TIỂU LUẬN:

Một số đánh giá về tình hình tổ chức
hạch toán kế toán tại công ty TNHH
TM & DV ô tô Ngọc Khánh




LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển góp phần
vào sự lớn mạnh của đất nước, đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp phải năng động
và chủ động trong từng bước đi của mình. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi
Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới, đã
mở ra cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn.
Yêu cầu của nền sản xuất mới là cơ chế quản lý kinh tế và hệ thống quản lý của
doanh nghiệp phải được cải tiến, hoàn thiện ở cả tầm vi mô và vĩ mô. Từ đó mới tạo

được cơ sở vững chắc để phát triển.
Muốn tạo được cho mình một chỗ đứng vững chắc để có thể phát triển một
cách nhanh chóng và bền vững, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm
cách nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp với
việc phát huy hiệu quả công tác tổ chức quản lý trong doanh nghiệp, đặc biệt trong
đó có bộ phận kế toán. Bộ phận quan trọng trong phục vụ quản lý, công cụ đắc lực
giúp cho việc quản lý kinh tế.
Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:
+ Phần 1: Tổ quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh.
+ Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH TM &
DV ô tô Ngọc Khánh.
+ Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH
TM & DV ô tô Ngọc Khánh.









PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH

1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH.
1.1.1 Khái quát sơ lược về công ty TNHH thương mại & dịch vụ ô tô Ngọc

Khánh.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc khánh là Đại lý bán các sản
phẩm Hyundai du lịch tại thị trường Hà Nội với tên đại lý là HYUNDAI NGỌC
KHÁNH.Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ :
- Cung cấp các loại xe Hyundai du lịch nhập khẩu nguyên chiếc
- Bảo hành, bảo dưỡng các xe ô tô du lịch hiệu Hyundai theo tiêu chuẩn toàn
cầu của Hãng Hyundai
- Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, thay thế phụ tùng xe Hyundai
- Cung cấp phụ tùng chính hiệu Hyundai
- Ngoài ra còn một số lĩnh vực kinh doanh khác
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Dịch
vụ ô tô Ngọc Khánh.
Kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kéo theo nó là sự
phát triển của thị trường Việt Nam ngày càng sôi động và đầy tính cạnh tranh. Nhận
thấy được điều đó, nhà nước đã khuyến khích phát triển nền kinh tế với 5 thành
phần kinh doanh cơ bản, dưới 3 hình thức chủ yếu chính trong hoạt động sản xuất
kinh doanh là sở hữu nhà nước, sở hữu tập thể, sở hữu cá nhân về tư liệu sản xuất.
Cùng với công cuộc đổi mới này, luật doanh nghiệp tư nhân được ban hành ngày
21/12/1990 đã tạo hành lang pháp lý cho nhiều tập thể cá nhân có khả năng về vốn,
về khoa học công nghệ kỹ thuật. Trong điều kiện thuận lợi sẵn có đó, Công ty
TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh là công ty cổ phần được thành lập và đi vào hoạt


động vào tháng 12 năm 2002 theo giấy phép kinh doanh số 0102006855 do sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 31/10/2002.
Tên Công Ty: Công Ty TNHH TM &DV ô tô Ngọc Khánh
Tên giao dịch: NGOCKHANH AUTO SERVICE AND TRADING
Tên viết tắt: NGOCKHANH AUTO CO., LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Số 15, ngõ 99, đường Nguyễn Khang, Phường Yên
Hòa, Quận Cầu giấy , Thành phố Hà Nội.

Địa chỉ công ty: 141 Phạm Văn Đồng, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04.7260342 Fax: 7260791
Mã số thuế: 0101306756
Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện Ngành, nghề kinh doanh:
+ Mua bán xe ô tô, xe máy và phụ tùng xe ô tô, xe máy;
+ Dịch vụ sửa chữa xe ô tô, xe máy;
+ Sản xuất, kinh doanh nước tinh lọc đóng chai;
+ Vận tải hàng hóa;
+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
+ Dịch vụ trông giữ ô tô, xe máy;
+ Lữ hành nội địa và quốc tế;
+ Cho thuê xe ô tô du lịch, cho thuê xe tự lái;
+ Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn (Không bao gồm kinh
doanh quán bar, phòng hát Karaoke)
+ Vận chuyển khách du lịch, vận chuyển hàng hóa;
+ Bán buôn hàng lương thực, thực phẩm;
+ Dịch vụ lắp ráp, sửa chữa, bảo hành ô tô và phương tiện vận tải đường bộ;
+ Buôn bán thiết bị, phương tiện vận tải;
+ Dịch vụ vui chơi, giải trí (bể bơi, sân tennis);
+ Đại ký bán lẻ xăng dầu;
+ Kinh doanh bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất);
+ Kinh doanh kho bãi, dịch vụ bến xe, bãi đỗ xe;


