CƠNG TY ……
-------o0o-------

QUY TRÌNH
NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG
MÃ SỐ: QT-08

NGƯỜI BIÊN SOẠN

NGƯỜI XEM XÉT

PHÊ DUYỆT

,,

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-08

Ngày ban hành:

Lần ban hành:

Trang: 1/7


Mã số

QUY TRÌNH
NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG

Ngày ban hành
Lần ban hành
Lần sửa đổi

THEO DÕI SỬA ĐỔI
Ngày

Vị trí

Nội dung sửa đổi

Ghi chú

THEO DÕI PHÂN PHỐI

Ban Tổng Giám đốc
Phòng nhân sự
Phòng Tài chính-kế tốn
Phịng nghiệp vụ

1. MỤC ĐÍCH

Mã số:

Ngày ban hành:

Lần ban hành: 01

Trang: 2/7



Mã số

QUY TRÌNH
NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG

Ngày ban hành
Lần ban hành
Lần sửa đổi

Xây dựng các bước/trình tự thiết lập, tiếp nhận và giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ
việc riêng cho tập thể cán bộ công nhân viên đảm bảo đúng quy định của nhà nước, quy chế/điều lệ
hoạt động của Công ty, quản lý tốt nhất về con người đang công tác và làm việc tại Công ty.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho việc giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng toàn bộ hệ thống của
Công ty.
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO:
Luật lao động 2019
Tiêu chuẩn ISO 9001:2015
4. ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT:
Không áp dụng
5. NỘI DUNG
5.1 Phân loại các trường hợp nghỉ phép:
a./ Phép năm.
Nghỉ phép năm: là nghỉ làm việc được hưởng nguyên lương theo quy định về phép năm do
luật lao động quy định.
Mỗi người lao động làm đủ 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép, nếu người lao động làm việc
không đủ 1 năm thì được hưởng số ngày phép tương ứng với số tháng làm việc (phải tính đủ số
ngày trong tháng, ví dụ 1 tháng 25 ngày thì vẫn tính là 1 tháng). Số ngày phép năm được tăng lên
theo thâm niên làm việc tại Công ty: cứ 5 năm được nghỉ thêm 01 ngày.

Khi nghỉ phép, người lao động vẫn được hưởng đủ lương cơ bản, nếu cuối năm mà người
lao động không sử dụng hết số ngày phép thì sẽ được thanh tốn tiền lương vào năm sau (không
quá 06 tháng). Công ty sẽ thông báo số ngày phép cịn lại theo từng tháng, trường hợp cơng ty có
yêu cầu người lao động sử dụng nốt số ngày phép cịn lại mà người lao động khơng thực hiện thì
số ngày phép cịn lại sẽ được coi như đã sử dụng hết. Trường hợp người lao động vẫn cịn ngày
phép (tính đến hết thời gian cộng dồn) mà do nhu cầu công việc của Công ty không thể thu xếp
nghỉ phép được thì Cơng ty thanh tốn số tiền lương cơ bản tương ứng với số ngày phép chưa nghỉ.
b./ Nghỉ bù:

Mã số:

Ngày ban hành:

Lần ban hành: 01

Trang: 3/7


Mã số

QUY TRÌNH
NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG

Ngày ban hành
Lần ban hành
Lần sửa đổi

Nghỉ bù: là nghỉ làm việc bù lại cho những khoảng thời gian đã làm quá với thời gian quy
định hoặc bù lại cho ngày được nghỉ tuần, ngày lễ, hoặc ngày nghỉ tuần và ngày nghỉ lễ trùng nhau
nhưng do yêu cầu công việc của Công ty nên người lao động chưa được nghỉ đúng ngày.

