MỞ ĐẦU
Nhận thấy vai trò cần thiết của việc nâng cao kiến thức không chỉ dừng lại ở
mặt lý thuyết mà việc củng cố hiểu biết thực tiễn nhằm thúc đẩy trình độ chun
mơn của sinh viên chun ngành nên Khoa Tuyên truyền của Học viện Báo chí
Tuyên truyền đã quyết định cho sinh viên đi kiến tập ở những phịng – ban, địa
phương...nơi phù hợp để sinh viên có thể bộc lộ, học hỏi, rèn luyện, thu thập được
những kinh nghiệm, bồi dưỡng kĩ năng, hiểu biết làm trang bị và nền tảng vững
chắc phục vụ cho công việc của mình sau này.
Cũng chính vì điều đó, nhận thấy vai trị cần thiết của việc nâng cao kiến
thức khơng chỉ dừng lại ở mặt lý thuyết mà việc củng cố hiểu biết thực tiễn nhằm
thúc đẩy trình độ chuyên mơn của sinh viên chun ngành Văn hố nên Khoa
Tun truyền của Học viện Báo chí Tuyên truyền đã quyết định cho sinh viên đi
kiến tập ở những phòng – ban, địa phương...nơi phù hợp để sinh viên có thể bộc lộ,
học hỏi, rèn luyện, thu thập được những kinh nghiệm, bồi dưỡng kĩ năng, hiểu biết
làm trang bị và nền tảng vững chắc phục vụ cho công việc của mình sau này.
Thực hiện Quyết định số 860/QĐ-HVBCTT ngày 28/02/2018 của Giám đốc
Học viện Báo chí và Tuyên truyền về việc cử đoàn sinh viên đi thực tập tại Báo
Đại Đoàn Kết từ ngày 19/03/2018 đến ngày 11/05/2018.
Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành”, “Gắn lý luận với thực tiễn”
trong cơng tác đào tạo cán bộ Văn hố, Học viện Báo chí và Tuyên truyền tổ chức
cho sinh viên lớp Văn hoá Phát triển K34 đi thực tập.
Được sự phân công của Ban Chủ nhiệm Khoa Tuyên truyền, đoàn sinh viên
thực tập tại Báo Đại Đoàn Kết gồm có 02 sinh viên. Trong thời gian thực tập, đồn
đã có được sự hướng dẫn, chỉ đạo tận tình của Ban Trị sự của Báo Đại Đoàn Kết.
Với mục đích thực tập tìm hiểu được về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ
chức hoạt động và mối quan hệ của cơ quan, đơn vị thực tập cũng như nhiệm vụ
quyền hạn của cán bộ, công chức, viên chức tại nơi thực tập. Nắm được thủ tuc
hành chính của cơ quan nơi thực tập, thể chế hành chính liên quan đến cơ quan nơi
thực tập. Vận dụng kiến thức đã học và thực tế, thực hành các kỹ năng đúng với
yêu cầu cụ thể mà cơ quan đến thực tập giao cho. Bổ sung và nâng cao kiến thực
đã học thông qua sự giúp đỡ, trao đổi với cán bộ làm việc nơi thực tập.
Qua thời gian thực tập tại Báo Đại Đồn Kết, tơi đã thu được một số kết quả
và kinh nghiệm cho bản thân mình, xin được trình bày trong báo cáo dưới đây.
CHƯƠNG I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÁO ĐẠI ĐOÀN KẾT
1.1 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của Báo Đại Đoàn Kết
- Báo Đại Đoàn Kết (sau đây gọi tắt là Báo) là cơ quan báo chí của Uỷ ban
Trung ương Mặt trận Tổ quốc (UBTƯMTTQ) Việt Nam, thực hiện chức
năng là cơ quan ngôn luận của MTTQ Việt Nam, nhằm động viên, cổ vũ,
phát huy sức mạnh của khối đại đồn kết dân tộc và khơng ngừng tăng
cường vai trò Mặt trận dân tộc thống nhất Việt Nam.