+ Mua bán vật tư, thiết bị, máy móc, phương tiện trong lĩnh vực giao thông
vận tải, y tế, xe chuyên dùng cho ngành môi trường đô thị và giao thông công chính,
dây chuyền xử lý rác thải, hệ thống thủy lực cho các loại xe chuyên dùng và hệ
thống máy công nghiệp, hệ thống điện chiếu sáng công cộng;
+ Tư vấn, chế tạo và lắp đặt: xe chuyên dùng cho các ngành môi trường đô
thị và giao thông công chính, dây chuyền xử lý rác thải, hệ thống thủy lực cho các

loại xe chuyên dùng và hệ thống máy công nghiệp, hệ thống điện chiếu sáng công
cộng;
+ Cải tạo và thi công các phương tiện xe cơ giới đường bộ (Không gồm thiết
kế phương tiện vận tải);
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
+ Sản xuất và đóng mới các phương tiện theo quy định của pháp luật)
*Vốn điều lệ 12 tỷ đồng VN.
Danh sách thành viên góp vốn:
+ Bà: Dương Thu Giang
+ Bà: Trần Thị Lan Phương
Do mới được thành lập và là 1DN trẻ, nên Cty TNHH TM&DV ô tô Ngọc
Khánh gặp phải rất nhiều khó khăn: Cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ công nhân
viên chưa nhiều, khách hàng đến với công ty cũng chưa đáng kể. Tuy nhiên, lãnh
đạo Công ty đã hết sức khắc phục những trở ngại đó, không ngừng chăm lo, nâng
cao đời sống của công nhân viên, năng động, học hỏi sáng tạo, thường xuyên thay
đổi cách chiến lược kinh doanh, tạo cho Công ty có một hướng đi riêng phù hợp và
bắt nhịp với xu thế phát triển của thị trường trong nước.
1.1.3 Các thành tựu mà công ty đã đạt được.
Trong những năm qua, mặc dù mới đi vào kinh doanh nhưng Công ty đã có
những bước đi đáng kể trong khâu kế toán và kinh doanh. Hiện nay, Công ty cũng
đã có một số khách hàng thường xuyên. Đây là tiền đề, là điều kiện then chốt để
Công ty đứng vững, ngày càng phát triển và lớn mạnh trong thời gian tới. Đặc biệt


doanh thu của Công ty liên tục tăng trong những năm gần đây và Công ty đang từng
bước tiến sâu hơn. Trong quá trình hội nhập kinh tế Quốc tế WTO.
Cùng với sự phát triển của thị trường và đất nước, Công ty đã đề ra chiến
lược cụ thể cho sự phát triển của mình trong những năm tiếp theo: Phát huy những
lợi thế có sẵn để phục vụ khách hàng tốt hơn, có chiến lược Marketing phù hợp, tạo
điều kiện việc làm ổn định cho công nhân viên tăng cường đội ngũ cán bộ công

nhân viên, khuyến khích các sáng kiến trong tiêu thụ của công nhân viên, đưa Công
ty ngày càng vững mạnh với số lợi nhuận những năm sau cao hơn năm trước.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ ô
tô Ngọc Khánh.
- Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc Khánh là DN mới được
thành lập,Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu ô tô và bán trong
nước, kinh doanh buôn bán các loại hàng phụ tùng thay thê ô tô chính hãng, và kinh
doanh du lịch
-Các loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh buôn bán đạt chất lượng cao nhằm
hục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của thị trường.
-Công ty phải kinh doanh buôn bán theo đúng qui định của pháp luật, không
kinh doanh những mặt hàng mà Nhà nước cấm.
-Công ty phải xây dựng được chiến lược, kế hoạch phát triển hàng năm và dài
hạn cho mình.
-Thực hiện kí kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi pháp luật cho phép.
-Thực hiện nghĩa vụ giao nộp ngân sách và các chính sách đối với người lao
động theo qui định của bộ luật lao động và của cơ quan quản lý Nhà nước.
-Thực hiện các quy định của Nhà nước về quản lý tài nguyên môi trường, an
ninh, quốc phòng…



1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại &
Dịch vụ ô tô Ngọc Khánh.
Là một công ty mới được thành lập và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh
thương mại là chủ yếu. Trong những năm vừa qua, hoạt động chính của công ty là
mua bán xe ô tô và phụ tùng đi kèm.
Tuy mới ra đời, nhưng ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra được các phương án kinh

