và hướng giấy in
4. In trang tính
5. Lưu và thốt khỏi trang tính
6. Kết thúc
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in.
Vùng làm việc của Word
Vùng làm việc của Excel
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in.
Mở bảng chọn File/PrintPrint Preview
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
a) Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
Trang 1
Trang 1
Trang 2
Trang 2
Trang 3
Trang 3
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
a)Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview
Thốt khỏi chế
độ xem
Trang 2
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
1
2
3
Page Break Preview: Ch
Page Layout: Ch
ếể đ
n th
hi
ị trang tính d
ển th
ị trang tính d
ng các trang
i dạng
Normal: Chế đếộ đ
hiộể hi
n th
ịộ
bình th
ườ
ng ưới dạướ
ng
in.ắt trang.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Normal: Chế độ hiển thị bình thường
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang
in.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b) Xem trước khi in trong lệnh View.
Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng
ngắt trang.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in.
Chú ý
Chú ý
=> Đ
=> Đểể kh
khắắc ph
c phụục nh
c nhữững đi
ng điểểm ch
m chưưa hồn thi
a hồn thiệện, em
n, em
có th
có thểể tăng ho
tăng hoặặc gi
c giảảm c
m cỡỡ ch
chữữ, đi
, điềều ch
u chỉỉnh đ
nh độộ r rộộng
ng
các c
các cộột, đ
t, độộ cao các hàng….Ngồi ra, có th
cao các hàng….Ngồi ra, có thểể đi
điềều
u
ch
chỉỉnh ng
nh ngắắt trang, thi
t trang, thiếết đ
t đặặt kích th
t kích thướ
ước trang in,
c trang in,
hhướ
ướng trang và l
ng trang và lềề trang.
trang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Em hãy nêu tác dụng của việc xem
trước khi in?
+ Cho phép em kiểm tra (chỉnh sửa,…) trước
những gì sẽ được in ra.
+ Các trang được in ra sẽ giống hệt như em
thấy trên màn hình.
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính
thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang
tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích
thước và lề trang giấy.
Bước
1.
Bước 2.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Page 1 (trang 1)
Page 2 (trang 2)
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Nét đứt trên trang khi ngắt trang
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang.
* Các bước thực hiện:
+ Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ
Page Break Preview.
+ Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang
mà em cho rằng khơng hợp lí, con trỏ chuột có
dạng hoặc dạng .
+ Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em
muốn.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang:
* Các bước thực hiện:
Chú ý: Để thốt khỏi chế độ ngắt trang (hoặc chế
độ trang in) em nháy chọn nút lệnh Normal.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy
in.
Lề trái
(Left)
Lề dưới
(Bottom)
Lề trên
(Top)
Lề
phải
(Right)
Trang đứng khi xem tồn màn hình
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy
in.
* Các bước thực hiện chọn hướng giấy
in.
* Cách 1: Vào Page Layout/ Orientation/ xuất
hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy
in.
* Các b
ước thực hiện chọn hướng giấy in.
* Cách 2: Vào Page Layout/ Page Setup/ xuất hiện
2 hướng trang đứng và trang ngang.
