ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Họ và tên: Trịnh Huy Long
Lớp: Công nghệ thông tin
BÀI TẬP HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài “ Hệ thống quản lý điểm theo tín chỉ”

Hà Nội, 6/ 2020


ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Họ và tên: Trịnh Huy Long
Lớp: Công nghệ thông tin

BÀI TẬP HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài “ Hệ thống quản lý điểm theo tín chỉ”
Giáo viên phụ trách: Nguyễn Quang Linh
Hà Nội, 6/ 2020


LỜI NĨI ĐẦU

Trong những năm gần đây, khoa học cơng nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập
vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ thông tin ở
nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan

trọng trong các ngành khoa học cơng nghệ. Một trong những lĩnh vực đang được ứng
dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lý
đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu
quả.
Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý khơng cịn xa l ạ với các cơ
quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời
sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý
chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các
trường đại học cao đẳng và trung học phổ thông… Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo,
cơng tác quản lý điểm sinh viên trong q trình học tập là rất phức tạp và địi hỏi độ
chính xác cao. Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệp cũng như sinh viên đang học tập
thì điểm học tập các mơn học phản ánh cả một q trình phấn đấu rèn luyện.
Quản lý điểm là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời
gian và công sức. Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lí điểm là một yêu cầu
tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo
được độ bảo mật cao, dễ sử dụng và nhiều tiện ích. Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu
chúng em nhận thấy mơn phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin có rất nhiều ưu điểm
và thế mạnh. Do đó chúng em quyết định chọn đề tài "Phân tích và thiết kế hệ thống
thơng tin quản lý điểm theo tín chỉ" để nghiên cứu khoa học
Trong q trình phân tích và thiết kế, em đã cố gắng hết sức để hoàn thiện bài
báo cáo này. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế, bài
thiết kế của em còn nhiều thiếu sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các
bạn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hoài Anh đã hướng dẫn giúp đỡ em
trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học này.

3


MỤC LỤC


4


CHƯƠNG 1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1.1. Mô tả hệ thống
1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản
-

Giúp cho giáo viên nắm được lịch giảng dạy các lớp học phần và cập nhật kết
quả học tập của sinh viên khi kết thúc học phần.
Giúp cho phòng đạo tạo và cán bộ đơn vị quản lí, đánh giá tồn bộ kết quả học
tập của sinh viên trong từng giai đoạn, từng học kì, năm học.

1.1.2. Cơ cấu tổ chức
Hệ thống gồm 4 bộ phận:
Cơ quan quản lý đào tạo
Nhập thông tin sinh viên
Xây dựng chương trình đào tạo tồn khóa, lập thời khóa biểu, phân công giáo
viên giảng dạy cho từng lớp
- Tổ chức cho sinh viên đăng ký học lại, thi lại, học cải thiện điểm
Xem xét, cấp học bổng, khen thưởng khuyến khích cho sinh viên
• Ban khảo thí
- Kiểm tra q trình thi kết thúc học phần
- Tổng hợp danh sách sinh viên vi phạm quy chế
- Nhận bài thi, làm công tác ghép phách cho bài thi
- Cùng với giáo viên của bộ phận quản lí điểm, nhập điểm vào hệ thống
- Tiếp nhận đơn phúc khảo của sinh viên
- Phản hồi đơn phúc khảo của sinh viên
- Sửa lại điểm cho sinh viên nếu có sự nhầm lẫn
• Bộ phận quản lí điểm

- Tiếp nhận và kiểm tra phiếu điểm
- Tiếp nhận và kiểm tra kết quả rèn luyện
- In phiếu điểm
- Lưu lại bài thi đã chấm của sinh viên
- Cùng với ban khảo thí tiến hành nhập điểm cho sinh viên
- Thống kê kết quả học tập cho sinh viên
• Bộ phận quản lí sinh viên
- Tiếp nhận hồ sơ sinh viên
- Tổng hợp danh sách sinh viên
- Xem xét và đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên
- Nắm bắt kết quả học tập của sinh viên lập danh sách sinh viên đề nghị xét học
bổng, khen thưởng trong kì học năm học
- Theo dõi kết quả học tập, lập danh sách sinh viên học lại, thi lại, lưu ban, học
cải thiện điểm.
- Thông báo kết quả học tập đến sinh viên và cán bộ quản lí đơn vị
•
-