- Báo Đại Đồn Kết có nhiệm vụ tun truyền, phổ biến chủ trương, đường
lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và chương trình hành
động của MTTQ Việt Nam, để cổ vũ, động viên, hướng dẫn các tầng lớp
nhân dân đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước, thực hiện nhiệm vụ của
một cơ quan truyền thông, theo quy định của Luật Báo chí và các văn bản
pháp luật liên quan.
- Báo Đại Đoàn Kết là đơn vị sự nghiệp có thu; hạch tốn độc lập; có con dấu
và tài khoản riêng.
1.2 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Báo Đại Đoàn Kết:
a. Lãnh đạo Báo gồm Tổng Biên tập và các Phó Tổng Biên tập. Ban lãnh
đạo Báo đồng thời là Ban Biên tập tờ báo.
b. Các Phòng, Ban, đơn vị, Trung tâm... (gọi tắt là các đơn vị). Ban Đại
diện tại TP.Hồ Chí Minh và các Văn phòng thường trú tại các tỉnh.
1.2.1 Ban lãnh đạo
ST
Họ và tên
T
Chức vụ
1.
Hồng Thanh Quang
Tổng biên tập
2.
3.
Nguyễn Quốc Khánh
Tống Văn Thanh
Phó Tổng biên tập
Phó Tổng biên tập
1.2.2 Tổ chức bộ máy
- Ban Biên tập
- Ban Chuyên đề
- Ban Công tác Mặt trận
- Ban Điện tử
- Ban Văn hoá và Nghệ thuật
- Ban Tuyên truyền, Quảng cáo và Phát hành
- Ban Kế hoạch – Tài chính
- Ban Trị sự
- Ban Thư ký toà soạn (Biên tập viên, Hoạ sĩ)
- Ban Thời sự Chính trị
- Ban Dân chủ - Pháp luật và Bạn đọc
- Ban Kinh tế - Xã hội
- Ban Khoa giáo
Ngoài ra Báo Đại Đoàn Kết cịn có các văn phịng đại diện và thường trú:
-
Ban Đại diện Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phịng thường trú tại Cần Thơ
Văn phịng thường trú tại Khánh Hồ
Văn phịng thường trú tại Thanh Hoá
-
Văn phòng thường trú tại Quảng Nam
Văn phòng thường trú tại Quảng Bình
Văn phịng thường trú tại Nam Định
Văn phịng thường trú tại Đà Nẵng
CHƯƠNG II
TĨM TẮT Q TRÌNH THỰC TẬP
2.1 Đơi nét về cơ quan thực tập
Báo Đại Đoàn Kết – Cơ quan ngôn luận của Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ
quốc Việt Nam.
Trụ sở chính đặt tại: số 66 Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm,
thành phố Hà Nội.
2.2 Thời gian thực tập
Thời gian thực tập được quy định từ ngày 19/03/2018 đến ngày 11/05/2018.
Lịch làm việc cụ thể tại cơ quan thực tập: Làm việc tại Báo Đại Đoàn Kết
vào các ngày từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
- Buổi sáng: 8h00 – 11h00
- Buổi chiều: 14h00 – 17h00
- Các ngày còn lại tự nghiên cứu ở nhà.
2.3Những công việc được cơ quan phân công
Trong thời gian thực tập tại Báo Đại Đồn Kết, tơi đã được giao một số cơng
việc chính như sau:
- Làm quen với cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động của các ban hành chính,
các ban nội dung và Ban Trị Sự trong cơ quan của Báo Đại Đoàn Kết .
- Học cách quản lí lưu trữ, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ như ghi chép sổ
Đăng ký công văn đến, phân loại các loại giấy tờ, sắp xếp giấy tờ công văn
theo số hiệu, ngày tháng, phân loại và lưu trữ tài liệu sưu tầm.
- Nhập máy dữ liệu bảng Hệ số lương cho cán bộ nhân viên (mã ngạch, cấp
bậc, hệ số lương, phụ cấp, ngày lên lương).
- Đánh máy các văn bản, thư từ theo yêu cầu của Ban.
- Tiếp nhận các văn bản, thư đến của Báo.
- Đưa giấy tờ, tài liệu, công văn đến cho các phòng ban của Báo.
- Thống kê danh sách kiểm tra hàng tồn đồ dùng văn phịng phẩm.
