1
Chun đề 4
KIỂM TỐN TIỀN
Trình bày: Nguyễn Thanh Hồng
KIỂM TỐN TIỀN
2
Nội dung:
Đặc điểm khoản mục tiền
Mục tiêu kiểm tốn khoản mục tiền
Kiểm sốt nội bộ đối với khoản mục tiền
Các thủ tục kiểm tốn thường áp dụng
3
NỘI DUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA
KHOẢN MỤC TIỀN
NỘI DUNG
ĐẶC ĐIỂM
MỤC TIÊU KIỂM TỐN TIỀN
4
Hiện hữu
Đầy đủ
Quyền sở hữu
Đánh giá
Ghi chép chính xác
Trình bày và cơng bố
TÀI LIỆU YÊU CẦU
5
Sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.
Sổ quỹ tiền mặt.
Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt.
Bản đối chiếu số dư các tài khoản ngân hàng.
Xác nhận của ngân hàng.
6
KIỂM SỐT NỘI BỘ ĐỐI VỚI
TIỀN
Mua
hàng,
chi phí,
khác
Bán
hàng
Thu nợ
khách
hàng
Vay,
phát
hành cổ
phần
Tiền
Trả
lương
Trả nợ
vay, cổ
tức
Hàng
tồn
kho
Tài
sản cố
định
KIỂM SỐT NỘI BỘ
7
Các nội dung cần tìm hiểu:
Hình thức thanh tốn chủ yếu (tiền mặt, ngân
hàng).
Định mức tồn quỹ
Các giao dịch chủ yếu bằng tiền mặt
Theo dõi và quản lý tiền mặt tại các đơn vị trực
thuộc (chi nhánh hạch tốn phụ thuộc, các cửa
hàng…)
KIỂM SỐT NỘI BỘ (tt)
8
Phân chia trách nhiệm giữa kế tốn và thủ quỹ
Kiểm sốt chứng từ, sổ sách kế tốn
Ủy quyền, xét duyệt
Phân tích rà sốt
Bảo vệ tài sản
ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ RỦI RO KIỂM SOÁT
9
10
MỘT SỐ SAI LỆCH TRỌNG YẾU
THƯỜNG GẶP
GIAI ĐOẠN
S AI LỆCH THƯỜNG GẶP
Thu tiền
- Thu tiền nhưng không ghi sổ
- Nhân viên thu nợ biển thủ số tiền thu được hoặc khơng
nộp về cơng ty kịp thời, hoặc xóa nợ phải thu, hoặc sử
dụng thủ thuật gối đầu.
Chi tiền
- Thanh toán 2 lần
- Chi trả cho các chứng từ chưa được xét duyệt
- Chi sai số tiền ghi trên chứng từ gốc
- Chi sai đối tượng.
Số dư
- Tiền mặt tồn quỹ lớn
- Chênh lệch giữa sổ quỹ và sổ chi tiết tiền mặt hoặc giữa
sổ phụ ngân hàng và sổ chi tiềt tiền gửi ngân hàng.
11
THIẾT KẾ VÀ THỰC HIỆN CÁC
THỬ NGHIỆM KIỂM SỐT
Hài lị ng
Th ủ tục Tham
Th ủ tục
v ới kết
Mục tiê u
kiểm c hiếu tài
kiểm
qu ả kiểm
kiểm
to án h ệ liệu kiểm
s o át
tra hay
s o át
th ống tra c hi
c hính
khơ ng ?
KS NB
tiết
(Y/N)
Có tin
tưởng
vào
KSNB
hay
khơng?
(Y/N)
Sửa đổi
kế
hoạch
kiểm tra
cơ bản
ĐÁNH GIÁ LẠI RỦI RO KiỂM SỐT
12
Có hài lị ng
Có kiểm tra v ới kết qu ả
Ý kiến ho ặc
hay khơng?
kiểm tra Tham c hiếu
phát hiện
(Y/N)
hay khơ ng ?
(Y/N)
Kiểm tốn
y
viên có tin
tưởng vào
quy trình ủy
quyền và xét
duyệt trước
khi thanh tốn
khơng?
N
Mã Working
paper
Thực hiện
kiểm tra cơ
bản ở mức độ
cao nhất
THỬ NGHIỆM CƠ BẢN
13
Thủ tục chung
Thử nghiệm cơ bản
Thủ tục phân tích
Thử nghiệm chi tiết
Kết luận
THỦ TỤC CHUNG
14
LẬP BIỂU TỔNG HỢP
Lập Biểu tổng hợp về tiền và các khoản
tương đương tiền.
Đối chiếu số dư đầu năm trên Biểu tổng
hợp, Bảng cân đối số phát sinh, sổ cái, sổ
chi tiết với số dư cuối năm trước hoặc
hồ sơ kiểm tốn năm trước (nếu có).
