Tải bản đầy đủ (.ppt) (24 trang)
  1. Trang chủ
    2. >>
  2. Kinh Tế - Quản Lý
    3. >>
  3. Tiêu chuẩn - Qui chuẩn

Ngày 2-Buổi 2- Lập Kế Hoạch Nhân Sự

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (775.94 KB, 24 trang )

Kế hoạch nhân sự
1. Cấu trúc tổ chức
2. Mô tả chức năng và các mối
quan hệ trong công ty
3. Các vị trí quản lý quan trọng
4. Các vấn đề về nhân sự thực
tiễn

1


1-Cấu trúc tổ chức –
Mục tiêu cấu trúc tổ
chức
Đúng ngừơi/ đúng quyết định/
đúng thời gian
Trách nhiệm việc gì/ báo cáo
cho ai
Tạo kênh thông tin lưu chuyển
Tạo môi trường làm việc
Thích nghi với các thay đổi
2


Tại sao chúng ta cần cấu
trúc tổ chức?
Thông tin
Dây chuyền sản xuất
Báo cáo
Liên hệ các chức
năng


Kiểm soát
Quyền hạn
Trách nhiệm

Phối hợp
cùng hành
động

Mục tiêu
chung

3


Nguyên tắc cấu
trúc tổ chức
Đơn giản, rõ ràng
Trực tuyến
Phân định rõ chức năng
Phân định đầu tư/ quản lý

4


Các dạng cấu trúc
tổ chức
1 người quản lý
Chức năng
Chu trình công việc
Hỗn hợp


5


Các điểm lưu ý khi cấu
trúc tổ chức
Khả năng của nhân viên
Yêu cầu của thị trường
Các vấn đề đang tồn tại
Các cấp quản lý trung gian (0,1,2 ….)
Chuyên môn hoá/ đa năng hoá
Hình thức/cách thức kiểm soát
Phối hợp thế nào giữa các Phòng ban,
bộ phận
Khối lượng công việc các phòng ban,
bộ phận
Mức độ uỷ quyền
6


2-Mô tả chức năng,
các mối quan hệ trong
công tyChủ sở hữu
Tên chủ sở hữu
% sở hữu
Dạng vốn góp (vốn, tiền vay ….
)

7



Cấu trúc cơ bản – Công
ty sản xuất
Hội đồng
quản trị
Giám đốc điều hành
Phó Giám
đốc
Sản xuất/ Dịch vụ
Tiếp thị/Bán hàng
Kế toán/tài chính
Hànhchính/HR

8


Cấu trúc cơ bản- Công ty
thương mại
Hội đồng
quản trị
Giám đốc điều hành
Phó Giám
đốc
Thương mại

Dịch vụ khách hàng
Kế toán/tài chính
Hànhchính/HR

9



Hội đồng quản trị
Là người bỏ tiền đầu tư
Quyết định chiến lược, mục tiêu và chính
sách dài hạn
Chỉ đạo- hướng dẫn ban giám đốc điều hành
các công việc quan trọng trong doanh nghiệp
Giám sát giám đốc và lãnh đạo khác trong
điều hành các công việc chức năng như tiếp
thị-tài chính kế toán- nhân sự

10


Giám đốc điều
hành/Phó Giám đốc
Thực hiện trực tiếp điều hành công
ty
Chịu trách nhiệm trước hội đồng
quản trị
Có thể bị sa thải do HĐQT
Do HĐQT lưa chọn và bầu ra định kyø

11


Sản xuất/ Dịch vụ
Sản xuất: trực tiếp thực hiện
sản xuất

Kho: nhập, xuất hàng
Logistic: vận chuyển đến, đi
Q/C : Quản lý chất lượng

12


Bán hàng
Bán: thực hiện công tác bán
hàng
Dịch vụ: giải đáp khiếu nại
khách hàng, công tác hành
chính và kế toán bán haøng

13


Hành chính nhân sự
và pháp lý
Hành chính/ Nhân sự: Thực hiện công
tác hành chính nhân sự như quản lý
lao động, tiền lương, văn thư
Pháp lý: thực hiện các yêu cầu về
mặt pháp luật đối với công ty

14


Kế toán tài chính
Kế toán: ghi chép sổ sách kế

toán, thực hiện các nghiệp vụ
kế toán, báo cáo kế toán/
thuế
Tài chính: đầu tư, nguồn vốn

15


Chu trình sản xuất
Nguyên
vật liệu

Kiềm
soát
chất
lượng

Sản
xuất

Kiểm
soát
chất
lượng

Tồn kho

Kế hoạch sản
xuất


16


Bán hàng
Khách
hàng
đặt
hàng

Kiểm
tra tồn
kho

Sản
xuất

Xuất
hàng

Vận
chuyể
n

K/H thanh toán, thực hiện các yêu cầu vì pháp lý hoá đơn,
chứng từ, hợp đồng

17


quan trọng

Mô tả chức danh
Tên
Chức danh
Quyền hạn – trách nhiệm
Học vấn
Kinh nghiệm/ kiến thức chuyên
môn
Lương/ thưởng
18


Nguyên tắc tách công
việc
Quan trọng
Bảo mật
Có tần suất nhiều lần
nh hưởng đến khách hàng
Yêu cầu luật pháp
Kiểm tra chéo

19


Các công việc
thường sát nhập
Nhân sự/ Hành chính/ Kế toán/Pháp
lý
Bán hàng/ Tiếp thị/Phục vụ khách
hàng
Sản xuất/ Kho/ Vận chuyển

Tài chính / Kế toán/ Thuế

20


Các yêu cầu chung
cho các vị trí
Giám đốc: Đại học, 3-5 năm kinh
nghiệm, 2 năm quản lý
Trưởng Phòng/Trưởng Bộ phận:
Đại học, 1-2 năm kinh nghiệm, 1
năm quản lý
Nhân viên: Trung cấp/ Đại học/
Lớp 12
21


Tiêu chuẩn dùng
người
Trọng đức hơn tài
Có óc tư duy/ nhanh nhẹn/ kiến
thức ngoại giao tốt
Không trọng bằng cấp
Ham học hỏi/ cầu tiến
Chủ động trong công việc
Phát triển lâu dài
Có kinh nghiệm kiến thức quan
trọng
22



Kế hoạch phát triển
nhân lực dài hạn
Phát triển công ty
Phát triển phòng ban -> diện rộng/
sâu
Mức độ phức tạp trong công việc
Khả năng quản lý tăng theo thời
gian

23


Các chương trình hỗ trợ
cộng đồng
 Nhóm Zalo hỗ trợ các đại học, tỉnh trong
khởi nghiệp /> Nhóm Zalo hỗ trợ chuyển đổi số doanh
nghiệp /> Nhóm Zalo hỗ trợ nông nghiệp, OCOP, nông
nghiệp thông minh, chuyển đổi số nông
nghiệp /> Nhóm Zalo đào tạo hội thảo cho nghề
nghiệp số sinh viên
/>Liên hệ Ths Vũ Tuấn Anh phone/Zalo
0973571248
24



Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay
×