Tài liệu Việc quan trọng ưu tiên trước, phân rõ việc chính, phụ doc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (200.24 KB, 3 trang )
Việc quan trọng ưu tiên trước,
phân rõ việc chính, phụ
Nếu nỗ lực phấn đấu trên đường mà không làm rõ các bước cũng giống như
bạn đến tham quan du lịch một nơi không có quy định giờ giấc của hành trình
tham quan. Làm rõ các bước là vô cùng quan trọng.
Việc quan trọng ưu tiên trước, phân rõ việc chính, phụ
Cống hiến lớn nhất của đội phòng cháy chữa cháy là làm tốt công việc phòng
cháy, chứ không phải chỉ là chuyên bận chữa cháy ở mọi nơi. Có nghĩa là việc
quan trọng ưu tiên trước.
Quan niệm làm “việc quan trọng” là vô cùng cần thiết nhưng thường dễ bị
mọi người quên mất.
Mỗi ngày chúng ta đều xử lý rất nhiều sự việc, nhưng thói quen của nhiều
người có thể trước tiên là xử lý tốt việc phụ để tự động viên mình, sau đó mới
dồn hết nhiệt tình để giải quyết công việc quan trọng. Điều đáng tiếc là, trong
thực tế không hoàn toàn như thế , qua một ngày chúng ta phải giải quyết bao
nhiêu việc, đã rất mệt mỏi rồi, gần như không còn sức để mình nghĩ tới công
việc quan trọng nhất, và thời gian còn lại cũng không nhiều. Cho nên làm tốt
việc quan trọng nhất là rất khó.
Người biết giải quyết công việc là làm việc theo nguyên tắc, dựa theo trình độ
để sắp xếp công việc giải quyết trước sau. Với một công việc nào đó nếu nó
có cống hiến càng lớn đối với mục tiêu thực hiện, thì nó chính là công việc
không quan trọng, người có lý trí chỉ cần để lại xử lý sau.
Nếu muốn trở thành một người làm việc có hiệu quả, cần phải khắc phục tập
quán tâm lý vốn có khi bắt đầu làm một công việc gì, trước hết cần phải nắm
rõ công việc nào là quan trọng nhất, công việc nào nên làm nhất và cũng đáng
được dùng nhiều sức lực nhất để hoàn thành, hãy bồi dưỡng cho mình thói
quen mỗi ngàu đều ưu tiên giải quyết công việc quan trọng nhất.
Khi làm việc chúng ta rất dễ mắc một sai lầm là sắp xếp những công việc
quan trọng theo thứ tự trước sau, đem thời gian một ngày sắp đặt dày đặc
không để lại một chút “thời gian cơ động” nào để có thể giải quyết những
việc đột xuất xảy ra. Nếu một khi xảy ra một việc ngoài ý muốn, chúng ta
không thể dùng công việc quan trọng theo kế hoạch lại được để ứng phó công
việc đột xuất kia, lẽ đương nhiên, hôm nay không kịp hoàn thành công việc,
đành phải để lại đưa vào kế hoạch hôm sau. Thực ra, công việc đâu phải một
sớm một chiều, mà là một cuộc chạy maraton, đem đến cho mình bao nhiêu
sức ép, bạn chẳng thể kiên trì được mãi.
Cho nên, dù không có những công việc đột xuất, bạn cũng nên giành lại “mỗi
ngày một ít “thời gian cơ động”, bởi vì bạn có thể dùng thời gian này để giải
quyết một vài việc thứ yếu, hoặc gần gũi trò chuyện với các nhân viên cấp
dưới, trao đổi tình cảm với nhau, cũng còn để nghỉ ngơi một chút , hồi tưởng
lại công việc trong ngày đã được thực hiện ra sao v.v… Như vậy, chẳng
những bạn có thể cho phép mình hoàn thành những công việc đã định, mà còn
có thể cho mình có thời gian chuẩn bị để đối phó với những thách thức của
ngày hôm sau.
Lời khuyên: Hãy giành ra một chút thời gian để xác định mức độ quan trọng
của công việc, sẽ giúp bạn bồi dưỡng thành thói quen tốt.
