PHỊNG GD&ĐT THANH SƠN
TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2021-2022

ĐƠN VỊ: TRƯỜNG TIỂU HỌC NGUYỄN BÁ NGỌC
HUYỆN THANH SƠN- TỈNH PHÚ THỌ

Thanh Sơn, tháng 9 năm 2021


PHÒNG GD&ĐT THANH SƠN
TRƯỜNG TH NGUYỄN BÁ NGỌC

Số : ........ /KH-VP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập -Tự do - Hnh phỳc
Thanh Sn, ngày 13 tháng 9 năm
2021

K HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2021-2022
Căn cứ Kế hoạch số 3517/KH-UBND ngày 11/8/2021 của UBND tỉnh Phú
Thọ về việc ban hành khung thời gian năm học 2021-2022 đối với giáo dục mầm

non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;
Căn cứ Công văn số 3782/UBND-GD&ĐT ngày 25/8/2021 của UBND tỉnh
Phú Thọ về việc thực hiện chỉ thị nhiệm vụ năm học 2021-2022 ứng phó với dịch
COVID-19, tiếp tục thực hiện đổi mới, kiên trì mục tiêu chất lượng giáo dục và
đào tạo;
Căn cứ Công văn số 1226/UBND-GD&ĐT ngày 11/8/2021 của UBND huyện
Thanh Sơn về việc triển khai một số nhiệm vụ chủ yếu đầu năm học 2021-2022;
Căn cứ Công văn số 1321/UBND-GD&ĐT ngày 26/8/2021 của UBND huyện
Thanh Sơn về việc tổ chức khai giảng và dạy học tại các cơ sở giáo dục trên địa
bàn huyện năm học 2021-2022;
Căn Cứ Cơng văn số 243/PGD&ĐT ngày 20/8/2021 của Phịng GD&ĐT về
việc chấn chỉnh công tác quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học 2021-2022.
Tổ Văn phòng trường TH Nguyễn Bá Ngọc xây dựng kế hoạch hoạt động của
tổ năm học 2021-2022 như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA TỔ:
TT
Họ và tên
Ngày
Thường trú
Đảng Ngày vào Công việc
sinh
viên
ngành được giao
1 Phạm Thành Công 02/7/1981 Hạ Sơn- TT Thanh Sơn

x

01/7/2004

2 Đinh T. Xuân Hòa


x

01/03/1996

3 Tạ Văn Long

17/8/1976 Khánh- TT Thanh Sơn
3/1953 Cẩu 19/5-TT Thanh Sơn

Văn thư
Kế toán
Bảo vệ

2.1 Thuận lợi:
Đảng uỷ, HĐND, UBND thị trấn, các ban ngành đoàn thể, phụ huynh học sinh
và toàn thể CBQL, GV, NV và học sinh nhà trường hưởng ứng tốt các cuộc vận
động và các phong trào thi đua trong năm học.
Công tác tham mưu của nhà trường với UBND thị trấn và sự phối hợp chặt
chẽ, thường xuyên giữa nhà trường với các tổ chức chính trị, đồn thể trong và
2


ngoài nhà trường trong việc xây dựng cơ sở vật chất và thực hiện cơng tác giáo
dục tốt.
Nhà trường có chi bộ độc lập, hoạt động thường xuyên có nền nếp. Lãnh đạo
cán bộ giáo viên trường có phẩm chất đạo đức tốt, đồn kết, có năng lực lãnh chỉ
đạo mọi hoạt động đi vào nền nếp thường xuyên.
Chi bộ, BGH nhà trường luôn quan tâm chỉ đạo sát sao các hoạt động của tổ.
2.2 Khó khăn:

- Dịch bệnh Covid-19 gây ảnh hưởng đến hoạt động của tổ.
-Trang thiết bị phục vụ cho cơng việc cịn thiếu.
-Thiếu nhân sự tổ văn phòng.
II. THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH:
3.1 Thực trạng quy mô nhà trường năm học 2021-2022.
- Tổng số điểm trường: 01
- Tổng số lớp: 26
- Tổng diện tích đất trường: 12.607.4 m2.
- Tổng số phịng học: 26
- Trong đó: + Kiên cố: 26
+ Bán kiên cố: 0
- Phòng ở tập thể của giáo viên: Không
- Bàn ghế giáo viên: 26 bộ.
- Bàn học sinh: 425 bộ
- Ghế học sinh: 850 chiếc
- Phòng chức năng: 01
- Phòng thiết bị: 01
- Phòng thư viện: 01
- Phòng đội : 01
- Phòng y tế : 01
- Phòng giáo dục nghệ thuật : 01
- Phịng bảo vệ: 01
- Phịng tin học: 01
+Vi tính : 16 bộ
Và các dụng cụ thiết bị khác.
3.2 Kế hoạch xây dựng năm học 2021-2022
- Tham gia bổ sung, hoàn thiện nâng cấp xây dựng khuân viên, cơ sở vật chất
đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn trường đạt chuẩn quốc gia mức độ 1.

