BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI






BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC



Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TIẾN NAM KHANG
Thời gian thực tập: 07/01/2013 đến 01/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: Trần Tấn An
Giảng viên hƣớng dẫn: Bùi Phƣơng Uyên
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Duy Phong MSSV: 101495
Lớp: KT1011




<Tháng 02/2013>
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

ii

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI






BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC



Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH TIẾN NAM KHANG
Thời gian thực tập: 07/01/2013 đến 01/03/2013
Ngƣời hƣớng dẫn: Trần Tấn An
Giảng viên hƣớng dẫn: Bùi Phƣơng Uyên
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Duy Phong MSSV: 101495
Lớp: KT1011


<Tháng 02/2013>

Ngày nộp báo cáo : 06/03/2013
Ngƣời nhận báo cáo :
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong


iii

LỜI CÁM ƠN
Để hoàn thành tốt đợt thực tập kéo dài hai tháng không chỉ nhờ vào sự nổ lực và
cố gắng của bản thân mà còn đƣợc sự giúp đỡ rất tận tình từ phía nhà trƣờng, thầy cô
Trƣờng Đại Học Hoa Sen và các anh chị nhân viên tại Công Ty TNHH Tiến Nam Khang
Đầu tiên tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban lãnh đạo và toàn thề nhân viên
trong công ty đã tạo cơ hội cho tôi tiếp cận với môi trƣờng doanh nghiệp thực tế và hỗ trợ
tôi trong suốt 2 tháng thực tập tại đây, để tôi có thể áp dụng những kiến thức mà mình
học đƣợc trong nhà trƣờng. Qua đó tôi đã học hỏi đƣợc rất nhiêu kinh nghiệm, trao dồi
kiến thức chuyên môn và có cái nhìn về sâu hơn về nghề nghiệp của mình một cách thực
tế hơn. Đặc biệt tôi xin chân thành cám ơn:
 Anh Nguyễn Tấn An – Kế Toán trƣởng của công ty đã trực tiếp tiếp nhận và giới
thiệu tôi vào văn phòng đại diện của công ty.
 Chị Mai – nhân viên Kế Toán đã trực tiếp hƣớng dẫn và huấn luyện nghiệp vụ cho tôi.
 Chị Huệ – nhân viên bán hàng và toàn bộ nhân viên công ty đã quan tâm giúp dỡ và
tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó, tôi xin gửi lời cám ơn đến nhà trƣờng, các thầy cô trong Khoa Kinh
Tế Thƣơng Mại đã cung cấp kiến thức cho tôi ứng dụng vào thực tế. Cám ơn thầy Phùng
Thế Vinh đã hƣớng dẫn cho tôi những điều cần biết trƣớc và sau đợt thực tập. Cám ơn cô
Bùi Phƣơng Uyên – Giáo Viên hƣớng dẫn thực tập nhận thức đã giúp tôi hoàn thành cuốn
báo cáo này nói riêng và cả kì thực tập này nói chung.

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

iv

MỤC LỤC

LỜI CÁM ƠN i
DANH MỤC HÌNH ẢNH vi
LỜI MỞ ĐẦU vii
PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY 1
A. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2
1. Lịch sử hình thành và phát triển 2
2. Lĩnh vực kinh doanh của Tiến Nam Khang 2
3.Tầm nhìn: 3
4.Chức năng và Nhiệm vụ chính 3
B. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY 5
1. Chức năng và nhiệm vụ 6
C. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 8
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 8
2. Chức năng và nhiệm vụ 9
3. Tình hình nội bộ công ty 10
4.Tổ chức công tác kế toán 10
5.Hình thức kế toán sử dụng trong Công ty 10
PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP 13
1. Giới thiệu bộ phận thực tập : Bộ phận kế toán 13
2.1 Sắp xếp lại chứng từ 15
2.1.1 Phiếu chi (xem hình 1 của phụ lục ) 15
2.1.2 Phiếu thu (xem hình 2 của phụ lục ) 16
2.1.3 Tờ khai thuế hải quan điện tử (xem hình 3 của phụ lục) 17
2.1.4 Khế ƣớc nhận nợ ( hình 4 của phụ lục ) 17
2.1.5 Phiếu xuất kho ( hình 5 của phụ lục) 18
2.1.6 Hóa đơn giá trị gia tăng bán ra ( hình 6 của phụ lục) 19
2.1.7 Hóa đơn giá trị gia tăng mua vào ( hình 7 của phụ lục) 20
2.1.8 Bộ chứng từ xuất nhập khẩu 21
2.2 Photocopy tài liệu 21
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức

SVTH: Nguyễn Duy Phong

v

2.2.1 Mô tả công việc: 21
2.2.2 Khó khăn: 21
2.3 Nhập liệu. 22
2.2.1 Mô tả công việc 22
2.2.2 Tiến hành công việc 22
TÌM HIỂU THÊM 25
Chuyển đổi kỳ tính thuế TNDN: 25
Cách tính thuế cho hoat động thuê và cho thuê tài sản 26
Về các khoản chi đƣợc trừ và không đƣợc trừ khi xác định thu nhập chịu thuế: 26
Thu nhập miễn thuế 27
Qui định khác 28
KẾT LUẬN 29
ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 30
PHỤ LỤC 31

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 11
Hình 2. Thống kê phiếu xuất kho trên EXCEL 19
Hình 3. thống kê vào Nhật Kí Chung 23
Hình 4. Phiếu Chi 31
Hình 5. Phiếu Thu 32

Hình 6. tờ khai thuế hải quan điện tử 33
Hình 7. Khế ƣớc nhận nợ 34
Hình 8. Phiếu xuất kho 35
Hình 9. Hóa đơn GTGT bán ra 36
Hình 10. Hóa đơn GTGT mua vào 37
Hình 11. Tờ khai hải quan 38
Hình 12. Phụ lục tờ khai hải quan 39
Hình 13. Hợp đồng 40
Hình 14. Hợp đồng (tiếp theo) 41
Hình 15. Giấy chứng nhận xuất xứ 42
Hình 16. Giấy chứng nhán hàng hóa 43
Hình 17. Phiếu đóng gói 44
Hình 18. Hóa đơn 45
Hình 19. Vận đơn 46



Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

vii


LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, đất nƣớc ta bƣớc vào thòi kì Công nghiệp hóa – Hiện
đại hóa. Bƣớc đầu đã đạt đƣợc nhiều thành quả rất đáng trân trọng và đáp ứng phần nào
những gì mà Đảng và nhân dân đặt ra. Việc tập trung sử dụng máy móc thay thế sức lao
động của con ngƣời đã và đang tỏ ra rất hiệu quả. Nhƣng, để điều khiển máy móc một
cách trơn tru và dễ dàng thì phải cần có những con ngƣời có học thức, có trình độ, có

kinh nghiệm chuyên sâu. Vì thế Đảng ta luôn chú trọng vào sự nghiệp trồng ngƣời.
Ngành Kế Toán mà tôi đang theo học tại trƣờng ĐH Hoa Sen cũng là một trong hàng
nghìn ngành nghề đã và đang tạo ra rất nhiều con ngƣời đủ phẩm chất và tài năng dể cống
hiến cho xã hội. Để ngành kinh tế nƣớc nhà ngày càng phát triển, hằng năm nhiều trƣờng
Đại học, Cao đẳng, Trung cấp đào tạo ra nhiều nguồn lực nhằm góp phần phục vụ cho
ngành Kế Toán nói riêng và tất cả các ngành nghề nói chung vì chúng tôi đƣợc đào tạo
bài bản và chuyên sâu nên có khả năng thích nghi với nhiều môi trƣờng làm việc. Tuy
nhiên để việc học tập ở nhà trƣờng có hiệu quả hơn, việc thực tập nhận thức là quá trình
mang tính thực tiễn cao. Qua đợt thực tập kéo dài 2 tháng tại Công Ty TNHH Tiến Nam
Khang tôi đã đƣa kiến thức mình đã học đƣợc vào môi trƣờng thực tế và đã tự rèn luyện
bản thân tốt hơn. Đại Học Hoa Sen chú trọng vào chất lƣợng và nghiệp vụ của sinh viên
nên đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tập nhận thức ngay từ năm 2, đó chính là cơ
hội và thách thức đối với mỗi sinh viên. Để hoàn thành tốt đợt thực tập tôi và các bạn
sinh viên phải hoàn thành các mục tiêu mà trƣờng đề ra:
 Mục tiêu 1: Tích lũy và học hỏi hơn từ môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp.
 Mục tiêu 2: Hội nhập vào môi trƣờng làm việc của Doanh nghiệp, áp dụng các
kiến thức đã học vào thực tế.
 Mục tiêu 3: Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định và nội quy của Doanh nghiệp.
 Mục tiêu 4: Biết cách ứng xử, tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
Bên cạnh việc hoàn thành các mục tiêu mà trƣờng đề ra, tôi còn đặt cho mình
những mục tiêu riêng và cố hoàn thành thật tốt.
 Mục tiêu 1: Làm hành trang kiến thức vào ngành, ngoài những kinh nghiệm học
đƣợc từ nhà trƣờng tôi cần phải học hỏi các anh chị nhân viên những kiến thức
mới để xây dựng cho mình một số kinh nghiệm riêng để áp dụng vào thực tế
không chỉ ở những đợt thực tập mà còn về tƣơng lai sau này.
 Mục tiêu 2: Rèn luyện cho bản thân tính tự giác và chấp hành tốt các nội quy của
Doanh nghiệp, có tác phong làm việc chuyên nghiệp, đi làm đúng giờ, ăn mặc
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong


viii

đúng đồng phục, hòa nhã với đồng nghiệp, lễ phép với cấp trên, lịch sự và ân cần
với khách hàng.
 Mục tiêu 3: Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, mang lại sự hài lòng tốt nhất đối
với khách hàng, xây dựng niềm tin và tạo uy tính về sau.
 Mục tiêu 4: Hoàn thành tốt các công việc đƣợc giao, tránh thiếu trách nhiệm và tự
giác làm việc, không để các anh chị nhắc nhở hay góp ý.
 Mục tiêu 5: Rèn luyện kĩ năng giao tiếp và vận dụng vốn ngoại ngữ của mình vào
môi trƣờng làm việc. Tăng cƣờng học hỏi và trao đổi ngoại ngữ với khách nƣớc
ngoài để nâng cao trình độ anh văn.
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

1

PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY
Tên cơ quan: Công ty TNHH Tiến Nam Khang
Số GPKD: 0305086040
Ngày cấp GPKD : 18/07/2007
Mã số thuế: 0305086040
Ngày cấp MST: 26/07/2007
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/08/2007
Ngƣời đại diện Pháp luật : Trần Tấn Tiến
Trụ sở: 204 Bàu Cát, Phƣờng 11, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08) 35 002 845 – (08) 62 791 748
Website:
Ngành nghề hoạt động: Mua bán phụ tùng, thiết bị thang máy, thiết bị - dụng

cụ - hệ thống điện (máy biến thế, mô tơ điện, ổn áp, máy phát,…), sắt thép,
inox, ống thép, kim loại màu.


Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

2
A. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1. Lịch sử hình thành và phát triển
 Công ty còn khá non trẻ mới thành lập ngày 18 tháng 07 năm 2007. Là một trong
số ít các công ty chuyên về cung cấp phụ tùng thiết bị ngành thang máy trong
thành phố.
 Công ty có vốn điều lệ là: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng). Năm 2009 vốn
điều lệ là: 2.700.000 đồng.
 Ngƣời đại diện theo pháp luật trƣớc năm 2009 là ông Lê Tấn Ly. Sau đó thay đổi
lại là ông Trần Tấn Tiến. Và địa chỉ trụ sở chính cũng thay đổi từ 196 Nguyễn Bá
Tòng, Phƣờng 11, Quận Tân Bình về 204 Bàu Cát, Phƣờng 11, Quận Tân Bình.
 Ngoài trụ sở chính để đặt văn phòng, công ty còn thuê ba kho chứa hàng trong địa
bàn Quận Tân Bình.