- Kiểm tra, rà sốt bảng chấm cơng hàng tháng cho cán bộ cơng chức các
phịng ban của Báo.
- Nghiệp vụ hành chính văn phịng khác như đóng dấu văn bản, bảo quản và
phân loại con dấu…
2.4Những cơng việc tự thực hiện ngồi sự phân cơng chính thức của cơ
quan
- Tìm hiểu và nắm rõ các thơng tin liên quan đến Báo Đại Đoàn kết và các nội
quy buộc phải tuân thủ trong quá trình thực tập cũng như làm việc tại đây.
- Đọc báo các số ra của Báo Đại Đoàn Kết và các tờ báo khác để cập nhật tin
tức hàng ngày, qua đó học cách đối chiếu các bài viết với nhau, nhất là
những bài có chung một chủ đề để rút ra các kỹ năng nghiệp vụ viết báo cho
bản thân, đồng thời biết được góc độ tiếp cận của từng báo riêng tuỳ thuộc
vào tiêu chí, mục đích cũng như đối tượng của từng cơ quan báo chí khác
nhau. Đây là một cách thực hành khơng chỉ trong lĩnh vực báo chí mà cịn
giúp bản thân có cái nhìn tổng quan hơn về vấn đề, có sự lựa chọn góc độ
phản ảnh sao cho phù hợp.
- Nghiên cứu, tìm đọc các tài liệu của cơ quan có liên quan tới
- Làm quen việc sử dụng các phương tiện hỗ trợ cho công việc, in ấn và sắp
xếp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Ban
- Chuyển giấy tờ, công văn đi của Báo đến các cơ quan, trụ sở nhà nước (Uỷ
ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc, Bộ Kế hoạch và Đầu tư…)
-
Sau khoảng thời gian đi thực tập, tôi đã nỗ lực cố gắng quan sát, học hỏi, và
tìm hiểu cách thức làm việc, quản lý của các cán bộ tại đơn vị, đồng thời chủ
động ghi chép, tìm tịi các thông tin về đặc điểm, chức năng nhiệm vụ và tình
hình hoạt động của đơn vị thực tập. Từ đó, tơi đã rút ra được nhiều kinh nghiệm
bổ ích cho bản thân.
2.5 Những kiến thức, kĩ năng thu được trong q trình thực tập
2.5.1 Về chun mơn, nghiệp vụ
Trong khoảng thời gian được thực tập tại Báo Đại Đoàn Kết, tơi đã thu nhận
được cho mình một số kỹ năng và kiến thức hữu ích cho bản thân.
Qua đợt thực tập này, tôi đã tiếp thu và học hỏi được nhiều điều về cách
quan sát, tiếp cận, nhìn nhận, đánh giá về một vấn đề, hay trong cách xử lý tình
huống trong Ban mỗi khi giải quyết cơng việc vướng mắc với cán bộ nhân viên.
Những điều đó kết hợp với những kiến thức đã học được ở trường đã tạo cho tôi
vốn kiến thức cơ bản về lý luận và cách vận dụng lý luận vào thực tiễn.
Làm việc trong môi trường công sở đã giúp tôi biết cách quản lý quỹ thời
gian sao cho hợp lý nhất, rèn cho tôi sự trách nhiệm đối với công việc, kỹ năng xử
lý tình huống, giải quyết vấn đề gặp phải một cách linh hoạt, tối ưu nhất để có thể
hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh đó, tơi đã hiểu hơn về bộ máy tổ chức và hoạt động của một cơ
quan báo chí, các kiến thức về hoạt động nghiệp vụ báo chí; nâng cao hiểu biết
những quy định về pháp luật.