doanh tương đối phù hợp với đòi hỏi của thị trường. Do vậy, uy tín của Công ty
ngày càng được khẳng định.
Là một Công ty TNHH, Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh hoạt
động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình, Do đó giám
đốc và toàn bộ nhân viên trong Công ty phải quan tâm tới việc kinh doanh như thế
nào để đạt được hiệu quả tốt nhất đem lại lợi nhuận cao nhất và chi phí bỏ ra là thấp
nhất.
Phòng kinh doanh của Công ty gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn cao nên
đã kịp thời đề ra được những biện pháp phù hợp cho chiến lược phát triển mạng
lưới tiêu thụ của Công ty. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, với nội lực của
mình Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh quyết định tập trung vào kinh
doanh hàng hóa (chủ yếu là ô tô nhập khẩu và phụ tùng xe).
Hàng hóa của Công ty đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã, kiểu
dáng, có chất lượng cao đáp ứng đầy đủ đòi hỏi và yêu cầu của mọi đối tượng khách
hàng, đó là:
+ Các loại xe như: Santafe, Getz, Starex, Vera…
+ Phụ tùng như: lốp, thảm lót, lazăng, khung, càng…
Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán hàng qua kho, bên cạnh
đó, cũng có một số mặt hàng được bán theo hình thức vận chuyển thẳng nghĩa là
công ty mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua hàng. Theo
hình thức này, thì khi công ty mua hàng của bên cung ứng thì công ty đã xác định
được khách hàng mua. Do đó, bộ phận giao nhận của công ty sẽ đi nhận hàng và
giao luôn tới địa chỉ của người mua. Mỗi hình thức bán được thực hiện phù hợp với


từng hợp đồng mua bán, phù hợp với điều kiện khả năng của doanh nghiệp. Nhưng
dù theo hình thức nào đi chăng nữa thì cũng đều có sự quản lý chặt chẽ của giám
đốc và kế toán trưởng, từng nghiệp vụ kinh tế phải được hạch toán rõ ràng, hợp lý.
1.2.3- Thị trường sản phẩm của công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc
Khánh

Sản phẩm hàng hóa của công ty đa phần là các sản phẩm được nhập khẩu tại
Hàn Quốc, giá sản phẩm vừa phải,mẫu mã đẹp nên khá là được ưa chuộng tại thị
trường Việt Nam.Thị trường sản phẩm của công ty khá rộng,ngoài Hà Nội còn một
số vùng khác là thị trường tiềm năng của công ty như là Vĩnh Phúc,Phú Thọ, Hà
Tây,Bắc Ninh, Nam Định, Thái Bình,Thanh hóa
Các sản phẩm của công ty được ưa chuộng và chiếm doanh thu lớn trong
năm 2009 như các loại xe : Santafe, Getz, Starex, Vera…Các loại xe này hầu hết
đều được nhập khẩu tại Hàn Quốc hoặc công ty làm đại lý cho công ty Huynđai
Motor Việt Nam, nhận các sản phẩm để bán.Thị trường sản phẩm của công ty đang
ngày càng mở rộng,chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn.
1.2.4- Quan hệ của công ty một số bên liên quan
- Quan hệ của công ty với nhà cung cấp: Đối với nhà cung cấp,công ty như là
một đại lý để ký gửi hàng hóa.Nhà cung cấp sản phẩm chính của công ty chính là
tổng công ty Huynđai Motor Hàn Quốc.Công ty nhập khẩu hàng hóa về bán.Ngoài
ra, công ty Huynđai Ngọc Khánh còn nhận làm đại lý cho công ty Huynđai Motor
Việt Nam và được hưởng hoa hồng.Phí hoa hồng tính trên 3% trên doanh thu bán
được.
- Quan hệ của công ty với cơ quan thuế: Hàng năm,công ty lập tờ khai thuế
và quyết toán thuế.Hầu hết, thuế của công ty là thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ
đặc biệt, thuế GTGT, và thuế thu nhập doanh nghiệp.Vì là doanh nghiệp nhập khẩu
nên công ty thường xuyên phải đến cục Hải Quan để kê khai thuế.
Công ty luôn giữ mối quan hệ tốt với các bên liên quan



1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH.
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô
Ngọc Khánh
Sơ đồ 01: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH.










Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng
Tính tới thời điểm cuối tháng 12 năm 2009 thì số lượng lao động của toàn
Công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh là 60 người, có trách nhiệm quản lý
các phòng ban, giám sát trực tiếp đến quá trình phát triển của Công ty trong đó có:
+ Một giám đốc.
+ Một phó giám đốc.
+ Trưởng phòng (4 người), phó phòng (1 người - phòng kinh doanh), 53
nhân viên các phòng.
Trong đó :
- Phòng kinh doanh có 32 người bao gồm: Trưởng phòng, phó phòng, nhân
viên kinh doanh( 30 người)
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
toán

Phó Giám Đốc
Phòng
kinh doanh
Phòng bảo
vệ
Giám đốc



- Phòng tổ chức hành chính có 11 người bao gồm: trưởng phòng.nhân viên
phòng( 10 người)
- Phòng kỹ thuật gồm có 6 người bao gồm: trưởng phòng, nhân viên phòng(
5 người)
- Phòng kế toán gồm có 5 người bao gồm: kế toán trưởng, kế toán viên( 4
người)
- Phòng bảo vệ gồm có 4 người
Để đáp ứng yêu cầu của công việc, đòi hỏi lao động có trình độ tay nghề phù
hợp với công việc, Công ty thường xuyên quan tâm đến công tác bồi dưỡng, đào tạo
nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty như tạo điều kiện cho
nhân viên phòng kế toán tham gia các lớp học về các phần mềm kế toán mới. Bên
cạnh đó có đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty cũng không ngừng học tập, trau dồi
kiến thức, nghiệp vụ, nâng cao trình độ để theo kịp yêu cầu công việc.
Biểu số 01: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÂN THEO TRÌNH ĐỘ
CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV Ô TÔ NGỌC KHÁNH
2008 2009 So sánh
Số lượng
lao động
Số lượng
(Người)
(%)