2. Lĩnh vực kinh doanh của Tiến Nam Khang
 Các mặt hàng mà công ty hiện đang bán là:
o Ray T78/B, T89/B, T114/B, TK5A
o Cáp tải.
o Cáp điện Thổ Nhỉ Kỳ 24R
o Quạt, Governor, Doorlock, …

o Tủ điện, Shoe car, Phụ kiện cửa
o Đầu cửa C800, 700, 900, 1000.
o Và các phụ tùng thiết bị khác của ngành thang máy.



Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

3
3.Tầm nhìn:
Ngay từ những ngày đầu thành lập CÔNG TY TNHH Tiến Nam Khang
đã không ngừng xây dựng nền móng và vƣơn lên hoàn thiện về mặt tổ chức,
chất lƣợng dịch vụ và hàng hoá. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề,
có trình độ học vấn và chuyên môn cao, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho quý
khách hàng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất.
Đƣợc sự ủng hộ nhiệt tình của các công ty đối tác, các hãng cung cấp cũng nhƣ
sự hợp tác của tất cả công ty sản xuất thang máy tại Việt Nam và toàn thể nhân
viên trong công ty, hiện nay Công Ty TNHH Tiến nam Khang có thêm nhiều
cải tiến trong việc nâng cao cách phục vụ khách hàng, sản phẩm, phƣơng thức
thanh toán, vận chuyển hàng hóa…
4.Chức năng và Nhiệm vụ chính
Công ty TNHH Tiến Nam Khang là nhà phân phối hàng đầu các thiết bị phụ
tùng thang máy tại Việt Nam có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp
thiết bị linh kiện thang máy. Tiêu chí hàng đầu trong kinh doanh là cung cấp
sản phẩm tốt nhất với chất lƣợng và dịch vụ hoàn hảo nhất. Với mong muốn
đóng góp vào quá trình phát triển cho ngành thang máy trong nƣớc, công ty
TNHH Tiến Nam Khang đã và đang nỗ lực để giới thiệu với các doanh nghiệp

trong nƣớc những sản phẩm và công nghệ mới với các sản phẩm:
 Máy kéo không phòng máy
 Máy kéo có phòng máy
 Bộ truyền cửa car
 Bộ truyền cửa tầng
 Bộ khống chế tốc độ (Governor)
 Ty cáp
 Thank hồng ngoại (Photocell)
 Door Lock
 Su trƣợt cửa
 Nút nhấn
 Su cabin, đối trọng
 Cáp điều khiển(dây cordon)
 Cáp tải (Korea)
 Ray dẫn hƣớng cabin, đối trọng
 Phụ kiện đầu cửa car, tầng
 Thắng cơ (safety gear)
Nhiệm vụ và quyền hạn:
Công ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính nhƣ sau:
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

4
 Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu ngành nghề đã cam
kết với nhà nƣớc.
 Kinh doanh những ngành nghề phù hợp, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng
của công ty và nhu cầu thị trƣờng, kinh doanh những ngành nghề khác nếu đƣợc cơ
quan Nhà Nƣớc cho phép bổ sung.

 Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, vật tƣ, đơn giá tiền lƣơng trên đơn vị sản
phẩm trong khuôn khổ các định mức giá của nhà nƣớc.
 Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngƣời lao động theo đúng luật lao động và các văn bản
pháp lý hƣớng dẫn thi hành luật lao động.



Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

5
B. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
Hình 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý













Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong


Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

6
1. Chức năng và nhiệm vụ
 Ban lãnh đạo: gồm giám đốc, phó giám đốc.
- Là những ngƣời có nhiệm vụ điều hàng, giám sát toàn bộ các hoạt động của
công ty.
- Chịu trách nhiệm chính về các kế hoạch và tài chính của công ty.
- Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban thực hiện công việc.
 Bộ phận kinh doanh:
- Là phòng chuyên nghiên cứu, đề xuất, giúp việc cho ban lãnh đạo hoạch định
chiến lƣợc, kế hoạch kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
- Tổ chức ký kết và thực hiện triển khai hợp đồng. Tổ chức toàn bộ công việc
bán hàng, quản lý và thu thập thông tin từ khách hàng.
- Theo dõi tình hình biến động của thị trƣờng về cung cầu, giá cả, các yếu tố ảnh
hƣởng đén thị trƣờng để từ đó phân tích các nguyên nhân, đề ra phƣơng án kinh
doanh thích hợp.
 Bộ phận kế toán:
- Triển khai và thực hiện công tác kế toán của công ty theo đúng quy định của
pháp luật, nghiêm chỉnh chấp hành các pháp lệnh về kế toán, về thống kê, chế
độ, thể lệ của nhà nƣớc.
- Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá
trình hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động tài chính, báo cáo thống kê.
- Có trách nhiệm lƣu trữ hồ sơ, chứng từ, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính
sách của nhà nƣớc và quy định của công ty.
- Quyết toán kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm. Có trách nhiệm theo dõi
công nợ rõ ràng, quản lý tiền tệ, thanh toán quốc tế theo nguyên tắc tài chính,
thanh toán tiền lƣơng và các chế độ phụ cấp cho cán bộ nhân viên toàn công ty.
- Cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho Ban Giám đốc, đề ra quyết định quản

lý. Lập báo cáo kế toán và phân tích yêu cầu của Ban Giám đốc nhằm phục vụ
tốt công tác quản lý, phối hợp với các phòng ban trong công tác quản lý, phối
hợp với các phòng ban trong công tác kiểm tra định kỳ.
 Bộ phận Kỹ thuật:
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

7
- Quản lý về kỹ thuật lắp ráp, sử dụng máy móc, thiết bị và tƣ vấn cho khách
hàng.
- Có trách nhiệm lắp ráp, sửa chữa các thiết bị, máy móc, hàng hoá công ty mua
về để bán. Sửa chữa các thiết bị, máy móc, hàng hoá công ty đã bán cho khách
hàng khi họ yêu cầu.
- Tƣ vấn hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đề ra kế hoạch kinh doanh nhƣ về mặt
hàng, máy móc, thiết bị phụ tùng nào cần mua để bán.
 Bộ phận giao hàng:
- Chịu trách nhiệm nhận hàng và giao hàng đến đúng địa chỉ khách hàng yêu
cầu.
- Bảo vệ hàng của công ty đến khi hàng hoá đã giao đến tay khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện tốt các thủ tục chứng từ xuất bán, giao
nhận, thanh toán tiền.
 Bộ phận kho và bảo vệ:
- Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty. Không để xảy ra tình trạng thất
thoát.
- Phối hợp với bộ phận kế toán bảo vệ hàng hoá cả về số lƣợng và chất lƣợng.
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong


Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

8
C. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức công tác kế toán




















Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên


9

2. Chức năng và nhiệm vụ
 Kế toán trƣởng:
 Tổ chức công tác kế toán, điều hành hoạt động trong phòng kế toán.
 Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo
tài chính theo quy định của nhà nƣớc để trình lên cấp trên.
 Kiểm tra tất cả chứng từ, ký duyệt các hoá đơn, chừng từ, ký các báo cáo tài chính.
 Chịu trách nhiệm cho vấn đề vay vốn, mở tài khoản ngân hàng.
 Cung cấp các thông tin kế toán và giúp lãnh đạo phân tích hoạt động kinh doanh. Chịu
trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc về công việc thuộc phạm vi của mình.
 Kế toán tổng hợp:
 Là trợ lý của kế toán trƣởng trong việc dự thảo các văn bản về công tác kế toán, việc
lƣu chuyển chứng từ, cung cấp số liệu giữa các phòng ban.
 Tổ chức ghi chép, phản ánh các số liệu về hàng hoá, lập báo cáo kế toán.
 Tính toán tiền lƣơng, thƣởng của từng nhân viên trong công ty. Tính các khoản
BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định.
 Cuối tháng căn cứ chứng từ của các bộ phận kế toán khác lập bảng cân đối phát sinh
để báo cáo kết quả kinh doanh.
 Bảo quản, lƣu trữ, hồ sơ tài liệu, số liệu kế toán.
 Kiểm tra việc thực hiện các chế độ tài chính mà công ty đang thực hiện.
 Kế toán hàng hoá:
 Ghi chép các chứng từ kế toán để theo dõi tình hình hàng hoá của công ty cho ban
lãnh đạo.
 Theo dõi các khoản thu chi, và báo cáo khoản thu chi, tổng quỹ hàng ngày. Ghi chép
phản ánh các nghiệp vụ thanh toán làm chứng cứ ghi vào các sổ chi tiết và tổng hợp.
 Kế toán công nợ:
 Ghi chép các chứng từ, sổ sách để theo dõi, cung cấp thông tin về các khoản phải thu,
phải trả: các khoản nợ, thời hạn thanh toán, số nợ tồn đọng, …