5


1.1.3. Quy trình xử lý và quy tắc quản lý
 Quy trình xử lý

Tiếp nhận danh
sách sinh viên
và lập thời
khóa biểu

Chấm điểm và

nhập điểm cho
sinh viên

+ Bộ phận quản lí sinh viên tiến hành tiếp nhận thông tin sinh
viên (1) từ sinh viên sau đó tổng hợp thành danh sách sinh viên
(MB1) (2) rồi nộp danh sách sinh viên (MB1) cho cơ quan quản
lí đào tạo (3).
+ Cơ quan quản lí đào tạo tiếp nhận danh sách sinh viên (MB1)
(4) từ bộ phận quản lí sinh viên tiến hành làm thẻ sinh viên cho
sinh viên (4) (đối với sinh viên khóa mới).
+ Sau khi có đầy đủ thơng tin cơ bản của sinh viên, bộ phận này
sẽ tiến hành phân lớp chuyên ngành (6), chuyển danh sách lớp
(MB2) (7) về cho bộ phận quản lí sinh viên và nhập thơng tin của
sinh viên (8) trong danh sách vào hệ thống.
+ Đồng thời cơ quan quản lí đào tạo căn cứ vào các số lượng
sinh viên theo các lớp chuyên nghành, các khóa học để xây dựng
thời khóa biểu (MB3) (9) và chuyển thời khóa biểu (MB3) (10)
đến bộ phận quản lí sinh viên và giáo viên.
+ Bộ phận quản lí sinh viên có trách nhiệm chuyển thời khóa
biểu (MB3) (11) cho sinh viên và cán bộ quản lí đơn vị.
+ Trong quá trình thi giáo viên và bộ phận khảo thí sẽ giám sát và
phát hiện những sinh viên vi phạm quy chế thi (12) sau đó ban
khảo thí tiến hành tổng hợp danh danh sách sinh viên vi phạm
quy chế (MB4) (13).
+ Giáo viên, sinh viên thực hiện quá trình thi kết thúc học phần
(14) theo đúng kế hoạch của cơ quan quản lí đào tạo.
• Đối với hình thức thi viết
+ Sau khi thi xong giáo viên coi thi chuyển bài thi cho cán bộ
của ban khảo thí (15) để tiến hành ghép phách bài thi (16), giáo
viên được phân công nhận bài thi đã ghép phách (17) từ ban khảo

thí tiến hành chấm bài thi (18) tại địa điểm đã được phịng đào tạo
phân cơng
• Đối với hình thức thi vấn đáp
+ Giáo viên chấm thi đánh giá, chấm điểm cho sinh viên (19)
ngay trong quá trình thi, sau đó tập hợp thành phiếu điểm (MB4)
(20) cho sinh viên.
• Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thi trực tuyến và các
hình thức thi khác
+ Giáo viên chấm thi (21) theo đúng thang điểm của từng bài đã
được chủ nhiệm bộ môn phê duyệt.
- Sau khi chấm xong giáo viên phải gửi bài thi (22) và gửi phiếu
điểm (MB5) (23) về bộ phân quản lí điểm để bộ phận quản lí
điểm xem xét lại kết quả thi (24). Nếu kết quả khơng chính xác
bộ phận này sẽ gửi lại bài thi (25) cho giáo viên sau yêu cầu giáo
6