Số lượng
(Người)
(%)

Số lượng
(Người)
(%)

55 100 60 100 5 9,1
Đại học 30 54,55 32 53,33 2 3,6
Cao đẳng 20 36,36 22 36,67 2 3,6
Trung cấp 5 9,09 6 10.9 1 1,9
(Nguồn số liệu lấy từ phòng kế toán).
Qua hai năm ta thấy tình hình cơ cấu lao động phân theo trình độ của đơn vị
có thay đổi tích cực, số lượng lao động trình độ đại học tăng so với năm 2008, số
lượng lao động trình độ cao đẳng không thay đổi. Số lượng lao động ở trình độ
trung cấp cũng thay đổi theo chiều hướng phù hợp với yêu cầu của Công ty.


1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ
giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức cũng như quy mô,Công ty đã tổ chức bộ máy
quản lý một cách tương đối phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo và kiểm tra.
Đứng đầu là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của Công ty.
Giúp cho giám đốc là các phó giám đốc có thể nắm bắt được tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho Công ty trong hoạt động sản xuất
kinh doanh, có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong Công ty, là người chịu trách nhiệm
trước cơ quan quản lý Nhà nước, quyết định mọi thủ tục hay định hướng phát triển

của Công ty.
- Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho Giám đốc, thay mặt cho
Giám đốc điều hành các hoạt động của Công ty khi cần thiết, có trách nhiệm quản
lý các phòng ban, giám sát trực tiếp đến quá trình phát triển của Công ty. Thẩm định
các dự án phát triển thị trường hay xúc tiến bán hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế
cung cấp hàng hóa, tổ chức điều hành các phòng ban hoạt động hiệu quả và hợp lý
nhất.
-Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ chủ yếu tìm nguồn hàng, thực hiện các
chiến lược bán hàng, kinh doanh, báo giá cho khách hàng, soạn thảo các hợp đồng
kinh tế, tìm hiểu và phân tích nhu cầu thị trường, phát triển các dịch vụ mới, đồng
thời cung cấp đầy đủ thông tin về thị trường, mở rộng thị trường, để từ đó đặt kế
hoạch sẽ nhập mặt hàng gì, sản xuất mặt hàng gì…Xây dựng kế hoạch kinh doanh
ngắn hạn và dài hạn cho Công ty thông qua sự chỉ đạo của Giám đốc.
- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đế nhân sự của
Công ty như tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh sao
cho hợp lý, hiệu quả nhất, lập các kế hoạch đào tạo và đào tạo lại nhân viên, giải
quyết các công tác về thủ tục hành chính, có trách nhiệm tiếp khách, chăm sóc
khách hàng chu đáo, thực hiện các chính sách với người lao động…
- Phòng kỹ thuật: Làm nhiệm vụ kiểm tra chất lượng các mặt hàng Công ty


nhập về và bán ra, kiểm tra các sản phẩm của Công ty sản xuất, tư vấn kỹ thuật và
bảo hành sản phẩm cho khách hàng…
- Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán và công tác
tài chính của Công ty. Cụ thể là thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ,
kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của
Công ty, tổng hợp các số liệu, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích kết
quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình sử dụng nguồn vốn của
Công ty trong các kỳ báo cáo. Thực hiện chế độ thanh toán, quyết toán theo đúng
quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn,theo dõi hàng nhập

xuất của Công ty. Cung cấp đầy đủ các thông tin tài chính kế toán cho Giám đốc,
Phó Giám đốc, chi cục thuế, kiểm toán viên…khi cần thiết. Giúp Giám đốc nắm bắt
được toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty
- Phòng Bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự trong và xung quanh
Công ty, đồng thời bảo vệ an toàn tài sản của Công ty
Mỗi bộ phận, phòng ban đều cố gắng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình
và khi cần thiết, họ phối hợp với nhau, để đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH.
1.4.1 Tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây
Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh lấy hiệu quả kinh doanh làm mục
tiêu phấn đấu, từ đó xem xét đến các phương án kinh doanh, quan tâm tới việc tổ
chức tiêu thụ hàng hóa trên thị trường. Với đạo đức kinh doanh và phương châm
“Lấy chữ tín làm đầu”, Công ty đã phát huy được nội lực của mình, hoạt động kinh
doanh cũng như các mặt hàng của Công ty ngày càng được khách hàng biết đến và
quan tâm.
Mặc dù mới chỉ chính thức hoạt động kinh doanh thương mại trong mấy năm
qua nhưng Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh luôn có mức tăng trưởng
năm sau cao hơn năm trước, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước, không để
xảy ra thất thoát vốn. Vì xác định đúng hướng về nội dung kinh doanh nên bằng