Về những kinh nghiệm như không phải nắm vững lý thuyết là đủ, mà còn
phải biết vận dụng hợp lí lý thuyết vào thực tiễn cơng tác tuyên truyền như nào,
cần học hỏi nhiều hơn nữa để nâng cao trình độ chun mơn và nghiệp vụ chun
ngành Văn hố của mình. Cạnh đó những kỹ năng thu thập được khơng chỉ ở
ngành của mình mà cịn là các kỹ năng mềm, kỹ năng xã hội khác như giao tiếp
chào hỏi (công tác lễ tân, nghe điện thoại...), khả năng quan sát và chủ động học
hỏi, tự trau dồi vốn ngoại ngữ bởi nó là rất quan trọng dù là trong ngành nghề hay
lĩnh vực nào, làm việc nhóm, sự nhanh nhẹn, trung thực, sự giúp đỡ người khác là
điều cần thiết và nên làm, làm việc chuẩn xác (chuyền công văn đến đúng bộ phận
theo địa chỉ, quyết định tới bộ phận có liên quan, vào sổ công văn...), kỷ luật tác
phong (giờ giấc chuẩn xác, tuân thủ quy chế làm việc của Báo và của Ban...), cố
gắng hồn thành tốt các cơng việc được giao...
Điều mà tơi học hỏi được nhất đó chính là sự tự tin và chủ động của bản
thân bởi đây là công việc thường xuyên giao tiếp và tiếp xúc với các đoàn du khách
đến từ nhiều nơi khác nhau nên đây thực sự là bài học lớn nhất và vô cùng cần thiết
đối với không chỉ tôi mà với bất kỳ sinh viên nào. Đó là việc chủ động làm quen
với mọi người, chủ động tìm hiểu cơng việc và tình hình nơi mình kiến tập, chủ
động tham gia góp ý, đề xuất ý kiến của bản thân... Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt
được cơ hội và học hỏi được nhiều điều từ thực tế. Những bài học nhỏ những tích
luỹ dần sau qua trình đi thực tế sẽ giúp bản thân thấy tự tin hơn, vững vẫng hơn để
tìm đến những cơng việc, nghề nghiệp mình đã chọn.
Ngồi ra, trong quá trình thực tập, hệ thống các kỹ năng văn phòng được cải
thiện như: Soạn thảo văn bản, cách thức trình bày một văn bản hành chính, phân
loại và sắp xếp danh mục tài liệu, công văn giấy tờ để từ đó học đưọc cách thức
quản lý và lưu trữ hồ sơ, quản lý thiết bị tài sản qua việc kiểm soát việc tồn kho và
cấp phát các loại vật dụng văn phịng phẩm… Ở đây, tơi có cơ hội để áp dụng
những kiến thức đã học ở trường vào quá trình nghiên cứu và làm việc thực tế tại
cơ quan.
Tôi luôn chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy, quy chế của cơ quan thực tập
cũng như kế hoạch thực tập. Có được kết quả đó chính là nhờ sự dạy dỗ, chỉ bảo
tận tình của các thầy cơ giáo tại Học viện, và nhờ sự giúp đỡ, hướng dẫn của tập
thể đội ngũ cán bộ, cơng chức tại Báo Đại Đồn Kết.
2.5.2. Về kỷ luật, tác phong
Tác phong nhanh nhanh nhẹn, linh hoạt, tập trung cao độ trong cơng việc,
tạo khơng khí làm việc thoải mái, các phương pháp nghiên cứu tài liệu hiệu quả và
biết cách tạo lập các mối quan hệ trong q trình làm việc là những điều tơi học hỏi
được từ những cán bộ làm việc tại đây.
Không chỉ vậy, tơi cịn học hỏi cả kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp ứng xử,
tác phong làm việc nơi công sở. Đặc biệt là kỹ năng giao tiếp, quản lý nhân sự, kỹ
năng văn phòng, biết cách làm việc nhóm, sự phối hợp ăn khớp nhau giữa các
khâu, các bộ phận nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.
CHƯƠNG III
NHỮNG BÀI HỌC RÚT RA TỪ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP
3.1 Những thuận lợi và khó khăn trong q trình thực tập
Q trình chúng tơi đi thực tập cũng gặp được nhiều thuận lợi, đầu tiên phải
kể đến là nền tảng kiến thức được trang bị ở trường lớp, đó là những hiểu biết cơ
bản nhất về chuyên ngành Văn hố, những kiến thức nền tảng từ các mơn học
đại cương và thấy đợt thực tập lần này như một minh chứng cụ thể cho những
kiến thức lý thuyết ấy.