Xử lí phúc
khảo

Xử lí kết quả
học tập của
sinh viên

Xét học bổng,
khen thưởng

viên chấm lại bài thi (26). Nếu kết quả thi chính xác bộ phận
quản lí điểm cùng với cán bộ của ban khảo thí nhập điểm cho
sinh viên (27). Bộ phận quản lí điểm sau đó sẽ lưu lại bài thi của

sinh viên (28).
+ Sinh viên sau khi nhận kết quả các bài thi và kiểm tra (29) của
mình nếu sinh viên có bất kì thắc mắc gì về kết quả thi cần phải
làm đơn phúc khảo (MB6) (30) theo các mẫu đã được quy định
trước và nộp đơn phúc khảo về cho ban khảo thí, ban khảo thí sẽ
tiếp nhận đơn phúc khảo và kiểm tra đơn phúc khảo (MB6) (31)
của sinh viên rồi tiến hành xử lí.
+ Nếu đơn phúc khảo có nội dung khơng đúng quy định ban khảo
thí sẽ tiến hành phản hồi thơng báo kết quả việc khảo thí (32) cho
sinh viên đó biết.
+ Nếu đúng quy định ban khảo thí sẽ yêu cầu bộ phận quản lí
điểm gửi lại bài thi (33) của sinh viên đó và gửi bài thi cho giáo
viên (34), yêu cầu giáo viên chấm lại bài thi (35). Giáo viên gửi
bài thi đã chấm lại (36) cho ban khảo thí, nếu có sự nhầm lẫn
trong bài thi của sinh viên tùy vào mức độ mà ban khảo thí sẽ xử
lí giáo viên chấm thi (37), yêu cầu bộ phận quản lí điểm sửa lại
điểm cho sinh viên (38) và phản hồi thông báo kết quả việc phúc
khảo (39) cho sinh viên biết.
+ Cán bộ đơn vị tiến hành đánh giá kết quả rèn luyện (MB7)
(40) của sinh viên rồi gửi kết quả rèn luyện (MB7) (41) về cho
bộ phận quản lí sinh viên. Bộ phận quản lí sinh viên gửi kết quả
rèn luyện (MB7) (42) cho bộ phận quản lí điểm. Bộ phận quản lí
điểm tiến hành tiếp nhận kết quả rèn luyện (MB7) (43) của sinh
viên.
+ Sau mỗi kì học, năm học, bộ phận quản lí điểm sau khi tiếp
nhận kết quả rèn luyện (MB7) (44) và căn cứ vào điểm của sinh
viên sẽ tiến hành xử lí, phân loại kết quả của sinh viên (45) rồi
báo cáo kết quả học tập (MB8) (46) của sinh viên tới phòng đào
tạo. Phòng đào tạo tiếp nhận kết quả học tập (MB8) (47) của
sinh viên tiến hành phê duyệt sau đó gửi kết quả học tập (MB8)

(48) về cho bộ phận quản lí sinh viên.
+ Bộ phận quản lí sinh viên thông báo kết quả học tập (MB8)
(49) cho sinh viên và cán bộ quản lí đơn vị được biết.
+ Cơ quan quản lí đào tạo thơng báo về việc cấp học bổng (50)
cho kì học, năm học tới bộ phận quản lí sinh viên. Bộ phận quản
lí sinh viên tiếp nhận thông báo việc xét học bổng (51) cho sinh
viên.
+ Từ kết quả học tập của sinh viên bộ phận quản lí sinh viên tiến
hành lập danh sách sinh viên được xét học bổng (MB9) (52) rồi
gửi danh sách sinh viên được đề nghị học bổng (MB9) (53) về
cho cơ quan quản lí đào tạo. Cơ quan quản lí đào tạo tiến hành xử
lí và phê duyệt danh sách sinh viên đạt học bổng (MB10) (54)
gửi danh sách sinh viên đạt học bổng (MB10) (55) về cho đơn
7


vị quản lí sinh viên. Đơn vị quản lí sinh viên tiến hành thông báo
quyết đinh đạt học bổng (56) cho sinh viên đạt học bổng được
biết.
 Quy tắc quản lý

Các giấy tờ cần có đầy đủ thơng tin tránh nhầm lẫn, thiếu xót
Quy tắc tính điểm tổng kết học phần:
+ Điểm chuyên cần*0,1+ điểm thường xuyên *0,3+ điểm thi*0,6
Quy tắc tính điểm trung bình theo thang điểm 4.0:
Loại điểm
Điểm xuất sắc
Điểm giỏi