những chiến lược thị trường, chiến lược bán hàng Công ty đã và đang mở rộng thị
trường theo chiều sâu, đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt trong việc tổ chức thị
trường và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty đã và đang cố gắng tăng
cường phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến, cải
tiến phương thức bán hàng, có chính sách khuyến khích sức mua của người tiêu
dùng như khuyến mại, chiết khấu thương mại, lắp đặt và bảo hành cho khách hàng
các mặt hàng của Công ty để bảo đảm tốt hoạt động bán hàng của toàn Công ty.
Chính vì vậy trong những năm gần đây tình hình tài chính của công ty ngày càng tốt

hơn thể hiện qua những chỉ tiêu tài chính đang có xu hướng tốt hơn,quy mô tài sản
tăng lên.Tình hình tài chính có tiến bộ rõ nét,công ty đang hoạt động mang lại hiệu
quả kinh doanh cao,mối năm lợi nhuận lại lớn hơn.
Biểu số 02: Bảng phân tích tình hình tài chính của công ty trong
những năm gần đây
STT

Chỉ tiêu
Năm2009

Năm 2008 Chênh lệch
1 Hệ số nợ 0,587 0,568 0,019
2 Hệ số tự tài trợ 0,413 0,432 - 0,019
3 Hệ số đầu tư TSCĐ 0,06 0,067 - 0,07
4 Hệ số khả năng thanh toán tổng
quát
2,7 1,76 0,94
5 Hệ số khả năng thanh toán tức thời 1.15 1,02 0,13
6 Hệ số nợ / vốn chủ sở hữu 1,42 1,31 0,11
7 Tỷ suất doanh lợi 0,9% 0,85% - 0.05%
8 Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu

30,98% 25,67% 5,31%
9 Tỷ suất sinh lời của tài sản cố định 13,04% 10,98% 2,06%
Nhìn vào ta thấy tình hình chung là năm 2009 có tình hình tài chính của công
ty tốt hơn năm 2008 thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính như khả năng sinh lời của
vốn chủ sở hữu, khả năng sinh lời của tài sản tăng lên.Tuy là hệ số nợ của công ty
tăng so với năm 2008 nhưng đó vẫn là một con số an toàn.Do năm 2009 công ty có



sử dụng chính sách la vay vốn nhiều hơn, và thời gian trả nhà cung cấp ngắn hơn
nhưng giá trị nợ nhà cung cấp nhiều hơn do năm 2009 công ty mua hàng hóa để bán
ra lớn hơn.Khả năng thanh toán của công ty năm 2009 cũng tốt hơn năm 2008.Năm
2008 việc đầu tư tài sản cố định của công ty giảm đi, do năm 2008 đầu tư tài sản
khá nhiều.
1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần
đây.
Biểu số 03:BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
ĐVT: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm
2008
Năm
2009
Chênh
lệch giá trị
Chênh lệch tỷ
trọng(%)
1. Doanh thu thuần 475.545 663.198

187.653 13,95
12. Lợi nhuận sau thuế 4.643 5.608 965 20,78

Ta thấy trong những năm gần đây công ty đã hoạt động khá tốt thể hiện ở các
chỉ tiêu tài chính như doanh thu thuần năm 2009 tăng so với năm 2008 là 187.653
triệu đồng,tương đương là tăng 13,95%,một con sồ khá lớn.Việc tăng doanh thu lớn
như vậy là do công ty mở rộng thị trường hơn.có những chiến lược marketing mới
và sản phẩm của công ty chiếm lĩnh ưu thế trên thị trường,thị phần khách hàng ngày
càng lớn.Doanh thu tăng dẫn tới lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng khá
lớn.Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 là 965 triệu đồng, tương

đương là 13,16%.Ta thấy công ty có một chính sách quản lý chi phí khá hợp lý nên
mức tăng lợi nhuận và doanh thu thuần là gần tương đương nhau như nhau.Như vậy
kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là hiệu quả, tiến bộ ngày càng tốt và công
ty đang có xu hướng và đà phát triển ra thị trường trong nước.Quy mô của công ty
ngày càng tăng lên,và đang được mở rộng ra thị trường.


PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &DỊCH VỤ
Ô TÔ NGỌC KHÁNH

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại
&dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
Sơ đồ 02:BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI &
DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH









Mô hình tổ chức bộ mày kế toán phù hợp với quy mô của công ty.Tất cả
nhân viên kế toán đều có trình độ đại học trở lên và dưới sự giám sát chỉ đạo của kế
toán trưởng.Mỗi kế toán có thể đảm nhiệm nhiều phần khác nhau và hỗ trợ nhau
hoàn thành các công việc.