Trước khi bắt đầu vào kỳ thực tập, chúng tôi đã được các thầy cô của khoa
hướng dẫn sơ qua về về q trình thực tập, dặn dị về những kỹ năng giao tiếp,
ứng xử nơi cơng sở để có thể bắt nhịp một cách nhanh chóng vào mơi trường
làm việc mới. Chúng tơi cũng đã hồn thành xong đợt kiến tập trước vào vận
dụng những gì thu nhặt được cho đợt thực tập này.
Cơ quan đơn vị thực tập, các phòng – ban được trang bị cơ sở vật chất – kỹ
thuật hiện đại, tiện nghi. Cán bộ nhân viên hướng dẫn nhiệt tình, cho nhiều lời
khun, góp ý chân thành nên chúng tơi cũng hồ nhập được với cơng việc
nhanh chóng, sách, tài liệu ghi chép vơ cùng phong phú và đa dạng, tạo sự thuận
lợi cho việc tìm hiểu, nghiên cứu và làm việc tại Toà soạn, hoàn thành nhiệm vụ
được giao ở Ban Trị sự - Báo Đại Đồn Kết.
Vì đây là lần đầu tiên được thử sức trực tiếp tham gia làm việc tại vị trí nhân
viên văn thư nên về khó khăn thì chủ yếu ở bản thân, chưa có nhiều hiểu biết về
cơng việc, kinh nghiệm cịn non yếu, ít ỏi, các kỹ năng, thao các xử lý thông tin
và sắp xếp tài liệu cịn kém và hạn chế, ban đầu chưa có sự tự tin và chủ động
trong công việc, chức năng và nhiệm vụ của các vị trí trong phịng chưa thạo và
nắm được hết.
3.2 Những kỹ năng, kiến thức có được và cần được bổ sung
Thực tập là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập và môi trường xã
hội, tạo điều kiện cho sinh viên được cọ xát với thực tiễn và đây là một thử thách
rất quan trọng với tơi. Hồn thành được đợt thực tập lần này sẽ là tiền đề thuận
lợi cho công việc sau này, nhận thức tốt hơn về định hướng tương lai cũng như
động cơ, ý thức học tập và phấn đấu khơng ngừng.
Qua việc tìm hiểu thực tiễn công tác tuyên truyền, hướng dẫn – thuyết minh
ở đây, chúng tơi đã có thêm được cho mình rất nhiều hiểu biết để phát triển
trình độ bản thân như những kiến thức về Lịch sử - Văn hoá trong quá tình được
đi nghe thuyết minh; những kiến thức về cách trưng bày, bảo quản, tôn tạo các
khu di tích, hiện vật thơng qua việc quan sát, tìm hiểu những khu khai quật
Khảo cổ học, được đọc và nghiên cứu những tài liệu thư viện quý trong phòng
Ngiên cứu – Sưu tâm Di sản của Trung tâm...
Về những kinh nghiệm như không phải nắm vững lý thuyết là đủ, mà cịn
phải biết vận dụng hợp lí lý thuyết vào thực tiễn công tác tuyên truyền như nào,
cần học hỏi nhiều hơn nữa để nâng cao trình độ chun mơn và nghiệp vụ
chun ngành Văn hố của mình. Cạnh đó những kỹ năng thu thập được không
chỉ ở ngành của mình mà cịn là các kỹ năng mềm, kỹ năng xã hội khác như
giao tiếp (vốn ngoại ngữ là rất quan trọng), làm việc nhóm, sự nhanh nhẹn,
trung thực, sự giúp đỡ người khác là điều cần thiết và nên làm, làm việc chuẩn
xác, kỷ luật tác phong (giờ giấc đi làm đúng quy định...), cố gắng hoàn thành tốt
các công việc được giao... Điều mà tôi học hỏi được nhất đó chính là sự tự tin
và chủ động của bản thân bởi đây là công việc thường xuyên giao tiếp và tiếp
xúc với các đoàn du khách đến từ nhiều nơi khác nhau nên đây thực sự là bài
học lớn nhất và vô cùng cần thiết đối với không chỉ tơi mà với bất kỳ sinh viên
nào. Đó là việc chủ động làm quen với mọi người, chủ động tìm hiểu cơng việc
và tình hình nơi mình kiến tập, chủ động tham gia góp ý, đề xuất ý kiến của bản
thân... Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được cơ hội và học hỏi được nhiều điều từ
thực tế. Những bài học nhỏ những tích luỹ dần sau qua trình đi thực tế sẽ giúp
bản thân thấy tự tin hơn, vững vẫng hơn để tìm đến những cơng việc, nghề
nghiệp mình đã chọn.