 Kế toán thuế:
 Theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế nhập khẩu, thuế GTGT.
 Thủ quỹ:
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

10
 Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo các phiếu thu chi
tiền mặt.
 Đi ngân hàng liên hệ rút tiền, chuyển khoản.
 Lập báo cáo thu chi hằng ngày.

3. Tình hình nội bộ công ty
Cách thức trao đổi thông tin trong công ty TNHH Tiến Nam Khang đƣợc quy định trong
tài liệu của hệ thống. Theo đó, trách nhiệm cung cấp, xử lý thông tin đƣợc quy định theo
chức năng, nhiệm vụ.
Giám đốc có trách nhiệm đảm bảo các thông tin trong nội bộ đƣợc thông suốt
4.Tổ chức công tác kế toán
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán của
công ty vừa làm công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính,
phân tích, đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán trong
toàn công ty. Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định
số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính
Phƣơng pháp tính thuế GTGT khấu trừ cho tất cả các loại hàng hóa.
Kỳ kế toán 1năm bắt đầu từ ngày 01tháng 01 đến ngày 31tháng 12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam.
5.Hình thức kế toán sử dụng trong Công ty
.Chế độ kế toán

Theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006
.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
Đồng Việt Nam
.Kỳ kế toán:
Theo từng năm bắt đầu từ 1/1 đến 31/12
.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Theo phƣơng pháp FiFo (nhập trƣớc xuất trƣớc).
.Hình thức kế toán áp dụng:Nhật ký chung:

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

11



Hình 1. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú:

: Ghi hàng cuối tháng, hoặc định kỳ

: Ghi hàng ngày

: Đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc
hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ
Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

12
Trƣờng hợp mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đƣợc
dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan.
Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh, tổng
hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái,
sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ
Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát
sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi
tiết (đƣợc lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải
bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ
Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ
Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng tháng trong
đó bao gồm số dƣ đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dƣ cuối kỳ. Sổ cái đƣợc ghi theo
số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với các tài khoản Có liên quan, còn số phát
sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký-
Chứng từ có liên quan.
Bảng kê: đƣợc sử dụng cho một số đối tƣợng cần bổ sung chi tiết nhƣ bảng kê, ghi Nợ
TK 111,TK 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê chi phí theo phân xƣởng….
Trên cơ sở các số liệu phản ánh ở bảng kê, cuối tháng ghi vào Nhật ký – Chứng từ có
liên quan.
Bảng phân bổ: sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thƣờng xuyên, có liên quan

đến nhiều đối tƣợng cần phải phân bổ (tiền lƣơng, vật liệu, khấu hao…). Các chứng từ
gốc trƣớc hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng, dựa vào bảng phân bổ chuyển
vào các bảng kê và Nhật ký - Chứng từ lên quan.
 Sổ chi tiết: dùng để theo dõi các đối tƣợng hạch toán cần hạch toán chi tiết.


Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

13
PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP
1. Giới thiệu bộ phận thực tập : Bộ phận kế toán
 Chức năng: Đây là bộ phận chính của công ty có chức năng
 Công tác tài chính;
 Công tác kế toán tài vụ;
 Công tác kiểm toán nội bộ;
 Công tác quản lý tài sản;
 Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;
 Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty;
 Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong
toàn Công ty;
 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
 Nhiệm vụ:
 Kết hợp chặt chẽ với bộ phận bếp, bộ phận Bar để phục vụ khách hàng một
cách tốt nhất, mang lại sự hài lòng đến với khách hàng.
 Thiết kế thực đơn sao cho phong phú, đa dạng và thƣờng xuyên thay đổi để
tạo sự mới mẻ và phong phú cho khách hàng.
 Thực hiện tốt vệ sinh an toàn thực phẩm trong quá trình chế biến và phục

vụ khách hàng.
 Cung cấp đầy đủ trang thiết bị và trang trí phòng tiệc.
 Thƣờng xuyên kiểm tra thái độ phục vụ của nhân viên.
 Nhân viên nhà hàng thƣờng xuyên học tập để nâng cao trình độ chuyên
môn.
 Quản lý tài chính hợp lý.

