BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI





BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC








Tên cơ quan thực tập:


Thời gian thực tập:

Người hướng dẫn:

Giảng viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

Mã số sinh viên:

Lớp:
KT101







Tháng 03/2013

CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH
AUSTFEED BÌNH ĐỊNH
07/01/2013 – 10/03/2013
ÔNG NGUYỄN THANH HÀ
LÊ THỊ BÍCH THẢO
PHẠM THỊ THANH THÚY
101572





BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC HOA SEN

KHOA KINH TẾ THƢƠNG MẠI





BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC








Tên cơ quan thực tập:


Thời gian thực tập:

Người hướng dẫn:

Giảng viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

Mã số sinh viên:

Lớp:

KT101







Tháng 03/2013

CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH
AUSTFEED BÌNH ĐỊNH
07/01/2013 – 10/03/2013
ÔNG NGUYỄN THANH HÀ
LÊ THỊ BÍCH THẢO
PHẠM THỊ THANH THÚY
101572



i



NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN























Chữ ký của giảng viên hƣớng dẫn ………,ngày……tháng……năm…….




ii



NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO























Chữ ký của ngƣời chấm báo cáo ……… , ngày……tháng……năm…….




iii



TRÍCH YẾU


Đối với mỗi sinh viên, thực tập như là một cơ hội tốt để sinh viên có thể trãi
nghiệm với thực tế từ đó sinh viên đút kết được những kinh nghiệm thiết yếu cho bản
thân mình từ khi còn ngồi trên giảng đường đại học. Thực tập tốt nghiệp là điều kiện rất
cần thiết để sinh viên có thể hoàn thành chương trình Đại Học, Cao Đẳng. Thực tập tốt
nghiệp tạo nên nền tảng kiến thức, kinh nghiệm thực tế trước khi bước vào cuộc sống
kiếm tiền đầy lo toan, khó khăn và thử thách. Thực tập nhận thức cũng vậy. “Nhận thức”
ở đây có nghĩa là một sự trải nghiệm những cảm giác, những cái gì đó mới mẻ. Trường
Đại Học Hoa Sen đã và đang rất thành công trong việc áp dụng chương trình thực tập
nhận thức đan xen giữa các học kỳ. Mặc dù có thể trong 2 năm rèn luyện tại trường, sinh
viên chưa có đủ tự tin cũng như kiến thức để đảm nhiệm công việc tại công ty như một
nhân viên thực thụ nhưng qua quá trình “ nhận thức” tại doanh nghiệp, sinh viên Hoa Sen
có thể am hiểu được phần nào về những vấn đề phát sinh trong một công ty thực tế.
Thực tập nhận thức tại trường Đại Học Hoa Sen bao gồm 2 hình thức: thực tập
nhận thức và thực tập nhận thức dưới hình thức tích lũy. Tùy theo điều kiện và sở thích
mà sinh viên có thể chọn một trong 2 hình thức bên trên. Đối với tôi, tôi chọn hình thức
thực tập nhận thức tại công ty TNHH Austfeed Bình Định, vì hợp lý về thời gian và việc
học tập của tôi hơn.




iv



LỜI CẢM ƠN
Tôi xin gởi lời cảm ơn đến:
 Công ty TNHH Austfeed Bình Định
 Phó Tổng giám đốc: Ông Dương Vĩnh Quế
 Giám đốc kinh doanh: Ông Lê Văn Khanh

 Kế toán trưởng: Ông Nguyễn Thanh Hà
 Kế toán bán hàng: Chị Nguyễn Thị Bích Đào
 Các anh chị cán bộ làm việc tại công ty.
đã nhận tôi vào thực tập và tạo cho tôi cơ hội tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp thực
tế và ứng dụng những kỹ năng đã học tại trường. Đồng thời, mọi người tại công ty đã tận
tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong công việc cũng như cung cấp những thông tin cần thiết
để hoàn thành báo cáo này.
Bên cạnh đó, tôi cũng chân thành cảm ơn:
 Trường đại học Hoa Sen.
 Thầy chủ nhiệm chương trình, thầy Phùng Thế Vinh
 Giảng viên hướng dẫn, cô Lê Thị Bích Thảo.
đã tạo điều kiện cho tôi thực tập tốt tại công ty TNHH Austfeed Bình Định và hướng dẫn
tôi về cách thức trình bày báo cáo đúng chuẩn và phù hợp với những yêu cầu của báo cáo
trong kỳ thực tập này.




