EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 1
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Ebook kỹ năng dành cho Kỹ sư Xây dựng

TẬP 3:
HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ

QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG
TRONG GIAI ĐOẠN THI CÔNG
PHẦN 1: PHẦN CĂN BẢN
Biên soạn: Huỳnh Nhất Linh và cộng sự
Sách Kỹ năng tự học dành cho Kỹ sư Xây dựng
Phát hành lần thứ 1

********************************************************************************
“Tiền là kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh”
“Bạn đang làm việc cật lực ngày đêm để tạo ra tiền, nếu bạn không biết cách
quản lý tiền nghĩa là bạn đang lãng phí trí tuệ, thời gian và sức lực của
mình.”
“Nếu chọn một yếu tố cuối cùng để đánh giá HIỆU QUẢ của dự án chắc chắn
đó phải là lợi nhuận mà dự án mang lại dù là dài hạn hay ngắn hạn.”
Vì bạn là dân kỹ thuật nên bạn không giỏi quản lý tiền, điều này không đúng
mà nguyên nhân chính là vì bạn khơng học cách quản lý tiền nên bạn không
giỏi quản lý tiền.
********************************************************************************

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 2
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS

ĐÂY LÀ 1 TRONG 8 CUỐN EBOOK KỸ NĂNG CHO NGƯỜI XÂY DỰNG
Những cuốn ebook kỹ năng khác bao gồm:
1 - Báo cáo quản lý chi phí dự án Xây dựng
2 - Ứng dụng Excel thực chiến dành cho Kỹ Sư Xây dựng
3 - Tính tốn và quản lý khối lượng dự án Xây dựng
4 - Tối ưu hóa cơng việc bằng các công cụ của google
5 - Quản lý chi phí và tài chính cơ bản trong giai đoạn thi công xây
dựng
6 - Lập tiến độ thi công thực chiến
7 - Ứng dụng Power BI trong báo cáo quản lý Xây dựng
8 - Lập kế hoạch chi phí trong giai đoạn thi công Xây dựng

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 3
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


LỜI TÁC GIẢ
Chào bạn, những người làm nghề Xây dựng.
Tôi vơ cùng biết ơn bạn vì bạn đã rất tin tưởng tôi và đã cho tôi một cơ hội để chia sẻ
những kiến thức cũng như kinh nghiệm trong công tác Quản lý dự án Xây dựng, đặc biệt
là trong cơng tác Quản lý chi phí Dự án Xây dựng của mình đến cộng đồng.
Tất cả tư duy, kiến thức và kỹ năng được viết trong cuốn sách này là trải nghiệm của cá
nhân tơi với vai trị là một người có kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực Quản lý chi phí
dự án.
Tơi từng gặp rất nhiều khó khăn với vai trò là người thực thi khi chập chững bước vào
nghề.
Tơi cũng từng gặp rất nhiều khó khăn trong vai trò là Quản lý với vai Trưởng phòng QS
của một trong những tập đoàn Xây dựng hàng đầu Việt Nam với Doanh thu mỗi năm gần
20.000 tỷ với hơn 100 dự án đang hoạt động cùng lúc.

Và tôi cũng từng nỗ lực rất nhiều với rất nhiều câu hỏi hóc búa từ các tình huống của hơn
1000 Kỹ sư QS trong các khóa Huấn luyện với vai trị là một người dẫn dắt.
Bằng kinh nghiệm cá nhân tôi đã nhận ra, giải quyết triệt để những bài toán hóc búa thực
tế trong q trình làm việc và Huấn luyện. Thành cơng có, bài học cũng rất nhiều.
Đây là cuốn sách tập hợp những tinh hoa thông qua kinh nghiệm làm việc, Huấn luyện
thực tế sâu sắc nhất mà tôi nhận ra và áp dụng vào công việc. Tôi hy vọng nó sẽ giúp cho
những người đang làm việc có một góc nhìn rộng hơn, cách làm dễ dàng hơn, khoa học
hơn. Đồng thời giúp cho những người mới bước chân vào nghề rút ngắn thời gian hiểu biết
thông qua các câu chuyện, bài toán trải nghiệm thực tế thơng qua nội dung trong cuốn
sách này.
Tơi ln sẵn lịng đón nhận những phản hồi, chia sẻ về mọi thứ: Tư duy – Kiến thức – Kỹ
năng từ những người đã có kinh nghiệm làm việc hoặc những người đang làm việc để học
hỏi và cải thiện năng lực của mình.
Học tập trọn đời – Áp dụng sức mạnh địn bẩy tri thức để đi nhanh hơn, đó là tiêu chí khi
tơi quyết định chia sẻ những kiến thức này. Nó hồn tồn là kinh nghiệm cá nhân có tham
khảo, học tập từ những tài liệu quý giá cũng như từ những Người Thầy thực tế. Nếu bạn

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 4
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


có điều gì hay muốn chia sẻ, xin hãy sẵn lịng – Tơi ln đón nhận nó một cách chân
thành và đầy trân quý.
Và một lần nữa, nếu bạn là một Kỹ sư Xây dựng, là một nhà Quản lý dự án và bạn đang
thực sự khó khăn hoặc khơng biết cách Quản lý chi phí các Dự án giống như những người
tơi từng gặp như:
•

Quản lý dịng tiền Sản lượng/ Chi phí


•

Quản lý Ngân sách dự án

•

Quản lý tiến độ thi cơng

•

Quản lý cung ứng nguồn lực

•

Quản lý hao hụt vật tư/ năng suất/ hiệu suất làm việc

•

Quản lý thanh tốn A&B cho các Dự án

•

Quản lý tỷ lệ chuyển đổi trong dự án (thực tế thực hiện và thanh tốn)

Thì tơi tin chắc chắn cuốn sách này chính xác là dành cho bạn. Hãy đọc, thực hành theo
và tận hưởng nó.
Tiền khơng phải quan trọng mà là rất quan trọng, nếu muốn quản lý tốt Dự án bạn
nhất định phải quản lý tốt những thứ liên quan đến tiền.
Vì sự thành cơng của bạn.
Thật vinh hạnh cho chúng tơi khi nhận được góp ý và phản hồi của bạn.