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

14
2. Công việc thực tập
Mỗi ngày anh An – kế toán trƣởng và cũng là ngƣời hƣớng dẫn thực tập của
chúng tôi phân công lịch thực tập của mỗi cá nhân trong suốt 1 ngày. Giờ làm việc có
2 ca chính: ca sáng từ 8h30 đến 11h30, ca chiều từ 1h đến 4h. Trung bình 1 tuần sẽ có
2 ngày nghỉ. Công việc chính của sinh viên thực tập tại Tiến Nam Khang là phụ giúp
anh An kiểm lại toàn bộ chứng từ trong năm qua, thỉnh thoảng tham gia vào một số
công việc văn phòng khác nhƣ: photo copy, sắp xếp giấy tờ của thủ kho và văn phòng.
Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

15
2.1 Sắp xếp lại chứng từ
2.1.1 Phiếu chi (xem hình 1 của phụ lục )
a. Công việc : Tôi đƣợc giao công việc sắp xếp phiếu chi theo từng tháng và
theo số thứ tự. Sau đó tiến hành kiểm kê lại xem tính có liên tục hay không,

có thiếu chữ kí hay không. Tiếp theo, lập danh sách những phiếu nào bị thiếu
thống kê vào file Excel và nộp cho anh vào cuối ngày.
b. Cách thực hiện :
Phiếu chi đƣợc đánh mã theo nguyên tắc sau : PCAABB.CCC
Trong đó: PC là viết tắc của phiếu chi
AA là 2 số cuối của năm
BB là thứ tự của tháng
CCC là số thứ tự của phiếu chi
Ta có ví dụ nhƣ sau: phiếu chi số 123 tháng 02 năm 2013 thì sẽ có kí hiệu là
PC1302.123
Sau khi nắm đƣợc nguyên tắc đặt tên của phiếu chi. Tôi bắt đầu công việc
một cách rất chậm. Tôi cẩn thận phân chia tất cả phiếu chi mà ngƣời phụ
trách chúng tôi giao cho. Sau đó, tôi tiến hành kiểm tra tính liên tục của các
phiếu chi trong từng tháng. Ghi chú lại trên giấy rồi sau đó tiến hành nhập
liệu trên Excel.
c. Kinh nghiệm
Các thông tin trên phiếu chi bao gồm :
 Tên công ty, logo, địa chỉ,
 Mẫu phiếu chi đang áp dụng ( 02-TT ban hành theo thông tƣ số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006)
 Tên chứng từ: phiếu chi
 Ngày lập phiếu
 Cách định khoản : Nợ 6422/ Có 1111
 Thông tin ngƣời nhận tiền: Họ tên ngƣời nhận tiền (bắt buộc phải có),
Địa chỉ (nếu có),
 Lí do chi (bắt buộc)
 Số tiền (bắt buộc): viết băng số và chữ
 Chữ kí của : Giám Đốc ( Đóng dấu kèm theo), ngƣời lập phiếu, ngƣời
nhận tiền, thủ quỹ, kế toán.
Rèn luyện kĩ năng đánh máy nhanh và chính xác.

Bộ chứng từ chi đƣợc sắp xếp theo thứ tự nhƣ sau gồm: Phiếu chi, Giấy đề
nghị thanh toán, các Hóa đơn mua vào nhƣ: hóa đơn điện/nƣớc, hóa đơn DV
viễn thông,