Điểm niên chế

Điểm tín chỉ
9-10
4.0
8.5-8.9
3.7
8-8.4
3.5
Điểm khá
7-7.9
3
Điểm trung bình
6.5-6.9
2.5
5.5-6.4
2
Đạt
5-5.4
1.5
4-4.9
1
Yếu
0-3.9
0
Điểm trung bình chung cuối kỳ được lấy trịn đến 2 chữ số thập phân
+ Do vậy điểm trung bình chung cuối kỳ sẽ được tính theo bằng:
∑ (Điểm tổng kết học phần * số tín chỉ của mơn học)
∑ (Số tín chỉ)
- Điều kiện để thi lại là sinh viên trượt mơn hoặc chưa có điểm thi kết thúc học
phần trong lần thi 1 sẽ đươc phép thi lại.
- Điều kiện để học lại một môn học là sinh viên khơng đạt mơn đó. Thời gian để

sinh viên đăng kí học lại là trước khi nhà trường xếp lịch môn học đó.
- Sinh viên học cải thiện điểm: Sinh viên có điểm tổng kế học phần <=1,5 sẽ được
đăng kí học cải thiện điểm
- Xét học bổng: kết quả học tập đạt từ 3.2 trở lên, khơng có mơn nào điểm trung
bình dưới 2.5 và kết quả rèn luyện phải đạt loại tốt. Số lượng học bổng được quy định,
lấy theo điểm tổng kết từ trên xuống.
- Xét lưu ban: kết quả học tập đạt loại yếu hoặc nợ quá 6 tín chỉ trong một kì học
1.1.4. Mẫu biểu
- Danh sách sinh viên (DSSV) (MB1)

8


Đại học cơng nghiệp hà nội
Phịng đào tạo

DANH SÁCH SINH VIÊN ĐẠI ĐÔI X

Học kỳ: …
Năm học: ….
STT

Mã sinh
viên

Họ và
tên

Ngày
sinh


Nơi
sinh

Quê
quán

Lớp

- Danh sách lớp (MB2)
Đại học cơng nghiệp hà nội
Phịng đào tạo

DANH SÁCH LỚP

Lớp: ….
STT

-

Mã sinh
viên

Tên
sinh viên

Ngày
sinh

Thời khóa biểu (MB3)


9

Quê
quán

Mã
lớp

Đơn vị


Đại học cơng nghiệp hà nội
Phịng đào tạo

THỜI KHĨA BIỂU
Học kỳ: …
Năm học: ….

STT

-

Mã
giáo
viên

Tên
giáo
viên


Mã
lớp
học
phần

Tên
lớp
học
phần

Giảng
đường

Mã
mơn
học

Mơn
học

Thời
gian

Số đơn
vị học
trình

Danh sách sinh viên vi phạm quy chế (MB4)


Đại học cơng nghiệp hà nội
Phịng đào tạo

DANH SÁCH SINH VIÊN
VI PHẠM QUY CHẾ

Mã vi phạm: …
Kì học: …
STT

-

Năm học: …
Mã SV

Tên SV

Loại vi phạm

Phiếu điểm (MB5)

10

Hình thức
xử lí


Đại học cơng nghiệp hà nội
Phịng đào tạo


DANH SÁCH SINH VIÊN ĐẠI ĐƠI X
(Học kì I năm học 2019-2020)

Mã lớp học phần:
Tên lớp học phần:
STT

-

Mã
sinh
viên

Tên
sinh
viên

Giới
tính

Ngày
sinh

Điểm
thường
xun

Điểm
chun
cần


Điểm
thi

Điểm
tổng
kết

Đơn phúc khảo (MB6)
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ PHÚC KHẢO

Kính gửi: Ban khảo thí
Tên em là:
Mã sinh viên:
Mơn học:
Lí do phúc khảo:

Lớp chuyên ngành:
Lớp học phần:
Ngày thi:

Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, Ngày … tháng … năm 2020
Người làm đơn

-

Kết quả rèn luyện (MB7)


11


Đại học cơng nghiệp hà nội
Phịng đào tạo

KẾT QUẢ RÈN LUYÊN
(Học kì 2 năm học 2018-2019)

Người kiểm tra:
Số hiệu sĩ quan:
STT

-

Mã sinh
viên

Tên cán bộ: ….
Tên sinh
viên

Ngày
sinh

Giới
tính

Mã học

phần

Tên sinh viên: …
Học kỳ: ....
Tên
Mã lớp
học
học
phần
phần

KẾT QUẢ HỌC TẬP
SINH VIÊN
Mã sinh viên: …
Năm học: …
CC Thi Tổng
kết

T
X

1
2
….