Mọi ý kiến của bạn xin gửi về:
Email:
Hotline: 0983.234.949
Fapage: Huỳnh Nhất Linh

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 5
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Mục đích
Với mong muốn lớn nhất của tác
giả là sau khi đọc và áp dụng
xong cuốn sách này, những
người làm Xây dựng sẽ có một
cái nhìn đúng đắn và khơng cịn
cảm tính về những cơng việc
mình làm. Đặc biệt là trong lĩnh
vực quản lý chi phí dự án, một
lĩnh vực đã làm đau đầu biết bao nhiêu thế hệ đàn Anh Xây dựng, “làm gì
cũng được nhưng đừng làm quản lý chi phí vì đau đầu lắm”.
Vì sao cũng làm Xây dựng, nhưng những người làm về mảng kinh doanh
trong Xây dựng lại có cuộc sống kinh tế khá giả, cịn Kỹ sư thì thường là
khơng được như ý. Phải chăng có sự khác biệt nào đó mà những Kỹ sư Xây
dựng, những người trụ cột trong lĩnh vực của mình khơng biết?
“Chúng ta làm việc để tạo nên một cuộc sống thịnh vượng và đủ đầy
hơn, nhưng nếu không quản lý được tài chính/ chi phí thì làm sao có
thể làm được?”
Sau khi đọc xong cuốn sách này bạn sẽ biết được:
Sai lầm thường gặp trong công tác quản lý chi phí dự án
Tư duy quan trọng mà người quản lý chi phí cần biết

Kiến thức cần có của một người làm cơng tác quản lý chi phí
Những kỹ năng cứng có của một người làm cơng tác quản lý chi phí
Những kỹ năng mềm có của một người làm cơng tác quản lý chi phí
Vai trị thực sự của người làm cơng tác quản lý chi phí dự án

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 6
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Những công việc mà một người làm công tác quản lý chi phí thường
gặp.
Nếu đây chính xác là điều bạn mong muốn, hãy kiên nhẫn đọc và làm theo
hướng dẫn, khi bạn gặp khó khăn hãy mạnh dạn liên hệ với đội ngũ hỗ trợ để
được giúp đỡ và tạo ra kết quả như mong đợi.
Trong nội dung cuốn sách này, tôi sẽ truyền tải tổng quan về kinh nghiệm,
kiến thức thực tế. Tơi có q nhiều thời gian để đi sâu vào từng công việc cụ
thể. Nếu bạn thực sự hứng thú, hãy chờ và tơi và đội nhóm trong phần ra
mắt của cuốn sách kế tiếp. Trong cuốn sách phần 2, tôi sẽ đi rất chi tiết và
hướng dẫn cụ thể từng cơng việc để bạn có thể áp dụng ngay vào trong cơng
việc của mình.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 7
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Chương 1: Đặt vấn đề
“Nếu tiền là máu thì người quản lý chi phí chính là trái tim”
Đối với cá nhân, tài chính là một trong những yếu tố đánh giá sự thành công
trong cuộc sống.
Đối với doanh nghiệp, tài chính là một trong những yếu tố quyết định sự sống

cịn trong kinh doanh.
Đối với đất nước, tài chính là một trong những nguồn lực quan trọng để xây
dựng và phát triển.
Tiền quan trọng hay rất quan trọng? Câu trả lời của bạn chắc chắn là rất
quan trọng rồi đúng khơng?
Ví như tiền là máu thì người quản lý tiền chính là người điều phối dịng máu
hay chính là trái tim của dự án hay doanh nghiệp. Thế nhưng, trừ những
người được đào tạo những chuyên môn về kiến thức tài chính và kế tốn cịn
lại chúng ta chỉ được đào tạo về kỹ năng làm việc chứ không phải là kỹ năng
để tạo ra tài sản.
Có một câu hỏi mà chắc không chỉ riêng tôi mà ngay cả những người đã đi là
nhiều năm trong nghề mà chúng ta đang thắc mắc: “Tại sao những người
làm về tài chính và kế tốn thường sẽ có cuộc sống thịnh vượng hơn?”.
Phải chẳng họ giỏi hơn hay có một nguyên nhân nào khác? Liệu có phải họ
hỏi kiến thức về quản lý tài chính hơn hay khơng?
Khơng phải tất cả những người làm kinh doanh đều thành cơng mà chỉ có
những người giỏi quản lý tài chính mới phát triển được một doanh nghiệp
thành cơng.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 8
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


1.1. Các sai lầm thường gặp trong công tác quản lý chi phí
1.1.1. Khơng có kế hoạch hoặc kế hoạch khơng phù hợp.
Nếu khơng có kế hoạch nghĩa là bạn đã lên kế hoạch cho sự thất bại. Trong
công tác quản lý chi phí nếu khơng lập kế hoạch thì sẽ khơng có cơ sở để
đánh giá được hiệu quả của cơng tác quản lý chi phí. Khơng có kế hoạch
cũng giống như là đá bóng mà khơng có cầu mơn vậy, cả cầu thủ và khán giả
chẳng có động lực và khơng có cơ hội để thể hiện. Tất cả đánh giá chỉ là cảm