- Kế toán trưởng: Đảm bảo cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động gọn
nhẹ và hiệu quả, tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán của Công ty.
Kế toán trưởng có thể thay mặt Giám đốc quyết định phần hành của phòng kế toán
trong phạm vi cho phép, thực hiện hai chức năng của kế toán là thông tin và kiểm tra
về tài chính bằng hệ thống phương pháp khoa học. Trên cơ sở đó, kế toán trưởng còn
trực tiếp tham gia vào công tác quản lý của Công ty. Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán vốn
bằng
tiền,công
nợ,tiền vay
Thủ quỹ, KT
tiền lương,
BHXH,
BHYT…
Kế toán
bán hàng,
KT thuế


giúp Giám đốc Công ty giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc bộ phận kế
toán chấp hành các quy định, chế tài tài chính kế toán do Nhà nước ban hành.Ngoài
ra, kế toán trưởng còn yêu cầu các bộ phận khác cùng phối hợp thực hiện những công
việc có liên quan khi thực hiện nhiệm vụ kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Một chị kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập
báo cáo quyết toán theo quy định.
- Kế toán vốn bằng tiền, công nợ, KT thuế: Lập chứng từ ban đầu như phiếu
thu, phiếu chu, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi. Kế toán theo dõi các khoản tiền mặt,

tiền gửi ngân hàng, tiền vay… Có trách nhiệm tập hợp các chứng từ có liên quan
vào các sổ chi tiết, sổ cái tài khoản, các bảng kê. Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh
toán với nhà cung cấp và khách hàng của Công ty về số tiền và thời gian thanh toán,
lập báo cáo công nợ theo từng thời kỳ.
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời,
chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo
các chỉ tiêu quy định, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của kho hàng, cuối tháng
lập báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa. Tập hợp các chứng từ và hạch
toán các nghiệp vụ thuế, kê khai tổng hợp quyết toán thuế.
- Thủ quỹ, BHXH: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, Có trách nhiệm quản lý
tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tiến hành nhập- xuất tiền mặt
và ghi vào sổ quỹ. Phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chính xác số tiền thu, chi và cuối ngày
phải tính số dư. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số lượng tiền mặt hiện có với kế
toán tiền mặt. Theo dõi, tổng hợp tình hình chi tiêu quỹ tiền lương của Công ty.
Tính ra các khoản trí theo lương của cán bộ công nhân viên, theo dõi và lập báo cáo
quyết toán có đối chiếu với cơ quan bảo hiểm.
2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại
&dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
Công tác kế toán trong Công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh được tổ
chức theo mô hình tập trung( theo sơ đồ 02) tất cả các công việc kế toán được triển
khai thực hiện ở phòng kế toán, từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ gốc đến khâu


lập các báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính…do kế toán trưởng trực
tiếp chỉ đạo do vậy thông tin kế toán đảm bảo kịp thời chính xác và tin cậy tạo điều
kiện cho ban lãnh đạo công ty ra quyết đinh nhanh nhất và đúng nhất. Phòng Tài
chính – Kế toán gồm có năm nhân viên trong đó:
+ Một trưởng phòng (kế toán trưởng).
+ Bốn nhân viên phụ trách các phần hành kế toán.
Phòng kế toán có 5 máy tính, 1 máy in và 1 máy photocopy phục vụ cho

công tác kế toán tại Công ty.Do vậy bộ máy kế toán gọn nhẹ,giảm thiểu chi phí cho
công ty mà vẫn đảm bảo tiến độ thực hiện và nhiệm vụ hoàn thành.
Nhiệm vụ chung của phòng kế toán tại Công ty:
+ Ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ cụ thể.
+ Tổng hợp, phản ánh, phân loại các chỉ tiêu kinh tế, nhằm cung cấp thông
tin cho lãnh đạo kịp thời ra các quyết định quản lý.
+ Phản ánh các khoản doanh thu và chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động
kinh doanh.
+ Kiểm tra, giám sát hiệu quả sử dụng vốn, tính đúng, tính đủ, kịp thời các
khoản phải nộp ngân sách Nhà nước
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI &DỊCH VỤ Ô TÔ NGọc KHÁNH
2.2.1. Các chính sách kế toán chung
Công ty áp dụng các chế độ kế toán như sau:
+ Đơn vị áp dụng niên độ kế toán năm, bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào
ngày 31/12.
+ Phương pháp kế toán TSCĐ áp dụng theo nguyên tắc xác định đơn giá và
giá trị còn lại.
+ Giá trị khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng (QĐ số 206 ngày
12/12/003 của Bộ tài chính).
+ Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế.


+ Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp nhập trước – xuất
trước.
+ Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Đơn vị hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
+ Đơn vị sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tê.
+ Đơn vị hạch toán kế toán theo kỳ kế toán là tháng.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.