v



DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH





vi




MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN I
NHẬN XÉT CỦA NGƢỜI CHẤM BÁO CÁO II
TRÍCH YẾU III
LỜI CẢM ƠN IV
DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH V
DẪN NHẬP 1
PHẦN 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2
1. Tổng quan về cơ quan thực tập 2
2. Lịch sử hình thành 3
3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Austfeed Bình Định 4
3.1. Ngành nghề kinh doanh 4
3.2. Định hướng phát triển của Austfeed 4
3.3. Sản phẩm của công ty 5
4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý công ty 9
4.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 9
4.2. Chức năng cơ bản của bộ phận quản lý 9
4.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11
5. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng 22
PHẦN II. QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 23
1. Bộ phận kế toán 23
2. Công việc thực tập 23
2.1. Công việc đã làm 23
2.2. Công việc tự tìm hiểu 27
PHẦN III: TỰ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 30




vii



1.Ƣu điểm 30
2.Nhƣợc điểm 30
3.Kinh nghiệm bản thân 30
4.Thuận lợi khi thực tập 30
5.Khó khăn 31
PHẦN IV: KẾT LUẬN 32



1



DẪN NHẬP

Công ty TNHH Austfeed Bình Định là công ty con của công ty Cổ phần Austfeed
Việt Nam, có trụ sở chính tại tỉnh Hưng Yên. Là một công ty chuyên về sản xuất thức ăn
chăn nuôi các loại cho gia cầm và heo. Chỉ mới hoạt động được 4 năm nhưng công ty đã
từng bước khẳng định mình trong thị trường sản xuất thức ăn chăn nuôi ở miền Trung.
Với đội ngũ ban quản lý tận tình cũng như nhân viên chuyên nghiệp công ty ngày càng
đáp ứng được một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng và các thành viên trong công ty.
Được thực tập tại công ty, tôi như có được một cơ hội lớn để trải nghiệm mình với môi
trường doanh nghiệp - một môi trường mà tôi chưa từng được biết. Thông qua cơ hội
này, tôi có thể:
- Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế.
- Nâng cao kỹ năng sử dụng vi tính( word, excel, phần mềm kế toán…)

- Tiếp thu được nhiều kinh nghiệm trong quá trình làm việc.
- Bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phàn, thuyết trình,
- Có được cái nhìn ban đầu về công việc của một kế toán thật thụ.
- Biết cách nhập dữ liệu, xuất hóa đơn, kiểm kê hàng hóa,
- …
Qua đợt thực tập này, tôi tự cảm thấy mình còn quá nhiều thiết sót về kiến thức
chuyên môn cũng như các kỹ năng khác như tin học, anh văn, kỹ năng mềm. Thế nên
ngay từ bây giờ tôi phải cố gắng học tập thật tốt tại trường đồng thời phải tiếp tục đi làm
tại công ty để vun đắp thêm những kiến thức thực tế và những kỹ năng cần thiết cho công
việc của mình.










2




PHẦN 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

1. Tổng quan về cơ quan thực tập
o Tên cơ quan: Công ty TNHH Austfeed Bình Định
o Tên viết tắt: AFB

o Tổng công ty: Công ty TNHH Austfeed Việt Nam
o Năm thành lập: 2009
o Chủ tịch hội đồng quản trị: Ngài David John Whitehead
o Tông Giám Đốc: Ông Đào Mạnh Lương
o Phó Tổng Giám Đốc: Ông Dương Vĩnh Quế
o Giám đốc kinh doanh: Ông Lê Văn Khanh
o Mã số thuế: 0309847257
o Số Giấy chứng nhận đầu tư: 35221000069 - Ngày cấp: 12/11/2009
o Địa chỉ: Lô L1 - 4, KCN Nhơn Hội(Khu B), Khu kinh tế Nhơn Hội, xã
Nhơn Hội, T.P. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
o Điện thoại: 056 222 0055
o Fax: 056 222 0022
o Email:
o Website: www.austfeed.com.vn
o Tổng số cán bộ nhân viên: 246 nhân viên
o Tổng diện tích: 3.3( ha )
o Tổng vốn đầu tư ban đầu: 150,000,000,000 đồng
o Vốn điều lệ: 20,000,000,000 đồng
o Logo công ty :