-

Điểm rèn Kết quả
luyện
rèn luyện


Kết quả học tập (MB8)
Đại học cơng nghiệp hà nội
Phịng đào tạo

STT

Q
qn

DSSV đề nghị học bổng (MB9)

12

Điểm
rèn
luyện

Xếp
loại


DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ HỌC BỔNG
Tiểu đồn: …
Kì học: …

Năm học: …

STT


-

Mã SV

Tên SV

Lớp

Loại học bổng

DSSV đạt học bổng (MB10)

Đại học cơng nghiệp hà nội

DANH SÁCH HỌC BỔNG

Phịng đào tạo

Kì học: …
STT

Năm học: …
Mã khen
thưởng

Mã SV

Tên SV

1.2. Mơ hình hóa hệ thống

1.2.1. Mơ hình hóa tiến trình nghiệp vụ
•

Mơ hình tiến trình nghiệp vụ

13

Loại học bổng


•

Giải thích ký hiệu
o

Bộ phận trong hệ thống:
Tên bộ phận
Chức năng 1
Chức năng 2
…
Tác nhân tác động vào hệ thống:

o

o

Luồng thơng tin:

1.2.2. Biểu đồ hoạt động
•


Biểu đồ hoạt động
14


-

Tiếp nhận danh sách sinh viên và lập thời khóa biểu

-

Chấm thi

15


-

Xử lí phúc khảo

16


-

Tổng kết kết quả học tập
17


-


Xét học bổng, khen thưởng

18


•

Giải thích ký hiệu

o

Bắt đầu/ Kết thúc:

o

Cơng việc

o

Điều kiện rẽ nhánh

19


o

Giấy tờ giao dịch

o


Kho dữ liệu

o

Luồng công việc/luồng dữ

20

liệu


CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Phân tích chức năng nghiệp vụ
2.1.1. Mơ hình hóa chức năng nghiệp vụ
2.1.1.1. Xác định chức năng chi tiết
Gồm 5 bước như sau:
•

STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Bước 1: Gạch chân động từ và bổ ngữ trong quy trình xử lý:
Tên chức năng
Tiếp nhận thông tin sinh viên
Tổng hợp thành danh sách sinh viên
Nộp danh sách sinh viên cho cơ quan quản lí đào tạo

Tiếp nhận danh sách sinh viên
Làm thẻ sinh viên cho sinh viên
Phân lớp chuyên ngành
Chuyển danh sách lớp
Nhập thông tin của sinh viên
Xây dựng thời khóa biểu
Chuyển thời khóa biểu
Chuyển thời khóa biểu
Giám sát và phát hiện những sinh viên vi phạm quy chế thi
Tổng hợp danh danh sách sinh viên vi phạm quy chế
Thi kết thúc học phần
Chuyển bài thi cho cán bộ của ban khảo thí
Ghép phách bài thi
Nhận bài thi đã ghép phách
Chấm bài thi
Đánh giá, chấm điểm cho sinh viên
Tập hợp thành phiếu điểm
Chấm thi
Gửi bài thi
Gửi phiếu điểm
Xem xét lại kết quả thi
Gửi lại bài thi
Chấm lại bài thi
Nhập điểm cho sinh viên
Lưu lại bài thi của sinh viên
Nhận kết quả các bài thi và kiểm tra
Làm đơn phúc khảo
Tiếp nhận đơn phúc khảo và kiểm tra đơn phúc khảo
Phản hồi thơng báo kết quả việc khảo thí
Gửi lại bài thi