2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dung hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính,được sửa đổi bổ sung theo
Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Tài chính.Chứng từ kế
toán thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của
Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp,gồm:
- Chỉ tiêu lao động tiền lương
- Chỉ tiêu hàng tồn kho
- Chỉ tiêu bán hàng
- Chỉ tiêu tiền tệ
- Chỉ tiêu TSCĐ
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo
quyết định 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và áp
dụng theo Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ ô tô Ngọc Khánh cho phù hợp với
đặc điểm của ngành.( Tham khảo Phụ lục số 01)
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Hình thức sổ sách kế toán của Công ty đang áp dụng: Đó là hình thức Chứng
từ ghi sổ, bao gồm:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.


- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Từ các chứng từ gốc, kế toán lập các sổ chi tiết, lấy số liệu vào các bảng kê,
bảng phân bổ và vào các nhật ký chứng từ để lên sổ các tài khoản. Cuối kỳ quyết
toán, kế toán căn cứ vào sổ cái, bảng kê tổng hợp, bảng kê chi tiết và bảng phân bổ
để lên báo cáo quyết toán.


Sơ đồ 03: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ




















Ghi hàng ngày
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán
Sổ quỹ

Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài
khoản
Báo cáo tài chính


Ghi cuối tháng
Đối chiếu hàng ngày
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài các quý.
Đối với báo cáo tài chính năm,gồm:
- Bảng cân đối kế toán ( Tham khảo phụ lục số 03)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Tham khảo phụ lục số 02)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Tham khảo phụ lục số 04)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Tham khảo phụ lục số 05)
Đối với báo cáo tài chính quý thì công ty sử dụng dạng báo cáo tài chính tóm lược
2.2.6-Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty với trình độ của các
kế toán viên tương đối đồng đều và theo yêu cầu quản lý của Công ty, Công ty áp
dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán (Phần mềm
VERSION phiên bản 7.1).
Sơ đồ 04: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH











Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại

Sổ kế toán (Sổ tổng
hợp, sổ chi tiết).
Báo cáo tài
chính
Máy vi tính
Phần mềm kế
toán
VERSION


Đối chiếu, kiểm tra
Giải thích: Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng
tổng hợp cùng loại đã được kiểm tra, phân loại đảm bảo đủ điều kiện để ghi sổ dùng
làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có để nhập vào máy tính theo

phần mềm đã được lập trình. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin
được tự động nhập vào chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên
quan.
Cuối quý kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
Việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp vá số liệu ở các sổ, thẻ chi tiết được thực hiện tự
động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin được cập nhật trong kỳ.
Ngoài ra có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán và báo cáo tài chính
sau khi in ra giấy.
Cuối quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết được in ra và đóng
thành quyển. Thực hiện bảo quản và lưu trữ theo quy định về số kế toán ghi bằng
tay.
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1 Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.
2.3.1.1 Đặc điểm,thủ tục nhập xuất vật tư
Do đặc điểm của Công ty không phải là DN sản xuất, chuyên nhập khẩu
hàng hóa về để bán nên Công ty không có NVL, chỉ có ít CCDC để phục vụ cho
công tác quản lý ở các phòng như: máy tính bấm tay, bàn, ghế, văn phòng phẩm
Thủ tục nhập xuất công cụ dụng cụ ở Công ty cũng rất đơn giản. Khi các bộ phận có
nhu cầu thì Công ty sẽ tiến hành mua và đưa vào dùng ngay chứ không mua để dự
trữ. Đến cuối tháng thì sẽ tiến hành phân bổ giá trị của công cụ dụng cụ có giá trị
lớn vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ
mua về dùng cho bộ phận nào thì được tính ngay vào chi phí của bộ phận đó.
2.3.1.2 Hệ thống chứng từ sử dụng
Kế toán công cụ dụng cụ của Công ty sử dụng những chứng từ sau:
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.


- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
- Phiếu chi, giấy báo Nợ
- Biên bản kiểm kê công cụ, vật tư, sản phẩm, hàng hóa.

2.3.1.3 Hệ thống tài khoản, sổ sách sử dụng và quy trình ghi sổ
Đặc điểm CCDC của Công ty là mua về và được đưa vào sử dụng ngay nên
không hạch toán vào TK 153, mà được hạch toán qua TK 142, 242, 6413, 6423
-Tài khoản 142: Phản ánh chi phí trả trước ngắn hạn của công dụng cụ phân
bổ xuất dùng ngay không qua nhập kho
-Tài khoản 242: Phản ánh chi phí trả trước dài hạn của công cụ dụng cụ phân
bổ xuất dùng ngay không qua nhập kho.
-Tài khoản 6413: Phản ánh chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình
bán hàng
-Tài khoản 6423: Phản ánh chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình
quản lý.
Do đó, để theo dõi CCDC Công ty sử dụng các loại sổ sau.
- Sổ chi tiết các tài khoản 142, 242, 641,642.
- Sổ Cái các TK 142, 242, 641, 642.
- Bảng tổng hợp chi tiết công cụ, dụng cụ
Sơ đồ 05: Quy trình ghi sổ kế toán công cụ, dụng cụ