3



2. Lịch sử hình thành
Công ty TNHH Austfeed Việt Nam giấy chứng nhận đầu tư số
05124000001 do Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cấp ngày 10/04/2007 là dự án

hợp tác đầu tư Việt Nam - Australia, có diện tích 5,4 ha trên địa bàn xã Hồng Tiến,
huyện Khoái Châu, tỉnh Hưng Yên. Austfeed Việt Nam là công ty sản xuất và
phân phối thức ăn gia súc chuyên nghiệp với tiêu chuẩn ISO 9001 về chất lượng
đã khẳng định chỗ đứng trên thị trường và được chấp nhận và đánh giá cao bởi
người chăn nuôi.
Với công suất hiện tại của công ty là 4,5 nghìn tấn/tháng, Austfeed là một
trong những công ty phát triển rất bền vững cả về sản lượng và chất lượng của sản
phẩm, tuy nhiên sản lượng này vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của người chăn nuôi.
Với tham vọng trở thành 1 trong những công ty sản xuất và phân phối thức ăn
chăn nuôi hàng đầu Việt Nam, Austfeed đã và đang đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng
như khu văn phòng và Trung tâm nghiên cứu và phát triển có quy mô và trang
thiết bị hiện đại hàng đầu Việt Nam. Bên cạnh đó, nhằm nâng cao hơn nữa sản
lượng và đa dạng hóa các loại sản phẩm, Austfeed sẽ đưa vào hoạt dây truyền sản
xuất mới với công xuất 10 nghìn tấn/tháng của Buhler-hãng sản xuất máy hàng
đầu thế giới, nâng tổng công suất của 2 nhà máy lên 15 nghìn tấn/tháng.
Công ty TNHH Austfeed Bình Định có giấy chứng nhận đầu tư số
35221000069 do Ban quản lý Khu Kinh tế tỉnh Bình Định cấp ngày 12/11/2009 là
thành viên của hệ thống công ty trực thuộc Austfeed Việt Nam. Công ty TNHH
Austfeed Bình Định là dự án đầu tư mới nhất của Austfeed Việt Nam có tổng số
vốn đầu tư lên đến 10 triệu đô la Mỹ và là dự án đầu tư trọng điểm của tỉnh Bình
Định chào mừng đại hội Đảng năm 2010. Chỉ mới hoạt động được 3 năm nhưng
công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn. Sản lượng thành phẩm do công ty cung
cấp chưa đáp ứng đủ cho nhu cầu của người chăn nuôi mặc dù thị trường thức ăn
chăn nuôi đang cạnh tranh rất mạnh ở các tỉnh miền Trung. Hiện tại năm 2013,
công ty đã bổ sung cho nhà máy một dây chuyền sản xuất mới trị giá 100 tỷ để sản
xuất đáp ứng đủ nhu cầu cho người chăn nuôi.