tính.
Nếu một kế hoạch khơng phù hợp với thực tiễn thì khơng thể quản lý được.
Theo khảo sát từ rất nhiều doanh nghiệp và kể cả các chương trình đào tạo,
hầu hết sẽ dùng dự tốn để quản lý chi phí. Điều này dẫn đến khơng thể
quản lý được chi phí và khơng đánh giá được hiệu quả. Dự toán là để mang
tiền về dựa trên các đầu mục sản lượng/ doanh thu còn chi phí là để quản lý
dịng chi tiền ra. Vậy nên, với những đơn vị dùng dự toán để lập kế hoạch chi
phí gần như là hồn tồn khơng quản lý được.
1.1.2. Có lập kế hoạch nhưng lại khơng tập trung quản lý theo kế
hoạch.
Khơng có kế hoạch khơng thể làm được nhưng nếu có kế hoạch mà khơng
bám sát kế hoạch thì thà khơng lập sẽ hay hơn. Khơng quản lý theo kế hoạch
có nhiều nguyên nhân, có thể do khơng biết, có thể do khơng có ý thức về
tầm quan trọng của nó hoặc cũng có thể do sợ kết quả.
Nếu không quản lý theo kế hoạch, nghĩa là bạn khơng thể nào biết được hiệu
quả cơng việc mình làm tới đâu và sẽ khơng có sự phản hồi để rút kinh
nghiệm cho bản thân và doanh nghiệp.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 9
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


1.1.3. Không xem trọng thực sự
Khi hỏi bất kỳ một kỹ sư Xây dựng nào về điều họ quan tâm nhất khi tham
gia hoạt động quản lý xây dựng bạn có thể nhận câu trả lời là: Chất lượng,
tiến độ hoặc một vài khía cạnh khác, hiếm khi kết luận là chi phí. Có thể vì nó
khó hoặc có thể vì họ khơng được hoặc chưa được giao nhiệm vụ. Thế
nhưng, nếu một người làm công tác quản lý thi công mà không ý thức được
tầm quan trọng của quản lý chi phí thì sẽ có những hậu quả rất nặng nề.
1.1.4. Thiếu kiến thức

Một trong những khó khăn đầu tiên là thiếu kiến thức về quản lý chi phí và
quản lý tài chính dự án. Trong tất cả cái thiếu thì cái làm người ta khổ sở
nhất là thiếu kiến thức. Có thể do khơng được đào tạo hoặc khơng chịu học,
nếu ở Việt Nam bạn sẽ khó tìm ra một trung tâm hay chương trình nào có thể
đào tạo về kiến thức này.
1.1.5. Nghĩ ngắn hạn
Một trong những lý do khiến người ta phải trả giá đắt và loay hoay trong bất
kỳ lĩnh vực nào đó là suy nghĩ ngắn hạn. Biết rằng quản lý chi phí quan trọng
nhưng lại không chịu đầu tư học tập, không tập trung nên khó quản lý. Biết
rằng quản lý chi phí quan trọng nhưng vì lợi ích trước mắt nên khơng chịu
mất mát nhỏ, từ đó dẫn đến.
Dự án khơng đạt chất lượng => mất tiền
Dự án khơng an tồn => Mất tiền
Dự án không đúng tiến độ => Mất tiền
Dự án gặp sự cố => Mất tiền
Công ty mất uy tín => Mất rất nhiều tiền

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 10
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Dù có bất kỳ vấn đề gì trong dự án thì sự mất mát cuối cùng chính là số tiền
bạn phải bỏ ra để sửa chữa những sai lầm đó.
Vậy nên, khi suy nghĩ ngắn hạn, bạn thường tìm cách để hồn thành cơng
việc của bạn nhưng khơng mang lại lợi ích cho cho người thừa hưởng hoặc
cho doanh nghiệp mà bạn đang công tác.
1.1.6. Không đo đếm bằng con số
Cái gì khơng đo đếm được thì khơng quản lý được, tất cả phải được định
lượng cụ thể bằng con số. Mà con số thì khơng có con số nào thú vị và ấn
tượng hơn là số tiền bạn đạt được hoặc bị mất đi.

Nếu biết rằng không tuân thủ chất lượng, tiến độ, an toàn lao động hoặc hợp
đồng sẽ mất uy tín, sẽ mất bao nhiêu tiền trong tương lai thì chắc chắn tư
duy về quản lý sẽ khác nhiều. Hầu hết người ta ít quan tâm các tiêu chí trên
chỉ vì khơng biết là sẽ mất gì và mất bao nhiêu?
1.1.7. Không biết cách tổ chức dữ liệu
Chúng ta có một đội hình rất mạnh nhưng “mạnh ai người đó làm”, đây là
câu nói vui mà Sếp tơi khi nói về cách tổ chức cơng việc và dữ liệu trong các
công ty hoặc các dự án. Một trong những vấn đề lớn ở đây là công tác tổ
chức dữ liệu kém dẫn đến thiếu sự liên kết và nhất quán trong quá trình phối
hợp cùng làm việc. Điều này gây ra rất nhiều sự lãng phí trong công tác tổ
chức nguồn lực.
Tổ chức dữ liệu là từ khóa quan trọng mà bất kỳ học viên nào trong khóa
Huấn luyện Kỹ sư QS phải thuộc nằm lịng và xem trọng hàng đầu. Trong
cơng tác quản lý chi phí, nếu bạn tổ chức dữ liệu tốt bạn sẽ:
Quản lý thông tin tốt, mất không quá nhiều thời gian để truy cập thông
tin.
Đúc rút bài học kinh nghiệm hay cho thế hệ sau, dự án sau

