TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Bài 3

:

Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ
Free Mail Online Service

I- MƠ HÌNH
Hình vẽ
II- GIỚI THIỆU
Với u cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn
phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là :
- Không cần máy làm Mail Server
- Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp
- Online 24/7
- Không bị xếp loại Spam Mail
III- CÁC BƢƠC TRIỂN KHAI
- Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
- Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …)
và tạo các alias name tương ứng..
- Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào
IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT
1. Hướng dẫn cách đăng ký Google Application
a. Vào trang www.google.com/a
b. Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt
c. Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

1


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh nghiệp, chọn tìm
hiểu thêm

d. Chọn So sánh các ấn bản và đăng ký

e. Trong Standard Edition  chọn Đăng ký

2

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

f. Bước 1 : Trong màn hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào ô Quản trị viên.
Tôi sở hữu hoặc kiểm soát tên miền này. Nhập vào tên domain trong phần Nhập vào trên

miền của bạn  Click Bắt đầu

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

3


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

g. Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn
Trong dòng Số ngƣời dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)
Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin của người quản trị hệ thống
domain. Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục

4

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

h. Bước 3 : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào UN/PW và 1 số thông
tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào ô Tôi chấp nhận. Tiếp tục thiết lập
>>


i. Màn hình Google App cho it4vns.com xuất hiện
Lƣu ý : Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái không hoạt động

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

5


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

2. Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) và
tạo các alias name tương ứng..
a. Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền

b. Màn hình Vui long xác minh rằng bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất hiện, nhấn phím
mũi tên trong phần Chọn phƣơng pháp xác minh, chọn Thay đổi bản ghi CNAME 
nhấn Xác minh

6

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM

Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

c. Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số. Bạn logon vào trang web quản trị domain để nhập
thông tin theo sự hướng dẫn từ google.

Trong trang quản trị domain it4vns.com, chọn dòng CNAME – Edit domain aliases
records

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

7


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

8

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Dán chuỗi số được cung cấp từ google (*.it4vn2.com) points to google.com  nhấn
Continue (2 lần)


Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

9


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

d. Quay về màn hình của bƣớc 2b, nhấn vào ơ Xác minh
e. Bạn sẽ nhận được thôg báo Chúng tôi đang kiể m tra quyền sở hữu miền. Viêc này có thể
mất đến 48h  chọn Đăng xuất (Sau 1 ngày bạn hãy quay lại trang này. Không tới 2 ngày
đâu)

10

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

1 ngày sau đó …

f. Logon vào trang web của google : />g. Nhấn chọn lên dòng Returning user, sign in here (ở góc phải trên của màn hình)


h. Trong dịng Enter your domain name: nhập vào tên miền của mình và chọn Go to start
page  nhấn Go

i. Màn hình của miền của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn tiếp lên Sign in

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

11


j.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

k. Nhập vào UN/PW của ngƣời quản trị domain  Sign in

l. Chọn tiếp phần Manage this domain. Trong màn hình mới này, ngoại trừ phần Email không
hoạt động, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái hoạt động

12

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM

Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ

a. Tạo alias name cho Trang bắt đầu : Chọn Trang bắt đầu

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

13


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Trong màn hình Cài đặt Bắt đầu Trang, chọn Thay đổi URL

Chọn  Click Tiếp tục

Lưu trữ 2 thông tin là alias name và địa chỉ của server

14

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM

Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Vào trang web quản trị domain  …  tìm đến phần CNAME  Edit

Đưa thơng tin vào như trong hình … Click Continue

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

15


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Nhấn Continue

Quay lại màn hình quản lý của Google App  Chọn Tơi đã hồn tất các bước
này

Màn hình kết quả như sau :

16

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM

105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

b. Tạo alias name cho Email. Trước khi tạo alias cho Email, cần active mail server trước. Trong
màn hình

Trong màn hình Thiết lập gửi email, kéo thanh trượt bên phải xuống dưới. Ghi nhận
lại thông tin các MX record của google cho mail server …

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

17


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Chọn Edit Mail Exchange Records …

Do MX record của google có 7 records nên bạn phải bổ sung cho đủ “quân số”. Click
Add more MX records (3 lần)
18

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM

105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Màn hình tiếp theo như sau : lần lượt copy các địa chỉ máy chủ của google, paste
(dán) vào các ô Mail Server bên dưới (Lưu ý : Host name không cần điền thơng tin)

Màn hình kết quả như bên dưới  click Continue

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

19


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Click Continue

Sau đó quay trở về màn hình Thiết lập gởi mail của google  click Tơi đã hồn tất
các bước này

20

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM

105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

c. Tạo alias name cho Documents : Làm tương tự như phần a.
Click vào Cài đặt dịch vụ  Documents

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

21


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

… Làm các bước như trong phần tạo alias cho trang bắt đầu. Màn hình sau cùng như
sau

d. Tạo alias cho mail

22

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com


Click Thay đổi URL

Chọn dòng  click Tiếp tục

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

23


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

Quay về màn hình quản lý domain, khai báo các phần giống như khi cấu hình cho
Trang bắt đầu. Sau cùng thì click Tơi hồn tất bước các bước này (trong phần
quản lý của Google App). Màn hình nhận được như hình dưới.

24

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO MẠNG MÁY TÍNH NHẤT NGHỆ
ĐỐI TÁC ĐÀO TẠO CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM
105 Bà Huyện Thanh Quan, Q3, TP. HCM
Tel: 9.322.735 – 0913.735.906 Fax: 9.322.734 www.nhatnghe.com

e. Tạo user.

Trong hình trên, chọn tab Tài khoản ngƣời dùng
- Nhập vào Họ và Tên
- Click lên Đặt mật khầu …  Click Tạo ngƣời dùng mới

Phiên Bản Thử Nghiệm – Lƣu Hành Nội Bộ

25