4





3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Austfeed Bình Định
3.1. Ngành nghề kinh doanh
AFB là công ty sản xuất và thương mại. Công ty sản xuất và phân phối các loại
thức ăn chăn nuôi ở khu vực miền Trung. Hiện tại nhà máy của công ty được đặt tại
tỉnh Bình Định và công ty có 3 kho tại Gia Lai – Kon Tum, Đaklak và Quản Trị.
Nhân viên kinh doanh của công ty có mặt ở khắp các tỉnh miền Trung với sự quản lý
của các Trưởng Vùng. Nhờ vậy mà công ty đã từng bước khẳng định mình trong một
thị trường cạnh tranh rất mạnh mẽ. Công ty đưa sản phẩm đến với người chăn nuôi
thông qua các đại lý và các công ty chăn nuôi và phân phối.
3.2. Định hướng phát triển của Austfeed
Được thành lập năm 2004, Austfeed là một trong những công ty thức ăn chăn nuôi
có bước phát triển nhảy vọt với chất lượng sản phẩm đạt đến mức độ hoàn thiện và
sản lượng bán hàng tăng nhanh chóng hàng năm. Để tiếp tục đà tăng trưởng, Austfeed
đề ra các mục tiêu chiến lược với tham vọng nhằm biến hoài bão đưa Austfeed Việt
Nam trở thành một tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp hoàn chỉnh
chuỗi sản phẩm từ con giống, thức ăn đến thực phẩm.
 Tầm nhìn:
o Nhà cung cấp giải pháp tổng thể về thực phẩm an toàn cho mọi người.
 Sứ mệnh:
o Trở thành công ty có sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp hiệu quả cho
khách hàng.
o Tạo ra sản phẩm và dịch vụ vượt trội thông qua liên tục nghiên cứu và phát
triển.
o Phát triển hệ thống sản xuất thân thiện với môi trường.
o Đem lại lợi ích bền vững cho khách hàng, đối tác, nhân viên và cổ đông.
 Trách nhiệm:

o Sản xuất những sản phẩm chất lượng cao với chi phí hợp lý. .
o Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh phù hợp trong môi trường sản xuất
kinh doanh.
o Trách nhiệm cộng đồng.
 Mục tiêu



5



o Trở thành công ty đem lại hiệu quả cao cho khách hàng.
o Mở rộng đầu tư liên kết kinh doanh từ con giống, thức ăn và thực phẩm.
o Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp với hệ thống sản xuất, kinh doanh hiện
đại và hiệu quả.
o Mục tiêu đạt doanh thu 3.000 tỷ đồng vào năm 2015.
 Văn Hóa Austfeed:
o Chất lượng tạo danh tiếng.
o Liên tục cải tiến.
o Tạo dựng niềm tin.
o Thái độ phục vụ tốt.
o Tác phong chuyên nghiệp.
o Thực hành sản xuất tốt.
3.3. Sản phẩm của công ty
Sản phẩm cho heo
 Hỗn hợp cho heo con:
- Austfeed - 8982 - Hỗn hợp cho Heo con từ tập ăn - 15kg
- Stargro - 9082- Hỗn hợp cho Heo con từ tập ăn - 15kg
 Hỗn hợp cho heo ngoại:

 Hỗn hợp cho heo ngoại, Austfeed cung cấp sản phẩm theo từng giai
đoạn:
 Giai đoạn từ 15kg - 30 kg
- Austfeed - 8942
- Stargro – 9032
 Giai đoạn từ 30kg - 60kg
- Austfeed – 8943
- Stargro – 9033
 Giai đoạn từ 60kg - xuất chuồng
- Austfeed - 8944
- Stargro – 9034
 Hỗn hợp cho heo nái:
 Giai đoạn heo nái chửa
- Austfeed - 8961
- Nutrina – 1061
 Giai đoạn heo nái nuôi con



6



- Austfeed - 8962, 8963
- Nutrina - 1062,1063
 Đậm đặc cho heo
 Đậm đặc cho heo con
- Austfeed - 8980 - Đậm đặc cho heo con giai đoạn từ tập ăn - 15kg
- Nutrina - 1080- Đậm đặc cho heo con giai đoạn từ tập ăn - 25kg
 Đậm đặc cho heo thịt