3.3 Một số kiến nghị, đề xuất
Sau 2 tháng thực tập tại Báo Đại Đoàn Kết, tơi đã có thêm được nhiều kiến
thức và nâng cao các kĩ năng cần thiết. Từ thực tế làm việc tại Tồ soạn, tơi xin
đưa ra một số kiến nghị như sau:
3.3.1 Về phía Học viện nói chung và Khoa Tun truyền nói riêng
Q trình thực tập tại Báo Đại Đồn Kết, tơi nhận thấy giữa lý thuyết và
thực tiễn có những điểm khác nhau. Vì thế tơi mong Học viện tạo mọi điều kiện
tốt nhất về thời gian cũng như giao nhiệm vụ hướng dẫn cho sinh viên những
năm cuối có cơ hội tiếp xúc, nhiều chuyến đi thực tế hơn để va chạm vào
chuyên ngành mình được đào tạo nhiều hơn.
Do yêu cầu cao, sự hiểu biết sâu sắc trong nhiều lĩnh vực cho nên việc
nâng cao trình độ chun mơn cho sinh viên là nhiệm vụ rất cần thiết vì thế tơi
mong muốn Học viện cũng như Khoa Tuyên truyền sẽ có kế hoạch xây dựng
các đề cương học phần một cách hoàn chỉnh và chi tiết hơn, đa dạng và phong
phú. Những môn học chuyên ngành thì nên tăng các tiết thực hành và tổ chức
các buổi đi khảo sát thực tế, không quá nặng nề về kiến thức.
Bên cạnh đó việc nâng cao trình độ chun mơn ngành theo học, cơng việc
cũng địi hỏi sự hiểu biết và trình độ chun mơn đa ngành, đòi hỏi sự hiểu biết
trên nhiều lĩnh vực, đặc biết đối với các cơ quan hành chính nhà nước thì cần
sinh viên có nền tảng vững ở các mơn học đại cương (Triết học Mác – Lênin,
Quản lý nhà nước, Pháp luật đại cương…). Qua đó mong Học viện sẽ chú trọng
hơn trong công tác nghiên cứu chất lượng giảng dạy để tìm phương pháp học
tập thu hút cho sinh viên để họ tự thấy việc cần thiết phải bồi dưỡng những kiến
thức này ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường.
Trong quá trình học tập tại Học viện, sinh viên chỉ được học tin học đại
cương, thời lượng học là q ít (chỉ có 03 trình) nên khi đi thực tập còn lúng
túng, có những kỹ năng tin học cịn chưa biết làm...Được làm việc trong mơi
trường chủ yếu là văn phịng nên một số kỹ năng nghiệp vụ như: kỹ năng văn
thư, máy tính văn phịng cịn hạn chế… Tơi mong muốn Học viện bồi dưỡng
thêm về các nghiệp vụ tin học, văn thư để tạo nâng cao hơn chất lượng đầu ra
cho Học viện. Dù là bất cứ ngành nghề, lĩnh vực hay cơng việc gì cũng đều địi
hỏi ở sinh viên vốn ngoại ngữ nên mong Học viện sẽ đẩy mạnh chất lượng,
khuyến khích học tập, thậm chí coi việc học ngôn ngữ là một trong những bộ
môn bắt buộc trong cả 04 năm học của sinh viên tại Học viện.
Học viện cần tạo điều kiện cho sinh viên có thời gian thực tập nhiều hơn,
bản thân tơi thấy thực tập ngồi cơ quan 02 tháng cũng khơng phải là một thời
gian quá dài. Như vậy là ít so với khối lượng công việc và kiến thức mà chúng
tôi cần nắm được. Hơn nữa, đối với ngành Văn hóa- Phát triển, cần có sự đầu
tư, quan tâm nhiều hơn về số lượng các môn học và về giảng viên giảng dạy.