3



- Thực hiện tốt kế hoạch thu các loại quỹ theo nghị quyết hội nghị phụ huynh
năm học 2021-2022. Dự chi cho các hoạt động của nhà trường trong năm học
2021-2022.
- Thực hiện tốt quy định chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên nhà
trường, tiếp tục tham mưu về việc mua sắm các trang thiết bị, bổ sung SGK phục
vụ cho việc giảng dạy và học tập nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường.
- Tích cực tham mưu với các cấp tạo điều kiện về nguồn kinh phí để xây dựng
CSVC, khuân viên, các trang thiết bị nhà trường ngày một đầy đủ khang trang,
sạch đẹp đáp ứng với yêu cầu theo quy định của ngành, từ đó góp phần nâng cao
chất lượng giáo dục tồn diện của nhà trường.
- Chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng chống dịch Covid 19.
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
- Tích cực tham mưu với BGH nhà trường và Cơng đồn cơ sở tạo điều kiện
xây dựng CSVC hạ tầng, trang thiết bị văn phịng cần thiết.
- Tích cực tuyên truyền vận động làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục để huy
động các nguồn lực từ phụ huynh học sinh đến các cấp, các ngành ủng hộ. Tạo đà
cho việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường và hoàn thành tốt
nhiệm vụ năm học đã đề ra và trong những năm tiếp theo.
- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với
năng lực chuyên môn.
- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành
viên hồn thành tốt cơng việc được giao.
- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy
chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học.
- Duy trì chế độ họp tổ 1 lần/tháng để đánh giá công tác đồng thời triển khai
kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.
- Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng qui chế chun
mơn.

- Chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phịng chống dịch bệnh Covid-19 gây
ra. Đeo khẩu trang khi ra đường cũng như ở trong đơn vị công tác. Trang bị các
vật dụng y tế khử khuẩn phục vụ cho việc phịng chống dịch.
-Nghiên cứu theo dõi các cơng văn đến của cấp trên. Đặc biệt là các văn bản
chỉ đạo về phòng chống dịch Covid-19 đang diễn biến rất phức tạp.
- Động viên và nhắc nhở thực hiện đúng qui chế và Nghị quyết của Cơng
đồn cơ quan; Tham gia đầy đủ các phong trào do Cơng đồn vận động và tổ chức;
Thực hiện tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM và
hoàn thành tốt cơng việc được giao của Cơng đồn.
4


- Trên đây là kế hoạch của tổ hành chính năm học 2021-2022. Rất mong được
sự chỉ đạo quan tâm và giúp đỡ của BGH, để tổ hoàn thành nhiệm vụ.
IV. CÔNG TÁC THI ĐUA KHEN THƯỞNG:
TT
1
2
3

Họ và tên
Phạm Thành Cơng
Đinh Thị xn Hịa
Tạ Văn Long

Chính
quyền
Tốt
Tốt
Tốt


Cơng đồn
Tích cực
Tích cực

Nữ
cơng

Đồn
viên

2G

Danh hiệu
LĐTT huyện
LĐTT huyện

TỔ TRƯỞNG

Nơi nhận:
- BGH (để chỉ đạo);
- Các Tổ CM (phối hợp);
- Các đoàn thể (phối hợp);
- Lưu: VT.