- Austfeed - 8910, 8920, 8930 - Đậm đặc cho Heo thịt giai đoạn từ tập ăn
- xuất chuồng
- Nutrina - 1020, 1030, 1040 - Đậm đặc cho Heo thịt giai đoạn từ tập ăn
- xuất chuồng
 Đậm đặc cho heo nái
- Austfeed - 8960 - Đậm đặc cho Heo nái giai đoạn chửa và nuôi con
- Nutrina - 1060 - Đậm đặc cho Heo nái giai đoạn chửa và nuôi con
Sản phẩm cho gà
 Hỗn hợp cho gà lông trắng
 Giai đoạn từ 1 - 14 ngày tuổi
- Austfeed - 5101
 Giai đoạn từ 15 - 28 ngày tuổi
- Austfeed - 5102
 Giai đoạn từ 29 - 42 ngày tuổi
- Austfeed - 5103
 Giai đoạn từ 42 ngày tuổi - xuất bán
- Austfeed - 5104
 Hỗn hợp cho gà lông màu
 Giai đoạn từ 1 - 28 ngày tuổi



7



- Austfeed - 5201 - sản phẩm được sản xuất và bán tại Công ty TNHH
Austfeed Việt Nam
 Giai đoạn từ 28 ngày tuổi - xuất bán
- Austfeed – 5202

- Austfeed – 5203
 Hỗn hợp cho gà đẻ trứng thương phẩm:
 Giai đoạn Gà con từ 1 - 8 tuần tuổi
- Austfeed - 5586
 Giai đoạn Gà hậu bị từ 8 - 18 tuần tuổi
- Austfeed - 5587
 Giai đoạn Gà đẻ trên 18 tuần tuổi
- Austfeed - 5588, 5588S
Sản phẩm cho vịt, ngan
 Hỗn hợp cho vịt, ngan thịt
 Giai đoạn từ 1 - 21 ngày tuổi
- Austfeed - 6101 - sản phẩm được sản xuất và bán tại Công ty TNHH
Austfeed Việt Nam
 Giai đoạn từ 22 ngày tuổi - xuất bán
- Austfeed - 6102
- Austfeed - 6103
 Hỗn hợp cho vịt, ngan đẻ
- Austfeed - 6688 - Hỗn hợp cho Vịt, Ngan đẻ trên 18 tuần tuổi
Sản phẩm cho cút
 Sản phẩm cho cút hậu bị
- Austfeed - 7787 - Hỗn hợp cho Cút hậu bị, từ 1 - 34 ngày tuổi
 Sản phẩm cho cút đẻ
- Austfeed - 7788 - Hỗn hợp cho Cút đẻ, từ 35 ngày tuổi - thải loại



8





Hình ảnh các sản phẩm của công ty
4.




Hình 1: Một số sản phẩm của công ty



9



Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý công ty
4.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh




















Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
4.2. Chức năng cơ bản của bộ phận quản lý
a. Hội đồng quản trị
Là những người quản lý cấp cao của công ty, đưa ra những chính sách
chiến lược đầu tư, quản lý, mang lại hiệu quả cao cho công ty.
b. Tổng Giám Đốc
Là người quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công ty quyết định
mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động quản lý và hoạt động của công ty, là người
Hội đồng quản trị
Tổng Giám Đốc
Phòng kế toán
Phòng HCNS
Phòng sản xuất



Phòng Kinh
Doanh

pho
Phó Tổng Giám
Đốc

Giám Đốc Điều

Hành
Phòng dự
án, Bảo
trì

Phòng
thu mua




10



đại diện pháp lý của công ty trước các cơ quan nhà nước cũng như thay mặt công
ty thực hiện tất cả các hợp đồng với bên thứ ba.
c. Phó Tổng Giám Đốc
 Là người giúp đỡ các công việc cho Giám đốc điều hành về các lĩnh vực
trong công ty.
 Giám sát các công tác chỉ đạo tuyển dụng tại công ty. Gồm các xí nghiệp và
các phòng ban chức năng.
d. Giám đốc điều hành
Giám đốc các nhà máy là người đứng đầu một nhà máy, điều hành toàn bộ
các hoạt động sản xuất ở nhà máy và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo của công ty
về kế hoạch, tiến độ sản xuất mà công ty giao cho nhà máy cả số lượng và chất
lượng sản phẩm vừa đảm bảo tiết kiệm vật tư, chi phí sản xuất, vừa đảm bảo các
chỉ tiêu, kĩ thuật sản phẩm.
e. Phòng kế toán
Kế toán trưởng dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc điều hành chịu trách

