10 bài học từ việc sử dụng danh sách Email pptx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (96.14 KB, 3 trang )
10 bài học từ việc sử dụng danh sách
Email
1. Tự quảng cáo là tốt nhưng chỉ tham gia một phần lời khuyên và các
thông tin thực. Hạn chế số lượng nội dung tự quảng cáo khoảng hơn 20%
những gì bạn sẽ gửi ra. Luôn bản đảm sự phong phú về thông tin trong email
và mọi người sẽ muốn đọc chúng. Điều này không có nghĩa rằng bạn không
thể cho phép mọi người biết về những sự kiện hạ giá đặc biệt, những thành
tựu nào đó hoặc các sự kiện sắp diễn ra.
2. Hàng tuần là tần xuất tốt nhất. Nếu bạn không thể viết những nội dung
gì đó thường xuyên, khi đó tần xuất hàng tuần là một tần xuất hợp lý. Việc
kéo dài hơn một tuần sẽ gây cảm giác bực mình và dễ dẫn đến tình trạng mất
dần các kết nối của bạn. Nếu có thể, gửi đi các email của bạn vào cùng một
ngày nào đó trong tuần một cách cố định và có tính dự đoán.
3. Nội dung khúc triết. Luôn để email với số lượng ít hơn 1000 từ. Khoảng
600 từ là tốt nhất. Mọi người sẽ cảm thấy khó chịu và thiếu tập trung với
những email quá dài.
4. Tạo nguyên bản. Không cắt xén hoặc paste những thứ mà bạn lượm lặt
từ đâu đó. Trong trường hợp đó hãy sử dụng một liên kết để trích dẫn một
điểm nào đó nhằm cung cấp quan điểm của bạn và lời bình luận.
5. Không chất đống các liên kết web. Một hoặc hai liên kết trong mỗi
email là quá đủ. Nếu nhiều hơn con số này sẽ tạo một cảm giác khó chịu
phía người nhận và không chứng tỏ được bất cứ thứ gì với người nhận.
6. Viết nội dung thật tốt. Do không có ai đó khác chỉnh sửa các email và
kiểm tra chính tả cũng như cú pháp và ngữ pháp cho bạn, chính vì vậy hãy
kiểm tra các liên kết để bảo đảm rằng chúng sẽ đưa đến đúng trang mà bạn
dự định.
7. Kiểm tra các thông tin chính xác của bạn. Trong khi người biên tập của
bạn ở đó, hãy cùng anh ta hoặc cô ta kiểm tra các tuyên bố về các thông tin
và bảo đảm chúng một cách chính xác. Không có gì giảm uy quyền của bạn
hơn là việc tuyên bố sai sự thật.
8. Nội dung phải mang tính cộng đồng. Nếu bạn bắt đầu một kế hoạch
xuất bản web, cần phải biết rằng cộng đồng của bạn là những thành phần
nào. Bạn đang nói chuyện với các khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hay
nhân viên bản mình? Sự quản lý mức cao hoặc trong lỏng lẻo? Các thế hệ
già hơn hay trẻ hơn? Có một ý tưởng nhất định về những người phía nhận
email sẽ làm cho các email của bạn sẽ có thêm hiệu quả.
9. Thông báo quan trọng. Sử dụng email như một cách để thông báo cho
danh sách của bạn những gì mới mẻ, những gì khác biệt và những gì bạn
đang bán hay đang cung cấp, những gì đang khuyến khích. Đây có thể là
cách sử dụng tốt nhất đối với danh sách của bạn và là thứ mà chúng ta
thường để mắt tới. Mọi người sẽ đánh giá cao khi nhận được những tin tức
này trực tiếp và đầu tiên từ bạn, đó cũng là cách tốt nhất để xây dựng một
cộng đồng.
10. Có một kho niêm cất. Hãy nghĩ đến việc lưu trữ tất cả các email trên
website của mình. Mailman và Yahoo thực hiện điều đó một cách tự động,
mặc dù vậy cả hai đều có những gì đó cồng kềnh và vướng mắc. Bạn có thể
post lại các email của mình vào một blog, đó là một trong những cách làm
tốt mà bạn nên thực hiện với các email tin tức của mình.