Phạm Thành Cơng
HIỆU TRƯỞNG DUYỆT

Trần Thị Nhung


KẾ HOẠCH CƠNG TÁC THÁNG
5


NĂM HỌC 2021-2022
Người phụ Bổ sung kế
trách
hoạch tháng
-Bảo quản và sử dụng con dấu đảm bảo đúng quy -Văn thư ......................
định. Theo dõi công văn đi đến của đơn vị.
...................... .
-Giúp ban CNTT đăng bài và tin tức kịp thời lên
..................... ..
Website trường, Smas.edu.
.................... ...
-Giúp BGH nhà trường chuẩn bị cơ sở vật chất phục - Bảo vệ ................... ....
vụ năm học mới, (kiểm tra chất lượng bàn ghế của
.................. .....
học sinh, giáo viên) qua đó đề xuất với hiệu trưởng
................. ......
sửa chữa các tài sản bị hư hỏng.
- Toàn tổ ................ .......
- Cùng Các Tổ, bộ phận khác vệ sinh khu vực, khn
............... ........
8/2021 viên trường học, phịng học, khu vực xung quanh
.............. .........
trường.
- Bảo vệ. ............. ..........
- Kiểm tra, sửa chữa, lắp đặt lại các hệ thống điện,
............ ...........

đèn, quạt...
........... ............
- Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời - Kế toán .......... .............
cho giáo viên.
......... ..............
- Chuẩn bị điều kiện khai giảng năm học mới
- Toàn tổ ........
-Chấp hành nghiêm túc quy định 5k về phòng chống
........................
dịch Covid-19. Khai báo y tế kịp thời nếu có liên
......................
quan đến dịch bệnh.
9/2021 - Tham mưu kế hoạch thu – chi; hoàn thiện hồ sơ
- Kế tốn ...................... .
- Duyệt chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh,
..................... ..
Báo cáo chi trả chế độ, làm BHYT cho HS lớp 1,
.................... ...
- Làm kế hoạch bán trú.
................... ....
- Dự thảo qui chế chi tiêu nội bộ trường học; quản lý
.................. .....
sổ sách, tình trạng cơ sở vật chất nhà trường; tiếp tục
................. ......
công tác thu –chi; công khai quỹ.
................
- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.
-Văn thư ...................... .
- Bổ sung hồ sơ quản lý cán bộ; hồ sơ học vụ
.....................

- Giúp ban CNTT đăng bài và tin tức kịp thời lên
...................... .
Website trường, Smas.edu.
.....................
- Đảm bảo đủ điều kiện phục vụ cơng tác dạy và -Tồn tổ .......................
học.
.......................
- Tham gia tổ chức Ngày toàn dân đưa trẻ đến -Toàn tổ .......................
trường.
.......................
- Tham gia tổ chức ngày hội Quyền Trẻ em, Đêm hội -Toàn tổ .......................
Trăng rằm.
...................... .
-Đảm bảo cổng trường an tồn giao thơng
-Bảo vệ ..................... ..
- Tạo điều kiện phục vụ cho Hội nghị CBVC, -Toàn tổ .................... ...
CMHS.
...................
-Nghiên cứu theo dõi các công văn của cấp trên. Đặc
biệt là các văn bản chỉ đạo về phòng chống dịch
Tháng

Nội dung công việc

6


Tháng

Nội dung công việc


Covid-19
- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.
- Tham mưu kế hoạch khám sức khỏe cho HS
-Duyệt chế độ tăng lương 6 tháng cuối năm 2019, dự
10/2021 toán kế hoạch thu chi các khoản trong năm học.
- Làm báo cáo tăng giảm quỹ lương.
- Hoàn chỉnh hồ sơ học vụ; tiếp tục bổ sung hồ sơ
quản lý cán bộ.
- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.
- Tiếp tục hồn chỉnh các hồ sơ học vụ; chấn chỉnh
cơng tác văn thư - lưu trữ; tăng cường thực hiện hồ
sơ công việc.
- Điều chỉnh kế hoạch thu- chi, qui chế chi tiêu nội
bộ và báo cáo bổ sung kinh phí.
-Làm dự tốn nhu cầu q 4 và dự tốn ngân sách
11/2021 năm 2020
- Đảm bảo các điều kiện xây dựng VH nhà trường,
cảnh quan sư phạm, mội trường sư phạm.
- Tổ chức lao động vệ sinh môi trường chiều thứ sáu;
hoàn thiện vườn trường.
- Quản lý, bổ sung, kiểm tra việc sử dụng và tiết
kiệm tài sản, văn phòng phẩm...
- Phối hợp tổ chức Ngày Nhà giáo Việt Nam
- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.
- Hoàn chỉnh hồ sơ, chứng từ thu chi; tập trung quyết
toán ngân sách năm 2019 và dự toán ngân sách 2020.
-Báo cáo quyết toán ngân sách năm 2019.
- Tiếp tục tăng cường công tác bảo quản, sử dụng và
12/2021 tiết kiệm có hiệu quả tài sản.