nhiệm quản lý về tài chính của toàn công ty. Kế toán trưởng điều hành và tổ chức
công tác hạch toán kế toán của công ty, cân đối nguồn vốn tổ chức, soạn thảo báo
cáo tài chính, báo cáo tổng hợp để trình Giám đốc và Tổng giám đốc, chịu toàn bộ
trách nhiệm của mình trước công ty về phần việc mà mình phụ trách.
Phòng kế toán tài chính tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác tài
chính, phân tích tài chính.
Xuất phát từ tình hình thực tế và góc độ quản lý, trình độ đội ngũ, biên chế
nhân sự của phòng kế toán là 9 người.



11



4.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
4.3.1. Sơ đồ tổ chức



Kế toán trƣởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
Kế toán tài chính
KT
tiền
mặt,
TGNH
Vật tƣ
SP,

công
nợ PT
KT
thanh
toán,
thuế
KT
bán
hàng,
công
nợ PT
Kế
toán
cân
Hình 3: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán



12



4.3.2. Chức năng

Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo
đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….

Theo dõi, phản ánh và giám sát sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới
mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.


Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những thay
đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.

Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động,
hữu hiệu.

Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội
trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội.
4.3.3. Nhiệm vụ

Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử
dụng vốn của Công ty.

Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng
phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty.

Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận
liên quan khi cần thiết.

Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập
và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo
chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.
4.3.4. Mô tả công việc
Công việc kế toán trong Công ty gồm 02 phần là kế toán tài chính và kế toán quản

trị
 Phần kế toán tài chính : Ghi nhận số liệu và tập hợp báo cáo phục vụ các
đối tượng bên ngoài doanh nghiệp: Ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước.



13



 Kế toán quản trị : Ghi nhận số liệu chi tiết , lập sổ sách và báo cáo theo yêu
cầu quản trị của doanh nghiệp.
Nội dung công việc kế toán của mỗi phần hành bao gồm lập chứng từ kế toán,
nhập liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu
kế toán, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán tùy theo yêu cầu của từng phần hành qui
định.
Công việc này được chi tiết theo từng chức vụ hoặc phần hành kế toán như sau:
4.3.4.1. Kế toán trưởng
a. Trách nhiệm:
o Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ
chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty.
o Tổ chức ghi chép tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ
toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
o Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản
hàng kỳ. Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có).
o Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn vị trực
thuộc. Lập, tổng hợp đầy đủ và gởi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và
quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ qui định.
o Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc (nếu
có).

o Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật
doanh nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm đưa
ra cách thực hiện phù hợp.
o Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán,
thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan.
o Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu
kế toán của Công ty.
o Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội đồng thành
viên, BTGĐvà các Cơ quan hữu trách.
o Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty.
b. Quyền hạn:



14



o Toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại Công
ty,.
o Tham gia việc tuyển dụng (kiểm tra nghiệp vụ), thuyên chuyển, xét nâng
lương, kỹ luật các nhân viên kế toán, kho trong phạm vi quản lý.
o Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời
các tài liệu, số liệu cần thiết cho công tác kế toán, kiểm tra, thanh tra của
Phòng hoặc Cơ quan hữu quan. Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt hoặc
cung cấp các tài liệu, chứng liệu phục vụ cho việc ghi chép, hạch toán, lập báo
cáo kế toán phải chịu trách nhiệm về những sai sót, không xác thực, không
đúng qui định, không rõ ràng, không hợp lệ, không đúng hạn của tài liệu cung
cấp.
o Được quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu

không phù hợp với pháp luật hiện hành .
c. Báo cáo
 Báo cáo tình hình tài chính kế toán liên quan Công ty với Tổng giám đốc và
giám đốc tài chính hàng ngày.
 Báo cáo tài chính quản trị hàng tháng vào ngày 10 tháng sau.
 Báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước theo luật định.