Ghi số liệu hàng ngày
Nhập số liệu cuối tháng, quý, năm
In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm
Đối chiếu, kiểm tra

2.3.2 Tổ chức kế toán tài sản cố định của Công ty TNHH Thương mại &
dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
2.3.2.1 Đặc điểm,thủ tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định của Công ty.
Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ ô tô Ngọc Khánh là doanh nghiệp
kinh doanh thương mại nên TSCĐ của Công ty không nhiều, chủ yếu là TSCĐ hữu

hình như: xe ô tô, máy tính xách tay. Tính tới thời điểm 31/12/2009 tổng giá trị
TSCĐ của Công ty có nguyên giá là: 3.671.793.150 đồng. Giá trị hao mòn lũy kế
là:768.532.578 đồng. Giá trị còn lại là: 2.902.860.578 đồng.
TSCĐ trong Công ty được hình thành chủ yếu là do mua sắm từ các nguồn:
Vốn chủ sở hữu, Vốn vay ….
Do giá trị TSCĐ không lớn nên công tác kế toán TSCĐ tại Công ty gọn nhẹ,
không có nhiều nghiệp vụ phát sinh. Tuy nhiên, phải đảm bảo theo dõi chặt chẽ, kịp
Chứng từ gốc và
bảng phân bổ ccdc
Chứng từ
ghi sổ
Sổ cái TK
142,242,641,
642
Sổ chi tiết TK 142,
242, 641,642 và
bảng tổng hợp chi
tiết ccdc
Kế toán
tổng hợp
Phần mềm kế
toán
VERSION


thời báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ đồng thời tính khấu hao và phân bổ chi phí
khấu hao vào chi phí kinh doanh sao cho hợp lý.
Phân loại tài sản cố định:
* Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu được chia thành:
+ TSCĐ tự có bao gồm: Ô tô, máy tính xách tay…

+ TSCĐ thuê ngoài gồm: Nhà kho
* Phân loại theo nguồn hình thành:
+ TSCĐ hữu hình hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu.
+ TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay.
+ TSCĐ được hình thành từ nguồn vốn được cấp.
+ TSCĐ được hình thành từ các nguồn khác.
* Phân loại theo tình trạng sử dụng, TSCĐ được chia thành:
+ TSCĐ hữu hình đang sử dụng.
+ TSCĐ hữu hình chưa sử dụng.
+ TSCĐ hữu hình không dùng chờ xử lý.
Thủ tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định.
Bàn giao:
Khi nhận bàn giao TSCĐ, Công ty thành lập hội đồng giao nhận TSCĐ gồm:
- Giám đốc Công ty.
- Kế toán trưởng.
- Một chuyên gia kỹ thuật am hiểu về TSCĐ.
- Đại diện bên giao TSCĐ.
- Thành viên khác (có thể).
Hội đồng có trách nhiệm nghiệm thu, lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” rồi
giao cho mỗi đối tượng liên quan một bản để lưu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ TSCĐ do
kế toán TSCĐ giữ gồm:
- Biên bản giao nhận tài sản cố định.
- Quyết định của cấp có thẩm quyền.
- Các bản sao tài liệu kỹ thuật.


- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Giấy bảo hiểm, chứng từ vận chuyển bốc dỡ.
Thanh lý:
Theo quyết định của Công ty, khi có TSCĐ thanh lý thì Công ty lập hội đồng

thanh lý TSCĐ giống như bàn giao TSCĐ. Hội đồng có trách nhiệm kiểm tra, xem xét
và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ” theo mẫu. Biên bản này được lập thành 2 bản: 1 bản
cho kê toán theo dõi, 1 bản cho bộ phận sử dụng TSCĐ.
2.3.2.2 -Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.
a,Kế toán hạch toán TSCĐ tại Công ty sử dụng những chứng từ sau:
- Biên bản bàn giao TSCĐ.
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
- Quyết định tăng (giảm) TSCĐ.
- Thẻ tài sản cố định.
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
- Biên bản kiểm kê TSCĐ.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
b,Quy trình luân chuyển chứng từ ( sơ đồ 06)
2.3.2.3 Hệ thống tài khoản, sổ sách sử dụng và quy trình ghi sổ
a,Tài khoản mà công ty sử dụng đối với phần tài sản cố định của công ty là:
Tài khoản 211: Phản ánh tình hình tăng,giảm tài sản cố định của công ty do
mua sắm,thanh lý,nhượng bán,mang đi trao đổi.
Tài khoản này được chi tiết tới cấp 3 bao gồm
- TK 2111- Nhà cửa,vật kiến trúc: phản ánh nhà cửa,sân bãi công ty mua để
làm văn phòng,trụ sở chính,cửa hàng.

Sơ đồ 06: Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