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 11
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Thường xuyên có được những số liệu cần thiết để ra quyết định
Phối hợp tốt giữa các cá nhân và bộ phận trong dự án
Muốn ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, nhất định phải làm
tốt công tác tổ chức và quản lý dữ liệu.
1.1.8. Không có hệ thống – quy trình quản lý
Có quy trình sẽ giết chết sự sáng tạo, nhưng nếu khơng có quy trình thì sẽ
khơng có chuẩn mực, khơng có quy trình thì sẽ khơng có cơ hội cải tiến. Làm
việc khơng có quy trình là làm việc theo phong cách của sự tùy tiện, lười

biếng và nó được gọi với cái tên mĩ miều “linh động”. Linh động là tốt, thế
nhưng cái gì cũng linh động thì chắc chắn sẽ mang lại thiệt hại nhiều hơn.
1.1.9. Không chịu thay đổi
Albert Einstein đã từng nói: “Thật ngu ngốc khi lặp đi lặp lại hành động cũ và
địi kết quả mới”.
Bạn khơng thể cứ làm 1 công việc ngày này qua ngày khác theo cách cũ mà
lại mong chờ các kết quả khác nhau. Hay nói cách khác, bạn khơng thể duy
trì mãi tư duy cũ để mong kết quả mới. Thế nhưng thực trạng về cách quản
lý của công tác quản lý chi phí lại khơng có nhiều thay đổi qua nhiều năm và
họ vẫn mong có kết quả tốt hơn.
1.2. Thực trạng về công tác đào tạo về quản lý chi phí.
Trước làm sao thì sau làm vậy, thực trạng hiện nay về công tác đào tạo là
học từ thực tế.
Kiến thức ở trường không sát với thực tế nên khi vừa ra trường Kỹ sư
không thể bắt tay vào làm ngay được.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 12
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Các trung tâm đào tạo hiện nay cũng khơng có một bức tranh rõ ràng về
quản lý chi phí, chỉ nằm ở một vài giai đoạn hoặc chỉ vài khía cạnh nhỏ của
quản lý chi phí.
Kiến thức chủ yếu được thu thập từ việc tự học hoặc học từ người đi
trước, nhưng người đi trước cũng rất vất vả trong cơng việc của mình, chưa
kể là người Xây dựng thường giỏi làm hơn là đào tạo.
Việc học chủ yếu từ SAI – RÚT KINH NGHIỆM – ĐÚNG.
Nếu bạn may mắn được học kiến thức từ các chương trình đào tạo chun
nghiệp từ một vài nơi nào đó thì khi áp dụng vào thực tế bạn lại gặp chướng
ngại về sự “chủ quan” của các đàn Anh kiểu như “tao kinh nghiệm biết bao

nhiêu năm mà cịn khơng làm được, tao khơng tin”. Điều này cũng dễ dàng
đẫn đến tình trạng mất lửa hoặc chán nản không muốn cải tiến.
Học từ thực tế: Nghề Xây dựng nói chung hay đặc biệt là nghề Quản lý chi
phí thường sẽ được đào tạo kiểu “trước làm sao thì sau làm vậy” thế nhưng
“Bạn không thể học được phương pháp tốt từ một người Thầy tệ”. Hãy quan
sát xem đàn Anh mình có làm tốt hay khơng? Nếu khơng thì sao có thể đào
tạo để bạn làm tốt được. Hãy chọn một người Thầy, người Sếp có cách làm
việc khoa học, nhẹ nhàng để học tập cải tiến công việc. Đừng “dùng cả thanh
xuân để tính khối lượng hoặc quản lý thanh tốn, phát sinh” bạn nhé.
1.3. Ai là người được quản lý chi phí:
Trong một khóa đào tạo cho nhóm Kỹ sư hạt giống của Tập đồn có một Kỹ
sư trẻ hỏi tơi “Em cần có kinh nghiệm bao nhiêu năm thì mới được làm Quản
lý chi phí (QS). Tơi đáp “có thể ngay bây giờ hoặc khơng bao giờ”. Vì sao? Vì
nghề nào cũng có nhiều cấp độ, quan trọng là em muốn mình thành thạo ở
cấp độ nào?

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 13
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Lại có vài Kỹ sư chia sẻ “Mình sẽ khơng bao giờ có cơ hội để quản lý chi phí
vì việc này quá quan trọng không bao giờ đến tay mình, phải là người thân
thuộc với Sếp mới được làm”. Khơng sai, nhưng chưa đủ. Vì bạn chỉ cần có
kiến thức, kỹ năng và tố chất phù hợp thì cơng tác quản lý chi phí sẽ được
giao về tay bạn, quan trọng nhất là bạn làm nó thế nào.
Chưa kể quản lý chi phí cũng có nhiều cấp độ:
• Cấp độ cao nhất - Quản trị: dành cho QLDA hoặc Chủ doanh nghiệp
• Cấp độ thứ nhì - Quản lý: Dành cho Chỉ huy hoặc người có vai trị
tương đương
• Cấp độ thứ 3 - Chuyên nghiệp: Đây là cấp độ dành cho chuyên gia có

kiến thức chuyên sâu và tổng quan.
• Cấp độ thứ 4 - Nâng cao: Đây là cấp độ dành cho người kinh nghiệm
nhiều năm, có nhiều cải tiến trong cơng việc.
• Cấp độ thứ 5 - Cơ bản: Dành cho người mới bắt đầu tiếp cận
Vậy nên, tùy theo năng lực tới đâu bạn sẽ được giao nhiệm vụ theo từng cấp
độ, điều này không phụ thuộc vào độ tuổi.
1.4. Tình hình chung tại các Dự án xây dựng.
Tơi có thời gian khá lâu làm việc với vai trò là nhân viên, chuyên gia, quản lý
và tư vấn cũng như đào tạo về quản lý chi phí. Trong thời gian đó, tơi đã tìm
hiểu thực tế cũng như lắng nghe chia sẻ từ nhiều Kỹ sư đang làm việc tại các
dự án, thường họ gặp những khó khăn sau:
• Khơng được giao nhiệm vụ quản lý chi phí.
• Khơng có bức tranh tổng quan giữa các cơng việc Quản lý chi phí.
• Khơng có nhân sự đủ giỏi để quản lý.
• Thiếu quy trình, quy chế quản lý.
• Khơng biết bắt đầu từ đâu.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 14
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