d. Tiêu chuẩn
+ Kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học Tài chính kế toán hoặc Kinh tế trở lên.
- Có Chứng chỉ Kế toán trưởng.
+ Kỹ năng:
- Có Kinh nghiệm trên 5 năm liên tục trong công tác kế toán viên hoặc trên 03 năm
liên tục trong chức vụ Kế toán trưởng các doanh nghiệp.
- Biết sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính và phần mềm về Kế toán.
+ Đạo đức nghề nghiêp:
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành
nguyên tắc, chế độ tài chính của Công ty và Nhà nước.
- Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty



15



4.3.4.2. Kế toán tổng hợp
a. Trách nhiệm:
o Tùy thuộc vào yêu cầu thực tế, khả năng và sự phân công của Kế toán trưởng,
có thể chia sẻ 01 hoặc nhiều công việc của Kế toán trưởng.

o Ngoại trừ có văn bản ủy quyền các trường hợp khác Kế toán tổng hợp không
chịu trách nhiệm pháp lý trong những việc làm thay cho Kế toán trưởng.
o Thay mặt Kế toán trưởng xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo
tài chính của đơn vị trực thuộc. Lập, tổng hợp đầy đủ và gởi đúng hạn báo cáo
kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ qui định.
o Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế
độ, thể lệ tài chính, kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận
liên quan.
o Thực hiện công việc quản trị chi phí, tính giá thành sản phẩm
o Quản lý tài sản cố định, kiểm soát tiền lương phải trả, xây dựng cơ bản và sửa
chữa lớn.
o Kiểm soát số liệu cập nhật trên phần mềm của các phần hành kế toán quản trị:
Kế toán thanh toán, kế toán công nợ và tồn kho, kế toán bán hàng.
o Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
o Thay mặt cho Kế toán trưởng, giải thích một số số liệu báo cáo tài chính kế
toán trước Tổng Giám đốc, Giám đốc Tài chính.
b. Quyền hạn và trách nhiệm.
o Có toàn quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán quản trị
tại Công ty khi Kế toán trưởng vắng mặt. Đào tạo nghiệp vụ, hướng dẫn các
nhân viên kế toán của phần hành quản trị.
o Những quyền hạn được ghi trong giấy ủy quyền. Có quyền yêu cầu tất cả các
bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết
cho việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
o Đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến bộ máy tài chính kế toán, các kiến thức
chuyên môn có lợi công tác quản lý, hạch toán của Công ty.
o Các TK quản lý trực tiếp: 211, 214, 241, 341, 413,244, 222, 411, 344 và các
TK loại 6.
c. Báo cáo




16



o Kế toán tổng hợp chỉ báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Kế toán
trưởng và Giám đốc tài chính hoặc tổng giám đốc
o Hàng tháng, rà soát số liệu và lên bảng cân đối phát sinh các tài khoản, báo cáo
giá thành, báo cáo chi phí theo khoản mục trước ngày 10 tháng sau.
d. Tiêu chuẩn
+ Kiến thức:
- Tốt nghiệp Đại học Tài chính Kế toán hoặc Kinh tế trở lên.
+ Kỹ năng:
- Có kinh nghiệm trên 3 năm liên tục trong công tác kế toán viên hoặc trên 01 năm
liên tục trong chức vụ kế toán trưởng các doanh nghiệp.
- Biết sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính và phần mềm về Kế toán.
+ Đạo đức nghề nghiệp:
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài
chính của Nhà nước .
4.2.4.3. Kế toán nguyên liệu, hàng hóa và công nơ nhà cung cấp
a. Trách nhiệm
o Lập chứng từ kế toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất ) dựa vào chứng từ gốc
hợp lệ.
o Kiểm tra việc thực hiện phát hành và lưu chuyển chứng từ theo qui định.
o Kế toán thanh toán, đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên quan
(hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng …).
o Nhập liệu vào hệ thống và xử lý số liệu nhập xuất. Đối chiếu số liệu với thủ
kho hàng ngày.
o Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm, hàng hóa theo định mức và
những qui định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí

trong quá trình sử dụng.
o Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ
cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính.
o Theo dõi công nợ và đối chiếu công nợ của các nhà cung cấp.