Đối chiếu số liệu cuối kỳ trên Biểu tổng
hợp với sổ cái, sổ chi tiết.
THỦ TỤC CHUNG (tt)
15
CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TỐN
Xem xét xem chính sánh kế tốn áp dụng cho tiền và
các khoản tương đương tiền có nhất qn với các
năm trước và có phù hợp với các chuẩn mực và
chế độ kế tốn Việt Nam khơng.
THỬ NGHIỆM CƠ BẢN
16
THỦ TỤC PHÂN TÍCH
17
So sánh số dư tiền và các khoản tương
đương tiền cuối kỳ với cuối năm trước.
Phân tích tỷ trọng số dư tiền gửi trên
tổng tài sản ngắn hạn, các tỷ suất tài
chính về tiền và khả năng thanh tốn và
so sánh với số dư cuối năm trước.
C, E
C, E
KIỂM TRA CHI TIẾT
18
Trường hợp kiểm tốn năm đầu tiên,
xem hồ sơ kiểm tốn năm trước của
cơng ty kiểm tốn khác hoặc đối
chiếu với thư xác nhận, chứng từ của
Ngân hàng để xác nhận số dư đầu
năm.
E, C,
RO, VA
19
KiỂM TRA CHI TiẾT (tt)
Tiền mặt
Thu thập các biên bản kiểm kê của thủ
quỹ, kiểm tra số dư tồn quỹ của các
tháng với hạn mức cho phép tồn quỹ.
Chứng kiến kiểm kê quỹ tiền mặt (bao
gồm cả vàng, bạc, đá q, nếu có) tại
ngày khóa sổ và đảm bảo tồn bộ các
quỹ của đơn vị đều được kiểm kê.
C, E,
R, O
C, E
20
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
Tiền mặt
Chọn … nghiệp vụ trong sổ chi tiết tiền
mặt xem xét phiếu thu, phiếu chi có đầy
đủ chữ ký theo quy định và chứng từ đính
kèm có đầy đủ khơng (bao gồm hóa đơn,
giấy đề nghị thanh tốn,…) đảm bảo rằng
chứng từ thu chi phù hợp với quy định của
pháp luật kế tốn và qui định nội bộ của
đơn vị.
Chọn … chứng từ thu chi, đối chiếu từ
chứng từ vào sổ sách để đảm bảo ghi
nhận chính xác và đầy đủ.
A, E,
O
C, E,
O
21
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
Tiền mặt
Kiểm tra một số nghiệp vụ thu, chi tiền
trước và sau ngày khóa sổ, kiểm tra các
nghiệp vụ phát sinh lớn hoặc bất
thường trước và sau ngày khóa sổ, xác
định xem chúng có được ghi nhận đúng
kỳ khơng.
CO
22
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
Tiền gửi ngân hàng
Lập bảng tổng hợp tiền gửi ngân hàng
chi tiết theo ngân hàng, tài khoản,
nguyên tệ…
Đối chiếu, kiểm tra số dư của các tài
khoản ngân hàng trong Bảng tổng hợp
số dư tiền gửi ngân hàng với:
Ø Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng.
Ø Sổ cái.
Ø Sổ phụ ngân hàng.
Ø Thư xác nhận của ngân hàng.
E, C,
RO
23
KiỂM TRA CHI TiẾT (tt)
Tiền gửi ngân hàng
Chọn … nghiệp vụ thu tiền và …
nghiệp vụ chi tiền để kiểm tra sự phù
hợp của bút tốn giữa sổ chi tiết, sổ
phụ ngân hàng, hóa đơn hoặc chứng từ
chứng minh khác.
O, E
24
KIỂM TRA CHI TIẾT (tt)
Tiền gửi ngân hàng
Xác nhận của ngân hàng
Gửi các thư xác nhận theo mẫu chuẩn cho tất cả
các ngân hàng mà khách hàng có tài khoản giao
dịch trong kỳ.
Ø Đảm bảo các ngân hàng đều đã nhận được thư
xác nhận và các câu hỏi đã được trả lời đầy đủ.
Ø Làm rõ các chênh lệch số liệu giữa sổ sách kế
tốn và xác nhận của ngân hàng.
Ø Giải quyết các thơng tin bất thường nhận
được trong thư trả lời (ví dụ như số dư khơng
được biết đến trước đây hay các khoản nợ
tiềm tàng).
E, A,
RO
25
KiỂM TRA CHI TiẾT (tt)
Tiền gửi ngân hàng
Các cá nhân được ủy nhiệm và các
hướng dẫn đặc biệt
Thu thập bản sao của sự ủy nhiệm,
chữ ký phê duyệt và xem xét hoạt động
của sự ủy nhiệm.
Xác định xem có tài khoản tiền gửi
ngân hàng nào được dùng để đảm bảo
cho các khoản vay hay khơng.
C,
AV