• Khơng có cơng cụ để kiểm sốt.
• Khơng được hướng dẫn thực hiện.
• …………….
Đối với các doanh nghiệp thường sẽ gặp các khó khăn sau:
• Thiếu niềm tin do khơng biết cơng cụ quản trị.
• Khơng nắm được tổng quan, phối hợp giữa các bộ phận.
• Nhận được báo cáo khơng trung thực nhưng khơng thể kiểm chứng.
• Thiệt hại do lực lượng lao động thường xuyên thay đổi.
• Thiếu công tác lập kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện thường

xun.
• …………..
Dù có là ngun nhân gì đi chăng nữa, nhưng kết quả thì khơng đạt được
như mong muốn. Dưới thì bảo trên cứng nhắc, khơng tin tưởng; Trên thì bảo
dưới thiếu năng lực và khơng đủ niềm tin. Chủ yếu vẫn là không đủ kiến thức
và cơng cụ cũng như quy trình để quản trị và thực hiện.
1.5. Quản chi phí là quản lý cái gì?
Khơng có một tiêu chuẩn hay quy định nào về việc quản lý chi phí. Nó chỉ
nằm trong mơ tả cơng việc trong các quy trình của các cơng ty hoặc trong các
mô tả của các thông tin tuyển dụng. Và những mơ tả này lại khơng phải do
một người có chun mơn viết ra, vậy nên ở đâu đó có vài sự thiếu sót nhất
định.
Nói về quản lý chi phí, tất cả mọi thứ chung quy lại chỉ là 1 chữ “tiền”. Tất cả
những gì diễn ra có liên quan đến tiền là phải quản lý. Tuy nhiên, có cần phải
biết hết khơng? Khơng cần, đó là câu trả lời. Quan trọng nhất trong quản lý
chi phí vẫn là quản lý thơng tin. Chỉ cần có cơng cụ để quản lý thơng tin thì

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 15
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


cơng tác quản lý chi phí sẽ rất dễ dàng. Với người làm nghề quản lý chi phí
thì “THƠNG TIN LÀ TIỀN – TIỀN LÀ THÔNG TIN”.
Làm nghề quản lý chi phí chỉ đơn giản vậy, khó hay dễ? Khó khi chưa có đủ
trải nghiệm và rút ra những bài học kinh nghiệm. Và nó sẽ dễ vơ cùng khi bạn
nếm đủ mùi “đau” khi phải mất tiền vì quản lý khơng tốt.
1.6. Các cấp độ quản lý chi phí
Tơi cũng giống như nhiều những Anh em làm trong nghề Quản lý chi phí.
Khơng có bất kỳ một quy định hay tiêu chuẩn nào cho nghề. Bạn giỏi món gì
là vì bạn được giao nhiệm vụ làm việc đó, đẳng cấp hay không là do rèn

luyện và học hỏi. Sự khác biệt lớn nhất là người có khả năng nắm bắt tổng
quan và quản trị hệ thống một cách khoa học và liền mạch.
Khi cịn là một trưởng nhóm QS, tôi hỏi Sếp rằng “tại sao bạn cũng như em
mà lại làm Chỉ Huy Trưởng cịn em thì khơng?” Sếp bảo “Làm nghề nào cũng
vậy QS hay bất kỳ vai trị CHT hay GDDA cũng có nhiều cấp độ. Càng rành
rỏi bao nhiêu thì cơng việc nhẹ nhàng hiệu quả bấy nhiêu. Sau rất nhiều năm
nắm giữ vai trò quản lý chi phí dự án, tơi nhận ra rằng cấp độ cao nhất của
một người QS là Giám đốc Dự án. Đây là vai trò mà nếu chỉ đơn thuần về kỹ
năng chun mơn hay kiến thức mà có thể làm được, đó là cả một nghệ
thuật.
Bỏ qua các yếu tố khác, nếu là một kỹ sư QS thì những kỹ năng bạn phải có
để có thể đảm nhận vai trị là một người quản lý chi phí theo từng cấp độ như
sau:

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 16
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


CÁC CẤP ĐỘ CỦA MỘT NGƯỜI PHỤ TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ

Các kỹ năng – nhiệm vụ

Cấp

Cấp độ

Cấp

Cấp độ


độ 1

2

độ 3

4

Soạn thảo quy trình
Quản lý thanh tốn A
Quản lý thanh tốn nhà thầu
Tính tốn và quản lý khối lượng dự án
qua nhiều giai đoạn
Lập dự toán dự án Xây dựng
Quản lý hao hụt vật tư
Lập kế hoạch và quản lý tài chính
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách
Lập và quản lý hồ sơ mời thầu
Tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu/ NCC
Lập kế hoạch và quản lý nguồn lực
khác
Lập và quản lý hợp đồng Xây dựng
Lập hồ sơ và quản lý phát sinh – EOT
Báo cáo tổng quan sức khỏe dự án
Tự động hóa quản lý chi phí dự án

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 17
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS



CÁC CẤP ĐỘ CỦA MỘT NGƯỜI PHỤ TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ

Các kỹ năng – nhiệm vụ

Cấp

Cấp độ

Cấp

Cấp độ

độ 1

2

độ 3

4

Ra quyết định
Dù sao đây cũng là suy nghĩ chủ quan qua quá trình làm việc và đào tạo gần
20 năm của cá nhân tôi, rất mong rằng nó sẽ làm rõ và giúp ích được cho
các bạn trên con đường chinh phục nghề Xây dựng, đặc biệt là lĩnh vực quản
lý chi phí.
1.7. Làm thế nào để quản lý tốt chi phí
Điều nguy hiểm thứ nhất là thiếu tư duy, thứ 2 là kiến thức, nguy hiểm hơn
cả thứ nhất là thiếu đạo đức.
• Sự lựa chọn: Quan trọng nhất là chọn người phù hợp, giao việc
không đúng người là tự làm khó mình.