Trường hợp người lao động hoặc phải làm thêm giờ hoặc được nghỉ ngày nghỉ làm theo lịch
hoặc ngày lễ nhưng vẫn được quản lý điều động đi làm thì sẽ được cơng ty trả lương ngồi giờ
theo quy định hoặc thu xếp nghỉ bù tuỳ thuộc vào tình hình thực tế.
Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế cơng ty sẽ quyết định cho người lao động nghỉ bù 100% số
thời gian đã làm quá thời gian quy định, hoặc nghỉ bù một phần thời gian đã làm quá thời gian quy
định và phần thời gian cịn lại Cơng ty sẽ tính trả lương ngoài giờ theo quy định.
Đối với ngày nghỉ bù người lao động sẽ được hưởng nguyên lương cơ bản theo quy định.
c./ Nghỉ hưởng lương:
Nghỉ có hưởng lương: là nghỉ việc riêng có hưởng lương, nghỉ bệnh và nghỉ sinh con
Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương 11 ngày lễ trong năm, cụ thể:
+ Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 dương lịch).
+ Tết Nguyên đán: 05 ngày.
+ Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (mồng 10/3 âm lịch).
+ Ngày Chiến thắng: 01 ngày (30/4 dương lịch).
+ Ngày Quốc tế Lao động: 01 ngày (01/5 dương lịch).
+ Ngày Quốc Khánh: 02 ngày (02/9 dương lịch và ngày 01/09 hoặc 03/09).
Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù
vào ngày tiếp theo hoặc theo sự sắp xếp của Giám đốc Công ty.
1. Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với
người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:
a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày;
b) Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;
c) Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng;
vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.
d) Bố mẹ (cả hai bên chồng vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: được nghỉ 3 ngày;

Mã số:

Ngày ban hành:


Lần ban hành: 01

Trang: 4/7


Mã số

QUY TRÌNH
NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG

Ngày ban hành
Lần ban hành
Lần sửa đổi

+ Nghỉ thai sản: Lao động nữ được nghỉ thai sản trước và sau khi sinh con là 06 tháng; thời
gian nghỉ trước khi sinh không quá 02 tháng. Nếu sinh đơi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ
mỗi con, Người lao động nữ được nghỉ thêm 01 tháng. Người lao động có thể đi làm việc trở lại
trước khi hết thời gian nghỉ thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được 04 tháng sau khi sinh và có giấy của
bác sỹ chứng nhận việc trở lại làm việc sớm khơng có hại cho sức khỏe và phải báo cho Công ty
biết trước để tiện việc sắp sếp công việc.
Với trường hợp người lao động bị ốm, bệnh hoặc nghỉ thai sản thì phải có giấy xác nhận của
bác sỹ và nộp phiếu cho phịng Tổ chức tại cơng ty, các bộ phận Tổ chức tại đơn vị.
d./ Nghỉ không hưởng lương:
1. Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử
dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết
hôn; anh, chị, em ruột kết hơn.
2. Ngồi quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 115 của bộ luật lao động 2019, người lao
động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ khơng hưởng lương.
Quản lý, nhân viên các phịng, bộ phận muốn nghỉ việc riêng (khơng hưởng lương) thì phải
viết giấy xin phép theo quy trình dưới đây.

Trường hợp nghỉ khơng lý do thì sẽ bị kỷ luật theo quy định của Cơng ty.
5.2 Quy trình nghỉ phép:
Lưu đồ (xem trang bên)
Bước

Trách nhiệm

Nội dung

Người có nhu
Viết1yêu cầu nghỉ phép
Bước
cầu nghỉ
Phụ trách
Bước 2
K. phù hợp
phòng/bộ phận
Xem xét
Ban Tổng giám
Bước 3

Phù hợp

đốc/Trưởng các

Thời gian
Trước nghỉ 3
hoặc 7 ngày

BM đính kèm

NS-BM02.10

Trong ngày

NS-BM02.10

1 ngày

NS-BM02.10

K. phù hợp

Phê đơn vị
duyệtPhù hợp
Bước 4 Phòng
Tổ chức

Sau khi tiếp
nhận

Cập nhật sổ theo dõi
chấm công

Mã số:

Ngày ban hành:

Lần ban hành: 01

Trang: 5/7



Mã số

QUY TRÌNH
NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG

Ngày ban hành
Lần ban hành
Lần sửa đổi

Diễn giải lưu đồ:
5.2.1 Viết yêu cầu nghỉ phép
Người xin nghỉ phép hoặc nghỉ không lương viết giấy xin nghỉ phép theo mẫu: BM-0801(mẫu được lấy tại phòng Tổ chức Công ty, bộ phận tổ chức đơn vị).
Thời hạn nộp giấy xin nghỉ phép năm là ít nhất 03 ngày trước ngày nghỉ phép.
Thời hạn nộp giấy xin nghỉ bù là ít nhất 03 ngày trước ngày nghỉ bù.
Thời hạn nộp giấy nghỉ hưởng lương đối với trường hợp kết hơn, con kết hơn là ít nhất 03
ngày trước ngày nghỉ. Riêng với trường hợp người thân mất thì chỉ cần thơng báo cho trưởng các
đơn vị, phịng Tổ chức, viết giấy xin nghỉ ngay lập tức vào ngày làm việc đầu tiên sau khi kết thúc
nghỉ.
Thời hạn viết giấy nghỉ hưởng lương đối với trường hợp nghỉ thai sản thì người lao động
phải chủ động viết giấy xin nghỉ cho quản lý và phịng Tổ chức ít nhất 08 ngày trước khi nghỉ.
Trường hợp đột xuất thì người lao động phải thơng báo cho trưởng phịng và phịng Tổ chức biết
về việc nghỉ của mình, sau đó phải hồn trả giấy xin nghỉ ngay khi có thể.
Thời hạn viết giấy nghỉ có hưởng lương đối với trường hợp nghỉ bệnh người lao động cần
chủ động viết giấy xin nghỉ trước khi nghỉ hoặc thông báo cho quản lý và phòng Tổ chức trừ
trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.
Thời hạn viết giấy xin nghỉ khơng lương: trường hợp nghỉ trên 7 ngày thì phải báo trước 08
ngày; trường hợp nghỉ dưới 7 ngày thì phải báo trước 3 ngày.
5.2.2 Chuyển phụ trách phịng/ban, đơn vị xem xét

Người xin nghỉ phép phải chuyển cho phụ trách tại phòng, bộ phận xem xét, ký duyệt
Trách nhiệm của người xem xét là xem xét lịch làm việc và khối lượng công việc của bộ
phận, căn cứ quy chế của Cơng ty để duyệt.
5.2.3 Trình Ban Tổng giám đốc/trưởng các đơn vị phê duyệt
Đối với CBCNV tại văn phịng đơn xin nghỉ việc riêng trình Tổng Giám đốc duyệt
Đối với công nhân tại các đơn vị trực thuộc do đơn vị trưởng duyệt chuyển phịng tổ chức
trình Tổng Giám đốc.
5.2.4 Cập nhật sổ theo dõi.

Mã số:

Ngày ban hành:

Lần ban hành: 01

Trang: 6/7


Mã số

QUY TRÌNH
NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG

Ngày ban hành
Lần ban hành
Lần sửa đổi

Người xin nghỉ phép phải chuyển lại giấy xin nghỉ phép cho phịng Tổ chức Cơng ty, bộ
phận Tổ chức thuộc các đơn vị cập nhật vào sổ theo dõi.
Giấy nghỉ phép đã được duyệt nhưng chưa chuyển cho phịng Tổ chức Cơng ty, bộ phận Tổ

chức thuộc các đơn vị sẽ khơng được tính tốn chế độ theo quy định của Công ty.
6. LƯU HỒ SƠ
TT

Tên hồ sơ

01

Đơn xin nghỉ
Sổ theo dõi chấm cơng

02

Nơi lưu

Thời gian lưu

Phịng Tổ

02 năm

chức/Bộ phận tổ

02 năm

chức các đơn vị
7. PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG
NS-BM02.10 ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Mã số:


Ngày ban hành:

Lần ban hành: 01

Trang: 7/7