3.3.2 Về phía cơ quan thực tập
Tơi mong muốn được làm việc nhiều hơn nữa để có thể trang bị thêm
những kiến thức cần thiết, chuẩn bị cho quá trình cơng tác trong tương lai.
3.3.3 Về phía sinh viên đi thực tập
Để việc thực tập mang lại hiệu quả cao, sinh viên cần phải có một sự chuẩn
bị tốt, khơng những kiến thức nền tảng mà cịn ở tâm lý vì có kết quả hay khơng là
do tính thích nghi của mỗi người.
Thứ nhất, khơng ngại khó ngại khổ. Đừng ngại khi tiếp xúc với quá nhiều
người trong cơ quan. Cũng không sợ sệt và tỏ ra yếu thế vì bản thân khơng có đủ
kiến thức. Hãy là chính bạn. Khơng quan tâm người khác nghĩ gì về bạn vì bạn đến
đây chỉ để thực tập. Nếu bị “làm khó” thì cũng hãy xem như người khác muốn tốt
cho bạn, và cách đó sẽ khiến bạn trưởng thành hơn rất nhiều.
Thứ hai, sẵn sàng nhận việc, không quan tâm khó hay dễ bởi khi đi thực tập,
được giao việc là một điều may mắn. Càng có nhiều việc để làm, bạn càng được
rèn luyện và phát huy khả năng của mình. Khơng từ chối việc và nói rằng mình
khơng thể làm được. Dù cơng việc khó hay dễ, vẫn cứ đảm nhận và xem đấy là
một thử thách nhỏ mà bạn phải vượt qua. Vì khi bạn thực tập, nếu việc khó, sẽ có
người hướng dẫn bạn. Cịn sau này khi bạn chính thức đi làm, bạn phải tự hồn
thành mọi thứ một mình.
Thứ ba, hãy hạn chế thân thở bởi sự than thở sẽ cản trở bạn làm việc tốt hơn.
Có thể trước giờ bạn chỉ quen với việc học nên khi phải làm những việc nặng nhọc,
bạn sẽ cảm thấy nản chí đơi lúc. Nhưng hãy nén trong lịng, đừng than thở bên
ngồi. Trong cơ quan ai cũng có việc của mình, và sự than thở của bạn sẽ khiến
người khác cho rằng bạn đã quen cảnh “trướng rủ màn che”. Những người không
than thở, cho dù có làm việc thiếu sót đi nữa thì đồng nghiệp vẫn sẵn sàng hỗ trợ.
Thứ tư, nếu được hãy chủ động quan sát người khác thay vì liên tục hỏi. Bạn
hãy cố gắng chịu khó quan sát cách làm việc của mọi người và chỉ hỏi khi điều đó
cực kì quan trọng.
Cuối cùng, hãy biết giúp đỡ mọi người xung quanh. Khi bắt đầu thực tập,
bạn hãy tình nguyện làm giúp mọi người thay vì ngồi chờ đợi được phân công
việc.. hoặc chủ động trong việc sắp xếp, dọn dẹp. Khi bạn chứng tỏ bản thân là
người “được việc” và thích nghi được trong mọi hồn cảnh.
Ngồi ra, sinh viên cần trang bị đầy đủ kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ,
hiểu biết về công nghệ thông tin, những kỹ năng cơ bản trong tin học văn phòng;
Cần coi quá trình thực tập là thời gian vàng để trau dồi kiến thức, làm quen với
cơng việc.
Nên có ý thức học hỏi và nhanh nhạy, chú tâm trong công việc, đặc biệt là
phải trung thực, chân thành.
Khi đến cơ quan thực tập cần có thái độ cầu thị, nhiệt tình, khơng ngại việc,
học hỏi với sự nhiệt tình cao nhất, cố gắng hồn thành tốt mọi cơng việc được giao.
Là một sinh viên thông minh, phải biết tận dụng khoảng thời gian này chứ
không phải coi thời gian thực tập là thời gian nghỉ ngơi và lợi dụng các mối quan
hệ, sự quen biết để xin dấu, xin điểm, xin tài liệu viết báo cáo.