• Đào tạo: Khơng ai chưa làm đã giỏi, trừ những người được đào tạo.
Hoặc bạn trả phí hoặc phải trả giá bằng sai lầm và tuổi trẻ.
• Ln có kế hoạch: Thời gian là nhân tố bí ẩn giúp tối ưu chi phí. Bạn
sẽ khơng thể tối ưu được chi phí khi khơng có đủ thời gian. Để có đủ
thời gian, nhất định phải có kế hoạch trước khi thực hiện bất kỳ hoạt
động nào trong Dự án.
• Quy trình làm việc: Có quy trình chưa chắc đã làm tốt nhưng khả
năng tối ưu và kiểm sốt sẽ rất cao.
• Kiểm sốt bằng các báo cáo: Kiểm soát bằng các báo cáo trong tiến
trình – tham khảo thêm “7 báo cáo Quản lý chi phí dự án”
• Hệ thống hóa quy trình làm việc: Khi có hệ thống bạn sẽ quy tụ
thơng tin quản trị về 1 chỗ sẽ dễ dàng kiểm soát hơn.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 18
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


• Kiểm soát kết quả và đo đếm bằng con số: Hãy nói chuyện với nhau
bằng kết quả, và kết quả phải đo đếm bằng con số. Khơng nói chung
chung và định tính. Chỉ có con số mới tạo ấn tượng và sự tập trung
cũng như có tính thuyết phục cao.
Chương 2: Câu chuyện nghề nghiệp
1.8. Học ở trường
Một người Thầy, là giảng viên một trường Đại Học có tiếng tại TP HCM chia
sẻ với tôi rằng “Thực trạng các Kỹ sư và Kiến trúc sư khi họ thiết kế và quản
lý một dự án, họ không biết là sẽ hết bao nhiêu tiền?”. Ngày trước tôi cũng
vậy, đa phần các chương trình thường tập trung nhiều về Kỹ thuật và hầu
như ít đề cập đến hiệu quả kinh tế của thiết kế hoặc tổ chức để tối ưu chi phí,
chưa kể là quản lý chi phí trong q trình thi cơng. Có thể làm được bước
đầu tiên là lập dự toán cho dự án là đã quá tốt rồi.

1.9. Những ngày đầu mới ra trường
3 năm đầu tiên khi mới ra trường, tôi từng làm 2 dự án Cầu, 3 dự án dân
dụng và 1 dự án cấp thoát nước. Đây là các dự án khá nhỏ, nhưng có lẻ vì
nhỏ nên chuyện tiền bạc là rất tế nhị. Bao nhiêu đầu mục chi phí đều vào tay
một người. Lúc đó, tơi chỉ thấy sếp lúc nào mặt cũng cau có và than vãn vì lỗ,
vì gấp, vì chậm nhưng tuyệt nhiên không thấy một kế hoạch nào, tiền thì tới
đâu chi tới đó. Có thể vì mình khơng được tham gia cùng, nhưng nhìn chung
sếp tơi rất ư là rất vất vả. Lúc này, điều tơi nhìn thấy quản lý chi phí đơn
thuần ở cơng tác lập dự tốn và quản lý thanh tốn. Hết.
Làm việc khơng có kế hoạch, tới đâu sẽ tổ chức tới đó. Điều này dẫn đến sự
bị động trong quá trình làm việc và không mang lại hiệu quả kinh tế cao. Lúc
này, kỹ năng xử lý sự vụ là một trong những kỹ năng mà một kỹ sư mới ra
trường phải học. Có đơi lúc, người ta biện hộ cho q trình quản lý thiếu

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 19
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


khoa học bằng những từ như: thiếu linh động, xử lý tình huống kém … “Bạn
ln có những việc gấp và quan trọng vì bạn làm việc khơng có kế hoạch”.
1.10. Tính khối lượng và lập dự tốn
Sau 3 năm với vai trò là một kỹ thuật, việc duy nhất liên quan đến quản lý chi
phí là tính khối lượng, tơi khăn gói vào TP HCM với vai trị là một người Kỹ
sư Dự toán, khối lượng và làm việc với một công ty Tư vấn Thiết kế. Lúc này
bắt đầu với việc tính khối lượng, vẽ kết cấu và lập dự tốn. Nhờ có người
dẫn dắt, tơi tiếp cận nhanh và chỉ trong một năm tơi đã tính tốn khối lượng
và lập dự toán cho khoảng 5 dự án có giá trị +-10 tỷ. Khi kinh nghiệm đã kha
khá, tơi bắt đầu nhận tính dự tốn cho các đơn vị đối tác. Trong thời gian hơn
1 năm nhưng tôi đã tính khối lượng và lập dự tốn cho hơn 200 Dự toán lớn
nhỏ và lúc này thực sự kỹ năng lập dự tốn của tơi đã được nâng lên 1 tầm

cao mới. Sau hơn 1 năm công tác ở đơn vị này tơi chính thức gia nhập tập
đồn Xây dựng Hịa Bình. Vai trị của tơi lúc này là Kỹ sư QS, thực sự tơi
cũng khơng biết nó là gì? Tơi chỉ nghĩ đơn giản là khối lượng, dự toán chấm
hết.
1.11. Đam mê học tập nâng cấp bản thân
Lần đầu tiên gặp sếp tôi, Anh hỏi “Nếu Anh yêu cầu em tính khối lượng của
một dự án 10 tầng, em sẽ tính trong bao lâu?” 10 ngày, tơi đáp rất nhanh
không do dự. Mãi sau này khi được giao nhiệm vụ tính lại khối lượng dự án
23 tầng ở Trần Quang Khải, tôi vật vã mãi 3 tháng mới xong. Anh cười và nói
“mày xạo tạo” và cười, đây cũng là câu chuyện mãi sau này Anh nhắc lại mỗi
khi tơi chắc chắn về một chuyện gì đó.
Ngồi khối lượng, tơi bắt đầu được u cầu tính dự tốn phát sinh và thanh
tốn. Thực sự là khơng biết bắt đầu từ đâu, hỏi các Anh chị hay các bạn có
kinh nghiệm thì xấu hổ, mà cái cảm giác là giống như họ sợ mình biết hay
mình giỏi hơn. Vậy nên, thực sự tôi cũng không biết bắt đầu từ đâu. Lúc này,