Gửi bài thi cho giáo viên
21


35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
•

Chấm lại bài thi
Gửi bài thi đã chấm lại

Xử lí giáo viên chấm thi
Sửa lại điểm cho sinh viên
Phản hồi thông báo kết quả việc phúc khảo
Đánh giá kết quả rèn luyện
Gửi kết quả rèn luyện
Gửi kết quả rèn luyện
Tiếp nhận kết quả rèn luyện
Tiếp nhận kết quả rèn luyện
Xử lí, phân loại kết quả của sinh viên
Báo cáo kết quả học tập
Tiếp nhận kết quả học tập
Gửi kết quả học tập
Thông báo kết quả học tập
Thông báo về việc cấp học bổng
Tiếp nhận thông báo việc xét học bổng
Lập danh sách sinh viên được xét học bổng
Gửi danh sách sinh viên được đề nghị học bổng
Xử lí và phê duyệt danh sách sinh viên đạt học bổng
Gửi danh sách sinh viên đạt học bổng
Thông báo quyết đinh đạt học bổng
Bước 2: Trong danh sách những chức năng đã chọn ở bước 1, tìm và loại bỏ các
chức năng trùng lặp

STT
1
2

3

4

5
6

Các chức năng trùng lặp
10. Chuyển thời khóa biểu
11. Chuyển thời khóa biểu
15. Chuyển bài thi
22. Gửi bài thi
25. Gửi lại bài thi
33. Gửi lại bài thi
34. Gửi bài thi cho giáo viên
36. Gửi bài thi đã chấm lại
18. Chấm bài thi
19. Đánh giá, chấm điểm cho sinh viên
21. Chấm thi
26. Chấm lại bài thi
35. Chấm lại bài thi
32. Phản hồi thơng báo kết quả việc khảo thí
39. Phản hồi thông báo kết quả việc phúc khảo
41. Gửi kết quả rèn luyện
42. Gửi kết quả rèn luyện
43. Tiếp nhận kết quả rèn luyện
22


7

44. Tiếp nhận kết quả rèn luyện
46. Báo cáo kết quả học tập
48. Gửi kết quả học tập

49. Thông báo kết quả học tập

Sau khi loại bỏ các chức năng trùng lặp, các chức năng còn lại là:
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

Tên chức năng
Tiếp nhận thông tin sinh viên
Tổng hợp thành danh sách sinh viên
Nộp danh sách sinh viên cho cơ quan quản lí đào tạo
Tiếp nhận danh sách sinh viên
Làm thẻ sinh viên cho sinh viên
Phân lớp chuyên ngành
Chuyển danh sách lớp
Nhập thông tin của sinh viên
Xây dựng thời khóa biểu
Chuyển thời khóa biểu
Giám sát và phát hiện những sinh viên vi phạm quy chế thi
Tổng hợp danh danh sách sinh viên vi phạm quy chế
Thi kết thúc học phần
Gửi bài thi
Ghép phách bài thi
Nhận bài thi đã ghép phách
Chấm bài thi

Đánh giá, chấm điểm cho sinh viên
Tập hợp thành phiếu điểm
Chấm thi
Gửi phiếu điểm
Xem xét lại kết quả thi
Nhập điểm cho sinh viên
Lưu lại bài thi của sinh viên
Nhận kết quả các bài thi và kiểm tra
Làm đơn phúc khảo
Tiếp nhận đơn phúc khảo và kiểm tra đơn phúc khảo
Phản hồi thông báo kết quả việc khảo thí
Xử lí giáo viên chấm thi
Sửa lại điểm cho sinh viên
Đánh giá kết quả rèn luyện
Gửi kết quả rèn luyện
Tiếp nhận kết quả rèn luyện
Xử lí, phân loại kết quả của sinh viên
Báo cáo kết quả học tập
Tiếp nhận kết quả học tập
Thông báo về việc cấp học bổng
23


38
39
40
41
42
43
•


Tiếp nhận thơng báo việc xét học bổng
Lập danh sách sinh viên được xét học bổng
Gửi danh sách sinh viên được đề nghị học bổng
Xử lí và phê duyệt danh sách sinh viên đạt học bổng
Gửi danh sách sinh viên đạt học bổng
Thông báo quyết đinh đạt học bổng