3.4 Bài học kinh nghiệm rút ra cho bản thân
Tìm hiểu kỹ thơng tin của cơ quan nơi mình dự định thực tập. Điều này sẽ
giúp bản thân hiểu rõ hơn chức năng, nhiệm vụ của cơ quan thực tập, phạm vi quản
lý của cơ quan nơi mình thực tập, từ đó sẽ khơng bị bỡ ngỡ và làm giảm thời gian
bị hụt hẫng và mất cân bằng khi thay đổi mơi trường làm việc.
Ln có thái độ tích cực, chào hỏi lễ phép dù ở trong cơ quan làm việc hay ở
ngồi.
Ln sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao và cố gắng hồn thành nó hết mức có
thể.
Đặt sự cầu thị học hỏi lên hàng đầu.
Tác phong làm việc khoa học, nghiêm túc và hiệu quả. Tránh lãng phí thời
gian và tài sản của cơ quan nhà nước
Không nên rụt rè và tự ti, nên học cách thoải mái vui vẻ, tác phong nhanh
nhẹn, phản ứng linh hoạt trong mọi trường hợp.
Trong bất kỳ một vấn đề nào mình muốn biết hay xin ý kiến một ai đó, ta cần
phải tìm hiểu vấn đề trước, phải có sự chuẩn bị kiến thức nền tảng về vấn đề đó thì
sẽ khơng bị lung túng hay khó khăn trong q trình làm việc.
KẾT LUẬN
Thực tập tốt nghiệp là một giai đoạn quan trọng trong chương trình học tập
của mỗi sinh viên. Đây là khoảng thời gian thực hành rất cần thiết, bổ ích cho sinh
viên, là cơ hội để sinh viên thâm nhập thực tế và trải nghiệm mình trước khi kết
thúc khóa học và bước vào hoạt động nghề nghiệp chính thức. Tuy thời gian thực
tập chỉ kéo dài hai tháng nhưng những kinh nghiệm mà sinh viên thu được là rất bổ
ích. Bởi đó là lúc họ vận dụng những kiến thức lý thuyết, hiểu biết của bản thân đã
học được trong nhà trường vào môi trường thực tế.
Hai tháng qua được sự giúp đỡ và tạo mọi điều kiện từ phía nhà trường cũng
như các cán bộ nhân viên trong Báo Đại Đoàn Kết, được làm việc, tiếp xúc, tìm
hiểu các cơng việc tại đây. Q trình thực tập là một trong những thử thách cho tôi
thấy được văn hoá quản lý, cách thức quản lý nhân sự, tác phong làm việc trong
môi trường cơ quan nhà nước nghiêm túc, hiệu quả. Chương trình thực tập cịn rèn
luyện cho tôi khả năng độc lập trong tư duy và cách xử lý công việc. Dạy cho tôi
cách tiếp cận thực tiễn, lồng ghép lý thuyết với thực tiễn để hiểu sâu hơn về những
kiến thức mà mình đã được học trên ghế nhà trường. Tích lũy nhiều kinh nghiệm
để khơng rơi vào thế bị động với công việc sau khi ra trường, củng cố lập trường,
nâng cao ý thức trách nhiệm trong cơng việc.
Hồn thành đợt thực tập này là một trong những bước khởi đầu, là tiền đề,
hành trang cho việc vận dụng kiến thức vào thực tế sau này. Là bước đệm chuẩn bị
tinh thần trước khi lựa chọn nghề nghiệp phù hợp trong tương lai.
Để hoàn thành được bản báo cáo này tôi đã nhận được sự giúp đỡ của các
thầy cô trong Khoa, cô giáo chủ nhiệm, sự quan tâm chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của
các cơ chú, anh chị trong Báo Đại Đồn Kết đã hướng dẫn thực tập cho tôi.
Một lần nữa tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Học viện
Báo chí và Tuyên truyền, các thầy cô trong Khoa Tuyên truyền, Ban Trị sự - Báo
Đại Đồn Kết, nơi tơi thực tập đã giúp đỡ tơi hồn thành đợt thực tập này.