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 20
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


ước mơ của tơi là có ai đó giúp mình biết: thanh tốn, cung ứng, phát sinh,
hợp đồng, dịng tiền, VE nhưng thực sự thì chỉ nghe thơi. Thời điểm này kinh
tế khó khăn khi phải một mình mình làm mà nuôi cả 3 người, tôi chọn giải
pháp tăng ca. Thế nhưng vì cơng việc đơn giản nên Sếp cho tăng ca, cứ đến
giờ là về. Sau khi gần hoàn thành phần ngầm dự án bị tạm dừng vì Chủ đầu
tư sai phép. Lúc này, tơi khơng biết mình sẽ bị đuổi hay sẽ đi đâu về đâu.
Nếu bị đuổi, tơi thực sự chỉ biết khóc vì cuộc sống lúc này q khó khăn. May
mắn thay, lúc đó tập đồn có dự án mới khoảng 10 tầng. Sếp chỉ huy phó lúc
đó được giao nhiệm vụ Chỉ huy trưởng cho dự án này. Những người khác
chê Anh nên không theo, tơi thì khác được trao cơ hội mừng như bắt được

vàng. Anh nỗ lực đào tạo cho tôi về: Kiến thức, kỹ năng và cả cách sống. Có
thể nói, đây là người Thầy dù có đi đâu cũng khơng qn Anh được, một
người trẻ, tài năng và nhiệt huyết. Anh đã truyền cảm hứng để tơi tự tin vào
chính mình bằng câu nói “khi bằng tuổi Anh, em sẽ giỏi hơn Anh” khi tôi khen
Anh quá giỏi. Đến bây giờ cũng khơng bằng Anh được. Nhờ có người dẫn
dắt tơi bắt đầu với vai trị là một người QS chính hiệu, làm tất cả mọi việc từ:
Khối lượng, thanh toán, phát sinh, cung ứng … và đặc biệt là Excel. Tơi cực
kỳ tâm đắc với câu nói của Anh khi sửa bài Excel của tơi “bản tính là bản mặt
của em, hãy nghĩ vậy để có động lực mà làm. Nếu em cứ tiếp tục sai lỗi, Anh
sẽ thuê một người về chỉ làm vai trò sửa lỗi và em phải chia lương”. Nhờ vậy,
trình excel và kể cả những kỹ năng khác đặc biệt khả năng giao tiếp và làm
việc với các bên của tôi ngày càng tiến bộ. Làm việc với Anh được hơn 1
năm, tơi khăn gói theo Sếp lớn về Cần Thơ để tham gia dự án lớn vì “lương
cao hơn nhưng xa khơng ai chịu đi”. Đây cũng là quyết định khiến tôi nuối
tiếc nhưng vì cơm áp gạo tiền nên đành phải chia tay Anh.
1.12. Phần mềm cùi bắp
Về Cần Thơ, tôi chỉ là một trong số ít những người được tham gia dự án từ
đầu đến cuối và nhận được rất nhiều giá trị đặc biệt là cái giá của sự nỗ lực
EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 21
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


và cơ hội của người chịu phấn đấu. Do dự án xa và ít người chịu tham gia
nên tơi mặc nhiên làm vai trị quản lý chi phí chính nội nghiệp với vai trị là 1
Kỹ sư QS chính thống. Thằng chột làm vua xứ mù, đây chính xác là điều mà
tôi may mắn. Nếu ở TP HCM, kỹ năng văn phịng của tơi gần hạng bét thì ở
đây tơi lại ở trong tốp đầu. Bên cạnh sự may mắn đó, tơi học tập và nâng cấp
khơng ngừng các kỹ năng về Ms Project, Excel và một vài kỹ năng khác. Bên
cạnh là một người đóng vai trị chính trong cơng tác quản lý chi phí của dự
án, tơi cịn là một kỹ sư công trường chuyên phụ trách công tác đổ bê tơng

cho tồn dự án. Những trải nghiệm trong thời gian này giúp tơi trưởng thành
rất nhiều. Vì thời gian thì có giới hạn nhưng việc thì rất nhiều, từ tính khối
lượng, dự tốn, thanh tốn, cung ứng, vật tư, tìm kiếm nhà thầu, nhà cung
cấp đến tất cả các cơng tác liên quan đến chi phí dự án gần như tơi phải
đóng vai trị chính. Thời gian là thứ tơi cần nhất, có nhiều đêm tang ca đến
sáng để đổ bê tơng thì sáng ra vẫn đi làm bình thường vì kham nhiều vai.
Trong giai đoạn này thứ q giá nhất với tơi chính là thời gian. Đặc biệt là các
thời gian làm báo cáo cho tổng cơng ty tận TP HCM, có những lúc gần như
tơi kiệt sức. Khơng phải vì việc nhiều mà là do tổ chức và quản lý kém và
quan trọng nhất vẫn là thiếu người hướng dẫn kèm cập.
Lúc này, khi kỹ năng excel đã kha khá nhờ học từ các tiền bối trên mạng. Tôi
bắt đầu biết đến VBA và các công thức excel khác, tôi bắt đầu nghĩ đến việc
tạo ra một bảng theo dõi chung giữa thanh toán – vật tư – báo cáo. Vì thời
gian là quá cần thiết với mình, thế nên tơi biết mình phải chịu khó nỗ lực
trong thời gian nữa để tối ưu cơng việc mới mong thoải mái về sau. Phần
mềm được viết ra bởi lệnh “record marcro” chuyên để quản lý vật tư và khối
lượng thanh toán ra đời trong bối cảnh đó. Mặc dù chỉ áp dụng cho nội bộ cá
nhân và “sự ích kỷ” của tơi lớn vậy nên tơi chỉ dung 1 mình, tơi gọi đây là
“phần mềm cùi bắp”. Mặc dù ứng dụng mang tính cá nhân và khơng cao
nhưng đây chính là mấu chốt để tơi tạo ra giải pháp tự động hóa để quản lý:

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 22
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Chất lượng, khối lượng, tiến độ, ngân sách, thanh toán, vật tư sau này. Đến
bây giờ nó đã được viết thành giải pháp và áp dụng được khoảng 4 doanh
nghiệp, tập đoàn.
1.13. Biệt danh Nhất Linh QS
Khi hỏi những người đã làm cùng thời với tơi ở Tập đồn, họ thường nói gọn

biệt danh của tơi là “Nhất Linh QS”. Đơn giản vì mình làm nghề này quá lâu,
5 năm làm nhân viên và hơn 3 năm là một trưởng nhóm. Cái may mắn là tơi
tham gia vào tập đồn ở thời điểm có nhiều cải tiến, cộng với Sếp tơi là
người giỏi giang, thế nên hầu hết cái gì mới tơi thường là người được “thí
điểm” đầu tiên. Từ ERP, Ngân sách, Báo cáo … gần như mình được trải
nghiệm trước nên bao nhiêu khó khăn và bao nhiêu trở ngại mình được trải
qua. Khi trải qua trước thì mình có kinh nghiệm hơn, vậy nên các Giám đốc
Dự án sau này khi cần hỗ trợ thường họ sẽ nhờ tơi tư vấn cho dự án. Chưa
kể, vì làm nội nghiệp nhiều nên quy trình cơng ty tơi nắm khá kỹ. Trong các
giai đoạn sau này, tơi cịn là người đào tạo cho rất nhiều Anh em kỹ sư, Chỉ
huy trưởng về Quản lý chi phí. Nhất Linh QS là biệt danh của tôi, mãi đến khi
rời khỏi tập đồn tơi vẫn là Nhất Linh QS.
1.14. Nỗi khổ của Sếp
Khi còn là nhân viên, mỗi khi đến kỳ báo cáo hoặc họp với các đối tác, bộ
phận khác là cực hình của Sếp và cả nhân viên. Thơng tin, thông tin, thông
tin đây là điều mà Sếp thèm khát nhưng cá nhân tơi lại khơng đủ năng lực để
có thể đáp ứng được kỳ vọng của Sếp. Đặc biệt khi cần ra quyết định nhanh
thì chỉ có thể dựa vào cảm tính. Việc này xuất phát từ trên xuống dưới, trên
thì khơng biết mình muốn gì? Mà dưới thì không biết làm thế nào để đáp ứng
được kỳ vọng của Sếp. Có rất nhiều lúc thấy Sếp mình vật vã mà tôi thực sự
không cam long. Khi đã là một quản lý cấp trung, có một lần tơi hỏi Sếp “điều
mà làm Anh trăn trở và mong muốn nhất lúc này là gì?” Anh chia sẻ:

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 23
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


• Thứ nhất, nâng cấp năng lực của các Anh em trong đội ngũ
• Thứ hai, quy trình quản lý thơng tin dự án một cách khoa học
• Thứ ba, có một hệ thống báo cáo thơng tin và chi phí dự án.

“Nhưng những thứ Anh nói làm gì đã có?”, tơi hỏi lại Anh. “Thì vậy tao mới
nói là mong muốn, thường người ta chỉ muốn những cái mà ta cần thơi” Anh
bộc bạch.
Đúng vậy, dù có hệ thống hay quy trình có hay đến mấy thì cũng chỉ cho ra
những con số vô hồn, chưa kể nếu người thừa hành năng lực yếu và không
ý thức được tầm quan trọng của việc này thì thái độ làm việc sẽ hờ hững, vơ
trách nhiệm từ đó con số chưa hẳn đã đúng với thực tế. Vậy nên, con người
vẫn là nhân tố hàng đầu, nhưng như đã chia sẻ ở trên. Có q ít kiến thức
chính thống về quản lý chi phí thực dụng mà các Kỹ sư có thể học được.
• Quy trình thì dễ dàng để áp dụng
• Hệ thống có thể th hoặc mua bằng tiền
• Con người, đây mới là điều quan trọng
Và cũng chính là nỗi đau của những người Sếp.
Nỗi khổ thực sự của Sếp chính xác nhất là RA QUYẾT ĐỊNH nhưng lại
THIẾU THƠNG TIN, đặc biệt là thơng tin về Chi phí.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 24
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS


Chương 3: Những việc mà một người làm quản lý chi phí phải thành
thạo.
Khổ sở nhất là làm một việc mà khơng biết là mình đang làm cái gì?
Kết thúc cơng việc khơng phải là hồn thành cơng việc mà là bắt đầu
một giai đoạn mới.

Khó khăn nhất đối với người làm quản lý chi phí đó chính là khơng có sự
thừa hưởng. Bạn dễ dàng tìm thấy ở bất kỳ doanh nghiệp nào về điều này.
Giai đoạn sau luôn là “gỡ bom, hốt rác” của giai đoạn trước. Vì sao vậy?
Cốt lõi vẫn là tổ chức dữ liệu và quản lý không tốt. Và thêm nữa đặc trưng

của nghề Xây dựng là con người và công việc mang yếu tố “ngắn ngày”. Đôi
khi làm cho xong nhiệm vụ để kết thúc cơng việc chứ khơng phải hồn thành
cơng việc. Việc này cũng dễ hiểu vì trong nghề Xây dựng hiếm khi ai đó
được làm một việc từ đầu đến cuối dự án, vậy nên các giai đoạn quản lý luôn
bị đứt gãy thông tin hoặc thông tin không liền mạch.

EBOOK – QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG – PHẦN CƠ BẢN 25
Huỳnh Nhất Linh - Nhà đào tạo, Tư vấn và Huấn luyện Kỹ sư QS