Bước 3: Trong danh sách những chức năng đã chọn ở bước 2, gom nhóm các
chức năng đơn giản lại
Tên các chức năng gom nhóm

1 Tiếp nhận thơng tin sinh viên
2 Tổng hợp thành danh sách sinh viên
3 Nộp danh sách sinh viên cho cơ quan quản lí đào tạo
4 Tiếp nhận danh sách sinh viên
8 Nhập thông tin của sinh viên
6 Phân lớp chuyên nghành
7 Chuyển danh sách lớp
9 Xây dựng thời khóa biểu
10 Chuyển thời khóa biểu
14 Gửi bài thi
15 Ghép phách bài thi
16 Nhận bài thi đã ghép phách
24 Lưu lại bài thi của sinh viên
17 Chấm bài thi
18 Đánh giá, chấm điểm cho sinh viên
20 Chấm thi
22 Xem xét lại kết quả thi
11 Giám sát và phát hiện những sinh viên vi phạm quy chế

12 Tổng hợp danh sách sinh viên vi phạm quy chế
19 Tập hợp thành phiếu điểm
21 Gửi phiếu điểm
23 Nhập điểm cho sinh viên
30 Sửa điểm cho sinh viên
27 Tiếp nhận đơn phúc khảo và kiểm tra
đơn phúc khảo
28 Phản hồi thông báo kết quả việc khảo thí
29 Xử lí giáo viên chấm thi
31 Đánh giá kết quả rèn luyện
32 Gửi kết quả rèn luyện
33 Tiếp nhận kết quả rèn luyện

24

Tên chức năng sau
khi gom nhóm
Cập nhật thơng tin
sinh viên

Xây dựng
thời khóa biểu

Xử lí bài thi

Lập danh sách sinh viên
vi phạm quy chế
Cập nhật điểm
sinh viên
Xử lí đơn khảo thí


Tổng hợp kết quả rèn
luyện của sinh viên


34 Xử lí, phân loại kết quả của sinh viên
35 Báo cáo kết quả học tập
36 Tiếp nhận kết quả học tập

Xử lí kết quả học tập của
sinh viên

37 Thơng báo về việc cấp học bổng
38 Tiếp nhận thông báo việc xét học bổng
39 Lập danh sách sinh viên được xét học bổng
40 Gửi danh sách sinh viên được đề nghị học bổng
41 Xử lí và phê duyệt danh sách sinh viên đạt học bổng
42 Gửi danh sách sinh viên đạt học bổng
43 Thông báo quyết đinh đạt học bổng

Xét học bổng cho
sinh viên

Sau khi gom nhóm các chức năng đơn giản lại ta được:
STT
Tên chức năng
1
Cập nhật thông tin sinh viên
2
Xây dựng thời khóa biểu

3
Xử lí bài thi
4
Làm đơn phúc khảo
5
Lập danh sách sinh viên vi phạm quy chế
6
Cập nhật điểm sinh viên
7
Xử lí đơn khảo thí
8
Tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên
9
Xử lí kết quả học tập của sinh viên
10
Xét học bổng cho sinh viên
11
Làm thẻ sinh viên cho sinh viên
12
Thi kết thúc học phần
13
Nhận kết quả các bài thi và kiểm tra
• Bước 4: Trong danh sách những chức năng đã chọn ở bước 3, tìm và loại bỏ các
chức năng khơng có ý nghĩa đối với hệ thống
Sau khi loại bỏ các chức năng khơng có ý nghĩa đối với hệ thống, các chức năng
cịn lại là:
STT
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10

Tên chức năng
Cập nhật thơng tin sinh viên
Xây dựng thời khóa biểu
Xử lí bài thi
Lập danh sách sinh viên vi phạm quy chế
Cập nhật điểm sinh viên
Xử lí đơn khảo thí
Tổng hợp kết quả rèn luyện của sinh viên
Xử lí kết quả học tập của sinh viên
Xét học bổng cho sinh viên
Làm thẻ sinh viên cho sinh viên
25