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

16
2.1.2 Phiếu thu (xem hình 2 của phụ lục )
a. Công việc: tƣơng tự nhƣ sắp xếp phiếu thu
b. Cách thực hiện :
Phiếu chi đƣợc đánh mã theo nguyên tắc sau : PTAABB.CCC
Trong đó: PC là viết tắc của phiếu chi
AA là 2 số cuối của năm
BB là thứ tự của tháng
CCC là số thứ tự của phiếu chi
Ta có ví dụ nhƣ sau: phiếu thu số 234 tháng 01 năm 2013 thì sẽ có kí hiệu là
PC1301.234
Sau khi nắm đƣợc nguyên tắc đặt tên của phiếu thu. Tôi bắt đầu công việc
một cách rất chậm. Tôi cẩn thận phân chia tất cả phiếu chi mà ngƣời phụ
trách chúng tôi giao cho. Sau đó, tôi tiến hành kiểm tra tính liên tục của các
phiếu chi trong từng tháng. Ghi chú lại trên giấy rồi sau đó tiến hành nhập
liệu trên Excel.
c. Kinh nghiệm
Các thông tin trên phiếu chi bao gồm :
 Tên công ty, logo, địa chỉ,
 Mẫu phiếu chi đang áp dụng ( 01-TT ban hành theo thông tƣ số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006)

 Tên chứng từ: phiếu chi
 Ngày lập phiếu
 Cách định khoản : Nợ 1111/ Có 331
 Thông tin ngƣời nhận tiền: Họ tên ngƣời nhận tiền (bắt buộc phải có),
Địa chỉ (nếu có),
 Lí do chi (bắt buộc)
 Số tiền (bắt buộc): viết băng số và chữ
 Chữ kí của : Giám Đốc ( Đóng dấu kèm theo), ngƣời lập phiếu, ngƣời
nhận tiền, thủ quỹ, kế toán.
Rèn luyện kĩ năng đánh máy nhanh và chính xác.
Có nhiều phiếu thu không có chữ ký của ngƣời nộp tiền. Kế toán trƣởng có
giải thích rằng: chữ ký ngƣời nộp tiền không quan trọng lắm (không quan
trọng nhƣ phiếu chi).

Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
SVTH: Nguyễn Duy Phong

Trƣờng Đại Học Hoa Sen GVHD: Bùi Phƣơng Uyên

17
2.1.3 Tờ khai thuế hải quan điện tử (xem hình 3 của phụ lục)
a. Công việc: Đối chiếu các thông tin của tờ khai với thông tin trên phần mềm
kế toán của công ty (MISA) cụ thể :
 Tên hàng hóa nhập khẩu
 Số lƣợng nhập
 Chữ kí
 Ngày tháng trên tờ khai
Sau đó sắp xếp theo thứ tự ( ngày tháng )

b. Cách thực hiện: trên phần mềm kế toán đã đƣợc anh An mở lên sẵn, sẽ có tất

cả những thông tin mà tôi cần để tiến hành đối chiếu thông tin. Lần lƣợt
kiểm tra hết tất cả.
c. Kinh nghiệm: ban đầu tôi gặp nhiều khó khăn trong việc thao tác trên phần
mềm. Và tôi thƣờng xuyên hỏi anh An về cách sử dụng. Sau khi quen dần tôi
có thể tự làm một mình.
Trên tờ khai hải quan điện tử thƣờng có những thông tin nhƣ:
 Tên chi cục hải quan
 Tên công ty xuất khẩu
 Tên công ty nhập khẩu
 Số hiệu chứng từ
 Ngày tháng
 Thông tin về hàng hóa nhập khẩu
 Số thuế cần phải nộp cho lô hàng
 Hình thức thanh toán thuế
 Kí tên, đóng dấu của công ty và hải quan
Giúp tôi có thêm kiến thức về việc khai thuế, nộp thuế và cách trình bày
thông tin trên tờ khai thuế.
Tập làm quen với phần mềm kế toán thông dụng nhƣ MISA.
2.1.4 Khế ƣớc nhận nợ ( hình 4 của phụ lục )
a. Công việc: sắp xếp khế ƣớc, kiểm tra thông tin trên khế ƣớc, nhập liệu vào
Nhật kí chung của công ty. Tính lãi suất xem có trùng khớp với bảng sao kê
của ngân hàng hay không.
b. Cách thực hiện: tiến hành sắp xếp khế ƣớc theo thứ tự thời gian. Nhập số
liệu vào file Excel bao gồm các thông tin sau:
 Số hợp đồng
 Ngày vay