CÁC bước lập kế HOẠCH và tổ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (205.31 KB, 1 trang )
CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
Lên kế hoạch cho tương lai là cách để bản thân tạo ra mục tiêu để chúng ta cố gắn phấn đấu đạt
được. Để thiết lập kế hoạch, chúng ta tìm hiểu 7 bước sau:
1. Lập danh sách những công việc cần làm
Việc lập danh sách sẽ giúp chúng ta có cái nhìn khái qt về số lượng cơng việc cần làm trong
khoảng thời gian nhất định. Từ đó cơng việc có thể được sắp xếp một cách hợp lý, chúng ta có
thể hồn tồn chủ động trong cơng việc. Đây cũng được xem là bước mấu chốt để xác định thành
công cũng như thất bại của kế hoạch.
2. Xác định những mục tiêu tương ứng cho từng công việc
Sau khi đã có bảng danh sách những việc cần làm, điều tiếp theo chúng ta sẽ đặt ra những mục
tiêu cho từng cơng việc. Mục tiêu đặt ra có thể về thời gian, thành quả đạt được. Nên lưu ý mục
tiêu đặt ra nên phù hợp với thực tế và khả năng của mỗi người. Tránh đặt mục tiêu quá cao sẽ
dẫn đến không đạt được kết quả và gây ra sự nản chí.
3. Sắp xếp thứ tự cơng việc theo ưu tiên
Ở bước này, chúng ta sắp xếp cơng việc trong bảng theo trình tự ưu tiên, quan trọng nhất. Điều
này sẽ giúp chúng ta dễ dàng kiểm sốt cơng việc, loại bỏ đi những cơng việc dư thừa, tiết kiệm
thời gian và tập trung nhân lực vào những việc quan trọng.
4. Tập trung thực hiện kế hoạch
Tập trung vào công việc giúp chúng ta tiết kiệm nhiều thời gian, hồn thành cơng việc sớm, đúng
tiến độ và mang lại hiệu quả cao. Trong quá trình làm việc, chúng ta cố gắng hạn chế tối đa
những thứ gây xao nhãng để đạt hiệu suất làm việc cao nhất.
5. Thực hiện kế hoạch một cách linh hoạt
Vì thực tế sẽ khơng giống như những gì chúng ta lên kế hoạch sẵn, sẽ ln có những sự thay đổi
hoặc xuất hiện những tình huống chúng ta khơng ngờ tới. Vì thế khi lên kế hoạch công việc,
chúng ta cần dành ra một khoảng thời gian và những phương án dự phịng cho những tình huống
trong tương lai.
6. Kiểm tra kế hoạch
Khi tiến hành công việc, chúng ta nên dành một ít thời gian để xem lại tiến độ công việc. Kiểm
tra xem cơng việc đã được hồn thành bao nhiêu phần trăm, có bị trễ deadline hay khơng. Cần
theo dõi thường xuyên để công việc luôn đúng tiến độ.
7. Tạo động lực để khích lệ bản thân
Sau khi hồn thành mỗi mục tiêu, bạn nên tự khích lệ bản thân cũng như tự khen thưởng. Điều
này sẽ giúp chúng ta có thêm nguồn động lực để hồn thành những cơng việc tiếp theo cũng như
tinh thần để lên những kế hoạch mới.