- Chuẩn bị CSVC phục vụ kỳ thi cuối học kì I.
- Tiếp tục bổ sung hồ sơ công việc; tổ chức lưu trữ
văn bản theo qui định.
- Tham gia tổ chức ngày hội Văn hóa Giao thơng.
- Theo dõi và đăng ký cơng văn đi, đến của đơn vị.
- Hồn thành cơng tác khóa sổ kế tốn cuối năm;
01/2022 - Làm chế độ chính sách đối với học sinh hộ nghèo
- Sơ kết kỳ I
- Phân công trực tết.
02/2022 - Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.
- Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, quản lý tài sản,
trang thiết bị.
- Hoàn thiện hồ sơ quản lý CB-GV-NV
7

Người phụ Bổ sung kế
trách
hoạch tháng
-Văn thư ...................... .
- Kế toán ..................... ..
.................... ...
................... ....
.................. .....
- Văn thư ................. ......
................
- Văn thư ...................... .
..................... ..
.................... ...
................... ....
- Kế toán .................. .....

................. ......
................ .......
............... ........
- Toàn tổ .............. .........
............. ..........
............ ...........
...........
- Toàn tổ ...................... .
..................... ..
- Toàn tổ ....................
-Văn thư ...................... .
- Kế tốn ..................... ..
.................... ...
................... ....
.................. .....
- Tồn tổ ................. ......
................ .......
- Toàn tổ ............... ........
- Văn thư .............. .........
............. ..........
- Tồn tổ ............
-Văn thư ...................... .
- Kế tốn ..................... ..
-Toàn tổ ....................
- Toàn tổ ......................
-Văn thư
- Toàn tổ
Văn thư

...................... .

..................... ..
.................... ...
...................


Tháng

Nội dung công việc

- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán – thủ quỹ; tổ chức thu chi
đúng kế hoạch và cơng khai theo u cầu.
-Rà sốt làm hồ sơ nâng lương 6 tháng đầu năm
3/2022 2020.
- Kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ công việc theo phân
công.
- Hỗ trợ điều kiện phục vụ tổ chức kiểm tra định kỳ
giữa HKII.
- Theo dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.
- Tăng cường các biện pháp thực hành tiết kiệm,
chống lãng phí, chống cháy nổ và an tồn trường
học;
4/2022
- Đảm bảo công tác thu – chi và hồ sơ quyết toán
đúng qui định.
- Tham gia tổ chức ngày hội Giỗ tổ Hùng Vương,
Giới thiệu trường Tiểu học của em.
-Tiếp tục tăng cường tham gia, chấp hành nghiêm túc
quy định 5k về phòng chống dịch covid-19.- Theo
dõi và đăng ký công văn đi, đến của đơn vị.

- Đảm bảo điều kiện phục vụ cho kiểm tra cuối
HKII.
- Kiểm kê tài sản trang thiết bị cuối năm; tham mưu
thanh lý, bổ sung năm học mới.
- Báo cáo Quỹ nhân dân năm học 2019-2020
5/2022 - Kiểm tra việc hoàn thành các hồ sơ học vụ, hồ sơ
công việc theo qui định.
-Sơ kế Kỳ II và tổng kết năm học
- Tham gia trực hè.
- Tổng vệ sinh trường học, theo dõi và sửa chữa bàn
ghế, hệ thống điện, đèn, quạt.
-Tham gia tổ chức lễ HTCT Tiểu học cho HS lớp
Năm.

8

Người phụ Bổ sung kế
trách
hoạch tháng
-Văn thư ...................... .
- Kế toán ..................... ..
.................... ...
................... ....
.................. .....
-Văn thư .................
...................... .
-Toàn tổ ..................... ..
....................
-Văn thư ...................... .
- Tồn tổ ..................... ..

.................... ...
................... ....
- Kế tốn .................. .....
................. ......
-Toàn tổ ................ .......
...............
-Văn thư ...................... .
- Toàn tổ ..................... ..
.................... ...
- Kế toán ................... ....
.................. .....
................. ......
- Văn thư ................ .......
............... ........
- Toàn tổ .............. .........
............. ..........
-Toàn tổ ............ ...........
........... ............
-Toàn tổ .......... .............
........................
- Toàn ........................
tổ
.........