BẢNG CHECKLIST CƠNG VIỆC
PHỊNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
STT
Họ và tên
Chức
danh
Checklist
Công việc
Mô tả chi tiết công viẹc
Đề ra định hướng hoạt động và phát triển của Phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ
Tham mưu cho BLĐ về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả cơng việc của các Chức danh tại các Phịng/
Ban
Xây dựng kế hoạch chiến lược tuyển dụng theo định kỳ/ đột xuất
Tham mưu, định hướng chiến
Tham mưu Quy chế Lương, Thưởng, Phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích (tạo động lực) người lao động
lược Nhân sự
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến cho CBNV.
1
Tham mưu các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và Người lao động trong Công ty
Giám đốc
Nhân sự
Tham mưu hệ thống Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định, Cơ chế, Chính sách Cơng ty
Xây dựng, triển khai, tổ chức
thực hiện các hoạt động của
Xây dựng, triển khai, tổ chức thực hiện các hoạt động của Phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ, phù hợp với từng thời kỳ.
Quan hệ lao động
Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối CBNV, giải quyết tranh chấp lao động.
Đào tạo, bố trí, theo dõi, đánh giá hoạt động và thành tích của CBNV trực thuộc.
Quản lý, đào tạo và phát triển
Đánh giá, nhận xét các ưu/ nhược điểm nhằm có kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển.
CBNV trực thuộc
Tạo điều kiện và hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao
Kiểm tra, giám sát: bảng chấm công, phép năm, lương, cá khoản phụ cấp, tăng ca, kiêm việc
Tính chi phí bảo hiểm xã hội, cơng đồn, thuế TNCN
Lương
Kiểm tra bảng tính thưởng của Khối Kinh doanh
Đề xuất điều chỉnh lương CBNC
Phỏng vấn các vị trị từ Trưởng nhóm trở xuống với Trưởng các Phòng/Ban
Kiểm tra offer, HĐLĐ trước khi trình Giám đóc Nhân sự
Tuyển dụng
Hỗ trợ CV tuyển dụng Đào tạo trao đổi với ứng viên các vấn đề vượt quá khả năng xử lý: Thương lượng lại lương, chính sách phúc lợi,
....
Theo dõi q trình thử việc, hịa nhập của nhân viên mới
2
Trưởng
BP Quản
lý Nhân
sự
Soạn thảo các quy trình, quy đinh, quy chế của Bộ phận Nhân sự
Đầu mối hỗ trợ các Phịng/Ban soạn thảo quy trình, quy chế của đơn vị.
Văn bản lập quy
Hướng dẫn thực hiện , giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế, nội quy, ....
Thiết kế, hướng dẫn việc sử dụng biểu mẫu dùng trong công tác Nhân sự
Page 1 of 3
BP Quản
lý Nhân
sự
2
STT
Họ và tên
Chức
danh
Checklist
Công việc
Mô tả chi tiết công viẹc
Tham mưu các chế độ Phúc lợi, thưởng cho Giám đốc Nhân sự
Chế độ Phúc lợi, thưởng
Triển khai thực hiện các Kế hoạch Nhân sự, các Chế độ đãi ngộ Nhân sự và sử dụng hiệu quả Quỹ lương – Thưởng trong từng thời kỳ.
Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến Phúc lợi, thưởng
Đào tạo, bố trí, theo dõi, đánh giá hoạt động và thành tích của CBNV trực thuộc.
Quản lý, đào tạo, phát triển
nhân viên trực thuộc
Đánh giá, nhận xét các ưu/ nhược điểm nhằm có kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển.
Tạo điều kiện và hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được giao
Đăng bài tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, website Công ty, fb tuyển dụng Công ty, các group của các kênh mạng xã
hội khơng phí và có phí.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên
Tìm hiểu một số kênh việc làm để có thêm đa dạng kênh việc làm tuyển dụng ứng viên.
Gửi Mô tả công việc cho ứng viên.
Sơ vấn qua điện thoại, Phỏng vấn ứng viên với các Trưởng Phịng.
Thơng báo kết quả phỏng vấn ứng viên đạt và không đạt.
Tuyển dụng
3
Chuyên
viên tuyển
dụng
Làm Offer cho ứng viên đạt.
Làm thư giới thiệu nhân viên mới cho Toàn CBNV.
Làm Hợp Đồng Thử Việc/ Hợp đồng CTV/Hợp đồng đào tạo.
Thông báo nhân viên mới nộp hồ sơ, làm thẻ Nam Á và một số cái liên quan.
Thông báo CBNV sắp hết thời gian thử việc làm Báo cáo công việc và Trình ký.
Làm các Biên Bản, tờ trình...
Nhận hồ sơ CBNV tân tuyển
Thông báo kết quả thử việc
Văn bản lập quy
Làm Hợp Đồng Thử Việc/ Hợp đồng CTV/Hợp đồng đào tạo.
Hỗ trợ các công việc khác
Và một số công việc khác khi phát sinh, chỉ đạo của CBQL, hỗ trợ hành chánh
Chấm cơng, theo dõi phép năm, tính llương, cá khoản phụ cấp, tăng ca, kiêm việc
Tính chi phí bảo hiểm xã hội, cơng đồn, thuế TNCN
Tính lương
Làm các thủ tục thanh toán
Gửi bảng lương chi tiết cho CBNV qua mail
Giải đáp các thắc mắc của CBNV
Thuế TNCN
4
Chuyên Bảo hiểm xã hội
viên C&B
Bảo hiểm tai nạn
Bảo hiểm sức khỏe
Kiểm tra hồ sơ đăng ký MST TNCN cho CBNV mới, hỗ trợ phịng kế tốn quyết tốn thuế TNCN
Hướng dẫn NLD nộp hồ sơ người phụ thuộc giảm trừ thuế TNCN, lưu trữ hồ sơ chứng minh NPT của CBNV
Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm phát sinh: báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, chốt sổ....
Theo dỡi tăng giảm, làm hồ sơ liên quan
Hướng dẫn CBNV nơi khám, hồ sơ để bảo hiểm thanh toán tiền khám chữa bệnh
Page 2 of 3
4
STT
Họ và tên
Chuyên
viên C&B
Chức
danh
Checklist
Công việc
Mô tả chi tiết công viẹc
Thông báo CBNV sắp hết HĐLĐ, làm Báo cáo công việc, đánh giá để tái ký HĐLD
Soạn thảo, triển khai HĐLD tái ký cho CBNV
Văn bản lập quy
Làm tờ trình, quyết định điều chỉnh lương
Hướng dẫn quy trình, thủ tục nghỉ việc cho CBNV
Soạn thảo và trình ký Quyết định nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, thăng chức, ....
Page 3 of 3
